个人酒会主办方操作流程
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是一种社交活动，旨在为参预者提供交流、互动和娱乐的机会。
酒会策划及流程的目标是确保活动的顺利进行，为参预者提供愉快的体验。
本文将详细介绍酒会策划及流程的标准格式，包括前期准备、活动流程、酒会结束等内容。
二、前期准备1.确定目标：首先，策划人员需要明确酒会的目标。
是为了庆祝特定的场合，还是为了促进业务合作？确定目标有助于确定活动的主题、规模和参预者。
2.预算规划：制定预算是酒会策划的重要一步。
确定活动的预算范围，包括场地租赁、食品饮料、装饰、音响设备等费用。
确保预算合理并提前预留一定的余地。
3.选择场地：根据酒会的规模和预算，选择合适的场地。
考虑到参预者的数量和活动内容，选择一个宽敞、舒适、设施齐全的场地。
4.确定日期和时间：根据参预者的可用性和活动的目标，确定酒会的日期和时间。
确保选择的日期和时间不与其他重要活动冲突，并提前通知参预者。
5.邀请参预者：根据酒会的目标和预算，确定参预者的范围。
发送正式的邀请函或者电子邮件，并确保及时跟进确认。
6.制定活动流程：根据酒会的目标和参预者的需求，制定详细的活动流程。
包括欢迎致辞、自由交流、互动游戏、特殊表演等环节。
三、活动流程1.欢迎致辞：酒会开始时，主持人应致辞欢迎所有参预者。
介绍活动的目的和主题，并感谢参预者的出席。
2.自由交流：为了促进参预者之间的互动和交流，提供一个自由交流的环境。
提供酒水、小吃等，并设置歇息区域，方便参预者进行交流。
3.互动游戏：为了增加酒会的趣味性，可以设置一些互动游戏。
例如抽奖、知识竞赛、才艺表演等。
确保游戏环节有足够的参预度和奖品。
4.特殊表演：为了给参预者带来更多的娱乐，可以安排一些特殊表演。
例如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等。
确保表演内容与酒会的主题相符合。
5.美食享用：提供丰富多样的美食和饮品选择，满足不同参预者的口味需求。
确保食品安全和卫生，并提供足够的餐具和饮品供应。
6.交流互动：鼓励参预者之间的交流和互动，可以设置一些交流小组或者讨论话题。
个人酒会操作手册
个人答谢酒会操作手册一、个人答谢酒会释义代理人以公司支持为名义邀请准客户参加的酒会形式的产品说明会二、举办个人答谢酒会的目的签单三、参与人员主办人、主讲人、主持人、工作人员、准客户准客户:❖有交费能力并有决定权的人,最好是夫妻❖与你关系不错,信任你的人❖最近拜访过的人(15天内)❖谈过产品的人❖明确保费预算,给了计划书的人注：满足三条为基本条件，满足的条件越多，成交的可能性越大四、操作流程（一）会前主办人1、确定举办时间，通知公司相关人员2、确定举办酒店，确定投影仪与物品摆放位置3、名单筛选，列出预邀约名单，初步确定桌数并进行酒店预定4、确定邀约逻辑，分电话约见与面谈邀约5、准备邀请函、转介绍函6、邀约并记录邀约情况7、盘点电话邀约与面谈邀约情况，填写邀请函8、客户拜访，递送邀请函9、确定现场签单礼品及标准，有奖问答礼品，到场小礼品，抽奖礼品10、打印并填写物品清单（详见附件），依照物品清单安排物品准备工作11、制作个人致辞、领导致辞、敬酒辞、对主讲人的感恩答谢辞12、制作个人展示片13、沟通课件制作14、沟通主持、主讲，通关15、邀请主促、现场服务人员及礼仪人员16、就促成尺度与主促人沟通17、沟通客户代表发言，制作讲话稿18、沟通可以现场签单的客户19、敲定各主要环节救急策略（两套笔记本投影仪）20、召开会前沟通会21、最后确认客户情况，以公司名义发提示短信主讲人1、备课2、通关3、提前到会场熟悉场地和设备主持人1、了解全体参与人员情况，能够强力推出主办人、主讲人、领导及发言客户2、确定并了解全部流程，落实并沟通相关责任人，对时间控制进行要求3、写主持词并打印两份，制作流程片4、串片4、通关5、掌握推动现场签单的言辞6、提前吃饭、方便7、现场检查调试设备、灯片、音效等主促人1、准备祝酒辞2、准备促成逻辑3、演练熟练（二）会中1、礼仪签到，主办人迎宾2、主持人播放暖场音乐、公司介绍片、个人展示片3、主持人展示主办人荣誉4、领导致辞5、主办人致辞6、客户致辞（两桌以上）7、公司简介8、产品讲座9、现场签单奖品介绍10、上菜11、领导祝酒12、自由交流、现场签单13、主办人主促人祝酒14、签单领奖、照相15、宴会结束，主办人送宾（三）会后1、收拾物品2、感谢主持人、主讲人、主促人及其他服务人员3、主办人主动与主促人等沟通，了解促成情况4、第一时间发送感谢短信5、第二天短信（分已签单与未签单）6、电话追踪一遍所有客户6、回收并要求客户填写回访函（回收第一单可用于面谈展示促成其他客户）五、注意事项1、约访客户切不可以吃饭为由头，必须告之客户有理财产品推介（可了解后拒绝，别不了解错过）2、特别个性且难以掌控的客户不邀约到答谢会3、酒店选择关注因素：酒店背景高度、酒店环境、房间封闭性、泊车和交通、易寻找、设备匹配等4、整个活动严谨饮酒，敬酒祝酒均以水代酒5、提醒客户着装要干净利落、勿带小孩6、沟通酒店上菜听指挥（签单奖品介绍前准备上菜）7、所有客户均属于主办人（包括酒店服务人员）8、严禁递送名片9、促成是积极引导，而非“现场投机”10、严禁说：“现场先签单，随后买不买再说”11、最好的主讲人是主办人自己，即使是新人***会前会后最重要***参考附件1、邀约函2、公司文件3、放弃确认函4、物品清单5、签到表6、抽奖券7、桌牌8、主持词9、公司简介10、个人展示片11、领导祝酒辞12、主办人发言稿13、客户代表发言稿14、主促人祝酒辞15、会后感谢短信16、已签单客户短信17、未签单客户短信18、回访函制作物需要提供资料：1、桌卡：需要区别业务员及客户的颜色，例如客户是红底白字，业务员是蓝底白2、胸卡：需要却别业务员及客户颜色3、横幅文字内容：**人寿“XXXXXXXX”财富论坛4、易拉宝1个（摆放在会场门口）内容：热烈欢迎**人寿“XXXXXXX”XXX会！