电梯公司管理章程
电梯公司办公室管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其附属设施,包括但不限于会议室、休息室、接待室等。
第三条公司办公室管理遵循科学、规范、高效、节约的原则。
第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁、有序,工作区域不得堆放私人物品。
第五条办公室设备应保持完好,如发现损坏应及时报修。
第六条办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新。
第七条办公室用电应节约,做到人走灯灭,不使用大功率电器。
第八条办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
第三章办公秩序管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向部门负责人请假。
第十条办公室内不得随意进入,未经允许不得随意占用他人办公区域。
第十一条办公室内不得进行与工作无关的活动,如赌博、传播不良信息等。
第十二条办公室内禁止携带危险品,如易燃、易爆物品等。
第四章文件管理第十三条办公室文件应分类存放,明确归档制度。
第十四条文件借阅需办理借阅手续,并按时归还。
第十五条不得随意丢弃、销毁公司文件,如有特殊原因需销毁,应经部门负责人审批。
第五章保密管理第十六条公司文件、资料、技术秘密等应严格保密,未经批准不得对外泄露。
第十七条员工离职时,应将所有公司文件、资料上交,不得私自带走。
第十八条保密工作由办公室负责,定期进行保密教育和检查。
第六章考勤管理第十九条公司实行考勤制度,员工需按时打卡,不得代打卡。
第二十条迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,公司将按照公司相关规定进行处理。
第七章节能减排第二十一条办公室内应合理使用空调、照明等设备,节约能源。
第二十二条办公室内应减少一次性用品的使用,提倡环保、低碳生活。
第八章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司办公室根据实际情况进行修订。
第二十六条员工应自觉遵守本制度,如有违反,公司将按照公司相关规定进行处理。
电梯公司质量体系管理制度
第一章总则第一条为确保电梯产品质量,提升公司品牌形象,保障用户使用安全,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电梯产品及其相关服务,包括设计、制造、安装、改造、维修、保养等全过程。
第三条公司质量体系管理制度遵循以下原则:1. 以用户需求为导向,确保产品质量满足国家标准和用户要求;2. 强化全过程质量控制,实现质量管理体系的有效运行;3. 建立持续改进机制,不断提升产品质量和顾客满意度;4. 强化员工质量意识,营造全员参与质量管理的良好氛围。
第二章质量管理体系第四条公司应建立和保持有效的质量管理体系,确保质量管理体系满足以下要求:1. 符合GB/T 19001-2016《质量管理体系要求》;2. 涵盖公司电梯产品及其相关服务的全过程;3. 确保质量管理体系文件的完整性和一致性;4. 定期进行内部审核和管理评审。
第五条质量管理体系文件应包括:1. 质量手册;2. 程序文件;3. 标准作业指导书;4. 录音、录像、文字等记录资料。
第三章设计与开发第六条设计与开发阶段应进行充分的市场调研和用户需求分析,确保产品符合用户需求和国家标准。
第七条设计文件应经相关部门审核,确保设计合理、安全可靠。
第八条设计过程中应充分考虑产品可制造性、可维护性和可服务性。
第四章制造过程第九条选用优质原材料,确保原材料质量符合国家标准。
第十条制定严格的生产工艺流程,规范操作规程,确保生产过程符合质量要求。
第十一条加强生产过程中的质量检验,确保产品在出厂前达到合格标准。
第五章安装、改造、维修与保养第十二条安装、改造、维修与保养人员应具备相应的资质和技能。
第十三条制定详细的施工方案和作业指导书,确保施工过程安全、规范。
第十四条定期对安装、改造、维修与保养工作进行质量检查,确保服务质量。
第六章质量检验与测试第十五条建立完善的质量检验与测试体系,确保产品质量。
第十六条质量检验与测试人员应具备相应的资质和技能。
电梯公司章程管理制度模板
第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本章程管理制度。
第二条本章程管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第二章组织架构第三条公司设立董事会,负责公司重大决策,包括公司战略规划、年度经营计划、重大投资等。
第四条公司设立总经理,负责公司的日常经营管理,执行董事会的决议。
第五条公司设立各部门,包括人力资源部、技术部、运维部、财务部等,各部门负责人由总经理提名,董事会批准。
第三章员工管理第六条公司实行劳动合同制,员工应与公司签订劳动合同。
第七条公司对员工实行分级管理,根据员工的工作性质、技能水平、工作表现等进行分类。
