行政部组织结构与责权
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政部内部工作职责
行政部内部工作职责
可以包括以下几个方面：
1. 组织协调公司的日常行政工作，例如接待访客、电话接听、文件管理等。
2. 维护公司办公环境的秩序和日常管理，包括设备和设施的维修与更新、办公用品的采购和管理，保证公司能正常运转。
3. 负责员工的招聘、培训和离职等人力资源工作，包括招聘计划的制定、简历筛选、面试安排和人员入职手续办理等。
4. 管理公司员工的考勤和工资福利，确保员工的薪资发放准确无误，协助解决员工的工作问题和提供必要的支持。
5. 负责制定和推行公司的行政管理制度，确保公司运作符合相关规定和标准，同时提供行政服务支持，协助各部门的工作开展。
6. 组织和协调公司内部会议和外部活动，包括会议筹备、场地安排、会务管理和参会人员的接待工作等。
7. 执行公司的安全管理制度，确保公司的安全环境和设施设备的正常运作，协助处理突发事件和安全事故。
8. 协调和管理各部门的需求和投诉，确保各项工作的顺利开展，解决各种行政问题和困难。
9. 负责公司档案和企业文化建设，保存公司重要文件和资料，组织开展各种文化活动，营造和谐的企业文化氛围。
10. 及时了解和学习行政管理方面的最新动态和方法，不断提高行政管理水平和服务质量。
以上仅为一般行政部门的工作职责，具体工作内容可能因企业规模和行业特点而有所差异。
行政管理常用表格
行政管理常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
企业组织结构岗位职责(共7篇)
企业组织结构岗位职责（共7篇）企业组织结构岗位职责（共7篇）第1篇：组织结构与岗位职责组织结构与岗位职责旅游资源开发有限公司人员机构设置方案根据我公司实际情况，拟下设1室3部1店，5个职能部门，即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。
总编制人员65名，其中公司领导3名，中干4名，主管8名，一般管理员6名，工作人员44名。
一、组织架构二、部门职责及岗位编制行政办公室（编制4名。
其中：主任1名，人事主管（主任兼），文员1名，驾驶员2名。
）1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作；2、审核或起草重要文件、汇报材料，负责公文流转及印章管理工作；3、负责公司各种会议准备工作，协助公司领导组织会议决定事项的实施；4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况；5、负责组织、协调和管理公司的大型活动；6、负责公司值班工作、信访工作，协助领导处理突发事件和重大事故；7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作；8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作；9、负责公司对外宣传工作；10、完成公司交办的其他工作。
（二）财务部（编制：2名。
其中：部长（兼任会计）1名，出纳1名）1、负责公司的会计核算工作，定期编制各类会计报表和财务报告，提供真实完整的会计信息;2、负责公司的会计管理，并对本部门人员进行培训、考核;3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督，保证公司资产的安全完整;4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度，做好财务信息化工作;5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作，为公司决策提供财务信息和决策建议;6、负责开展全面预算管理，做到各项费用开支事前监督，事中控制，事后总结分析、考核;7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管，科学管理资金，降低企业成本;8、负责按期申报缴纳各种税金，争取各项税收优惠政策，合理避税，减轻公司税赋负担;9、完成公司交办的其它工作。
（三）景区管理部（编制28名。
行政机关的组织架构与职能划分
行政机关的组织架构与职能划分行政机关作为国家公共权力的执行机构，负责政府职能的具体实施，其组织架构和职能划分的合理性和科学性对于行政工作的高效运转和服务公众的能力至关重要。
在现代社会中，行政机关的组织架构和职能划分常常是根据行政体制改革和公共管理的需要来进行调整和优化。
组织架构是指行政机关内部的组织形式和层次结构，是实现行政机关工作有序推进的基础。
通常情况下，行政机关的组织架构包括领导机构、职能部门和支持机构。
领导机构通常由机关主要领导和一些重要决策机构组成，负责行政机关的总体领导和决策。
职能部门则负责行政机关的具体职能和任务的执行，根据不同的职责划分成不同的部门，形成合理的职责和职能划分，并保障协作和协调的能力。
支持机构则包括秘书办公室、人力资源部门、财务部门等，负责提供行政服务和后勤支持。
行政机关的职能划分是根据国家法律法规和行政机关的具体职责进行划分的。
一般来说，职能划分可以根据垂直和水平两个维度进行。
垂直划分是指行政机关按照职能层次，划分成不同级别的部门和单位。
国家层面的行政机关通常按照中央和地方的划分，设立国家级、省级、市级等不同层次的行政机关。
行政机关还可以按照业务领域划分，如教育部、卫生健康委员会等。
水平划分则是指行政机关根据业务领域内的具体职责划分成不同的职能部门和机构，以保证职能划分的清晰和专业性，提高工作效率和质量。
行政机关的组织架构和职能划分需要有创新性、灵活性和适应性，以适应社会发展的需求和时代变革的挑战。
