知识产权管理的专项任务分解与实施指南

知识产权管理的专项任务分为总则与制度、系统管理、知识资产专项管理等三方向。

总则与制度方面的任务中包括明确知识产权管理目标，完善知识产权管理制度，形成知识产权组织机构，编发知识产权手册，奖励制度，保密制度等内容;系统管理方面的任务中包括知识产权风险管理，知识产权信息管理，知识产权财务管理，知识产权合同管理，知识产权档案管理等内容;知识资产专项管理方面的任务中包括知识资产清查，知识产权价值评估，专利、商标、著作权的日常维护，商业秘密管理，防止知识资产流失等内容。

1、总则与制度

任务分解1:明确知识产权管理目标

实施指南：

(1)企业应在其发展战略和综合管理目标中包含知识产权管理目标。

企业知识产权管理目标是:综合利用各种资源,对企业知识资产进行整合和优化配置,以提高企业的市场竞争力。

(2)知识产权管理目标要体现在知识产权手册和其他相关文件中。

(3)管理目标需要符合现行法律法规,以市场为导向,为企业长期发展战略服务,与企业其他方面的管理相协调。

(4)企业在制定管理目标时,应当配合相应的考核制度,以评估目标是否达成。

任务分解2:完善知识产权管理制度

实施指南

(1)在制定企业知识产权管理规章制度前,必须先明确企业的经营目

标、核心业务以及其他相关注意事项。

(2)企业应着力从9大方面完善企业知识产权管理制度,9大方面主要包括:知识产权基本制度、专项管理办法、贯穿技术研发全部流程的知识产权管理办法、企业知识产权预警机制管理办法、知识产权信息化平台建设办法、企业经营销售等全流程知识产权管理办法、知识产权激励奖惩办法、企业知识产权运营办法、制定企业知识产权考核评价办法(参看构建企业知识产权管理制度9大方面的主要内容)。

任务分解3:形成知识产权组织机构

实施指南:

(1)根据企业自身实际状况,建立与其规模相匹配,与产品或服务特性相吻合的知识产权管理组织机构。

(2)知识产权管理组织机构须有企业高层管理人员参与。

(3)知识产权管理委员中需要有各个部门的负责人,以便进行内部沟通与协调。明确知识产权管理委员的具体职能,能并建立考核评价制度。

任务分解4:编发知识产权手册

实施指南:

(1)企业须编制知识产权手册供员工参考。

(2)手册内容应当包括企业知识产权管理制度以及发展目标,涵盖企业在生产经营过程中与知识产权相关的各个环节,包括知识产权的创造、知识成果的运用、产业化等。

(3)由知识产权专业人士会同企业领导制定手册,并定期更新。

(4)组织员工集体学习知识产权手册中的相关内容。

任务分解5:奖励制度

实施指南

(1)按照有关规定,对确实给企业创造出利润的知识产权成果完成人或者相应单位给予相应物质奖励。

(2)企业也可以与员工就职务作品和职务发明的归属及使用方式作出约定。

(3)企业要在其年度预算中安排设计知识产权创造奖励的专项经费。奖励方式可以多元化,包括评聘职称、晋级、休假疗养、股权分利等方面的优惠待遇。企业也可以采用积分制、等级奖励制等各种表彰制度。

(4)优化企业技术人员评审办法,在评审过程中要注重知识产权转化和实施的贡献。

任务分解6:保密制度

实施指南:

(1)建立系统的保密制度,防止由于泄密而造成的不可挽回的损失。

(2)在设计专利资产组合时应当将技术秘密与专利保护结合使用,技术难度大而不容易仿造的技术方案可以以技术秘密的形式加以保护。

(3)建立专利申请文献的保密管理制度,对专利申请程序中包含保密的技术信息的各种技术文档、申请文件、检索文献等应当严格管理,防止文档丢失或泄露。

(4)对其所保持的商业秘密釆取合理的保密措施,根据实际需要确定商业秘密的内容、保密等级和知悉人员的范围,完善保密措施,制定保密期限以及传递、保存及销毁流程。

(5)在合同管理中明确不同类型保密条款的内容和适用范围。

2、系统管理

任务分解7:知识产权风险管理

实施指南：

(1)企业应当在知识产权创造、运用、保护的每一个环节明确可能产生的风险,并建立可能的防范机制。

(2)如果企业发现自己的研发活动存在侵犯他人专利权的风险,要及时调整研发方向和策略,避免研发成果面临侵权风险。

(3)随时监控竞争对手的技术动态,防止自己研发活动落入他人知识产权的保护范围。

(4)与有关方面签署保密协议,确保企业相关数据得到保护。保密协议清楚列明使用保密数据的用途。

任务分解8:知识产权信息管理

实施指南:

(1)根据实际情况设置知识产权信息管理机构,收集与企业经营相关的知识产权信息,并对这些信息进行加工整理,提供知识产权信息服务。

(2)企业应当对自己拥有的与知识产权有关的各类信息,包括企业知识产权的创造、权利的获取、运用、保护和管理中所涉及的信息,进行采集,对各类流程信息进行全面收集和记录。

(3)积极搜集公开的专利、商标、著作权等信息

(4)对采集到的知识产权信息进行分类和加工整理,使得企业员工可以对这些信息进行有效地查阅和检索。鼓励员工在技术开发、设计、管理、销售等经营活动中有效利用这些知识产权信息,促进企业健康发展,提升企业的竞争力。

任务分解9:知识产权财务管理

实施指南:

(1)在企业年度预算中应设立知识产权专项经费;在技术研发、评估、知识产权申请、保护及维持中合理调配资源,并评估知识产权的商业价值。企业亦应把投资回报比例较高的资源投放在最具潜力的知识产权业务组合上;同时,对投资回报低及已失效的知识产权应采取放弃或廉价转让的策略。

(2)确立与知识产权相关的会计准则,明确无形资产评估规则。

(3)在知识产权使用、维持的过程中,将财务管理和成本核算作为决策的重要考虑因素。

(4)在技术转让中明确财务规则,防止无形资产的流失。

任务分解10:知识产权合同管理

实施指南

(1)企业在知识产权合同管理中要严把合同审批关,坚持审批权限统一。严把合同签订关,坚持签订程序统一。严把合同履行关,坚持合同管理统一,形成审批、签订、履行相统一的程序。

(2)与内部人员以及外部合作方签署不同性质的合同(参看知识产权合同所包含的主要条款),如内部劳动合同,外部转让、许可、保密合同等。