OA办公自动化系统APP操作手册,详细的操作流程,建议收藏!
(OA自动化)新版OA应用帮助指南
（OA自动化）新版OA应用帮助指南下图所示的窗口：上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容，点击“保存”按钮即可。
3、进入电子邮件的方法：第一种方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】，如下图：第二种方法：在系统主界面中点击如下图标第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，如下图所示：进入电子邮件的界面如下图：上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。
系统会提示用户：此时应把多余的、过期的邮件选中，然后点击按钮删除选中的邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。
4、办理公文系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件，如下图：点击文件标题就可以打开需要处理的文件，根据您所处公文的流程环节的不同，您对公文具有不同的操作权限和操作按钮，如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。
5、办文中各操作按钮说明下面对应用中可能遇到的操作按钮进行分别说明：a、批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动记录。
b、附件管理:附件管理用于附件文件的上传和管理，点击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。
c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文的用户浏览正文，用户做的修改将不会被系统保存。
d、查看原稿:查看原稿按钮用于被授权查看原稿的用户浏览生成正式公文前的草稿，可以查看用户的的修改痕迹等，用户做的修改将不会被系统保存。
e、查看附件:可以打开相应的附件查看其内容，但不能修改附件。
f、收回：收回操作帮助您将需要收回的文件从您的下一环节收回，注意一旦您的下一环节已经将文件发送给其他人处理，您将不可以收回文件。
g、退回：退回按钮将文件退回到文件的上一处理人办理。
若用户认为当前文件不应下发时可点击“退回”按钮，并说明退回理由，把文件返回给上一节点用户。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
办公自动化系统OA使用手册
办公自动化系统OA使用手册办公自动化系统（OA）使用手册目录第1章 ............................................................................... 使用前准备错误!未定义书签。
1.1 安装数字证书插件.............................................. 错误!未定义书签。
1.2 导入数字证书...................................................... 错误!未定义书签。
1.3 修改数字证书口令.............................................. 错误!未定义书签。
1.4 安装文件阅读软件.............................................. 错误!未定义书签。
第2章 ........................................................................... 进入办公系统错误!未定义书签。
第3章 ........................................................ 收文管理（阅件&办件）错误!未定义书签。
第4章 ....................................................................... 个人收件箱查询错误!未定义书签。
第5章 ............................................................................... 文件库查询错误!未定义书签。
5.1 全文检索 ............................................................. 错误!未定义书签。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
oa办公系统操作流程
oa办公系统操作流程OA办公系统是一种集成了办公自动化、信息管理、协同办公等功能的综合性办公软件，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面将介绍OA办公系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，以确保系统的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，通常包括各种功能模块和菜单。
