楼宇管理部备用钥匙管理规定
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、制度目的为了规范和管理备用钥匙的使用，保证公司资产和员工财产的安全，并减少因钥匙遗失而带来的潜在风险，制定本备用钥匙管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门，所有员工均需遵守。
三、管理原则1.备用钥匙应由专人负责管理，不得私自寻找或擅自使用备用钥匙。
2.备用钥匙必须存放在专门指定的安全柜中，确保只有授权人员能够取得钥匙。
3.备用钥匙管理人员应保证钥匙的配发和归还记录的准确性和真实性。
4.备用钥匙不得私自复制或外借，如需使用需提前经过授权和申请。
四、管理程序1.备用钥匙申请：员工如需使用备用钥匙，需提前向上级主管申请，并说明使用事由。
2.备用钥匙使用：上级主管审核通过后，备用钥匙管理员根据申请人的需求，负责交付相应的备用钥匙，并记录相关信息。
3.备用钥匙归还：使用完备用钥匙后，申请人需立即归还给备用钥匙管理员，并填写归还记录。
4.备用钥匙遗失：如遗失备用钥匙，申请人需立即向上级主管报告，并协助备用钥匙管理员进行查找。
5.备用钥匙更替：定期检查备用钥匙的使用情况，如有需要，及时更换备用钥匙，确保所有备用钥匙的安全性。
五、管理要点和注意事项1.备用钥匙管理员应做好备用钥匙的定期检查，并确保备用钥匙的完好无损。
2.备用钥匙管理员应制定并执行备用钥匙的使用授权制度，确保只有经授权的人员能够使用备用钥匙。
3.备用钥匙管理员应将备用钥匙的使用记录妥善保存，并定期进行备份。
4.备用钥匙管理员应定期向上级主管汇报备用钥匙的使用情况以及存在的问题和风险。
5.员工应严格遵守备用钥匙管理制度，如发现违规行为，应及时向上级主管或备用钥匙管理员报告。
六、违约与处罚1.对于严重违反备用钥匙管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.对于轻微违规行为，将由备用钥匙管理员进行口头警告并记录，情节严重者将上报上级主管进行处理。
七、附则本制度的解释权归公司所有，如对该制度有任何疑问或建议，请向上级主管或备用钥匙管理员咨询。
备用钥匙管理制度模版(三篇)
备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理，保障办公室和设施的安全，本制度依据公司实际情况制定。
第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。
第三条管理方式：统一管理，分级负责，逐级授权。
第四条管理原则：使用必须授权，归还及时，交接有记录，遵守安全操作规范。
第五条物理措施：备用钥匙必须存放在特定的安全柜中，柜门必须加装密码锁。
第六条本制度的内容可适时修订，经公司领导批准后实施。
第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围，备用钥匙分为以下几类：（一）公司门锁备用钥匙：用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。
（二）车辆钥匙：用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。
（三）设备钥匙：用于设备维修、更换零部件，或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。
第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求：（一）只有特定的人员才能使用备用钥匙，包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。
（二）使用备用钥匙必须提前向责任人申请，经批准后方可使用。
（三）使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，并将记录交给责任人保管。
第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定：（一）严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用，不得私自擅用。
（二）使用备用钥匙后，必须及时归还，并将备用钥匙交给责任人负责存放。
（三）在使用备用钥匙时，必须妥善保管，防止丢失或被他人盗用。
第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中，具体操作规定如下：（一）安全柜必须经过授权人员开锁，非授权人员不得私自动用。
（二）安全柜必须设置密码，密码只能由授权人员知晓，并定期更换密码。
（三）每支备用钥匙必须标上编号，备案并登记在备份记录表上。
第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求：（一）开锁的人员必须经过授权，除非特殊情况经主管部门同意。
（二）开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性，如有缺失必须第一时间报告。
