电梯维保投诉处理管理制度

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电梯维保公司规章管理制度

电梯维保公司规章管理制度

电梯维保公司规章管理制度电梯维保公司作为专业从事电梯维护和保养的企业,为了确保工作的高效、安全和有序进行,制定了一系列规章管理制度。

这些制度旨在规范员工的工作行为,明确责任和义务,保障公司和顾客的利益,提供良好的服务质量。

本文将详细介绍电梯维保公司规章管理制度的相关内容。

一、岗位职责1. 维保工程师维保工程师是公司的核心岗位之一,主要负责电梯的维护和保养工作。

他们必须拥有相关的技能和持证上岗。

维保工程师需要定期检查电梯设备,执行维护和保养计划,及时处理故障和异常情况。

同时,他们还需要与客户保持良好的沟通,及时反馈维护情况,并提供相关建议。

2. 客户服务代表客户服务代表是电梯维保公司与客户沟通的桥梁。

他们提供客户咨询和投诉处理服务,为客户提供满意的解决方案。

客户服务代表应具备良好的沟通技巧和服务意识,耐心解答客户疑虑,并协调公司内部资源,及时解决客户问题。

3. 技术支持工程师技术支持工程师为公司的技术骨干,主要负责解决维保工程师遇到的技术难题和故障。

他们需要不断学习和研究最新的电梯技术知识,提供技术培训和指导,帮助维保工程师提高技术水平。

二、工作流程1. 工单处理流程客户提交电梯维保申请后,客户服务代表将安排维保工程师前往现场核查并开展维护工作。

维保工程师在现场完成维保任务后,将工单上报给客户服务代表进行归档和记录。

同时,客户服务代表会对客户进行满意度调查,以确保服务的质量。

2. 故障处理流程若电梯发生故障,客户可以通过电话或在线渠道进行报修。

客户服务代表将收集故障信息,并及时通知技术支持部门和维保工程师。

技术支持工程师根据故障情况提供解决方案,并指导维保工程师进行处理。

一旦故障修复完成,客户服务代表会主动与客户联系,确认问题是否解决。

三、安全管理1. 安全培训公司将定期组织员工参加安全培训,包括电梯安全知识、维保规范、操作流程等。

维保工程师和技术支持工程师需要通过相关考试获得上岗证书,确保具备良好的专业素养和技能水平。

电梯管理制度(贴机房)

电梯管理制度(贴机房)

电梯管理制度(贴机房)第一章总则第一条为规范电梯的安全管理,保障乘客乘坐电梯的安全,根据《特种设备安全法》及相关法规规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有楼宇内的电梯,包括乘客电梯、货梯、自动扶梯等特种设备。

第三条电梯管理部门应当依法履行特种设备安全管理职责,确保电梯安全运行。

电梯管理部门下设电梯管理人员,具体负责电梯管理工作。

第四条本单位应当确保通过专业培训取得特种设备作业人员资格证书的电梯维保人员定期对电梯进行维保维修。

第五条本单位应当建立电梯台账,记录电梯设备的使用、维保、检修情况等重要信息。

第六条电梯管理部门应当定期进行电梯运行情况的检查,并建立运行档案。

第七条本单位应当建立健全电梯事故应急预案,配备相应的应急救援设备和急救疏散通道。

第八条电梯管理部门应当建立健全电梯事故报告制度,对电梯事故进行及时上报。

第二章电梯的安全管理第九条电梯管理部门应当对电梯的安全管理进行严格监督,建立健全电梯维保管理制度,确保电梯设备的安全运行。

第十条电梯管理部门应当建立健全电梯定期巡查制度,对电梯设备进行定期巡查,及时发现并处理设备故障。

第十一条电梯管理人员应当定期对电梯设备进行安全检查,发现问题及时整改,确保电梯设备的安全运行。

第十二条电梯维保人员应当依法履行维保职责,严格按照维保工作程序进行维保作业,确保电梯设备的安全运行。

第十三条电梯管理部门应当定期进行电梯设备的安全检测,确保设备的安全运行。

第三章电梯维保管理第十四条本单位应当与专业的电梯维保单位签订维保合同,明确维保内容和服务标准。

第十五条电梯维保人员应当定期对电梯设备进行维保,确保设备的正常运行。

第十六条电梯维保单位应当配备专业技术人员进行维保作业,严格按照维保操作程序进行维保工作。

第十七条电梯维保单位应当加强对维保人员的培训和考核,确保维保人员具有良好的职业素养和专业技能。

第十八条电梯维保单位应当建立健全维保管理制度,对维保作业进行全程跟踪和监督,并建立维护台账,记录维保情况。

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉管理制度为了避免和有效应对投诉事件的发生,防止事态的进一步扩大和减少负面影响,来进一步提高服务质量和服务水平,特制定本制度:一:投诉的定义电梯维保投诉事件是指客户、乘客对电梯维保人员的不良行为和对电梯故障或故障引发的其他事件通过公司负责人、各媒体平台、相关政府部门的投诉事件的。

按投诉的方式来分主要有电话投诉、传真函件投诉、媒体投诉等.二、投诉预防的各项规章制度:1、不得与客户或业主发生争吵、辱骂甚至抖殴等不良态度的发生。

2、不得有偷盗、损害客户利益等不良行为。

3、客户提出的问题或合理的意见和要求,必须认真对待并及时的解决。

4、同一台电梯1个月内或者更短的时间内出现两次相同故障和同一小区出现故障率高于10%的故障,必须上报跟踪解决。

5、困人故障15分钟内必须赶赴现场救援,态度谦和,不得与被困人员发生口角、争执的行为。

6、困人故障的维修必须查明原因和彻底解决方能投入使用,并汇报公司备案。

7、电梯维修保养必须放置保养牌,未维修完成的电梯不得投入使用。

三、投诉的处理原则:1、任何人接到投诉电话、传真函件、媒体采访等信息,必须及时反馈主管和公司领导。

2、用户或乘客用电话形式投诉的,受理人要耐心听取,了解事情的经过和具体反应情况,记录投诉内容,对投诉人进行必要和适当的解释和安抚。

3、客户或物业以书面或会谈形式反应情况的,主管必须高度重视,并采取及时有效的处理办法,汇报公司。

4、任何人发现或察觉有业主或乘客有向媒体投诉或有投诉迹象的,必须及时把具体情况和信息反馈主管和副总经理,并在维保助理备案。

四、各类投诉事件处理程序:1、认真受理:受理人记录投诉内容,对投诉人的不满要表示歉意,并作出适当的解释和安抚2、信息转告:受理人接到投诉,必须及时通告主管,主管详细了解投诉情况,汇报副总经理。