在OA系统中，用户可以进行日常办公工作，比如写邮件、制定计划、管理日程等。
用户可以通过系统中的邮件模块发送和接收邮件，通过日程模块安排会议和约会，通过任务模块分配工作任务和跟踪进度。
除了日常办公工作，用户还可以使用OA系统进行文件管理和文档共享。
用户可以在系统中创建文件夹、上传文件、编辑文档，并与同事共享文件。
通过系统中的版本控制功能，用户可以查看文件的历史版本，比较不同版本之间的差异。
另外，OA系统还提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间进行协作和沟通。
用户可以在系统中创建团队、添加成员、分配任务，实现团队协作和项目管理。
通过系统中的讨论区和留言板，团队成员可以方便地交流意见和分享信息。
最后，用户可以通过OA系统进行审批流程和报表查询。
用户可以在系统中提交各种审批申请，比如请假申请、报销申请等，审批流程会自动触发，审批人可以在系统中查看申请详情、审批结果。
同时，用户还可以通过系统生成各种报表和统计数据，帮助管理者了解企业的运营情况和员工的工作情况。
总的来说，OA办公系统是一种强大的办公工具，可以帮助企业提高工作效率、提升管理水平。
通过熟练掌握系统的操作流程，用户可以更好地利用系统的各种功能，实现工作的高效、便捷和协同。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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文档管理与共享协作
2024/1/27
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上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
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分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
(OA自动化)办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
oa使用流程
OA使用流程步骤和流程概述办公自动化（Office Automation，OA）是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室各种日常工作进行自动化处理和管理的一种方式。
OA系统涵盖了许多功能模块，包括文档管理、审批流程、任务协同、信息交互等。
本文将详细描述OA使用流程的步骤和流程，以确保流程清晰且实用。
步骤一：登录OA系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
步骤二：查看待办事项1.登录成功后，进入OA系统的主页。
2.在主页上会显示待办事项的列表或图标。
3.点击待办事项列表或图标，查看具体的待办事项。
步骤三：发起申请或审批1.在待办事项列表中选择需要处理的申请或审批。
2.点击申请或审批的链接进入相关页面。
3.根据业务需要填写相关表单或信息。
4.点击“提交”按钮发送申请或审批。
步骤四：查看已办事项1.在主页上点击“已办事项”选项。
2.进入已办事项页面，可以查看已处理的申请或审批的列表。
3.点击具体的申请或审批，可以查看详细信息和处理记录。
步骤五：文档管理1.在主页上点击“文档管理”选项。
2.进入文档管理页面，可以对文档进行上传、下载、编辑等操作。
3.选择需要操作的文档，点击相应按钮进行操作。
步骤六：任务协同1.在主页上点击“任务协同”选项。
2.进入任务协同页面，可以查看自己发布或参与的任务列表。
3.点击具体的任务，可以查看详细信息和任务状态。
4.根据需要进行评论、更新进度等操作。
步骤七：信息交互1.在主页上点击“信息交互”选项。
2.进入信息交互页面，可以查看系统公告、通知等信息。
3.可以根据需要发布新的公告或通知。
步骤八：个人设置1.在主页上点击“个人设置”选项。
2.进入个人设置页面，可以修改个人资料、密码等信息。
以上是OA使用流程的基本步骤和流程。
根据实际需求和系统功能的不同，可能会有一些特殊的操作流程或功能模块。
用户在使用OA系统时，应根据具体情况进行操作，并且遵守相关规定和流程，以确保工作的顺利进行。
OA办公自动化操作说明
OA办公自动化操作说明一、本单位发文发文的一般流程步骤：拟稿→主任核稿→领导签发→文书处理→各部门办理1、拟稿在进入OA首界面左边的菜单栏里找到发文管理→拟稿，进入如下界面：这里有发文流程（通知）和发文流程两个流程。
发文流程（通知）步骤是：拟稿→主任核稿→文书处理→各部门办理；发文流程的步骤是：拟稿→主任核稿→领导签发→文书处理→各部门办理；可以看到发文流程比发文流程（通知）多了领导签发这一步。
在拟稿步骤中需要拟稿人必须填的有标题、其他的主题词、文号、文种、显示签发人、主送、抄送、抄报视本单位而定。
在发文稿标签下方有新增正文按钮单击打开显示如下界面：在此界面可以可以编辑文件的正文，正文可插入，可粘贴。
正文编辑完毕下拉最右在发文稿标签下方的“提交”按钮是将此文发到下一个办理人手里，“保存”则是将此文保存在拟稿人手里，点击“新增附件”便可新增附件。
2、主任核稿这一步在登陆进入首页后既可以在发文管理→待办发文，打开待办文件列表也可以在首页的待办发文0件单击打开待办文件列表。
