开标、评标、定标、采购方式、招投标流程
招投标程序及评标办法
招投标程序及评标办法在当今的商业活动中,招投标是一种常见且重要的采购方式。
它不仅有助于保证公平竞争,还能为项目选择最合适的供应商或承包商。
下面我们就来详细了解一下招投标程序及评标办法。
一、招投标程序1、招标前期准备首先,招标方需要明确自身的需求,包括项目的范围、技术要求、质量标准、工期等。
然后,制定招标计划,确定招标方式(公开招标、邀请招标等),准备相关的招标文件。
2、发布招标公告如果是公开招标,招标方需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容通常包括项目的基本情况、投标人的资格要求、获取招标文件的方式和时间、投标截止日期等。
3、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求,在规定的时间和地点购买招标文件。
招标文件是招投标过程中的重要依据,其中包含了项目的详细要求、投标文件的格式和内容、评标标准等。
4、现场踏勘与答疑为了让投标人更好地了解项目情况,招标方可能会组织现场踏勘。
同时,投标人在阅读招标文件过程中如有疑问,可以在规定的时间内向招标方提出,招标方会进行答疑并以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。
5、投标文件的编制与递交投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分等内容。
在投标截止日期前,投标人将密封完好的投标文件递交至指定地点。
6、开标在规定的开标时间,招标方在投标人或其代表在场的情况下,公开开启投标文件,检查投标文件的密封情况,宣读投标文件的主要内容,如投标人名称、投标价格等。
7、评标开标后,招标方会组建评标委员会,按照预先确定的评标办法对投标文件进行评审。
评标委员会通常由技术、经济、法律等方面的专家组成。
8、定标评标委员会根据评标结果,向招标方推荐中标候选人。
招标方根据评标委员会的推荐,确定中标人。
9、中标结果公示与通知招标方确定中标人后,会在指定的媒体上公示中标结果,公示期一般不少于 3 天。
公示期内无异议的,招标方将向中标人发出中标通知书,并同时通知未中标人。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
开标、评标、定标、采购方式、招投标流程
开标、评标、定标、采购方式、招投标流程开标开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。
开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。
投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容.投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
开标应当作记录,存档备查。
评标与定标评标应当按照招标文件的规定进行。
招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。
与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
评标委员会负责评标。
评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效.评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。
招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。
中选的投标者应当符合下列条件之一:(1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的;(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。
除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。
招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人.招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同.采购方式及招投标流程:竞争性谈判采购方式:1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单.2、宣读大会《会场纪律》.3、查验谈判供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验谈判供应商与会代表资格身份证明。
完整的招标投标流程和步骤
完整的招标投标流程和步骤招标投标是现代市场经济中常见的一种采购方式,广泛应用于各个行业。
其流程和步骤可以帮助参与者在公平、公正、公开的环境下进行竞争,从而选择最合适的供应商或承包商。
本文将详细介绍完整的招标投标流程和步骤。
一、需求确认在开始招标投标之前,需求方首先需要明确自己的需求。
