公司会议纪律规范管理办法

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公司会议纪律及工作着装规范管理规定

公司会议纪律及工作着装规范管理规定

公司会议纪律及工作着装规范管理规定一、公司会议纪律及着装规范主要包括:(一)公司会议纪律1.准时到会,并在《会议签到表》上签到,不得代签;未签者,如若有事,事先与会议组织部门请假,否则视为缺席;不得迟到或早退。

2.参会时,如有着装、坐席等要求的,需按规定着装并按指定位置就座;注意保持会场卫生,维持会场秩序。

3.会议期间,应集中精力听会,不得在会场内交头接耳,闲谈。

注意将通讯工具关闭或置于无声状态,紧急或特殊情况下需接听电话者应到会议室外进行。

4.与会人员不得从事与会议无关的事情,认真做好本人的会议记录。

如有发言、授奖、签字等事项的与会人员,应主动服从主持人安排;如有不同意见或建议,应以礼待人、协商解决或会后沟通交流。

5.不得带无关人员进入会场。

确需其他人员随同参加的,需事先征得主办部门的同意。

6.会议结束时,应有序离开会场;不得随意逗留会场;禁止在会场内吸烟、闲谈,对会议擅自发表言论、看法。

7.涉密会议不录音、不录像、不报道。

会议涉密文件、材料应及时清理、如数收回,由主办部门进行销毁处理。

其他会议,凡涉及公司决策事项、生产经营、资产处置、资本运营等涉及公司秘密的重要文件资料,一律不得擅自对外发布、对外交流信息。

(二)着装规范1.每年 6 月——9 月,员工在办公场所须着新式夏装短袖,深色裤子。

2.每年 11 月——次年 4 月,员工在办公场所须着新式秋装工作服,内衣可自行搭配,但须整洁、得体。

3.每年 5 月、10 月可自行选择工作服。

4.参加其他临时组织的大型活动时,须按照通知要求统一着装。

5.严禁私改工作服样式。

6.公司每周五员工可自行着装,但不得在办公场所穿拖鞋、背心和短裤等。

7.党员同志须按要求佩戴党徽。

二、违反相关规定考核情况:1.对主办部门或其他协办部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的,核减责任部门绩效 200 元/次;2.无故或未经批准迟到、早退、旷会、代会;员工核减绩效 50 元/人/次,部门领导核减绩效 100 元/人/次,公司领导核减绩效 200 元/人/次;3.公司级会议及专题会议会场内手机响铃,拨打、接听手机每次核减绩效 50 元/人/次;4.未按公司规定着装,核减绩效 50 元/人/次。

企业会议规范管理制度

企业会议规范管理制度

一、会议召开的原则1. 遵守法律法规,严格按照公司章程和规定召开会议;2. 会议应秉持公平、公正、公开的原则,不得偏袒或歧视任何方;3. 会议应遵守纪律,准时召开,按时结束,不得擅自延长会议时间;4. 会议应坚持问题导向,明确议程,确保会议顺利进行。

二、会议召开的程序1. 会议的召集:由会议主持人或秘书书面通知参会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等;2. 会议的准备:会议主办单位应提前准备好会议场所、设备、资料等,并确保会议顺利进行;3. 会议的进行:主持人根据议程主持会议,参会人员按时到场,全程专心听取报告、发言、讨论、表决等环节;4. 会议的记录:由会议秘书或记录员记录会议主要内容,包括会议议程、决议、意见、建议等;5. 会议的总结:会议结束后由主持人或秘书总结会议讨论内容,确保参会人员对会议内容有清晰的认识。

三、会议的管理1. 会议的议程:会议议程由主办单位提前制定,并向参会人员公布,参会人员应按照议程顺序发言、提问、讨论;2. 会议的纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得擅自插话、打断他人发言,不得扰乱会议秩序;3. 会议的决议:会议通过表决形式产生的决议具有法律效力,不得违反公司章程或法律法规;4. 会议的保密:会议讨论内容涉及公司商业机密或敏感信息,参会人员应严格保密,不得外泄;5. 会议的文件归档:会议记录、决议等文件应妥善保存,确保档案齐全,方便日后查阅和追溯。

