学校体育档案分类办法
论高校体育档案的收集与管理
讨 高 校体 育 档案 建 设 的 范 畴 、 义 、 意 管理 ， 以便 更
登 记 、 种训 练 项 目考 核 、 各 各科 理 论 考试 题集 ； 考 试 办法及 标 准 、 教学质 量 检查 表等． 也包括 教师教
好 地做 好高校 体 育 档 案 工 作 ， 促 进 高 校 体育 档 为 案 的管理 与利 用发 挥积 极 的作用 ．
重要 依据 ．
等情况 ．
５ 器材 没施 经 费 类 ： 、 、 材 配 备 登记 及 ） 场 馆 器 维 修记 录和 使 用 管理 办 法 ； 育 经费 拨 款 、 收 、 体 创
赞 助 费筹 集 和 开支 情 况 登 记 ； 地 、 材 、 施配 场 器 设
高 校体育 档案 的范 畴 ， 据 档 案 分 类 原 则 和 依
学成 果 奖 、 文发 表 、 研 立项 和专著 出版 等科研 论 科
材料 ．
１ 高校 体 育 档 案 的含 义 及 范 畴
我 国《 通高 等学 校档 案管 理 办法 》 二 条规 普 第 定 ： 高等 学校 档 案 ， 高 等 学 校从 事 教 学 、 研 、 “ 是 科 党 政管理 以及 其 它各项 活 动直接 形成 的对 学 校和 社会 有保 存价 值 的各种 文字 、 图像 、 像 等不 同形 声 式 的历史 记 录” 据 此 ， 校 体 育 档案 是 指 高等 学 ． 高 校体 育组 织及 个人在 体 育教 学实 践 、 教学 管理 、 教
普 通 高 校 体 育 工 作 的 实 际 ， 范 畴 大 概 有 如 下 其
几类 ：
备 和经 费开支 情况 等Ⅲ ．
１ 综合 管 理类 ： ） 主要 收集 上 级 部 门 有关 高 校 体育 工 作 的政 策 、 定 、 例 、 知 等 文 件及 体 育 规 条 通
学生体质档案管理制度
一、总则为了加强学生体质档案管理，提高学生体质健康水平，根据《中华人民共和国教育法》、《学校体育工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理目标1. 建立健全学生体质档案管理制度，确保档案资料完整、准确、安全。
2. 提高学生体质健康水平，促进学生的全面发展。
3. 为学校体育工作提供科学依据，为教育教学改革提供参考。
三、管理职责1. 学校体育部门负责学生体质档案的建立、管理、更新和保密工作。
2. 各级班主任、体育教师负责学生体质档案的填写、收集和上报。
3. 学校医务室负责对学生体质档案中的健康状况进行审核。
四、档案内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、班级等。
2. 学生体质测试成绩：身高、体重、肺活量、50米跑、坐位体前屈、立定跳远等。
3. 学生健康状况：视力、听力、心血管、呼吸系统等。
4. 学生体育锻炼情况：参加体育锻炼的时间、频率、项目等。
5. 学生体质健康评价：优秀、良好、合格、不合格。
五、档案管理流程1. 学生入学时，由班主任收集学生基本信息，填写《学生体质档案表》。
2. 体育教师组织学生进行体质测试，填写《学生体质测试成绩表》。
3. 医务室对学生体质档案中的健康状况进行审核，填写《学生健康状况表》。
4. 各级班主任、体育教师将《学生体质档案表》、《学生体质测试成绩表》、《学生健康状况表》上报学校体育部门。
5. 学校体育部门对上报的档案资料进行整理、归档，确保档案完整、准确、安全。
六、档案使用1. 学校体育部门根据学生体质档案，制定学校体育工作计划。
2. 体育教师根据学生体质档案，调整教学计划，提高教学质量。
3. 各级班主任根据学生体质档案，关注学生健康状况，指导学生进行体育锻炼。
4. 学校医务室根据学生体质档案，对学生健康状况进行监测，确保学生健康。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校体育部门负责解释。
3. 学校其他部门和教职工应积极配合学生体质档案管理工作。
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学生体育健康档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生体育健康管理工作，保障学生身心健康，提高学生体质健康水平，根据《中华人民共和国教育法》、《学校体育工作条例》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于全校在校学生。
第三条学生体育健康档案是学校体育管理工作的重要组成部分，是全面了解学生体质健康状况、实施科学化管理的重要依据。
第二章档案内容第四条学生体育健康档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。
2. 体质健康状况：身高、体重、肺活量、视力、运动能力等。
3. 体育锻炼情况：锻炼时间、锻炼项目、锻炼强度、锻炼频率等。
4. 体育成绩：体育课成绩、体育竞赛成绩、体质健康测试成绩等。
5. 体育损伤及康复情况：受伤时间、受伤部位、治疗方法、康复情况等。
6. 体育教师评价：对学生在体育课、体育锻炼、体育竞赛等方面的评价。
