《采购组织》PPT课件
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组织结构采购组织采购组
协同实践的成果
某公司通过实施协同实践，提高了采购效率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
某公司采购组的管理与优化实践
1 2 3
采购组管理和优化的必要性
某公司采购组在管理和优化方面存在一些问题， 如采购流程繁琐、采购成本过高等，需要进行改 进。
采购组管理和优化的具体措施
某公司通过简化采购流程、降低采购成本、加强 供应商管理等措施，对采购组进行了管理和优化 。
负责与供应商的沟通与协调，建立和维护 良好的供应商关系，确保供应商提供的产 品和服务符合企业的要求。
采购组织的类型
集中型采购组织
将采购职能集中在一个部门或团 队，统一负责企业的采购活动。 这种类型适用于规模较大、采购
品种较少的企业。
分散型采购组织
将采购职能分散在各个业务部门 或区域，各部门或区域根据自己 的需求自行负责采购活动。这种 类型适用于规模较小、采购品种
管理和优化的成果
某公司通过实施管理和优化实践，提高了采购效 率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
行业最佳实践分享
行业最佳实践的定义
行业最佳实践是指行业内领先企业在组织结构与采购组织方面所 采取的先进做法和成功经验。
行业最佳实践的特点
行业最佳实践具有创新性、实效性和可复制性等特点，能够为其他 企业提供有益的借鉴和参考。
制定采购策略
采购组织是指负责企业采购业务活动的部 门或团队，负责制定采购策略、执行采购 流程、管理供应商关系等。
根据企业的战略目标和业务需求，制定相 应的采购策略，确保采购活动的有效性和 效率。
执动的具体执行，包括需求分析 、供应商选择、合同签订、订单下达、验 收入库等环节。
采购组
某公司通过实施协同实践，提高了采购效率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
某公司采购组的管理与优化实践
1 2 3
采购组管理和优化的必要性
某公司采购组在管理和优化方面存在一些问题， 如采购流程繁琐、采购成本过高等，需要进行改 进。
采购组管理和优化的具体措施
某公司通过简化采购流程、降低采购成本、加强 供应商管理等措施，对采购组进行了管理和优化 。
负责与供应商的沟通与协调，建立和维护 良好的供应商关系，确保供应商提供的产 品和服务符合企业的要求。
采购组织的类型
集中型采购组织
将采购职能集中在一个部门或团 队，统一负责企业的采购活动。 这种类型适用于规模较大、采购
品种较少的企业。
分散型采购组织
将采购职能分散在各个业务部门 或区域，各部门或区域根据自己 的需求自行负责采购活动。这种 类型适用于规模较小、采购品种
管理和优化的成果
某公司通过实施管理和优化实践，提高了采购效 率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
行业最佳实践分享
行业最佳实践的定义
行业最佳实践是指行业内领先企业在组织结构与采购组织方面所 采取的先进做法和成功经验。
行业最佳实践的特点
行业最佳实践具有创新性、实效性和可复制性等特点，能够为其他 企业提供有益的借鉴和参考。
制定采购策略
采购组织是指负责企业采购业务活动的部 门或团队，负责制定采购策略、执行采购 流程、管理供应商关系等。
根据企业的战略目标和业务需求，制定相 应的采购策略，确保采购活动的有效性和 效率。
执动的具体执行，包括需求分析 、供应商选择、合同签订、订单下达、验 收入库等环节。
采购组
第二章-采购组织管理
企业在推行集中采购时，可将部分作业合理、 分散执行，例如一些小额采购、地区性采购等，要 给予下属工厂较大的执行权，不但可以提高采购效 率，而且还可以降低采购成本。
•图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第二章 采购组织管理
2024年2月2日星期五
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
•图2-1 大型企业采购部门组织架构
•图2-2 中型企业采购部门组织架构
•四、采购部门在企业中的隶属关需
•图2-3 采购部门隶属生产部门关系图
•图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
•图2-5 采购部门隶属总经理关系图
•图2-11 采购部门与其他部门的关系
第五节 未来组织的建立
• 表2-2
未来采购组织的预期设计特征
指定某些特别人员专门负责管理与供应商的关系 将采购人员与主要内部客户安排在同一地点工作 成立进行集中协调的商品小组来制定全公司供应战略 包括采购代表的新产品开发小组 主要购买者管理非商品产品或服务 将采购人员和技术人员安排在同一地点工作 首席采购官向总裁或首席执行官定期汇报工作或绩效审核报告 有供应商作为成员或参与者的新产品开发小组 具有采购和供应相关头衔的高级首席采购官 在业务单元之间进行的正式的采购和供应链战略的协调和审核 管理某些或全部采购和供应流程的跨部门小组 分数：1=预计企业不依赖此设计结构，4=有些依赖，7=很依赖。
•图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第二章 采购组织管理
2024年2月2日星期五
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
•图2-1 大型企业采购部门组织架构
