合同档案管理办法96260
合同档案管理办法(合同管理制度)
合同档案管理办法（合同管理制度）1.引言2.适用范围本合同档案管理办法适用于公司内所有相关部门以及合同管理人员。
所有与公司业务有关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等均适用本办法。
3.管理流程3.1 合同登记合同的登记是合同管理的第一步，合同管理人员应及时登记合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同期限、合同金额等。
同时，应将合同文本和相关附件归档并存储在合同档案库中。
3.2 合同审批所有合同必须经过合同审批流程才能生效。
合同管理人员应按照公司规定的程序进行合同审批，确保合同的法律性和合规性。
3.3 合同执行合同执行是合同管理的核心环节，合同管理人员应监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行相应义务，并定期进行合同执行情况的检查和评估。
3.4 合同变更在合同执行过程中，如果需要对合同内容进行修改或调整，必须经过合同变更的程序。
合同管理人员应详细记录合同变更的内容，并及时更新合同档案。
3.5 合同归档合同归档是合同管理的最后一步，合同管理人员应按照合同的归档要求将合同存档，并建立合同档案的索引和检索系统，便于后续查阅和管理。
4.责任分工4.1 合同管理部门合同管理部门是合同管理的主要责任部门，负责制定和落实合同管理制度、流程和操作规范。
合同管理部门还负责合同档案的日常管理和维护工作。
4.2 合同管理人员合同管理人员是具体执行合同管理工作的责任人员，包括合同的登记、审批、执行、变更以及归档等环节。
他们应具备良好的合同管理意识和专业知识，并按照规定的流程和要求进行操作。
4.3 业务部门业务部门是合同的执行主体，应积极配合合同管理人员的工作，及时提供合同执行所需的信息和支持，并保证合同的履行。
4.4 监察部门监察部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查，并提供合同管理相关的指导和培训。
5.档案管理要求5.1 档案分类合同档案应按照合同类型、合同签订日期、合同期限等进行分类，便于后续的查阅和管理。
合同档案管理办法
合同档案管理办法第一章总则为规范合同档案的管理、使用，确保企业合同的合法性和保密性，制定本办法。
第二章合同档案的收集和归档2.1 合同档案的收集（1）合同档案的组成：应当包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。
（2）收集时应当注明合同编号、时间、当事人、合同类型等信息。
2.2 合同档案的归档（1）合同档案应当根据行业特点和工作需要，分别进行归档，并标明目录，方便查找。
（2）合同档案的归档应当按照备案期限进行分类，并注明档案的保管期限。
（3）合同档案的归档应当有专人负责，并定期进行盘点和检查。
第三章合同档案的管理和使用3.1 合同档案的管理（1）合同档案应当统一管理，实行封存、备份、安全存储等措施，确保档案的完整性和安全。
（2）合同档案应当建立台账，记录合同归档、移交、借阅等信息，避免档案丢失或遗漏。
3.2 合同档案的使用（1）合同档案在保证机密性的前提下，可以向需要用到的人员提供借阅服务，并建立借阅手续和记录。
（2）合同档案的使用应当符合国家法律法规和企业规定，不得擅自泄露和传播。
第四章合同档案的销毁4.1 合同档案的销毁原则（1）合同档案应当根据国家法律规定和企业相关规定，确定销毁时间和方式。
（2）合同档案的销毁应当经过专人审核和批准，并按照相关程序安全、彻底地销毁。
4.2 合同档案的保管期限合同档案的保管期限根据国家和企业规定，分为永久、长期、中期、短期等不同期限，具体期限由企业负责制定。
第五章法律责任和附则5.1 法律责任违反本办法规定，泄露、损毁企业合同档案的，应当承担相应的法律责任。
5.2 附则本办法解释权归本企业法律部门所有。
总结：1. 列举本文档所涉及简要注释如下：- 合同档案：指企业办理各类合同时形成的文件和资料，其中包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。
- 目录：指对合同档案进行分类、归档的名单或清单，方便查阅和管理。
- 保管期限：指国家法律规定或企业相关规定规定的合同档案保存时间。
合同档案管理办法
合同档案管理办法为进一步规范合同档案管理工作，提高合同归档的效率，逐步实现公司合同归档工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第一条适用范围本办法所指的合同包括以公司名义与对方当事人所达成的协议、备忘录、合同等文件。
第二条合同档案管理原则1、合同档案由各分子公司独立统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、各分子公司应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管本公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、合同归档管理人员不得为公司试用期内的员工。
第三条合同档案管理范围1、以公司名义对外签订的合同均属于本规定管理范围。
2、每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议，均应妥善保管。
第四条立卷归档1、专人负责收集、管理合同档案。
2、归档时间：发生法律效力的合同档案，按工作阶段性进行归档：凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档；凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
第五条归档要求1、材料完整齐全。
