项目沟通管理计划
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目录
1 概述
2 代表和授权、职责
3 项目干系人及管理
3.1干系人识别
3.2干系人管理
4 沟通一般要求
4.1 沟通形式
4.2 语言
4.3 沟通渠道
4.4 沟通要求
4.5 沟通处理
5 会议、报告、文件发放、技术文件要求5.1 会议
5.2 报告
5.3 文件发放
5.4 技术文件
6 软件版本
7 沟通计划更新
8 相关文件
1 概述
XXXXXXX工程建设三台220吨燃煤锅炉、两台41.5MW背压机组及与其配套的辅助系统。
本沟通管理计划作为山东电力工程咨询院有限公司在执行XXXXXXX建设工程合同与嘉峪关宏晟电热有限责任公司以及其他项目干系人之间采取的沟通方法和要求作一般性的规定。
项目名称 XXXXXXX建设工程
业主嘉峪关宏晟电热有限责任公司
监理武汉威仕工程监理有限公司
总承包商山东电力工程咨询院有限公司
工程编号业主编号：酒固则（2010）01-08
总承包商编号：37-FA(C)11171
2 代表和授权
2.1 代表
2.1.1业主代表（）
姓名：职位：项目管理办公室主任
电话：传真：
Email：
2.1.2 监理代表
姓名：李昭明职位：总监代表
电话：157****7109传真：
Email：
2.1.3总承包商代表
总承包商代表是项目经理。
姓名: 职位:
电话：传真：
Email：
其他总承包商代表由总承包商项目经理在必要时指派并书面通知业主。
2.1.4 主要设备供货商代表
2.1.4.1姓名：职位：
电话：传真：
Email：
2.1.4.2姓名：职位：
电话：传真：
Email：
……
2.1.5 主要分包单位代表
2.1.5.1姓名：职位：
电话：传真：
Email：
2.1.5.2姓名：职位：
电话：传真：
Email：
……
2.2 授权
项目干系人的授权代表在项目所有方面都有完全授权。
所有联络文件经授权代表签字，并发送给另一方代表，方可作为有效的项目文件。
授权代表在必要时可以委托合适的人员签署。委托应书面通知另一方。
2.3 主要职责
2.3.1 业主
负责提供合适的、可供使用的进场道路；协助总承包商取得特别通行权或临时通行权。
负责办理本工程核准、开工、监督、竣工验收等国家法律、法规规定的有关手续。
负责本工程征用建设场地、租用施工场地、委派业主代表、职工培训、委托工程监理、委托工程质量监督、委托机组性能试验、组织设计评审、组织环保、安全、职业卫生、水土保持、消防等专项验收和总体验收，并承担这些工作引起的相关费用和提前进厂职工的经费。
负责委托监理单位，对本土工程的设计和施工进行全过程监理。负责生产运行人员培训和生产准备；在总承包商的组织下，配合调试期间的设备操作，对操作的准确性负责，业主方参加调试的生产运行人员应服从承包商的指挥；负责工程移交试生产
后的生产和运行工作；负责调试、整套启动试运阶段安全、消防的监督。
参加工程中间验评工作，组织工程验收，负责项目后评价及竣工后试验工作。
负责确认拟招标设备的招标技术文件和投标商名单，参与技术评标和协议签订。
负责审核总承包商提供的工程资金申请报告，以及有关的统计报表；按合同规定的付款计划按期支付工程总承包费用。
2.3.2 监理
对初步设计和施工图设计阶段的工程勘测成果进行审查，提出监理意见。
参加初步设计、“司令图”的方案讨论，提出合理化建议；参加初步设计文件和“司令图”的审查，提出监理意见；按照审查会议确定的原则督促承包商实施。
参加总承包商组织的施工图交底，组织施工图纸会审，提出意见，并监督实施；
审核总承包商提出的设计变更、设计优化方案，提出意见，并监督实施。
对建设过程出现的设计问题，提出变更设计的意见。
负责组织审查总体设计单位与外围、附属工程设计图纸的接口配合，并督促实施。
组织审定施工图交付进度计划，并督促实施。
审查总承包商提交的竣工图，并督促按计划移交业主。
审查总承包商提交的物资供应计划，并督促承包商按计划组织实施。
审查确认总承包商提供的设备、材料、构件供应分包商的资质，提出监理意见。
审查总承包商编制的设备、材料采购的招标文件和技术规范书。
审查总承包商与供应分包商签订的设备、材料采购合同技术协议，并提出意见。
审查总承包商提交的设备监造规划、设备监造实施细则、质量控制计划、监造过程资料和监造结果资料，提出监理意见。
督促总承包商提交设备、材料到货计划并审查，督促、检查和协调设备、材料及时到货。
组织检查和验收进入施工现场的全部设备、材料、构件，并督促及时收缴相关技术资料和证件，对检查、验收结果提出监理意见，督促总承包商及时将不合格的设备、材料、构件清理出场。
组织审查设备、材料的现场入库、保管、领用、跟踪等管理办法，监督检查现场设备、材料的管理状况，提出监理意见，并督促实施。
审查总承包商提交的施工组织设计、关键工序的技术方案、施工质量保证措施、安全、健康、环保、文明施工措施，提出监理意见，并督促实施。