•图2-2 中型企业采购部门组织架构
•四、采购部门在企业中的隶属关需
•图2-3 采购部门隶属生产部门关系图
•图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
•图2-5 采购部门隶属总经理关系图
•图2-11 采购部门与其他部门的关系
第五节 未来组织的建立
• 表2-2
未来采购组织的预期设计特征
指定某些特别人员专门负责管理与供应商的关系 将采购人员与主要内部客户安排在同一地点工作 成立进行集中协调的商品小组来制定全公司供应战略 包括采购代表的新产品开发小组 主要购买者管理非商品产品或服务 将采购人员和技术人员安排在同一地点工作 首席采购官向总裁或首席执行官定期汇报工作或绩效审核报告 有供应商作为成员或参与者的新产品开发小组 具有采购和供应相关头衔的高级首席采购官 在业务单元之间进行的正式的采购和供应链战略的协调和审核 管理某些或全部采购和供应流程的跨部门小组 分数：1=预计企业不依赖此设计结构，4=有些依赖，7=很依赖。
采购管理之采购组织
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
机 械 制 品
机
器
维维事工 护护务程 水机用发 电械品包
购计划报上级批准 ü 制定采购制度和设计合理的采购流程 ü 控制采购风险 ü 完成采购人员的培训和组织的调整 ü 共同商品的订货和结算处理
二.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
主要会按以下的角度来设计采购部门： 一.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
二.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采购相关人员的职责
一. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
采购组织课件ppt
制度调研
对行业内外采购制度进 行调研，了解最佳实践
和行业标准。
制度制定
根据企业实际情况，制 定适合的采购制度。
制度培训
对采购人员进行制度培 训，确保制度的贯彻执
行。
制度监督与考核
建立制度执行的监督和 考核机制，确保制度的
落地。
采购流程与制度的改进与创新
持续改进
对采购流程和制度进行持续改 进，以适应市场变化和企业发
05
CATALOGUE
采购组织的挑战与解决方案
供应商管理问题与解决方案
供应商管理问题
供应商选择不当、供应商绩效不佳、供应商关系不和谐等。
解决方案
建立严格的供应商选择标准，进行供应商绩效评估，定期与 供应商进行沟通，建立长期合作关系等。
采购成本问题与解决方案
采购成本问题
采购价格过高、采购成本超出预算、 采购成本波动大等。
。
负责供应商的选择、评估和管 理，建立和维护良好的供应商
关系。
负责物资的采购、入库、出库 和库存管理，确保物资的数量
和质量满足企业的需求。
负责采购合同的签订和管理， 确保合同的履行和企业的利益
。
采购组织与其他部门的关系
与生产部门的关系
采购部应。
平衡计分卡法（BSC）
从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度出发，为采购组织设定具 体的绩效指标。
采购组织绩效评估的方法与指标
• 360度反馈法：通过上级、下级、同事、客户等多方面的 反馈，全面评估采购组织成员的绩效。
采购组织绩效评估的方法与指标
采购成本
衡量采购组织在降低采购成本方面的 绩效。
采购组织课件
目 录
• 采购组织概述 • 采购组织的职能与职责 • 采购组织的流程与制度 • 采购组织的绩效评估与改进 • 采购组织的挑战与解决方案 • 采购组织案例研究
采购培训课件PPT
合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。
1.13组织结构-采购组织、采购组
组织结构--------后台设置
路径：
组织结构--------后台设置
点击新条目，输入采购组织及描述，保存
组织结构--------后台设置
点击新条目，输入采购组织及描述，保存
组织结构--------后台设置
新建采购组完毕
组织结构的基本设置完毕
谢谢！
Reported by：Alan 2014.12.02
接触器生 产厂ZK21
武汉贸易 工厂ZK31
组织结构--------后台设置
路径：
组织结构--------后台设置
点击新条目，输入采购组织和描述
组织结构--------后台设置
新建采购组织后，可以为采购组织分配公司代 码，这样该采购组织只能为该公司代码下的工 厂进行采购 该公司代码下的工厂也要分配给该采购组织 其它公司下的工厂则无法分配给该采购组织
速昌集团
800
速昌深圳 公司ZK10
速昌上海 公司ZK20
速昌武汉 公司ZK30
继电器生 产厂ZK11
光器件生 产厂ZK12
深圳贸易 工厂ZK13
接触器生 产厂ZK21
武汉贸易 工厂ZK31
组织结构
新建一个采购组织ZK00，可以为集团下所有 工厂进行采购 新建采购组织ZK10、ZK20、ZK30，分别为公 司代码ZK10、ZK20、ZK30下的工厂进行采购 新家采购组织ZK11、ZK12、ZK13、ZK21、 ZK31分别只为工厂ZK11、ZK12、ZK13、 ZK21、ZK31进行采购
组织结构--------后台设置
路径：
组织结构--------后台设置
采购管理培训教材(PPT 53页)
18
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
采购组织设计管理PPT课件
.