立卷时，要求将合同的正件与附件等统一归档。
2、跟踪合同签订、执行、变更、解除或终止等情形。
合同分类准确、立卷合理。
3、严格执行公司合同统一编号制度，便于分类归档。
第六条归档办法1、方法：以合同编号分类，并核定合同档案的机密程度，一份合同一卷，按时间顺序排列，卷内文件按主次关系排列，正件在前，附件在后。
2、合同归档管理人员应同时建立合同存档管理表，每次接收存档合同后应及时在表中进行录入。
表格形式参见附件。
3、步骤：收集整理分类立卷第七条过程管理1、预立卷：应及时做好日常的预立卷工作，将需归档的预立卷的文件整理好。
合同档案管理人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。
2、保管：设立专用文件库保存合同档案。
从合同档案的内容、时间、档案价值等方面，确定各类合同档案的保管期限。
3、存档的合同文本最短保存期为该合同执行完毕后年。
合同档案管理办法-2024(详尽复合多场景)
合同档案管理办法一、总则1.1为加强合同档案管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部合同档案的管理工作。
1.3合同档案管理遵循完整性、准确性、安全性和保密性原则。
二、合同档案的收集与整理2.1合同承办部门应负责合同档案的收集与整理工作，确保合同档案的完整性、准确性和有效性。
2.2合同承办部门应按照合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，收集合同相关资料，包括但不限于：（1）合同及附件；（2）合同谈判、签订过程中的往来函件、会议纪要等；（3）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（4）合同变更、解除和终止的协议及相关资料；（5）合同纠纷处理的相关资料。
2.3合同承办部门应对收集到的合同档案进行分类、编号和登记，确保档案的有序管理。
2.4合同承办部门应在合同履行完毕后一个月内，将合同档案整理归档。
三、合同档案的归档与保管3.1合同档案的归档工作由档案管理部门负责。
3.2合同承办部门应将整理好的合同档案移交给档案管理部门，档案管理部门应对合同档案进行验收、登记和归档。
3.3合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，根据合同性质和内容，保管期限分为永久、长期、短期三种。
具体保管期限参照《档案鉴定与保管期限表》执行。
3.4档案管理部门应建立健全合同档案保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保合同档案的安全。
3.5档案管理部门应定期对合同档案进行清查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。
四、合同档案的利用与销毁4.1合同档案的利用应遵循保密原则，未经授权，不得随意查阅、复制、借出合同档案。
4.2合同承办部门因工作需要查阅合同档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
4.3合同档案的销毁应按照《档案鉴定与销毁规定》执行。
合同档案达到保管期限且无保存价值时，由档案管理部门提出销毁意见，经批准后进行销毁。
合同档案管理办法
合同档案管理办法[合同档案管理办法]第一章总则第一条为规范公司合同档案的管理和利用，提高文件档案工作效率，制定本办法。
第二条公司合同档案应当实行科学分类、完整记录、便于查阅、保存安全的原则。
第三条建立公司合同档案管理制度，明确工作职责，严格管理要求，加强档案管理和文化建设，促进公司各项工作健康发展。
第四条所有涉及公司合同的文件、资料以及其他有关凭证等应当纳入合同档案管理系统。
第二章建立合同档案管理制度第五条公司应当建立健全合同档案管理制度，制定详细的档案管理规章制度，包括以下内容：1、档案管理的组织机构、人员及职责分工；2、档案管理的基本标准、政策和管理制度；3、档案管理的工作程序、流程和工作流程图；4、档案管理的技术要求及保密工作。
第六条合同管理工作应当实行人、钱、物、务、管的分管制度，确保管理工作的合理性和高效性。
第七条各级领导应当充分重视和关心档案管理工作，积极推进公司档案管理工作的各项工作。
第三章合同档案的收集、整理、归档第八条公司合同档案的收集应当实行全面、及时、精准的原则。
第九条公司应当合理设置合同档案的档案室、工作间和存储设备等，保证合同档案的安全。
第十条合同档案应当实行编研和维护，经过初审、定稿、审定、签字等程序后才能够归入档案。
第十一条公司合同档案的收集、整理、归档应当采用分级管理，资料总issuing人和档案管理员双重审批的原则，确定上报文件及档案的级别，保证档案的存储安全。
第四章合同档案的查阅和利用第十二条公司应当合理设置合同档案的查阅和利用制度，明确档案查阅和利用的权限和工作流程，规范档案查阅和利用的工作流程，保障公司的各项业务的正常运转。
第十三条公司合同档案的查阅和利用应当遵守国家法律法规和公司规章制度，并且让人员注重机密和保护相关信息。
第十四条所有查阅和利用的人员，必须在保密方面遵守相关规定，不得向外泄露公司机密。
第十五条公司内部相关工作人员可以依据工作需要、实际情况查阅和利用公司档案，同时也可以通过各种途径和渠道获取档案信息，但必须保护公司机密信息，确保档案信息不受人为伤害。
合同档案管理办法
合同档案管理办法
1. 合同档案管理责任：明确合同档案管理部门的责任和职责，
指定专门的负责人负责合同档案的管理工作。
2. 合同档案的分类与整理：根据合同的性质、类型等特点进行
分类，制定合同档案管理的分类规则，并对合同档案进行整理、装
订和标识，确保档案的完整性和可查阅性。
3. 合同档案的存放和保管：确定合同档案的存放位置和保管措施，要求对合同档案进行定期巡检和整理，确保档案安全可靠。
4. 合同档案的检索和利用：制定合同档案的检索办法和流程，