酒店大堂欢迎水牌：热烈欢迎**人寿XX分公司贵宾下榻酒店！5、指示易拉宝需要:制作4个，酒店大堂电梯摆放1个，中餐厅摆放一个，会场出口一个，会场过道1个6、房间欢迎函内容：一定要有7、胸花只给客户佩戴根据实际到场人数在确定桌位几个人，尽量集中坐满靠前客户代表发言尊敬的各位嘉宾，女士们、先生们：大家晚上好！很高兴被推荐为客户代表进行发言。
私人酒会策划方案
私人酒会策划方案
尊敬的各位贵宾：
感谢各位能够抽出宝贵时间参加本次私人酒会，为了让本次活动更加精彩和隆重，我们精心策划了以下方案：
一、活动地点
本次私人酒会将在市中心顶级酒店举行，地理位置优越，交通便利，舒适豪华的环境必将带给各位愉快的享受。
二、活动流程
1. 欢迎致辞：主办方代表致辞，感谢各位贵宾的光临。
2. 自由交际：贵宾间自由交谈，增进彼此之间的了解和沟通。
3. 精彩表演：精心准备的音乐、舞蹈等精彩表演，为酒会增添活力和色彩。
4. 美食品鉴：品尝各类精美美食，满足味蕾的享受。
5. 时尚小品秀：展示最新时尚小品，为酒会增添时尚气息。
6. 自由互动：自由畅谈，共同分享喜悦和快乐。
三、特色服务
1. 专业礼仪接待：专业的礼仪接待，为贵宾提供贴心服务。
2. 高品质美酒：提供高品质美酒，满足贵宾的品酒需求。
3. 安全保障：活动现场设有安保人员，确保贵宾的安全和权益。
四、活动目标
通过本次私人酒会，希望能够促进各位贵宾之间的交流和合作，增进彼此之间的友谊和信任，共同开创美好未来。
最后，再次感谢各位的光临和支持，让我们共同期待这次私人酒会的精彩与隆重！
谢谢！。
酒会策划及流程
酒会策划及流程酒会作为社交活动的一种，既能增进人际关系，又能展示主办方的品味和风格。
因此，酒会的策划和执行至关重要。
下面将从酒会策划的准备工作、场地选择、食品饮料准备、活动安排和宾客接待等五个方面详细介绍酒会的策划及流程。
一、酒会策划的准备工作1.1 制定酒会主题和目的：确定酒会的主题和目的是策划的第一步，主题可以是节日庆祝、产品发布或者是纯粹的社交活动。
1.2 确定预算和人员：制定酒会预算并确定策划团队，包括活动策划人员、执行人员和服务人员。
1.3 确定酒会时间和地点：根据主题和预算确定酒会的时间和地点，确保场地符合活动规模和主题要求。
二、场地选择2.1 考虑场地容量和设施：选择场地时要考虑参加人数、停车方便、音响设备和舞台等设施，确保能够满足活动需求。
2.2 考虑地理位置和交通便利：选择地理位置便利、交通方便的场地，方便宾客前来参加酒会。
2.3 考虑场地装饰和布置：根据酒会主题进行场地装饰和布置，营造出符合主题的氛围温和氛。
三、食品饮料准备3.1 确定酒水种类和数量：根据酒会主题和宾客口味确定酒水种类和数量，确保供应充足。
3.2 确定食品种类和数量：根据酒会主题和活动时间确定食品种类和数量，包括开胃菜、主菜和甜点等。
3.3 考虑特殊饮食需求：了解宾客的特殊饮食需求，如素食、无麸质或者过敏需求，确保提供符合需求的食品。
四、活动安排4.1 制定活动流程和节目安排：根据酒会主题和宾客喜好制定活动流程和节目安排，包括开场致辞、文艺表演和互动环节等。
4.2 确定活动礼品和奖品：准备活动礼品和奖品，增加活动趣味性和参预度，同时展示主办方的慷慨和关心。
4.3 安排活动人员和志愿者：确定活动人员和志愿者分工，包括接待、引导、服务和安保等，确保活动顺利进行。
五、宾客接待5.1 制定宾客接待流程：制定宾客接待流程，包括迎宾、签到、引导和送别等环节，确保宾客感受到主办方的热情和关心。
5.2 提供贴心服务和礼仪：提供贴心服务，如提供饮品、引导宾客交流和解答疑问，同时注意礼仪，保持礼貌和亲和力。
个人酒会流程及注意事项
个人酒会流程及注意事项
一、 酒会订位
1、 酒会不是主顾开拓，而是个人产品说明会；
2、
要涵盖整套的销售流程（整个过程至少三次促成）
二、 个人酒会流程
三、操作细则
个人酒会流程(操作细节)
1、 客户来源
2、 客户筛选
3、 客户邀约
4、 物品准备
5、 个人准备
1、 讲问卷，讲报
纸
2、 个人包装
3、 讲公司，讲理
念，讲产品 4、 互动 5、 用餐 6、 促成
7、 预约办理手续
时间 8、 转介绍
1、 当场已签单： （1）、次日上门办理手续 （2）、送急难援助卡要求转介绍
2、当场没签单： （1）、送奖品二次促成 （2）邀约部产说会 （3）填写客户满意度调查问卷
四、个人酒会需注意事项
1、约访夫妻双方都要到场；
2、客户都已见过面初步接触过或了解了最基本的资料；
3、酒会所讲产品订位与客户需求相匹配；
4、主办人和主讲人要进行充分的沟通
5、参会人数要根据个人掌握能力确定；
6、三步促成动作必须做完整：
影响力中心促成（利用客户的攀比心理，调动现场氛围）
领导促成（对举办人的高度评价和认可，让客户给予更多的支持）
奖品促成（现场签单礼品和到场参会小礼品）
7、保证酒会话题不偏离主题，并且以个人角度讲养老，让客户切
身体会养老的重要性；
8、设备运用要熟练(会使用电脑电投和MIT现场操作)；
9、追踪要及时，所有客户2天内回访完毕；
10、学会使用急难援助卡（部门内再次进行学习宣导）。