第三章档案管理第五条学校设立学生体育健康档案管理办公室，负责档案的收集、整理、归档和管理工作。
第六条学生体育健康档案的收集：1. 新生入学时，由班主任负责收集学生基本信息和体质健康状况。
2. 每学期末，由体育教师负责收集学生体育成绩、体育锻炼情况和体育损伤及康复情况。
3. 定期进行体质健康测试，由体育教师负责收集测试结果。
第七条学生体育健康档案的整理：1. 按年级、班级、姓名顺序排列，建立电子档案和纸质档案。
2. 对收集到的信息进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 每学期末对档案进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
第八条学生体育健康档案的保管：1. 档案应存放在安全、通风、干燥的场所，防止损坏和丢失。
2. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案的完好。
3. 未经许可，任何人不得查阅、复制、泄露学生体育健康档案。
第四章档案利用第九条学生体育健康档案主要用于以下方面：1. 全面了解学生体质健康状况，为学校制定体育工作计划提供依据。
2. 为学生提供个性化的体育锻炼建议，促进学生体质健康水平的提升。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。
2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。
3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。
4.学（协）会档案：包括章程、决议等。
二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。
三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。
2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。
3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。
4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。
四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。
五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。
六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。
七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。
八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。
十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。
注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。
保管期限按国家档案管理局规定执行。
名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。
体育学校档案分类方案
体育学校档案分类方案1. 引言体育学校作为培养体育人才和普及体育知识的重要教育机构，其档案管理至关重要。
良好的档案分类方案能够提高档案管理的效率和准确性，确保档案的保存、整理和检索工作得以顺利进行。
本文将介绍一种适用于体育学校的档案分类方案，旨在帮助体育学校建立科学、合理的档案管理系统。
2. 档案分类的目的档案分类是将档案按照一定的规则和标准进行划分、整理和归档的过程。
档案分类的目的主要有以下几点：•便于档案的管理和组织：通过分类将档案整理得有序、清晰，有利于档案管理和使用。
•提高档案的检索效率：合理的分类方案能够使档案检索更加简便、迅速。
•保证档案的完整性和安全性：分类方案可以确保档案的完整性和安全性，减少档案遗失或损坏的风险。
3. 分类原则在制定体育学校档案分类方案时，可以根据档案的属性、用途和管理要求等，制定一些分类原则，以便于档案的组织和管理。
以下是一些常见的分类原则：•按档案类型分类：将档案按照文件、报告、合同、证书等类型进行分类。
•按活动性质分类：将档案按照教学、科研、竞赛等活动的性质进行分类。
•按时间顺序分类：将档案按照时间顺序进行分类，例如按照年度、学期等进行分类。
•按主体分类：将档案按照学校、学院、部门等主体进行分类，以便于档案的管理和使用。
4. 分类方案示例在体育学校的档案分类方案中，可以根据具体情况制定适合自己学校的分类方案。
以下是一个示例：4.1 文件档案分类•教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、课程设计、试卷等教学相关文件。
•科研档案：包括科研项目申请、科研成果报告、论文、研究报告等科研相关文件。
•竞赛档案：包括参赛申请、竞赛成绩、奖项证书等竞赛相关文件。
