消防工厂产品生产销售流向登记管理控制程序18

消防产品生产销售流向登记管理控制程序

文件编号：XXX/YYY18 一、目的

本程序规定了消防产品标识的使用、管理和上报消防信息管理系统，对产品的生产、销售流向信息加以控制并记录，使之具有可追溯性。

二、适用范围

适用于本公司在接收、生产、包装和交付各阶段的产品标识控制。本公司认证消防产品的信息录入，上传和日常标识使用、申领的管理。

三、职责

3.1．质检部负责标签的发放和记录，标签信息的上传。

3.2．生产部负责标签的使用。

3.3．销售部负责对产品的流向追踪，并记录，上传消防评定中心的服务器。销售部对更换、丢失的产品需上报服务器并向质检部报告。

四、工作程序

4.1．质检部根据生产计划，发放一定数量连续序号的消防A、B签，并登记在《消防标签发放记录》。

4.2．检验员对出厂检验合格的消防产品，在消防产品显著部位贴消防标签A签；在每件产品的出厂报告贴B签。检验员根据使用的标签批量上传到消防产品信息管理系统客户端并登记在《消防标签使用、作废和丢失记录》。丢失的标签必须记录保存。无原因丢失标签量不得大于标签总数的5%。

4.3.销售部根据实际销售情况，由生产部提供发货产品的消防标签号码段，录入消防产品信息公开平台服务器的产品流向，并登记在《产品流向记录》。

4.4.对于客户的产品退货、更换或丢失，由销售部跟进录入消防产品信息公开平台服务器。对于退货或更换的处理：A、B签完整，改变产品流向；A、B签不完整，作废上报。对于丢失的处理：作废上报。并登记在《产品退货、更换和丢失记录》。

4.5.由质检部根据各部门提供的《消防标签发放记录》、《消防标签使用、作废和丢失记录》、《产品流向记录》、《产品退货、更换和丢失记录》制作标签记

录台账《消防产品标签使用管理台账》,记录标签的去向，用于下次标签的申领。

4.6.采购部根据标签记录台账《消防产品标签使用管理台账》和生产部提供的生产计划，决定标签申领量。申领原则：消防产品的使用必须大于申领标签总数的85%以上，销售量必须是使用标签总数的85%以上，才可再申领。

五、相关文件

XXX/YYY02 《文件控制程序》

XXX/YYY03 《记录控制程序》

六、相关记录

XS008 产品流向记录

XS009 消防标签发放记录

XS010 消防标签使用、作废和丢失记录

XS011 消防产品标签使用管理台账