酒会策划及流程
酒会策划及流程酒会是一种社交活动，通常在特定场合举行，旨在提供一个社交交流的平台，让参与者能够互相认识、交流和建立联系。
酒会策划及流程是指在举办酒会之前，制定相关计划并安排具体步骤，以确保酒会的顺利进行。
一、策划阶段1.明确目标：确定酒会的目的和主题，例如庆祝某个特殊事件、推广某个产品等。
2.确定预算：制定酒会的预算，包括场地租赁、食品饮料、装饰、娱乐等费用。
3.选择场地：根据预算和参与人数，选择合适的场地。
考虑场地的大小、位置、设施等因素。
4.制定时间表：制定详细的时间表，包括筹备期、活动开始时间、活动结束时间等。
5.确定人员：组建策划团队，明确每个人的职责和任务。
二、准备阶段1.邀请嘉宾：根据酒会的目标确定邀请对象，发送邀请函或电话邀请。
2.食品饮料准备：根据参与人数和酒会主题，确定食品饮料的种类和数量，并与供应商协商。
3.场地布置：根据酒会的主题和目标，进行场地的布置和装饰。
包括摆放桌椅、布置花卉、悬挂横幅等。
4.音响设备：准备音响设备，确保音乐和演讲能够正常播放。
5.娱乐节目：安排娱乐节目，如音乐表演、舞蹈表演等，以增加酒会的气氛。
6.礼品准备：准备适当的礼品，以感谢嘉宾的参与和支持。
三、执行阶段1.接待嘉宾：安排专人接待嘉宾，提供必要的指引和帮助。
2.开场致辞：主持人进行开场致辞，欢迎嘉宾的到来，并简要介绍酒会的目的和流程。
3.自由交流：酒会期间，提供自由交流的环境，让嘉宾能够互相认识和交流。
4.娱乐节目：安排娱乐节目，增加酒会的趣味性和互动性。
5.饮食服务：提供食品饮料服务，确保品质和数量充足。
6.活动互动：安排互动环节，如抽奖、游戏等，增加嘉宾的参与度和乐趣。
7.结束致辞：主持人进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，并宣布酒会的结束。
四、总结阶段1.收集反馈：收集嘉宾的反馈意见，以了解酒会的优点和不足之处。
2.总结经验：总结酒会的策划和执行过程，记录经验教训，以便今后的参考。
3.结算费用：结算与酒会相关的费用，与供应商进行结算，并保存相关凭证。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是一种社交活动，旨在为参预者提供一个轻松愉快的环境，促进交流和建立人际关系。
酒会策划及流程的重要性不可忽视，因为一个成功的酒会可以给参预者留下深刻的印象，并达到活动的目标。
本文将详细介绍酒会策划及流程的标准格式。
二、酒会策划1.确定目标：首先，确定酒会的目标和主题。
是为了庆祝特定的事件，还是为了推广某个产品或者服务？确定目标后，可以更好地制定策划方案。
2.制定预算：根据目标确定酒会的预算。
预算应包括场地租赁费用、食品和饮料费用、装饰和音响设备费用等。
3.选择场地：根据预算和参预人数选择合适的场地。
场地应具备舒适、安全、便利的特点，并能满足活动的需求。
4.确定日期和时间：根据目标和参预者的时间安排，确定酒会的日期和时间。
尽量选择参预者方便的时间段，避免与其他重要活动冲突。
5.策划活动内容：根据酒会的目标和主题，策划各种活动内容，如演讲、表演、游戏等。
活动内容应与酒会的主题和参预者的兴趣相关。
6.确定参预者：确定参预者的范围和数量。
根据目标和预算，邀请合适的人士参加酒会。
7.制定邀请函：根据参预者的身份和重要性，制定邀请函。
邀请函应包括活动的日期、时间、地点、主题、活动内容等信息，并提供回复方式。
8.安排食品和饮料：根据参预者的口味和饮食习惯，选择合适的食品和饮料。
考虑到可能存在的过敏或者特殊饮食需求，提供多样化的选择。
9.装饰和音响设备：根据酒会的主题和目标，选择合适的装饰和音响设备。
装饰应能营造出温馨、欢乐的氛围，音响设备应能提供良好的音效。
三、酒会流程1.接待和登记：在酒会开始前，设置接待台并提供登记表。
接待人员应礼貌地迎接参预者，并要求他们填写登记表，以便统计参预人数和联系方式。
2.欢迎致辞：在酒会正式开始前，主持人致辞欢迎参预者。
致辞应简洁明了，表达对参预者的感谢和欢迎之意，并简要介绍酒会的目标和主题。
3.活动互动：根据策划的活动内容，进行各种互动活动，如游戏、抽奖、表演等。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是一种社交活动，旨在提供一个场合，让人们聚集在一起，享受美食、美酒和愉快的交流。
酒会策划及流程的重要性不言而喻，它直接影响着活动的成功与否。
本文将详细介绍酒会策划的标准格式，包括前期准备、活动流程、人员安排和后期总结等方面的内容。
二、前期准备1.确定酒会主题：根据活动目的和受众群体，确定一个有吸引力的主题，例如“品味美酒之旅”或“时尚派对”等。
2.预算规划：根据预期参与人数、场地租赁费、酒水食品采购费等因素，制定详细的预算计划。
3.场地选择：根据活动规模和预算，选择一个适合的场地，确保场地能够容纳所有参与人员，并提供必要的设施。
4.酒水食品采购：根据酒会主题和预算，选择适合的酒水和食品供应商，并与其协商采购事宜。
5.邀请函发放：制作精美的邀请函，并通过电子邮件或邮寄的方式发送给受邀人员，提前确认参与人数。
三、活动流程1.欢迎致辞：在酒会开始之前，由主办方代表发表欢迎致辞，感谢所有来宾的光临，并简要介绍活动的主题和流程。
2.品尝美酒：根据酒会主题，准备各类精选美酒，并配备专业的品酒师，向参与者介绍酒的特点和品鉴技巧。
3.美食享用：提供丰富多样的美食供应，包括小吃、主菜和甜点等，确保参与者在品味美酒的同时也能享受美食的味蕾盛宴。