3、事件处理:对客户对维保人员不良行为的投诉,主管必须及时和客户作好沟通工作,必要时还须上门拜访,并督促当事人对存在的问题及时整改和改进.对业主或客户对电梯故障的投诉,必须作好解释和安抚工作,并对电梯故障原因作全面检查分析,必要时通过现场留守查看的方式确保故障再次出现,避免投诉事件的再次升级。

特种设备安全管理的维权与投诉处理

特种设备安全管理的维权与投诉处理

CHAPTER
02
特种设备安全管理的维权
维权的法律依据
《中华人民共和国特种设备安全法》
规定了特种设备生产、经营、使用单位和检验、检测机构的权利和义务,为维权提供了法律依据。
《特种设备安全监察条例》
对特种设备的生产、经营、使用和检验、检测进行了规范,明确了违规行为的法律责任。
维权的途径与方式
向特种设备安全监管部门投诉
案例二:压力容器爆炸事件的维权与处理
总结词
多方协作,科学处置
详细描述
某化工厂压力容器发生爆炸,造成周边居民生命财产 受到威胁。政府部门迅速启动应急预案,组织消防、 公安、医疗等部门赶赴现场进行处置。同时,紧急疏 散周边居民,设立警戒区域。经过多方协作,有效控 制了火势,并对现场进行安全评估。事后,相关部门 对事故原因展开调查,依法追究相关责任人的责任。 此案例中,多方协作、科学处置是关键,确保了事故 得到妥善处理。
分类处理
根据投诉的性质和严重程 度,采取不同的处理方式 ,如调解、协商或依法处 理。
及时处理
在规定时间内完成调查和 处理工作,确保问题得到 妥善解决。
投诉处理的监督与反馈
监督处理过程
对投诉处理过程进行监督,确保处理工作的公正、公 平和公开。
反馈处理结果
及时向投诉者反馈处理结果,说明处理意见和结果, 确保其知晓最终处理情况。
案例三:游乐设施安全事故的维权与处理
总结词
以人为本,强化监管
详细描述
某游乐园发生游乐设施安全事故,造成游客伤亡。事故发生后,相关部门迅速介入调查 ,查明事故原因,依法追究相关责任人的法律责任。同时,政府部门加强对游乐园的监 管力度,要求游乐园对所有游乐设施进行全面排查和维修保养,确保游客安全。此案例

电梯维保单位管理制度

电梯维保单位管理制度

电梯维保单位管理制度第一章总则第一条为了规范电梯维保单位的管理行为,提高电梯维保工作的质量和效率,保障电梯的安全运行,本制度制定。

第二条本制度适用于电梯维保单位的内部管理,包括人员管理、设备管理、安全管理等方面。

第三条电梯维保单位应当遵守国家相关法律法规和行业标准,规范运营管理行为,保障安全生产。

第四条电梯维保单位应当建立健全管理制度,明确责任分工,加强内部监督,保障电梯维保工作的正常运行。

第五条电梯维保单位应当加强对维保人员的培训和管理,提高服务质量,确保电梯安全运行。

第六条电梯维保单位应当建立健全应急预案,妥善应对电梯故障和事故,及时处置,保障乘客安全。

第七条电梯维保单位应当定期对设备进行检测和维护,确保电梯设备的良好运行。

第二章组织机构第八条电梯维保单位应当设立维保部门,明确部门主管,建立健全岗位职责。

第九条维保部门主要负责电梯的日常维护和保养工作,包括检修、维护和紧急故障处理。

第十条维保部门应当设置运维人员、技术人员、检修人员等岗位,明确工作职责和权限。

第十一条维保部门应当建立健全内部管理制度,包括人员管理、设备管理、安全管理等方面。

第三章人员管理第十二条电梯维保单位应当建立健全人员管理制度,包括人员招聘、培训、考核等方面。

第十三条维保单位应当对维保人员进行专业培训,提高维保技能,确保安全维保工作。

第十四条维保单位应当定期对维保人员进行考核和评价,保障维保人员素质和工作质量。

第十五条维保单位应当定期组织维保人员进行安全培训,提高安全意识,加强安全管理。

第四章设备管理第十六条电梯维保单位应当建立健全设备管理制度,包括设备维护、检修、更新等方面。

第十七条维保单位应当对电梯设备进行定期检测和维护,确保设备的良好运行。

第十八条维保单位应当建立设备档案,记录设备维护情况,及时发现问题并进行处理。

第十九条维保单位应当建立设备更新计划,定期更新老化设备,提高设备性能。

第二十条维保单位应当对设备故障进行定期检测和分析,及时进行故障处理,提高设备可靠性。

电梯维保投诉制度模板范本

电梯维保投诉制度模板范本

电梯维保投诉制度模板范本一、总则1.1 为了加强电梯维保工作的监督管理,提高电梯维保服务质量,保障电梯安全运行,根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规,制定本投诉制度。