•管理档案：包括学校管理规章制度、会议记录、文件通知等管理相关文件。
4.2 活动档案分类•体育课堂活动档案：包括体育课程教学记录、学生体能测试成绩、体育课实践报告等。
•体育竞赛活动档案：包括学生参与的体育竞赛报名表、比赛成绩、获奖证书等。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
学生体育健康档案管理
学生体育健康档案管理1. 介绍学生体育健康档案管理是一种对学生体育健康进行系统记录和管理的方式。
它能够帮助学校了解学生的体育健康状况，并为学生提供相应的健康指导和个性化的训练计划，以促进他们全面健康发展。
2. 档案内容学生体育健康档案包含学生的身高、体重、肺活量等基本信息，以及他们的体育运动习惯、运动能力测试结果、体质测试结果等。
此外，还可以记录学生的运动项目偏好、伤病情况等，以全面了解学生的体育健康情况。
3. 建立档案的意义体育健康档案可以为学校提供全面的学生体育健康信息，有助于学校制定科学合理的体育教学计划和体育活动安排。
同时，档案还可以为学生提供个性化的训练指导，帮助他们更好地发展潜力和提高身体素质。
4. 收集档案信息的途径学校可以通过体育课上的体能测试、体质测试，以及课外体育活动和比赛中的记录，收集学生的体育健康数据。
此外，学校还可以与学生家长合作，了解学生在家中的体育锻炼情况，并进行记录。
5. 档案的存储和管理学生体育健康档案可以以电子形式存储，通过学校的教务系统或专门的档案管理软件进行管理。
这样可以方便学校整理、查询和更新档案信息，也便于与其他教育档案进行关联。
6. 利用档案进行健康教育学生体育健康档案能够为学生提供个性化的健康指导和训练计划。
学校可以根据档案信息，针对学生的体育健康问题，开展相应的体育健康教育活动，提高学生的健康素养和自我管理能力。
7. 发现潜在问题和特长通过对学生体育健康档案的分析，学校可以及时发现学生的体育健康问题，如肥胖、近视等，并采取相应的干预措施。
同时，档案还能帮助学校发现学生的特长和潜力，在相关项目上进行有针对性的培养和指导。
8. 与其他教育档案的关联学生体育健康档案与学生的学籍档案、综合素质评价档案等相互关联，形成学生全面发展的多维度记录。
这不仅有助于促进各学科的协同发展，在学生评价和人才培养中具有重要作用。
9. 保护隐私的考虑在建立和使用学生体育健康档案时，学校需要严格遵守相关法律法规，保护学生的个人隐私。
学校档案资料分类【最新】
三、教学统计类
15、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
31、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
32、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类
33、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
34、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
35、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
36、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
37、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
38、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
20、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
21、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
22、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
学校档案分类方法
学校档案分类方案一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证15年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）15年2、明细帐15年3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年） 15年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久5、辅助帐簿15年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析） 3年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期。
学校体育档案管理管理制度