4.互动游戏：组织一些有趣的互动游戏，增加活动的趣味性和参与度，例如猜酒品牌、酒品评比等。
5.表演节目：邀请专业的表演团队或个人，进行音乐演奏、舞蹈表演或魔术表演等，为酒会增添一份艺术氛围。
6.抽奖环节：准备一些精美的礼品，并设置抽奖环节，增加参与者的期待和兴奋感。
7.颁奖典礼：根据酒会的主题和目的，设置一些奖项，并在活动结束前进行颁奖典礼，表彰一些杰出的参与者或团队。
8.结束致辞：活动结束前，由主办方代表发表结束致辞，感谢所有参与者的支持和合作，并邀请大家参与下一次活动。
四、人员安排1.主办方：负责整个酒会的策划、组织和执行工作，包括活动流程的安排、场地的布置、人员的协调等。
酒会策划及流程简版
酒会策划及流程标题：酒会策划及流程引言概述：酒会策划是一项综合性的工作，涉及到场地选择、宾客邀请、菜单设计、活动安排等方面。
本文将从五个大点出发，详细阐述酒会策划的流程和注意事项。
正文内容：1. 酒会前的准备工作1.1 场地选择1.1.1 根据活动规模确定场地大小1.1.2 考虑场地的地理位置和交通便利性1.1.3 确定场地的设施和装修风格是否符合活动需求1.2 宾客邀请1.2.1 制定邀请名单，确定活动规模1.2.2 发送邀请函或电话确认宾客出席意愿1.2.3 确定宾客的特殊需求，如饮食偏好、座位安排等1.3 菜单设计1.3.1 根据活动主题和宾客口味设计菜单1.3.2 考虑菜品的搭配和食材新鲜度1.3.3 考虑提供酒水和饮料的种类和数量2. 酒会当天的流程安排2.1 活动布置2.1.1 摆放桌椅、装饰花艺等2.1.2 确保音响、灯光等设备正常运作2.1.3 设置签到处和指示牌，方便宾客到达和流动2.2 接待和引导2.2.1 安排专人接待宾客，提供必要的信息和指引2.2.2 确保宾客按照座位安排就座2.2.3 安排专人引导宾客参与各项活动和游戏2.3 节目表演2.3.1 安排专业的演艺团队或个人进行表演2.3.2 根据活动主题设计节目内容2.3.3 注意控制节目的时间和气氛，保持宾客的兴趣3. 酒会后的总结和反馈3.1 评估活动效果3.1.1 收集宾客的反馈和意见3.1.2 对活动进行整体评估，分析成功和不足之处3.1.3 总结经验，为下一次活动做准备3.2 结算和清理3.2.1 结算活动费用和相关账目3.2.2 清理现场，恢复场地原状3.2.3 整理活动资料和照片，做好档案保存3.3 感谢信和关系维护3.3.1 发送感谢信给参与酒会的宾客和合作伙伴3.3.2 保持与宾客和合作伙伴的良好关系3.3.3 建立反馈机制，定期与宾客和合作伙伴交流总结：酒会策划及流程是一项综合性的工作，需要在酒会前做好准备工作，包括场地选择、宾客邀请和菜单设计等；在酒会当天，需要安排好活动布置、接待和引导以及节目表演等流程；酒会结束后，要进行总结和反馈，包括评估活动效果、结算和清理以及感谢信和关系维护等方面。
酒会服务流程
酒会服务流程准备餐具和用具根据主办单位的要求：1、设计台形，铺好食品台。
2、安排小桌，铺好酒会桌。
3、摆设酒台，铺好台面。
酒会开始前 45 分钟，一切准备工作完成，如设有烛台，在开始前15 分钟点燃。
一般由举办单位人员列队在门口迎宾，也可以由服务员迎宾（按宴会迎宾程序），服务员用托盘端好酒水，在酒会厅里站好迎宾。
客人进入酒会场所后，即开始派酒和小吃，并对客人说：“欢迎您，请！”。
主人致词时，停止派酒和小吃，等致词将结束，听候指挥再派酒，以便宾主干杯。
一面派酒，一面将空杯及时收拾，托盘穿梭派酒派小吃时，要照顾前后左右，防止碰翻。
酒会结束，应列队送客。
客散后，应仔细检查各处有否客人遗忘东西，及时向领导报告。
收台结束工作同宴会收台服务流程。
注意事项：（1）酒台的布置要根据客人数和供应酒水品种而定，酒台的地位要使客人自取方便。
（2）开酒水瓶时，不要一下子打开很多瓶子，特别是酒会将近结束时，以免酒水大量剩余。
保持食品台、酒台的整洁。
随时增添食品酒水。
（3）酒会的小吃供应较简单，一般用各洛冬、花生米、肉脯、忌司条、土豆片、糖核桃等。
（4）酒会指定的几种鸡尾酒的调制方法和顺序必须严格执行，现场调制。
为了保证鸡尾酒的质量，如全部成分是酒类加冰块，则用搅拌棒搅拌6-7 次即可，如加用果汁或糖的，则用摇筒摇7-8 次即可，如加用奶油、蛋黄、蛋清等的，则需用摇筒用力摇13-14 次。
另外，先放冰，再放调和料，最后放酒，调制顺序决不可颠倒。
（5）酒会中服务员应勤巡视，勤清理、勤派酒水和小吃。
酒会策划及流程
酒会策划及流程标题：酒会策划及流程引言概述：酒会是一种重要的社交活动，不仅可以增进人际关系，还可以展示主办者的品味和风貌。
然而，一个成功的酒会并非随随便便就可以办成的，需要精心策划和精密安排。
本文将从酒会策划的角度出发，介绍酒会的流程及注意事项。
一、确定酒会主题1.1 确定酒会类型：根据主办者的目的和受众群体，选择适合的酒会类型，如商务酒会、生日派对、婚礼宴会等。
1.2 确定酒会主题：主题是酒会的灵魂，可以是季节、节日、电影、音乐等，要与受众群体的喜好和主办者的个性相契合。
1.3 确定酒会规模：根据受众人数和场地条件，确定酒会的规模，包括室内还是室外、坐位还是站立等。
二、策划酒会细节2.1 确定酒会时间：选择一个适合的时间，避免与其他重要活动冲突，尽量提前通知受邀人员。
2.2 策划酒会菜单：根据主题和受众口味，设计合适的酒水和食物菜单，包括酒水种类、餐点搭配等。
2.3 确定酒会活动：安排有趣的活动节目，如游戏、表演、抽奖等，增加酒会的互动性和趣味性。
三、准备酒会场地3.1 选择合适的场地：根据酒会规模和主题要求，选择适合的场地，包括酒店宴会厅、私人会所、户外花园等。