这包括对产品或服务的具体要求、数量、质量标准以及交付时间等方面的确认。
只有明确了需求,才能进行后续的招标投标工作。
二、编制招标文件招标文件是招标投标过程中的核心文件,它包括招标公告、招标通知、招标说明、技术规格书、合同范本等内容。
编制招标文件时,需求方要充分考虑到项目的具体情况,明确要求和标准,确保文件的完整性和准确性。
三、发布招标公告发布招标公告是通知潜在投标者关于招标项目的重要途径之一。
招标公告应在合适的渠道发布,例如行业媒体、政府采购网站等。
公告内容应包括招标项目的名称、招标范围和要求、投标截止日期、联系人信息等。
四、接受投标申请收到投标申请是招标投标过程中的重要一环。
需求方需要根据招标文件的要求,建立投标申请的接收渠道,并及时记录申请的相关信息。
同时,需求方也应在规定的时间内向有意愿参与投标的供应商提供必要的信息和解答相关问题。
五、评审与资格预审在投标申请截止后,需求方根据招标文件的要求,对收到的投标申请进行评审。
评审主要包括资格预审和技术评审两个环节。
资格预审旨在确认投标申请者是否符合参与投标的条件,例如具备相关的资质和经验。
技术评审则是根据招标文件中的要求,对投标申请者的技术方案进行评估,以确定其是否符合需求方的要求。
六、招标文件的发放与补充在评审过程中,可能会出现对招标文件的进一步解释或调整需求的情况。
需求方应及时向所有投标者发放这些补充文件,并确保每个投标者都能在同等的条件下进行投标。
七、投标截止与开标投标截止是接受投标申请的最后期限,需求方需严格按照公告中规定的时间进行截止。
过了截止时间后,需求方组织开标仪式,公开、透明地拆封和记录所有递交的投标文件,并核查各个投标文件的合法性和完整性。
招标投标公司流程(3篇)
第1篇一、前言招标投标是市场经济中一种重要的采购方式,广泛应用于基础设施建设、政府采购、企业采购等领域。
招标投标公司作为专业机构,负责为招标人提供招标投标服务。
本文将从招标投标公司的角度,详细介绍招标投标的流程。
二、招标投标公司流程1. 项目立项(1)招标人根据项目需求,确定采购项目的基本情况,如项目名称、采购内容、采购预算等。
(2)招标人向招标投标公司提交项目立项申请,包括项目需求、采购预算、项目进度等。
(3)招标投标公司对项目立项申请进行审核,确认项目符合招标投标规定。
2. 招标文件编制(1)招标投标公司根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。
(2)招标文件编制完成后,招标投标公司组织专家对招标文件进行评审,确保招标文件的合理性和完整性。
(3)招标投标公司将评审通过的招标文件提交给招标人审核,如有修改意见,由招标投标公司进行修改。
3. 招标公告发布(1)招标投标公司按照招标文件要求,在指定媒体上发布招标公告。
(2)招标公告发布后,招标投标公司收集投标人报名资料,对投标人进行资格审查。
(3)招标投标公司向合格的投标人发放招标文件。
4. 投标人须知(1)招标投标公司组织投标人进行招标文件解读,解答投标人在投标过程中遇到的问题。
(2)招标投标公司向投标人提供必要的指导和帮助,确保投标人正确理解招标文件的要求。
5. 投标文件编制与提交(1)投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、商务文件等。
(2)投标人在规定的时间内,将投标文件密封后提交给招标投标公司。
6. 开标(1)招标投标公司在规定的时间和地点组织开标会议,公开宣布投标人的投标报价。
(2)招标投标公司对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
7. 中标候选人公示(1)招标投标公司根据评审结果,确定中标候选人。
(2)招标投标公司在指定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。
8. 中标通知书发放(1)招标投标公司在公示期满后,向中标人发放中标通知书。
招标投标完整流程和步骤
招标投标完整流程和步骤招标投标是一种公开、公平、公正的采购方式,广泛应用于企事业单位的采购过程中。
本文将详细介绍招标投标的完整流程和步骤,以帮助读者深入了解该过程并提升竞标能力。
一、需求分析在进行招标投标前,需明确采购项目的需求和目标,进行需求分析。
这包括确定采购物品或服务的种类、规格、数量以及质量要求等。
二、编制招标文件招标文件是经过严格编制的文件集合,包含了招标的所有相关信息。
编制招标文件需要遵循国家相关法律法规和采购规定。
招标文件应包括招标公告、招标邀请书、技术规范要求、合同范本等内容。
三、发布招标公告招标公告是将采购项目公之于众的通知,旨在邀请符合条件的供应商参与投标。
招标公告通常发布在政府采购网站或其他相关媒体上,明确标明招标的物品或服务、投标截止日期、联系方式等。
四、供应商注册与资格审核供应商需要按照要求在规定时间内注册并获取招标文件。
招标人将对投标供应商进行资格审核,以确定其是否满足参与投标的条件。
资格审核包括查验供应商的注册资格、经验、技术能力等方面。
五、开标环节在规定的开标时间和地点,招标人将邀请符合条件的供应商到场,现场评审投标文件。
开标环节应公开透明,确保各投标人在同等条件下进行投标。