物业楼宇钥匙管理制度范本
一、总则为了加强物业楼宇钥匙的管理，确保楼宇安全，防止钥匙遗失或滥用，保障业主和物业公司的合法权益，特制定本制度。
二、职责1. 物业管理部门负责楼宇钥匙的采购、保管、分发、回收和更换等工作。
2. 保安部门负责楼宇钥匙的日常巡查、使用登记和监督工作。
3. 业主委员会负责监督物业管理部门和保安部门执行本制度。
三、管理内容1. 钥匙分类楼宇钥匙分为以下几类：（1）业主钥匙：包括单元门钥匙、储藏室钥匙等。
（2）工作人员钥匙：包括消防通道门钥匙、设备间门钥匙、监控室门钥匙等。
（3）应急钥匙：包括停电时单元门钥匙、消防通道门钥匙等。
2. 钥匙保管（1）物业管理部门应指定专人负责钥匙的保管，钥匙存放地点应安全、隐蔽。
（2）钥匙存放时应使用锁具，确保钥匙安全。
（3）钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得随意将钥匙带出工作场所。
3. 钥匙分发（1）业主钥匙由物业管理部门在办理入住手续时，按照业主要求发放。
（2）工作人员钥匙由物业管理部门在员工入职时发放，并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
（3）应急钥匙由物业管理部门在特定情况下发放，并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
4. 钥匙回收（1）业主搬家或离场时，应将钥匙交还给物业管理部门。
（2）工作人员离职或调离岗位时，应将钥匙交还给物业管理部门。
（3）应急钥匙在特定情况下收回，并填写《楼宇钥匙回收登记表》。
5. 钥匙更换（1）业主钥匙遗失或损坏时，应及时向物业管理部门报告，并按规定更换。
（2）工作人员钥匙遗失或损坏时，应及时向物业管理部门报告，并按规定更换。
（3）应急钥匙在特定情况下更换，并填写《楼宇钥匙更换登记表》。
四、监督检查1. 保安部门应定期对楼宇钥匙的保管、分发、回收和更换工作进行监督检查。
2. 业主委员会应定期对物业管理部门和保安部门执行本制度情况进行监督。
五、奖惩1. 对严格执行本制度，保障楼宇安全的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，导致楼宇安全受到威胁的个人和部门给予批评和处罚。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和业主的私人空间不受侵犯，规范钥匙的管理使用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙的分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其物业单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理公司为应对紧急情况而保留的业主物业单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
三、钥匙的保管1. 所有钥匙应由物业管理公司指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况，确保钥匙的安全和完整。
四、钥匙的借用1. 业主借用备用钥匙时，需出示有效身份证明，并说明借用理由。
2. 物业管理公司员工借用公共区域钥匙，需经直接上级批准，并在钥匙借用登记册上登记。
3. 借用钥匙应明确归还时间，逾期未还的，钥匙保管人员应及时催促。
五、钥匙的复制1. 业主如需复制钥匙，应向物业管理公司提出申请，并提供相关证明。
2. 物业管理公司不得擅自复制业主钥匙，除非得到业主的明确授权。
3. 公共区域钥匙的复制需由物业管理公司统一管理，不得私自复制。
六、钥匙的遗失与损坏1. 如钥匙遗失或损坏，钥匙保管人员应立即向物业管理公司报告，并采取相应措施。
2. 遗失的钥匙需及时更换锁具，损坏的钥匙应及时修复或更换。
3. 因遗失或损坏钥匙导致的费用，由责任人承担。
七、钥匙的移交1. 业主搬离物业时，应将所有由物业管理公司提供的钥匙归还。
2. 物业管理公司员工离职时，应将所有保管的钥匙归还。
八、违规处理1. 违反本钥匙管理制度的行为，物业管理公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违反钥匙管理制度导致的损失，由责任人承担赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合物业管理公司的具体情况和法律法规要求。
楼宇管理部备用钥匙管理规定
楼宇管理部备用钥匙管理规定3.4.11.1 管理处钥匙管理规定a、各部门所保管的钥匙应由专人负责，统一建档管理。
交接与他人时应做详细的交接记录。
b、如需借用钥匙，需经管理人员同意后，才可办理相应手续。
c、借用钥匙时，需认真填写《借用钥匙登记表》，所借钥匙要当日归还，不得过夜使用。
（维修工程除外）d、禁止未经许可私自配制公共区域的钥匙。
e、工程维修部因不可抗力或其它原因更换锁芯时，应及时通知相关部门，并于24小时内将所换的新钥匙交给物业助理封存。