确保合同档案可以快速找到和利用，提供参考和证明的依据。
5. 合同档案的保密和传递：对涉及商业秘密和机密的合同档案，要采取必要的保密措施，确保档案信息的安全性和机密性；对需要
传递的合同档案，要进行严格的管理和控制，确保档案的完整性和
准确性。
6. 合同档案的销毁与归档：对于已经履行完毕或者过期的合同
档案，要按照规定的期限进行销毁或者移交归档，确保档案管理工
作的规范性和持续性。
7. 合同档案电子化管理：鼓励采用合同档案的电子化管理方式，推行数字化存储和检索，提高档案管理的效率和便利性。
以上是一份合同档案管理办法的主要内容，具体实施还需要根
据实际情况进行调整和完善。
合同档案管理办法(人力资源)
合同档案管理办法（人力资源）一、背景和目的二、合同档案管理的原则和目标2.1 原则合法性原则：合同档案管理必须遵守国家法律、法规和政策。
保密性原则：合同档案必须严格保密，未经授权禁止向外界泄露。
完整性原则：合同档案必须真实、完整地保存，禁止篡改和伪造。
有效性原则：合同档案必须按照规定的期限进行保存和销毁。
2.2 目标管理便捷：合同档案管理系统应具备高效的查询、归档和检索功能。
保密安全：合同档案管理系统应具备严格的权限管理和安全措施，确保合同档案的安全性。
法律合规：合同档案管理必须符合相关法律法规的规定，遵循合同签订和执行的程序和要求。
降低成本：合同档案管理系统应能够降低人工管理成本，提高管理效率。
三、合同档案的管理流程3.1 合同签订阶段人力资源部门应及时归档已签订的合同，并合同编号，将合同归档到合同档案管理系统中。
合同的原始副本应妥善保管，保证合同档案的完整性和保密性。
3.2 合同履行阶段人力资源部门应定期对合同进行跟踪和检查，确保合同的履行情况。
如发现合同履行过程中的问题，应及时记录并采取相应的解决措施。
3.3 合同终止阶段合同终止后，人力资源部门应将合同移至归档区，并进行备案。
人力资源部门应制定合同保管期限和销毁规程，按规定时间对过期的合同进行销毁。
四、合同档案管理系统的要求和功能4.1 系统要求数据安全性：合同档案管理系统应具备数据备份和恢复机制，确保数据的安全和可靠性。
权限管理：合同档案管理系统应设定不同的权限级别，进行分级管理。
查询和报表功能：合同档案管理系统应能够根据不同条件进行查询和各种报表。
4.2 系统功能合同归档：系统应支持对合同进行归档操作，并将合同信息与合同档案绑定。
合同查询：系统应支持根据不同条件进行合同查询，并提供高效的查询结果展示。
合同统计：系统应具备合同统计功能，包括合同数量、金额、履行情况等统计分析。
合同提醒：系统应支持合同到期提醒功能，提醒相关部门进行合同续签或终止处理。
2024年企业合同档案管理办法-(带目录)
企业合同档案管理办法目录一、总则二、合同档案的归档范围和归档要求三、合同档案的保管四、合同档案的利用和销毁五、附则一、总则1.1 为加强企业合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于企业内部合同档案的管理工作。
1.3 合同档案管理遵循统一领导、分级负责、归口管理、集中保管的原则。
1.4 企业各部门应按照本办法的规定，做好合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
二、合同档案的归档范围和归档要求2.1 归档范围2.1.1 企业与企业之间签订的各类合同、协议、补充协议等文件。
2.1.2 企业内部各部门之间签订的各类合同、协议、补充协议等文件。
2.1.3 合同履行过程中产生的各类文件，包括但不限于合同变更、解除、终止等相关文件。
2.1.4 合同纠纷处理过程中产生的各类文件。
2.1.5 其他与合同相关的文件。
2.2 归档要求2.2.1 合同档案应真实、完整、准确、系统地反映合同签订、履行和终止的全过程。
2.2.2 合同档案应按照合同类型、签订时间、合同金额等标准进行分类、编号和归档。
2.2.3 合同档案的归档工作应在合同签订后一个月内完成。
2.2.4 归档时应填写《合同档案归档登记表》，并确保相关信息填写完整、准确。
三、合同档案的保管3.1 合同档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
3.2 合同档案的保管期限自合同终止之日起计算，一般不少于五年。
3.3 合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
3.4 合同档案的保管应定期进行检查，发现问题及时整改。
四、合同档案的利用和销毁4.1 合同档案的利用4.1.1 企业内部人员因工作需要查阅合同档案时，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。
4.1.2 合同档案的查阅应在规定场所进行，不得擅自携带、复制、摘录合同档案内容。
4.1.3 合同档案的查阅应做好登记，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
合同档案管理办法(公司合同)
合同档案管理办法（公司合同）一、引言为了规范公司合同档案的管理，确保合同的有效性、完整性和安全性，提高合同管理的效率和便捷性，制定本合同档案管理办法。
二、适用范围本合同档案管理办法适用于公司合同档案的管理和保存工作。
三、档案管理责任和权限1. 公司合同的管理责任由合同管理部门负责，合同管理部门应当成立专门的档案管理小组，负责合同档案管理的具体工作。
2. 档案管理小组的主要职责包括对公司合同的档案进行登记、分类、编码确保公司合同档案的安全性和保密性定期对公司合同档案进行盘点和整理提供合同档案的查询和提取服务审核合同档案的借阅申请，并监督借阅行为的合规性。
3. 档案管理小组的权限范围包括登记、修改、调整合同档案信息控制合同档案的借阅权限审核借阅申请，决定是否批准借阅确保合同档案的备份和存储安全。
