一切为了高效——时间管理与工作计划

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工作计划高效管理时间的秘诀实现目标的有效规划

工作计划高效管理时间的秘诀实现目标的有效规划

工作计划高效管理时间的秘诀实现目标的有效规划在现代社会,时间管理成为了追求高效工作和生活的关键。

有效地管理时间和制定合理的工作计划对于实现目标至关重要。

本文将分享一些秘诀,帮助你高效管理时间,实现目标的有效规划。

首先,制定明确的目标是规划工作计划的关键。

一个明确的目标是制定计划的起点,也是实现目标的基础。

设定具体、可衡量和可实现的目标,并在规定的时间内完成它们。

目标的制定需要考虑到重要性和紧迫性,确保所设定的目标符合实际情况并有助于你的个人或职业发展。

其次,合理分配时间和优先级是高效管理时间的关键。

根据目标的重要性和紧迫性,将时间分配给各个任务。

要学会合理安排时间,识别出哪些任务是紧迫且重要的,将其放在工作计划的优先位置。

这样可以确保在最合适的时间内完成重要任务,避免最后时刻的压力和低效。

第三,使用时间管理工具可以帮助你更好地管理时间和实现目标。

例如,在规划工作计划时使用时间表或日程表,可以帮助你有组织地安排任务和时间。

使用待办事项清单可以让你清楚地了解仍需完成的任务,并且可以随时核对进度。

此外,科技也提供了各种应用程序和软件,例如提醒工具、任务管理工具和时间追踪工具,可以进一步提高时间管理的效果。

第四,避免分心是规划工作计划的重要策略。

专注于一项任务并将其完成后再进行下一项任务,可以提高工作效率。

避免同时处理多个任务,集中精力完成每个任务,避免分散注意力。

如果任务较大,可以将其分解为更小的子任务,并逐步完成。

这样做可以使整个计划更加可行,并给你一种循序渐进的成就感。

另外,灵活调整工作计划也是时间管理的关键。

在实际执行中,工作计划可能因各种因素而受到干扰,例如优先级的变化、资源的限制等。

在这种情况下,灵活地调整工作计划是必要的。

要能够优化时间利用效率,灵活地处理计划中的任务和时间,合理应对各种变化和挑战。

总结一下,高效管理时间和实现目标的有效规划涉及到明确设定目标,合理分配时间和优先级,使用时间管理工具,避免分心以及灵活调整工作计划。

时间管理高效计划方案

时间管理高效计划方案

时间管理高效计划方案1. 引言在现代社会的快节奏生活中,时间管理成为一项重要的技能。

通过合理的时间管理和高效的计划方案,我们可以更好地安排时间,提高工作和生活的效率。

本文将介绍一些时间管理的基本原则和一套高效的计划方案,帮助您更好地管理时间,提高工作效率。

2. 时间管理的基本原则2.1 设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。

只有明确了自己想要实现的目标,才能有针对性地安排时间和制定计划。

在设定目标时,应该将其具体化、可衡量化,并设定截止日期,这样可以更好地追踪和评估目标的实现进度。

2.2 划分优先级在安排时间和制定计划时,需要将任务和活动划分为不同的优先级。

优先级高的任务应该优先安排,并尽早完成。

这样可以确保重要的任务得到及时处理,避免因次要任务的耽搁而影响整体进度。

2.3 避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会导致任务积压,降低工作效率。

要避免拖延,可以采取以下策略:•制定明确的计划和时间表,并遵守它们;•分解大任务为小任务,逐步完成;•避免分心,专注于当前任务;•利用番茄工作法等时间管理技巧,增加工作的专注度。

3. 高效的计划方案3.1 制定长期计划长期计划是指时间跨度较长的计划,通常是一个月、一个季度或一年。

在制定长期计划时,可以将目标分解为多个里程碑,然后制定达到每个里程碑的具体步骤和时间表。

长期计划可以帮助我们明确目标并追踪进展,同时也能为后续的日常计划提供参考。

3.2 制定周计划周计划是指每周的计划安排,它可以更具体地规划每周要完成的任务和活动。

在制定周计划时,可以考虑以下几点:•回顾上周的计划和完成情况,及时调整和修正计划;•设定本周的目标和重点任务;•分配时间和资源,安排每天的任务和活动;•留出一些弹性时间,应对临时任务或意外情况。

3.3 制定日计划日计划是指每天的计划安排,它是具体、详细的工作计划。

在制定日计划时,可以遵循以下步骤:•早上起床后,花5-10分钟回顾昨天的计划和完成情况;•根据优先级,列出今天要完成的任务和活动;•为每个任务设定时间和时间段,安排每天的工作和休息时间;•及时调整和修正计划,应对新的任务和优先级变化。

