中石油行政总务管理(1)

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公司行政总务管理制度

公司行政总务管理制度

公司行政总务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政总务管理工作,提高工作效率和管理水平,根据公司的发展需要和实际情况,制定本制度。

第二条公司行政总务管理制度适用于公司内部所有相关部门和人员。

第三条公司行政总务管理是指对公司内部的行政、后勤、办公等工作进行统筹规划、管理和协调,确保公司各项工作有序、高效地开展。

第四条公司行政总务管理应坚持“规范、诚信、公正、高效”的原则,遵循法律法规、公司章程和规章制度,积极推进改革和创新,以提高公司整体管理水平。

第二章行政管理第五条公司行政管理部门负责公司行政管理工作的协调、指导和监督,具体职责包括但不限于:1. 负责起草公司行政管理相关制度和规定;2. 负责审核和审批公司行政管理相关文件和决策;3. 负责公司人事档案管理、员工考勤管理和劳动合同管理;4. 负责公司固定资产管理和办公用品采购管理;5. 负责公司档案管理和保密工作;6. 负责公司食堂、宿舍和办公环境的维护和管理;7. 组织公司各项行政事务工作的培训和考核。

第六条公司行政管理部门应当建立健全行政档案管理制度,确保公司的各项资料、文件和档案的完整性、安全性和及时性。

第七条公司行政管理部门应当建立健全员工考勤管理制度,确保员工的考勤记录准确无误,对于迟到、早退等不良行为及时处理。

第八条公司行政管理部门应当建立健全员工劳动合同管理制度,全面了解员工的个人情况和劳动合同内容,并及时更新合同信息。

第三章后勤服务第九条公司后勤服务部门负责公司日常后勤服务工作的组织、协调和保障,具体职责包括但不限于:1. 负责公司食堂的管理和运营;2. 负责公司宿舍的管理和维护;3. 负责公司办公环境的清洁、卫生和整洁;4. 负责公司车辆的管理和维护;5. 负责公司设备的维修和保养。

第十条公司后勤服务部门应当建立健全食堂管理制度,保证员工的饮食安全和卫生,营造良好的用餐环境。

第十一条公司后勤服务部门应当建立健全宿舍管理制度,确保员工的生活质量和安全,维护宿舍的环境卫生和秩序。

行政总务部职责内容范本

行政总务部职责内容范本

行政总务部职责内容范本一、负责公司行政事务的规划、组织、协调和执行工作。

确保公司的日常运营顺利进行。

1. 组织制定公司行政管理制度和工作规范,确保公司各项行政管理工作符合法律法规和公司要求。

2. 组织制定公司行政预算和支出管理制度,做好预算编制、执行、监控和核算工作,确保公司行政经费的合理使用。

3. 负责公司固定资产的管理工作,编制并实施固定资产管理制度,确保资产的安全、完整和有效使用。

4. 负责办公用品及设备的采购工作,建立并完善采购管理制度,保证采购的及时、准确和合理。

5. 管理公司物业和场地,包括租赁管理、维护保养和安全管理等,确保公司办公环境的良好和安全。

二、负责公司车辆的管理工作,确保车辆的安全运营和有效利用。

1. 组织制定公司车辆使用管理制度,包括车辆申请、调度、维护和保险等方面的规定,确保车辆使用符合公司要求和法律法规。

2. 负责车辆的日常维护和保养工作,组织做好车辆年检和保险的办理,确保车辆的正常运行和安全。

3. 建立车辆使用记录和费用核算制度,对车辆使用情况进行监控和统计,及时进行成本控制和管理。

三、负责公司文件、资料和档案的管理工作,确保信息的安全、准确和方便存取。

1. 建立并执行公司文件、资料和档案管理制度,包括文件的登记、存储、检索和销毁等环节,确保文件的规范和统一管理。

2. 负责公司重要文件和资料的保管和归档工作,确保文件和资料的完整性和保密性。

3. 组织文件和资料的电子化管理工作,建立电子文档管理系统,提高工作效率和信息的共享性。

四、负责公司会议和活动的组织和协调工作,确保会议和活动的顺利进行。

1. 组织制定会议和活动管理制度,包括会议的召开、记录和决议执行等方面的规定,确保会议的有效性和决策的执行。

2. 协调各部门之间的会议安排和信息反馈,确保会议的及时和准确传达。

3. 组织实施公司内部培训和外部交流活动,提高员工的综合素质和专业能力。

五、负责公司保密工作,保护公司的商业机密和知识产权。

2024年石油库总值班管理制度(二篇)

2024年石油库总值班管理制度(二篇)

2024年石油库总值班管理制度1.1为加强油库值班管理,做到职工班、班见领导,制定本制度。

1.2本办法适用于中国石油销售总公司所属各级石油库。

加油站参照执行。

2值班人员的确定2.1油库总值班人员由股级以上干部担任。

由油库主任领导,遇到重大节假日或特殊情况时应增加领导参与总值班。

2.2总值班人员名单,由油库保安部门按月编制,经主任批准后印发至各部门。

3油库总值班的基本任务3.1总值班是油库夜间和节假日期间的指挥部。

负责处理全库在此期间所发生的一切问题;3.2负责接收夜间、节假日期间上级发来的文、电、记录,并传达上级的会议通知;3.3进行全库巡逻,检查各部门的值班和值班记录情况;3.4监督____小时巡检人员的工作情况。