四、档案管理流程1. 合同档案的登记对新签订的合同，合同管理部门应当及时进行登记，并为合同分配唯一编码。
登记信息包括合同名称、签订日期、合同方、合同金额等重要合同信息。
登记信息应当及时更新和维护，确保合同档案信息的准确性和完整性。
2. 合同档案的分类和归档合同档案应当按照合同类型、合同编号等标准进行分类，并采取电子档案管理和实物档案管理相结合的方式进行归档。
实物档案采用封存的方式进行保管，确保档案的完整性和安全性。
电子档案采用专业的档案管理系统进行存储和管理，确保档案的易查找和易检索。
3. 合同档案的借阅借阅合同档案需要填写借阅申请表，并注明借阅目的和借阅日期。
借阅申请应由相关部门负责人或经授权人员签字审批。
合同档案的借阅期限一般不超过30天，若需要延长借阅时间，需重新提交申请并说明理由。
借阅合同档案归还后，合同管理部门应及时核对档案数量和完整性。
4. 合同档案的保存期限根据相关法律法规和公司规定，不同类型的合同档案有不同的保存期限。
合同管理部门应按照规定的保存期限对合同档案进行归档和保存。
合同归档期限到期后，可以根据需要进行续期保存或进行销毁处理。
合同档案管理办法
合同档案管理办法一、总则1.1为加强公司合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保合同档案的完整、准确、系统、安全，根据《档案法》、《合同法》及有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有合同档案的管理工作。
（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）真实性：合同档案应真实反映合同签订、履行、变更和终止的全过程；（3）完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更和终止的所有相关文件和资料；（4）安全性：合同档案应妥善保管，确保档案的保密性和安全性；（5）利用性：合同档案应便于查询和利用，提高档案的使用价值。
二、合同档案的收集与整理2.1合同档案的收集范围：（1）合同签订前的各类文件，如招标文件、投标文件、询价文件、报价文件、商务谈判记录等；（2）合同文本及其附件，包括合同正本、合同副本、合同附件等；（3）合同履行过程中的各类文件，如合同变更、解除、终止等文件；（4）合同结算、审计、验收等相关文件；（5）其他与合同有关的文件和资料。
2.2合同档案的整理要求：（1）合同档案应按照合同编号、签订时间、合同类型等进行分类整理；（2）合同档案应按照档案保管期限进行整理，分为永久、长期、短期三种；（3）合同档案应按照档案保管要求进行装订、装盒、编号，确保档案的安全和完整；（4）合同档案的整理工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
三、合同档案的归档与保管3.1合同档案的归档：（1）合同签订后，合同承办部门应在合同生效之日起30日内将合同档案提交给档案管理部门归档；（2）档案管理部门收到合同档案后，应在15日内完成档案的审核、整理和归档工作；（3）档案管理部门应按照档案保管期限对合同档案进行分类，分别进行永久、长期、短期的归档保管。
3.2合同档案的保管：（1）合同档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（2）合同档案的保管场所应保持清洁、整齐、有序，便于查询和利用；（3）合同档案的保管场所应设置档案查阅室，供公司内部人员查阅合同档案；（4）合同档案的保管场所应设置档案库房，供档案管理部门保管合同档案。
合同档案管理办法【带多应用】
合同档案管理办法第一条总则1.1为规范合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2本办法适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同及与合同有关的文件的归档、保管、借阅、销毁等活动。
第二条合同档案的归档2.2合同承办部门提交合同档案时，应填写《合同档案归档登记表》，并确保合同档案的名称、编号、签订日期、生效日期等信息的准确无误。
2.3档案管理部门接收合同档案后，应在5个工作日内完成归档工作，并在《合同档案归档登记表》上签字确认。
第三条合同档案的保管3.1合同档案应按照档案管理的相关规定进行分类、编目、装订、存放，确保档案的有序、整洁、安全。
3.2档案管理部门应定期对合同档案进行检查，发现问题及时整改，确保档案的完整性和安全性。
3.3档案管理部门应建立健全合同档案的保管制度，包括档案的借阅、归还、销毁等环节的管理规定。
第四条合同档案的借阅4.1借阅合同档案应填写《合同档案借阅申请表》，经相关部门审批同意后，方可办理借阅手续。
4.2借阅合同档案时，应确保档案的完好无损，并在借阅期间妥善保管，不得涂改、损坏、丢失或擅自复制。
4.3借阅合同档案的人员应按时归还档案，如需续借，应办理续借手续。
第五条合同档案的销毁5.1合同档案的销毁应按照档案管理的相关规定进行，不得擅自销毁。
5.2对于已到保管期限的合同档案，档案管理部门应提出销毁意见，经相关部门审批同意后，方可进行销毁。
5.3销毁合同档案时，应由档案管理部门、相关部门和监督部门共同参与，确保销毁过程的合规性和安全性。
第六条附则6.1本办法由公司档案管理部门负责解释。
6.2本办法自发布之日起施行，原合同档案管理规定同时废止。
一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场景一：小张的公司最近签订了一堆合同，他得把这些合同都归档好。
小张需要注意的条款是合同档案的归档时间和流程。
他得在合同生效后的10个工作日内，把合同文本和相关文件交给档案管理部门。
2024年最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)