单击文件标题名便可进入发文稿标签界面，在这里点击文件名便可打开文件，此步骤可以对文件进行修改，点击附件名也可查看附件但不能对其修改。
如果此文件要会签的就点击“安排会签”按钮选择需要会签人员（人员可多选）。
会签操作人员只需看一下这个文件，在“意见填写”栏中可填可不填。
如果选择领导签发点击“签发领导”按钮选择签发人员（人员只能选一个）领导签发领导会签3、领导签发这一步执行人可在首页的发文管理→待办发文打开待办发文列表，也可以在首页里的待办发文1件单击打开列表直接点击文件标题名便可进入操作界面，在此界面中操作人可以打开正文，修改正文，这一步操作人必填的是同意说明文件可以签发，不同意则文件被退回上也办理人，也可以点击下面的退回按钮直接退回。
在“意见填写”栏中，意见可写可不写，不影响文件的正常办理。
同意之后提交便能进入下一个办理步骤。
4、文书办理这一步文件已经成文，文头和公章也被加入，文书在点击“事务交办”前必须对正文进行查看文件的格式是否符合要求，如果不符合可以对其格式调整，然后点击最下方的“编辑完毕”按钮便可保存调整后的文件，这时就可以事物交办，如果符合要求也要点击“编辑完毕”按钮自动关闭正文窗口，进行事物交办。
办公自动化系统 用户使用手册
办公自动化系统用户使用手册一、系统简介办公自动化系统是一款为办公人员提供工作效率的软件，通过该系统，用户可以实现诸如日程安排、文件管理、团队协作、邮件收发等功能。
本手册旨在帮助用户快速熟悉系统的各项功能及操作方式。
二、系统登录用户首先需要在系统登录界面输入用户名和密码，成功登录后即可进入系统主界面。
如遇密码遗忘，可通过找回密码功能进行重置。
三、日程安排系统提供日历功能，用户可以查看日程安排并新增、编辑、删除日程。
点击日期即可查看当天的安排，方便用户安排工作和生活。
四、文件管理用户可以在系统中创建文件夹、上传、下载文件，实现文件管理功能。
文件可以根据分类进行整理，便于查找和共享。
五、团队协作系统支持团队协作功能，用户可以创建团队并邀请成员加入，共同编辑文档、发布公告、进行讨论等。
团队协作功能提升了团队之间的沟通和合作效率。
六、邮件收发用户可以通过系统收发邮件，设置邮箱签名、筛选邮件、设置自动回复等功能。
邮件模块为用户提供了便捷的邮件管理工具。
七、个人设置用户可在系统中设置个人信息、修改密码、选择界面风格等。
个人设置模块让用户能够个性化系统，提升用户体验。
八、帮助与反馈如遇问题或需要帮助，用户可以在系统中查阅帮助文档或联系客服人员。
系统会不断更新，用户可通过反馈功能提出建议以改进系统。
通过本手册，用户将能够全面了解办公自动化系统的各项功能及操作方式，希望本手册对用户的使用能够提供帮助。
以上是办公自动化系统的用户使用手册，希望各位用户能够愉快地使用这个系统，提高工作效率。
oa办公系统操作手册
文件传输电子邮件：单击“菜单 个人事务 电子邮件① 点击“个人事务”下面的“控制面板”注：或者直接点击顶部右边的“控制面板”注：进行密码修改时，请一定要按系统要求进行输入，并且系统自动记录修改记录注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加106，但要加区号）;设置不公开一样的可以收到短信提示.注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白色，选中后②点击“修改密码”对密码进行修改；点击“个人资料”进行个人资料的完善； 其它个性修改类似进行信息交流 内部短信单击“菜单 个人事务 内部短信五、 日程安排1. 单击“菜单 个人事务 日程安排选择人员小提示：这里可以设置邮件重要程度单击‘添加附件’单个上传附件单击‘批量上传’批量上传附件击Internet 邮箱管理”②点击“发送内部短信”你还可以进行短信查询，查看已接收，未接收，已发送等短信息③点击添加选择人员，支持群发提示：你还可以选择发送时间进行定时发送，若为空，则为立即发送 ④输入短信内容以新建“我的任务为例”在空白处双击出现右侧的新建事务框点击“统计”可以生成饼状图①点击“我的任务”进行新建点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立相关的任务填写效果注：你可以对工作类别和优先级进行不同着色进行提示②按实际情况输入相关的一些信息：如排序号，状态等填写相关的时间，完成情况等进行按实际情况进行填写优先级红色为重要个人文件柜1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 其它功能模块行政办公②点击“新建”进行工作日志的输入 在这里你可以查看到领导对您的工作日志点评或是别人共享给你的工作注：你还可以在工作日志里面添加附件文件④填写日志内容后保存即可。
可以在此选择日志模板②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里面。
点击“新建文件”可以上传文件③点击“新建子文件夹”可以在要目录下面建立新建子文件夹以方便分类如“工作文件 ，MP3”等④你可以先“选中”文件，然后对其进行“剪切、复制、删除等操作注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的操作进行类似的操作即可，在此不再细述。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
2020年(OA自动化)云oa系统办公系统操作手册(普通用户)