4总值班工作程序与要求4.1当发生问题时,总值班按油库的管理制度、管理标准和有关规定进行处理。

4.2当发生重大事故或严重问题时,总值班除按规定处理及采取必要的措施外,应立即派车、由值班人员亲自向主任或公司领导进行汇报。

4.3接到上级或外单位发来的文件和电报等应进行登记;接到重要电话时,应在值班簿中做好详细记录。

4.4在节假日值班时,接班人员与上班人员应做好交接工作,检查所收的信、电报及电话记录是否正确无误,然后双方进行交接、签字。

由最后一班值班人员,负责向安保部门交接和汇报。

5总值班人员纪律5.1严禁酒后上岗。

5.2必须按时到岗,因故不能按时到岗时,须经总值班长的同意。

5.3不得擅离值班岗位,否则,要按照所发生的后果追究总值班人员和部门领导的领导责任。

如总值班人员不在库,而部门又未安排替补人员值班时,所造成的后果,由部门领导负责。

2024年石油库总值班管理制度(二)石油库的总值班管理制度是指在特定期间内对石油库进行日常运营、管理、安全检查和应急处理等方面的管理工作。

为了确保石油库的正常运营和安全,保障员工的人身安全和财产安全,制定了以下____年石油库总值班管理制度。

一、制度目的1. 确保石油库的日常运营安全和顺畅。

中石油16项管理制度范文

中石油16项管理制度范文

中石油16项管理制度范文中石油16项管理制度范文第一章总则第一条为规范中石油的管理行为,保障企业的正常运营,并促进企业的持续发展,特制定本管理制度,规定中石油的各项管理制度。

第二条本管理制度适用于中石油所有部门和全体员工。

第三条中石油各级领导干部应具备优秀的领导能力和较高的道德品质,严格遵守国家法律法规和企业的各项规章制度,做到公正、廉洁、透明,以身作则,为企业树立良好形象。

第四条员工应秉持诚信原则,遵守企业的各项规章制度,诚信经营,尊重他人,努力工作。

第五条中石油应保护环境,遵守环境保护政策,推广节能减排措施,提高资源利用率,减少对环境的影响。

第六条中石油应积极履行社会责任,进行慈善捐助和社会公益事业的支持,为社会做出贡献。

第七条中石油应坚持科学发展观,提高企业核心竞争力,推动经济的可持续发展。

第二章人力资源管理第八条人力资源管理主要包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、人事档案等方面。

第九条对于员工的招聘,应公开透明,择优录用。

招聘程序应符合国家法律法规和企业规章制度,并进行严格的资历审核。

第十条员工培训应根据员工的工作需要和职业发展需求进行,提供适当的培训机会和资源。

培训形式包括内部培训、外部培训、岗位轮岗等。

第十一条绩效考核应定期进行,依据员工的工作表现和业绩进行评估,并与薪酬激励挂钩。

第十二条员工薪酬福利应合理,体现员工的劳动价值。

薪酬福利的设置应符合国家法律法规和企业的规定。

第十三条人事档案应建立规范的档案管理制度,对员工的基本情况、培训记录、绩效考核等进行归档,并妥善保管。

第三章生产管理第十四条中石油的生产管理应安全第一,确保员工的人身安全和财产安全。

培养员工的安全意识,定期进行安全培训并落实安全措施。

第十五条生产过程中应严格按照国家相关法律法规和企业的规定进行操作,确保生产过程的合法合规。

第十六条生产计划应科学合理,均衡布局,提高资源利用率,减少浪费。

第十七条生产过程应节能减排,提高资源利用效率,减少对环境的影响。

总务工作管理制度

总务工作管理制度

总务工作管理制度第一章总则第一条为了规范和加强总务工作的管理,提高总务工作效率和服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司总务工作管理和运行,不适用于项目管理、采购管理等其他特定管理制度。

第三条总务工作应当遵守有关法律法规和公司规章制度,负责做好公司办公用品的采购保管、文件资料的管理归档、员工餐饮住宿、安全防火和环境卫生等工作。

第四条总务部应当建立健全日常工作管理制度和工作流程,保障总务工作有序进行。

第五条公司总务领导负责全公司总务工作的管理和指导。

第二章职责和权限管理第六条总务部的主要职责包括但不限于:(一)负责公司办公用品和设备的采购、保管和管理;(二)负责公司文件、资料的管理和归档;(三)负责公司员工餐饮、住宿和团建活动的安排和管理;(四)负责公司安全防火和环境卫生工作的组织和实施;(五)负责公司车辆的管理和维护;(六)负责公司园区设施的维护和管理。

第七条总务部的主要权限包括但不限于:(一)对于员工办公用品和设备采购的规划和决策;(二)对于文件资料的管理、整理和归档的规定和实施;(三)对于员工餐饮、住宿和团建活动的组织和管理;(四)对于公司安全防火和环境卫生工作的监督和检查;(五)对于公司车辆和园区设施的维护和管理的安排和实施。