1.2 本制度适用于对我市电梯维保服务的投诉处理工作。

1.3 本制度所称电梯维保服务投诉,是指对电梯维保单位或者电梯维保人员提供的电梯维保服务过程中存在的质量问题、服务态度问题、违规行为等问题进行的投诉。

二、投诉渠道和方式2.1 投诉渠道2.1.1 投诉人可以通过拨打投诉电话、发送电子邮件、邮寄信件等方式向市特种设备安全监察局投诉。

2.1.2 投诉人也可以向电梯维保单位所在地的市场监督管理部门投诉。

2.2 投诉方式2.2.1 投诉人应当提供以下信息:投诉人的姓名、联系方式、地址;被投诉电梯维保单位的名称、地址;投诉的具体内容、时间和地点;证据材料。

2.2.2 投诉人可以通过书面或者口头方式提出投诉,口头投诉的,投诉人应当提供相关证据材料。

三、投诉处理3.1 投诉接收3.1.1 市特种设备安全监察局或者市场监督管理部门收到投诉后,应当对投诉内容进行登记,并在收到投诉之日起3个工作日内进行核实。

3.1.2 市特种设备安全监察局或者市场监督管理部门应当在收到投诉之日起5个工作日内将投诉事项转交相关电梯维保单位或者电梯维保人员。

3.2 投诉调查3.2.1 电梯维保单位或者电梯维保人员收到投诉转交后,应当立即进行调查,核实投诉内容。

3.2.2 电梯维保单位或者电梯维保人员应当在收到投诉转交之日起3个工作日内向市特种设备安全监察局或者市场监督管理部门报告调查结果。

3.3 投诉处理3.3.1 市特种设备安全监察局或者市场监督管理部门收到电梯维保单位或者电梯维保人员的调查报告后,应当对投诉事项进行审查,并根据法律法规的规定作出处理决定。

3.3.2 市特种设备安全监察局或者市场监督管理部门应当在作出处理决定之日起3个工作日内将处理结果通知投诉人。

电梯维保服务管理制度

电梯维保服务管理制度

电梯维修服务管理制度1 目的:保证电梯安全运行,使顾客满意。

员工达到外树形象,内讲素质,体现多劳多得原则.2 范围:本制度适用于与我公司签订电梯维修保养合同以及由我公司安装,按照规定已移交使用单位,尚处于正常保修期的电梯。

3 职责:3。

1 公司电梯维修的责任部门为售后服务部,依照《中华人民共和国国务院令第373号》(2003年3月11日下发)之《特种设备安全监察条例》规定,做好售后服务工作。

3.2 售后服务实行分区包干,责任到人,随叫随到,具体由售后服务部年初制订《维修保养计划》和确定责任范围。

4 一般程序:4。

1 整机交付顾客使用后,安装工程部应将《开工申请单》、《电梯安装过程记录》、《电梯安装检验报告》、《电梯竣工交付报告》等资料整理后建立电梯用户档案,移交售后服务部,与该梯制造档案合并存档。

4.2 维修:4.2.1 售后服务部在接收到用户修理通知后,应当即刻做好《顾客意见记录单》,注明其单位、故障内容、联系人以及通知时间等内容。

售后服务部要认真负责做好客户来信、来电、来人的接待和记录工作,电梯的故障登记必须认真详细.4.2。

2 由售后服务部负责人签署意见,按照责任分区包干计划派员维修,电梯一旦发生故障,维修人员应当及时实施救援,市区内不超过30分钟,其他地区一般不超过1小时,到达现场后第一时间与报修人联系了解故障现象.4.2。

3 故障修复后需要进一步观察电梯的运行状况,待确认故障排除后,需要告知用户故障已排除.4。

2。

4 修理完毕后,修理人员要认真、详细填写维修记录并注明急修项目,交用户签章,作为维修依据和维修人员工作考核的依据,凡无客户确认签章的回单一律无效,经客户签章的维修保养记录以及维修项目的回单回公司后由售后服务部负责人签字认可后存入该客户电梯的档案。

4.2。

5 同一故障一个月之内不得超过2次。

超过2次以上并不能解决请求技术支援。

4。

2。

6售后负责人必须了解维修人员故障解决情况,在故障报修电话后了解维修人员是否到达报修地点,是否及时解决故障. 4。

电梯工程项目维保管理制度

电梯工程项目维保管理制度

电梯工程项目维保管理制度第一章总则第一条为了加强电梯工程项目的维护管理工作,提高电梯的安全性和可靠性,保障人民群众的生命财产安全,制定本维保管理制度。

第二条本维保管理制度适用于所有的电梯工程项目,包括新建电梯工程项目和已有电梯的维护管理。

第三条电梯维保管理工作的目的是保障电梯的正常运行,确保电梯运行安全、平稳、高效。

维保单位要按照相关法律法规和标准规范,合理安排维保计划,加强维保人员的培训,提高维保服务质量。

第四条电梯维保管理工作,应当坚持“预防为主、维修与检查相结合”的原则,加强对电梯设备的巡视、检查和维修,确保电梯设备的安全运行。

第五条电梯维保管理工作应当与电梯的设计、安装、改造、使用相互配合,形成完整的电梯安全管理体系。

第六条电梯维保管理工作的组织形式主要有委托运营、自建队伍和特设机构。

第七条维保单位应设立专门的维保管理部门,负责电梯维保管理的组织、协调、监督和检查工作。

第八条维保单位应当依法承担维护管理的责任,加强对维保人员的培训和管理,确保维保人员具备良好的职业素质和专业技能。

第九条维保单位应当建立完善的维保管理制度和规章制度,明确维保管理工作的责任部门、责任人和具体要求。

第十条维保单位应当建立电梯安全档案,对电梯设备进行定期检查和维修,并及时记录维护维修情况,做到数据完整、真实可靠。

第二章维保管理机构第十一条设立电梯维保管理部门,主要负责电梯维保管理的组织、协调和监督工作,具体职责如下:(一)制定电梯维保工作计划,组织实施;(二)组织维保人员的培训和考核,提高维保人员的维修技能和服务意识;(三)定期检查电梯设备运行情况,制定维修计划,组织维修工作;(四)向上级主管部门报告电梯设备的运行情况、维修情况和安全事故情况;(五)制定电梯设备的维护管理制度和规章制度,确保维保工作的科学性和规范性。