3.2 布置酒会场地：根据主题和色采搭配，精心布置酒会场地，包括桌椅摆放、灯光音响、装饰布置等。
3.3 确保场地设施完善：检查场地设施是否完善，包括厨房设备、洗手间、停车场等，确保酒会顺利进行。
四、邀请佳宾和礼仪准备4.1 确定邀请名单：根据主办者的关系网和受众群体，确定邀请名单，包括亲友、同事、合作火伴等。
4.2 发送邀请函：制作精美的邀请函，包括酒会信息、主题介绍、时间地点等，并及时发送给佳宾。
4.3 准备礼仪流程：安排接待人员、引导佳宾入坐、主持致辞等礼仪准备工作，确保酒会进行有序和高效。
五、酒会后续跟进5.1 感谢佳宾：在酒会结束后，及时发送感谢函或者短信，表达对佳宾的感谢和关心。
5.2 采集反馈意见：采集佳宾的反馈意见和建议，了解酒会的优点和不足，为下次活动改进做准备。
酒会策划及流程
酒会策划及流程引言概述：酒会作为一种社交活动，既是商务交流的重要场合，也是朋友间互动的机会。
酒会的成功与否，除了精心策划外，流程的合理安排也起着至关重要的作用。
本文将从策划到流程的各个环节，详细介绍酒会的组织与实施。
一、策划阶段：1.1 目标设定在策划酒会之前，首先需要明确酒会的目标。
是为了庆祝特定的节日或纪念日，还是为了促进商务合作，或者仅仅是为了社交互动。
明确目标有助于确定酒会的规模、主题和参与人群。
1.2 预算制定制定预算是酒会策划的重要一环。
预算的设定需要考虑到场地租金、食品饮料、装饰布置、音响设备等各个方面的费用。
合理的预算设定有助于控制开支，确保酒会的质量和效果。
1.3 活动策划活动策划包括确定酒会的主题、时间、地点和规模等。
主题可以根据酒会的目标和参与人群的喜好来确定，如经典文化主题、时尚派对主题等。
同时，还需要确定酒会的时间和地点，以及参与人数的控制，确保酒会的顺利进行。
二、准备阶段：2.1 场地布置在酒会前，需要对场地进行精心布置。
根据酒会的主题和氛围，选择合适的装饰品和摆设，如鲜花、烛台、气球等。
同时，还需要考虑到座位、桌椅的摆放，以及舞台和音响设备的设置，确保场地的舒适和美观。
2.2 食品饮料准备酒会的食品饮料是吸引人们参与的重要因素之一。
根据酒会的主题和参与人群的口味，选择合适的菜单和饮品。
同时，还需要考虑到食品的数量和品质，以及饮料的种类和供应方式，确保参与者的需求得到满足。
2.3 嘉宾邀请邀请嘉宾是酒会成功的关键之一。
根据酒会的目标和参与人群的特点，选择合适的嘉宾，并发出邀请函或电话邀请。
在邀请嘉宾时，需要注意礼节和时间安排，确保嘉宾能够准时参加酒会。
三、执行阶段：3.1 开场致辞在酒会正式开始之前，主持人或主办方代表需要进行开场致辞。
致辞内容可以包括对嘉宾的欢迎和感谢，对酒会目标的介绍，以及对参与者的期望和祝福。
开场致辞的目的是为了拉近与嘉宾和参与者的距离，为酒会营造良好的氛围。
酒会策划及流程
酒会策划及流程标题：酒会策划及流程引言概述：酒会是一种重要的社交活动，不仅可以增进人际关系，还可以提升个人形象。
但是，要成功举办一场酒会，需要进行精心的策划和组织。
本文将为您介绍酒会策划的流程，匡助您顺利举办一场成功的酒会。
一、确定酒会主题1.1 确定酒会类型：根据活动目的和参预人群确定酒会的类型，如商务酒会、生日派对、婚礼酒会等。
1.2 确定酒会规模：根据参预人数和场地大小确定酒会的规模，以便合理安排场地和物资。
1.3 确定酒会主题：根据活动目的和参预人群的喜好确定酒会的主题，如海洋主题、复古主题等。
二、制定酒会预算2.1 确定酒会费用：根据酒会规模和主题确定酒会的费用，包括场地租赁、食品饮料、装饰布置等费用。
2.2 确定资金来源：确定资金来源，可以是个人资金、赞助商资金或者参预者支付的费用。
2.3 制定预算计划：根据酒会费用和资金来源制定详细的预算计划，确保资金使用合理。
三、选择合适的场地和时间3.1 确定场地位置：选择方便参预者到达的场地位置，考虑交通便利和停车情况。
3.2 确定场地设施：根据酒会规模和主题选择适合的场地设施，如音响设备、灯光效果等。
3.3 确定酒会时间：选择适合的酒会时间，避免与其他重要活动冲突，确保参预者可以全程参预。
四、策划酒会内容和节目4.1 确定酒会流程：制定详细的酒会流程，包括欢迎致辞、节目表演、互动环节等。
4.2 策划节目内容：根据酒会主题和参预人群的喜好策划节目内容，确保活动有趣且吸引人。
4.3 确定活动安排：安排活动细节，如坐位安排、餐点选择、礼品赠送等，确保活动顺利进行。
五、组织酒会执行和后续工作5.1 招募志愿者：招募合适的志愿者协助酒会执行，分工合作，确保活动顺利进行。
5.2 确保现场秩序：在活动当天确保现场秩序，协调各方合作，解决突发问题。
5.3 进行后续总结：酒会结束后进行总结，分析活动效果和反馈意见，为下一次活动做准备。
结语：通过以上的酒会策划流程，相信您已经掌握了成功举办一场酒会的关键步骤。
个人酒会1
• 关键点： 客户筛选（3-5桌，8人/桌）
•
主办方个人（VCR、感言）
•
主持人（正装，礼服）
•
技工训练
•
后续跟进
•
时间掌控（17:30-20:30)
如何召开个人品牌推广酒会？——客户篇
• 第一步：名单筛选 • 第二步：电话邀约 • 第三步：上门送邀请函 • 第四步：电话回访 • 第五步：现场运作（促成） • 第六步：后续跟进
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谢谢聆听
如何召开个人品牌推广酒会？——会务篇
2)确定酒会流程
如何召开个人品牌推广酒会？——会务篇