工作计划与时间管理的关系

工作计划与时间管理的关系

工作计划与时间管理的关系时间是我们每个人都不可逆转的资源,而有效地管理时间对于个人和职业发展至关重要。

工作计划和时间管理紧密相连,二者相互促进,能够提高工作效率和成果。

本文将探讨工作计划和时间管理之间的关系以及如何充分利用这种关系来提高个人的工作效能。

一、工作计划的重要性工作计划是一种组织和规划工作的方式,可以帮助个人或团队清晰地了解工作目标、分配任务并制定时间表。

有一个清晰的工作计划,可以帮助我们更好地分配时间和资源,提高工作效率。

工作计划也可以帮助我们设置工作的优先级,确保重要任务得到了妥善处理。

二、时间管理的意义时间管理是指合理安排和有效利用时间来完成任务的能力。

一个良好的时间管理能力能够帮助我们更好地处理各种事务、提高工作效率,并在工作与生活之间实现平衡。

通过合理规划时间,我们能够充分利用零碎时间,避免拖延症,提高工作效率。

三、工作计划与时间管理的相互关系工作计划与时间管理是相辅相成的。

工作计划可以帮助我们更好地管理时间,而时间管理则能够推动工作计划的成功实施。

首先,工作计划可以帮助我们合理规划时间。

通过制定工作计划,我们可以将任务分解成具体的步骤,设定截止日期,从而合理安排每一天、每一周的工作内容和时间。

这样,我们就能够有条不紊地进行工作,避免因任务安排不当而导致的时间浪费。

其次,时间管理能够帮助我们更好地执行工作计划。

一个好的时间管理者懂得根据工作的优先级进行安排,掌握有效的时间分配。

他们能够合理利用时间,专注于重要任务,并进行时间的分块安排,以减少无关事务的干扰。

通过这种方式,他们能够更好地执行工作计划,高效地完成任务。

另外,工作计划与时间管理还能够相互反馈和改进。

通过实施工作计划,我们可以评估时间分配的准确性以及任务的完成情况。

这些反馈信息可以帮助我们改进时间管理策略,更加合理地规划工作时间,并对工作计划进行调整,以提高效果和效率。

四、充分利用工作计划和时间管理的方法1. 设定明确的目标:在制定工作计划时,首先要明确工作目标,明白自己要实现什么。

高效执行的工作计划时间管理

高效执行的工作计划时间管理

高效执行的工作计划时间管理一、设立具体目标和明确任务在进行时间管理之前,首先要设立具体目标和明确任务。

明确自己想要达到的目标,将它们分解为具体的任务,并制定出每个任务的截止日期。

二、重要性与紧急性的划分将任务按照重要性和紧急性进行划分,可以采用“艾森豪威尔矩阵”的方法。

将任务分为四个象限,分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。

根据任务的划分,确定优先处理的任务,并合理安排时间。

三、制定时间表和时间管理工具制定时间表是高效执行工作计划的重要一步。

根据任务的优先级,合理安排每天、每周或每月的时间表。

还可以使用时间管理工具,例如日程表、提醒软件等,帮助提醒和管理任务的完成情况。

四、集中注意力,避免干扰在工作期间,集中注意力是提高工作效率的关键。

避免被各种干扰分散注意力,可以关闭手机通知、将工作环境整理干净,避免无关物品分散注意力,保持思维的清晰和专注。

五、合理规划工作时间根据个人的工作习惯和生物钟,合理规划每天的工作时间。

对于一些需要大脑思考和创造力发挥的任务,可以在个人最佳工作状态的时段进行,提高工作质量。

六、学会拒绝和委托工作中,如果遇到一些非重要且不紧急的任务,学会拒绝或委托给他人是节约时间的有效策略。

学会判断任务的重要性和紧急性,将自己的精力投入到最重要和紧急的任务中。

七、合理安排间隔休息时间合理安排间隔休息时间有助于恢复体力和集中精力。

每隔一段时间就进行短暂休息,可以做些伸展、呼吸运动或放松的活动,以提高工作效率。

八、分阶段追踪任务进度将复杂或长期的任务分阶段进行,并分别设定各个阶段的截止日期。

在每个阶段结束时,检查任务完成的情况,并进行必要的调整和补充,以确保任务按时完成。

九、灵活调整时间安排在执行工作计划的过程中,随时调整时间安排是必要的。

可以根据实际情况和工作进展,对时间表进行灵活调整。

同时,及时总结和反思自己的时间管理方法,找到不足之处并进行改进。

十、总结高效执行工作计划时间管理是提高工作效率的重要一环。

有效管理时间高效执行工作计划

有效管理时间高效执行工作计划

有效管理时间高效执行工作计划时间是我们生命中最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间并高效执行工作计划成为我们每个人都面临的挑战。

本文将从时间管理的重要性、时间管理技巧以及高效执行工作计划三个方面,探讨如何在工作中做到高效利用时间、顺利完成工作任务。

一、时间管理的重要性时间管理不仅仅是合理分配时间与任务,更是一种生活态度和工作方式。

有效管理时间不仅能提高工作效率,减少压力,还能给我们更多的自由时间和空间,让我们的生活更加充实和有序。

只有在有效管理时间的基础上,才能确保高效执行工作计划,实现工作目标。

二、时间管理技巧1. 设定明确目标:在开始一天的工作之前,明确自己的工作目标和优先事项,将工作任务按重要性和紧迫性排列,确保自己明确知道每个任务的重要性和完成期限。