最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)合同档案管理办法细则第一章总则第一条为了加强公司合同档案的管理，保证合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订、履行、变更、解除和终止的所有合同档案的管理。
（一）统一领导、分级管理；（二）真实、完整、准确、安全；（三）便于查找、利用和保密；（四）及时归档、定期整理。
第二章合同档案的归档范围和归档要求第四条合同档案的归档范围包括：（一）合同文本及其附件；（二）合同谈判、签订、履行、变更、解除和终止过程中的相关文件；（三）合同履行过程中的往来函件、通知、会议纪要等；（四）合同纠纷处理的相关文件；（五）其他与合同有关的文件。
第五条合同档案的归档要求如下：（一）合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号；（二）合同档案应按照合同类型、签订部门等进行分类；（三）合同档案应按照《档案管理规定》的要求进行装订、装盒、标识；（四）合同档案的归档时间不得晚于合同履行期限届满后30日。
第三章合同档案的保管和利用第六条合同档案的保管期限自合同履行期限届满之日起计算，具体期限如下：（一）一般合同档案保管期限为5年；（二）重要合同档案保管期限为10年；（三）重大合同档案保管期限为永久。
第七条合同档案的保管要求如下：（一）合同档案应存放于干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房内；（二）合同档案应定期进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性；（三）合同档案的借阅、复制、销毁等应按照《档案管理规定》执行。
（一）合同档案的利用应遵循公司内部审批程序；（二）合同档案的利用应确保合同信息的安全和保密；（三）合同档案的利用应便于公司内部管理和外部审计。
第四章合同档案的销毁第九条合同档案达到保管期限后，由档案管理部门提出销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
第十条合同档案的销毁应按照《档案管理规定》的要求进行，确保合同信息的安全和保密。
合同档案管理办法(知识产权合同)
合同档案管理办法（知识产权合同）1. 引言2. 办法适用范围著作权合同商标使用许可合同专利合同集成电路布图设计合同软件开发合同技术转让合同知识产权保护合同等3. 档案管理流程3.1 档案归档合同签订后，相关合同部门负责将合同正本、副本等资料按照一定的分类进行归档。
归档时应按照合同类型、合同主体、合同编号等信息进行分类，并在档案柜上作出相应标识。
档案管理员负责将归档好的合同资料进行登记，并填写相应的档案归档记录表。
3.2 档案存储档案柜应设立在安全、通风、防潮的地方，避免直接阳光照射。
合同档案应按年份进行分区存储，并设立相应的档案柜或货架进行存放。
档案管理员应定期检查合同档案的存储环境，并采取措施防止灰尘、虫害等对档案的损害。
3.3 档案检索和利用档案管理员负责合同档案的日常管理和检索工作，确保合同档案的完整性和可检索性。
合同部门需要查询合同档案时，应向档案管理员提交合同查询申请，并提供相应的合同信息。
档案管理员应及时提供合同档案，并记录查询情况。
4. 相关责任和义务4.1 档案管理员责任负责合同档案的日常管理工作，包括档案归档、存储、检索和利用等。
定期检查合同档案的存储环境，并采取相应的措施保护档案的安全和完整性。
维护合同档案数据库和查询系统，并进行备份和恢复工作。
对新进人员进行合同档案管理的培训和指导。
4.2 合同部门责任提供准确的合同信息和相关文件，以便档案管理员进行档案归档和管理。
严格按照合同档案管理办法的要求办理合同签订、归档和报备手续。
及时向档案管理员提出合同档案查询和利用的申请，并遵守相关规定和程序。
5. 不得违反的行为未经合同部门和档案管理员同意，私自调取、复制或移动合同档案资料。
故意篡改、毁坏或遗失合同档案资料。
将合同档案用于与知识产权合同无关的其他事务。
未经授权，向外部机构或个人提供合同档案资料。
6. 附则本办法自颁布之日起实施，如有需要进行修订或补充，应经合同部门和档案管理部门的协商和批准，并报经知识产权主管部门。
合同档案管理办法
合同档案管理办法合同档案管理办法一、总则为了规范公司合同档案的管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本合同档案管理办法。
二、合用范围本办法合用于公司所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、存档、检索、归档等各个环节。
三、合同档案管理职责1. 董事会：负责制定合同档案管理的政策、目标和计划，对合同档案管理工作进行监督和检查；2. 合同管理部门：负责具体的合同档案管理工作，包括合同的存档、整理、归档等；3. 各部门负责人：负责各自部门的合同档案的管理和使用，并向合同管理部门及时提供相关文件和信息；4. 员工：严格按照合同档案管理办法的要求，正确使用和保管合同档案；5. 档案管理员：负责合同档案的整理、分类、归档和检索等工作，并保持档案的完整性和安全性。
四、合同档案管理流程1. 合同签订：合同的签订必须经过法务部门审核，合同正本一式两份，同时制作副本备案；2. 合同存档：将合同正本交由合同管理部门存档，并填写合同信息登记表；3. 合同整理：合同管理部门对存档的合同进行整理，包括编号、分类、打印归档号、盖章等；4. 合同归档：按照合同的类型、时间和编号将合同归档存放，确保档案的有序性和易查性；5. 合同检索：需要查阅合同时，根据合同的相关信息进行检索，由合同管理部门提供；6. 合同销毁：合同到期或者作废后，按照公司相关规定进行销毁，并填写销毁记录表。