第八条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工的专业技能和综合素质。
第九条公司对员工的考勤、休假、薪酬、福利等按照国家规定和公司制度执行。
第四章安全生产管理第十条公司高度重视安全生产,严格执行国家有关安全生产的法律法规。
第十一条公司设立安全管理部门,负责公司安全生产的监督和管理。
第十二条公司对电梯设备进行定期检查、维护和保养,确保设备安全可靠。
第十三条员工必须接受安全生产教育和培训,掌握安全操作技能。
第十四条公司建立安全事故报告和处理制度,及时处理各类安全事故。
第五章质量管理第十五条公司实行全面质量管理,确保产品质量。
第十六条公司设立质量管理部门,负责产品质量的监督和控制。
第十七条公司对生产过程进行严格控制,确保产品质量符合国家标准。
第十八条公司对不合格产品进行追溯和整改,防止不合格产品流入市场。
第六章财务管理第十九条公司实行严格的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第二十条公司设立财务管理部门,负责公司的财务核算、报表编制、资金管理等工作。
第二十一条公司对财务人员进行定期培训,提高财务人员的业务水平。
第七章法律责任第二十二条员工违反本章程管理制度的,公司将按照规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、解雇等。
公司电梯使用管理规定范文(三篇)
公司电梯使用管理规定范文一、总则1. 为确保公司电梯的正常运行,提高员工乘坐电梯的安全性和便捷性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司内各个楼层的电梯使用,所有员工必须遵守规定内容。
二、电梯乘坐须知1. 公司电梯仅供员工乘坐使用,严禁携带非公司员工或未经授权的人员乘坐。
2. 乘坐电梯时,请保持队列有序,不得推挤、打闹或大声喧哗,以免影响他人乘坐。
3. 乘坐电梯时,禁止吸烟、吐痰、乱丢废弃物或进行其他不文明行为。
4. 乘坐电梯时,请将手机调至静音或振动模式,避免打扰他人。
5. 乘坐电梯时,请确认电梯内无人后再按下所需楼层按钮,确保不频繁停梯。
6. 乘坐电梯期间,请勿随意触碰电梯按钮,避免出现误操作。
三、维护保养规定1. 公司电梯每半年进行一次全面检查和维护。
2. 在电梯维护过程中,如需停梯维修,会提前通知员工,确保其余楼层有可使用的电梯。
3. 若员工发现电梯存在故障或异常情况,请立即向物业部门报告,以便及时维修。
4. 严禁未经授权员工自行进行电梯维修或改动,以免造成不可预测的安全隐患。
四、火灾逃生规定1. 在发生火灾时,严禁乘坐电梯,应立即按照消防标识指示,使用安全通道进行逃生。
2. 当电梯无法使用时,应听从消防人员指挥,选择其他安全通道进行疏散。
3. 灭火器材不得阻碍电梯出入口,以确保在紧急情况下电梯口畅通。
4. 灭火器材存放区域应明显标示,严禁存放其他物品。
五、紧急情况处理1. 在乘坐过程中,如遇到电梯停滞、电梯剧烈晃动或其他异常情况,请保持冷静,尽量避免恐慌。
2. 在电梯受困期间,请通过紧急呼叫按钮与物业或维修人员联系,报告情况并等待救援。
3. 电梯紧急疏散时,应听从救援人员指挥,有序排队,严禁推挤、拥堵或乱冲乱撞。
六、违规行为处理1. 对于故意破坏电梯设备、乱按按钮、无故停电或其他违规行为的员工,将按公司相关规定进行处理。
2. 故意制造电梯事故、妨碍电梯正常运转或造成他人人身伤害的员工,将承担法律责任。
安装电梯公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司电梯安装业务,确保电梯安装质量,保障员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事电梯安装业务的员工及相关部门。
第三条公司电梯安装业务应遵循国家相关法律法规、行业标准及公司规章制度。
第二章人员管理第四条电梯安装人员应具备以下条件:1. 具备相应的电梯安装资格证书;2. 熟悉电梯安装工艺和操作规程;3. 具备良好的职业道德和团队合作精神。
第五条电梯安装人员应接受公司组织的专业培训,不断提高业务水平。
第六条公司应定期对电梯安装人员进行考核,考核不合格者,不得从事电梯安装工作。
第三章安装流程第七条电梯安装前,应进行现场勘查,了解工程情况,制定安装方案。
第八条电梯安装过程中,应严格按照安装方案和操作规程进行,确保安装质量。
第九条安装过程中,如遇特殊情况,应及时向项目负责人报告,并采取措施解决。
第十条电梯安装完成后,应进行自检和试运行,确保电梯正常运行。
第十一条电梯安装过程中,应做好安全防护措施,确保员工安全。
第四章质量管理第十二条电梯安装质量应符合国家相关标准和公司规定。
第十三条电梯安装过程中,应严格执行质量控制程序,确保安装质量。
第十四条安装完成后,应进行质量验收,验收合格后方可交付使用。
第五章安全管理第十五条电梯安装过程中,应严格遵守国家安全生产法律法规和公司安全管理制度。
第十六条电梯安装人员应佩戴安全帽、安全带等防护用品,确保自身安全。
第十七条电梯安装现场应设置警示标志,提醒人员注意安全。
第十八条发生安全事故,应立即采取措施,防止事故扩大,并及时报告相关部门。