f、各部门保管钥匙的工作人员应对钥匙的使用情况和缺损情况作详细的登记，并于每月报部门主任审核。
3.4.11.2 公共区域设施设备、库房及其它备用钥匙管理规定a、在物业服务部所留存的所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均为应急时使用，没有正当理由不得擅自启用。
b、所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均存放于物业服务部保险柜，公共区域钥匙袋内。
c、启用公共区域设施设备备用钥匙时，需由当值物业助理通知工程经理，取得工程经理批准，填写《备用钥匙启用登记表》后方可使用。
使用完毕必须立即归还。
d、所有库房及其它重点防护部门的备用钥匙，必须由总物业经理进行签封并加盖公章。
如需要启用，必须经钥匙直管部门主任及总物业经理同意，填写《备用钥匙启用登记表》后，由当值物业助理负责开启，不得将钥匙转于他人使用。
使用完毕，当值物业助理需协同当事人员共同签封所启用的钥匙，并及时将所签封完毕的钥匙交总物业经理进行签封并加盖公章。
钥匙存放妥当后，当值物业助理需在值班交接本上，详细记录启用备用钥匙的过程。
e、物业助理要定期整理所存放的备用钥匙，填写《备用钥匙清单》。
3.4.11.3 钥匙借用管理规定a、钥匙借用人应在借用钥匙前认真阅读本钥匙借用管理规定；b、任何钥匙借用人，必须在物业助理确认身份后方可办理钥匙借用手续；c、任何钥匙借用人必须认真填写钥匙借用记录中的各项内容，对于未能认真填写的，物业工作人员有权拒绝提供钥匙；d、所借用钥匙应在使用完后立即归还，对于当日未能及时归还的违规行为，物业服务部有权上报总经办对责任人进行处罚；e、钥匙借用人和钥匙签还人必须为同一人，如否，物业服务部有权上报总经办对原钥匙借用人进行处罚；f、相应单元内的各项物品保管责任及风险责任自该单元钥匙借出时开始转移，对于在钥匙借出时段该单元所发生的任何损失，钥匙借出人将承担全部责任。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度
是一种组织内部针对备用钥匙的管理规定，旨在确保备用钥匙的安全性和合理使用。
以下是一份备用钥匙管理制度的示例：
1. 申请备用钥匙：员工需要提前向相关部门或负责人申请备用钥匙，并注明使用原因和预计归还时间。
2. 管理备用钥匙：相关部门或负责人负责对备用钥匙进行统一管理。
备用钥匙应有编号，并制作相应的钥匙登记本。
3. 存放备用钥匙：备用钥匙应放置在专门的保险柜或钥匙管理室中，确保只有授权人员能够取得。
4. 钥匙使用规定：员工在使用备用钥匙前，需要填写领用登记表，并交予相关部门或负责人备案。
在使用完备用钥匙后，员工应立即归还钥匙，并填写归还登记表。
5. 外借备用钥匙：备用钥匙原则上不得外借给非授权人员。
如确有需要外借的情况，需要事先取得相关部门或负责人的书面批准，并将外借事项记录在备用钥匙登记本中。
6. 遗失或损坏处理：如备用钥匙遗失或损坏，员工应立即向相关部门或负责人报告，并按照组织规定的流程进行处理。
7. 盘点备用钥匙：每年定期进行备用钥匙的盘点，确保备用钥匙的数量和使用情况与登记本相符。
8. 备用钥匙权限变更：当员工离职或岗位变动时，相关部门或负责人应及时收回和更换备用钥匙的权限。
以上是一份简要的备用钥匙管理制度，具体的管理制度应根据组织的情况和要求进行制定和实施。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度备用钥匙管理制度一、引言 备用钥匙是为了在紧急情况下能够快速进入特定区域或设备而准备的。
为了确保备用钥匙的安全、有效管理和使用，特制定本备用钥匙管理制度。
二、适用范围 本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理，包括办公室、仓库、设备间等场所的备用钥匙。
三、职责分工 1. 钥匙管理员：负责备用钥匙的保管、登记、发放和回收等工作。
2. 使用部门：负责提出备用钥匙的使用申请，并在使用后及时归还。
3. 安全管理部门：负责监督备用钥匙的管理和使用情况，确保制度的执行。
四、备用钥匙的保管 1. 备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中，钥匙柜应放置在安全、干燥、通风的地方。
2. 钥匙柜应配备两把锁，一把由钥匙管理员保管，另一把由安全管理部门保管。
3. 备用钥匙应按照区域或设备进行分类，并标明相应的标签，以便于查找和使用。
五、备用钥匙的登记 1. 钥匙管理员应建立备用钥匙的登记台账，记录备用钥匙的编号、名称、所属区域或设备、数量等信息。
2. 备用钥匙的登记台账应定期进行更新，确保信息的准确性和完整性。
六、备用钥匙的发放 1. 使用部门需要使用备用钥匙时，应填写《备用钥匙使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人员等信息，并经部门负责人签字批准。
2. 钥匙管理员应根据《备用钥匙使用申请表》的内容，核对使用人员的身份和权限，确认无误后，将备用钥匙发放给使用人员，并在登记台账上进行记录。