第十二条维保管理部门设立岗位,包括维保主管、维保工程师、值班员等,明确各岗位职责,做到各司其职,协同配合。

电梯投诉处理流程的具体步骤

电梯投诉处理流程的具体步骤

电梯投诉处理流程的具体步骤电梯投诉处理流程的具体步骤在现代社会中,电梯已成为人们日常生活中不可或缺的交通工具。

然而,在使用电梯的过程中,人们可能会遇到各种问题和困扰,如故障、维修延迟、安全隐患等。

当发生电梯相关问题时,投诉是解决纠纷和保障用户权益的重要途径。

电梯投诉处理流程显得尤为重要。

本文将详细介绍电梯投诉处理的具体步骤,以帮助读者更好地了解和处理电梯相关问题。

1. 定义投诉问题- 详细描述电梯相关问题,包括故障性质、发生时间、地点等要素。

- 提供相关证据,如照片、录像等。

2. 寻找投诉渠道- 根据投诉的对象和问题性质,选择合适的投诉渠道。

一般来说,可以通过以下途径进行投诉:- 楼宇或小区物业管理办公室- 国家或地方的有关电梯监管部门- 电梯制造商或维修单位的客服热线3. 编写投诉函件- 根据投诉对象的要求,书写正式的投诉函件。

- 说明问题的具体情况,提供相关证据,并表达对问题的严重性和解决的诉求。

4. 投诉事宜登记- 在投诉渠道提供的平台上,填写相关表格或登记信息。

- 提供个人通信方式,方便相关部门与您联系核实信息。

5. 等待回复与调查- 根据投诉渠道的规定,等待相关单位对投诉问题进行回复与调查。

- 相关单位会根据投诉的性质和严重程度,决定是否进行现场调查或联系相关人员进一步核实。

6. 接受处理结果- 相关单位会根据调查结果,判断问题的责任归属,并提出相应的处理措施。

- 如果投诉问题得到解决,相关单位会进行反馈并提供后续跟进。

- 如果投诉问题未能解决,可以进一步向更高一级的监管部门或消费者权益保护机构投诉。

7. 监督与评价- 对处理结果进行监督,确保相关单位按照承诺的处理措施进行落实。

- 如出现未按时、未按要求解决问题的情况,可以再次向相关部门投诉或寻求法律援助。

总结与回顾:电梯投诉处理流程是一项关乎用户权益保护的重要工作。

在处理电梯投诉时,首先要明确问题的性质和范围,并准确定位投诉渠道。

电梯维护保养管理细则(最新)

电梯维护保养管理细则(最新)

电梯维护保养管理细则电梯运行的好坏,关系到一个品牌的声誉,公司的生存。

为切实提高我司电梯的维护质量,提高品牌效益,规范作业程序,强化维保质量,特制定细则如下:1、各办事处必须于每月28日前,将本区域内电梯的维护计划预排表完成(由保养领班负责)。

保养人员保养作业时间按预排表进行。

如三日内的时间变动由保养班组自行调整,如有特殊延期,应报工程负责人同意。

2、各办事处应将办事处电话号码,维护人员通讯号码,公司急修号码告知每位客户,以便客户在发生紧急故障后能方便于联系并及时得到应急服务,及时将故障及处理结果记录在急修登记表上。

(必须帮助业主培训1-2名急救操作人员)3、每次作业前,由保养组长讲解本次作业的安全要素。

每次大修前,必须确定一个责任人,做好维保安全会议KYK记录。

作业现场需放置安全警示标志(保养指示牌),两人同时作业时须明确一人,为安全作业的负责人。

各办每周召开一次或一次以上安全例会,强化安全意识,并做好会议记录。

4、每日人员动态及时按实填写,特殊情况,应提前向相关负责人请示,每日保养动态,保养组长至少应在上班前十分钟安排到位,每日保养结束后,回办事处填写相关资料,并进行次日工作预排。

5、保养人员作业时,必须统一工作服、工作鞋、安全帽或工作帽,着装应保持清洁,言行举止应体现“形象大使”的风格。

6、各保养班组应至少每季度组织一次工具盘点,由保养领班统一报维保部,以便及时补充或更换,避免保养时,工具短缺情况。

工具包随身携带,并根据不同的作业要求配齐工具。

特殊工具准备提前报维保部。

7、正常易耗品,直接到仓库登记领用,登记应注明材料名称及去向,特殊材料及部品由保养领班统一报维保部。

8、保养用日常耗材,依据电梯保养合同的要求相应更换。

保养过程中发现部品不良,应先向业主说明情况以及有可能导致的后果,并及时汇报工程负责人,统一报价更换,任何人员不得自行报价。

9、到达现场,先与业主相关人员见面,说明来意,并询问电梯近期运行状况后,进行维护作业。

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉处理管理制度一、背景和目的随着城市化发展,电梯已经成为现代建筑中重要的交通工具,在方便人们出行的同时,也增加了电梯的使用频率和积累问题,如需保证电梯运行的安全和可靠性,需要对电梯进行定期的维护保养。

然而,据社会调查显示,电梯维保过程中存在乱收费、拖延时间、服务质量差等问题,为了解决这些问题,提高电梯维保企业的服务质量,保证人们安全出行,有必要制定一套电梯维保投诉处理管理制度,从而规范电梯维保企业的服务行为,保护消费者的合法权益。

二、制度范围本制度适用于所有电梯维保企业。

三、投诉渠道1.电话投诉:可拨打电梯维保单位服务热线,向客服人员投诉;2.网络投诉:可通过电梯维保企业官方网站、微信公众号等在线平台进行投诉;3.书面投诉:可向电梯维保企业的投诉处理部门提交书面投诉材料;4.政府投诉:如对电梯维保服务存在投诉,可向相关部门举报。

四、投诉处理流程1.投诉受理阶段:电梯维保企业应在接到投诉后24小时内确认投诉,获取投诉内容和投诉人信息;2.调查取证阶段:电梯维保企业应在接到投诉后24小时内开展调查,通过电话或现场调查等多种方式获取证据;3.问题分析阶段:电梯维保企业应根据采集到的证据,对涉及的问题进行分析、研究;4.解决方案阶段:电梯维保企业应根据问题分析结果,制定具体的解决方案;5.反馈处理结果阶段:电梯维保企业应在5个工作日内向投诉人反馈处理结果,如未在规定时间内反馈处理结果,认定为未处理。