六、评标与定标评标是指招标人对投标文件进行综合评估,并选定中标候选人的过程。
评标应按照事先公布的评标标准和方法进行,确保公正、公平。
最终,确定中标供应商,签订合同。
七、合同签订中标供应商与招标人进行合同谈判,达成共识后,双方签订正式采购合同。
合同内容应包括采购物品或服务的具体要求、交付时间、价格、付款方式等。
八、履约管理合同签订后,招标人需对供应商的履约情况进行管理和监督。
履约管理包括对供应商的交付情况、质量检验、付款等方面进行监控和评估,确保合同的有效履行。
九、结算与验收当供应商完成合同约定的交付内容后,招标人进行结算工作,并对所交付的物品或服务进行验收。
验收合格后,结算完成。
十、评估与改进招标投标过程结束后,招标人应进行全面评估,总结经验和教训,并根据需要进行改进。
投标流程及注意事项
•主要内容
一、招标 二、投标 三、开标 四评标
五、定标
•主要内容
一、招标
一、招标
什么是招投标?
招标投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目 的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方 式。 在这种交易方式下,通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的 发包和服务的采购)的采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一 定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信 息,提出所需采购的项目的性质及其数量、质量、技术要求,交货期、 竣工期或提供服务的时间,以及其他供应商、承包商的资格要求等招 标采购条件,表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之 签订采购合同的意向,由各有意提供采购所需货物、工程或服务的供 应商、承包商报价及响应其他招标方要求的条件,参加投标竞争。经 招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选 定中标者,并与其签订采购合同。
项目规模的要求
• • 施工单项合同估算价在200万元人民币以上的; 重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;
•
•
勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;
单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准。但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
一、招标
商务
技术
标书
二、投标:商务标
从结构上讲,商务标应包括以下几项具体内容 1. 投标公函 2. 开标一览表 3. 分项报价表 4. 技术规格响应/偏离表 5. 商务条款响应/偏离表 6. 法定代表人授权书 7. 投标人的资格声明 8. 制造商的授权书 9. 资格证明文件 9.1 投标单位的资格证明文件 9.2 制造商的资格证明文件
工程招投标程序
工程招投标程序
工程招投标程序通常包括以下几个阶段:
1. 编制招标文件
招标方根据工程需求,编制招标文件,包括工程概况、工程量清单、技术规范、评标标准等内容。
2. 发布招标公告
招标方在指定的媒体上发布招标公告,告知潜在投标方工程信息、招标文件获取方式等。
3. 获取招标文件
潜在投标方根据招标公告获取招标文件,并进行投标准备。
4. 编制投标文件
投标方根据招标文件要求,编制投标文件,包括工程方案、技术方案、经济方案等。
5. 递交投标文件
投标方按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
6. 开标评标
招标方在规定的时间和地点公开开标,并组织评标委员会进行评标,评标标准包括技术、价格等因素。
7. 中标公示
评标委员会确定中标方后,招标方在指定的媒体上公示中标结果。
8. 签订合同
招标方与中标方签订工程合同,明确双方权利义务,包括工程内容、工期、质量要求、价格等。
9. 履约验收
中标方按照合同约定完成工程建设任务后,招标方组织验收,确认工
程质量符合要求。
总之,工程招投标程序需要严格按照招标文件要求进行操作,确保公正、公平、透明。
同时,招标方和投标方都应该遵守相关法律法规,确保招投标活动的合法性。
开标评标定标采购方式招投标流程
开标评标定标采购方式招投标流程在采购过程中,招标流程是最重要的环节之一。
为了确保公平、公正、公开且透明的竞争环境,招投标程序需要严格按照相关法律法规和规章制度进行执行。
其中,开标评标定标采购方式是一种较为常见的招投标流程。
本文将为您详细介绍该流程的各个环节。
一、准备阶段在开始招标前,采购单位首先需要确定采购项目的需求,并编制招标文件。
招标文件是供潜在投标人参与招标的重要依据,其中包括招标公告、招标文件、技术规格和合同草案等。
招标文件的编制需要充分考虑项目需求,并严格按照相关法规进行规定。
二、发布招标公告招标公告是招标过程中必不可少的一步,它的目的是向公众宣布采购项目的招标信息,包括项目背景、招标方式、要求资格和投标截止日期等。