在信息技术日益发展的背景下，行政机关的组织架构和职能划分也需要与时俱进，综合运用信息化手段和管理技术，提高行政工作的效率和质量。
行政机关的组织架构和职能划分还要与市场经济的要求相适应，推行政府职能转变和简政放权，减少行政层级，优化机构设置，加强内部协作和外部合作，提供高效、便捷的公共服务。
总之，行政机关的组织架构和职能划分是行政管理的关键环节，直接关系到行政工作的效能和公共服务的质量。
公司行政部管理手册-目录 - 制度大全
公司行政部管理手册-目录-制度大全公司行政部管理手册-目录之相关制度和职责，公司行政部管理手册目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部组织结构一、行政部组织职能二、行政部组织结构第二节行政部责权一、行政部职责二、行政部权力第三节...公司行政部管理手册目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部组织结构一、行政部组织职能二、行政部组织结构第二节行政部责权一、行政部职责二、行政部权力第三节行政部经理岗位职责一、行政总监岗位职责二、行政经理岗位职责第二章前台接待管理第一节前台接待岗位职责一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责第二节前台接待管理制度一、前台接待礼仪制度二、前台接待管理制度第三节前台接待管理表格一、客人来访登记表二、前台接待日志表三、函件收发登记表第四节前台接待管理流程一、前台接待管理流程二、收发文件管理流程第五节前台接待管理方案一、来客接待方案二、电话礼仪方案第三章办公事务管理第一节办公事务管理岗位职责一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责第二节办公事务管理制度一、办公用品管理制度二、办公设备管理制度三、文书档案管理制度四、往来信件管理制度五、公司印章管理制度六、图书资料管理制度第三节办公事务管理表格一、办公用品领用表二、办公设备登记表三、办公文书会签单四、印章使用登记表五、资料借阅登记表第四节办公事务管理流程一、办公用品管理流程二、办公设备购买流程三、文书档案管理流程四、往来信件管理流程五、公司印章管理流程六、公司证照管理流程第五节办公事务管理方案一、办公用品采购方案二、办公设备采购方案三、个人电脑配备方案四、行政公文处理方案五、客户档案管理方案六、办公费用控制方案第四章行政人事管理第一节行政人事岗位职责一、行政人事主管岗位职责二、行政人事管理专员职责第二节行政人事管理制度一、员工考勤管理制度二、员工出差管理制度三、公司会议管理制度四、公司提案管理制度五、日常纪律管理制度六、会议室管理制度第三节行政人事管理表格一、员工考勤登记表二、年度考勤汇总表三、员工请假申请单四、员工加班申请表五、员工出差申请表六、差旅费报销清单七、会议议程安排表八、公司会议记录表九、提案管理记录表十、员工提案评定表十一、员工奖惩记录表十二、员工违纪处理表第四节行政人事管理流程一、会议管理流程二、出差管理流程三、提案管理流程第五节行政人事管理方案一、部门经理会议方案二、员工出差管理方案第五章安全保密管理第一节安全保密岗位职责一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责第二节安全保密管理制度一、公司值班管理制度二、公司出入管理制度三、安全保卫管理制度四、公司电梯管理制度五、消防安全管理制度六、公司保密管理制度第三节安全保密管理表格一、值班登记日志表二、保安执勤日志表三、外出员工登记表四、来宾出入登记表五、物品出公司申请单六、安全状况检查表七、防火设施检查表八、安全事故报告书九、突发事故报告表十、事故统计汇总表第四节安全保密管理流程一、员工出入管理流程二、消防安全管理流程三、安全检查管理流程四、突发事件处理流程第五节安全保密管理方案一、员工出入识别方案二、突发事件处理方案三、员工薪酬保密方案四、公司安全消防方案五、技术保密合同范本第六章车辆管理第一节车辆管理岗位职责一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责第二节车辆管理制度一、公司车辆管理制度二、车辆安全管理制度三、公司司机管理制度第三节车辆管理表格一、车辆登记表二、车辆检查表三、车辆请修表四、保养记录表五、车辆加油表六、用车申请表七、派车记录单八、车辆事故单九、用车记录表十、车辆费用表第四节车辆管理流程一、事故处理流程二、车辆管理流程第五节车辆管理方案一、车辆肇事处理方案二、司机安全责任方案三、车辆费用管理方案第七章总务后勤管理第一节总务后勤岗位职责一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责第二节总务后勤管理制度一、员工食堂管理制度二、员工宿舍管理制度三、清洁卫生管理制度四、环境绿化管理制度五、文化中心管理制度第三节总务后勤管理表格一、食堂卫生检查表二、住宿人员管理表三、清洁卫生管理表四、文化活动安排表第四节总务后勤管理流程一、员工宿舍管理流程二、员工食堂管理流程三、清洁卫生管理流程四、企业绿化管理流程第五节总务后勤管理方案一、公司钥匙管理方案二、公司绿化养护方案三、公司餐卡管理方案四、文化活动策划方案五、员工食堂委托经营合同范本第八章公关事务管理第一节公关事务管理岗位职责一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责第二节公关事务管理制度一、公关管理制度二、危机管理制度三、公务接待制度四、对外宣传制度第三节公关事务管理表格一、商务接待安排表二、公务接待审批表三、公关活动策划表四、危机预警处理表五、危机记录分析表第四节公关事务管理流程一、重要接待流程二、危机处理流程三、媒体宣传流程第五节公关事务管理方案一、公司庆典活动方案二、公司商务接待方案三、危机公关处理方案四、新闻发布会方案办公室主任岗位职责总经理助理岗位职责董事长秘书岗位职责欢迎下载使用，分享让人快乐。