A文秘大专班考试题A

2009--2010学年度第二学期期末考试

《文件管理》试题（A卷）

适用范围：09文秘班出题人：王跃萍

基础理论知识

一、单项选择题（每题2分，共30%）

1、文件的根本属性是（）。

A、反映了形成者的意图

B、具有规范的格式

C、管理政务的重要工具

D、信息记录

2、多文种、多类型是文件（）的表现。

A、记载功能

B、凭证功能

C、传递功能

D、存贮功能

3、文件法定的效用源于（）。

A、文件形成在者的法定职责

B、文件内容的重要性

C、文件格式的规范性

D、文件传递的准确性

4、文件形成后必须进行（），否则文件就难以发挥作用。

A、登记

B、传递

C、分办

D、归卷

5、文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（）。

A、文件的严肃性

B、文件的权威性

C、文件的体裁

D、文件的格式

6、《国家行政机关公文格式》规定，公文正文排版规格（）。

A、用3号宋字，一般每面排20行，每行排28个字

B、用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字

C、用3号仿宋字，一般每面排20行，每行排30个字

D、用4号宋字，一般每面排22行，每行排28个字

7、《国家行政机关公文处理办法》规定“请示”除标识签发人姓名外还应当注明（）。

A、签发人职务

B、复文期限

C、归卷号

D、联系人的姓名和电话

8、下列发文字号中符合国家行政机关公文标准规定的是（）。

A、沪档{2002}3号

B、沪档[2002]3号

C、队沪档字[2002]第3号

D、沪档{2002}003号

9、国家行政机关公文格式的各要素划分为（）。

A、常规格式、正文二部分

B、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分

C、眉首、主体、附注、版记四部分

D、眉首、主体、版记三部分

10、在以下的机关（单位）之间，构成业务指导与被指导关系的有（）。

A、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府

B国家档案局与各省、自治区、直辖市档案局

C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）

D、省政协与各市、县政协

11、尧都区教育局就召开加强素质教育研讨会一事下发文件，告知所属区的中、小学校长、书记按时到会，这种行文的方向为（）。

A、上行文

B、逐级下行文

C、下行文

D、平行文

12、为保持正常的领导关系与被领导关系，下级机关一般应采用（）直接向上一级领导机关请示和报告。

A、逐级上行文

B、上行文

C、多级上行文

D、越级上行文

13、山西大学就联系学生军训事宜向某某部队行文，这种行文的方向为（）。

A、下行文

B、上行文

C、平行文

D、逐级行文

14、在下列各级机关部门中，可以联合行文的是（）。

A、省人民政府、省民政厅、省公安厅

B、省人大常委会、省军区、省经贸委

C、教育委员会、省人事厅、省财政厅

D、省教育委员会、省政协、省公安厅

15、下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为（）。

A、上行文

B、逐级上行文

C、多级上行文

D、越级上行文

二、判断题（判断正误并说明理由。每题2分，共20%）

1、办理完毕的文件可以无条件的转化为档案。（）

2、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行

文。（）

3、定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。（）

4、王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位〈关于免去张某某财务处

处长的通知〉，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。（）

5、行文规则包括行文关系、行文方式、行文制度三个方面。（）

6、全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会行使国家立法权。（）

7、中央军委，是中国共产党和中华人民共和国领导全国武装力量的最高军事

机构。（）

8、多级行文是上行文最常用的基本方式。（）

9、受双重领导的机关，向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他

相关的上级机关阅知，可以抄送。（）

10、签发是绝大多数公文生效的必要程序，经过签发后才能成为定稿，具有正

式文件的效用。（）

三、名词解释（每题2分，共10%）

1、文书

2、档案

3、文书格式

4、承办

5、批办

技能操作：（共占40%）

四、假如你是一位刚毕业的文秘专业学生，分配到某市政府办公厅秘书一科，请制作一份公文流程图（包括收文流程和发文流程）（共占15%）

五、指出下列公文标题的三要素。（占8%）

1、《××市人民政府关于公布第四批取消市级政府部门审批项目的通知》

2、《××局1986年工作计划》

3、《××县人民政府关于春耕生产的指示》

4、《××市委办公厅××市政府办公厅关于转发市委宣传部等部门<”江城市民学外语在行动”活动实施方案>的通知》

六、2002年5月，某高校文秘专业的学生在中原某省某县政府办公室实习时发现，该办公室的档案从1982年至今一直没有整理（内容涉及党群、人事、农林、工业、公商等多方面），也没有向机关档案室移交。（占17%）

1、你认为该办公室在档案管理方面存在什么问题？（5%）

2、假如让你来整理这些档案，你将采取哪种分类方法？（12%）