1. 会议后评估:会议结束后由主办单位对会议进行评估,总结会议的优点和不足之处,以及参会人员的反馈意见;2. 会议改进措施:根据会议评估结果,主办单位应及时制定改进措施,对重复出现的问题做出整改;3. 会议效果监督:主持人或秘书应及时跟踪会议改进措施的执行情况,确保会议质量和效果不断提升。

五、会议管理的责任1. 主持人:负责会议的组织和主持工作,确保会议按照规定进行,确保会议效果和质量;2. 秘书:负责会议的记录和归档工作,确保会议纪要和决议等文件完整准确;3. 参会人员:应按照规定要求参加会议,积极发言、讨论,对公司事务提出建议和意见;4. 公司领导:应关心和支持公司会议工作,为会议提出指导性意见和建议。

公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高会议质量和效率,保证会议决策的有效执行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。

第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点,并通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。

第四条会议时间应合理安排,避免与员工正常工作时间冲突。

如确有必要在休息时间召开会议,应提前说明原因并征得相关人员同意。

第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所,确保环境安静、舒适,设施齐全。

第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备,熟悉会议相关资料,对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。

第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并说明原因。

第八条会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议中接听电话或查看手机信息,以免影响会议进程。

第九条会议期间,与会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。

第十条与会人员应认真倾听他人发言,尊重他人观点,不得打断他人发言,如有不同意见,应在他人发言结束后再提出。

第十一条发言时应简明扼要,突出重点,避免冗长、重复和无关的内容。

第十二条会议讨论应紧扣主题,避免偏离议题,浪费时间。

第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题,与会人员应严格保密,不得泄露。

第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录,记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。

第十五条会议记录应在会议结束后及时整理,并经会议主持人审核签字后存档。

第十六条对于会议决议和工作安排,相关责任部门和责任人应严格按照要求执行,并在规定的时间内完成。

第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,确保决议得到有效落实。

第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员,视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。

公司会议培训纪律管理制度

公司会议培训纪律管理制度

公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为,确保会议的效率和质量。

所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议,并遵守以下规定。

二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 参会人员应提前准备好相关材料,并对会议议题有所了解和思考。

3. 技术部门负责检查会议室的设备,确保音视频设备、投影仪等正常工作。

三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室,迟到者需向会议主持人说明原因。

2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式,避免影响会议进行。

3. 会议期间,参会人员应专注听讲,不得私下交谈或做其他无关事项。

4. 提问或发言时,应举手示意并在获得主持人同意后进行。

5. 对于敏感或保密内容,参会人员应妥善保管会议资料,不得外泄。

四、发言规则1. 发言应简明扼要,直奔主题,避免冗长和离题。

2. 尊重他人发言,不得打断或质疑他人发言的权利。

3. 鼓励建设性意见,对于不同观点应理性讨论,避免个人攻击。

五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。

2. 会议结束后,记录人员需整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。

3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。

六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。

2. 情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理,直至追究相应的责任。

七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议,不断优化会议流程和纪律管理。

2. 对于表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励,以激励大家遵守会议纪律。

会议纪要管理规范制度5篇

会议纪要管理规范制度5篇

会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周__。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。

会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理(1)行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

会议规范管理制度

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度(精选篇1)为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特制定本集团机关会议纪律及相关制度。

(一)办公室人员提前15分钟入场,与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。

由会场登记人员汇总报办公室主要领导。

(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导请假,并告知办公室。

无请假者按事假一天计算。

未经主管领导同意,不得安排他人代会。

(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满。

(四)会议期间要坐姿端正,集中精力、认真听取发言,不得交头接耳,私开小会,不随意走动,不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;(五)会议期间严禁吸烟;手机必须关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

(六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;(七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。

要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。

(八)讨论环节发言需征得主持人同意,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人恶语相向。

(九)违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚。

(十)本制度自总经理审核后签字发布之日起施行。

会议规范管理制度(精选篇2)一、会议组织(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和质量,促进信息沟通与协调一致,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理,包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策,并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念,节约资源,减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴,可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度,符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确,一旦生成,不得随意修改,必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式,并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作,包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员,通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能出席会议,应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程,并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等,并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧,并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行,充分发挥每位参会人员的作用,遵守会议纪律。