第一章总则第一条为规范学校体育档案管理工作，保障体育档案的完整、准确、安全和有效利用，提高体育档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校体育档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条学校体育档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保体育档案的合法性。
（二）集中统一：学校体育档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学管理：运用现代管理方法，提高体育档案管理的效率和水平。
（四）安全保密：确保体育档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集第四条学校体育档案的收集范围包括：（一）学校体育工作计划、总结、报告、文件等文书档案；（二）体育课程、课外体育活动、体育竞赛等教学档案；（三）学生体质健康监测、体育成绩、竞赛成绩等学生档案；（四）体育教师、教练员、裁判员等人员档案；（五）体育设施、器材等固定资产档案；（六）其他与体育工作相关的档案。
第五条学校体育档案的收集方式：（一）学校体育部门按照职责分工，负责收集、整理、归档各类体育档案；（二）各部门、各年级组、各班级等积极配合，按时上交相关体育档案；（三）学校体育档案管理部门负责监督、检查和指导档案收集工作。
第三章档案整理第六条学校体育档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；（二）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（三）档案编号要统一、规范，确保档案的唯一性；（四）档案编目要详细、准确，便于检索。
第四章档案保管第七条学校体育档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案库房，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案保管人员应定期检查档案，发现损坏、丢失等情况，及时上报并采取措施；（四）档案保管人员应加强档案保密工作，防止档案泄密。
第五章档案利用第八条学校体育档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应凭有效证件申请查阅档案；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案；（三）档案利用者应按照档案利用范围和期限查阅档案；（四）档案利用者应爱护档案，不得擅自复制、传播档案。
浅谈体育学校健康档案的管理和运用
浅谈体育学校健康档案的管理和运用作者：巴立来源：《管理观察》2012年第25期摘要：一个学校的体育档案资料是该学校体育工作的直接反应，也是学校体育工作正常进行的保障。
我们把学校历届的体育资料进行收集整理、建档保存，有利于对以往的体育工作进行总结。
那么，我们要如何对体育学校的健康档案进行管理运用呢？本文将从建立档案的意义、内容、整理与分类、建立档案存在的问题及运用中存在的问题等进行分析。
关键词：体育档案管理和运用学校的体育工作在整个学校建设中具有重要作用，体育是每个学生个人体质好坏的直接体现。
体育档案的建立也是非常必要的，它既能规范学校的体育工作，又能体现学校对体育工作的重视程度。
此外，体育健康档案的建立，有利于体育老师总结以往的经验教训，增加体育学科的知识，查看体育档案，并根据体育课程的要求选择适合的体育器材，有利于体育老师在学校内开展体育活动。
进一步加强了学校对于体育课程的管理，并且也是全面落实《学校体育工作条例》的体现。
体育健康档案的建立还有利于提高体育课程的教学质量，有益于学生的身心健康。
1.体育学校建立健康档案的意义1.1体育健康档案的建立使学校的体育工作更规范、运作更正常，有助于学校体育工作的开展。
1.2健康档案的建立体现了体育学校的办学方针，也使体育老师的工作有所依据，进一步提高了体育学校的体育教学质量，体育老师的能力也得到发挥。
这也是各体育评职称或是评优先的有力依据。
1.3对于体育来讲，更方便他们把零散的材料集中起来，将实践的结果记录到档案中，方便以后体育事业的理论化与系统化。
另一方面，随着健康档案内容的不断增加，体育老师的知识也得到了丰富，为往后体育活动的开展指明了方向，体育老师也间接得到了各种经验教训。
1.4有益于学校体育活动的展开，建立了体育健康档案以后，使各种体育活动更加规范合理地开展，既有利于丰富学校体育活动，又利于体育老师组织学生参加其他的教学活动。
2.体育学校建立健康档案的内容体育学校的健康档案包括很多内容，主要包括以下内容：2.1学校或是上级部门与体育有关的各种文件。
浅谈体育运动学校档案学的管理及运用
３ 把学校体育工作档案作为指导学校教育工作 ， ． 督促体育专业教师不断提高业务能力 的教科
书。
五、 建立体育运动学校体育档案的意义 １ 使学校体育专业教学工作正常化 、 ． 规范化地开展 ， 有利于宏观调整学校体育教学工作。 ２ 体育档案的建立把学领导办学思想 、 ． 体育专业教师的工作情况以书面形 式体现出来 ； 同时 也推动 了学校体育教学工作的不断发展 ， 促进了体育专业教师能力。 ３ 有利于专业教师将零散的材料系统化、 ． 将实践的经验理论 化 ， 同时随着档 案内容的增加 ， 也 丰富了专业教师的知识 ， 为开展体育教研活动指明方向。