34
采购部门
采
采
询
购
价
计
招
划
标
组
组
议
提
价
货
签
验
约
收
组
组
.
货 款 结 算 组
35
3、按物品类别设计
采购部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品 采购一部 采购一部
.
36
4、按采购物料价值或重要性
物品价值不同，负责人也不同
物品 A
价值 70%
次数 10%
承办人员 经理
B
20%
30%
主管
C
购任务，实现保证生产经营活动顺利进 行，由采购人员按照一定的规则，组建 的一种采购团队。
.
2
一、商品采购部的职能和决策权
• （一）商品采购部职能 • 1、日常采购业务 • 2、新产品开发与滞销品淘汰 • 3、市场调查与分析 • 4、促销计划 • （二）商品采购部决策
.
3
二、 采购管理组织机构的设计
3、统一指挥的原则 统一的原则基本上包括三个方面内容： ⑴ 目标统一 ⑵ 命令要统一 ⑶ 规章制度要统一
.
5
采购组织结构的设计
4、责、权、利相结合的原则
责、权、利相结合，才能充分调动采购队 伍的积极性，发挥他们的聪明才智。
5、精简的原则
精兵简政最早是在解放区的政府建设中提
出的，在企业采购管理组织设计中同样有效，
.
13
2.2 采购组织的类型
• 2.2.1分散型组织 • 1.基本概念 • 各预算单位自行开展采购活动的一种采
购实施形式。 • 2.优缺点比较 • 见下页
采购组织
• （３）顾客结构式：是指将企业的采购目标市场按顾客的属性进行分 类，每一个采购人员负责同一类顾客。这种组织形式可使员工较为深 入地了解顾客的供应情况及存在的问题，通常适用于同类顾客较为集 中的企业。
• （４）综合式：这种组织形式综合考虑了上述三种因素的重要程度和 关联状况。稍具规模的企业在采购量较大，而且作业过程复杂、交货 期长等情况下可以选择此种结构形式。
• ４.明确采购部门的职责 • 采购部门的职责包括一些与采购工作直接或间接相关的活动，具体包
括下列内容：
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２.１ 采购组织的组建及功能
• （１）物料来源的开发与价格调查； • （２）请购单内容的审查； • （３）交货的稽催与协调； • （４）物料的退货与索赔； • （５）采购计划与预算的编制； • （６）采购制度、流程、表单等的设计与改善； • （７）对供应商的选择、评价和管理； • （８）国外采购的处理。 • 明确了组织结构的构成，然后选定采购组织人员，确定人员数量，明
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２.１ 采购组织的组建及功能
• （２）采购科长：受总经理的直接领导，主要负责安排本科室的具体 工作，并制定本科室的中、短期计划，帮助办事人员协调部门内部的 工作，对内部人员实行控制和管理。
• （３）助理：是科长的助手，辅助科长开展日常工作，协助科长根据 具体需要制定中、长期计划，协助科长进行具体工作的安排、下属人 员的监督和管理，并就与科室相关的档案资料进行整理和管理。
确其职责，采购部门就算构建完毕，可以进入运作阶段了。
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２.１ 采购组织的组建及功能
• ２.１.２ 采购组织的功能
• 采购组织主要有以下四项功能： • １.凝聚功能 • 凝聚功能，是采购组织凝聚力的表现。凝聚力来自于目标的科学性与
• （４）综合式：这种组织形式综合考虑了上述三种因素的重要程度和 关联状况。稍具规模的企业在采购量较大，而且作业过程复杂、交货 期长等情况下可以选择此种结构形式。
• ４.明确采购部门的职责 • 采购部门的职责包括一些与采购工作直接或间接相关的活动，具体包
括下列内容：
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２.１ 采购组织的组建及功能
• （１）物料来源的开发与价格调查； • （２）请购单内容的审查； • （３）交货的稽催与协调； • （４）物料的退货与索赔； • （５）采购计划与预算的编制； • （６）采购制度、流程、表单等的设计与改善； • （７）对供应商的选择、评价和管理； • （８）国外采购的处理。 • 明确了组织结构的构成，然后选定采购组织人员，确定人员数量，明
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２.１ 采购组织的组建及功能
• （２）采购科长：受总经理的直接领导，主要负责安排本科室的具体 工作，并制定本科室的中、短期计划，帮助办事人员协调部门内部的 工作，对内部人员实行控制和管理。
• （３）助理：是科长的助手，辅助科长开展日常工作，协助科长根据 具体需要制定中、长期计划，协助科长进行具体工作的安排、下属人 员的监督和管理，并就与科室相关的档案资料进行整理和管理。
确其职责，采购部门就算构建完毕，可以进入运作阶段了。
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２.１ 采购组织的组建及功能
• ２.１.２ 采购组织的功能
• 采购组织主要有以下四项功能： • １.凝聚功能 • 凝聚功能，是采购组织凝聚力的表现。凝聚力来自于目标的科学性与
采购管理实务课件(PPT45页).ppt
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
采购课件PPT
制定采购计划
制定采购课件的时间计划
01
根据教学计划和学生需求，制定采购课件的时间计划，确保课
件能够按时交付和使用。
制定采购课件的预算计划
02
根据采购需求和市场供应情况，制定采购课件的预算计划，确
保采购成本控制在合理范围内。
制定采购课件的质量检测计划
03
制定质量检测计划，对采购的课件进行质量检测，确保课件质
明确需求