2. 制定详细计划:将工作任务细化并安排在时间表中,制定每日、每周或每月的工作计划,确保每个任务都有明确的时间安排,避免出现无效的时间浪费。

3. 避免拖延:拖延是时间管理的大敌,常常导致任务积压和时间安排的混乱。

要养成及时行动的习惯,将容易拖延的任务拆解成小步骤,逐一完成,减少拖延的可能性。

4. 设置优先级:合理安排任务的优先级,根据任务的重要性和紧急程度确定工作顺序,先完成优先级高的任务,确保重要任务得到及时处理。

5. 利用时间段:充分利用碎片化时间,例如在上下班途中、午休时间或待机时间,可以进行简单的工作安排或自我提升,提高工作效率。

6. 避免多任务:虽然人们常常以为可以通过同时处理多个任务来提高效率,但事实上,多任务常常会分散注意力。

因此,专注于一项任务并将其完成后再处理下一项任务,能更好地管理时间和提高工作效率。

三、高效执行工作计划1. 将计划转化为行动:工作计划只是一个指导性的目标,真正的关键在于我们能否将计划付诸行动。

把计划细分成具体的实施步骤,并确保每一步都能得到有效执行。

2. 专注于工作:在执行工作计划时,要保持专注,避免被其他琐碎的事物干扰。

工作计划的时间管理合理规划高效利用

工作计划的时间管理合理规划高效利用

工作计划的时间管理合理规划高效利用时间管理是每个人工作中必不可少的一项技能,它能够帮助我们更好地规划和分配时间,提高工作效率,实现工作计划的顺利完成。

在现代社会中,时间被认为是一种有限且宝贵的资源,因此学会合理规划和高效利用时间对于工作的成功至关重要。

一、明确工作目标和优先级在制定工作计划之前,我们首先需要明确自己的工作目标和优先级。

我们可以将工作目标分为短期目标和长期目标,根据不同的时间段来安排和规划工作计划。

同时,我们还需要确定工作的优先级,将重要且紧急的事项放在优先处理的位置,确保重要事项能够得到及时解决。

二、制定合理的时间分配计划在确定工作目标和优先级之后,我们需要制定合理的时间分配计划。

对于每个工作任务,我们可以根据其重要性和紧急性来估计所需的时间,并将时间分配给不同的工作任务。

对于一些较为复杂的工作,我们可以将其拆分成若干个较小的任务,分配时间给每个具体的任务,确保整个计划的合理性和可行性。

三、避免时间浪费和严格控制效率低的行为为了提高工作效率,我们需要避免时间的浪费和限制效率低的行为。

在工作中,我们常常会遇到一些容易使我们分心和浪费时间的因素,比如社交媒体、手机游戏、无关的网络浏览等。

我们应该尽量避免这些干扰,集中注意力在工作上,确保时间的高效利用。

此外,我们还可以采取一些措施来提高工作效率,比如学习时间管理技巧、合理利用工具和资源等。

四、灵活应对工作计划的变化在实际工作中,工作计划往往会受到各种因素的影响而发生变化。

当我们面临新的任务、紧急事务或者他人的需求时,我们需要灵活应对,及时调整工作计划。

在这个过程中,我们可以根据新的情况来重新制定工作计划,调整和优化时间的安排,确保整个计划的执行和完成。

五、总结经验,不断改进时间管理技巧时间管理是一项不断学习和改进的技能,我们应该不断总结经验,反思工作中的不足之处,并采取相应的措施来改进和完善时间管理技巧。

通过自我反思和不断学习,我们可以不断提高工作效率,更好地管理和利用时间。

高效工作计划提高时间管理能力

高效工作计划提高时间管理能力

高效工作计划提高时间管理能力一、时间管理的重要性时间是一种有限资源,对于每个人来说都是公平的。

如何合理利用时间,高效完成工作成为了每个从业者的迫切需求。

一个高效的工作计划是提高时间管理能力的基础。

二、明确目标与任务高效工作计划的第一步是明确工作目标与任务。

在每天开始工作之前,我们应该清楚地知道自己的工作目标是什么,需要完成哪些任务。

这样才能合理地安排时间,提高工作效率。

三、制定优先级有时候,工作任务众多,但时间有限。

我们需要学会制定优先级,将重要而紧急的任务放在首位。

通过合理的任务排序,可以更好地分配时间,提高工作效率。

四、合理安排时间区块为了更好地管理时间,我们可以将一天的时间划分为不同的时间区块,例如上午、下午和晚上等。

不同的时间区块适合处理不同性质的工作,合理安排时间可以更好地分配精力,提高工作效率。

五、设定时间限制对于某些任务,我们可以设定时间限制来增加工作的紧迫感。

通过设定一个合理的时间目标,我们可以更好地管理时间,避免拖延症的发生,提高工作效果。

六、分解任务有时候,一项庞大的任务可能会让我们感到无从下手。

这时,我们可以采取分解任务的方法,将一个大任务分解成多个小任务,逐步完成。

这样不仅可以提高工作效率,还能够让自己更有成就感。

七、合理安排休息时间长时间的工作容易使人疲劳,影响工作效率。

因此,在制定工作计划时,我们应该合理安排休息时间。

适当的小休息可以帮助我们调整状态,提高工作效果。

八、避免多任务并行有时候,我们往往会在工作中同时处理多个任务,认为这样可以提高工作效率。

然而,从心理学的角度来看,多任务并行实际上并不能提高效率,反而会影响我们的注意力和工作质量。

因此,我们应该避免多任务并行,专注于一项任务,提高工作效率。

九、反思与总结每天结束工作之前,我们应该做一下反思与总结。

回顾一天的工作,思考自己是否高效地完成了任务,有哪些可以改进的地方。

通过反思与总结,我们可以不断提高时间管理能力,进而提高工作效率。

提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇

提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇

提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇《篇一》在当今这个快节奏的社会,高效的工作能力和良好的时间管理技巧对于个人发展至关重要。