第六章奖惩制度第十九条对在电梯安装工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成事故或影响公司声誉的员工,给予通报批评、罚款或辞退等处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
(注:以上制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
电梯维保公司规章细则
电梯维保公司规章细则一、总则为了确保电梯的安全运行,提高电梯维保工作的质量和效率,保障乘客的生命财产安全,特制定本规章细则。
本细则适用于本电梯维保公司的所有员工和相关业务活动。
二、公司组织架构与职责(一)组织架构公司设立维保部、技术支持部、质量监督部、客户服务部等部门,各部门分工明确,协同工作。
(二)维保部职责负责电梯的日常维护保养工作,制定维保计划,安排维保人员,确保电梯按时进行保养。
(三)技术支持部职责提供技术支持,解决维保过程中的技术难题,对新的技术和方法进行研究和推广。
(四)质量监督部职责监督维保工作的质量,检查维保记录,对不符合要求的工作进行纠正和处罚。
(五)客户服务部职责与客户保持沟通,及时处理客户的投诉和建议,提高客户满意度。
三、维保人员管理(一)资质要求维保人员应具备相应的电梯维修保养资质证书,熟悉电梯的结构和工作原理,掌握相关的安全知识和操作技能。
(二)培训与考核定期组织维保人员参加培训,提高业务水平。
对维保人员进行定期考核,考核结果与绩效挂钩。
(三)工作纪律1、维保人员应按时上班,不得迟到早退。
2、工作期间应保持专注,不得从事与工作无关的事情。
3、遵守客户现场的管理规定,尊重客户。
四、维保工作流程(一)维保计划制定根据电梯的使用情况、型号和运行环境,制定详细的年度、季度和月度维保计划。
(二)维保前准备维保人员在进行维保工作前,应准备好所需的工具、设备和材料,并对电梯的运行状况进行初步检查。
(三)维保工作实施1、按照维保计划和操作规程,对电梯的各个部件进行检查、清洁、润滑和调试。
2、及时更换损坏的部件,确保电梯的安全性能。
3、认真填写维保记录,记录维保的时间、内容、发现的问题和处理情况。
(四)维保工作验收质量监督部对维保工作进行验收,确保维保工作符合质量要求。
五、电梯故障处理(一)故障报告当电梯发生故障时,维保人员应及时报告给公司,并尽快赶到现场。
(二)故障诊断对故障进行仔细诊断,确定故障原因和范围。
电梯销售公司管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司电梯销售业务的管理,提高销售业绩,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事电梯销售业务的员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以客户需求为导向,确保公司电梯产品销售工作的有序进行。
第二章销售目标与计划第四条公司每年制定年度电梯销售目标,由销售部门负责分解至各部门和员工。
第五条销售部门根据市场调研和公司发展战略,制定年度销售计划,包括销售策略、销售区域、销售目标等。
第六条销售计划经公司领导审批后,由销售部门组织实施。
第三章销售流程第七条销售人员需了解公司电梯产品性能、特点、优势,熟悉行业政策、法律法规。
第八条销售人员根据客户需求,提供相应的电梯产品方案,进行产品演示和讲解。
第九条销售人员与客户达成初步意向后,需及时将信息反馈给销售部门,由销售部门跟进。
第十条销售部门负责与客户签订合同,明确双方权利义务。
第十一条销售人员负责合同履行过程中的沟通协调,确保项目顺利进行。
第四章客户服务与维护第十二条销售人员需为客户提供优质的售前、售中、售后服务。
第十三条销售人员定期回访客户,了解客户需求,收集客户意见,不断改进服务质量。
第十四条销售部门建立客户档案,记录客户信息、销售情况、售后服务等。
第五章销售考核与激励第十五条公司对销售人员进行业绩考核,考核内容包括销售业绩、客户满意度、售后服务等。
第十六条公司设立销售奖金,对业绩突出的销售人员给予奖励。
第十七条公司设立晋升机制,鼓励销售人员不断进步。
第六章附则第十八条本制度由公司销售部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
以下为部分具体规定:一、销售目标与计划1. 销售人员需在规定时间内完成公司制定的年度销售目标。
2. 销售人员需每月制定月度销售计划,包括销售目标、销售策略等。
3. 销售部门每月对销售计划进行审核,确保计划的合理性和可行性。
二、销售流程1. 销售人员需在接到客户咨询后,及时响应,提供产品信息。
电梯维保公司管理规章制度
电梯维保公司管理规章制度第一章总则第一条为规范电梯维保公司的管理行为,保障电梯设备的安全运行,维护用户的生命财产安全,根据相关法律法规和标准,制定本规章制度。
第二条电梯维保公司的管理规章制度适用于公司内部所有员工,包括维保人员、技术人员、管理人员等。
第三条电梯维保公司应设立健全相应的管理机构和管理制度,保证公司的正常运作和服务质量。
第四条电梯维保公司应重视员工的培训和技能提升,提高员工的业务水平和服务质量。
第五条电梯维保公司应建立健全的安全管理制度,确保电梯设备的安全运行。