在谈判前，明确采购需求，包括课件 的内容、质量、数量、交付时间等， 以便在谈判中更好地维护自己的利益 。
建立良好的沟通
在谈判中，建立良好的沟通渠道，及 时反馈意见和需求，以便更好地达成 共识。
合同管理要点
明确合同条款
履行合同义务
在签订合同前，要明确各项条款，包括课 件的内容、质量、数量、交付时间、价格 等，确保合同内容准确无误。
定期评估
定期对供应商进行评估， 根据评估结果调整合作关 系，优化供应商资源。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判技巧
了解市场和供应商信息
在谈判前，充分了解市场行情和供应 商的情况，以便更好地进行价格和质
量的比较。
灵活运用谈判策略
在谈判中，可以根据实际情况灵活运 用各种谈判策略，如报价、还价、让
步等，以达到最优采购效果。
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定 ，确保按时交付课件并保证质量。
监督合同履行
及时处理纠纷
对于供应商的履行情况，要进行监督和检 查，确保供应商按照合同要求提供课件。
在出现纠纷时，要及时处理并协商解决， 确保合同的顺利履行。
合同履行与纠纷处理
01
严格履行合同
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购管理采购模式幻灯片课件
◆没有订单不采购。 没有订单就不采购。如果顾客不下订单， 戴尔就不会去采购原材料和零部件。
◆库存的只是信息。 库存的只是信息，什幺时候需要什么货， 什么时候会断货，什么时候能够入库，把 这些信息库存起来而不是具体的东西。
装配时邻居供货。
戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在 是用OEM的方式来做，就是接到订单以后， 去采购一些零部件，然后进展组装，它的 加工厂的任务就是组装。戴尔的供给商与 戴尔可以说是“隔壁邻居〞，距离很近， 这叫就近采购。
〔5〕可靠的送货和特定的包装要求。
5、JIT采购实例 BOSE公司实施JIT
在JIT模式下，供给商让它的一名员工 在买方公司办公，这名员工称为“特 派员〞，从而代替过去的方案员、销 售员等。除了上述的“特派员〞方式 外，在产品协调和质量提高方面，JIT 方式也不同于普通的供给商关系。
与BOSE公司建立这种“特派员〞关 系的一个企业是G&F，G&F公司的“ 特派员〞代表将订单及日常的业务活 动带到BOSE公司去，并且对BOSE的 设施、人员及信息有深入的接触。供 给商从中得到的好处包括：与顾客的 一体化合作，提高信息沟通水平，更 高效的管理过程以及在“营销〞方面 的节约。
在BOSE公司，供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助，因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法，供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理， 向自己的企业下订单。
采购环节的质量控制和技术管理工作重 复进展
企业在采购过程中的联合已成为企业降低 本钱、提高效益的重要途径。
联合采购所带来的好处可以表达在： 采购环节：批量优惠 管理环节：降低本钱 仓储环节：降低储藏； 运输环节：合并运输；
◆库存的只是信息。 库存的只是信息，什幺时候需要什么货， 什么时候会断货，什么时候能够入库，把 这些信息库存起来而不是具体的东西。
装配时邻居供货。
戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在 是用OEM的方式来做，就是接到订单以后， 去采购一些零部件，然后进展组装，它的 加工厂的任务就是组装。戴尔的供给商与 戴尔可以说是“隔壁邻居〞，距离很近， 这叫就近采购。
〔5〕可靠的送货和特定的包装要求。
5、JIT采购实例 BOSE公司实施JIT
在JIT模式下，供给商让它的一名员工 在买方公司办公，这名员工称为“特 派员〞，从而代替过去的方案员、销 售员等。除了上述的“特派员〞方式 外，在产品协调和质量提高方面，JIT 方式也不同于普通的供给商关系。
与BOSE公司建立这种“特派员〞关 系的一个企业是G&F，G&F公司的“ 特派员〞代表将订单及日常的业务活 动带到BOSE公司去，并且对BOSE的 设施、人员及信息有深入的接触。供 给商从中得到的好处包括：与顾客的 一体化合作，提高信息沟通水平，更 高效的管理过程以及在“营销〞方面 的节约。
在BOSE公司，供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助，因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法，供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理， 向自己的企业下订单。
采购环节的质量控制和技术管理工作重 复进展
企业在采购过程中的联合已成为企业降低 本钱、提高效益的重要途径。
联合采购所带来的好处可以表达在： 采购环节：批量优惠 管理环节：降低本钱 仓储环节：降低储藏； 运输环节：合并运输；
《采购组织结构》课件
负责供应商的开发、评 估、选择和管理，与供 应商建立长期合作关系 ，确保采购物品的质量 、价格和交货期等符合 企业要求。
根据采购计划和需求， 执行采购活动，包括询 价、比价、谈判、签订 合同等，确保采购过程 的透明度和合规性。
通过合理的采购策略和 执行手段，控制采购成 本，降低企业运营成本 ，提高企业的竞争力。
供应链协同
采购组织与供应商之间的紧密合作和 信息共享，实现供应链的协同运作， 提高整体竞争力。
采购组织结构的创新与变革
模块化采购
将采购过程划分为不同的 模块，针对每个模块进行 专业化管理，提高采购的 专业性和效率。
采购外包
将部分或全部采购业务外 包给专业公司，减轻企业 自身的运营负担，集中精 力发展核心业务。
