描述电算化方式下工资子系统的数据处理流程
电算化常考的信息系统开发流程
电算化常考的信息系统开发流程信息系统开发是指利用计算机技术、软硬件设备和网络资源将人员、设备、方法等各种资源有机地结合起来,依据特定的规范和要求,开发和构建符合用户需求的信息处理系统。
在电算化领域中,信息系统开发流程是一种管理方法,它以一系列步骤和活动的形式,指导和推进信息系统的开发工作。
本文将重点介绍电算化常考的信息系统开发流程。
1. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统开发的起点,也是最为重要的阶段之一。
在这个阶段中,开发团队与用户充分沟通,获取用户需求,明确系统的功能、性能和约束条件。
需求分析的目标是确保开发出的信息系统能够满足用户的实际需求。
- 用户需求调研:通过对用户进行访谈、问卷调查等方式,了解用户的真实需求,包括功能需求、业务需求、技术需求等。
- 需求规格说明:将用户需求转化为详细、清晰、可验证的需求规格说明书,包括用例模型、数据流程图、活动图等。
- 需求确认与评审:与用户进行多次确认和评审,确保需求规格说明书的准确性和完整性。
2. 概要设计阶段概要设计阶段是在需求分析阶段的基础上,进行系统整体架构设计的过程。
在这个阶段,开发团队将用户需求转化为系统的高层设计方案,包括系统的模块划分、数据结构设计、接口设计等。
- 系统结构设计:确定系统的整体结构,包括客户端、服务器、数据库等组成部分,以及它们之间的关系和交互方式。
- 模块划分与功能设计:将系统功能划分为若干个模块,每个模块具有独立的功能和职责,并进行详细的功能设计。
- 数据库设计:设计系统所需的数据库模型,包括表结构、关系、索引等。
3. 详细设计阶段详细设计阶段是在概要设计阶段基础上,对系统的各个模块进行详细设计的过程。
在这个阶段,开发团队将概要设计中的概念转化为具体的实现方案。
- 接口设计:定义系统模块之间的接口规范,确保各模块能够协同工作。
- 算法设计:设计系统中涉及的算法和计算模型,确保系统能够高效地处理各种业务逻辑。
- 界面设计:设计系统的用户界面,使其直观、易用、良好的用户体验。
会计电算化05-06工资管理系统-固定资产管理系统
工资类别管理
1.新建工资类别 实例5-2操作过程详见P163
2.打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面中选择“工资”菜单下的“工资类别→打开工资类别”项。 双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后,单击“确认”按钮即可打开需 要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别,选择“工资”菜单下的 “工资类别→关闭工资类别”项,则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的 功能操作。
三第三日节常账工务资处分理摊及期末处理
工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的 计提,并制作自动转账凭证,传递到总账系统供登账处理之用。
工资分摊类型的设置 实例5-10 进行应付工资分摊设置。(详请见P181)
工资分摊类型的操作 实例5-11 进行本月应付工资分摊并制单。 (详请见P182)
二第二固节定资固产定日资常产管日理常管理
资产增加
“资产增加”操作也称“新卡片录入”,与“原始卡片录入”相对应。资产 通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入,在于资产的开始使用日期, 只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时,才能通过“资产增加录入” 。具体操作可以参考“原始卡片录入”的介绍。
特别提醒 1)新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。 2)原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。 3)如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产。该累计折旧或 累计工作量是在进入本企业前的值。 4)已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月 份数,包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
原值增减变动 部门转移
24.)统启用设置参数 固与定其设置基础信息资资增使折卡他产减用旧片产系类方状方项别式况法目管统设设设设定理数置置置置义 系据统接入原始凭证的口业。务流资产变动 程使折使累工用旧用计作状方年折总况法限旧量变调调调调动整整整整
会计电算化操作流程
一、系统管理1、启动系统管理:开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理:系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定(系统管理员admin权限:新增操作员;给所有账套操作员受权、可以新建账套,账套主管权限:可以启用子系统;可以给所管辖的账套操作员受权)3、增加操作员:权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号(ID号)、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门:权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套:账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质:新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套:是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定(一)系统初始化1、部门档案:基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