第六条电梯维保公司应积极履行社会责任,确保用户的安全权益。
第七条公司管理人员应带头遵守公司管理规章制度,严格执行公司的相关政策和制度。
第八条公司管理人员应负责对公司内部员工进行监督和管理,及时解决员工的问题和纠纷。
第九条电梯维保公司应建立健全的绩效考核制度,评选优秀员工,激励员工的积极性和创造性。
第十条公司管理人员应及时处理员工的工作报告和申诉,保证员工的工作顺利进行。
第二章组织架构和职责分工第十一条电梯维保公司应设立总经理办公室、技术部、维保部、财务部等职能部门,建立健全的组织架构。
第十二条公司总经理是公司的领导者,全面负责公司的经营管理和决策工作。
第十三条技术部负责公司的技术研发和创新工作,保证公司技术水平的不断提高。
第十四条维保部负责公司的日常维保工作,安排维保任务,确保设备的安全运行。
第十五条财务部负责公司的财务管理和资金运作,保障公司的正常运转。
第十六条公司各部门之间应密切合作,共同致力于公司的发展和壮大。
第十七条公司应建立健全的岗位职责和工作流程,明确员工的职责和权限。
第十八条公司应建立健全的绩效考核制度,按照工作绩效评定员工的工资水平。
第十九条公司应建立勤勉奋斗、团结协作的企业文化,激励员工的工作热情和工作激情。
第二十条公司应建立先进的管理理念和管理制度,提高管理水平和管理效率。
第三章安全管理第二十一条电梯维保公司应建立健全的安全管理制度,保证电梯设备的安全运行。
电梯安装公司安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司在电梯安装过程中的安全管理,保障员工生命财产安全,防止事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有电梯安装项目,包括但不限于安装、调试、维修、保养等环节。
第三条本公司必须遵守国家有关安全生产的法律、法规和标准,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
第二章组织与管理第四条成立电梯安装安全工作领导小组,负责制定、实施和监督本制度。
第五条设立安全管理部门,负责具体实施安全管理工作,包括安全培训、现场巡查、事故调查处理等。
第六条各部门负责人对本部门的安全管理工作负总责,确保本制度在本部门的贯彻执行。
第三章安全教育培训第七条新员工入职前必须接受安全教育培训,考核合格后方可上岗。
第八条定期组织员工进行安全知识、操作技能和安全规章制度培训,提高员工安全意识。
第九条对特种作业人员进行专项安全培训,确保其具备相应的安全操作能力。
第四章安全生产管理第十条电梯安装前,必须对施工现场进行安全风险评估,制定相应的安全措施。
第十一条严格执行安全操作规程,确保安装过程中各项安全措施落实到位。
第十二条严禁违规操作,如擅自更改设备参数、使用非标准部件等。
第十三条严格执行高处作业安全规定,确保高处作业人员安全。
第十四条严禁在施工现场吸烟、酒后作业、疲劳作业等。
第十五条电梯安装过程中,应配备必要的安全防护设施,如安全带、安全网、防护栏等。
第五章事故处理与报告第十六条发生事故时,立即启动应急预案,采取措施防止事故扩大。
第十七条及时上报事故情况,查明事故原因,追究相关责任。
第十八条对事故责任人和事故单位进行严肃处理,确保事故得到妥善处理。
第六章附则第十九条本制度由安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由安全工作领导小组根据实际情况予以补充和修订。
电梯销售公司管理制度范本
电梯销售公司管理制度范本第一章总则第一条为了加强电梯销售公司的管理,规范公司运营,保障公司及员工的合法权益,提高公司的市场竞争力,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有员工,包括管理人员、销售人员、技术人员和后勤人员。
第三条公司宗旨:以市场需求为导向,以客户满意为目标,为客户提供高品质的电梯产品和服务,努力成为行业的领军企业。
第四条公司经营理念:以人为本,科技创新,追求卓越,合作共赢。
第二章组织结构与职责第五条公司设立总经理一名,负责公司的整体运营和管理。
总经理以下设立销售部、技术部、财务部、行政部等部门,各部门设立部长一名,负责部门的日常工作。
第六条销售部负责公司的销售业务,包括开拓新客户、维护老客户、签订销售合同、跟进项目进度等。
第七条技术部负责公司的技术支持,包括为客户提供电梯技术咨询、解答客户疑问、协助客户解决电梯运行中遇到的问题等。
第八条财务部负责公司的财务管理,包括制定财务预算、审批报销、核算成本、收付款项等。
第九条行政部负责公司的行政管理,包括招聘员工、培训员工、员工福利、办公环境维护等。
第三章销售管理第十条销售部根据市场需求和公司产品特点,制定销售计划,并分解到每个月、每个销售人员。
第十一条销售人员应按照销售计划开展销售工作,积极开拓新客户,维护老客户,提高客户满意度。
第十二条销售人员应定期向部长汇报工作进展,遇到问题及时汇报,寻求解决方案。
第十三条销售合同的签订应严格遵守国家法律法规,明确合同条款,确保公司利益。
第四章技术管理第十四条技术部应根据客户需求提供技术支持,确保客户对电梯产品的了解和信任。