3）会议追踪 a.会议组人员每天专人（组训）追踪邀约人数 b.根据邀约人数，确定酒会桌数、菜式，并确定备份桌 c.确认物品等购买完毕，客户邀约完毕 d.检视筹备工作是否完成
如何召开个人品牌推广酒会？——会务篇
表上填写下，到时有关于车险的问题都可以找我们的***经理、 客户：这个可以的、身边有车的朋友也很多 技工：谢谢你的支持、那你就按照这上面的表格填就可以了。 客户：恩 2、现场促成：（了解询问客户需求） 技工：这位老板/美女，刚才我们的主讲人讲的怎么样、 客户：恩、蛮好的 技工：那你对我们公司的这两款产品感觉怎么样？ 客户：恩、产品蛮好的、特别是什么什么产品感觉蛮好 技工：你看**经理的成长离不开你的支持、你也肯定希望她在 这个行业步步高升。 客户：那是肯定的 技工：你看你都这么认同了、要不自己买的、再支持下？
第五步：现场运作（促成）
情况一： 客户：买了。 技工：那你的家人小孩买了吗？ 客户；他们没买？ 技工；哦、你看只是你自己买时不够的、这只能你得到保障、你的家人可没有。你
看今天这么多人都支持了我们的主办人、我们都希望他这个行业做的好，你又 跟他这么好、也一定要支持下。小孩多大了?/老公几几年的？哦、那我打一份 计划书跟你讲下 情况二： 客户：没买。 技工：呀、你都还没给自己一个保障/理财计划，这个要早作准备、而且越早越划 得来。你今天看那么多朋友都支持了、你也肯定希望他越做越好、今天你也要 支持下。要不、我先打份计划书给你讲下、你是几几年的 客户：你打过来看看吧！ 客户：没有想法。 技工；你看现在买保险已经是一个生活必备的东西了、人人都需要保险、今天这么 好的机会、跟他关系又这么好、可要支持下，这样我先打份计划书给你看下、 你是几几年的？
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是社交活动中常见的形式之一，旨在为参与者提供一个轻松愉快的交流平台。
酒会策划及流程的重要性不言而喻，它直接关系到整个活动的顺利进行和参与者的满意度。
本文将详细介绍酒会策划及流程的标准格式，包括前期准备、活动流程、酒会主题和娱乐节目等方面的内容。
二、前期准备1.确定酒会目标：明确酒会的目的和宗旨，例如促进业务合作、增进人际关系等。
2.制定预算：根据酒会规模和要求制定预算，包括场地租赁、食品饮料、娱乐节目等方面的费用。
3.选择场地：根据预算和参与人数选择合适的场地，确保场地能够容纳所有参与者，并提供必要的设施和服务。
4.确定日期和时间：根据参与者的日程安排确定酒会的日期和时间，避免与其他重要活动冲突。
5.邀请嘉宾：根据酒会目标确定邀请嘉宾的范围，并发送邀请函或电话确认他们的参与意愿。
6.策划酒会主题：根据酒会目标和参与者的喜好确定酒会的主题，例如海滨派对、复古风格等。
三、活动流程1.接待和签到：在酒会开始前安排专人负责接待嘉宾，提供签到表和胸卡，并引导他们进入活动场地。
2.欢迎致辞：由主持人或组织者代表发表欢迎致辞，感谢嘉宾的光临，并简要介绍酒会的目的和主题。
3.自由交流时间：为参与者提供自由交流的时间，让他们有机会结识新朋友、扩展人脉。
4.精彩演讲或讲座：安排专业人士或知名嘉宾进行精彩的演讲或讲座，与酒会主题相关，为参与者提供有价值的信息和启发。
5.品尝美食和饮品：提供各种美食和饮品，根据酒会主题选择相应的菜肴和酒水，确保参与者的口味需求得到满足。
6.互动游戏或活动：安排有趣的互动游戏或活动，增加参与者之间的互动和娱乐性，提升整个酒会的氛围。
7.抽奖环节：为参与者准备精美的礼品，并通过抽奖的方式进行发放，增加酒会的趣味性和参与度。
8.闭幕致辞：由主持人或组织者代表发表闭幕致辞，感谢参与者的支持和合作，并展望未来的合作机会。
四、酒会主题和娱乐节目1.海滨派对：以海滨度假为主题，提供沙滩、游泳池等娱乐设施，安排海滨音乐和海鲜美食。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、概述酒会策划及流程是指在特定场合下，根据需求和目标，精心策划和组织一场酒会活动的过程。
酒会作为一种社交活动形式，旨在提供一个舒适、愉悦的环境，让参与者能够互相交流、建立联系，并享受美食和美酒。
二、策划阶段1.明确目标和主题在策划阶段，首先需要明确酒会的目标和主题。
目标可以是推广品牌、庆祝特定事件或者加强与合作伙伴的关系。
主题可以是季节、节日或者特定文化等，以增加酒会的吸引力和独特性。
2.确定预算根据目标和主题，制定合理的预算。
预算要考虑场地租赁、装饰、食品和饮料、音响设备、活动策划等费用。
3.选择合适的场地根据预算和参与人数，选择合适的场地。
场地要能容纳所有参与者，并提供舒适的环境。
可以选择酒店、会议中心、餐厅或者户外场地等。
4.制定详细计划制定详细的酒会计划，包括时间安排、活动内容、饮食菜单、音乐和娱乐节目等。
计划要充分考虑参与者的需求和喜好，确保活动顺利进行。
5.邀请嘉宾根据目标和主题，确定邀请嘉宾的范围和数量。
可以邀请合作伙伴、客户、员工、媒体代表等。
发送邀请函时要清晰地说明活动的时间、地点和主题，并提供必要的确认方式。
6.设计宣传材料根据酒会的主题和目标，设计宣传材料，如海报、传单、电子邮件等。
宣传材料要吸引人眼球，清晰地传达活动的信息和吸引力。
三、流程执行1.场地布置根据酒会的主题和计划，对场地进行布置。
可以使用鲜花、灯光、装饰品等，营造出温馨、浪漫或者奢华的氛围。
同时，要确保场地的安全和通畅。
2.接待嘉宾在酒会开始前，安排专人负责接待嘉宾。
接待人员要友好、热情地迎接每一位嘉宾，并为其提供必要的信息和指引。