五、合同档案的保管1. 合同档案的存放位置必须设有防火、防水、防潮等设施，并设置安全警报系统；2. 合同档案室必须限制非工作人员的进入，对于进入的员工要进行身份确认；3. 合同档案室要定期进行防火、安全检查，发现问题及时整改；4. 合同管理人员要定期对合同档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；5. 合同档案室要备份重要合同的电子文件，确保数据的安全性。
六、合同档案的电子化管理1. 对于大批量的合同档案，可以采用电子化管理方式，利用专门的文件管理软件进行存储和检索；2. 所有电子档案必须进行加密保护，并建立完善的权限管理制度，确保数据的安全性；3. 电子档案的备份必须定期进行，同时备份文件要保存在不同地点以防止灾害损失；4. 电子档案的存储设备要定期检查，发现问题及时更换或者修复。
2024合同档案管理办法
合同档案管理办法合同编号：__________第一章定义与术语1.1定义“合同”指本合同及其附件、附录和附录所构成的整体文件。
“服务”指供应商根据本合同规定向客户提供的服务。
“供应商”指甲方，即提供服务的实体。
“客户”指乙方，即接受服务的实体。
1.2术语解释“合同期限”指本合同的有效期限，自合同生效之日起计算。
“服务费用”指客户根据本合同规定应向供应商支付的费用。
“工作日”指周一至周五，不包括法定节假日。
第二章合同目的2.1合同目的本合同的目的是明确供应商与客户之间的权利、义务和责任，确保供应商按照约定向客户提供符合要求的服务。
2.2双方共识双方同意，本合同是双方之间关于服务提供的完整和唯一协议，取代了所有先前的口头或书面协议、理解和讨论。
第三章服务内容与范围3.1服务内容（此处列举具体的服务内容）3.2服务范围（此处列举具体的服务范围）第四章服务费用与支付4.1服务费用（此处列举具体的服务费用）4.2支付方式（此处列举具体的支付方式）第五章合同期限与终止5.1合同期限本合同的合同期限为______年，自合同生效之日起计算。
5.2终止条款（此处列举具体的终止条款）第六章服务标准与质量保证6.1服务标准a)供应商应确保服务的质量、可靠性和及时性；b)供应商应遵守所有适用的法律、法规和行业标准；c)供应商应提供必要的技术支持和咨询服务。
6.2质量保证a)定期进行服务评估和监控，及时纠正和改进服务中的不足；b)建立客户反馈机制，及时响应客户的投诉和意见；c)提供培训和支持，确保服务人员具备必要的专业知识和技能。
第七章履行义务与责任7.1供应商的义务a)按照合同约定提供服务，确保服务质量；b)保守客户的商业秘密和隐私信息；c)及时通知客户有关服务变更或中断的情况。
7.2客户的责任a)按照合同约定支付服务费用；b)提供必要的信息和协助，以便供应商提供服务；c)遵守所有适用的法律、法规和合同条款。
第八章保密与知识产权8.1保密义务a)任何与合同有关的商业秘密、技术信息或机密信息；b)任何与对方的业务、运营或策略有关的非公开信息。
合同档案管理办法
合同档案管理办法1. 引言合同档案是企业在业务活动中产生的重要文件，对于企业的运营和管理具有重要意义。
为了规范合同档案管理工作，提高合同档案的利用价值，制定本《合同档案管理办法》。
2. 目的和任务2.1 目的本合同档案管理办法的目的是为了加强合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和及时性，以支持企业日常经营活动和决策。
2.2 任务本合同档案管理办法的任务是：•建立健全合同档案管理制度，明确合同档案的管理流程和责任；•确保合同档案的完整性，包括合同的收集、分类、存储和归档；•提高合同档案的准确性，包括合同信息的录入、核对和更新；•保证合同档案的及时性，包括合同的送达、签订和生效。
3. 合同档案管理流程3.1 合同档案的收集合同的收集是合同档案管理工作的第一步，主要包括：•收集合同文本：收集合同的正本、副本以及相关附件；•收集合同补充材料：收集与合同有关的其他文档和资料，如合同变更协议、合同终止协议等；•确保收集完整：对于涉及多个部门或多方合作的合同，要确保收集齐全。
3.2 合同档案的分类合同档案的分类是对合同进行归类和整理，主要包括：•按合同种类分类：将合同按照不同的种类进行分类，如销售合同、采购合同、租赁合同等；•按时间分类：将合同按照签订时间进行分类，如按年度或按月度进行分类。
3.3 合同档案的存储合同档案的存储是将合同按照一定的规则进行存放，以便于检索和管理，主要包括：•存储地点：确定合同档案的存放地点，可以选择专门的档案库房或文件柜；•存储方式：将合同进行编号或标记，存放在合同档案库或文件柜中，并建立相应的存档目录。
3.4 合同档案的归档合同档案的归档是将已经完成的合同进行封存和保存，主要包括：•归档时机：根据合同的结束日期或合同约定，确定合同的归档时机；•归档流程：将合同进行封存，并记录归档日期和归档人员信息；•归档管理：建立归档档案目录，记录归档的合同信息和档案位置，以便后续检索和管理。
合同档案管理办法
合同档案管理办法
一、适用范围
本办法适用于公司的合同档案管理工作。
二、管理责任
1. 公司合同管理部门负责合同档案的整理、归类、存储和查询工作。
2. 公司各部门和员工要按照本办法的规定，协助合同管理部门进行合同档案管理。
三、档案整理
1. 合同管理部门负责对公司所有合同进行整理和归类。
2. 合同要按照合同类型、合同编号、合同日期等进行归类和存储。
3. 每个合同要建立档案袋，并在档案袋上标明合同编号、合同日期和合同名称。
四、档案存储
1. 合同管理部门负责合同档案的存储工作。
2. 合同档案要存放在封闭、湿度适宜、防火防水的专用文件柜中。
3. 合同档案要定期检查，确保档案的完整性和安全性。
五、档案查询
1. 公司各部门和员工如果需要查询合同档案，需向合同管理部门提出书面申请。
2. 合同管理部门要及时提供所需合同档案，并记录查询情况。
六、档案保管期限
1. 合同档案的保管期限按照相关法律和公司规定执行。
2. 合同到期或解除后，要及时进行归档并标注相关信息。
七、档案销毁