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门，在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通，提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划，确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系，确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度，促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划，提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划，包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作，确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用，确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判，确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突，确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务，包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件，确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理，包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理，保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
行政部组织架构与职责
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。
公司行政部门职责范围
公司行政部门职责范围
公司行政部门的职责范围通常包括以下几个方面：
1. 办公室管理：负责办公室日常运营管理，包括设备设施的维护、固定资产管理、办公用品采购和库存管理，办公空间规划和布局等。
2. 文档管理：负责公司各类文件、合同、报告等的管理和归档，确保文件的安全存储和合规性。
3. 会议和活动管理：组织和安排公司各类会议和活动，包括会议室预订、设备准备、餐饮安排、材料发放等。
4. 助理与接待工作：提供高管和部门经理的日常助理支持，包括日程安排、行程安排、文件起草和处理邮件等任务，同时负责接待来访客户和处理来电。
5. 差旅管理：协助员工进行差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通接送等，确保员工差旅的顺利进行。
6. 设备维护和保障：负责公司设备的维护和保障，包括办公设备的购置、安装、维修和更新等。
7. 办公室协调和康复：负责公司员工的日常办公环境协调和康复，包括员工工位安排、环境整洁和安全管理等。
8. 行政支持与协助：提供各部门的行政支持和协助，包括文件传递、文件复印、快递发放等。
9. 公司文化建设：负责公司文化建设活动的组织和推进，包括员工活动、团队建设活动等。
总的来说，公司行政部门的职责是为公司日常运营提供支持和协助，创建良好的工作环境，保障公司内部事务的顺利进行。
行政组织结构
行政组织结构
行政组织结构是指一个组织内部的管理层级和职能分工的安排，以实现组织目标的有效管理和运作。
它是组织的基础架构，决定了组织内部的权力关系、信息流向和决策制定。
一个合理有效的行政组织结构需要满足以下几个方面：
1. 明确的职责与权力划分：每个岗位应该明确其职责，并且在组织结构中确定其对应的权力范围，以便在工作中更好地发挥作用。
2. 组织层次分明：建立清晰明确的管理层级，确保每个部门或人员都有所属的管理层级，这样才能保证组织的高效决策和管理。
3. 信息流畅通：组织内部的信息流通应该畅通无阻，各个部门之间要建立好的沟通渠道，以便随时掌握组织内部的动态。
4. 灵活性与适应性：行政组织结构应该能够适应组织发展的变化，灵活地调整和改进，以便更好地适应市场变化和未来发展的需要。
在实际落实行政组织结构时，需要注意以下几个关键点：
1. 了解组织的目标和战略，确保行政组织结构的设定与组织目标的实现相一致。
2. 根据组织规模和情况，确定行政组织结构的层级和职能划分。
3. 确定行政组织结构中每个岗位的职责和权限范围，避免权力过于集中或分散。
4. 维持组织内部的信息沟通畅通，建立良好的沟通机制和沟通渠道，确保组织内部的信息畅通无阻。
总之，行政组织结构是组织管理的基础，建立一个科学合理的行
政组织结构对于组织的高效运作和发展至关重要。
行政部部门职责概述(2篇)
行政部部门职责概述
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4.负责组织公司的团建活动工作;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政部部门职责概述（二）
1.负责总部职能岗位的招聘工作，简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;
2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;