THANK YOU
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适应性原则
组织结构应与企业的战略 目标、业务规模、环境变 化等因素相适应，确保采 购活动的有效开展。
统一指挥原则
确保采购部门在行政和业 务上受统一领导，避免多 头指挥和权力分散。
权责对等原则
明确各岗位的职责和权限 ，确保责权利的统一和平 衡。
采购组织结构的构建过程
需求分析
对企业的采购需求进行 深入分析，明确采购部 门的主要职责和任务。
采购组织结构绩效评估的改进措施
01
02
03Biblioteka 04培训与发展针对员工绩效评估结果，提供 相应的培训和发展机会，以提 高员工的专业技能和素质。
激励机制
建立有效的激励机制，如晋升 、奖金等，以激发员工的工作
积极性和创造力。
流程优化
根据采购组织结构在运行过程 中的问题，对相关流程进行优
化，以提高采购效率。
相关主题
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机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
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设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
机 械 制 品
机
器
维维事工 护护务程 水机用发 电械品包
某电子公司采购部组织表
机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
资材部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
隶
属
于
采跟文 生 生 物 仓 运 收 购催书 产 产 料 储 输 发
资 材
处 计日管
料
部
理 划报制
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
生仓制 产储造
采购组织结构
第一节 概述
1.采购管理组织设置的原则
• 采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
• 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接 向总经理汇报工作较好
• 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业， 还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采 购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作
• 企业的采购组织具有那些职责？ • 假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具备那
某人造纤维制造公司采购组织表
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
• 一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 • 符合规模经济的原则。 • 和供应商的关系良好。 • 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善
品质的管理效能。
缺点：
程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。
• 思考：企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 企业如何评估采购人员，又如何杜
绝采购过程中的“回扣”问题？
采购人员应具备的能力和品质
能力方面
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识
品质方面
临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
附：采购人员应掌握的知识
3.按采购功能设计
采购总部
开
议
发
价
来
招
源
标
比
决
稽
价
标
催
议
签
履
标
约
约
供应处
内
外
接
资
购
购
辖
讯
课
课
课
课
访议结
订履综
提验报 物稽资
价价报
约约合
货收关 料催讯
组组组
组组组
组组组 管组组
理
组
某国防科技单位采购组织表
4.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
助主 剂要 染原 料料
• 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的 地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式
2.采购组织在企业组织结构中的地位
总经理
行政 副总经理
业务管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
报上级批准 ✓ 制定采购制度和设计合理的采购流程 ✓ 控制采购风险 ✓ 完成采购人员的培训和组织的调整 ✓ 共同商品的订货和结算处理
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活动； ✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商，并且和供应商进行谈判； ✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
需受的训练
采购者的 角色与能力
谈判者 正确供应商的选择 与工程人员共事的能力 绝佳的人际关系处理能力
法务专家 生意人
具有远见 清楚地了解公司需求 清楚地了解顾客需求