为了在工作中取得更好的成绩,提高工作效率和时间管理能力成为我当前亟需关注和发展的方向。

本计划旨在为我一个明确的发展路径,帮助我在工作中更加高效地利用时间,提升个人能力。

1.分析现状:对自己目前的工作方式进行深入分析,找出在工作中存在的时间浪费和效率低下的问题。

这包括对工作流程、工作习惯以及时间分配等方面的审视。

2.设定目标:根据分析结果,设定具体、可衡量的提高工作效率和时间管理能力的目标。

这些目标将作为我后续努力的方向,同时也是评估自己进步的依据。

3.制定计划:结合个人实际情况,制定一份详细的工作计划,包括每个阶段需要完成的任务、时间分配以及所需资源等。

4.实施方案:在计划制定好后,按照既定的方案开始实施。

在实施过程中,我会不断调整和优化方法,确保计划的有效性和可行性。

5.评估与总结:定期对工作计划进行评估和总结,检查自己是否按照计划行事,并对取得的成果进行反思。

根据评估结果调整后续的发展方向和计划。

6.第一阶段(1-2周):分析现状,找出存在的问题,确定个人在工作中需要改进的地方。

7.第二阶段(3-4周):设定具体的目标,制定详细的工作计划,明确每个阶段的任务和时间安排。

8.第三阶段(5-6周):开始实施计划,按照既定的方案进行工作,并在过程中不断调整和优化。

9.第四阶段(7-8周):对工作计划进行评估和总结,根据评估结果调整后续的发展方向和计划。

工作的设想:通过本计划,我希望能够提高自己的工作效率,更好地平衡工作与生活,实现工作与个人发展的双重目标。

我也期望能够培养良好的时间管理习惯,使自己在面对工作和生活中各种挑战时能够更加从容应对。

1.第一周:梳理目前的工作流程,记录每天的工作内容和时间消耗,找出存在的问题。

2.第二周:根据第一周的记录,分析时间浪费的原因,确定需要改进的地方。

1.建立高效的工作计划和时间管理

1.建立高效的工作计划和时间管理

1.建立高效的工作计划和时间管理2023年,随着社会的发展,工作与生活压力越来越大,如何建立高效的工作计划和时间管理成为了每个人都需要思考的问题。

本文将介绍如何建立高效的工作计划和时间管理,帮助你提高工作效率,更好地平衡工作与生活。

一、建立高效的工作计划1. 制定明确的工作目标在工作计划中,先要制定明确的工作目标,包括长期目标、中期目标和短期目标。

这些目标应该是具体、可操作的,而且要和公司的战略和目标相匹配。

不仅如此,还要考虑到不同任务之间的优先级,优先处理重要的、紧急的任务。

2. 制定合理的工作计划为了实现这些目标,需要制定一份详细的工作计划。

工作计划应该具有时间性、可行性和可衡量性。

要把不同的任务拆分成不同的步骤,安排好每个步骤需要花费的时间,并制定完整的时间流程图。

要逐渐迭代工作计划,根据实际情况补充、调整。

3. 时刻关注工作进展制定好工作计划后,就要时刻关注工作的进展情况。

每周要进行一次工作总结,把自己的工作进展情况进行记录、汇总,分析为什么某些任务未能按时完成,对于已完成的任务进行评估,以此来优化自己的工作计划。

二、时间管理1. 开始日程安排每天开始工作前,要先列出具体的日程安排,包括每个任务的开始时间和截止时间,以及每项任务所需要花费的时间。

在日程安排中,要考虑到个人的工作效率,对于不同的任务,要找到最佳的时间点去完成它。

2. 抽出规定的时间来完成任务每天需要抽出规定的时间来完成任务。

在这个时间段内,要避免分心,保持专注。

在这个时间段内,如果出现了其他紧急任务需要处理,要让自己先完成当前的任务,然后再去处理其他事情。

3. 使用时间管理工具在日常工作中,可以使用时间管理工具来帮助我们更好地管理时间。

时间管理工具可以帮助我们记录工作时间,制定时间计划,记录工作时间,对比实际工作时间和计划时间,以此来优化我们的时间管理。

三、如何平衡工作与生活1. 学会休息与放松休息与放松非常重要,可以帮助我们缓解工作和生活带来的压力,使我们更有精力投入到工作和生活中。

高效时间管理的工作计划

高效时间管理的工作计划

高效时间管理的工作计划随着现代社会的高速发展,时间成为了一种非常宝贵的资源。

对于工作来说,高效的时间管理是取得成功的重要因素之一。

合理制定并执行工作计划,能够提高工作效率,实现更好的工作成果。

本文将从十个方面探讨高效时间管理的工作计划。

一、设定明确的目标首先,需要设定明确的工作目标。

工作目标应当具备可衡量的指标,例如完成特定的任务数量、提升工作质量等。

明确的目标有助于理清工作思路,指导工作的进行。

二、制定合理的计划在设定目标的基础上,制定合理的工作计划是必不可少的。

工作计划应当根据目标的难易程度和时间限制,合理分配工作量和时间。

同时,要充分考虑外界因素,设置适当的缓冲时间。

三、优先级管理在制定计划时,应当清晰地划分任务的优先级。

将重要且紧急的任务排在前面,确保在有限的时间内完成这些任务。

次要任务可以进行适当的延后处理或交给他人完成。

四、避免时间浪费高效时间管理的关键之一是避免时间浪费。

要做到有始有终,尽量避免拖延症。

专注处理每个任务,避免无谓的社交娱乐或琐碎的事务分散注意力。

五、合理安排工作时间合理安排工作时间也是高效时间管理的重要一环。

要根据自己的工作习惯和生物节律,选择最适合自己的工作时间段。

有些人可能早晨工作最为高效,有些人则可能是晚上。

合理利用高效时间段,提高工作效率。

六、充分利用工作工具工作工具的选择和使用也会对时间管理产生重要影响。

合理选择能够提高工作效率的工具,例如电子日历、待办事项软件等,帮助记录和管理工作任务。

充分利用这些工具,能够更好地规划和掌控自己的工作。

七、避免多任务处理尽量避免同时处理多个任务,因为这样会分散注意力并降低效率。

相反,应当专注于每个任务的完成,提高质量和效率。

如果遇到多个重要任务同时发生,可以采取较快速的切换方式处理。

八、合理分配时间在工作计划中,要合理分配时间。

避免过分消耗时间在次要任务上,将更多时间和精力用于重要任务上。

合理选择时间段进行会议、社交等活动,不要占用较为宝贵的工作时间。

高效利用工作计划的时间管理

高效利用工作计划的时间管理

高效利用工作计划的时间管理在当今社会,时间管理已成为每个人追求高效工作的关键。

无论是工作人士、学生还是自由职业者,都需要合理安排自己的时间来完成各项任务。

在工作计划中,时间管理起着至关重要的作用。

本文将从目标设定、优先级排序、时间分配、时间段利用、任务拆解、番茄工作法、番茄钟习惯、避免拖延、休息调整、总结反思等方面,介绍如何高效利用工作计划的时间管理。

1. 目标设定首先,为了高效利用工作计划的时间管理,我们需要明确自己的目标。

设定清晰的目标可以帮助我们更好地规划时间,专注于重要的任务。

通过设定短期和长期的目标,我们可以有针对性地安排时间,确保每一天的工作都是围绕实现目标展开的。

2. 优先级排序在制定工作计划时,我们需要对任务进行优先级排序。

将任务按照重要性和紧急程度进行分类,明确每个任务的优先级。

优先完成重要且紧急的任务,然后再依次解决其他任务。

这样可以确保我们把有限的时间和精力用在最有价值的事情上,提高工作效率。

3. 时间分配合理的时间分配是高效利用工作计划的关键。

我们需要将任务分配到合适的时间段。

在制定计划时,要考虑任务的性质和难度,选择最适合自己的时间段来完成。

例如,一些需要思考和集中注意力的任务可以安排在早上或者上午完成,而一些简单且不需要大脑思考的任务可以安排在下午。

4. 时间段利用在工作计划中,一天的每个时间段都是宝贵的。

为了高效利用工作计划的时间管理,我们需要充分利用每个时间段。

例如,可以在上班前的空闲时间做一些学习或阅读,中午午休时进行休息和放松,下班后的时间可以安排一些个人学习或娱乐活动。

在每个时间段都设定好任务,避免时间的浪费。

5. 任务拆解在制定工作计划时,我们经常面临一些庞大且复杂的任务。

为了更好地管理时间,我们可以将这些任务拆解为较小的子任务。

通过将任务分解为多个可操作的步骤,我们可以更好地控制进度,增强执行的可行性,提高时间管理的效率。

6. 番茄工作法番茄工作法是一种极具效果的时间管理技术。

工作总结:工作高效,质量有保障;工作计划:优化工作流程,提升自身效率

工作总结:工作高效,质量有保障;工作计划:优化工作流程,提升自身效率

工作总结:工作高效,质量有保障;工作计划:优化工作流程,提升自身效率工作总结:工作高效,质量有保障2023年已经到了,回顾过去一年的工作,可以说是充满了进步和挑战。