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。

未准备签到表,会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时,____人收回签到表。

会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

会议纪律管理规定

会议纪律管理规定
3.会议室使用期间,应确保门窗关闭,避免影响其他区域工作。
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、白板等,应由行政部门定期检查、维护,确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备,如有需要,应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后,应关闭电源,避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议纪律。
2.会议发言:根据议程安排,各议题负责人进行发言。发言应简明扼要,观点明确,严格控制时间。
3.讨论与决策:会议主持人引导参会人员进行讨论,确保讨论充分、深入。涉及决策事项,应充分听取各方意见,遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录:会议纪要记录人应详细记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程:会议议程应合理安排,确保会议重点突出,避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员,以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到:会议开始前,由会议组织者负责签到工作,确保参会人员准时到场。
2.签到记录:会议组织者应记录参会人员签到情况,包括迟到、请假等,便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人:会议记录人应认真记录会议内容,并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员,会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的,会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定,泄露会议内容的,按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述,具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守,共同维护会议秩序。

会议纪律管理制度模版(四篇)

会议纪律管理制度模版(四篇)

会议纪律管理制度模版第一条目的公司会议纪律管理制度为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第三条归属部门行政管理部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律1、参会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

2、参会人员因故不能出席,需提前____个小时向会议____部门请假,否则按迟到或缺席处理。

3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

5、会议期间严禁吸烟。

6、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

7、参会人员不得泄露会议____,并妥善保管会议材料。

根据公司发展现将会议内容分为以下几块:一、晨会:早晨上班时间准时开会;由当日会议代表主持会议;参会人员及部门自己做会议记录。

二、每日小结会:开会时间:每周星期二、星期四下午17:15开会目的:总结近两天工作,分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作,并协调部门组内工作及安排参会人员:营销部负责人、组长、全部组员三、每周周会:开会时间:每周星期六下午15:30开会目的:总结本周工作,计划下周工作,并协调部门工作及内部安排参会人员:全体四、每月月会:开会时间:每月第一个星期六下午15:30开会目的:总结本月工作,计划下月工作,提出协调问题,找出自己工作不足之处。

参会人员:全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理五、总经理沟通会:1)半年总结会。

时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。

参会人员公司全体员工2)全年表彰会。

时间不定、内容表彰本年度优秀员工,发放当年年终奖金。

参会人员公司全体员工另。

每月单周六上午学习,内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户,除提前预约签订合同外。

会议管理办法

会议管理办法

会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理,规范会务组织程序,提高会议效率,严肃会议纪律,制订本办法。

第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。

(一)召开会议应主题鲜明、准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)召集单位(人)要尽量缩短会期,统筹、合并召开会议,控制会议规模,精简与会人员。

第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。

第四条根据所召开会议的规模,参加人员的范围,会议分为小型会议、中型会议、大型会议。

小型会议:公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。

参加会议人数在30人以内。

中型会议:会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会,需有关单位相关人员参加的会议。

参加会议人数一般在60人(含60人)以内。

大型会议:集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加,学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。