招标公告通常会通过报纸、公告栏、政府采购网等渠道发布,确保信息得到广泛传播。
三、开标环节1.开标准备在开标前,采购单位需要成立开标委员会,并制定开标工作方案。
开标委员会由各相关职能部门的代表组成,负责监督和执行开标程序。
2.开标过程开标工作一般分为两个阶段:技术标开标和商务标开标。
技术标开标是根据招标文件对技术要求的评审,一般包括评审投标人的资格、经验、技术方案的合理性等。
评标结果由评标委员会根据招标文件的要求进行综合评定。
商务标开标是对投标人的报价进行开封和比较。
开标委员会需要确保开封环节的公开和透明,保证投标人的报价不被泄露。
开标委员会将在开标环节中宣读投标人的名称、报价和其他必要信息,以便于评标委员会进行后续评审。
四、评标环节评标环节是招标流程中的重要环节,其目的是根据技术和商务标的评审结果,综合评估各投标人的综合实力,为采购单位选择最合适的中标人。
评标委员会根据招标文件的要求进行评审,评审包括技术评审、商务评审和投标人的资格审核等。
评标过程中,评标委员会需要按照公正、公开和透明的原则进行工作,并依据招标文件的规定,对每个投标人的技术能力、质量管理、价格等进行全面评估。
招投标全流程讲解
招投标全流程讲解招投标是一种常见的采购方式,广泛应用于各行各业。
它通过公开的方式选拔供应商,确保采购过程的透明和公正。
本文将对招投标的全流程进行讲解,帮助读者了解并掌握这一重要的采购策略。
一、招标公告招标公告是招标过程的开端,也是供应商获取信息的主要途径。
招标公告应包括以下要素:项目名称、招标单位、联系方式、招标范围、项目需求、投标要求、投标截止日期等。
公告的发布渠道可以是报纸、网络平台、政府公告等。
供应商需及时关注招标信息,确保不错过相关商机。
二、资格预审资格预审是招标过程中的一项重要环节,用于筛选合格的供应商。
在资格预审阶段,供应商需要提交相关材料,如公司注册证明、资质证书、经营范围等。
招标人将根据这些材料,对供应商进行资格审核,确保其具备履行合同的能力。
三、招标文件招标文件是招标人向供应商提供的详细项目信息,也是供应商制定投标方案的依据。
招标文件通常包括招标公告、投标文件格式、技术要求、供货要求、合同条款等内容。
供应商在参与招标前,必须仔细阅读并理解招标文件,确保投标方案符合要求。
四、投标准备在准备投标前,供应商需要认真分析招标文件,评估项目的可行性和竞争力。
同时,供应商还需进行市场调研,了解竞争对手的情况。
基于这些信息,供应商可以制定有效的投标策略,并准备相关材料,如商业报价、技术方案、公司简介等。
五、投标提交投标提交是供应商向招标人提交投标文件的过程。
供应商应按照招标文件的要求,准备好投标文件,并及时送达到指定地点。
投标文件通常分为技术文件和商务文件两部分,技术文件包括供应商的技术方案和能力证明,商务文件包括商业报价和合同条件等。
六、评标与定标评标与定标是招标人根据招标文件对各投标方案进行评估和比较,并选定最终合作供应商的过程。
评标委员会根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行综合评估,包括价格、技术方案、执行能力等。
在评标过程中,评标委员会要保持公正、透明,确保最终评选出的供应商最符合项目需求。
工程招标管理流程
工程招标管理流程一、项目准备阶段1.招标需求确定:明确项目的规模、类型、技术要求、建设周期等,制定招标需求。
2.制定招标方案:根据项目需求,确定招标方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等),招标人与招标代理机构进行对接,制定招标方案。
3.编制招标文件:根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、投标评审标准等。
4.决策审批和公示:由业主单位或相关部门进行审批和公示。
二、招标执行阶段1.招标公告发布:根据招标方案,发布招标公告,通过媒体、招标网站等途径进行广泛宣传。
2.投标申请:供应商根据招标公告,按照规定的时间和方式提交投标申请书,并缴纳招标保证金。
3.技术文件的发放:招标人工程项目标书或者其他技术文件,按照招标控制价,向获准成为投标人的投标人发放。
4.技术交流会:招标人按照招标方案,组织技术交流会,向投标人详细介绍工程项目情况,并解答技术问题。
5.投标文件的递交:投标人在规定的时间和地点递交投标文件。
6.开标评标:由招标人或者招标代理机构组织开标评标会议,公开、透明地评标。
7.中标结果公示:根据评标结果,发布中标候选人名单,并在规定时间内进行公示。
三、合同签订阶段1.合同洽谈:与中标单位进行合同洽谈,明确合同条款和双方义务。
2.合同签订:经双方协商一致,签订正式合同。
3.合同备案:将合同备案送相关部门备案。
四、履约阶段1.合同履行:双方按照合同的约定进行交付、支付、验收等工作。
2.合同变更:根据实际情况,如果需要调整合同内容,双方可以进行合同变更。
3.合同终止:按合同约定的条款,如达到合同期限、履约不到位等情况下,合同终止。
五、验收结算阶段1.工程竣工验收:按照合同约定,对工程项目进行验收,在验收合格后,颁发竣工验收证书。
