售后返厂处理流程

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售后返厂产品返修流程

一、目的:

1.1、规范售后返厂产品返修流程,缩短返修处理周期,避免出现漏处理现象,提高客户满意度;

二、售后返厂产品返修流程:

备注:

1、本流程适用经售后确认需返厂返修的产品;

2、生产部承诺填写售后返工报告流转单后7个工作日内入库完毕;

三、相关联部门

售后服务部,商务部,品质技术部,生产部,成品库,生产车间

四、操作说明:

4.1、需返修产品进入公司后,由售后到成品库办理退库手续,成品库对退库产品隔离,标示;责任部门:售后,支持部门:成品库;

4.2、售后组织生产部,品质技术部对产品进行责任判定,如是公司承担责任,确定责任工序,制定返修方案,并填写《售后返工报告流转单》,如是客户责任,由售后与客户沟通维修方案及维修费用,客户付款后填写《售后返工报告流转单》;责任部门:售后,支持部门:品质技术部,生产部;

4.3、生产部根据《售后返工报告流转单》派发《生产车间返工流转卡》到车间主任,责任部门:生产部;

4.4、车间主任依据返修方案,安排人员凭《生产车间返工流转卡》到仓库办理退库手续,如需领料,生产部下发小料单,车间到仓库领取所需物料,组织加工,监控进度,责任部门:生产车间,支持部门:成品库,仓库,生产部;

4.5、车间返修完毕凭《生产车间返工流转卡》到仓库办理入库手续,责任部门:生产车间,支持部门:成品库;

4.6、销售安排发货:责任部门:商务部;

4.7、售后到财务结算费用,责任部门:商务部,支持部门:财务;

五、责任划分与承担

按照中沃行政[2011]58号文件相关规定执行。相关内容摘录如下:

售后所产生的费用责任承担比例:生产部经理3%,品质部经理3%,车间主任承担5%,检验员承担10%,车间组长承担10%,车间责任人承担10%,车间小组承担25%,车间承担34%。

六、自文件下发日开始执行。

商务部,生产部,品质技术部

2013年11月25日

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