４ 学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划 ， ． 包括《 学校体育工作条列》 《 、 全民健身运动 计划》 等。
５ 学期体育教学计划 ， ． 老师教学、 教案和教学笔记 ， 各专业课成绩质量分析汇总表等。 ６ 学生身体素质和达标档案册 。 ．
７ 学校运动队训练档案 ， 括 ： ． 包 运动员档案、 训练计划、 竞赛成绩 （ 参加全 国级 、 自治区级、 州 级、 学校 级 ） 。Biblioteka 等 一． 、
体 育档案 的 内容
体育运动学校档案的内容非常多而广 ， 主要包括以下几个方面 ： １ 上级部门及学校的有关文件。 ． ２ 体育各专业教学大纲、 ． 课程标准、 体育专业课本及 相应的体育各 项专 业教学参考书 。 田 如 径、 足球 、 拳击等。 ３ 体育专业用书， ． 如体育理论 、 运动生理、 运动心理等教学理论书籍 、 体育词典 、 动竞技规则 运 等 工具 书 。
免不必要的重复 ， 也有利于查找和收集、 整理。 四、 运用体育档案应注意的问题 １ 要及时、 ． 经常性地把收集、 整理的材料进行科学分析并建成档案 ， 运用 时要结合教学 、 训练 等， 以参考为主 、 以推动为目标。 ２ 要 以档案为准绳 ， ． 规范体育教学工作 ， 全面深入地推动体育运动学校工作的开展。
高校体育教学档案的分类管理与分级实施
体育档案 ， 由体育部 （ 体育军训部 、 体育 中心
系 李其森
要包括
等） 办公 室主任总负责 ， 由办公室行政秘书 、 教学秘书负责 收集 、 整理 、 立卷 ， 定期向一级
就需要实行体育档案内容的分类管理。
程的一个重要环节。在体育档案的收集过程
集、 整理体育档案过程 中必须做好的重要工 发放 ， 预科班学生管理等。 作。 我们知道 ， 在体育档案的收集过程中 ， 首
所有 的学校体育档案进行划分 。 对能反映学
５ ． 科研类 ： 体育科研工作是反映学校体 校体育主要业务 工作总体水平 的材料 以及
先要 明确范围 ， 凡是能反 映学校体育实践活 育学科建设 、学术水平的一个重要标志 ， 在此基础上形成的具有综合性 、 也 分析性的材 动真实面貌的各类 文件 （ 包括照片 、 图片 、 是学校体育工作 的一个重要方面。 录 体育档案 料 ， 并具有一定学术价值且保管期 限较长的
音带 、 录像带等都 应列入收集的范围内。文 应如实记录下它 的过程和结果。 如体育科研 材料确定为一级档案 ， 确保一级档案能够全 件的收集宁多勿缺 ， 尽可能不要遗 漏。 其次 ， 的立项 报告 ， 成果 鉴定 ， 计划 、 总结 ， 在各级 面反映和概括学 校体育部 门工作状 况和工
目标管理的过程也就是档案建设 的过程 ， 教师授深 隋况登记表 ， 在 教学质量检查表等。
育档案 ， 由学科 组（ 室 、 教研 实验室 、 各体 育
高校体育档案的建设过程 中， 尤其要突出分
类管理和分级实施这两项工作 。
一
学生体育档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学生体育档案的管理，提高学生体育档案的质量，促进学校体育工作的健康发展，根据《中华人民共和国教育法》和《学校体育工作条例》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体学生体育档案的管理。
第三条学生体育档案是指记录学生体育活动、健康状况、运动成绩等信息的文件资料。
第四条学生体育档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和可持续性原则。
第二章档案内容第五条学生体育档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。
（二）入学体检报告：身高、体重、视力、心率、血压等。
（三）体育课程成绩：包括体育理论成绩、实践成绩、体能成绩等。
（四）课外体育活动记录：包括参加的体育活动项目、时间、地点、次数等。
（五）体育竞赛成绩：包括校级、市级、省级、国家级等竞赛成绩。
（六）体育特长生档案：包括特长生认定、训练计划、比赛成绩等。
（七）学生体育奖励与处罚记录：包括荣誉称号、体育奖学金、体育处分等。
第三章档案管理第六条学校设立学生体育档案管理部门，负责学生体育档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第七条学生体育档案的收集应做到全面、准确、及时。
各部门应按照规定时间向学生体育档案管理部门报送相关资料。
第八条学生体育档案的整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序性和可查性。
第九条学生体育档案的保管应按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案的安全、完整和保密。
第十条学生体育档案的利用应遵循公开、公正、合法的原则，不得随意泄露学生个人信息。
第四章档案利用第十一条学生体育档案的利用应遵循以下规定：（一）学生本人可查阅自己的体育档案，了解自己的体育状况和成绩。