参加会议人数在60人以上。

第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。

(一)负责会议议程的制定和报批。

(二)负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。

(三)负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。

(四)负责会议要求和会场纪律的监督、管理。

(五)负责根据需求,协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。

(六)负责根据参会人员名单,摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。

第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。

负责根据会议召集部门安排,调试设备、更换配件、解决故障,协助会议召集部门现场使用设施。

第七条财务部为账务处理单位。

负责解释费用报销原则和流程,审核、报销会。

第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。

(一)负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。

(二)负责根据《会议纪要》和公司领导指示,督办会议重点工作。

会议纪律制度管理制度

会议纪律制度管理制度
四、会议室清洁与维护
1.行政部门负责会议室的日常清洁与维护工作,确保会议室环境整洁、设施完好。
2.会议结束后,清洁人员应及时清理会议室,保持室内卫生。
3.定期对会议室进行设施检查,发现问题及时报修,确保会议室使用安全。
五、会议室使用权限
1.会议室使用权限分为内部使用和外部使用。内部使用指公司内部会议,外部使用指与客户、合作伙伴等外部人士的会议。
2.与会人员离开会场,会议组织者负责会场整理和设备归位。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应详细记录会议的讨论内容、决策结果、责任分工及完成时限。
2.会议纪要编制人应在会议结束后1个工作日内完成纪要的整理,并提交给会议主持人审核。
3.会议主持人审核通过后,会议纪要应以书面形式发送给所有参会人员,确保每位成员了解会议内容和决议。
二、决议事项的跟踪
1.会议纪要中明确的决议事项,应由责任人在规定时限内执行。
2.会议组织者或指定专人负责对决议事项的执行情况进行定期跟踪。
3.跟踪过程中,如发现执行困难或问题,应及时报告给会议主持人,并寻求解决方案。
三、进度报告与评估
1.责任人应按照会议纪要的要求,定期向会议组织者报告工作进度。
2.会议组织者对进度报告进行汇总,评估决议事项的执行效果,并在必要时调整工作计划。
会议纪律制度管理制度
第一章总则
一、会议纪律
1.与会人员必须准时参加会议,不得无故迟到、早退。因特殊原因无法参加会议的,应提前向会议主持人请假。
2.会议期间,与会人员应保持手机静音或振动,不得随意接打电话。如有紧急事项需离开会场,应向会议主持人报告并征得同意。
3.与会人员应尊重他人发言,不得随意打断或插话。讨论问题时,应保持客观、公正、理性的态度,避免发生争执。

集团公司会议纪律管理制度

集团公司会议纪律管理制度

集团公司会议纪律管理制度一、总则为加强集团公司会议纪律管理,保证会议的高效举行,规范会议行为,提高会议工作质量,提出本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司内所有会议的组织、安排、管理和参与。

三、会议召开及参与要求1.会议召集人应提前确定会议议题,并于会议开始前及时通知参会人员,确保参会人员提前准备。

2.与会人员应按时到达会议室,保证会议的正常进行。

如遇特殊情况无法准时到达,应提前通知会议召集人并请假。

3.与会人员应按照会议要求做好会前准备,包括阅读会议材料、准备报告和提出建议等。

4.与会人员应自觉遵守公司纪律,不得迟到、早退、无故缺席和擅自离开会议。

5.与会人员应保持手机静音或关闭,严禁在会议中接打电话、发送短信或进行其他个人活动。

四、会议议程的制定和执行1.会议召集人根据会议目的和议题内容制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给与会人员。

2.会议议程应包括开会时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、报告事项、决策事项和会议结束时间等。