3. 备用钥匙的发放应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人员应妥善保管备用钥匙，不得转借他人或私自复制。
七、备用钥匙的回收 1. 使用人员在使用完备用钥匙后，应及时将其归还钥匙管理员，并在登记台账上进行记录。
2. 钥匙管理员应检查备用钥匙的完整性和可用性，如有损坏或丢失，应及时报告安全管理部门，并采取相应的措施。
3. 备用钥匙的回收应遵循“谁发放、谁回收”的原则，确保备用钥匙的安全和有效管理。
八、备用钥匙的使用 1. 使用人员在使用备用钥匙时，应严格遵守相关的安全规定和操作规程，确保自身和他人的安全。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、制度背景在日常生活和工作中，备用钥匙是一项重要的资源。
无论是公寓大楼、办公场所还是汽车等，备用钥匙的使用频率较高，因此需要建立一套严格的管理制度，确保备用钥匙的安全性和使用的便利性。
二、制度目的本备用钥匙管理制度的目的是规范备用钥匙的管理，确保备用钥匙的存储、归还和使用的安全和可靠性，提高钥匙管理效率，减少潜在的安全风险。
三、适用范围本备用钥匙管理制度适用于所有单位和个人，包括但不限于住宅小区、办公楼、商业场所等涉及备用钥匙管理的场所。
四、管理原则1.备用钥匙仅作为紧急情况下的使用，非经特殊授权，不得私自使用备用钥匙；2.对于备用钥匙的存储、借用和归还，必须经过严格的登记和审核程序；3.备用钥匙必须保持良好的状态，定期检查，确保其可用性；4.备用钥匙的管理责任明确，各相关人员需严格遵守制度，承担相应的管理责任。
五、具体管理措施1.备用钥匙存储（1）备用钥匙应存放在专门的密封柜中，柜子需具备防火、防盗和防潮功能；（2）备用钥匙柜的开启和关闭必须有专人进行，存放备用钥匙的位置应有监控设备覆盖，确保安全。
2.备用钥匙使用（1）所有借用备用钥匙的人员必须填写申请表格，注明借用事由和预计归还时间；（2）备用钥匙仅限于紧急事务使用，一经使用，必须及时归还；（3）备用钥匙的使用记录应该清楚地登记在册，并有相关人员的签字确认。
3.备用钥匙归还（1）借用备用钥匙的人员在完成使用后，必须及时归还，并填写归还申请表格；（2）备用钥匙归还后，应经过验收，确保相应的备用钥匙恢复到正常状态；（3）备用钥匙归还的记录应保存一定期限，以备查阅。
4.备用钥匙维护（1）备用钥匙应定期检查，确保其正常的使用状态；（2）出现问题的备用钥匙应及时进行维修或更换；（3）备用钥匙的管理人员应定期对备用钥匙进行清洁和保养。
六、责任和制度执行1.备用钥匙的管理责任由指定的管理人员负责，包括备用钥匙的存储、借用和归还等工作；2.备用钥匙管理人员应严格按照本制度执行，确保备用钥匙的安全性和可靠性；3.对于违反备用钥匙管理制度的行为，将视情况给予相应的纪律处分。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、目的为了规范公司备用钥匙的管理，确保公司财产安全和工作的正常进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及场所的备用钥匙管理。
三、职责分工1、行政部门负责制定和完善备用钥匙管理制度，并监督执行情况。
统一保管公司公共区域及重要场所的备用钥匙。
2、各部门负责本部门办公室及相关场所备用钥匙的日常管理。
向行政部门报备本部门备用钥匙的数量、用途等信息。
四、备用钥匙的登记与保管1、新钥匙配备后，相关部门或人员应及时将备用钥匙交至行政部门进行登记。
登记内容包括钥匙所属部门、场所、用途、数量、钥匙编号等详细信息。
2、行政部门应设立专门的钥匙保管柜，对备用钥匙进行分类存放，并确保保管柜的安全。
3、各部门自行保管的备用钥匙，也应建立相应的登记台账，明确责任人。
五、备用钥匙的借用1、因工作需要借用备用钥匙时，借用人需填写《备用钥匙借用申请表》，注明借用原因、借用时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字批准。
2、行政部门或各部门钥匙管理人在接到申请表后，应核实借用人身份和借用事由，确认无误后发放钥匙，并做好发放记录。
3、借用人在借用期间应妥善保管钥匙，不得转借他人，使用完毕后应及时归还。
六、备用钥匙的归还1、借用人应在规定的时间内归还备用钥匙。
归还时，钥匙管理人应检查钥匙是否完好无损，确认无误后办理归还手续。
2、若借用人未能按时归还钥匙，钥匙管理人应及时催还，并记录超期情况。
七、备用钥匙的遗失处理1、若发生备用钥匙遗失的情况，借用人或责任人应立即向所在部门和行政部门报告。
2、行政部门应会同相关部门采取相应措施，如更换门锁、重新配置钥匙等，以确保安全。
3、对因遗失钥匙造成公司损失的，将追究相关人员的责任。
八、备用钥匙的定期检查1、行政部门应定期对保管的备用钥匙进行检查，确保钥匙数量准确、完好无损。
2、各部门也应对自行保管的备用钥匙进行定期检查，并将检查结果报行政部门备案。
九、特殊情况处理1、在紧急情况下（如火灾、地震等），可以在未办理正常借用手续的情况下使用备用钥匙，但事后应及时补办手续，并说明情况。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、背景介绍备用钥匙是指为了避免意外情况或者突发事件而设立的临时使用钥匙。