作为一名工作多年的职场人,我深切地认识到了在职场中高效和质量有保障是非常重要的。

在过去一年中,我主要从以下几个方面对我的工作进行了总结:1. 高效的时间管理在我的工作中,时间管理是非常重要的。

为了更好地管理自己的时间,我提高了自己的自我规划能力,尤其是规定了下午两个小时用来做事情的时间,提高了工作效率。

平时,我会尽可能地权衡时间与优先级,并且进行适当的调整。

在忙碌的时候,我会设定宏观的时间目标,利用碎片时间完成小任务,以充分利用时间,提升工作效率。

2. 规范的工作流程规范的工作流程和作业,可以帮助提高工作质量,避免失误出现。

对于公司和团队的整体利益和效益,我在工作过程中提高了规范流程的执行性。

通过规范的流程规范,减少了错误发生的概率,同时也提高了我自己的工作质量,给自己和团队增加了信心。

3. 协作和沟通能力作为一间企业所需的必备,团队沟通和协作能力是非常重要的,特别是在跨部门的行业会更加突显,各个部门之间的协作一定要协调一致,保证时间同步。

在过去一年,我加强了与同事之间的沟通和良好合作。

通过及时有效的沟通,可以使得目标的达成。

此外,我还努力扩展自己的交流圈层,与合作伙伴和客户建立了深厚的友谊,帮助提高业务的营销效率。

工作计划:优化工作流程,提升自身效率要保持工作高效和质量有保障的状态,就必须不断优化自己的工作流程,专注于提升个人效率。

在2023年,我的工作计划主要是优化工作流程和提升个人效率,以便更好地应对变化多端的职场环境。

1. 优化工作流程作为一名职场人,不同的职位和公司要求的工作流程不同。

为了确保我在新的工作环境中快速适应和工作高效,我会提早了解公司和行业的工作流程,并且结合自己的实际情况进行调整和优化。

确保理解公司业务的核心环节,从而提高工作效率和质量。

高效工作计划的时间管理与优先级设定

高效工作计划的时间管理与优先级设定

高效工作计划的时间管理与优先级设定一、设定目标在开始制定高效工作计划之前,首先要明确自己的目标。

明确目标有助于我们将精力和时间集中于最重要的事情上,避免浪费时间在琐事上。

不同的目标需要制定不同的计划,所以在时间管理和优先级设定之前,首先要明确自己的目标。

二、制定周计划制定周计划是高效工作的关键。

在每周的开始,花费一些时间评估上周的工作情况并制定下周的计划。

这样做有助于我们更好地安排时间,明确各项工作的重要性和优先级。

三、制定每日计划根据周计划,每天早上制定每日计划。

这个计划应该包含当天需要完成的任务以及相应的时间安排。

在制定计划时,要考虑到紧急性和重要性,并将任务按优先级排序,以确保重要的事情首先得到处理。

四、避免时间浪费时间管理的关键在于避免时间浪费。

要意识到自己常常浪费时间的习惯,比如过多的社交媒体使用、贪玩游戏等。

建立规则,将这些干扰行为限制在合理的范围内,并将更多的时间用于实质性的工作和学习。

五、集中注意力集中注意力是高效工作的要素之一。

将注意力集中在当前的任务上,不要被其他琐碎事情所干扰,避免分散注意力。

可以采用番茄工作法或其他专注时间管理技巧,将注意力集中在每个任务上,以提高效率。

六、设定合理的时间段每个人的工作效率和精力峰值不同,要根据自己的情况设定合理的时间段。

有些人在早晨更为高效,而有些人在下午或晚上更有精力。

了解自己的工作状态和习惯,合理地安排工作时间,以充分发挥自己的潜力。

七、学会拒绝在工作中,我们常常被琐碎的任务所困扰,导致无法专注于重要的工作。

学会拒绝一些不重要或紧急的任务是提高工作效率的关键之一。

在面对这些任务时,要学会婉拒或寻找其他解决办法,以保持自己的时间和精力集中在核心工作上。

八、分解任务将大型任务分解成具体的小任务有助于提高工作效率。

将任务逐步拆解成小部分,设定清晰的目标和阶段性的里程碑,可以更好地控制进度和完成情况,并减少因任务过大而产生的压力和焦虑。

九、灵活调整计划在制定工作计划时,要保持一定的灵活性。

时间管理能力工作计划

时间管理能力工作计划

一、前言时间管理是现代职场人士必备的能力之一,高效的时间管理能够提高工作效率,减少工作压力,提升个人综合素质。

为了提升自身时间管理能力,现将制定以下工作计划。

二、目标1. 提高工作效率,确保工作质量。

2. 合理安排工作与生活,保持身心健康。

3. 培养良好的时间观念,形成良好的工作习惯。

三、具体措施1. 制定每日工作计划(1)早晨起床后,列出当天的工作清单,明确工作重点和优先级。

(2)根据工作清单,合理分配时间,确保每个任务都有足够的时间完成。

(3)工作过程中,如遇到突发事件,及时调整计划,确保工作进度不受影响。

2. 优化工作环境(1)整理工作场所,保持桌面整洁,提高工作效率。

(2)定期清理电脑中的冗余文件,保持系统运行流畅。

(3)合理配置工作设备,确保工作过程中所需工具随时可用。

3. 提高时间感知能力(1)学会使用时间管理工具,如番茄工作法、四象限法则等,提高工作效率。

(2)定期回顾工作进度,总结经验教训,调整时间管理策略。

(3)关注时间管理相关的书籍、文章和讲座,不断学习新知识,提升时间管理能力。

4. 培养良好习惯(1)养成良好的作息时间,保持充足的睡眠,提高工作效率。

(2)合理安排休息时间,避免长时间连续工作导致的疲劳。

(3)学会拒绝无关紧要的干扰,保持专注,提高工作效率。

5. 持续优化工作流程(1)分析工作流程,找出瓶颈环节,优化工作流程。

(2)学会授权,将部分工作委托给他人,减轻自身负担。

(3)定期总结工作成果,为下一阶段工作提供参考。

四、实施与评估1. 实施过程中,每周对自己的时间管理能力进行自我评估,找出不足之处,及时调整计划。

2. 每月与同事或领导交流,听取意见和建议,不断改进时间管理能力。

3. 每季度对工作成果进行总结,分析时间管理能力对工作的影响,持续优化工作计划。

五、结语通过以上工作计划,我相信自己能够有效提升时间管理能力,提高工作效率,实现工作与生活的平衡。

在未来的工作中,我将不断学习、实践,努力成为一名高效、自律的职场人士。

高效时间管理与工作计划制定

高效时间管理与工作计划制定

高效时间管理与工作计划制定一、理解高效时间管理的重要性高效时间管理是指合理规划和安排时间,使每一天都能够充分利用并有效完成任务。

它对于个人和组织的发展都有着重要的意义。

二、列出待办事项清单制定一个待办事项清单是高效时间管理的第一步。

将所有需要完成的任务按照优先级进行排序,可以帮助人们更好地把握重要事项并合理安排时间。

三、设定明确的工作目标要有效地管理时间,必须设定明确的工作目标。

目标明确可以帮助人们更专注地完成任务,提高工作效率。

四、制定合理的时间安排表根据工作目标和待办事项清单,制定合理的时间安排表。

合理安排时间可以使人们更好地掌握工作进度,避免拖延和浪费时间。

五、避免时间浪费高效时间管理的关键之一是避免时间浪费。

人们可以通过减少社交媒体使用时间,避免多任务以及专注于重要任务等方式来避免时间浪费。

六、集中精力完成任务集中精力完成任务是高效时间管理的重要手段之一。

人们可以通过减少干扰,如关闭手机通知和安排专注时间等方式来提高工作效率。

七、合理安排工作与休息时间高效时间管理不仅包括工作时间的合理安排,还需要适当安排休息时间。

合理安排工作和休息时间可以帮助人们保持精力充沛,提高工作效率。

八、学会拒绝无关任务学会拒绝无关任务是高效时间管理的一项重要技能。

人们需要学会根据工作目标和优先级,明确自己的工作边界,拒绝那些与工作目标不相符的任务。

九、优化工作流程优化工作流程可以帮助人们更高效地完成任务。

人们可以通过合理规划工作流程、灵活运用工具和技术等方式,提高工作效率。

十、总结高效时间管理对于每个人来说都是重要的,它可以帮助人们更好地掌握时间,提高工作效率。

通过列出待办事项清单、设定明确的工作目标、制定合理的时间安排表、避免时间浪费、集中精力完成任务、合理安排工作与休息时间、学会拒绝无关任务、优化工作流程等方法,人们可以实现高效时间管理和工作计划制定。