第三章工作流程和标准第八条总务部应当建立健全办公用品和设备的采购管理流程和标准,确保办公用品和设备的采购合理、有效、经济。

第九条总务部应当建立健全文件、资料的管理和归档流程和标准,确保文件、资料的管理和归档规范、有序、安全。

第十条总务部应当建立健全员工餐饮、住宿和团建活动的安排和管理流程和标准,确保员工餐饮、住宿和团建活动的安排和管理合理、卫生、文明。

第十一条总务部应当建立健全安全防火和环境卫生工作的组织和实施流程和标准,确保安全防火和环境卫生工作的组织和实施科学、有效、稳定。

第十二条总务部应当建立健全车辆的管理和维护流程和标准,确保车辆的管理和维护规范、安全、有效。

中石油综合楼物业管理方案

中石油综合楼物业管理方案

中石油综合楼物业管理方案一、物业管理的基本概念物业管理是指对建筑物及其附属设施、设备的使用和维护进行全面、系统的管理和服务工作。

其基本任务是协助业主或委托人对建筑物进行管理,并按照相关法律法规和管理规定,维护建筑物及附属设施、设备的完好,提供规范、高效的管理服务。

对于中石油综合楼的物业管理来说,其任务包括但不限于以下几个方面:建筑物设施的维护与管理、安全保障、环境卫生保洁、节能降耗、绿化美化、客户服务等。

二、中石油综合楼物业管理系统的构建为了实现中石油综合楼的良好管理和服务,需要建立一个完善的物业管理系统。

首先,需要建立完善的管理体系和运行机制。

建立管理规章制度、明确管理职责、设立管理机构,形成科学、严密的管理结构。

其次,需要建立信息化管理系统。

通过建立网络化信息系统,实现对中石油综合楼内部各项管理工作的全面信息化管理。

再次,需要建立有效的维护保养体系。

对建筑设施及其附属设备进行定期检查、维护和保养,确保设施设备的正常使用。

最后,需要建立健全的安全管理体系。

制定安全管理规章制度,建立健全的安全管理机构和安全生产制度,建立各项应急预案及危险源控制措施,全面提高综合楼的安全管理水平。

三、中石油综合楼物业管理工作的具体方案1. 建立健全的管理规章制度。

制定中石油综合楼的管理规章制度,确保物业管理工作的规范化、科学化和规范化。

规章制度包括但不限于建筑设施的管理与维护、安全生产管理、环境卫生保洁管理、客户服务管理、设备设施的维修保养等方面的相关管理规定。

2. 设立日常管理机构。

在中石油综合楼内部设立专门的物业管理部门,负责对综合楼的日常管理工作进行统一领导和管理。

同时,还要设立设备设施维护保养部门、安全部门、环卫保洁部门、客户服务部门等相关部门,确保各项工作有序进行。

3. 建立网络化信息系统。

通过引入现代化信息化管理系统,对中石油综合楼的各项管理工作进行全面信息化管理,提高管理的效率和质量。

通过物业管理系统,可以实现对建筑设施的全面监控和统一管理。

XXXX石油行政后勤管理制度

XXXX石油行政后勤管理制度

XXXXXX石化有限公司场地预处理及土方回填项目现场行政后勤管理制度(试行版)版次发布生效日期01 XXXXXX石化综合管理部2020年4 月1日目录第一章总则 (3)第二章适用范围 (3)第三章相关部门职责 (3)第四章后勤管理 (3)一、员工住宿管理 (3)二、员工餐补管理 (4)三、员工用餐管理 (4)四、员工考勤管理 (6)五、现场办公室管理 (6)六、办公用品管理 (6)七、项目现场车辆管理 (7)第五章附则 (9)第一章总则为做好XXXXXX石化有限公司场地预处理及土方回填项目行政后勤管理工作,保障员工安全、卫生、有序的工作和生活环境,保证员工能高效率地从事工作,结合公司现阶段的管理要求,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于XXXXXX石化有限公司场地预处理及土方回填项目现场所有员工、入住或出差到项目现场的员工(包括不限于派遣人员)。

第三章相关部门职责第一条综合管理部负责制定、完善行政后勤的管理规范。

第二条综合管理部负责按照所制定行政后勤管理规范,实施定期检查和监督。

第三条人力资源部负责核实员工基本信息、考勤、绩效考核、通告员工变动情况。

第四章后勤管理一、员工住宿管理第一条住宿标准公司为项目地员工提供宿舍,其中住宿费标准不超过600元/人/月,水、电、宽带费标准不超过200元/人/月,超额部分由员工自行承担。

第二条宿舍管理宿舍管理请参考《福建XXXXXX石化员工宿舍管理制度》二、员工餐补管理1、人力资源部负责每月提供享有餐补的员工名单。

2、享有餐补的员工应严格遵守餐补管理的相关规定并在每月30日提交相应发票。

3、综合管理部负责收集员工发票,核实员工每月实际用餐情况并核算餐补费用。

4、财务部负责对发票进行审核,每月15日报销上月(1-30日)的餐补。

5、公司为员工提供不高于30元/人/天餐补,餐补原则根据员工实际出勤天数发放。

6、长期派驻项目现场的员工,为方便统一管理,享受项目现场每日餐补,公司将不再报销出差餐补。

中石油领导人员管理办法

中石油领导人员管理办法

中石油领导人员管理办法4中石油领导人员管理办法为加强中国石油天然气集团公司的管理,进一步规范管理人员行为,也就要对中石油领导人员实施相应的管理办法!下面就赶紧跟着爱汇网一起来了解下吧!中石油领导人员管理规定第一章总则第一节指导思想、适用范围和原则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称公司)监督约束机制,规范管理人员行为,保障企业健康发展,根据国家有关法律法规和国务院国资委有关规定,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位。

本规定所称管理人员是指公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位以任命、聘任或者委派等方式在管理岗位任职的工作人员。

第三条管理人员违反国家法律法规和公司规章制度,应当承担纪律责任的,依照本规定给予处分。

国家和上级机关另有规定的,从其规定。

涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

第四条给予管理人员处分,应当坚持以下原则:(一)实事求是,客观公正;(二)教育与惩戒相结合;(三)处分的轻重与所应承担的违纪违规责任相适应;(四)适用处分一律平等。

第五条对管理人员违纪违规的调查处理,应当做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。

第二节处分的种类和运用规则第六条处分的种类为:(一)警告;(二)记过;(三)降级;(四)降职;(五)撤职;(六)留用察看;(七)开除。

第七条受处分的期间为:(一)警告,6 个月;(二)记过,12 个月;(三)降级,18 个月;(四)降职、撤职,24 个月。

受到处分的管理人员在受处分期间不得评选先进,不得列为后备干部,不得晋升职务(含技术职称),不得提高级别和工资档次。

受撤职处分的,应当降低两个职级以及相关待遇。

受降职处分的,应当降低一个职级以及相关待遇。

受降级处分的,应当降低一个工资(薪酬)档次。

受开除以外处分的管理人员,在受处分期间有悔改表现,并且没有再发生违纪违规行为的,受处分期满后,评选先进、推荐后备干部、晋升职务、提高级别和工资档次,不再受原处分的影响。