第十五条技术部接到客户咨询时,应在第一时间给予回复,解答客户疑问。
第十六条技术部协助客户解决电梯运行中遇到的问题,提高客户满意度。
第五章财务管理第十七条财务部制定财务预算,合理分配公司资金,确保公司运营资金的安全。
第十八条财务部审批报销,按照公司规定审核报销单据,确保报销合规。
电梯公司企业质量管理制度
为提高电梯产品的质量,确保电梯安全、可靠、高效运行,满足客户需求,根据国家相关法律法规和行业标准,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、质量方针我公司始终坚持“质量第一,用户至上”的质量方针,致力于为客户提供高品质、高性能的电梯产品和服务。
三、组织机构及职责1. 质量管理委员会(1)负责制定、修订和监督实施公司质量管理制度;(2)组织质量管理体系认证工作;(3)定期对各部门的质量管理工作进行监督检查。
2. 质量管理部(1)负责制定、修订和实施公司质量管理制度;(2)负责产品质量的监控、检验和测试;(3)组织内部质量审核;(4)负责处理客户投诉和质量事故。
3. 技术研发部(1)负责新产品、新技术的研究与开发;(2)负责对新产品、新技术的质量进行评估;(3)负责对生产过程中的技术问题进行解决。
4. 生产部(1)负责按照设计要求和生产工艺进行生产;(2)负责对生产过程中的质量问题进行整改;(3)负责对生产设备进行维护保养。
(1)负责原材料、零部件的采购;(2)负责对供应商的质量进行评估;(3)负责对采购物资的质量进行检验。
6. 销售部(1)负责市场调研和客户需求分析;(2)负责对销售的产品进行质量跟踪;(3)负责处理客户投诉和质量事故。
四、质量管理措施1. 建立健全质量管理体系,确保体系有效运行;2. 严格执行国家标准、行业标准和公司内部标准;3. 加强对原材料、零部件的进货检验,确保产品质量;4. 严格生产过程控制,确保产品质量稳定;5. 加强对产品的检验和测试,确保产品符合要求;6. 加强对产品质量的跟踪和售后服务,提高客户满意度;7. 定期开展内部质量审核,持续改进质量管理体系;8. 加强对员工的质量教育和培训,提高员工质量意识。
五、奖惩措施1. 对在质量管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励;2. 对违反质量管理制度、造成质量事故的个人和部门进行处罚;3. 对造成重大质量事故的个人和部门追究刑事责任。
物业公司电梯管理规章制度
物业公司电梯管理规章制度第一章总则1. 为确保电梯的安全运行,保障乘客安全,特制定本电梯管理规章制度。
2. 本规定适用于本公司管理的所有电梯设施。
3. 电梯管理部门负责电梯的日常管理、维护、安全检查和紧急事件处理。
第二章电梯使用规定1. 电梯使用人员应遵守电梯使用说明,不得超载使用电梯。
2. 严禁在电梯内吸烟、吐痰、乱丢垃圾等不文明行为。
3. 严禁携带易燃、易爆、腐蚀性等危险物品进入电梯。
4. 严禁在电梯运行中强行打开电梯门或进行其他可能影响电梯正常运行的行为。
第三章电梯维护与保养1. 电梯管理部门应定期对电梯进行专业维护和保养,确保电梯设备处于良好状态。
2. 电梯的维护保养工作应由具备相应资质的专业技术人员执行。
3. 电梯管理部门应建立电梯维护保养记录,记录每次保养的时间、内容和结果。
第四章安全管理1. 电梯管理部门应制定电梯安全操作规程,并确保所有使用人员了解并遵守。
2. 电梯管理部门应定期进行电梯安全检查,及时发现并解决安全隐患。
3. 电梯管理部门应制定电梯紧急事件处理预案,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
第五章事故处理1. 发生电梯事故时,电梯管理部门应立即启动应急预案,组织救援,并及时报告相关部门。
2. 电梯管理部门应对事故原因进行调查,总结经验教训,防止类似事故再次发生。
3. 对于因违反电梯使用规定而导致的事故,应追究相关人员的责任。
第六章附则1. 本规章制度自发布之日起实施,由电梯管理部门负责解释。
2. 本规章制度的修改和完善由电梯管理部门根据实际情况提出,并报公司审批。
第七章监督与考核1. 电梯管理部门应定期对电梯使用情况进行监督检查,确保规章制度得到有效执行。
2. 对于违反电梯管理规章制度的行为,电梯管理部门应予以纠正,并视情节轻重给予相应的处罚。
第八章附则1. 本规章制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本规章制度的最终解释权归本公司所有。
公司电梯使用管理规定(三篇)
公司电梯使用管理规定1. 使用范围:公司电梯仅供公司员工、来访客人和其他经过授权的人士使用。
2. 使用优先顺序:公司电梯优先给有特殊需求的员工使用,如行动不便、怀孕、持重物品等人员。
3. 使用时间:公司电梯在工作日的工作时间内正常运行。
非工作时间如有需要使用电梯,请提前向相关部门申请,并由授权人员陪同。
4. 电梯容量:根据电梯的规定载重量,不得超过载重量限制。
禁止超员使用电梯。
5. 保持秩序:使用电梯时,要保持队列,按照先来后到的顺序乘坐电梯。
禁止推挤、插队等不文明行为。
6. 紧急情况:如果遇到紧急情况,如停电、火警、地震等,切勿使用电梯,应根据公司的应急预案及时采取适当的紧急措施。