在企事业单位、学校、住宅小区等场所中，备用钥匙管理具有重要的安全意义。
为了确保备用钥匙的安全与便捷使用，制定备用钥匙管理制度成为当务之急。
二、制度目的备用钥匙管理制度的目的是确保备用钥匙的安全保管和使用，防止未授权人员使用备用钥匙带来的安全隐患。
同时，合理规范备用钥匙的使用流程，提升工作效率，降低管理成本。
三、适用范围本备用钥匙管理制度适用于本单位所有可能涉及备用钥匙的场所和设备，包括但不限于办公楼、会议室、仓库、机房、设备间等。
四、备用钥匙的分类1. 主办单位备用钥匙：主办单位备用钥匙为该场所或设备的主要备用钥匙，由负责人保管，并按照规定使授权人员使用。
2. 辅助单位备用钥匙：辅助单位备用钥匙为该场所或设备的次要备用钥匙，由负责人保管，并按照规定使授权人员使用。
五、备用钥匙的保管与使用1. 主办单位备用钥匙保管：a. 主办单位备用钥匙由主管部门或指定人员负责保管。
b. 主办单位备用钥匙必须妥善保管，定期检查备用钥匙的完好性。
c. 主办单位备用钥匙不得私自私用，不得外借、转让给非授权人员。
d. 主办单位备用钥匙丢失或损坏时，应立即向主管部门报告，并及时更换或补办新的备用钥匙。
2. 辅助单位备用钥匙保管：a. 辅助单位备用钥匙由辅助单位负责人保管，其必须严格按照规定使用备用钥匙。
b. 辅助单位备用钥匙的使用必须与主办单位备用钥匙保管人员进行沟通，确保备用钥匙使用的及时性和安全性。
c. 辅助单位备用钥匙使用完毕后，必须还回给主办单位负责人。
六、备用钥匙使用流程1. 申请：a. 授权人员在提前预定的时间和场所向主办单位提出备用钥匙申请。
b. 申请人需提供申请理由，并填写备用钥匙使用记录表。
c. 申请人必须出示个人有效证件和工作证明。
2. 审批：a. 主办单位负责人核对申请人身份及申请理由，并确认备用钥匙的合法性。
备用钥匙管理制度规定
备用钥匙管理制度规定第一章总则第一条为了规范和管理备用钥匙的使用，保障企业财产和人员安全，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有备用钥匙的管理和使用。
第三条所有相关人员都应当遵守本制度，严格按照规定执行备用钥匙管理制度。
第四条企业应当配备专门负责备用钥匙管理的专职人员，以保障备用钥匙的安全和合理使用。
第五条各部门应当配合备用钥匙管理人员的管理工作，协助完成备用钥匙的归还、登记和监管。
第六条企业应当对备用钥匙进行定期检查和维护，保障备用钥匙的使用和安全。
第七条企业应当建立相关备用钥匙管理档案，明确备用钥匙的使用情况和责任人。
第二章备用钥匙的分类和使用第八条备用钥匙分为普通备用钥匙和安全备用钥匙两种。
第九条普通备用钥匙用于日常使用，一般存放在专门的备用钥匙柜中。
第十条安全备用钥匙指的是对企业重点区域的备用钥匙，一般由保安人员或者负责人员负责保管。
第十一条使用备用钥匙必须经过本人申请并经过上级主管同意，方可领取使用。
第十二条使用备用钥匙必须在规定的时间内返回，并在备用钥匙使用登记簿上签字确认。
第十三条严禁擅自私用备用钥匙，一经发现，将严肃追究责任。
第三章备用钥匙的管理第十四条企业应当建立备用钥匙管理制度和管理规范，全面规范备用钥匙的使用和管理。
第十五条企业应当制定备用钥匙使用申请表格，明确备用钥匙的使用部门、目的、日期等相关信息。
第十六条企业应当建立备用钥匙使用登记簿，记录备用钥匙使用的相关情况，包括使用人员、使用时间等。
第十七条所有备用钥匙的领用、使用和归还必须留下相关记录，并存档备查。
第十八条企业应当规定备用钥匙的使用时限，逾期未归还的，应当按照规定进行处理。
第十九条部门负责人应当对本部门的备用钥匙使用情况进行定期检查和汇总，确保备用钥匙的使用安全和规范。
第二十条企业应当建立备用钥匙损坏、遗失、发现和处理的相关流程，确保备用钥匙的安全。
第四章备用钥匙的保管第二十一条企业应当建立备用钥匙的专门存放的柜子，并设置密码锁进行加密管理。
楼宇备用钥匙管理制度
楼宇备用钥匙管理制度一、制度目的为加强楼宇备用钥匙的管理，确保楼宇安全，维护大楼的正常运行，规范备用钥匙的使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本楼宇内所有备用钥匙的管理和使用。
三、备用钥匙的分类1. 总楼门备用钥匙2. 单元门备用钥匙3. 房屋备用钥匙4. 其它重要设备备用钥匙四、备用钥匙的管理1.备用钥匙应由专人保管，防止丢失和泄露，保证备用钥匙的安全和使用。
2.备用钥匙应设置专门的管理台账，每一枚备用钥匙都应有相应的使用记录。
3.备用钥匙的使用需经过相关审批，确保备用钥匙的使用合法和安全。
4.备用钥匙的使用范围应严格限制，未经允许不得私自使用备用钥匙。
五、备用钥匙的使用1.备用钥匙只限于急需使用时方可使用，不得私自擅自使用备用钥匙。
2.备用钥匙使用后需及时归还，并在管理台账上登记使用情况。
3.备用钥匙不得转借他人，不得上交其他人使用。
4.备用钥匙使用后需保持干净整洁，不得弄脏或损坏备用钥匙。
六、备用钥匙的保管1.备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中，保证备用钥匙的安全。