中石油公司组织架构及部门职责

中石油公司组织架构及部门职责

中石油公司组织架构及
部门职责
王题page 4 of 33
XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O
第1章总则
第1条(目的)
为贯彻落实“保健食品生产质量管理规范”要求,明确公司生产组织机构,保证药品生产经营管理正常有
序进行。

第2条(范围)
本文件适用于本公司。

第3条(相关/支持性文件)

第4条(术语的定义)

第2章组织
第5条(组织架构及职责与权限)
1.行政管理体系
财务部质管部企划部II技术总营销总部制造总部褒

考核部







部部部部结





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XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O
XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O
买善处理与国家质量管理部门及国内外质量认证机
部分对外关系良好,能为我所用构的关系。

部门生产部主管单位制造总部
33.营销总部(海外部)的权责及要求
海外部主管单位营销总部。

中石油行政总务管理

中石油行政总务管理

中石油行政总务管理随着全球经济的不断发展和能源需求的增长,石油行业作为重要的能源供应者扮演着不可替代的角色。

而在石油公司内部,行政总务管理发挥着至关重要的作用。

本文将从以下几个方面对中石油行政总务管理进行深入探讨。

一、概述中石油行政总务管理在公司内部起着组织、协调、监督和指导的作用,确保公司的正常运营和高效管理。

它包括人力资源管理、办公室管理、资产管理、设施管理等方面内容。

行政总务管理通过提供高效的后勤支持,为公司的核心业务提供可靠的保障。

二、人力资源管理在中石油行政总务管理中,人力资源管理占据重要地位。

它涵盖了员工招聘、培训与发展、绩效考核、薪酬管理等方面。

通过科学合理的人力资源规划,中石油能够吸引、留住和激励优秀的人才,为公司的长期发展提供强大的支持。

三、办公室管理办公室管理是中石油行政总务管理的另一个重要方面。

一个高效和有序的办公环境对于提高员工的工作效率至关重要。

中石油需要建立完善的办公室制度,包括文件管理、会议管理、办公设备的维护等。

通过提供舒适、便捷、安全的办公环境和良好的工作氛围,中石油能够激发员工的工作热情和创造力。

四、资产管理作为一家石油公司,中石油拥有大量的资产,包括生产设备、土地资源、科研设施等。

行政总务管理需要对这些资产进行全面管理和维护,确保其正常运转和长期有效利用。

中石油需要建立起科学合理的资产管理制度,包括设备的保养维修、资源的合理配置和项目的风险管理等。

五、设施管理设施管理是中石油行政总务管理的重要组成部分。

中石油拥有广泛的生产和办公设施,包括油田、管道、加油站、办公楼等。

行政总务管理需要对这些设施进行规划、建设、运营和维护。

通过科学规划、精细运作,中石油能够确保设施的安全性、稳定性和可持续发展。

六、总结中石油行政总务管理在公司的发展和运营中起到了至关重要的作用。

只有通过高效的人力资源管理、有序的办公室管理、科学的资产管理和规范的设施管理,中石油才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

中石油XX员管理办法

中石油XX员管理办法

中石油XX员管理方法中石油领导人员管理方法为加强中国石油天然气集团公司的,进一步标准管理人员行为,也就要对中石油领导人员实施相应的管理方法!下面就赶紧跟着一起来了解下吧!第一章总那么第一节指导思想、适用范围和原那么第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称公司)监视约束机制,标准管理人员行为,保障企业安康开展,根据国家有关法律法规和国务院国资委有关规定,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位。

本规定所称管理人员是指公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位以任命、聘任或者委派等方式在管理岗位任职的工作人员。

第三条管理人员违反国家法律法规和公司规章,应当承担纪律责任的,依照本规定给予处分。

国家和上级机关另有规定的,从其规定。

犯罪的,移送司法机关处理。

第四条给予管理人员处分,应当坚持以下原那么:(一)实事求是,客观公正;(二)教育与惩戒相结合;(三)处分的轻重与所应承担的违纪违规责任相适应;(四)适用处分一律平等。

第五条对管理人员违纪违规的调查处理,应当做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。

第二节处分的种类和运用规那么第六条处分的种类为:(一)警告;(二)记过;(三)降级;(四)降职;(五)撤职;(六)留用观察;(七)开除。

第七条受处分的期间为:(一)警告,6个月;(二)记过,12个月;(三)降级,18个月;(四)降职、撤职,24个月。

受到处分的管理人员在受处分期间不得评选先进,不得列为后备干部,不得晋升职务(含技术职称),不得提高级别和工资档次。

受撤职处分的,应当降低两个职级以及相关待遇。

受降职处分的,应当降低一个职级以及相关待遇。

受降级处分的,应当降低一个工资()档次。

受开除以外处分的管理人员,在受处分期间有悔改表现,并且没有再发生违纪违规行为的,受处分期满后,评选先进、推荐后备干部、晋升职务、提高级别和工资档次,不再受原处分的影响。