3.会议召集人应严格按照会议议程进行会议,确保每个议题都得到充分讨论和决策。

4.与会人员应按照会议议程积极参与讨论,提出自己的意见和建议,同时尊重他人的意见。

5.会议召集人应及时汇总会议讨论的结果,并记录会议决策事项和下一步工作安排。

五、会议纪律的要求1.与会人员应保持良好的会议纪律,不得干扰会议的正常进行。

禁止喧哗、闲聊、争吵、抢话、诽谤他人等行为。

2.与会人员应尊重会议主持人和与会人员,不得插队发言或打断他人发言。

3.发言人在发言前应提前准备,确保发言内容准确、清晰,并控制发言时间,避免过度发言。

4.与会人员应尊重会议决策,不得背离会议决策或私自改变决策方向。

六、会议记录和会议报告1.会议记录人应对会议进行记录,准确记录会议内容、讨论结果、决策事项和行动计划等。

2.会议记录应简洁、明确、客观,确保记录的准确性和完整性。

3.会议记录人应及时整理并发送会议纪要给与会人员,并将会议纪要归档存档。

会议应当遵守的纪律规范

会议应当遵守的纪律规范

会议纪律规定一、目的:根据公司规定和精细化管理要求,为切实改进全体员工工作作风,提高工作效率,建立健全决策机制,提升公司营运水平,特制定此制度。

二、范围:全体员工三、内容:(一)、会议纪律1.参会人员应准时到会,并签到,此项列入公司考勤考核。

其它临时性会议另行通知,接到通知,必须五分钟内到。

迟到、早退给予20元/次罚款。

无故缺席给予50元/次罚款。

2.参会人员必须严格按照公司规章制度佩戴工牌,着装整齐。

3.会议发言必须言间意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程的要求。

4.员工必须以规范的坐、立、行姿势出现,严禁交头接耳,不得随意在会场内走动、高谈。

如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。

5.会议过程必须把手机调为静音或关机,会议期间禁止接、打电话。

特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示。

会议期间手机响铃一次,当事人作罚款20元处理。

6.会议结束后会议主办部门必须及时将所辖区域内整理、清洁,将座椅归位。

7.会议场所禁止吃零食(如:瓜子、花生、槟榔等);禁止乱仍垃圾。

违者处罚款10元/次(二)、会议记录、会议纪要的发放、传阅、归档。

1.必须有相关人员及时做好相关的会议记录,会后作出会议纪要提交上级领导审批。

2.会议纪要审批后必须及时送相关部门传阅。

3.会议纪要发给参会人员每人一份,以便督办会议决议,并跟踪相关事宜处理进程。

会议交待事项办理完毕必须及时汇报。

4.会议纪要及时归档,以便查阅。

会议纪要的查阅必须设置一定查阅权限,不得将会议内容及相关情况外泄。

5.所有参会人员对会议内容做到保密,不得外泄。

6.故意外泄会议内容,视负面影响大小作出相应惩罚。

本制度交总经理审批后,自颁布之日起开始生效。

会议纪律规范管理制度范本

会议纪律规范管理制度范本

为提高会议效率,确保会议纪律,维护良好的会议秩序,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于公司全体大会、部门会议、专题会议等。

三、会议纪律
1. 会前纪律
(1)参会人员应按照会议通知要求,提前10分钟进入会场,做好会议准备工作。

(2)参会人员应保持会场整洁,不得随意摆放物品。

2. 会中纪律
(1)参会人员应保持手机静音或关闭,不得在会议期间接打电话、玩手机或处理
私人事务。

(2)参会人员应认真听取发言,不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。

(3)发言人在发言时,应简明扼要,遵守发言时间,不得跑题。

(4)参会人员应尊重主持人,不得随意打断他人发言。

(5)会议期间,不得吸烟、吃零食或大声喧哗。

3. 会后纪律
(1)会议结束后,参会人员应保持会场整洁,将个人物品带走。

(2)会议纪要应及时整理、归档,确保会议内容准确无误。

四、违反会议纪律的处理
1. 对违反会议纪律的参会人员,视情节轻重,给予口头警告、书面检讨、扣发奖
金等处罚。

2. 对情节严重、影响恶劣的,可给予通报批评、降职、辞退等处理。

3. 对故意违反会议纪律、造成不良后果的,将依法追究其法律责任。

1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和修订。

公司办公室会议管理制度

公司办公室会议管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各层级人员的会议组织、召开和管理工作。

第三条会议组织应遵循精简、高效、务实、创新的原则。

第二章会议分类第四条公司办公室会议分为以下几类:1. 管理层会议:包括公司董事会、总经理办公会、部门经理办公会等。

2. 业务会议:包括部门内部业务会议、跨部门业务协调会议等。

3. 普通会议:包括员工大会、培训会议、表彰会议等。

4. 应急会议:针对突发事件或紧急事项召开的会议。

第三章会议组织与筹备第五条会议组织者应根据会议性质、目的和参会人员,提前制定会议方案,明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员。

第六条会议筹备工作包括:1. 确定会议时间、地点,提前通知参会人员;2. 准备会议材料,包括会议议程、相关文件、报告等;3. 安排会议场地、设备、餐饮等后勤保障;4. 确保会议通知、材料等按时送达参会人员。

第七条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项。

第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序:1. 参会人员按时到达会议地点,签到;2. 会议主持人介绍会议议程,宣布会议开始;3. 依次进行会议议程中的各项议题,参会人员发表意见;4. 会议主持人总结发言,对会议进行总结和布置工作;5. 会议结束,参会人员离场。