（OA自动化）云oa系统办公系统操作手册(普通用户)云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯服务创立信息公司目录1.系统的操作说明31.1.使用系统前的注意事项31.2.为什么用户登录进入后，很多功能不能用？41.3.在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？41.4.如何进行WEB打印？71.5.如何登录系统91.6.如何修改系统个人密码101.7.怎样查看自己的待办事项？101.8. 怎样查看自己的待阅事项？111.9. 如何使用系统选择人员121.10. 处理自由发文122.行政办公152.1.发文管理152.1.1.自由发文152.1.2.固定发文182.1.3.发文草稿192.1.4.在办发文192.1.5.已办发文202.1.6.文件分发202.2.收文管理202.2.1.手工登记202.2.2.分发签收212.2.3.收文登记212.2.4.签转222.3.经济事项222.4.合同管理242.4.1.合同申请242.4.2.合同签署252.5.差旅事务253.费用管理253.1.差旅报销253.2.借支管理263.3.付款申请273.4.费用报销274.费用管理1.系统的操作说明本操作说明，以Windows操作系统为例。
客户机操作系统:MicrosoftWindows98/NT/2000/XP/win7浏览器:MicrosoftIE7.0以上分辨率:1024×768以上分辨率1.1.使用系统前的注意事项因为本系统使用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。
如果非IE或IE7以下的版本，系统将会在登录后的个人首页做出类似以下的提示。
根据用户使用角色的不同，必须安装的工具也有所不同。
1、电子印章制作的用户必装工具有：NTK04021EKEY盖章工具。
2、发文、发文审批、写文号、套红用户必装工具有：Office控件安装程序。
2024版OA系统操作说明文档
建议反馈渠道介绍
官方论坛
在公司OA系统官方论坛中，发 表自己的建议和意见，与其他用
户交流心得。
客服热线
拨打公司客服热线电话，向客服 人员反馈自己的使用情况和改进
建议。
电子邮件
将自己的建议和意见通过电子邮 件发送给公司相关部门负责人，
以便其及时了解并处理。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输入 关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编辑 权限，确保文档安全。
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信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告、 新闻等。
信息评论与回复
用户可对发布的信息进行评论和回复，实现 互动交流。
2024/1/26
打开。
解决方法
尝试清理浏览器缓存、更换浏览器或 检查网络连接。如问题依旧，请联系 技术支持。
故障2
在OA系统中上传附件失败。
2024/1/26
解决方法
检查附件大小是否超过系统限制，确 认文件格式是否支持。如问题依旧， 请联系技术支持。
故障3
在OA系统中进行流程审批时出现错 误提示。
解决方法
根据错误提示检查操作是否正确，如 无法解决问题，请联系技术支持。
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联系技术支持获取帮助
方式1
通过OA系统内置的“帮 助中心”或“在线客服” 功能联系技术支持。
2024/1/26
方式2
拨打技术支持电话，提供 详细的问题描述以便快速 定位问题并获取解决方案。
方式3
将问题详细描述及截图发 送至技术支持邮箱，等待 回复。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
OA自动化OA系统说明书
OA自动化OA系统说明书OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59 既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面仍有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查见图9：代办事务查见能够查见到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA办公自动化系统APP操作手册,详细的操作流程,建议收藏!
OA办公自动化系统V1.0产品说明书目录一、登录 (1)二、我的页面 (1)2.1 组织架构 (3)2.2 职位管理 (4)2.3部门级别 (5)2.4员工管理 (5)三、通讯录 (6)四、发布 (7)4.1发布状态 (7)4.2发布任务 (8)4.3发布文档 (8)4.4发布信息 (9)4.5工作状态类型 (9)4.6文档类别 (10)4.7信息分类 (10)五、工作台 (11)5.1 状态 (12)5.2任务 (13)5.3文档 (14)六、消息 (15)一、登录可以使用员工编号+密码，或手机号+密码登录。
登录后，“我的”页面显示该账号的信息。
二、我的页面显示当前登录账号的基本信息。
修改头像：点击头像可修改头像。