1. 合同管理部门定期进行合同档案的清理和销毁工作。
2. 合同档案销毁要按照公司规定的程序和要求进行，并做好相应的记录。
八、违约责任
对于不按照本办法要求进行合同档案管理的部门和个人，将追究相应的违约责任。
九、附则
1. 本办法由合同管理部门负责解释。
2. 本办法自公布之日起生效。
合同档案管理办法(保密合同)
合同档案管理办法（保密合同）一、背景和目的为了加强合同档案管理工作，保护公司的合法权益，规范合同管理流程，特制定本《合同档案管理办法（保密合同）》。
本办法适用于公司所有保密合同的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 合同档案管理部门合同档案管理部门是负责公司保密合同档案管理的部门，其主要职责包括： - 负责合同档案的整理、归档和备份工作； - 监督合同档案的使用和借阅情况； - 定期进行档案清理和鉴定工作； - 组织档案销毁工作； - 提供合同档案管理的咨询和培训。
2. 合同管理人员合同管理人员是公司各部门的工作人员，其主要职责包括： - 根据公司的合同管理制度，及时、准确地将合同交由合同档案管理部门登记备案； - 协助合同档案管理部门进行合同档案的整理和归档工作； - 注意合同的保密性，避免未经授权的合同内容外泄； - 根据需要，积极配合合同档案管理部门进行合同档案的查询和借阅。
三、合同档案管理流程合同档案管理流程主要包括合同档案的登记、整理、归档、查询借阅、清理鉴定和销毁等环节。
1. 合同登记合同管理人员在签订保密合同后，应及时将合同提交给合同档案管理部门，由档案管理员进行登记备案。
2. 合同整理和归档合同档案管理部门负责对合同进行整理，按照一定的分类规则进行归档。
归档时，应注明合同编号、签订日期、当事人名称等重要信息，并详细记录在档案管理系统中。
3. 合同查询借阅合同管理人员需要查询或借阅合同时，应向合同档案管理部门提出申请。
合同档案管理部门在核实申请人身份和合法性后，协助申请人查询或借阅合同，并记录相关信息。
4. 合同清理鉴定合同档案管理部门应定期对合同档案进行清理和鉴定，删除已过期或无效的合同，并对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
5. 合同销毁合同档案按照公司的规定期限进行保留，对于保留期限已满、存储空间不足或合同无效的档案，合同档案管理部门应及时进行销毁，确保合同内容不被泄露。
合同档案管理办法(物流合同)
合同档案管理办法（物流合同）一、总则二、档案管理职责2.1 合同管理部门合同管理部门是物流合同档案管理的主要责任部门，负责制定合同档案收集、整理、归档和保管的具体措施，并保障档案安全。
2.2 合同管理人员合同管理人员是具有合同管理经验和相关知识的专业人员，负责具体的合同档案管理工作，包括收集、整理、归档和保管。
2.3 合同签订单位合同签订单位是指与物流公司签订合同的单位，负责提供合同、相关附件及其他必要的资料，协助合同管理部门进行档案管理。
三、档案管理流程3.1 合同档案收集合同管理部门应及时收集合同签订单位提供的合同文件、附件以及变更、解除等合同相关文件。
收集的合同应按照合同类别和时间顺序进行归档。
3.2 合同档案整理合同管理人员应对收集到的合同文件进行整理，包括清点合同数量、核对合同内容、标注合同档案编号等工作。
同时，对合同附件进行分类整理，确保合同及其附件的一致性。
3.3 合同档案归档按照归档规定，合同管理人员应将整理完成的合同归档到指定的合同档案库中。
档案应按照合同类别、合同编号和时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可查性。
3.4 合同档案保管合同管理部门负责合同档案的安全保管工作，包括合同档案库的安全防护、合同文件的定期备份和存储、合同档案的防火、防水和保密措施等。
同时，合同管理部门应建立档案借阅制度，确保合同档案的有序借阅和归还。
四、档案查询与安全4.1 档案查询已归档的合同档案可以根据合同编号、合同类别、合同签订单位等信息进行查询。
合同管理部门应提供合同档案查询服务，并保障查询信息的准确性和及时性。
4.2 档案安全合同管理部门应采取措施确保合同档案的安全性，包括合同档案库的门禁控制、监控系统的安装、防火设施的设置以及档案的备份和加密措施等。
合同管理人员应严守保密制度，不得私自泄露合同档案内容。
五、档案审计与评估5.1 档案审计合同管理部门应定期进行合同档案的审计，包括对合同档案的完整性、准确性和合规性进行检查和评估。
合同档案管理办法
合同档案管理办法合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本一、合同档案管理原则1 合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法，以确保档案的完整、完全和有效利用2 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有协议、合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作二、合同文档的管理办法1 合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编号2 销售及工程合同编号规则：公司名称首字母+销售合同首字首字母+合同签署年月+“- ”+销售合同合同编号示例：RX-3 采购合同编号规则：公司名称首字母+采购合同首字首字母+合同签署年月+“- ”+采购合同合同编号示例：RC- 4 财务部要以原始记录为依据，编制合同情况执行表，同时建立电子档的合同情况执行表，加强对合同档案的统计工作，以有效开展合同文档的查询、利用工作5 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件6 销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制7 