2.工程结算:根据竣工验收结果,对工程项目进行结算,支付相应的施工款。
3.合同归档:将所有合同文件进行归档。
总结:以上是一般的工程招标管理流程,每个项目可能会有一些细微的差异。
政府采购的五种方式及程序
算术错误修正
投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表 内容不一致的,以开标一览表为准 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大 写金额为准 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金 额计算结果为准 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准, 并修改单价 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以 中文文本为准
时间的规定
等标期:≥20天 资格预审公告:≥7个工作日 修改招标文件:投标载止15日前 更改投标载止和开标时间:投标载止三日前 退保证金:5个工作日内(中标人在中标合同后,未中标人 在中标通知书后) 评标报告:评标后5工作日内 确定中标:收到评标报告5工作日内
时间的规定(续)
政府采购的五种方式及程序
政府采购的方式有:
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、 单一来源采购、询价
(一)公开招标采购方式
1、定义 2、具体采购程序 3、执行中应注意的问题
(二)邀请招标采购方式
1、定义 2、邀请招标的程序 3、适用范围 4、执行中应注意的问题
(三)竞争性谈判采购方式
1、定义 2、程序 4、执行中应注意的问题 3、适用范围
14. 签定合同及合同备案: 采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文 件和中标人的投标文件订立书面合同。采购人和中标人不得再行订立 背离合同实质性内容的其他协议。采购人和中标人签订中标经济合同 并将一份合同副本、验收报告及发票复印件报政府采中心备案。 15. 项目结束文件归档保存; 采购中心将项目有关文件正本整理归档保存。 《政府采购法》第二十八条对规避公开招标方式的行为作了限制规定, 即采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或 者以其他任何方式规避公开招标采购。 公开招标作为政府采购的主要采购方式,在《政府采购法》中得到了 确认,采购人有义务认真遵照执行,进行政府采购活动。但由于政府 采购管理不尽完善,或者一些单位受小集团利益或其他驱动,甚至为 实现与特定供应商串通的目的,往往将达到数额标准以上的采购项目 (货物或服务)化整为零或者以其他方式回避公开招标采购。(所谓 化整为零,是指采购人把达到法定公开招标数额的政府采购项目分割 为几个小项目,使每个项目的数额都低于法定的公开招标数额标准, 以此来达到逃避公开招标采购方式的目的)。除将项目化整为零以外, 还有其他一些规避公开招标方式的做法,如故意拖延采购实施时间, 使采用公开招标的时间难以满足采购需求,只得采取其他采购方式。 诸如此类的方法还有很多,这里就不一一列举。
招标投标基本流程
招标投标基本流程招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。
一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。
因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段.各个阶段的基本程序如下:一、准备阶段在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。
主要程序是:(一)制定总体实施方案即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。
(二)项目综合分析对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。
必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
(三)确定招标采购方案通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案.也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包.(四)编制招标文件招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。
招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。
1、招标公告(投标邀请函).主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。
公司招标工作流程
公司招标工作流程
招标准备阶段
1. 制定招标计划:包括确定招标范围、要求和时间表。
2. 准备文件:编制招标文件,包括公告、招标书、合同草案等。