3.开场致辞在酒会开始时，主办方可以安排一位负责人或者重要嘉宾发表开场致辞。
致辞内容可以包括对嘉宾的欢迎、对活动的介绍和感谢等。
4.自由交流酒会的主要目的是让参与者自由交流和建立联系。
为此，可以设置不同的交流区域，如酒吧、休息区、聊天区等。
提供适当的饮食和饮料，以满足参与者的需求。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是一种社交活动，旨在为参预者提供一个轻松愉快的交流平台。
酒会策划及流程的设计对于活动的成功举办至关重要。
本文将详细介绍酒会策划及流程的标准格式，包括策划阶段、准备阶段、执行阶段和总结阶段。
二、策划阶段1.确定酒会目标：首先需要明确酒会的目标，例如促进业务合作、增进人际关系或者庆祝特定事件等。
2.确定酒会主题：根据目标确定酒会的主题，例如传统、时尚、节日等。
3.确定酒会日期和时间：选择一个适合大多数参预者的日期和时间，避免与其他重要活动冲突。
4.确定酒会地点：选择一个适合举办酒会的场地，考虑到参预者数量、交通便利性和场地设施等因素。
5.制定预算：根据酒会规模和目标确定预算，包括场地租赁、食品饮料、装饰等费用。
三、准备阶段1.邀请佳宾：根据酒会目标确定邀请名单，并发送正式邀请函或者电话邀请佳宾参加。
2.确定活动流程：制定详细的活动流程，包括欢迎致辞、自我介绍、主题演讲、互动环节等。
3.设计场地布置：根据酒会主题设计场地布置，包括舞台、桌椅摆设、装饰品等，营造出适合活动氛围的环境。
4.选择食品饮料：根据酒会规模和预算选择适当的食品饮料供应商，并确定菜单。
5.准备音响设备：确保音响设备正常运作，包括麦克风、音箱等，以便活动期间的演讲和音乐播放。
6.制作宣传物料：制作宣传海报、邀请函、会议手册等宣传物料，以提高酒会的知名度和参预度。
四、执行阶段1.活动签到：在酒会开始前安排签到台，提供签到表和胸卡，确保参预者信息的准确记录。
2.欢迎致辞：由主持人或者主办方代表发表欢迎致辞，介绍酒会的目的和主题，向佳宾们表示感谢。
3.自我介绍：安排一个自我介绍环节，让每位参预者简单介绍自己和所属单位，以促进互相了解和交流。
4.主题演讲：邀请专业人士或者行业领袖进行主题演讲，分享相关经验和见解，激发参预者的思量和讨论。
5.互动环节：设计一些互动环节，例如抽奖、游戏或者小组讨论，增加参预者之间的互动和交流。
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个人酒会主办方操作流程
个人酒会操作流程图：
一、主办人与统筹人沟通会
1
、统筹人定义：酒会过程管控、会中流程以及贯穿酒会当中的总指挥（一般为部经理）。
2、酒会定位（促成）：全新的“主顾开拓+
促成”流水线式的核心业务模式；个人品牌形象的树立和提升；以个人感恩答为主题的客户答会销售模式
3、目标：签单率50%
会后一周收单
60%。
4
、确定酒会召开时间、地点。
5、
与统筹人明确客户定位（客户收入、客户对寿险的认识程度），确定酒会规模、制作客户分析表。
6、确定酒会产品定位。
7、技工分析：确定技工数量。
1+2+7模式(2个技工+1个可促成同事+7个客户)
二、酒会功能组会议（酒会前一周）
明确会前筹备工作 1、费用预算
2、主办人筹备行事历
三、客户两次筛选与五次邀约
1、客户两次筛选
一）、自己主动筛选
A.在计划100中筛选，确认拟邀请，保证最后邀请45位左右。
（根据客户是否
在家、可促成空间等第一次筛选）
B.建立客户信息表
二）、筛选
筛选两步骤：
a)告知在某时间公司特为我举办个人酒会，邀请您的光临（筛选客户时间）
b)告知在会议过程中会涉及产品介绍（筛选购买意愿，加保可能）
客户邀约话术
A.您好！感您一直以来对我的支持和信任,因为有您,让我在平安N年获得
了不少的荣誉: ***等。
公司为了表彰我，公司在*月*日下午4：30在****
大酒店，特为我举办“从业*周年感恩答晚宴”特邀您参加。
不知您那天
的时间有没有别的安排？
B.在会上我们会安排理财产品的介绍，如果您觉得好，就给自己再上一份，
如果不好，您听听也可以多了解一些信息。
（取得客户同意参会后再讲这
句话）
C.我会将邀请函送到您府上，您看您是周三晚上在家还是周四下午在家?
D.—我们公司的工作人员还会打邀请您，你一定要给我面子啊。
2、客户五次邀约
一）、邀约（详见上页）
二）、上门送请帖（所有客户都送）
送邀请函要点
A.强调个人酒会对本人的重要性（公司专门为我个人举办，对我意义非凡），
要求客户一定到场。
B.说明现场有产品介绍，了解客户需求，锁定能现场购买人员（确定5个
以上能现场购买的重点客户）。
C.了解客户身边是否有转介绍客户，请客户帮忙转介绍。
最好让他现场邀
请。
明确转介绍客户，联系。
D.转介绍客户请转介绍中心一起送请帖
E.特别强调：本次公司特别重视，连每个朋友的位置都安排好的，不能调
换的。
三）、行政助理确认
话术：您好！我是中国平安的工作人员，我们的同事***是否已经邀请您参加我们公司为他举办的从业*周年感恩答晚宴，跟他一起见证成功。
—（是的），您。
我想和你您确认一下时间与地点……到时侯会有很多嘉宾和公司领导出席，请您一定准时。
时间、地址会提前发短信给您，请查收，祝您平安快乐，再见!
—（我不一定去）哦，这样，现在人都忙。
不过这次是我们公司是为表彰他特地举办的答晚宴，您的参加是对他的支持，请您抽时间参加！
——到时侯会有很多嘉宾和公司领导出席，请您一定准时。
时间、地址稍后会发短信给您，请查收，祝您平安快乐，再见!