2.备用钥匙柜的钥匙由专人保管，不得私自转交他人。
3.备用钥匙柜应定期检查，确保备用钥匙的完整和准确。
4.备用钥匙柜的钥匙不得擅自私自携带外出，应随时保持在备用钥匙柜内。
七、备用钥匙的丢失和遗失1.如有备用钥匙丢失和遗失，应立即上报领导，并按相关程序重新调整备用钥匙。
2.对于遗失备用钥匙的责任人应进行相应处理，追究相关责任。
3.丢失备用钥匙应及时更换并重新登记新备用钥匙的使用情况。
八、备用钥匙的更新1.备用钥匙须定期更换，保证备用钥匙的安全性。
2.备用钥匙更新需经过相关审批程序，确保备用钥匙的使用合理性。
3.备用钥匙更新后需及时通知相关人员，并重新设定管理权限。
九、本制度的执行和监督1.本制度由楼宇管理员负责执行，相关人员需严格遵守本制度。
2.对于未遵守本制度的行为，应进行相应处理和纠正。
3.对于本制度的执行情况进行定期检查和督导，确保本制度的有效实施。
备用钥匙管理制度范本（二篇）
备用钥匙管理制度范本第一章总则为保障公司财产安全，规范备用钥匙管理，根据公司实际情况，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。
第三章内容要点3.1 主管部门负责备用钥匙的管理，确保备用钥匙使用的合理性和安全性。
3.2 备用钥匙的所有权属于公司，员工只能按照规定使用备用钥匙。
3.3 备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。
如确需更换或借用，应经主管部门批准，并有详细记录。
3.4 每个备用钥匙应编制相关的使用记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等。
3.5 员工离岗、离职或调动时，应及时归还所负责的备用钥匙，并注销使用权限。
3.6 主管部门应对备用钥匙进行定期检查，确保备用钥匙的安全性。
3.7 主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。
第四章管理流程4.1 备用钥匙的申领4.1.1 员工需要使用备用钥匙时，应向主管部门提出申请。
4.1.2 主管部门对申请进行审批，并根据需要发放备用钥匙。
4.1.3 备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》，并在备用钥匙箱上签字确认。
4.2 备用钥匙的使用4.2.1 申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙，在使用期间应尽量避免遗失或损坏。
4.2.2 申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前，应先向主管部门提交使用申请，并详细填写使用目的。
4.2.3 主管部门审批通过后，申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。
4.2.4 使用备用钥匙的人员在使用完成后，应及时归还备用钥匙，并填写《备用钥匙归还登记表》。
4.2.5 若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏，申领人员应立即报告主管部门，并承担相应责任。
4.3 备用钥匙的更换和借用4.3.1 如确需更换备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，说明更换原因，并提供相应的证据。
4.3.2 主管部门在审批通过后，协助申请人员进行备用钥匙的更换，并填写《备用钥匙更换登记表》。
4.3.3 如确需借用备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，并说明借用期限和借用原因。
备用钥匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强备用钥匙的管理，确保备用钥匙的安全使用，防止丢失、滥用和盗窃，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有备用钥匙的管理，包括但不限于办公室、实验室、档案室、库房等地方的备用钥匙。
第三条本单位备用钥匙的管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保备用钥匙的安全，防止丢失、被盗和滥用。
2. 规范管理：建立健全备用钥匙管理制度，明确管理职责和操作流程。
3. 严格审批：备用钥匙的领取、使用和归还需经过严格的审批程序。
4. 责任到人：明确备用钥匙管理人员的责任，确保备用钥匙的安全使用。
第二章管理机构与职责第四条本单位成立备用钥匙管理小组，负责备用钥匙的日常管理工作。
第五条备用钥匙管理小组的主要职责：1. 制定备用钥匙管理制度，并组织实施。
2. 负责备用钥匙的登记、发放、回收和销毁。
3. 定期检查备用钥匙的使用情况，发现问题及时处理。
4. 对备用钥匙管理过程中出现的问题进行调查研究，提出改进措施。
5. 对备用钥匙管理人员进行培训和考核。
第三章钥匙的登记与编号第六条所有备用钥匙必须进行登记，并赋予唯一的编号。