五、投诉处理要求1.投诉人信息收集:电梯维保企业应全面、准确地收集投诉人的个人信息,并进行登记记录;2.问题反馈与解决:电梯维保企业应及时听取投诉人在投诉方面的诉求,制定解决方案并在规定时间内反馈处理结果;3.记录存档:电梯维保企业应进行记录,将投诉的处理过程进行记录并进行存档备查,以便随时查询;4.依法依规:电梯维保企业应遵循国家和地方相关法规和规定,处理投诉和纠纷,并对处理异常情况补偿投诉人的权益。

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉处理管理制度一、制度背景电梯维保作为保障人们出行安全的重要设施,在现代城市建设中已经得到广泛应用。

然而,电梯维保行业在发展过程中也存在一些问题,如部分维保公司服务不到位、维保质量差等问题,导致了电梯故障率的逐年上升。

其中,投诉处理管理不规范也是问题之一,如果不及时处理维保投诉,不仅会影响用户的正常使用,还会引起安全隐患。

因此,制定完善的电梯维保投诉处理管理制度,有利于规范维保服务行业,提高维保质量。

二、制度内容1. 维保投诉渠道管理为了方便用户投诉,电梯维保公司应设立多种投诉渠道,包括电话、邮件、网站在线留言等。

同时,应在电梯周围和电梯内部设置投诉电话。

投诉渠道应该在全天候24小时开通,并有专人值班处理。

2. 投诉信息记录与查询维保公司应建立健全的投诉信息记录与查询系统,记录投诉人、投诉日期、电梯编号、投诉内容等信息。

并且要及时回复投诉人,解决投诉问题,确保用户的合法权益。

3. 投诉统计与分析维保公司应定期公布投诉情况,包括投诉数量、类型、原因及解决情况等。

并对投诉情况进行分析,找出投诉的主要问题,逐步完善服务,提高维保质量。

4. 投诉处理流程(1)接到投诉后,应立即进行记录,并在投诉问题得到解决之前进行跟进。

(2)对于某一具体的问题,应当安排专人负责处理,并要求维保人员及时到场进行检查。

(3)对于一些比较复杂的问题,需要多方面协调解决,可将问题逐级报告单位负责人,加快问题解决的速度。

(4)处理完毕后,应及时与投诉人联系,反馈处理情况,并请用户进行反馈。

5. 投诉处理责任追究对于经常被投诉的维保公司或维保人员,应进行严厉处罚。

同时,一旦出现安全隐患,应保护用户合法权益,对相关责任人进行追究。

三、制度执行电梯维保公司应根据制度要求,建立健全投诉处理制度、流程及相关的工作机制。

维保公司应当定期对员工进行投诉处理流程和技能方面的培训,以强化员工投诉处理意识和能力。

同时,相关政府部门、监管机构也应当积极参与到电梯维保投诉处理工作中,严格监督电梯维保公司履行相关责任,并提供必要的协助,确保维保服务行业的健康有序发展。

物业电梯管理制度

物业电梯管理制度

物业电梯管理制度一、引言电梯作为现代建造中不可或者缺的设施,为居民提供了方便快捷的垂直交通工具。

为了确保电梯的安全运行和居民的出行安全,本物业制定了本电梯管理制度。

二、管理责任1. 物业公司物业公司负责对小区内所有电梯的管理和维护工作,并承担相应的责任和义务。

物业公司应设立专门的电梯管理部门,负责电梯的日常巡检、维修和保养等工作。

2. 电梯维保公司物业公司应与合法的电梯维保公司签订合同,定期进行电梯的维保工作。

电梯维保公司应具备相应的资质和经验,负责电梯的定期检查、保养和维修。

三、巡检与维保1. 巡检频率物业公司应制定电梯巡检计划,保证每台电梯每天至少进行一次巡检。

巡检内容包括但不限于电梯外观、按钮、指示灯、声音、门的开闭等。

2. 维保工作电梯维保公司应按照合同约定的频率进行电梯的维护保养工作。

维保工作包括但不限于电梯轿厢、门系统、驱动系统、控制系统等的检查、清洁和维修。

3. 维保记录物业公司和电梯维保公司应建立电梯维保记录,详细记录每次巡检和维保的时间、内容和结果。

记录应保存至少两年,以备查阅。

四、安全管理1. 安全设施物业公司应确保每台电梯都配备了必要的安全设施,包括但不限于紧急住手按钮、报警装置、火警报警装置等。

这些设施应保持正常工作状态,定期进行检查和测试。

2. 安全标识物业公司应在电梯内外设置必要的安全标识,包括但不限于乘载人数限制、应急电话、救援通道等。

安全标识应清晰可见,不得有任何遮挡或者损坏。

3. 安全培训物业公司应定期组织电梯安全培训,提高居民的电梯安全意识和应急处理能力。

培训内容包括但不限于电梯安全知识、操作规程、紧急情况下的自救方法等。

五、投诉处理1. 投诉渠道物业公司应设立电梯投诉处理渠道,接受居民的投诉并及时处理。

投诉渠道可以包括电话、电子邮件、书面信函等多种形式,确保居民的投诉得到及时回应。