石油公司行政管理制度

石油公司行政管理制度

石油公司行政管理制度石油公司行政管理制度石油公司作为一个大型企业,拥有众多的员工和复杂的业务流程。

为了保证公司的高效运营和员工的公平待遇,需要建立一套完善的行政管理制度。

下面将从目标、职责、流程、考核等方面详细介绍石油公司的行政管理制度。

一、目标石油公司的行政管理制度的主要目标是:1. 保证公司高效运营:确保各部门之间的协调与互动,提高工作效率和周期。

2. 保障员工权益:通过明确的职责和工作规定,保护员工的权益,确保员工在健康、安全、公正、公平的环境中工作。

3. 提高业务质量和效益:建立科学的管理流程和制度,规范业务操作,提高工作效率和业务质量。

二、职责1. 行政部门职责:(1)公司管理规章制度的起草、修改和实施。

(2)负责行政管理系统的维护和优化。

(3)制定公司人员组织结构和安排管理职能。

2. 部门主管职责:(1)制定本部门的工作目标和计划,并组织实施。

(2)负责本部门内部的工作协调和流程优化。

(3)监督部门员工的工作情况,确保工作的顺利进行。

3. 员工职责:(1)按照岗位职责和工作流程完成工作。

(2)遵守公司规章制度,维护公司的利益。

(3)积极参与公司的培训和学习活动,提升自身的能力。

三、流程1. 请假流程:(1)员工填写请假申请表,并说明请假事由。

(2)部门主管审批请假申请,并根据情况决定是否批准。

(3)行政部门收到请假申请后,进行登记和记录。

(4)公司人事部门核实请假事由,并进行假期扣除。

(5)行政部门将请假事宜通知员工,并记录到员工考勤系统。

2. 报销流程:(1)员工填写报销申请表,并附上相关费用凭证和报销说明。

(2)部门主管审批报销申请,并根据情况决定是否批准。

(3)行政部门进行费用核算和审核,并按照公司制定的报销标准发放报销款项。

(4)财务部门核实报销申请和支出情况,最终审核并负责支付报销款项。

四、考核1. 部门绩效考核:(1)根据公司的工作目标和要求,制定部门绩效考核指标和比例。

总务管理制度和规定

总务管理制度和规定

总务管理制度和规定第一章总则第一条为规范公司的总务管理工作,提高效率,保障公司的正常运转,特制定此总务管理制度。

第二条公司总务管理制度适用于公司全体员工。

第三条公司总务管理工作由总务部负责组织实施。

第四条公司总务部应当配备足够的人员和设施,确保公司的日常运转。

第五条公司总务部应当严格遵守法律法规,不得违法违规。

第二章办公室管理第六条公司总务部应当定期清理办公室,保持办公环境整洁。

第七条公司总务部应当制定文件管理办法,确保文件的存档、归档和销毁工作。

第八条公司总务部应当制定办公设备管理办法,确保办公设备的正常运转。

第九条公司总务部应当制定办公用品管理办法,做到节约使用,避免浪费。

第十条公司总务部应当加强档案管理工作,确保档案的完整性和安全性。

第三章会议管理第十一条公司总务部应当负责公司各类会议的召开和记录工作。

第十二条公司总务部应当提前准备会议资料,确保会议的顺利进行。

第十三条公司总务部应当做好会议记录工作,确保会议的记录可查。

第十四条公司总务部应当及时整理会议记录,确保会议决议的准确性。

第四章文件管理第十五条公司总务部应当建立完善的文件管理制度,确保公司文件的安全性和保密性。

第十六条公司总务部应当定期清理公司文件,归档存档,避免文件堆积。

第十七条公司总务部应当做好文件的备份工作,确保文件的安全性。

第十八条公司总务部应当建立文件查阅制度,确保员工能够方便查阅文件。

第五章办公用品管理第十九条公司总务部应当建立办公用品采购制度,确保办公用品的质量和价格。

第二十条公司总务部应当加强办公用品存放管理,避免浪费和损坏。

第二十一条公司总务部应当加强办公用品领用管理,确保用品的合理使用。

第二十二条公司总务部应当做好办公用品清点工作,确保用品的数量准确。

第六章档案管理第二十三条公司总务部应当建立档案管理制度,确保公司档案的安全性和完整性。

第二十四条公司总务部应当对档案进行分类归档,便于查阅和管理。

第二十五条公司总务部应当制定档案借阅制度,确保档案的安全借阅。

石油公司日常管理制度

石油公司日常管理制度

第一章总则第一条为加强石油公司内部管理,提高工作效率,确保安全生产,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、管理、技术、行政等各个部门。

第三条公司日常管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 依法治企,以人为本;4. 公开、公平、公正。

第二章安全生产管理第四条公司应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。

第五条公司应定期进行安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。

第六条公司应定期开展安全生产检查,及时消除安全隐患。

第七条公司应严格执行各项安全操作规程,确保生产安全。

第八条发生安全事故时,应立即启动应急预案,妥善处理,并及时上报。

第九条公司应加强设备管理,定期进行维护保养,确保设备安全运行。

第十条公司应加强消防设施管理,定期检查消防设施,确保消防设施完好有效。

第三章生产管理第十一条公司应制定生产计划,合理安排生产任务,确保生产进度。

第十二条生产部门应严格执行生产计划,按时完成生产任务。

第十三条公司应加强生产调度,合理配置生产资源,提高生产效率。

第十四条生产过程中,应严格控制质量,确保产品质量符合国家标准。

第十五条公司应建立健全生产档案,详细记录生产过程,便于追溯和改进。

第四章管理制度第十六条公司应建立健全各项管理制度,明确各部门、各岗位的职责和权限。

第十七条公司应加强制度建设,确保制度执行到位。

第十八条公司应定期对制度进行修订和完善,提高制度的有效性。

第十九条公司应加强监督检查,确保各项制度得到有效执行。

第五章人事管理第二十条公司应建立健全人事管理制度,规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节。

第二十一条公司应加强员工培训,提高员工素质,增强团队凝聚力。

第二十二条公司应建立绩效考核制度,对员工进行定期考核,奖优罚劣。

第二十三条公司应关心员工生活,维护员工合法权益,增强员工归属感。

第六章财务管理第二十四条公司应建立健全财务管理制度,规范财务收支。

石油库总值班管理制度范文(3篇)