整体成本的考量 后勤运送专家
ISO
国际 贸易 及运 输训 练
基本 采购 训练
物流 能力 训练
自制 或外 购训 练
谈痱 技巧 训练
法务 及合 约签 订训 练
进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势；
• 现有的采购组织结构不能应对迅速的变化； • 现有的组织和程序不能使采购战略高效。
b.虚拟采购组织
• 一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高 企业经营层面上的集中度和灵活性。
• 中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的企业 经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、 职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。
2. 采购科长
（1）分派采购人员及助理的日常工作； （2）负责次要原料或物料之采购； （3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交 货日期等； （4）采购进度之追踪； （5）审核一般物料采购案； （6）市场调查； （7）供应商之考核。
3. 采购员
（1）经办一般性物料采购； （2）查访厂商； （3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）确认交货日期等； （5）一般索赔案件之处理； （6）处理退货； （7）收集价格情报及替代品资料。
能力
PQA 90 训 练
9000 认证 标准 供应 商关 系处
汇率 波动 影响
销售 技巧 训练
一般 管理 训练
理
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎◎
◎
◎◎◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
思考题：
在特定条件下如何选择恰当的结构 • 单一产品/多厂址生产 • 多种产品/多厂址生产，产品之间相互关联 • 多种产品/多厂址生产，产品之间没有联系 遇到以上情况时，该如何选择采购组织？
集中和分散需考虑的标准：
• 采购需求的通用性 • 地理位置 • 供应市场结构 • 所需的专门技术 • 价格波动 • 客户需求
4.跨部门采购职能小组结构
• 采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公 司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购 部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购， 向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本 部门的采购与公司的政策相适宜。
• 企业规模愈大，授权金额愈高； • 对采购主管信任程度愈高，授权金额愈高； • 经营者心态愈开放，授权金额愈高； • 企业内部控制制度愈完备，授权金额愈高。
思考习题
• 采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的特点。 是否有一种采购组织适合所有的企业？
• 假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几个方 面考虑。
管
制
品 管
隶属于高级管理层
第二节 采购组织的类型
1.分散型组织 • 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。
分散的采购组织结构
职能部门
公司总部
职能部门
子公司A
采购、生产、 市场/销售
子公司B
采购、生产、 市场/销售
子公司C
采购、生产、 市场/销售
分散型采购组织的特点
优点
自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
子公司C 生产、市场/销售
• 优缺点比较：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于采购 对系统的反抗
战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理 利于更好的全面库存管理和材料利用
对市场的反应较慢
避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞 争。
适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
• 这种组织体现了采购的灵活性。
部门1 采购经理1
CEO
首席采购总监（CPO）
部门2
部门3
采购经理2
采购经理3
各部门对甲类商品的采购需求
各部门对已类商品的采购需求 …………
各部门对某类商品的采购需求
部门4 采购经理4
5.采购外包和“虚拟组织” a.外包 • 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先
决定权。
第四节、采购组织的职责
• 对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； • 对内而言：
控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。
1.采购总部的职责
✓ 供应商选择与评价 ✓ 协调各分采购部门的采购工作 ✓ 与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划
营缮费 1 10 万元以下 2 50 万元以下 二 3 100 万元以下 4 500 万元以下 5 1000 万元以下 6 1000 万元以上