2. 投诉处理流程物业公司应建立投诉处理流程,明确投诉的受理、调查、处理和反馈等环节。

物业管理服务中的电梯维保管理规定

物业管理服务中的电梯维保管理规定

物业管理服务中的电梯维保管理规定随着城市的发展和居民生活水平的提高,电梯在高楼大厦中扮演着至关重要的角色。

要保证电梯的正常运行和居民的安全,物业管理服务中的电梯维保管理规定至关重要。

本文将介绍物业管理服务中的电梯维保管理规定,并提供一些有效的实施方案。

一、维保管理机构的选择:在物业管理服务中,选择一家专业的电梯维保管理公司至关重要。

物业公司需要与电梯维保公司签订合同,并明确双方的责任和义务。

这些责任和义务包括但不限于定期维保、应急维修、技术支持、设备更新等。

二、定期维保:定期维保是电梯维保管理的基础,也是确保电梯正常运行的重要环节。

根据相关规定,电梯维保公司应每月对电梯进行一次全面检查和维修,同时定期更换易损件和保养设备。

三、应急维修:物业管理服务中还需要规定电梯的应急维修措施。

一旦电梯发生故障或事故,电梯维保公司应及时进行维修,以确保居民的安全和顺利疏散。

四、技术支持和培训:电梯维保公司应提供相关技术支持和培训,以便物业管理人员了解基本的电梯运行原理和故障排除方法。

这样,物业管理人员可以快速应对常见的电梯故障,同时与电梯维保公司进行有效的沟通和协作。

五、设备更新:电梯维保管理规定中还应包含设备更新的要求。

随着科技的发展,电梯设备也在不断更新和升级。

物业管理公司需要与电梯维保公司合作,定期进行设备更新和升级,以确保电梯的安全和性能符合最新的标准和要求。

六、居民教育和宣传:物业管理公司可以通过多种途径,如公告栏、电梯内部宣传、居民会议等,向居民传达有关电梯维保管理的知识和要求。

这样可以提高居民的安全意识,避免不当操作和乱扔物品等行为对电梯的损害,同时在紧急情况下,居民也能够采取正确的措施。

七、监督和检查:物业管理公司应设立相应的监督和检查机制,确保电梯维保规定的有效执行。

监督和检查可以通过定期抽查、不定期现场检查、投诉处理等方式进行。

对于发现的问题,物业管理公司要及时与电梯维保公司沟通,共同解决。

电梯安装维保单位管理制度(3篇)

电梯安装维保单位管理制度(3篇)

电梯安装维保单位管理制度以下是电梯安装维保单位管理制度的一些要点:1. 组织架构:制定电梯安装维保单位的组织架构,明确各个岗位的职责和权限。

2. 人员管理:确定电梯安装维保单位的人员要求,包括资质要求、培训要求等。

对人员进行考核和奖惩,保证人员素质和能力。

3. 设备管理:制定电梯设备的安装、维保和修理等具体规定,包括使用标准材料、使用合格产品、定期维护保养等。

4. 工作流程:确定电梯安装维保单位的工作流程,包括工单处理、故障维修、项目管理等。

确保工作按流程进行,保证工作效率和质量。

5. 安全管理:制定电梯安装维保单位的安全管理制度,包括安全措施、事故应急预案、工作检查等。

确保在工作中安全第一,防患于未然。

6. 客户服务:制定电梯安装维保单位的客户服务制度,包括客户投诉处理、客户满意度调查等。

保持与客户的良好关系,提高客户满意度。

7. 质量管理:制定电梯安装维保单位的质量管理制度,包括质量目标、质量控制等。

实施质量管理措施,确保工作质量符合要求。

8. 合规管理:遵守国家相关法规和标准,制定电梯安装维保单位的合规管理制度,包括合同管理、资质备案等。

9. 监督检查:制定电梯安装维保单位的监督检查制度,包括内部巡查、外部检查等。

建立监督检查制度,保证工作按要求开展。

10. 绩效考核:对电梯安装维保单位进行绩效考核,评价单位工作的质量和效率。

根据考核结果制定相应的激励措施或处罚措施。

上述是电梯安装维保单位管理制度的一些建议,具体制度的详细编制需要根据实际情况进行,以确保安全高效运作。

电梯安装维保单位管理制度(2)(第一版)北京立欣安泰机电设备有限公司L____AT公司质量目标分解编号:DT-000电梯安装维修保养管理制度版号/修改状态:A/0北京立欣安泰机电设备有限公司____年质量目标作如下分解:一、质量目标1、用户满意率达到____%以上,无重大火灾事故,无因管理责任而造成的重大工伤事故。

2、3、4、5、员工培训率不低于____%。

住宅楼电梯维保管理制度

住宅楼电梯维保管理制度

住宅楼电梯维保管理制度第一章总则第一条为加强对住宅楼电梯的维保管理,保障居民生命财产安全,提高住宅楼电梯的使用效率和安全性,根据《特种设备安全法》、《电梯维修安装维护管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有住宅楼内的电梯维保管理,包括电梯的日常维保、定期检测、故障处理等环节。