第五章会议记录与反馈第九条会议记录员负责会议记录,准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。

第十条会议结束后,会议记录员应及时整理会议记录,并报送给会议组织者。

第十一条会议组织者应及时对会议内容进行总结,形成会议纪要,并发送给参会人员。

第十二条参会人员应认真履行职责,对会议纪要进行反馈,提出意见和建议。

第六章会议纪律第十三条参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、擅自离场。

第十四条参会人员应保持会场秩序,不得喧哗、打闹。

第十五条参会人员应认真听会,不得做与会议无关的事情。

企业会议纪律管理制度(10篇)

企业会议纪律管理制度(10篇)

企业会议纪律管理制度(10篇)企业会议纪律管理制度篇1第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是完全必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流会。

(2)简化原则。

要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。

我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。

会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当对其表决意见及相关保密内容保密,不得说不该说的话、问不该问的事、看不该看的事,严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会、专题会议、部门日常管理会议、接待会议等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

特殊情况可以临时召集。

公司会议与会议纪律管理制度

公司会议与会议纪律管理制度

公司会议与会议纪律管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部会议的召开和参加行为,提高会议的效率和质量,促进团队合作和沟通,提升企业管理水平,依据公司相关规定和协议,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部各级会议的召开和参加行为。

第三条定义1.会议:指为了达成共同目标或解决问题而集合的人员之间进行沟通、讨论和决策的活动。

2.参会人员:指参加会议的员工或公司有权利参加会议的相关人员。

3.会议纪要:指对会议内容和讨论结果进行记录和总结的文件。

第二章会议召开第四条会议召集1.会议召集人要提前确定会议召开的目的、议题和时间,并及时通知会议参加人员。

2.会议召集通知应包含会议地方、时间、议题、参会人员等相关信息,并在会议开始前合理时间内发送给参会人员。

第五条会议议题确定1.会议议题应与会议目的相全都,确保与参会人员工作职责相关。

2.会议议题应提前确定,知会参会人员,并允许参会人员提出新增议题的要求。

3.会议议题的优先级和紧要性应依据实际情况进行评估,并适时进行调整。

第六条会议料子准备1.召开会议前,会议组织人员应准备相关会议料子,并及时发送给参会人员。

2.会议料子应尽量简洁明白、内容准确、信息全面。

第七条会议设施和技术支持1.会议召开地方应满足参会人员的需求,供应良好的会议环境和设施。

2.如有必需,会议组织人员应供应必需的技术支持,确保会议顺利进行。

第三章会议参加第八条出席参会1.参会人员应定时参加会议,如因特殊情况无法参会,应提前请假并说明原因。

2.参会人员应提前准备并研究相关会议料子,乐观参加讨论并发表本身的观点。

第九条会议纪律1.参会人员应遵守会议纪律,注意言行举止,不得扰乱会议秩序。

2.在会议期间,参会人员应专注于会议内容,不得进行与会议无关的活动。

3.参会人员应敬重他人看法,建设性地发表本身的观点,并敬重会议主持人的引导和规定。

第十条议程执行1.会议主持人应依照预定的会议议程进行主持,并掌控会议进程和时间。

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会议纪律规范管理办法
前言
会风问题直观地反映了公司的企业文化、企业形象和办事风格,是一个企业及全体员工政治素质、精神面貌、工作状态和事业心、责任感的集中体现,所以,为了规范公司会议纪律、展示XX员工优良素质、树立企业积极向上的风气、塑造科学的企业文化,特制定《XX会议纪律规范管理办法》。