第七条钥匙登记内容包括：1. 钥匙编号2. 钥匙名称3. 钥匙用途4. 钥匙保管人5. 钥匙领取日期6. 钥匙归还日期第八条钥匙编号由备用钥匙管理小组统一编制，编号格式为“备用钥匙编号+用途简称”。
第四章钥匙的领取与使用第九条需要使用备用钥匙的人员，应向备用钥匙管理小组提出书面申请，并说明使用原因、时间、地点和用途。
第十条备用钥匙管理小组对申请进行审批，审批通过后，由钥匙保管人负责领取。
第十一条领取备用钥匙的人员应出示有效证件，并在《备用钥匙领取登记表》上签字。
第十二条领取备用钥匙的人员应在规定的时间内使用完毕，并在使用完毕后立即归还。
第十三条使用备用钥匙的人员应严格遵守以下规定：1. 严格按照批准的用途使用备用钥匙。
2. 不得将备用钥匙转借他人。
备用钥匙管理制度[1]
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备用钥匙管理制度1.引言备用钥匙是机构运营和管理中不可或缺的一部分，但在管理不当的情况下，可能会对机构的资产和信息造成极大的威胁。
因此，为了确保机构的资产和信息的安全，建立一套严谨的备用钥匙管理制度是非常必要的。
2.制度适用范围本制度适用于所有机构的备用钥匙管理。
具体包括但不限于以下范围：1.办公楼、厂房、实验室等工作场所的备用钥匙管理；2.车辆和车库的备用钥匙管理；3.客房、储藏室和保险柜等区域的备用钥匙管理。
3.制度内容3.1备用钥匙的管理1.机构应当对备用钥匙进行明确的分类管理，包括区分不同区域的钥匙、不同用途的钥匙以及不同安全等级的钥匙等；2.机构应当采用专人负责、统一领用和登记的管理方式，确保钥匙的数量、用途和位置可全面掌握；3.机构应当保证备用钥匙的分发和领取程序规范，对领取者的身份和授权进行认证，并制作必要的备案记录。
3.2备用钥匙的妥善保管1.机构应当建立钥匙保管记录，对备用钥匙的出入管理进行详细记录；2.机构应当设立专门的钥匙保管箱或房间，采取分层管理和限时检查的方式，确保钥匙的安全性；3.禁止个人在未经许可的情况下私自携带钥匙，同时鼓励员工认真对待钥匙保管工作，确保备用钥匙不受任何安全威胁。
3.3备用钥匙的使用1.机构应当对使用备用钥匙的人员进行授权，并设置有效期限，超过有效期限或授权失效的人员不得继续使用；2.使用备用钥匙的人员应当进行严格的身份认证，确保身份和授权的合法性；3.机构应当设立严格的使用规范和流程，确保备用钥匙的使用过程规范、安全、有效。
4.制度实施机构应当严格遵守本制度，并对制度进行全员宣传和教育，确保所有员工能够理解、认同和落实。
对于违反制度的行为，机构应当采取相应的惩戒措施，并视情况对相关人员进行问责。
5.总结备用钥匙的管理制度是重要的保障措施。
因此，建立严格的备用钥匙管理制度对机构的资产和信息竞争力具有必要的保障作用，同时也能够更好地保护员工的利益和权益。
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、目的规范备用钥匙管理工作，确保妥善保管托管的备用钥匙。
二、适用范围适用于物业管理处在非正常状态下启用托管之备用钥匙的使用制度。
三、职责1、大厦物业管理部负责管理已入驻单元的备用钥匙管理工作；2、大厦物业管理处各部门员工须按本制度执行。
四、程序要点1、管理处可以进行钥匙保管的范围（1）发展商交楼后，业主未入住时由发展商托管的钥匙。
（2）特定情况下业主托管的钥匙。
特定情况是指：业主确有实际的生活、工作困难确需托管钥匙，又不至于给管理处工作带来额外端的情况。
2、发展商托管的钥匙（1）物业接管验收工作结束后，管理处可以根据发展商的托管要求接管未入住单位的钥匙。
（2）接管过来的钥匙由服务中心管理员清楚标明钥匙单位编码并整齐有序的放置在钥匙柜中。
（3）钥匙的发放工作详见《入住管理标准作业规程》。
3、业主在特定情况下托管的钥匙（1）业主委托保管钥匙时，管理员应按《业主托管钥匙委托书》（一式两联）要求填写日期、单位编号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及领取钥匙的要求等项目。
（2）管理员应特别向业主说明本管理处不承担为业主保管家庭财产的责任，业主同意后，请业主在《业主托管钥匙委托书》的“业主签名”栏签名确认。
（3）管理员将《业主托管钥匙委托书》第二联交业主保管。
（4）管理员将《业主托管钥匙委托书》上的有关内容登记在《业主托管钥匙登记表》内，并在托管的钥匙上贴上标有业主姓名的标识，然后将钥匙整齐有序的放置在钥匙柜中保存。
４、托管钥匙的管理（１）管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时，由服务中心管理员在借用人办理钥匙借用手续后，将钥匙交给借用人。
钥匙借用手续的输程序为：借用人在《借用钥匙登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、预借期、借钥匙原因、借用人联系电话等内容，然后签名确认。
（２）办理钥匙退还手续时，管理员应在核对钥匙数量后，在《借用钥匙登记表》中标注钥匙退还日期，并在“接收人”一栏签名确认。
备用钥匙管理制度（2篇）
