质量成本策划方案
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第一篇.前言
现代质量的含义是“以实现顾客满意,确定顾客的需求得到确定和满足”,如何达到顾客满意度,提升公司产品在市场中的竞争力,归根到底看企业能否提供价廉物美的产品,而“价廉”与“物美”往往是一对矛盾的统一体,能否达到这样和谐统一的境界,就要看企业如何管理,向管理要效益,才达到降低经营成本,提高效益的目的。
质量的问题实际上是一个经济的问题,为了达到质量要求,须进行一系列的活动,如人员培训,质量认证,检验分析,购入、使用、维修检定、检测仪器设备,内部的返工、返修、报废,外部的投诉、维修、退货、索赔等等,在这些过程的实施中都会产生一系列的费用,这些都是为质量而付出的费用,称作质量成本,是不可缺少的一笔费用,如何投入最少的这笔费用来获得顾客的满意,也就是如何达到质量经济性的管理,“既然不能不投,如何投入得最少、投入得最经济、投入得最有效”,这就是企业的管理者应思考的问题。
本策划方案就是从质量成本结构的划分,比例系数的设定,数据采集,统计分析等方面来进行策划,来达到质量成本最经济化的目的。
第二篇.方案内容
据我对企业质量控制的理念,制定了如下的方案内容,期望在质量成本建立的初期阶段,能起到引导质量管理观念,搭造质量成本管理的平台,建立质量成本管理模型的作用。
目录如下:
1.质量成本的构成
2.质量成本项目的含义与范围
3.质量成本数据的采集
4.质量成本统计数据的账务处理
5.质量成本模型的建立
6.质量成本的结构比例
7.质量成本的目标设定
8.质量成本的结果运用
9.质量成本系统的维护
10.质量成本管理的流程
11.附表一:06年质量成本目标的设定
12.附表二: XX年质量成本目标的分解计划
1.质量成本的构成
1.1质量成本的定义
质量成本:为确保和保证满意的质量而导致的费用,以及没有获得满意的质量而导致的有形的和无形的损失的总和。
1.2质量成本的结构
结合公司的情况,根椐在质量运作的全过程中所产生的费用,质量成本结构可作如下划分:
1.3质量成本相关的名词定义:
a)质量预防成本:为预防故障发生而所支付的费用;
b)质量鉴定成本:为评定是否符合质量要求而进行的实验、检验和检查的
费用;
c)内部损失成本:交货前因产品未能满足规定的要求所造成的损失;
d)外部损失成本:交货后因产品不能满足规定的要求所造成的损失;
1.4目前可按以上成本项目建立起质量成本管理平台的架构,并对以上项目进行成本管理,以后视情况可进行调整。暂时的重点是统计、分析和控制有形损失,以后将步完善统计质量的无形损失。
2.各项目费用的含义与范围:
明确各成本项目的含义与范围,使相关人员都能准确理解,同时也使费用产生的部门与财务处理人员能做到心中有数,在操作时能分门别类,便于后续的汇总、统计分析。
2.1质量成本在初期阶段只计算直接成本,即可直接计算出来的客观成本;不计算产生的间接成本,无形的损失、主观估算的成本,如信誉损失等,因为这种间接或无形的成本较难估算,且偏差较大,只有建立起相应的损失评估机制后方可操作。
3.质量成本的数据收集方法
3.1直接从财务数据中提取的成本数据
对于预防成本和鉴定成本中的人工费用、福利费用和检测费用、设备折旧费用等,直接从财务的有关会计科目中提取相应的数据,同时记入质量成本。
3.2直接在费用发生时提取的成本数据
对于在预防和鉴定成本中的培训费、办公费、奖金、差旅费、送外检测费、检测设备、送外校准维修费等,外部损失成本中的受理客户申诉费、赔偿费、运输费等以及外部质量保证成本。发生费用的责任部门必须在费用申请单和费用报销单上,按照质量成本类别的要求分类注明,同时财务部依此记入质量成本。
4.财务部对质量成本的帐务处理
4.1财务部对质量成本必须有专人进行管理,专人作好质量成本的帐务
处理,做到及时、准确,并及时作好汇总、统计、分析等工作。
4.2质量成本必须按各种原始凭证统计。
统计的原始凭证有:退仓单、领料单、工资表、检测和实验设备折旧费、维修清单、产品返工记录表、各种费用报销单、核算原始凭证、不合格品(废品)处理单、采购合同等等。
4.3财务部每月对质量成本进行分类汇总、统计分析。
财务部每月对所产生的质量成本进行分类汇总,在不同时期,根据质量成本数据的对比情况,依据分析需要,可采用各种分析图形(柱图、线图、饼图、柏拉图等)来直观地反映质量成本数据的变化情况,以利于比较或为后续的质量管理决策提供数据支持。
5.质量成本的模型建立
质量成本各构成部份间存在着一定的关系,预防成本与鉴定成本为投入成本,投入越大,则内外部损失的成本就越小,但总的质量成本不一定为最低,但肯定存在一个最佳比例关系,能使总的质量成本为最小,最经济,这就是我们要开展质量成本的目的,同时也是质量经济性原则的要求。但是这种最佳的成本比例关系,各个企业并不是一样的,它与企业本身的管理基础、人员素质水平、设备与设施情况、产品特点与结构、企业外部环境等都有关系,所以每个企业的最低质量成本的最佳比例关系是不一样的,这要靠企业去摸索,建立自己的质量成本模型。
质量成本模型的建立需先作质量成本预算、构建成本比例系数、设定质
量目标,然后进行成本统计分析,调整比例系数,再设定质量成本目标。只
有通过这样地PDCA 循环:预设 实施 检查 总结 调整 来
寻找最佳点,建立、完善质量成本模型。 质量成本是一种动态的曲线,它会随着质量水平的变化而不断地在变
化,最佳的质量成本也只是某一时期,某一质量水平阶段的质量成本。
6.质量成本的结构比例
在设定了相应的成本项目后,如何确定质量成本中各项目的金额大小,
也就是如何设定各项目间的比重关系至关重要,设定的好坏直接影响质量成
本的控制,间接影响质量水平与公司的经营管理等,所以在比例的设定时一
定要慎重,这是关键,当然这也是最难的一关,也没有公式或规律可循,只
能通过摸索得来,在开始时,可借鉴一此行业的经验或成功的企业案例。
6.1质量成本的相关比
用质量成本的总和占公司销售额的比例来反映质量成本水平。
质量成本的相关比=总的质量成本/总的销售额。
根椐一些企业的数据统计,最优化的比例为质量成本占销售额的1%左右。
6.2质量成本的结构比
质量成本构成中分支项目占质量成本的比例,称为质量成本的结构比例指标。
如:预防成本率=
质量成本预防成本X100%,鉴定成本率=质量成本
鉴定成本X100%。