案:基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称,双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案:基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案:基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式:基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类(1)增加外币种类:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出(2)设置外币汇率:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别:基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式,如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置(收款凭证:双击限制类型,选“借方必有”,限制科目“1001,1002”;付款凭证:双击限制类型,选“贷方必有”,限制科目“1001,1002”;转账凭证:双击限制类型,选“凭证必无”,限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目:基础设置→财务→会计科目(1)增加会计科目:[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型,设置辅助核算等信息→确定(2)修改会计科目:[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回(3)指定会计科目:[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额:总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认(直到做完)→试算→确认(二)日常操作1、填制凭证:总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证:文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核(或用审核→成批审核)→退出3、记账:总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账:总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表(选启动总账系统,再单击“财务报表”)点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸:格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高:选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽:选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线:选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元(合并单元格):选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式(如整体组合)6、设置单元格公式:选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字(可反复设置多个关键字)点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字(如单位名称)→确定8、关键字偏移:数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始:数据→账套初始(账套号和会计年度)10、录入关键字:(点击左下角“格式”进入“数据”状态)数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数:多个,币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称(如经理人员)→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√(部门)→完成→是→再建第二个(先关闭当前工资类别)6、人员档案(先打开某工资类别:工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认)工资→设置→人员档案→工具栏(增加)→输入人员信息→确认(反复输入完)→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” (先打开某工资类别)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” (先打开某工资类别,并且已设置人员档案)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目(如请假天数)→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动(1)基本工资数据录入:[工资变动]输入数据(2)工资调整:(如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是(3)数据计算与汇总:工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单:税率表定义)→[税率表]修改纳税基数(如基数:1600,附加费用2800)→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊(1)工资分摊设置:[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称(如应付福利费14%)→