描述电算化方式下工资子系统的数据处理流程

描述电算化方式下工资子系统的数据处理流程

（一）工资管理概述

工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理，向成本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息。

不同的财务软件和不同的用户、以及不同的应用模式，在操作流程上也有所区别。进入工资核算系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，才能保证其核算的正确性。工资管理的流程也各不相同。工资管理系统的操作流程：

1.建立工资账套

2.设置工资项目、部门、人员类别、银行等信息

3.录入人员档案

4.设置工资标准和方案（工资计算方法与公式）

5.录入工资数据

6.定义工资分配方案

7.日常工资管理

8.期末处理

9.工资信息查询与输出

（二）工资管理系统初始设置

1.建立工资账套

工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言，而工资账套是企业核算账套的

一个组成部分。

建立工资账套以后，要进行系统初始化的设置，即工资项目设置、部门设置、职员档案设置、银行名称及账号设置、工资计算方法与公式设置、录入工资初始数据、定义工资分配方案等。

2.工资项目设置

企业的工资项目各有所不同，在工资核算软件中由用户根据企业自身情况进行定义。即定义工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。

一般工资管理软件中提供一些参考项目，供用户进行选择、修改或新增。

3.职员档案设置

职员档案中除职员基本信息外，还应包括参加工作时间、工作类别等。

人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有关、合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。

4.银行名称及账号的设置

银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。银行名称不允许为空，长度不得超过20个字符。

银行账号长度不得为空，且不能超过30位。银行账号定长是指

此银行要求所有人员的账号长度必须相同。

财务软件中一般在人员档案中输入其信息。

5.设置计算公式

在工资项目中，有些项目值是通过计算得到的，则用户可以定义其公式计算。如：应发工资、实发工资、个人所得税等。财务软件均提供公式定义窗口。

（三）工资管理业务处理

工资管理业务处理即进行工资的日常核算与管理。

1.工资变动管理

完成工资系统的初始化之后，每月只要录入相关的工资变动数据，系统就能自动根据已设定的计算方法进行各种工资表的计算和输出。

2.扣缴所得税

提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税。

3.工资分配

工资分配是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到账务系统供登账处理之用。

工资分配包括:应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经

费等。

4.月末处理与查询输出

月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。信息查询与输出。