第三条住宅楼电梯维保管理应该以居民生命财产安全为首要目标,遵循“安全第一,预防为主”的原则,确保电梯的正常运行和安全性。

第四条住宅楼物业公司应当依法承担对电梯的维保管理责任,设立专门的维保管理部门,配备专业的维保人员,制定科学合理的维保管理计划和预算,并严格执行。

第二章维保管理责任第五条住宅楼物业公司应当定期组织对电梯维保管理人员进行培训,提高其专业技能和综合素质,确保其具备维护和处理电梯故障的能力。

第六条住宅楼物业公司应当对电梯维保管理人员进行岗前培训和培训合格考核,持证上岗,确保具备相应的操作和维保管理技能。

第七条住宅楼物业公司应当建立健全电梯维保管理档案,对电梯的每一次维保记录、故障处理等情况进行详细记录和归档,并妥善保存,以便日后查阅和追溯。

第八条住宅楼物业公司应当定期组织对电梯进行安全检测和隐患排查,及时发现和处理电梯的安全隐患,确保电梯的安全性和正常运行。

第三章维保管理流程第九条住宅楼物业公司应当制定科学合理的电梯维保管理计划,包括日常维保、定期检测、故障处理等内容,并根据电梯的使用情况和磨损程度进行调整和优化。

第十条电梯维保管理应当遵循“周密计划、精心实施、全程跟踪”的原则,确保维保管理的全过程得到有效控制和跟踪。

第十一条住宅楼物业公司应当与专业的电梯维保公司签订合同,并按合同约定的服务内容和标准进行维保管理,确保电梯的正常运行和安全性。

第十二条电梯维保管理人员应当按照规定的维保计划,对电梯进行日常维保,包括清洁维护、润滑保养、电气检测等工作,确保电梯的正常运行。

第十三条电梯维保管理人员应当按照规定的维保计划,对电梯进行定期检测,包括电梯安全装置、运行部件、电气设备等方面的检测,确保电梯的安全性和正常运行。

电梯维保管理规章制度

电梯维保管理规章制度
3.使用单位应妥善保管电梯维保记录,以备查验。
五、违规处理
1.使用单位应加强对电梯维保工作的监督检查,发现维保单位未按照规定进行维保的,有权要求维保单位整改。
2.维保单位未按照规定进行维保,导致电梯发生安全事故的,应承担相应的法律责任。
3.使用单位及维保单位应积极配合政府相关部门的监督检查,如实提供有关资料,不得拒绝、阻挠、妨碍监督检查。
3.维保人员在使用维保设备与工具时应遵守操作规程,不得违规操作,以防造成设备损坏或人身伤害。
十四、维保现场管理
1.维保单位在进行电梯维保作业时,应严格遵守作业现场管理制度,确保作业安全、有序进行。
2.维保现场应设置定期对维保现场进行清理,保持环境整洁,防止因杂物引发的安全事故。
3.发生电梯事故时,使用单位应立即启动应急预案,组织救援,并及时报告相关部门。
4.维保单位应在事故发生后24小时内提交事故报告,配合事故调查,并根据调查结果采取整改措施。
九、维保费用管理
1.使用单位应按照合同约定及时支付维保费用,确保电梯维保工作正常进行。
2.维保单位应合理制定维保费用,不得擅自提高收费标准。
二十三、持续改进
1.使用单位与维保单位应持续关注电梯行业的发展动态,及时掌握新技术、新产品和新标准。
2.双方应不断改进维保管理方法,通过技术创新和流程优化,提高电梯维保效率和服务质量。
3.使用单位与维保单位应定期对电梯维保管理进行回顾和总结,不断提升管理水平。
二十四、法律法规遵守
1.使用单位与维保单位应严格遵守国家关于特种设备的安全法律法规,确保电梯维保工作合法合规。
十九、环境保护与节能减排
1.使用单位与维保单位在进行电梯维保工作时,应遵守国家环境保护法规,采取措施降低噪音、粉尘等污染。

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉处理管理制度

电梯维保投诉管理制度为了避免和有效应对投诉事件的发生,防止事态的进一步扩大和减少负面影响,来进一步提高服务质量和服务水平,特制定本制度:一:投诉的定义电梯维保投诉事件是指客户、乘客对电梯维保人员的不良行为和对电梯故障或故障引发的其他事件通过公司负责人、各媒体平台、相关政府部门的投诉事件的。

按投诉的方式来分主要有电话投诉、传真函件投诉、媒体投诉等。

二、投诉预防的各项规章制度:1、不得与客户或业主发生争吵、辱骂甚至抖殴等不良态度的发生。

2、不得有偷盗、损害客户利益等不良行为。

3、客户提出的问题或合理的意见和要求,必须认真对待并及时的解决。

4、同一台电梯1个月内或者更短的时间内出现两次相同故障和同一小区出现故障率高于10%的故障,必须上报跟踪解决。

5、困人故障15分钟内必须赶赴现场救援,态度谦和,不得与被困人员发生口角、争执的行为。

6、困人故障的维修必须查明原因和彻底解决方能投入使用,并汇报公司备案。

7、电梯维修保养必须放置保养牌,未维修完成的电梯不得投入使用。

三、投诉的处理原则:1、任何人接到投诉电话、传真函件、媒体采访等信息,必须及时反馈主管和公司领导。

2、用户或乘客用电话形式投诉的,受理人要耐心听取,了解事情的经过和具体反应情况,记录投诉内容,对投诉人进行必要和适当的解释和安抚。

3、客户或物业以书面或会谈形式反应情况的,主管必须高度重视,并采取及时有效的处理办法,汇报公司。

4、任何人发现或察觉有业主或乘客有向媒体投诉或有投诉迹象的,必须及时把具体情况和信息反馈主管和副总经理,并在维保助理备案。

四、各类投诉事件处理程序:1、认真受理:受理人记录投诉内容,对投诉人的不满要表示歉意,并作出适当的解释和安抚2、信息转告:受理人接到投诉,必须及时通告主管,主管详细了解投诉情况,汇报副总经理。

3、事件处理:对客户对维保人员不良行为的投诉,主管必须及时和客户作好沟通工作,必要时还须上门拜访,并督促当事人对存在的问题及时整改和改进。

电梯投诉处理方案

电梯投诉处理方案

电梯投诉处理方案1. 引言本文档旨在制定一套完善的电梯投诉处理方案,以确保投诉能够及时妥善地得到解决,提高居民的满意度和安全感。

本方案适用于所有使用电梯的小区或建筑物,包括住宅、商业和办公场所。

2. 投诉接收与登记2.1 接收渠道- 24小时投诉热线:设立专门的电话热线,确保投诉随时可以被接收。

- 网络平台:建立电梯投诉的在线平台,方便居民随时提交投诉。

2.2 信息登记- 接听投诉电话时,应详细了解投诉内容和联系方式,并记录在投诉登记表中。

- 对于通过网络平台提交的投诉,应即时将投诉内容登记到系统中。

3. 投诉处理流程3.1 初步调查- 接到投诉后,立即安排专业技术人员对电梯进行初步调查和检查。

- 初步调查应包括但不限于:检查电梯是否存在故障、是否符合安全标准、运行记录等。

- 若初步调查发现电梯存在故障或违规情况,应立即采取措施确保居民人身安全。

3.2 投诉协调与处理- 在初步调查的基础上,成立专门投诉处理小组,由技术人员、客服人员和物业管理人员组成。

- 投诉处理小组应及时与投诉人取得联系,详细了解投诉情况,并向投诉人说明处理流程和预计解决时间。

- 根据投诉情况,采取相应措施解决问题,如修理电梯、更换部件、加强维护等。

- 处理过程中,应及时向投诉人反馈进展情况,并在问题解决后进行确认。

4. 投诉解决与回访4.1 投诉解决- 在经过一系列处理措施后,应确保投诉问题得到解决并符合安全和质量标准。

- 若投诉问题无法解决,应向投诉人说明原因,并尽可能提供替代方案或补偿措施。

4.2 投诉回访- 在解决投诉问题后的1~3天内,由客服人员或投诉处理小组成员与投诉人取得联系,了解投诉人是否满意解决方案。

- 若投诉人对解决方案满意,可以关闭投诉,并记录在回访登记表中。

- 若投诉人对解决方案不满意,应在回访时进行进一步的沟通,并尽可能寻求更好的解决方案。

5. 投诉统计与分析5.1 投诉统计- 每月对投诉进行统计,包括投诉数量、投诉种类、解决效率等指标。

电梯维保投诉制度范本

电梯维保投诉制度范本

电梯维保投诉制度范本一、总则第一条为保障电梯安全运行,提高电梯维保服务质量,维护乘客合法权益,根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《电梯安全监察规定》等法律法规,制定本投诉制度。