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型,点部门名称并勾选相关部门,设置借贷科目→完成→(继续输入其他分摊类型)→返回(2)工资分摊费用:[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如:计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制(或制单)→选择转帐凭证→保存→下张(反复保存所有凭证)→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套:[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√,并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置:固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入(类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式)→保存(反复增加类别,增加子类:取消→是→在左边选取某父类)→取消→是→退出3、部门对应折旧科目:固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式(设置增减方式对应折旧科目):固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片:固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限)→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加:固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期)→保存→退出→否2、生成凭证:固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并(科目及辅助项相同的分录)→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型,输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动:固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动增加金额及变动原因→保存→退出(生成凭证)4、部门转移:固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧:固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少:(在计提折旧后减少):固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套(系统管理):admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证(总账):主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表:往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表:往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对:往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析:往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√(按所有往来明细分析)→确定7、打印往来催款单:往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
会计系统信息答案
2015年7月《会计信息系统》考前练习题一、名词解释1. 工资基本不变数据附:参考答案工资基本不变数据是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据。
如参加工作时间、职工代码、姓名、基本工资等。
2. 销售发票附:参考答案销售发票是在销售开票过程中用户所开据的原始销售单据,包括增值税专用发票、普通发票等。
销售发票是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据。
3. 辅助管理附:参考答案总账子系统除了提供按科目进行核算的基本功能模块外,还增加了按照客户进行应收应付的往来;按照项目进行核算和管理;按照部门进行核算和管理等功能,即超越按科目进行核算和管理的方式称之为辅助核算与管理。
其目的是强化会计的管理职能,为管理提供更多的信息。
4. 系统服务附:参考答案系统服务是指在总账子系统中利用系统服务模块完成会计数据备份、会计数据恢复、系统维护、修改口令等工作的过程。
5. 处理采购发票附:参考答案当财会部门收到供应商寄来的发票和其他单据时,将其与验收报告、采购订单进行核对,计算存货成本,编制相应的记账凭证的过程。
6. 客户付款条件附:参考答案客户付款条件由现金折扣比率和最长的信用期间构成。
企业针对当前的销售业务,确定客户在不同期间的付款可以获取的现金折扣比率及最长的信用期间,系统将根据所选客户自动输出其对应的应付款条件。
7. 采购订单文件附:参考答案采购订单文件是指用来存储企业确认的各种采购订单的数据文件,该文件是整个流程的核心和基础文件。
8. 初始余额装入附:参考答案初始余额装入是账务处理子系统中初始化模块的一个重要的子模块,其功能是将手工账簿各科目的余额搬入计算机中,以保证手工账簿和计算机账簿内容的连续性和继承性,并将初始余额保存在汇总文件中。
有两种装入初始余额的方法:一种方法是直接装入开始使用月份的月初余额。
另一种方法是装入年初额和一月至使用计算机前各月的发生额。
前一种方法工作量小,但不能统计一年的累计发生额,后一种方法则相反。
会计信息考试系统复习题(试题及答案)