3.医社保办理，增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;
4.员工档案管理、更新;
5.举行员工活动、会务支持等协助;
6.负责公司发文草拟、文件的管理;
7.协助做好行政日常事务，考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;
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行政管理制度
湖北南洋星实业投资有限公司二零一二年10月目录第一章行政部组织结构与责权 (3)第一节行政部职能与组织结构 (3)一、行政部职能 (3)二、行政部组织结构 (3)第二节行政部责权 (4)一、行政部职责 (4)二、行政部权力 (4)第三节行政部管理岗位职责 (5)一、行政专员岗位职责 (5)第二章前台接待管理 (7)第一节前台接待岗位职责 (7)第二节前台接待管理制度 (8)一、前台接待礼仪规范 (8)二、来访人员接待管理制度 (10)三、前台电话接听管理制度 (12)第三节前台接待管理表格 (14)一、客人来访登记表 (14)二、函件收发登记表 (15)三、前台接待日志表 (16)第三章办公事务管理 (17)第一节处理办公事务职责 (17)一、办公设备管理制度 (18)二、办公用品管理制度 (21)三、办公文书管理制度 (25)七、图书资料管理制度 (28)第二节办公事务管理表格 (29)一、办公设备登记表 (29)二、办公用品领用表 (30)三、办公文书会签单 (30)四、档案借阅审批表 (31)五、信件领取登记表 (32)六、印章使用登记表 (32)七、图书资料借阅表 (33)第四章保密管理制度 (34)第五章公关事务管理 (39)第一节公关事务管理岗位职责 (39)第二节公关事务管理制度 (40)一、公关管理办法 (40)二、参观管理规定 (42)三、公务接待制度 (43)四、对外宣传制度 (46)第三节公关事务管理表格 (48)一、商务接待安排表 (48)二、公司参观申请表 (49)三、公关接待审批表 (49)四、公关活动策划表 (50)第一章行政部组织结构与责权第一节行政部职能与组织结构一、行政部职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1．参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
行政部管理规章制度
行政部规范化管理目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部职能与组织结构一、行政部职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1．参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
第二节行政部责权一、行政部职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
图1-2 行政部职责二、行政部权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。
图1-3 行政部权力第三节 行政部管理岗位职责一、行政总监岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责二、行政部经理岗位职责行政部经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。
其主要职责如图1-5所示。
图1-5 行政部经理岗位职责第二章 前台接待管理第一节 前台接待岗位职责一、接待主管岗位职责接待主管在行政部经理的领导下，全面监督前台接待、文件处理等各项工作，及时解决前台工作中出现的问题，保证公司上下信息畅通，提高公司的运行效率，确保实现公司的整体目标。
其具体岗位职责如图2-1所示。
图2-1 接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责接待专员在接待主管的领导下，全面做好前台的日常接待、电话函件的接转、员工考勤的监督及汇总、报刊杂志的收发等具体工作。
其具体岗位职责如图2-2所示。
行政管理的组织结构和职位设置
行政经理的职责与要求
负责组织制定年度行政工作计划和预 算，并监督执行。
负责行政团队的管理和培训，提高团 队整体素质和工作效率。
行政经理的职责与要求
行政经理的要求
本科及以上学历，行政管理等相关专业优先。
具备丰富的行政管理经验和出色的组织协调能 力。
行政经理的职责与要求
行政文员
负责文件的起草、整理 和归档工作。
01
02
负责公司内部文件的打 印、复印、装订等工作 。
03
04
协助制定行政规章制度 ，完善行政管理体系。
协助处理日常行政事务 ，确保工作顺利进行。
行政经理
负责制定和执行行政管理计 划，确保公司运营顺畅。
负责公司的行政预算编制和 成本控制。
监督和管理各个部门的行政 工作，协调各部门之间的关 系。
01
行政助理的职责
02 协助经理完成日常行政工作，处理各类文件和资 料。
03 负责会议的组织和安排，以及会议纪要的撰写。
行政助理的职责与要求
01
协调各部门之间的沟通与合作，确保工作顺利进行 。
02
行政助理的要求
03
大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先 。
行政助理的职责与要求
具备良好的沟通协调 能力和组织能力，能 够处理多项任务。
古代行政管理
以君主专制为基础，强调 等级和权力。
近代行政管理
以民主政治为基础，强调 法治和科学管理。
现代行政管理