第二条本制度适用于对电梯维保服务过程中存在的质量问题、安全隐患、不规范行为等进行投诉、举报和处理。

第三条电梯维保投诉制度遵循公开、公平、公正、及时的原则,确保投诉处理工作的高效进行。

二、投诉渠道和方式第四条投诉渠道:设立电梯维保投诉热线,并向社会公布投诉电话、邮箱、网址等联系方式。

第五条投诉方式:乘客可通过电话、书面、电子邮件等形式进行投诉。

三、投诉内容和要求第六条投诉内容:(一)电梯维保单位未按照规定的周期、项目进行电梯维保的;(二)电梯维保人员未取得相应资格证书的;(三)电梯维保过程中存在安全隐患、不规范行为的;(四)电梯维保质量不符合国家标准、行业标准的;(五)其他影响电梯安全运行和乘客利益的投诉。

第七条投诉要求:(一)投诉应当客观、真实、完整,不得虚构或者歪曲事实;(二)投诉人应当提供有效联系方式,便于电梯维保单位和管理部门及时联系;(三)投诉内容应当明确,包括电梯维保单位名称、电梯编号、投诉时间、投诉事项等。

四、投诉处理第八条电梯维保单位应当在接到投诉后24小时内进行答复,对投诉事项进行调查核实,并及时采取措施予以处理。

第九条电梯维保单位应当在处理投诉事项后5个工作日内向投诉人反馈处理结果,对投诉人提出的问题进行解释说明。

第十条电梯维保单位应当对投诉处理情况进行记录,并纳入电梯维保质量考核。

五、投诉奖励与保护第十一条对提供有效投诉信息,帮助发现和消除电梯安全隐患的投诉人,给予表扬和奖励。

第十二条电梯维保单位不得泄露投诉人个人信息,对投诉人进行打击报复的,依法承担相应法律责任。

六、附则第十三条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十四条本制度的解释权归电梯维保单位所有。

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电梯维保投诉管理制度
为了避免和有效应对投诉事件的发生,防止事态的进一步扩大和减少负面影响,来进一步提高服务质量和服务水平,特制定本制度:
一:投诉的定义
电梯维保投诉事件是指客户、乘客对电梯维保人员的不良行为和对电梯故障或故障引发的其他事件通过公司负责人、各媒体平台、相关政府部门的投诉事件的。

按投诉的方式来分主要有电话投诉、传真函件投诉、媒体投诉等。

二、投诉预防的各项规章制度:
1、不得与客户或业主发生争吵、辱骂甚至抖殴等不良态度的发生。

2、不得有偷盗、损害客户利益等不良行为。

3、客户提出的问题或合理的意见和要求,必须认真对待并及时的解决。

4、同一台电梯1个月内或者更短的时间内出现两次相同故障和同一小区出现故障率高于10%的故障,必须上报跟踪解决。

5、困人故障15分钟内必须赶赴现场救援,态度谦和,不得与被困人员发生口角、争执的行为。

6、困人故障的维修必须查明原因和彻底解决方能投入使用,并汇报公司备案。

7、电梯维修保养必须放置保养牌,未维修完成的电梯不得投入使用。

三、投诉的处理原则:
1、任何人接到投诉电话、传真函件、媒体采访等信息,必须及时反馈主管和公司领导。

2、用户或乘客用电话形式投诉的,受理人要耐心听取,了解事情的经过和具体反应情况,记录投诉内容,对投诉人进行必要和适当的解释和安抚。

3、客户或物业以书面或会谈形式反应情况的,主管必须高度重视,并采取及时有效的处理办法,汇报公司。

4、任何人发现或察觉有业主或乘客有向媒体投诉或有投诉迹象的,必须及时把具体情况和信息反馈主管和副总经理,并在维保助理备案。

四、各类投诉事件处理程序:
1、认真受理:受理人记录投诉内容,对投诉人的不满要表示歉意,并作出适当的解释和安抚
2、信息转告:受理人接到投诉,必须及时通告主管,主管详细了解投诉情况,汇报副总经理。

3、事件处理:对客户对维保人员不良行为的投诉,主管必须及时和客户作好沟通工作,必要时还须上门拜访,并督促当事人对存在的问题及时整改和改进。

对业主或客户对电梯故障的投诉,必须作好解释和安抚工作,并对电梯故障原因作全面检查分析,必要时通过现场留守查看的方式确保故障再次出现,避免投诉事件的再次升级。

4、情况报告:由主管对投诉事件的具体经过、处理情况、原因分析
及预防措施做详细说明报告。

5、处理通告:结合主管的情况汇报,根据情节的轻重,由公司对当事人和相关责任人通报处理。

6、整理归档:维保助理对投诉事件的内容经过和处理结果作好跟踪工作,并成文归档备案。

五、处罚、处分的原则:
有以下投诉情况的,当事人处罚100-200元,所属区域班组当月扣1分:
1、维保人员自身行为和态度问题造成用户投诉的
2、客户提出问题或合理要求和意见,不予以解决或上报的
有以下行为投诉的,根据情节轻重,处罚300-500元,所属区域班组扣2分,并通报批评:
1、多次重复故障和困人故障造成相关政府部门或媒体介入的。

2、有客户投诉事件发生或有投诉迹象,有隐瞒事情真相和知情不报造成事态进一步恶化的
3、维修保养操作不当引发安全事故造成公司经济损失的
附:投诉处理报告表
投诉报告。

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