只有合理安排时间,才能更好地完成工作,提高自己的竞争力和生活品质。

高效的时间管理与工作计划策略

高效的时间管理与工作计划策略

高效的时间管理与工作计划策略时间管理和工作计划策略对于每个人的工作和生活都起着至关重要的作用。

随着现代社会的发展,人们面临着越来越多的任务和压力,如何高效地利用时间,提高工作效率成为了每个人追求的目标。

本文将重点探讨高效的时间管理与工作计划策略,并提出几点实用的方法。

一、设定明确的目标要实现高效的时间管理和工作计划,首先要设定明确的目标。

明确的目标可以帮助我们更好地规划时间和安排工作任务。

我们可以根据自己的工作性质和优先级,设定短期和长期的目标,并将其细化为可操作的任务。

这样一来,我们就能更好地掌控自己的时间,有针对性地开展工作。

二、制定合理的计划制定合理的计划是高效时间管理的关键之一。

我们可以使用各种工具,如日程表、TODO清单等来帮助我们制定和跟进计划。

在制定计划时,可以根据任务的优先级和重要性进行合理的排列。

并根据任务的难易程度和所需时间,合理地安排时间。

此外,还要留出适当的缓冲时间,以防止计划的脱轨。

三、分解任务并设定时间限制将任务分解为更小的子任务,并设定时间限制是高效时间管理的重要策略之一。

通过将任务分解为更小的可操作任务,我们可以更好地掌控进度,并更有动力去完成这些子任务。

同时,设定时间限制可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。

设定合理的时间限制可以提高我们的专注力,避免拖延并更好地完成任务。

四、集中注意力和避免干扰要高效地管理时间和制定工作计划,我们需要学会集中注意力和避免干扰。

我们可以通过创造一个专注的工作环境来集中注意力,例如选择一个安静的地方,关闭手机或其他可能干扰注意力的设备。

此外,我们还可以使用时间管理工具,如番茄钟等来帮助我们集中注意力。

通过避免干扰和专注于任务,我们可以更高效地完成工作。

五、灵活调整计划在实际工作中,我们难免会遇到一些意外情况或者优先级发生变化。

在这种情况下,我们需要学会灵活调整计划。

灵活性是高效时间管理和工作计划的重要特征之一。

当遇到变化时,我们需要重新评估任务的优先级和重要性,并相应地调整计划。

高效工作计划实施的时间管理与计划安排

高效工作计划实施的时间管理与计划安排

高效工作计划实施的时间管理与计划安排一、了解时间管理的重要性时间是一种宝贵的资源,对于每个人来说都是有限的。

高效的时间管理对于个人和组织的工作效率和成果至关重要。

只有合理安排时间,才能更好地实施工作计划。

二、分解计划任务在制定工作计划之前,首先要将大的目标分解为小的任务。

通过细化任务,可以更好地掌握工作的时间进度和方向。

将任务细化为小步骤,有助于提高工作的可控性和可操作性,避免因工作复杂度过高而导致的计划延迟和出错。

三、制定优先级在实施工作计划之前,要考虑每个任务的紧急程度和重要程度,制定合理的优先级。

将紧急重要的任务放在首要位置,确保在有限的时间内做到关键任务的完成。

合理安排优先级,可以避免低效的工作消耗过多时间和精力。

四、利用工具辅助管理现代科技为我们提供了诸多时间管理工具,如日历、提醒、任务列表等,可以帮助我们更好地管理时间。

要善于利用这些工具,合理安排工作日程,制定提醒,及时调整计划。

这样可以减少遗漏或延误,提高工作效率。

五、合理规划时间根据任务的复杂度和紧急程度,合理规划时间的分配。

根据自身生物钟的特点,制定高效的工作时间表。

避免不合理的时间安排,如连续长时间的工作或长时间的休息,这会削弱我们的工作效率和专注力。

六、注意时间的分段利用长时间的连续工作往往容易疲劳和失去工作热情。

因此,应该将工作时间分段利用。

工作一段时间后,中间适当休息或活动,可以调整身体状况和提高工作动力。

适当的分段利用时间,可以保持工作效率的长久持续。

七、培养专注力在高效工作计划的实施中,专注力是至关重要的。

面对工作中的各种干扰和琐事,要学会集中注意力完成当下的任务。

可以通过专注力训练,改变思维方式,减少外部干扰,提高工作效率。

只有具备强大的专注力,才能更好地完成工作计划。

八、灵活安排调整在实施工作计划时,难免会遇到一些意外情况和突发事件。

此时,我们需要做到灵活安排和调整,合理分配时间。

可以合理规划预留的缓冲时间,预防计划变更所带来的影响。

有效管理时间打造高效工作计划

有效管理时间打造高效工作计划

有效管理时间打造高效工作计划时间管理对于每个人的生活和工作都非常重要。

无论我们是学生、职场人士、创业者还是家庭主妇,都需要有效地管理时间来提高工作效率,实现个人目标。

在这篇文章中,我将探讨时间管理的重要性以及如何打造高效的工作计划。

一、时间管理的重要性时间是有限而宝贵的资源。

我们每个人每天只有24小时,如何合理利用这有限的时间,决定了我们的工作能力和生活满意度。

有效地管理时间可以带来以下几个重要好处:1. 提高工作效率:通过合理安排工作时间和任务优先级,我们能够更高效地完成工作,避免拖延和浪费时间。

2. 减少压力:合理规划时间可以减少紧迫感和焦虑感,让我们更从容地面对工作和生活中的挑战。

3. 增加自主性和掌控感:合理安排时间使我们能够更好地掌控自己的工作进度和生活节奏,从而更自主地决定自己的行动。

4. 提升工作质量:通过合理分配时间,我们能够更充分地专注于工作,提升工作质量和成果。

二、时间管理的核心原则要有效地管理时间,我们可以遵循以下几个核心原则:1. 设定优先级:将任务和活动按照重要性和紧急性进行分类,优先处理紧急且重要的事项。

这样能够确保我们在有限的时间内处理掉最重要的事情。