石油库总值班管理制度范文(3篇)

石油库总值班管理制度范文1.1为加强油库值班管理,做到职工班、班见领导,制定本制度。

1.2本办法适用于中国石油销售总公司所属各级石油库。

加油站参照执行。

2值班人员的确定2.1油库总值班人员由股级以上干部担任。

由油库主任领导,遇到重大节假日或特殊情况时应增加领导参与总值班。

2.2总值班人员名单,由油库保安部门按月编制,经主任批准后印发至各部门。

3油库总值班的基本任务3.1总值班是油库夜间和节假日期间的指挥部。

负责处理全库在此期间所发生的一切问题;3.2负责接收夜间、节假日期间上级发来的文、电、记录,并传达上级的会议通知;3.3进行全库巡逻,检查各部门的值班和值班记录情况;3.4监督____小时巡检人员的工作情况。

4总值班工作程序与要求4.1当发生问题时,总值班按油库的管理制度、管理标准和有关规定进行处理。

4.2当发生重大事故或严重问题时,总值班除按规定处理及采取必要的措施外,应立即派车、由值班人员亲自向主任或公司领导进行汇报。

4.3接到上级或外单位发来的文件和电报等应进行登记;接到重要电话时,应在值班簿中做好详细记录。

4.4在节假日值班时,接班人员与上班人员应做好交接工作,检查所收的信、电报及电话记录是否正确无误,然后双方进行交接、签字。

由最后一班值班人员,负责向安保部门交接和汇报。

5总值班人员纪律5.1严禁酒后上岗。

5.2必须按时到岗,因故不能按时到岗时,须经总值班长的同意。

5.3不得擅离值班岗位,否则,要按照所发生的后果追究总值班人员和部门领导的领导责任。

如总值班人员不在库,而部门又未安排替补人员值班时,所造成的后果,由部门领导负责。

石油库总值班管理制度范文(2)一、总述本制度的目的是为了保障石油库的安全运营和有序管理,确保石油库设施的正常运转,规范值班人员的工作行为和职责分工,提高工作效率和安全性。

二、适用范围本制度适用于所有石油库的值班管理工作,包括石油库的操作人员、管理人员、维修人员等。

中石油行政总务管理(1)

中石油行政总务管理(1)
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四、时间管理与工作统筹技巧 3、应该记住的20条实用方法 ■与外部产生联系时的应变能力〔4〕 ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理 : A、主动拨号 B、被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱
29
四、时间管理与工作统筹技巧 4、工作优先级综合分析
——分清工作的轻重缓急 重要度
8
二、行政管理者的素质要求 2、新时期行政管理者素质模型

气质
性格特征、承压、逆境商
性格天成,与生俱来 ——江山易改,本性难移
性格没有好坏之分 四种应用型性格的划分 心为性之先
——天将降大任于斯人也… ——意志力修炼
9
二、行政管理者的素质要求 2、新时期行政管理者素质模型

道德
仁、善、正直、职业道德
事业心、积极心态、热情

气质
性格特征、承压、逆境商

道德
仁、善、正直、职业道德

智商
知识、文化、思考力、决策

技能
专业技能、情商、经营人生
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二、行政管理者的素质要求 2、新时期行政管理者素质模型

灵商
事业心、积极心态、热情
万事皆由心 ——心能:心灵智力
没有理由的理由 ——生命意志的表现
——事业心强的人把事业当爱人 创造力永不枯竭的源泉 执行力持久不倦的燃料
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真诚是最正确的公关模式 用心是最好的工作方法
——郑 健
谢谢大家!
54
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三、目标管理与工作的方案性 3、目标的设定与分解
大目标分解的最有效方法 ——连锁目标
——最低一级目标
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三、目标管理与工作的方案性 3、目标的设定与分解

石油库总值班管理制度

石油库总值班管理制度

石油库总值班治理制度1总那么1.1为加强油库值班治理,做到职工班、班见领导“,制定本制度。

1.2本方法适用于中国石油销售总公司所属各级石油库。

加油站参照执行。

2值班人员确实定2.1油库总值班人员由股级以上干部担任。

由油库主任领导,遇到严峻节假日或特别情况时应增加领导参与总值班。

2.2总值班人员名单,由油库保安部门按月编制,经主任批准后印发至各部门。

3油库总值班的根本任务3.1总值班是油库夜间和节假日期间的指挥部。

负责处理全库在此期间所发生的一切征询题;3.2负责接收夜间、节假日期间上级发来的文、电、记录,并传达上级的会议通知;3.3进展全库巡查,检查各部门的值班和值班记录情况;3.4监视24小时巡检人员的工作情况。

4总值班工作程序与要求4.1当发生征询题时,总值班按油库的治理制度、治理标准和有关规定进展处理。

4.2当发生严峻事故或严峻征询题时,总值班除按规定处理及采取必要的措施外,应立即派车、由值班人员亲身向主任或公司领导进展汇报。

4.3接到上级或外单位发来的文件和电报等应进展登记;接到重要时,应在值班簿中做好详细记录。

4.4在节假日值班时,接班人员与上班人员应做好交接工作,检查所收的信、电报及记录是否正确无误,然后双方进展交接、签字。

由最后一班值班人员,负责向安保部门交接和汇报。

5总值班人员纪律5.1严禁酒后上岗。

5.2必须按时到岗,因故不能按时到岗时,须经总值班长的同意。

5.3不得擅离值班岗位,否那么,要按照所发生的后果追查总值班人员和部门领导的领导责任。

如总值班人员不在库,而部门又未安排替补人员值班时,所造成的后果,由部门领导负责。

中石油领导人员管理办法

中石油领导人员管理办法

中石油领导人员管理办法中石油领导人员管理办法为加强中国石油天然气集团公司的管理,进一步规范管理人员行为,也就要对中石油领导人员实施相应的管理办法!下面就赶紧跟着爱汇网店铺一起来了解下吧!中石油领导人员管理规定第一章总则第一节指导思想、适用范围和原则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称公司)监督约束机制,规范管理人员行为,保障企业健康发展,根据国家有关法律法规和国务院国资委有关规定,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位。