7. 保养维修:定期进行电梯保养和维修,并按照规定进行相关检查,保证电梯的安全运行状态。
8. 违规行为:禁止私自改装电梯、随意强行开启电梯门、恶意破坏电梯设备等违反规定的行为。
9. 安全教育:公司应定期组织员工进行电梯安全知识培训,提高员工的安全意识和应急能力。
10. 违规处理:对于违反电梯使用规定的人员,公司有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警示、扣除奖金等。
以上是一般公司电梯使用管理规定的主要内容,具体规定应根据公司情况进行适当调整和完善。
公司电梯使用管理规定(二)是为了保障员工和访客的出行安全和顺畅,同时提高电梯使用效率的一系列规定。
以下是一些常见的公司电梯使用管理规定:1. 严禁超载:根据电梯的额定载重量,电梯内乘客数量不得超过标明限制。
超载会导致电梯故障和安全风险。
2. 按楼层顺序搭乘:为了减少等候和提高电梯使用效率,乘客应按照电梯上方屏幕或按钮上的显示顺序,有序排队并按楼层顺序搭乘电梯。
3. 维持良好秩序:乘客在电梯内应保持良好秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾等。
遵守公共场所行为规范。
4. 禁止拦截电梯:乘客在电梯门开启时应让正在出来的乘客先行离开,不得拦截电梯门,以免影响电梯正常运行。
5. 禁止恶意按压按钮:禁止无故或恶意连续按压电梯内的按钮,以免浪费电梯资源和影响他人出行。
电梯公司管理规章制度
电梯公司管理规章制度1. 组织架构1.公司主要领导机构为:董事会、总经理办公室、市场部、技术部、售后服务部、财务部等部门。
其中,董事会为最高权力机构,总经理办公室是公司之间的联系部门,市场部、技术部等是公司内部部门。
2.每个部门均设有部门负责人及相应的管理人员,负责部门的日常工作。
同时,公司还设有人力资源部,负责招聘管理等人事制度。
2. 职务职责1.董事会:制定公司的重大决策和战略计划,监督公司内部运营和管理工作。
2.总经理办公室:负责管理公司之间的联系和信息共享,参与公司的重大决策,协调指导各部门的工作。
3.市场部:负责公司电梯的宣传策划、客户关系管理、市场营销等工作,确保公司业务运营平稳。
4.技术部:负责研发、设计、制造以及电梯改造升级等技术方面的工作,保持公司在技术方面的竞争力。
5.售后服务部:负责公司电梯售后服务的管理工作,维修电梯故障、维护电梯设备,确保顾客满意度。
6.财务部:负责公司的账务管理和资金使用控制,保证公司资金的流动和稳定。
7.人力资源部:负责公司的招聘、培训、薪资管理等人事制度。
3. 工作流程1.公司各部门之间协作,完成电梯的设计、制造、安装、售后服务等流程。
2.服务工程师根据售后服务部的要求,及时到达现场,查找故障并进行维修。
3.电梯安装工程师参照制定的设计方案进行安装,确保施工质量。
4.各部门共同保证公司货款的收入、应收账款的催收,确保公司的现金流畅。
4. 操作规程1.公司各部门必须按照公司制定的工作流程进行操作。
2.总经理要经常召开部门之间的工作会议,协调各部门之间的工作。
3.所有员工必须按照公司制度要求严格执行工作流程,做到规范、快速、高质量的工作。
4.员工必须安全文明施工,遵守公司的安全制度。
5. 惩罚和处分1.对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重惩罚,包括注意、警告、严重警告、罚款、解除合同等处分。
2.对于涉及非法违法行为的员工,公司将立即解除其合同,清退员工,并保留追究其法律责任的权利。
电梯维保公司管理制度
电梯维保公司管理制度第一章总则第一条为了加强电梯维保公司的管理,保障电梯安全运行,维护乘客合法权益,根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《电梯安全规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本公司以下简称“公司”)从事电梯维保业务,应遵守本制度。
第三条公司应建立健全电梯维保管理制度,明确各岗位的职责和权限,确保电梯维保工作的顺利进行。
第四条公司应按照国家有关规定,配备合格的电梯维保人员,并提供必要的培训和教育,提高电梯维保人员的专业素质和安全意识。
第二章电梯维保人员管理第五条电梯维保人员应具备以下条件:(一)年满18周岁,身体健康,具备一定的体力劳动能力;(二)经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得国家统一格式的特种作业人员证书;(三)具备必要的电梯维保知识和技能;(四)具备良好的职业道德和安全意识。
第六条电梯维保人员应遵守以下规定:(一)按照规定的程序和标准进行电梯维保工作;(二)严格执行电梯维保操作规程,确保电梯安全运行;(三)发现电梯故障或异常情况,应立即采取措施,并及时报告;(四)定期参加培训和学习,提高自身专业素质;(五)遵守公司规章制度,服从管理。
第三章电梯维保质量管理第七条公司应建立电梯维保质量管理制度,确保电梯维保质量符合国家标准和要求。