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，根据财务部的收款情况，销售部、工程技术部与客户联系进行收款8 财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案9 各部门员工可在行政部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在行政部办理相关借阅手续，以复印件借出合同原件无特殊情况不得外借10 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全11 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚12 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚三、合同文档的移交1 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档2 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律倘若合同发生变更，则合同编号不予改变3 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点以双方签字认可后方可完成交接手续 4 合同档案移交清单移交日期5 合同管理台帐表6 本制度自XX年x月x日起开始执行北京瑞诺威能源科技有限公司移交人合同编合同资附件资页数接收人备注号料料附件1公司合同管理台帐序号登记日期合同编号合同签订日期合同类型标的/项目对方单位对方签约人对方签约人联系方式合同约定生效日期合同约定终止日期合同总价款合同已支付金额合同余款合同份数我方签约人我方签约人联系方式合同履行情况备注。
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合同档案管理办法
96260
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
合同档案管理办法
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
一、合同档案管理原则
1.合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法，以确保档
案的完整、完全和有效利用。
2.财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有
协议、合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
二、合同文档的管理办法
1.合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编
号。
2.销售及工程合同编号规则：公司名称首字母+销售合同首字首字
母（X）+合同签署年月+“- ”+销售合同合同编号。
示例：
RX201703-001
3.采购合同编号规则：公司名称首字母+采购合同首字首字母
（C）+合同签署年月+“- ”+采购合同合同编号。
示例：
RC201703-001
4.财务部要以原始记录为依据，编制合同情况执行表，同时建立
电子档的合同情况执行表，加强对合同档案的统计工作，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
5.公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约，作出承
诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6.销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账，实行履行跟
踪报告责任制。
7.已签署的合同应明确支付方式及付款时间，根据财务部的收款情
况，销售部、工程技术部与客户联系进行收款。
8.财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗
失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
9.各部门员工可在行政部查阅合同文档，确因工作需要须借出查
阅，须进行登记，方可在行政部办理相关借阅手续，以复印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
10.合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保
合同文档的安全。
11.借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以
处罚。
12.合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违
者视情节予以处罚。
三、合同文档的移交
1.各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务
部存档。
2.移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层
次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不
予改变。
3.合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方
签字认可后方可完成交接手续。
4.合同档案移交清单
5.合同管理台帐表（见附件）。
6.本制度自2017年03月08日起开始执行。
北京瑞诺威能源科技有限公司
附件1
XXX公司合同管理台帐
6。