备用钥匙管理制度1.目的为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理；明确备用钥匙领用程序，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。
3.制度正文3.1办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。
3.2厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用，并负责所有备用钥匙的日常管理。
3.3钥匙箱日常需用封条封闭，封条由运行主管签字认可。
取用钥匙后，须重新用封条封闭。
交接班时需对封条的完整性进行确认。
3.4PM工程师需对封条的完整性进行不定期检查。
3.5办公区房间备用钥匙领用程序3.5.1办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。
3.5.2在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱，使用备用钥匙。
3.5.3在非3.5.2的条件下如需使用备用钥匙，应向部门主管提出申请。
申请人部门主管接到申请后，必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。
3.5.4在得到相关主管批准后，申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室，与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙使用登记表》。
3.5.5备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。
3.5.6备用钥匙使用后应及时归还，并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分，留厂务部备案。
4.动力材料配件库备用钥匙领用程序4.1动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。
4.2如需使用备用钥匙，应先征得PM工程师的同意。
4.3在得到相关批准后，申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。
4.4备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。
4.4.1备用钥匙使用后应及时归还，并及时填写《备用钥匙领用记录表》，留厂务部备案。
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楼宇管理部备用钥匙管理规定 3.4.11.1 管理处钥匙管理规定
a、各部门所保管的钥匙应由专人负责，统一建档管理。
交接与他人时应做详细的交接记录。
b、如需借用钥匙，需经管理人员同意后，才可办理相应手续。
c、借用钥匙时，需认真填写〈〈借用钥匙登记表》，
所借钥匙要当日归还，不得过夜使用。
（维修工程
除外）
d、禁止未经许可私自配制公共区域的钥匙。
e、工程维修部因不可抗力或其它原因更换锁芯时，应及
时通知相关部门，并于24 小时内将所换的新钥匙
交给物业助理封存。
f 、各部门保管钥匙的工作人员应对钥匙的使用情况
和缺损情况作详细的登记，并于每月报部门主任审
核。
3.4.11.2 公共区域设施设备、库房及其它备用钥匙
管理规定
a、在物业服务部所留存的所有公共区域设施设备、
库房等备用钥匙均为应急时使用，没有正当理由
不得擅自启用。
b、所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均存放
于物业服务部保险柜，公共区域钥匙袋内。
c、启用公共区域设施设备备用钥匙时，需由当值物业
助理通知工程经理，取得工程经理批准，填写《备用钥匙启用登记表》后方可使用。
使用完毕必须立即归还。
d、所有库房及其它重点防护部门的备用钥匙，必须由
总物业经理进行签封并加盖公章。
如需要启用，必须经钥匙直管部门主任及总物业经理同意，填写《备用钥匙启用登记表》后，由当值物业助理负责开启，不得将钥匙转于他人使用。
使用完毕，当值物业助理需协同当事人员共同签封所启用的钥匙，并及时将所签封完毕的钥匙交总物业经理进行签封并加盖公章。
钥匙存放妥当后，当值物业助理需在值班交接本上，详细记录启用备用钥匙的过程。
e、物业助理要定期整理所存放的备用钥匙，填写《备用钥匙清单》。
3.4.11.3 钥匙借用管理规定
a、钥匙借用人应在借用钥匙前认真阅读本钥匙借用
管理规定；
b、任何钥匙借用人，必须在物业助理确认身份后方
可办理钥匙借用手续；
C、任何钥匙借用人必须认真填写钥匙借用记录中的各项
内容，对于未能认真填写的，物业工作人员有权拒
绝提供钥匙；
d、所借用钥匙应在使用完后立即归还，对于当日未能及
时归还的违规行为，物业服务部有权上报总经办对
责任人进行处罚；
e、钥匙借用人和钥匙签还人必须为同一人，如否，
物业服务部有权上报总经办对原钥匙借用人进行处
罚；
f 、相应单元内的各项物品保管责任及风险责任自该单
元钥匙借出时开始转移，对于在钥匙借出时段该单
元所发生的任何损失，钥匙借出人将承担全部责
任。