第八条电梯维保应按照《电梯日常维护保养项目(内容)和要求》进行,包括但不限于以下内容:(一)对电梯的主要机构和部件进行维护保养,包括清洁、润滑、调整等;(二)检查电梯的安全装置和控制系统,确保其正常运行;(三)对电梯的电气设备进行维护保养,包括电缆、电机、控制器等;(四)对电梯的辅助设施进行维护保养,包括电梯井、扶手带、照明等;(五)对电梯的运行情况进行监测,发现问题及时处理。
第九条电梯维保人员应做好电梯维保记录,记录内容包括:(一)电梯维保的时间、地点、人员;(二)电梯维保的项目、内容、方法、结果;(三)电梯故障及处理情况;(四)其他有关电梯维保的信息。
电梯分公司管理制度
电梯分公司管理制度第一章总则第一条为规范和明确电梯分公司的管理运作,提高服务质量,保障安全生产,根据公司的总体要求和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于电梯分公司内的所有员工、管理人员和相关合作单位。
第三条电梯分公司管理制度的执行机构为公司领导班子。
第四条电梯分公司应当严格遵守国家相关法律法规,维护公司形象,做好服务质量和安全生产,并保护员工的合法权益。
第五条电梯分公司应当建立健全全面负责的管理制度,确保各项管理工作有序进行。
第六条电梯分公司应当保护员工的人身安全和财产安全,不得有任何形式的违法违纪行为。
第二章组织架构第七条电梯分公司设立总经理一人,副总经理若干人,部门经理若干人,各部门主管若干人,员工若干人。
第八条总经理是公司的领导,负责公司的整体管理工作,副总经理协助总经理工作,部门经理负责各部门的管理工作。
第九条各部门主管负责本部门的具体管理工作,员工按照部门安排完成各项任务。
第十条公司领导班子应当遵循公司的决策,保障公司的利益,树立良好的行业形象。
第三章工作职责第十一条总经理应当制定公司的工作计划和年度目标,领导整个公司团队,确保公司的正常运转和发展。
第十二条副总经理协助总经理工作,协调各部门之间的关系,做好人员管理和工作调度。
第十三条部门经理负责部门内的管理工作,负责部门目标的实现和任务的完成。
第十四条各部门主管根据公司的要求,合理安排员工的工作任务,督促员工按时完成任务。
第十五条员工应当服从领导的工作安排,认真完成各项任务,保护公司的利益,维护公司形象。
第四章岗位职责第十六条总经理1. 制定公司的工作计划和年度目标。
2. 领导公司的整体工作。
3. 负责公司的人员管理和招聘工作。
第十七条副总经理1. 协助总经理工作。
2. 协调各部门之间的工作。
3. 负责公司的公司文化建设。
第十八条部门经理1. 负责部门内的管理工作。
2. 确保部门目标的实现。
3. 负责部门员工的培训和学习。
公司电梯归谁管理制度
公司电梯归谁管理制度第一章总则第一条为了保证公司电梯的安全运行和良好管理,提高员工和客户的出行体验,特制定本制度。
第二条公司电梯的管理遵循合理、公平、公开、便捷的原则,全面提高电梯使用效率。
第三条公司电梯的管理工作由公司保安部门负责,保安部门为电梯管理部门的直接管理者。
第四条公司电梯管理制度适用于公司内所有电梯设备的管理和使用。
第二章电梯的管理责任第五条保安部门是公司电梯管理的主要责任部门,负责对电梯设备的安全运行、维护和管理工作。
第六条保安部门应当建立健全电梯管理的组织架构和工作制度,明确各级管理人员的职责及工作任务。
第七条保安部门应当定期开展电梯设备的安全检查和维护工作,发现问题及时处理。
第八条保安部门应当建立完善的电梯使用记录系统,便于查看电梯的使用情况和问题的处理情况。
第九条保安部门应当加强对电梯工作人员的培训,提高工作人员的管理和技术水平。
第十条保安部门应当定期组织电梯安全管理的培训和考核,确保电梯设备的安全运行。
第三章电梯的使用规定第十一条公司内部所有员工在使用电梯时应当遵守相关规定,严禁乱按楼层、堵塞电梯门、超载等行为。
第十二条公司内部所有员工在高峰时段应当错峰使用电梯,避免电梯拥挤,保证电梯的正常运行。
第十三条公司内部所有员工在使用电梯时应当有序排队,遵守电梯内秩序。
第十四条公司内部所有员工在使用电梯时应当注意安全,禁止在电梯内奔跑、踢打等危险行为。
第十五条公司内部所有员工在使用电梯时应当尊重电梯工作人员,听从电梯工作人员的指挥。
第四章电梯的维护保养第十六条公司电梯设备的维护保养由专业维修公司负责,保安部门负责对维修公司的工作进行监督。
第十七条维修公司应当按照相关规定对电梯设备进行定期检修和维护,确保电梯的正常运行。
第十八条维修公司应当及时处理电梯设备的故障,保证电梯的安全运行。
第十九条维修公司应当建立完善的维修记录系统,便于查看电梯设备的维修情况。
第二十条维修公司应当加强对维修人员的培训,提高维修人员的技术水平。
电梯各项制度及章程
电梯各项制度及章程电梯管理制度及章程第一章总则1.1 为确保电梯安全运行,保障乘客和财产安全,特制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位所有电梯的使用、维护和管理。
1.3 电梯管理部门应定期组织培训,确保所有相关人员熟悉本制度。
第二章安全使用规定2.1 乘客应遵守电梯使用规定,不得超载使用电梯。
2.2 严禁在电梯内吸烟、打闹或进行其他可能影响电梯安全运行的行为。
2.3 乘客应正确使用电梯紧急按钮和报警装置,非紧急情况不得随意使用。
2.4 电梯发生故障时,乘客应保持冷静,使用报警装置通知管理部门。