（二）学校体育管理部门可查阅学生体育档案，用于体育教学、竞赛、评估等工作。
（三）其他部门需查阅学生体育档案的，应经学校领导批准，并遵守保密规定。
第五章奖励与处罚第十二条对在学生体育档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
体育学校档案的管理与运用
57办公室业务2012・9档案学研究办公室业务・office opertions文/云南省昆明市体育学校李敏浅谈体育学校档案的管理与运用【摘要】学校教育的一个重要组成部分之一就是学校的体育工作，而一个学校的体育工作要想有效的开展，必定需要有效的体育档案管理来进行保障。
本文对体育学校体育档案的管理和运用作了详细的分析和探讨，从体育学校体育档案的主要内容和建立学校体育档案的意义出发，提出设立学校体育档案的专柜、档案目录的打印、实行档案借阅制度、一材多物以及做好手稿的存档工作这五方面的体育档案管理和运用的有效措施。
【关键词】体育档案；管理；运用一、体育学校体育档案的主要内容对于学校体育档案来讲，其内容是十分广泛的，具体来讲，主要包括：上级部门和学校与体育相关的一些文件；体育教学的大纲、体育教学的课程标准、涂于课本以及与之相对应的体育教学参考书；体育所特有的专业用书、体育词典以及运动竞赛的规则等等方面的书籍，其中，体育所特有的专业用书可以包括体育理论、运动生理和心理等等关于理论的书籍；学校方面和体育相关的各项规章制度，体育教学工作计划等等，其中的规章制度主要有《学校体育工作条例》以及《学校卫生工作条例》等等；学校各个年级常用的体育教学计划、每学期的体育教学计划、教师教学的教案以及教学的笔记等等；学生身体素质方面的档案，学生达标的情况；学生体检证材料、学生体检表；学校运动队的训练档案。
二、学校体育档案建立的意义一是学校通过体育档案的建立，能够使得体育教学工作的开展更加的规范，也有助于对学校体育教学工作进行有效地调控。
二是体育档案的建立，实际上也就是把学校的领导组的办学思想，把学校体育教师的工作情况等等，通过书面的形式来予以表达，有助于对学校体育的不断发展产生推动作用，也有助于体育教师能力的不断提升。
三是学校通过体育档案的建立，能够帮助教师把零散的材料变得系统化，能够把促进教师把具体的实践转变成为经验。
四是学校通过体育档案的建立，能够对各项体育活动的开展产生促进作用，从而使各项体育活动得以长期并且规范的继续开展。
学校档案分类方法
学校档案分类方案一、文书档案〔一〕党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部〔党委、总支〕工作方案、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的方案、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作方案、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作方案、总结、开展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作方案、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作方案、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期〔二〕行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校开展规划永久4、学校工作方案、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理方法、意见、规定、措施、财务工作方案、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、平安保卫、依法治校的材料短期20、方案生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案〔三〕教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、方案、总结长期5、学校的各科教学制度、方法、规定、条例、守那么长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊〔一般简讯短期〕长期8、图书新增表、图书工作方案长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作方案、总结、教改方案、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作方案、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、方案、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学方案短期〔四〕教师业务类1、教师教学根本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期〔五〕学