会计信息系统考试复习题单选题*1、帐务处理子系统的最基本功能至少应包括:AA记帐 B银行对帐C往来帐管理 D编表E生成数量金额式明细帐*2、在帐务处理子系统中临时凭证文件和凭证文件的数据结构 AA.完全相同B. 完全不同C.部分字段相同D.部分字段不同*3、一级会计科目代码设计应符合 CA.行业的要求或规定B.本企业经营管理的具体要求C.国家统一会计制度D.必须使A,B,C同时得到满足*4、若采用总分类帐户本期发生额余额对照表代替总帐,则 BA.每日一个帐页B.一个月一个帐页C.每季度一个帐页D.一年一个帐页*5、下列是错误说法的有 D• A.帐簿输出主要是按使用者的要求输出所需的总帐、日记帐、明细帐。
• B.输出帐簿的格式通常包括三个部分,一是帐簿中的表头,包括栏目等部分,二是表体部分,三是表尾部分。
C.输出格式有两种类型:一是用于查询检索的显示画面格式,•另一种是各种帐簿的打印格式。
D.尽管输出帐簿内容的长度、宽度、•数据项个数等都要受到打印机规格和显示器屏幕范围的限制,但不得作变通处理。
*6.输入前检验是指 AA.手工方式对要输入的单据进行检查B.屏幕实时检查C.二次输入法D.清单校对法*7.在电算化下,类似手工的帐表格式和内容在计算机中 CA.必须作永久保存B.大都要作永久保存C.无需永久保存D.无法作永久保存*8.在帐务处理子系统中,需要向磁盘(或磁介质)输出帐务记录,这种输出称为 DA.打印输出B.软拷贝C.硬拷贝D.电子帐册*9.销售与应收帐款管理子系统中,未核销应收帐款库一般 DA.每日存贮一份B.每月存贮一份C.每季度存贮一份D.每年存贮一份*10.销售的参考价和销售税率最好在 CA.在存货管理子系统中定义B.在帐务处理子系统中定义C.在销售与应收帐款管理子系统中定义D.在任何子系统中定义都可以*11.银行日记帐未达帐项文件中的数据内容是通过何种方式获得的? AA.记帐时产生的B.由人工输入的C.通过转帐传递过来的D.以上都不是*12.在电算化下,帐务处理子系统的处理流程必须考虑: DA.企业不同规模的大小 B.企业不同业务量的大小C. A和B都须同时考虑 D. A和B都无须考虑*13.在电算化下,类似手工的帐表格式和内容在计算机中 CA.必须作永久保存B.大都要作永久保存C.往往无需永久保存D.无法作永久保存*14.磁盘输出的特点是 DA.不便于计算机再处理B.对外界的保存环境要求不高C.数据比手工帐簿更安全D.可靠性较低*15.销售的参考价和税率最好在 CA.在存货管理子系统中定义B.在帐务处理子系统中定义C.在销售与应收帐款管理子系统中定义D.在任何子系统中定义都可以*16.在帐务处理子系统中,为确定以后输出的是三栏式、复币式、数量金额式或数量外币式等中的哪一种帐簿,以便凭证输入时输入相关的数据,应设计的字段是: CA.科目性质B.帐户类别C.帐簿格式D.科目代码E.助记码F.科目名称*17.二级科目代码和明细科目代码的设计可根据:BA.行业的要求或规定B.本企业经营管理的具体要求。
会计信息系统
会计信息系统单项选择题【108755】中国会计信息化的发展历程不包括()。
A.MRP B.会计电算化初级阶段C.会计电算化发展阶段D.会计信息化阶段答案:A【108759】西方管理信息化的发展历程不包括()。
A.MRP B.MRPII C.ERP D.会计信息化阶段答案:D【108767】会计电算化初级阶段的特征包括()。
A.应用需求单一B.应用需要多元化C.应用需求:物流、资金流、信息流集D.软件功能:集成答案:A 【108768】会计电算化发展阶段的特征包括()。
A.应用需求单一B.应用需求多元化C.应用需求:物流、资金流、信息流集D.软件功能:集成答案:B 【108869】凭证一经审核,就不能修改、删除,只有()后才可以修改。
A.审核人员再审核B.审核人员取消审核C.财务主管签字D.凭证录入人员签字答案:B【108875】在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守()。
A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号C.从小到大连续编号D.随机给定答案:C【108882】在往来核算和管理中,全额核销模块的功能是指计算机自动找出()并且借贷发生额合计相等的(一对多或多对一全额相等业务)若干条记录,并做“勾销”标志。
A.日期完全相同B.客户名称完全相同C.客户编码完全相同D.客户经济业务完全相同答案:C 【109117】企业要实现用计算机完成存货管理,首先要通过()将基本数据输入计算机。
A.系统初始化模块B.采购模块C.凭证录入D.系统维护模块答案:A【109119】对于按先进先出法核算的存货单价和金额的处理。
如果计算方法=“先进先出”,则计算机自动到()检查每一种结存单价存货的结存数量,自动计算出本次出库存货的数量和对应的单价,并显示在屏幕上。
A.本月存货结存文件中从“前”向“后”B.本月存货结存文件中从“后”向“前”C.本月出库单文件中从“前”向“后”D.本月出库单文件中从“后”向“前”答案:A【109121】采用加权平均计价法进行存货成本核算时,存货结存文件中()字段必不可少。
电算化报表编制的数据处理流程
电算化报表编制的数据处理流程
电算化报表编制的数据处理流程主要包括以下步骤:
1. 数据收集:从企业各业务系统(如ERP、CRM等)或数据库中自动抽取所需财务及业务数据。
2. 数据清洗:检查并修正原始数据中的错误、缺失值或不一致性问题,保证数据质量。
3. 数据整合:将来自不同源头的数据按照报表需求进行整合,构建统一的数据视图。
4. 计算处理:运用公式、函数等工具对整合后的数据进行计算、统计分析,生成中间指标和汇总数据。
5. 报表模板设计:利用电算化报表软件设置报表样式、格式和取数逻辑,关联相应的数据字段。
6. 自动填充报表:根据预设的模板和规则,系统自动生成报表数据,包括资产负债表、利润表等各类财务报表。
7. 审核校验:对生成的报表进行人工或系统自动化校验,确认
数据准确无误。
8. 报表输出发布:审核无误后,将报表导出或在线发布,以便管理层决策参考和外部披露。
会计电算化薪资处理
会计电算化薪资处理1. 简介会计电算化薪资处理是指利用计算机技术和会计知识对企业员工薪资进行处理和管理的过程。
随着信息技术的不断发展,会计电算化薪资处理在企业中得到了广泛应用。
它能够提高薪资处理的效率和准确性,减少人力成本和错误率,同时也能够提供各种薪资报表和分析数据,为企业的决策提供参考依据。