第三章维护与保养3.1 电梯应定期进行专业维护和保养,至少每季度一次。
3.2 维护保养记录应详细记录电梯检查、维修情况,并妥善保存。
3.3 发现电梯异常应立即停止使用,并通知专业维修人员进行检查。
第四章应急处理4.1 电梯管理部门应制定电梯故障应急预案,并定期进行演练。
4.2 电梯发生故障时,应立即启动应急预案,确保乘客安全。
4.3 电梯故障处理完成后,应进行彻底检查,确认安全后方可重新投入使用。
第五章监督检查5.1 电梯管理部门应定期对电梯使用情况进行监督检查。
5.2 对违反电梯使用规定的行为,应予以纠正,并视情节轻重给予相应处罚。
5.3 电梯管理部门应接受上级部门的监督检查,并按要求进行整改。
第六章附则6.1 本制度自发布之日起实施,由电梯管理部门负责解释。
6.2 对本制度的修改和补充,应经过电梯管理部门审核,并报上级部门批准。
6.3 本制度与国家相关法律法规冲突时,以国家法律法规为准。
结束语本电梯管理制度及章程旨在确保电梯的安全使用和高效管理,所有相关人员必须严格遵守。
通过持续的改进和优化,我们将不断提升电梯服务的质量和安全水平。
电梯生产公司管理制度
一、总则第一条为加强我公司电梯生产管理,确保产品质量,保障员工安全,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有电梯生产部门,包括生产、技术、质量、安全等部门。
二、生产管理第三条生产计划1. 生产计划部门根据销售部门订单和库存情况,制定月度生产计划,并报总经理审批。
2. 生产计划部门应确保生产计划合理、科学,满足市场需求。
3. 生产计划部门应定期对生产计划进行评估和调整,确保生产计划的实施。
第四条生产过程1. 生产部门应严格按照生产工艺流程进行生产,确保产品质量。
2. 生产部门应加强生产过程中的质量控制,确保产品质量符合国家标准。
3. 生产部门应定期对生产设备进行检查、维护,确保设备正常运行。
第五条原材料管理1. 采购部门应严格按照生产计划采购原材料,确保原材料质量。
2. 原材料入库时,质量部门应进行检验,确保原材料质量符合要求。
3. 原材料应分类存放,标识清楚,确保原材料在储存过程中不受污染。
三、质量管理第六条质量控制1. 质量部门应负责生产过程中质量控制的实施和监督。
2. 质量部门应定期对生产过程进行质量检查,确保产品质量。
3. 质量部门应定期对生产人员进行质量培训,提高员工质量意识。
第七条质量检验1. 质量检验部门应严格按照国家标准对电梯产品进行检验。
2. 质量检验部门应确保检验结果的准确性、可靠性。
3. 质量检验部门应定期对检验设备进行检查、维护,确保检验设备正常运行。
四、安全管理第八条安全生产1. 生产部门应加强安全生产管理,确保员工生命财产安全。
2. 生产部门应定期对员工进行安全生产培训,提高员工安全意识。
3. 生产部门应定期对生产设备进行检查、维护,确保设备安全运行。
第九条应急处理1. 生产部门应制定应急预案,应对突发事件。
2. 生产部门应定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 发生安全事故时,生产部门应立即启动应急预案,采取有效措施,减轻事故损失。
五、附则第十条本制度由公司生产管理部门负责解释。
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电梯公司管理章程文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]厦门鑫源峰电梯安装工程有限公司公司管理章程为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
财务管理制度总则:为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员二、公司设财务部,财务部经理协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物35年;2、机器设备10年;3、电子设备、运输工具5年;4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。
固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。
需安装的固定资产,还应包括安装费用。
作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
资金、现金、费用管理十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。
按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。
办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
合同管理制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行十四、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。