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为标准达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案〔六〕设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修方案、记录材料短期〔七〕基建类1、基建工程前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修方案、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案〔八〕会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证15年〔九〕会计帐簿类1、总帐〔包括日记总帐〕15年2、明细帐15年3、日记帐〔现金和银行存款日记帐25年〕 15年4、固定资产卡片〔固定资产报废清理后保管5年〕永久5、辅助帐簿15年〔十〕财务报告类〔包括各级主管部门汇总财务报告〕1、月、季度财务报告〔包括文字分析〕 3年2、年度财务报告〔决算〕〔包括文字分析〕永久〔十一〕其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案〔十二〕照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久〔十三〕实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久〔十四〕声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久〔十五〕电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘〔有关教学教育工作〕长期。
学生体质健康档案管理规定
学生体质健康档案管理规定随着社会的进步和人们生活水平的提高，人们对健康的重视程度也逐渐增加。
而学生作为国家的未来，其健康状况更是各方关注的焦点。
因此，为了更好地管理学生的体质健康情况，许多地区纷纷出台了学生体质健康档案管理规定。
本文将从几个方面探讨这些规定的作用，包括为何要建立学生体质健康档案、档案的内容和管理方式。
学生体质健康档案的建立是为了促进学生全面发展和健康成长。
首先，建立档案可以帮助学校和家长全面掌握学生的身体状况和体质发育情况。
通过对学生定期进行体检、测量身高体重等指标，可以及时发现和处理学生的健康问题，比如体重过轻或过重等。
其次，档案也可以为学校提供相关数据，为开展体育教学和课外体育活动的组织安排提供依据。
学校可以根据学生的身体素质情况有针对性地制定教学计划和活动方案，以更好地培养学生的体育兴趣和运动水平。
学生体质健康档案的内容主要包括身体基本信息、体检结果、身体发育情况、体育活动记录等。
首先，身体基本信息包括学生的姓名、性别、年龄、家庭住址等，这些信息可以为学校和家长提供学生的身份概述。
其次，体检结果是学生体质状况的重要指标，包括身高、体重、视力、听力等，这些数据可以帮助评估学生的身体健康水平。
再次，身体发育情况的记录可以帮助学校和家长了解学生在不同阶段的身体变化和差异，以此调整教育和管理策略。
最后，体育活动记录可以帮助评估学生的体育水平和兴趣，并为学校设计体育活动提供数据支持。
学生体质健康档案的管理方式多样化，可以根据实际情况和需求进行调整。
一种常见的管理方式是由学校负责档案的建立和维护工作。
学校可以组织专业的医生进行学生的体检工作，并负责记录和整理学生的体检结果。
另外，学校还可以根据实际情况制定相应的管理制度，比如规定学生每学期要进行一次体检，或者在体育课上进行常规健康检查等。
此外，学校还可以通过与家长的合作，共同管理学生的体质健康档案，比如家长可以定期收到学生的体检报告和相关指导建议。
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学校体育档案分类办法
如皋初级中学张兵
学校体育档案管理分类的方法很多，笔者把结合《学校体育工作条例》目录进行分类整理档案的做法梳理如下：
一、组织机构和管理
学校体育工作领导小组、各项制度、学校工作计划、教学工作计划、领导讨论学校体育工作的会议记录、领导听课笔记等等。
二、体育课教学
体育课总课表、体育教研组（备课组）工作计划、体育教研组总结、体育与健康课教学内容、教学进度表、体能与技能测试、体育中考等等。
三、课外体育活动
大课间、课间操、跑操、体育活动课、《国家学生体质健康标准》。
四、课余体育训练与竞赛
课余训练、参加各级各类竞赛、校内各项竞赛等等。
五、体育教师
体育教师基本情况统计表、学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业技术资格证书复印件、聘书复印件、个人荣誉证书复印件、培训、教学竞赛、公开课、讲座、论文发表或获奖、课题研究等等。
六、场地、器材、设备和经费
器材总帐、经费、器材图片资料等等。
七、上级文件
国发文件、省发文件、地方文件。
八、荣誉（奖励与处罚）
九、其他
以上每一项材料整理后还要按摆放的顺序填写材料目录，方便查阅。
1。