四）、当天短信提醒
短信容：[邀请]尊敬的客户：您好！“***先生/女士从业*周年感恩答
晚宴”在***大酒店***厅隆重举行,请您提前安排好时间，于**月**日
16：30分准时参加，平安恭候您的光临! （行政助理以公司名义发送）
五）、当天技工邀约
**先生，女士：我是中国平安***先生/士的同事***，***先生/士感恩答晚宴即将开始，请问您出发了吗？
——出发了。
[ 好的，您对我们工作的支持，一会儿见！]
——还没有。
[ 哦，我们的会议会在4：30准时开始，很多嘉宾都已经到了，请您赶快出发，准时参会好吗？]
四、酒会筹备检视会（会前两天）
1、提醒统筹人召开酒会筹备检视会
2、检视筹备工作是否完成（见附件检视工具表）
3、明确酒会现场工作职责
4、明确酒会现场人员需要
五、酒会当天
1、酒会流程
2、主办人工作职责：
会前：上午：客户邀约确认（会议时间、地点再次提醒），短信确认。
酒会即将开始：招待客户，介绍技工给客户认识。
会中： 1）发表从业感言。
2）现场敬酒、与客户合影留念、协助技工促成。
会后：1）召开技工总结会，了解客户签单意向。
2）短信感客户今天的支持，招待不周敬请谅解。
3、主办人致辞稿：
尊敬的各位来宾、各位亲友、各位客户，大家好！
感大家能来参加我的感恩答会，此时我的心情非常激动，大家（鞠躬）
同时在这里我也要感公司及公司领导，还有一直大力支持我的各位同事，没有你们我是不会有机会站在这里接受这些荣誉的，你们（鞠躬）
时光飞逝、岁月流转，一晃我已经入司***年了，回想当年刚进入平安的我与现在站在这里接受表彰的我，不经意间竟然有了如此大的成长与进步，但我深深的知道如果没有公司为我搭建的坚实的工作平台，没有全力支持与配合我的亲爱的同事们，这些成绩是不会属于我的，然而在这里我想我更应该感的是今天受到邀约能够来到现场，为我见证成功与荣耀的各位亲友、朋友、同学、老客户们，可以这样讲，我今天的一切都是你们给与我的，再次你们（鞠躬）。
记得在我刚刚进入保险业时，最初工作也遇到了很多困难，也曾怀疑过自己是否适合这个行业，也曾迷茫过，是你——***你是我生命中的贵人，在我这里签下的第一保单，让我有了继续做下去的信心；在我最低谷、最困惑的时候更是你——***给了我最真诚的鼓励与期许让我坚定地继续走到了今天，终于达到了我事业的辉煌！而今天，在看到大家一双双期待与信任的目光后，我更加深深的体会到平安不只是给了我一份成功的事业，更主要的是培养了我们完善的人格。
在一进入这个行业之初，就告诉我们不只是要努力获取工作
上的成功，更要成为一个优秀的人，要怀有一颗感恩的心，感父母的养育之恩、感爱人的相携之助、亲友的鼎力支持及客户的全力帮助与信任，今天我所获取的这些荣誉也许在别人眼里是那样的光辉四射，然而对于我这却不是让我最自豪的，因为有一件事情我个人认为应该比我获得的荣誉与收获的财富更让我引以为豪，那就是：
通过我这些年的努力工作，我成功的为***个客户及她的家庭送去了保障，帮她及她的家人解决了意外风险、医疗救治、子女上学、老有所依及家庭理财规划的一系列问题，我觉得我的工作是有意义的，更是有价值的；（可配合投影片展示部分客户承保、理赔资料，业务员展业照片）
寿险营销行业是世界上最伟大的行业之一，是一项我为众人服务，众人助我成功的事业，所以我们每一位从业人员都秉承着一颗感恩之心在努力的工作着奉献着，如果说在过去的工作中我获取了人生中的辉煌成绩，那么我深深的知道这些是在座的各位给我的，你们是我的恩人更是我的贵人，再一次的感各位的光临，感大家的支持与帮助，我会用我真诚的服务来回馈大家，也请大家能一如既往的支持我
大家
六、会后收单
1、目标：一周后收单率60%
2、会后技工会议
形式：1、会后马上召开技工会议反馈客户信息
2、会后逐一沟通
3、营业部经理酒会收单检视会（两天一次，检视收单情况）
4、关键点
A.发短信给所有客户感客户的参与支持。
（酒会当晚或第二天早上）
B.收单速度要快：先易后难，先大单后小单。
无机会签单的客户发信息感，
可以要求转介绍。
C.找影响力中心帮助回收。
D.晚会过程制作VCD和领奖相片送给客户，借此机会上门促成。
会后收单话术：
转介绍话术：××真的非常感您对我的信任，也希望您能一如既往的这么信任我，您看您身边有没有和您一样有责任感的朋友，可以介绍给我。
您看我都经营了这么多年了，对我的服务品质您肯定是放心的啦！您可以在这里写下他们的联系方式，也借这个机会，我们也可以给她一份小礼品作为见面礼，买不买没有关系！
追踪话术：
1、××您好！我是平安保险的××。
感您那天在答宴上对我的支持，我们领导同事也都为我有您这样的忠实客户而高兴。
您看您今天下午3点还是4点方便呢，我们一起把手续办好，您可以早点享受保障，我也在我们领导同事面前更有面子啊。
2、××您好！我是平安保险的××。
那天答宴上，我们的合影已经洗出来了，我今天下午给您送过去吧！另外，请把准备好，下午我们去把手续办完，让您早点享受保障。
七、附件：相关提醒及工具表
1、客户分桌、技工分配注意事项
1)位置安排：熟悉的老客户要化整为零；避免集体不签单的风险。
2)两次技工会议：
A、会前2小时，分析客户的资料（如性格、兴趣、促成点）
B、会后总结会，分析没有报单客户的原因。
总结个人酒会的改进和好的地方为下次借鉴。
3)技工与同一桌客户的年龄、职业、性格都要综合考虑。
外地客户建议用外地
技工，技工要男女搭配为佳，技工性格要互补。
4)桌长资料袋：建议书、奖品领取单、客户分析资料、每桌桌牌、桌长注意
事项
2、其他注意事项
a)重视
b)严格每个细节
c)坚定
d)客户的着装提醒，会前让客户重视，让客户兴奋
3、筹备会分工表：时间是指在这日期之前完成，责任人由统筹人与主办人商议决定。