2. 制定计划:每天开始工作前,花一些时间制定工作计划。

将工作分成小块,设定时间限制和目标。

这样能够帮助我们更有条理地安排时间和完成任务。

3. 避免时间浪费:避免花费太多时间在低优先级或无意义的事情上,如社交媒体、电视剧等。

合理安排休息和娱乐时间,避免沉迷于其中。

4. 集中注意力:将注意力集中在当前任务上,避免分心和多任务处理。

通过专注于当前任务,我们能够更快速地完成工作和提高工作质量。

5. 学会阻止干扰:学会拒绝那些不必要的会议、电话和事务,这样能够节省时间并集中精力在最重要的任务上。

三、打造高效工作计划的步骤下面是打造高效工作计划的几个步骤,根据实际情况可以灵活调整和适应:1. 明确目标:首先,明确自己的工作目标和时间限制。

高效工作计划的详细规划与时间管理技巧

高效工作计划的详细规划与时间管理技巧

高效工作计划的详细规划与时间管理技巧在现代社会,高效工作计划与时间管理技巧成为了成功的关键。

因此,对于一个人来说,制定一份详细的工作计划和有效地管理时间是非常重要的。

本文将从十个方面展开,探讨高效工作计划的详细规划以及时间管理的相关技巧。

一、设定明确的目标一个高效的工作计划需要建立在明确的目标基础之上。

在制定工作计划时,我们应该清楚地知道自己的目标是什么,以及达到这个目标所需要的步骤和资源。

二、分解任务将一个大的任务分解为若干个小任务,有助于我们更好地完成工作。

通过将任务细化为具体的可行步骤,我们可以更清楚地了解整个工作流程,从而更好地进行计划和安排。

三、合理安排工作时间时间管理是高效工作计划的核心。

我们应该根据工作的紧急程度和重要性来合理安排工作时间。

有些任务可能需要我们在短时间内完成,而有些任务则可以延后处理。

适当地安排工作时间可以提高我们的工作效率。

四、制定优先级在进行工作计划时,我们应该清楚地知道哪些任务是最重要的,哪些任务是次要的。

通过制定优先级,我们可以确保重要任务能够及时得到处理,从而更好地推动工作的进展。

五、集中注意力集中注意力是高效工作的关键。

在进行任务时,我们应该确保自己处于专注的状态,不受外界干扰的影响。

只有在集中注意力的情况下,我们才能够更好地完成工作。

六、合理分配工作量在团队合作中,合理分配工作量是十分重要的。

每个人的工作量应该根据其能力和责任来确定,以确保每个人都能够充分发挥自己的优势,提高整个团队的工作效率。

七、制定详细的工作计划一个详细的工作计划包含了任务的具体内容、时间安排和责任分配等信息。

通过制定详细的工作计划,我们可以更好地掌握工作进展情况,并且可以更好地与团队成员进行沟通和协调。

八、灵活应对变化在工作过程中,难免会遇到一些变化和突发情况。

在这种情况下,我们应该保持灵活性,适当调整我们的工作计划,并根据实际情况做出相应的调整。

九、充分休息和调整一个高效的工作计划也需要休息和调整的时间。

高效利用时间合理安排工作计划

高效利用时间合理安排工作计划

高效利用时间合理安排工作计划高效利用时间,合理安排工作计划时间,对于每个人来说都是公平的资源。

然而,我们常常面临着“时间不够用”的困境。

如何高效利用时间,合理安排工作计划成为我们需要重视的问题。

本文将介绍一些实用的方法和技巧,帮助你更好地管理时间,提高工作效率。

一、设定明确的目标在开始进行工作计划之前,首先要明确工作的目标。

确定目标可以帮助我们明确自己的方向,在时间管理上更加有针对性。

设定目标时,应具体明确、具有可衡量性,并给自己设定一个明确的时间节点。

例如,将某项工作任务在一个周内完成。

二、制定优先级在安排工作计划时,我们常常面临多任务同时进行的情况。

为了确保工作的高效进行,我们需要将任务进行优先级排序。

将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要四个优先级。

根据任务的紧急程度和重要程度来确定工作的先后顺序。

三、合理规划时间在安排工作计划时,应该根据实际情况合理规划时间。

首先,确定自己最佳的工作时间段。

每个人的工作状态和效率都会有所不同,有的人在早晨工作效率高,而有的人则在晚上更具创造力和动力。

其次,注意合理安排休息时间。

适当的休息可以提高工作效率,避免长时间工作导致的疲劳和注意力不集中。

四、避免时间浪费时间管理的关键之一就是避免时间的浪费。

避免常见的时间浪费包括:拖延、社交媒体和电子设备的过度使用、无效的会议和无效的任务等。

要提高工作效率,我们需要意识到这些时间浪费的行为,并采取积极的措施来克服它们。

例如,合理分配时间,设定截止日期来避免拖延;在工作期间关闭手机和社交媒体通知,提高专注力。

五、时间分配与时间控制在进行工作计划时,合理的时间分配和时间控制是非常重要的。

合理的时间分配意味着为每个任务分配适当的时间,并且遵循所设定的时间节点。

时间控制则是指在具体工作的过程中,要严格按照预定的计划进行,并且避免无谓的干扰和打乱工作进程的因素。

六、灵活应对变化在工作计划的执行过程中,可能会面临一些意外的情况和变化。

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事必躬亲2
应注意: 学会表达完整,不让人觉得模糊,要求部属遵从指令,确定任务内容; 如果人手不足,部属工作过量,当一个主管的你应该学习先完成一部分,再完 成另一部分,先把这个阶段的事情完成,再把下一个阶段完成,而不要一次性的赋 予他们更多的任务或事情。
店长上午8:00把你叫到办公室,让你今日务必处理好下列事情:
4.1 寻找可能的解决方法 4.2 测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源