第一章会议通知
第一条凡上级会议通知到达知悉当天,由接通知部门或人员报公司领导审批;公司领导安排意见下达后,于半日内通知到参会人员本人,并要求其做好参会准备。

第二条公司内部会议由主办部门负责通知,其中办公会、中干会等公司级会议由公司办公室负责通知。

第三条各分公司及生产制造部的中干及其他人员需要参会时,通知到分公司、生产制造部的综合办公室(营销管理处),再由其通知参会人员。

其他部门由公司办或会议主办部门通知到部门领导,由部门领导再通知到参会人员。

一般不跨级通知。

第四条若在通知过程中无法联系到参会人员,通知人应立即向会议主办方反应。

如果由于通知人的过错或大意,没有通知参会人员或联系不上没有向会议主办方反应的,参会人员的考核扣罚由通知责任人承担。

第二章会议准备
第五条会议会场准备由会议主办部门负责,其中中干会等公司级会议由公司办公室负责会场准备。

会场准备包括:会场清洁、会场桌椅摆放、会标、主席台安排、音响等。

第六条会议资料由会议主办部门提前备好,并将领导使用的相关资料在主席台上摆好。

第七条会议主办部门提前制作好签到表,内容包括姓名、签到、签到时间等内容。

第八条确定会议现场工作人员,确保会议井然有序。

现场工作人员包括
签到负责人员、会场组织人员、会议服务人员等。

第九条参会人员(尤其是参加上级会议人员)必须按要求提前准备好相关资料。

第三章会议请假制度
第十条参会人员一般不得请假。

第十一条参加上级会议人员,确因重要事项不能参会,经上级会议主办单位同意,公司主管领导另派相关人员参加。

收到会议通知而不派人参加上级会议,必须经总经理批准。

参加上级会议人员要准时到会,不得迟到、早退、旷会。

第十二条参加公司内部会议人员,确因重要原因不能参会的或推迟到会的,必须履行书面请假手续,经公司分管领导批准交会议主办部门负责人。

特殊原因不能亲自履行书面请假手续的,由其部门人员代拟。

没有履行请假手续的视为旷会、迟到。

在公司会议主办部门领导同意的情况下,缺会人员可以请相关人员代其参会。

第十三条会议中途有特殊原因需要提前离场的,必须经会议主办部门领导同意,否则视为早退。

第十四条会议主办部门在会后及时将签到表、请假单交公司办,作为对相关人员进行考核奖罚的依据。

迟到、早退人员扣业绩分1分/次,旷会人员扣业绩分2分/次。

业绩分直接在当月工资中体现,兑现办法为:(业绩分÷100)×当月效益工资;无效益工资人员兑现办法为:(业绩分÷100)×(当月工资总额—400)。

在一月内违反会议请假制度多次的人员,实行业绩分累加办法进行兑现。

第四章会场纪律
第十五条入会就座服从工作人员指挥,除另有安排外,先从第一排坐起,以保证会场整齐。

第十六条会议开始后,参会人员必须关闭手机等通信工具或调至振动(涉密会议必须关闭手机等通讯工具),不得在会场内接听电话、不得交头接耳、不得大声喧哗、不得随易走动。

第十七条参会人员在会议中要认真做好笔记,不得做与会议无关的事情,比如看报、睡觉等。

要注意文明仪表。

第十八条会议记录由会议主办部门确定专人负责,公司级会议由公司办公室负责做好会议记录。

第十九条公司组织、有上级领导参加的会议,按照“先于领导进场,后于领导退场”的原则,要求参会人员提前五分钟进入会场,会议结束后,待领导退场后参会人员再退场。

第二十条会议主办部门专人对违反会场纪律的人员进行登记,并于会后交予公司办进行考核处罚,违反一项规定扣1分,违反多项扣分累加,兑现办法参照本办法第三章“会议请假制度”执行。

第五章会议精神传达
第二十一条各参会人员要按照会议要求,在会后及时组织相关人员进行会议精神传达,做好宣贯工作,保证上级要求和领导意图的正确执行。

第二十二条缺会人员要主动、及时到相关部门学习会议精神、了解会议要求,否则造成的工作进度滞后、执行不力等情况由其完全负责。

第六章部门考核
第二十三条对于公司内部会议,会议主办部门作为考核主体,于会后三天内将考核情况上报公司办公室,由公司办公室下发考核通报,各相关部门根据通报要求执行奖罚并兑现。

如果会议主办部门考核不力、相关部门执行奖罚不积极,公司将给予其主要领导2—5分的业绩分考核,兑现办法同上。

第七章附则
第二十四条组织召集的各类培训、学习、集体活动的纪律考核适用本办法。

第二十五条本办法同样适用于各单位、部门召集的内部会议,由各单位、部门自主按本办法进行考核和兑现。

第二十六条本办法从发布之日起执行。

第二十七条本办法解释权归XX公司办公室。

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