以信息化和全球化为基础 ，强调公共服务和社会责 任。
02
组织结构类型
直线型组织结构
总结词
简单、统一指挥、组织稳定性强
行政部部门职责一览表
3.文印资料管理
/
3.文印、行政公文起草、上传下达
4.内部信息保密工作
1.后勤物资的盘点及采购
4.后勤保障
/
2.内外部沟通（包括与其他部门、客户、供应商等的沟
Байду номын сангаас通）
1.负责优化组织的资源配置，提高资源利用效率
5.优化资源配置
2.对组织的各项资源进行合理规划和分配，确保资源的合 理配置和高效利用
/
3.关注资源的浪费和损耗问题，提出改进措施，降低组织 的运营成本
在建立办公系统自 动化方面有给予协
助的职责
1.负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制
度
2.办公物品及设备管 2.管理和维护组织的办公设施和设备，确保其正常运行和
理
使用
/
3.定期进行设施设备的检查和维护，预防潜在的安全隐患
1.公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅、归档
2.各种印章的保管及合理使用规定
行政部部门职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1.员工手册
2.考勤制度 1.制定并执行规章制
度 3.办公室管理规定等
4.监督规章制度的执行情况
制定规章制度时， 行政部应充分征求 各部门意见，确保 制度的合理性和可
行性
1.企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1.日常办公事务管理
2.会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权一、人事行政部的组织架构1.部门主管：负责整个人事行政部的整体管理和决策，并对部门工作结果负责。
通常由人事行政部的最高负责人，如人事行政总监或部门经理担任。
2.人事管理部门：负责公司的招聘、培训与发展、绩效评价、薪酬与福利等方面的工作。
人事管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-招聘部门：负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人等。
招聘部门还负责建立和维护与招聘相关的合作渠道，如人才市场、网络招聘平台等。
-培训与发展部门：负责制定和实施员工培训计划、进行内部培训或外部培训的组织安排、评估培训效果等工作。
培训与发展部门还负责了解员工培训需要和发展需求，并根据公司的发展需求制定相应计划。
-绩效评价部门：负责制定并执行员工绩效评估方案，设计与实施绩效考核工具，对员工绩效进行评估和审查，并为员工提供绩效反馈和职业规划建议。
-薪酬与福利部门：负责制定和实施公司的薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金方案、福利待遇、社会保险和福利计划等。
薪酬与福利部门还负责进行薪资调研，了解市场薪资水平，以便制定具有竞争力的薪酬政策。
3.行政管理部门：负责公司的行政管理工作，涉及办公环境、设备的管理维护，行政事务的协调和处理，以及员工的福利及员工关系的管理等。
行政管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-办公室管理：负责办公室设施维护和管理、商务接待、会议室预订及安排、行政文件梳理和借阅等工作。
-设备管理：负责公司设备的采购、维修和管理，包括办公设备、IT设备、通讯设备等。
-劳动关系管理：负责处理员工的劳动关系事务，如劳动合同的签订、变更和解除等。
还负责参与和解决员工的劳动纠纷，确保公司的合法权益。
二、人事行政部的责权划分在人事行政部的组织架构中，责权的划分应该是明确的，以便有效地完成各项工作任务。
以下是一个常见的人事行政部的责权划分：1.部门主管：负责全面领导和管理人事行政部的工作，包括制定部门的工作计划、目标和策略，监督和评估各个部门的工作，制定部门的预算和资源调配等。
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行政部组织结构与责权The document was prepared on January 2, 2021
行政部组织结构与责权
部门
行政部
部门负责人 行政部经理
直属领导
行政总监 部门组织结构图
部门编制
经理级1人
主管级7人
视情况而定
职责 1．根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿 2．负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 3．负责企业日常安全保卫及消防管理工作 4．负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作 5．负责总务后勤、车辆管理等工作 权力 1．有对制订企业经营计划的建议权
2．对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力 3．有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4．有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明
编制人数 审核人员 批准人员 编制日期
审核日期
批准日期
行政部经理
安全保密主管
办公事务主管
车辆主管
司 机
人事行政主管
公关事务主管
公关专员
前台接待主管
接待专员
总务后勤主管
办公专员
人事行政专员
安全专员 后勤专员
行政文秘。