do 5. 实施行动计划
check 6. 评估结果(分析数据)
action
7. 标准化和进一步推广 8. 把未解决或新出现的问题转入下个PDCA循环
3、做好结果反馈
会议耽误
无效的会议
无准备、无目的、无议程 会议过多或会议时间过长
不能准时开会/散会 讨论脱离议程的内容 会而不议,议而不决、决而不行
有效的会议
提前准备,首先安排议程 会议的时间和次数要恰当
务必准时开会和散会 不讲废话
会而有议、议而要决、决而必行
事必躬亲1
作为管理人员: 学会让下属/同事独当一面; 不断地教他要接纳错误,从错误中学习; 学会授权,学会信任同事及下属,利用进度报告加以控制。
结果
回答“Yes”的数量 12~16个 8~11个 4~7个 0~3个
诊断结果 救命!你真的需要改进了~ 当心!要重新审视了! 可以!方向正确,但需要提高冲进!! 恭喜!要坚持哦~
十字交叉大法——以价值和重要性为导向管理时间
对于紧急不重要 的工作,要减少 所花时间,酌情 委托下属去处理
紧急不重要 15%时间
9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们? 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的事? 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
处方

1、做好事前控制

2、做好过程监控
3、做好结果反馈
一切为了 高效
1、做好事前控制——5W3H(“一站式”工作思维)
任务的目标是什么? •明确目标内容及要求 •完成任务的标准清晰
任务的参与人员?
•我知道谁负责,对
方也清楚
Who
•我知道谁协助,对
方也清楚
任务的时间要求? •时间要求明确 •时间和谁有关?
1、订购一张明天到北京的软卧火车票; 2、打扫办公室的清洁; 3、9:30出发到火车站接一位从总部来的检查专员; 4、通知相关店长下午14:00和总部检查专员座谈; 5、安排中午店长及总部来的检查专员吃饭事宜; 6、前台告之有客人正在前台投诉,要求见店长; 7、客房主管汇报说客房有两个同事因矛盾正在打架; 8、此时,前台告知出现客户投诉(房间内有人摔伤); 9、前台告知下午14:00将会停水停电。
一 切 为 了 高 效!
——时间管理与工作计划
这可怕的抱怨
时间不够用啊,不够用! 我到底在忙什么?
正使我们变成——
痴男怨女!!
为什么我总被打断?! 计划赶不上变化!做来干嘛! 执行力在哪里啊?! 说了这么多遍,怎么还会错!!
你只需回答“Yes”Or“No”。
把脉 1.你通常工作很长时间吗?
2.你通常把工作带回家吗? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7.你时常在做重要工作时被打断吗? 8.你在办公室用餐吗?
D
出,所以又称为“戴明环”。PDCA精神
A D
是发现、改善各种管理困难,并不停顿
P
地周而复始地运转。
C
P(plan, 计划) : 从问题定义到行动计划
D(do, 实施) : 实施行动计划 C(check, 检查) : 评估结果
A(action,处理) : 标准化和进一步推广
2.1 PDCA的特点
1、大环套小环,小环保大环,互相 促进,推动大循环
阻绝干扰,过滤访客与电话 设置一些暗示社交时间结束的技 巧 集合你的时间,去处理电话、文 件等……
不速之客
延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间 学会过滤 不要让别人找到你
沟通不良
不明白事情的重要性 没有时间 没有倾听 沟通的目的不明确 时机不当 沟通的机会不够
学会倾听 使用恰当的字眼 运用非语言式的沟通
紧急性
紧急重要 20%时间
对于紧急重要的突发 事件,要本人亲自、 立刻处理;
不紧急不重要
对于不紧急不重要 的工作可以不去处 理,或花最少的时 间处理
5%时间
重要性
不紧急但重要
60%时间
对于不紧急但重要的, 则要本人进行战略规划, 花最多的时间去处理
谁偷走了我们的——
时间?!
电话打扰或者社交闲谈
害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣
Where
How to
任务如何做? •可以借助类似的成功先例吗?
•哪种方式最有可能达成目标?
•可能会遇到的问题是什么?解
决方法呢?
1.1 一个完整的接受任务的过程
1
2
3
仔细聆听
8
记录重点
7
静思 5W3H
6
接收完毕
保证完成
答疑解惑
4
复述任务
5
确认 5W3H
2、做好过程监控
P
C
PDCA美国质量管理专家戴明博士首先提 A
When
任务执行的地点 地点明确 引申:范畴?着力点?
What
制定任目标的原因?
•明确目标的原因及目的
Why
•论证可行性(一定是可以做到的) •变“要我做”为“我要做”
How long
任务需要多久完成? 任务完成时间段的把控
5W3H
How much
任务需要多少投入? 如果忽视成本投入,不注意 成本预测,那么,这种计划 就不是一种成功的计划
AP CD
AP CD
AP CD
2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转 动一周,质量就提高一步
AP CD
新的水平
AP CD
原有水平
3、2做.2好结PD果CA反步馈步通
plan
1. 分析现状,找出存在的问题 2. 分析产生问题的各种原因或影响因素 3. 找出主要因素 4. 制定措施,提出行动计划(5w3h)
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