公告发布阶段
1. 发布公告:将招标公告发布在相关媒体和招标平台上,向潜
在供应商传达招标信息。
投标接收阶段
1. 接收投标文件:按照规定的时间和方式接收投标文件,确保
透明、公正。
2. 确认投标资格:核实投标人的资格和信誉,排除不符合要求
的投标人。
投标评审阶段
1. 开标:公开展示投标文件的开标过程,确保透明公正。
2. 评审:根据招标要求和评审标准对投标文件进行评审,挑选
符合要求的供应商。
中标确认阶段
1. 中标通知:将中标结果通知中标人,并与其进行商务洽谈。
2. 签订合同:与中标人进行合同谈判,最终签订合同。
履约管理阶段
1. 监督执行:对供应商履行合同的进展进行监督和管理。
2. 变更管理:根据实际情况,对合同进行必要的变更和调整。
支付结算阶段
1. 供应商结算:根据合同约定,对供应商提供的产品或服务进行结算支付。
2. 结算审核:审核供应商的结算申请,确保合规性和准确性。
以上是公司招标工作的基本流程,具体操作可能因各公司需求和政策要求而有所差异。
在整个招标过程中,透明、公正、合规是核心原则,确保选择到最优质的供应商,为公司的发展提供有力支持。
招投标基本程序
招投标基本程序在当今的商业活动中,招投标是一种常见且重要的采购方式。
它不仅有助于保证公平竞争,还能为项目选择到最合适的供应商或承包商。
那么,招投标到底有哪些基本程序呢?让我们一起来了解一下。
首先是招标阶段。
在这一阶段,招标方需要明确自己的需求和目标。
这包括确定项目的范围、技术要求、质量标准、工期要求等等。
招标方会根据这些要求来编制招标文件。
招标文件是整个招标过程中的关键文件,它应当清晰、准确、完整地表达招标方的需求和条件。
其中通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标标准等内容。
招标公告的发布是为了让潜在的投标人知晓这个招标项目的存在。
招标公告一般会在指定的媒体或平台上发布,公告中会包含项目的基本信息,如项目名称、地点、规模、招标范围等,以及获取招标文件的方式和时间等重要信息。
接下来是投标阶段。
潜在投标人在获取招标文件后,会对其进行仔细研究,评估自身是否有能力承担这个项目,并决定是否参与投标。
如果决定投标,投标人就要按照招标文件的要求准备投标文件。
投标文件应当对招标文件中的各项要求作出实质性响应,包括提供详细的技术方案、项目实施计划、报价等。
在准备投标文件的过程中,投标人需要特别注意招标文件中的一些关键要求,比如投标截止时间、投标文件的格式和内容要求等。
如果投标文件不符合这些要求,可能会被视为无效投标。
投标截止时间一到,招标方会停止接收投标文件。
随后,就进入了开标阶段。
开标应当在招标文件规定的时间和地点公开进行。
在开标时,会对投标文件的密封性进行检查,确认无误后当众拆封,宣读投标人的名称、投标价格和其他重要信息。
开标过程应当有记录,并由相关人员签字确认。
开标结束后,就进入了评标阶段。
评标是一个非常关键的环节,它直接关系到最终中标人的确定。
评标委员会通常由招标方代表和相关领域的专家组成。
他们会根据招标文件中规定的评标标准,对投标文件进行评审和比较。
评标标准一般包括技术方案的合理性、项目实施计划的可行性、报价的合理性、投标人的信誉和业绩等方面。
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开标、评标、定标、采购方式、招投标流程
开标
开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。
开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。
投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。
投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
开标应当作记录,存档备查。
评标与定标
评标应当按照招标文件的规定进行。
招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。
与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
评标委员会负责评标。
评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。
招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。
中选的投标者应当符合下列条件之一:
(1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的;
(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。
除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。
招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。
招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。