右上角的小按钮：可以编辑个人资料。
系统管理：可以查看系统信息；并可进行组织架构、职位管理、部门级别、员工进行管理。
修改密码：修改当前账号的登录密码。
退出登录：退出APP2.1 组织架构显示当前的组织架构信息。
新增：可添加组织架构。
修改：点击部门名称可修改部门信息。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
显示页面：添加页面：编辑页面：删除操作：2.2 职位管理显示当前的职位信息。
新增：可添加职位。
修改：点击职位名称可修改职位。
删除：在职位名称上左滑，可删除部门。
2.3 部门级别显示当前的部门信息。
新增：可添加部门信息。
修改：点击部门名称可修改。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
截图：略2.4员工管理显示当前所有的员工信息。
新增：可添加员工。
点击员工名称：可编辑员工信息、设置员工登录密码、删除员工。
三、通讯录显示平台所有的用户信息。
点击公司名称右侧的小房子图标，可查看公司简介和联系方式。
点击部门名称：可查看该部门下的员工。
点击员工名称：可查看该员工的信息。
四、发布点击底部的发布按钮，可发布状态、发布任务、发布文档、发布信息；设置状态类型、文档类别、信息分类。
点击相应的按钮，可进行相应的操作。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
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OA办公自动化系统V1.0
产品说明书
目录
一、登录 (1)
二、我的页面 (1)
2.1 组织架构 (3)
2.2 职位管理 (4)
2.3部门级别 (5)
2.4员工管理 (5)
三、通讯录 (6)
四、发布 (7)
4.1发布状态 (7)
4.2发布任务 (8)
4.3发布文档 (8)
4.4发布信息 (9)
4.5工作状态类型 (9)
4.6文档类别 (10)
4.7信息分类 (10)
五、工作台 (11)
5.1 状态 (12)
5.2任务 (13)
5.3文档 (14)
六、消息 (15)
一、登录
可以使用员工编号+密码，或手机号+密码登录。
登录后，“我的”页面显示该账号的信息。
二、我的页面
显示当前登录账号的基本信息。
修改头像：点击头像可修改头像。
右上角的小按钮：可以编辑个人资料。
系统管理：可以查看系统信息；并可进行组织架构、职位管理、部门级别、员工进行管理。
修改密码：修改当前账号的登录密码。
退出登录：退出APP
2.1 组织架构
显示当前的组织架构信息。
新增：可添加组织架构。
修改：点击部门名称可修改部门信息。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
显示页面：添加页面：
编辑页面：删除操作：
2.2 职位管理
显示当前的职位信息。
新增：可添加职位。
修改：点击职位名称可修改职位。
删除：在职位名称上左滑，可删除部门。
2.3 部门级别
显示当前的部门信息。
新增：可添加部门信息。
修改：点击部门名称可修改。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
截图：略
2.4员工管理
显示当前所有的员工信息。
新增：可添加员工。
点击员工名称：可编辑员工信息、设置员工登录密码、删除员工。
三、通讯录
显示平台所有的用户信息。
点击公司名称右侧的小房子图标，可查看公司简介和联系方式。
点击部门名称：可查看该部门下的员工。
点击员工名称：可查看该员工的信息。
四、发布
点击底部的发布按钮，可发布状态、发布任务、发布文档、发布信息；设置状态类型、文档类别、信息分类。
点击相应的按钮，可进行相应的操作。
4.1发布状态
输入标题、设置开始时间、结束时间、选择
状态类型、输入状态说明，并可上传附件。
点击右上角发布，即可发布成功。
4.2发布任务
输入标题、选择指派给谁、设置期望完成时间，输入任务内容，上传附件后，点击“确定”发布成功。
4.3发布文档
输入文档名、选择文档类别、输入文档说明、上传附件后点“确定”即可发布文档。
4.4发布信息
输入文档名、选择文档类别、输入文档说明、上传附件后点“确定”即可发布文档。
4.5工作状态类型
可查看平台所有的工作状态类型。
新增：输入类型名称即可增加。
删除：在类型名称上左滑，即可删除。
4.6文档类别
可查看平台所有的文档类别。
新增：点击新增按钮，输入名称、选择父节点来设置类别、选择管理权限，写入/修改权限、读取权限、设置排序、状态、备注后即可添加成功。
删除：在类别名称上左滑删除。
修改：点击类别名称进行修改。
4.7信息分类
可查看平台所有的信息类别。
新增：点击新增按钮，输入名称、选择管理权限，写入/修改权限、读取权限、设置排序、状态、备注后即可添加成功。
删除：在类别名称上左滑删除。
修改：点击类别名称进行修改。
五、工作台
可查看所有状态、我的状态、所有任务、我的任务、所有文档、我的文档。
5.1 状态
所有状态：可查看平台所有用户发布的状态，点击可查看状态详情。
我的状态：显示我所发布的状态。
所有任务：可查看平台所有用户发布的任务，点击可查看任务详情。
左右滑动任务页面顶部的任务分类，可查看更多分类。
我的任务：显示我所发布的任务。
所有文档：可查看所有文档，点击可查看文档详情。
我的文档：我所发布的文档记录。
消息中心可查看平台发布的信息。