本规定所称管理人员是指公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位以任命、聘任或者委派等方式在管理岗位任职的工作人员。

第三条管理人员违反国家法律法规和公司规章制度,应当承担纪律责任的,依照本规定给予处分。

国家和上级机关另有规定的,从其规定。

涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

第四条给予管理人员处分,应当坚持以下原则:(一)实事求是,客观公正;(二)教育与惩戒相结合;(三)处分的轻重与所应承担的违纪违规责任相适应;(四)适用处分一律平等。

第五条对管理人员违纪违规的调查处理,应当做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。

第二节处分的种类和运用规则第六条处分的种类为:(一)警告;(二)记过;(三)降级;(四)降职;(五)撤职;(六)留用察看;(七)开除。

第七条受处分的期间为:(一)警告,6个月;(二)记过,12个月;(三)降级,18个月;(四)降职、撤职,24个月。

受到处分的管理人员在受处分期间不得评选先进,不得列为后备干部,不得晋升职务(含技术职称),不得提高级别和工资档次。

受撤职处分的,应当降低两个职级以及相关待遇。

受降职处分的,应当降低一个职级以及相关待遇。

受降级处分的,应当降低一个工资(薪酬)档次。

受开除以外处分的管理人员,在受处分期间有悔改表现,并且没有再发生违纪违规行为的,受处分期满后,评选先进、推荐后备干部、晋升职务、提高级别和工资档次,不再受原处分的影响。

中石油领导人员管理办法

中石油领导人员管理办法

中石油领导人员管理办法为加强中国石油天然气集团公司的管理,进一步规范管理人员行为,也就要对中石油领导人员实施相应的管理办法!下面就赶紧跟着爱汇网一起来了解下吧!中石油领导人员管理规定第一章总则第一节指导思想、适用范围和原则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称公司)监督约束机制,规范管理人员行为,保障企业健康发展,根据国家有关法律法规和国务院国资委有关规定,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位。

本规定所称管理人员是指公司总部机关、专业分公司及所属企事业单位以任命、聘任或者委派等方式在管理岗位任职的工作人员。

第三条管理人员违反国家法律法规和公司规章制度,应当承担纪律责任的,依照本规定给予处分。

国家和上级机关另有规定的,从其规定。

涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

第四条给予管理人员处分,应当坚持以下原则:(一)实事求是,客观公正;(二)教育与惩戒相结合;(三)处分的轻重与所应承担的违纪违规责任相适应;(四)适用处分一律平等。

第五条对管理人员违纪违规的调查处理,应当做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。

第二节处分的种类和运用规则第六条处分的种类为:(一)警告;(二)记过;(三)降级;(四)降职;(五)撤职;(六)留用察看;(七)开除。

第七条受处分的期间为:(一)警告,6个月;(二)记过,12个月;(三)降级,18个月;(四)降职、撤职,24个月.受到处分的管理人员在受处分期间不得评选先进,不得列为后备干部,不得晋升职务(含技术职称),不得提高级别和工资档次.受撤职处分的,应当降低两个职级以及相关待遇.受降职处分的,应当降低一个职级以及相关待遇。

受降级处分的,应当降低一个工资(薪酬)档次。

受开除以外处分的管理人员,在受处分期间有悔改表现,并且没有再发生违纪违规行为的,受处分期满后,评选先进、推荐后备干部、晋升职务、提高级别和工资档次,不再受原处分的影响.但受降级、降职、撤职处分的,受处分期满不视为恢复原级别、原职务。

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课程导入:时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
地球
月球
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧
1、时间的基本特性
客观 公正性
5
时间 恒久性
1
时间 特性
时间 一维性
2
时间 的刚性
4
不可 逆转性
3
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧 2、什么是时间管理

灵商
事业心、积极心态、热情

气质
性格特征、承压、逆境商

道德
仁、善、正直、职业道德

智商
知识、文化、思考力、决策

技能
专业技能、情商、经营人生
中石油行政总务管理(1)
二、行政管理者的素质要求 2、新时期行政管理者素质模型

灵商
事业心、积极心态、热情
万事皆由心 ——心能:心灵智力
没有理由的理由 ——生命意志的表现
二、行政管理者的素质要求 4、 各层次人员必要技能分析
高层领导 中层干部 基层管理者 一线操作者
技术能力
人事能力
判断能力

注 代表含义:很重要较重要次重要 不重要
提问:从上表中你看出什么样的规律来?
中石油行政总务管理(1)
二、行政管理者的素质要求
行政人员素养能力构成
思想素质
素质
心理素质 文化素质
举例:
——唐僧取经九九八十一难 ——香港一洲集团的庄永竞 ——金利来集团的曾宪梓
中石油行政总务管理(1)
六、高绩效团队的精神激励
5、寻找打开心灵之门的金钥匙
怎样调动员工的热情?
——从了解需求开始
自我实现
马斯洛