采购方式及招投标流程:
竞争性谈判采购方式:
1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验谈判供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验谈判供应商与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各谈判文件送达时间,查验谈判文件密封情况:请谈判供应商代表检查谈判文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封谈判文件:请公证员(监标人、工作人员)启封判标文件,并做好记录。
同时要求各谈判供应商对启封情况如有疑问,请当场提出。
7、介绍谈判小组成员并推选谈判小组组长:主持人宣读《专家须知》,主持人逐个介绍谈判小组成员,询问是否存在回避问题,并由谈判小组成员推荐一名组长作为主谈人。
8、谈判供应商资格评审:请谈判供应商在指定场所等候,等待谈判小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
9、确定谈判顺序:由工作人员准备号牌让参加谈判的供应商代表抽取,以确定谈判顺序,并予以公布。
10、谈判小组与供应商逐一谈判:按抽签确定好的顺序,谈判小组与供应商代表逐一进行谈判。
11、最终报价:由各谈判供应商代表在事前准备好的报价表上填写最终报价交谈判小组。
12、评审谈判结果:谈判小组根据供应商的最终报价及谈判文件中的评审要求进行评审,并推荐或确定成交候选人。
13、宣布谈判结果:主持人宣读谈判结果及供应商质疑权利。
14、谈判采购活动结束:感谢大家参与本次政府谈判采购工作,感谢对政府采购工作的支持。
公开(邀请)招标采购方式:
1、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位与会代表资格:公证员(监标人、工作人员)查验投标单位与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况:请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封投标文件:请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
7、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员:主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。
9、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。
10、讨论招标文件、评标办法(指未进行事前论证的项目):由采购人介绍项目基本情况,
并对招标文件的内容进行介绍。
11、评定技术标及商务标。
12、公开启封价格标投标文件:公开唱标,请各投标人确认投标报价。
13、决标:评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审,由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告,评标报告由评委员会成员确认、签字。
14、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。
15、公证员致公正词:请公证处公证员致公证词。
16、开标、评标活动结束:感谢大家参与本次政府采购招标工作,感谢对政府采购工作的支持。
询价采购方式:
1、主持人致主持词:宣布询价采购会开始,介绍采购项目内容及询价供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验询价供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验询价供应商与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各报价文件送达时间,查验询价文件密封情况:请询价供应商代表检查报价文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封询价采购文件:请公证员(监标人、工作人员)启封报价文件,并做好记录。
同时要求各询价供应商对启封情况如有疑问,请当场提出。
7、询价供应商资格评审:请询价供应商在指定场所等候,等待询价采购小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、唱标:请工作人员当场拆开报价书,公开唱标,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
唱标记录表(含各投标人名称、投标价格、价格折扣等有关内容)由报价人、唱标人、记录人、询价小组确认签字。
9、宣布询价结果:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并当场宣布结果。
10、询价采购活动结束:感谢大家参与本次政府询价采购工作,感谢对政府采购工作的支持。