?? 社会地位 ?情感?需求?
需求
?安?全保?障 ?
层次
理论
?基?本物?质生?活?
中石油行政总务管理(1)
■准备之一:长期准备(4) ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯
——凡事预则立,不预则废。
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧
3、应该记住的20条实用方法
■准备之二:临时准备(5) ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作
中石油行政总务管理(1)
六、高绩效团队的精神激励 1、当前企业两大流行语
以人为本 学习型组织
尊重人
发展人
锻炼人
提高人
中石油行政总务管理(1)
六、高绩效团队的精神激励 2、以人为本的特定内涵与时代意义
企业的物质层面与精神层面
文?化环环境境
特征? 作用?
工?作环环境境
特征? 作用?
中石油行政总务管理(1)
A
完成的怎么样? E
B 是如何实现的?
D
什么时间完成? 评价
C
达到什么程度?
中石油行政总务管理(1)
三、目标管理与工作的计划性
3、目标的设定与分解
设定大目标 ——什么是大目标? ——与文化理念、发展战略、长期愿景是
怎样的关系? 大目标分解为多级目标 ——通常的三种方法 A、自上而下法 B、自下而上法 C、自然形成法
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧
3、应该记住的20条实用方法
■要培养的好习惯(7) ——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——报刊放在晚上看 ——每晚沉思片刻/回顾与总结
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧 3、应该记住的20条实用方法
■与外部产生联系时的应变能力(4) ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话:
A、主动拨号 B、被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧 4、工作优先级综合分析
丁组 事业部 销售经理
事业部 销售经理
地区销售经理
——最低一级目标
地区销售经理
地区销售经理
中石油行政总务管理(1)
三、目标管理与工作的计划性 3、目标的设定与分解
大目标分解的结果
公司总目标 高层管理人员目标 中层管理人员目标 第一线基层工作人员目标
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧
——事业心强的人把事业当爱人 创造力永不枯竭的源泉 执行力持久不倦的燃料
中石油行政总务管理(1)
二、行政管理者的素质要求 2、新时期行政管理者素质模型

气质
性格特征、承压、逆境商
性格天成,与生俱来 ——江山易改,本性难移
性格没有好坏之分 四种应用型性格的划分 心为性之先
——天将降大任于斯人也… ——意志力修炼
■概念 —— 由于时间所具备的基本特性,所以时间管 理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费,以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
中石油行政总务管理(1)
四、时间管理与工作统筹技巧 3、应该记住的20条实用方法
中石油行政总务管理(1)
三、目标管理与工作的计划性 3、目标的设定与分解
大目标分解的最有效方法 ——最高层目标
总经理
采购副 销售副 生产副 财务副 人事副 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理
公司总目标制订小组
中石油行政总务管理(1)
三、目标管理与工作的计划性 3、目标的设定与分解
大目标分解的最有效方法 ——下一级目标
第三只眼睛
第一只 眼睛
? 灵商
(SQ)
智商 (IQ)
情商 (EQ)
第二只 眼睛
中石油行政总务管理(1)
六、高绩效团队的精神激励 4、人力资源的精神资本
什么是精神资本 它是人们在认识、顺应、运用自然,创造
价值和财富过程中主观世界的能力,或者说是 精神的力量。
马克思说:人的价值蕴藏在才能里。
中石油行政总务管理(1)
身体的非语言信息 ——微笑 ——开放的姿态 ——接触 ——眼神沟通 ——点头 身体语言的沟通 ——理解别人的身体语言 ——恰当使用自己的身体语言
中石油行政总务管理(1)
五、沟通管理与人际关系协调 5、企业内平级关系的协调
人际关系协调的五大原则
自制
原则
尊重
原则
协调关系 五大原则
信任
原则
真诚
原则
宽容
原则
——分清工作的轻重缓急 重要度

重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
D
不重要不紧迫

紧迫但不重要
紧迫性
中石油行政总务管理(1)
五、沟通管理与人际关系协调 1、组织协调与沟通
沟通的定义 ——沟通是人与人之间通过语言、文字、符号或
其它的表达形式,进行信息传递和交换的过程。 组织与沟通 ——组织是由社会中的人组成的群体,成员之间 是
表达:交际沟通能力——文字、口语
技术素质
——某一领域的专业技术
操作能力
——动脑和动手的执行能力
领导能力
——战略、决策、计划、组织、领导、控制
中石油行政总务管理(1)
二、行政管理者的素质要求 3、素质模型中潜能与显能
表现出来 的人的语 言和思想


?? ?
表现出来 的人的行 为和成果
中石油行政总务管理(1)
中石油行政总务管理(1)
二、行政管理者的素质要求
1、行政管理者职业化的素质特征
复合性 ——知识经济时代的必然
——一专多能:“德、才、学、识、质、体”
层次性 ——不同层次人员综合性能力不同
(高层、中层和基层) 动态性 ——在学习化生存的今天,能力是个变量
中石油行政总务管理(1)
二、行政管理者的素质要求 2、新时期行政管理者素质模型
目标管理概念
——目标管理是使所有人员的努力都集中到目 标
上来,用最适当的方法、最短的时间、最少 的费用,取得最佳成果的一种管理方法。 目标管理功能
——可提高企业计划 ——管理控制与协调
——人力运用
——决定公平待遇 中石油行政总务管理(1)
三、目标管理与工作的计划性 2、目标管理的五要素
内容 什么目标?
中石油行政总务管理(1)
2020/11/7
中石油行政总务管理(1)
一、行政管理者的核心职能
二、行政管理者的素质要求


三、目标管理与工作的计划性

四、时间管理与工作统筹技巧
五、沟通管理与人际关系协调
六、高绩效团队的精神激励
中石油行政总务管理(1)
一、行政管理者的核心职能 1、管理
企业管理规则的建立和执行 企业资源管理 ——供给、保管、维护、更新 企业文化塑造 ——办公室行为系统 建设舆论导向 ——团队建设、企业形象 企业内部管理制度
2、以人为本的特定内涵与时代意义
形成怎样的效果?
? 文化
氛围
人文 环境
+
工作 环境
物质基础
利益

情感


事业
问题思考:物质基础对员工激励的局限性
中石油行政总务管理(1)
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