2. 薪资处理流程薪资处理流程通常包括以下几个步骤:2.1 基本信息采集在进行薪资处理之前,首先需要采集员工的基本信息,包括姓名、部门、工号、岗位、工作时长等。
这些信息通常可以通过人力资源管理系统或人事部门收集到。
2.2 工资核算薪资核算是根据员工的实际工作情况计算其应得的工资。
这包括根据工作时长计算基本工资、加班工资、绩效奖金等,同时还需要考虑扣款项目如社保、公积金、所得税等。
工资核算可以通过编写薪资核算程序或使用专业的薪资核算软件完成。
2.3 工资发放工资核算完成后,需要将计算得到的工资发放给员工。
这一步骤可以通过银行转账或现金发放等方式进行。
在发放工资时,需要对工资进行记录,包括发放日期、发放金额等。
2.4 工资报表和分析工资处理完成后,可以生成各种薪资报表和分析数据,为企业的薪资管理和决策提供支持。
例如,可以生成每月薪资汇总表、员工薪资明细表、薪资分析报告等。
这些报表和数据可以帮助企业管理层分析薪资结构、员工薪资福利情况等,并制定相关政策。
3. 会计电算化薪资处理的优势相比传统的手工处理方式,会计电算化薪资处理有以下几个优势:3.1 提高效率使用计算机技术进行薪资处理能够大大提高处理效率。
计算机可以迅速完成复杂的薪资计算,并且可以通过批量处理的方式同时计算多个员工的工资,大大缩短了处理时间。
3.2 提高准确性传统的手工处理方式容易出现数据录入错误、计算错误等问题,而使用电算化薪资处理可以有效减少这些错误的发生。
计算机可以准确无误地执行各种计算和逻辑判断,避免了人为因素对薪资处理的影响。
3.3 降低成本会计电算化薪资处理可以降低员工薪资处理的人力成本。
国开《电算化会计》形考任务1-4参考答案
国开《电算化会计》形考任务1-4参考答案2022.11(后附精简版)电算化会计·形考任务一1.()以来,各种高新技术如雨后春笋般纷纷出现,其中最为突出的就是信息技术。
目前,信息技术已经成为当代新技术革命最活跃的领域。
A.20世纪中后期B.20世纪60末C.20世纪70年代末D.20世纪80年代末正确答案:A2.我国计算机在会计工作应用的试点起始时间是()A.1978B.1980C.1979D.1981正确答案:C3.狭义的会计电算化,是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.网络B.票据机C.电子计算机D.扫描付款设备正确答案:C4.()是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
A.会计信息化B.会计电算化C.计算机会计D.财务管理正确答案:A5.财政部制定并于()年12月印发了《企业会计信息化工作规范》(以下简称《规范》)。
A.2008B.2010C.2013D.2016正确答案:C6.以现代信息技术为基础和基本工具,研究和解决现代企业所面临的财务、会计工作的理论和实务称为()A.会计电算化B.电算化会计C.会计信息系统D.计算机会计正确答案:D7.会计数据的特点是()A.连续性,系统性,完整性B.连续性,准确性,系统性C.连续性,周期性,完整性D.连续性,系统性,周期性正确答案:D8.数据处理的中心环节是()A.数据的加工B.数据的存储C.数据的传输D.数据的收集正确答案:A9.年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转(),清空年度数据。
A.本年数据B.上年数据C.本月数据D.上月数据正确答案:B10.由于在一个会计信息系统中可以建立多个企业账套,因此必须设置()作为区分不同账套数据的唯一标识。
A.账套号B.账套名称C.单位名称D.账套主管正确答案:A11.对所管辖的账套来说,()是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
电算化会计工作流程
电算化会计工作流程
一、数据录入阶段
1.收集财务凭证和票据
2.将凭证信息录入电算化会计系统
3.核对录入数据的准确性和完整性
二、记账处理
1.根据录入的凭证信息进行记账处理
2.包括借贷记账和科目分录
3.确保会计分录符合会计准则要求
三、报表生成
1.根据记账数据生成财务报表
2.包括资产负债表、利润表等报表
3.确保报表准确反映企业财务状况和经营业绩
四、审计和核对
1.进行财务数据审计和核对
2.确认电算化会计系统处理的准确性
3.发现并纠正可能的错误和异常
五、税务申报
1.根据财务数据进行税务申报
2.包括增值税、所得税等各项税种
3.确保申报内容和数据的准确性和合规性
六、结账和备份
1.进行月度或年度结账处理
2.备份电算化会计系统数据
3.确保数据安全和可靠性
七、审计跟进
1.配合内外部审计工作
2.提供必要的会计数据和资料
3.解决审计中发现的问题和异常。
会计信息系统平时作业1答案
会计信息系统平时作业一、填空1.一个系统由(输入)、(输出)、(处理)、(反馈)、(控制)五个要素组成。
2.下面是工资子系统的数据流程图,填写下图中空白标号的数据处理部分的内容。
(6)输入工资变动项目数据(7)分摊工资(8)计算工资(9)输入工资固定项目数据(10)汇总工资3.管理信息系统由(计算机硬件) 、(软件) 、(通讯网络) 、(其他办公设备) 、(其他人员) 组成。
4.填写下面账务处理业务流程图空白标号的处理逻辑。
(1)输入凭证(2)自动转账(3)审核凭证(4)生成报表(5)银行对账5.在电算化方式下,凭证的审核方式有①静态审核法、②二次输入校正法、③屏幕审核法。
6.在企业的管理结构中,④战略决策层负责对企业整体的指挥和领导,第二层是战术管理层按照战略决策层制定的目标和战略进行具体策略的制定,⑤动作管理层负责具体策略的实施中的管理和控制。
7.以下是电算化固定资产核算的业务流程图,根据该图填写相关的处理逻辑和外部项。
⑥输入审核⑦折旧计算⑧输出⑨折旧计算⑩财务子系统答:二、简答8.简述电算化环境和手工环境账务处理的异同。
答:相同点: ①会计目标、职能一致;②遵守相同的会计基本理论、会计法规和准则;③数据处理的基本过程和步骤相似不同点:①会计数据的处理工具不同;②数据或信息介质不同;③会计数据信息的处理方式、组织体系、流程不同,处理重心发生转移;④改变了原有的会计数据组织结构;⑤改变了原有的内部控制制度;⑥强化了会计的管理职能;⑦对会计人员的知识技能要求提高9.Internet环境下,会给会计电算化带来哪些新的变化?答:随着网络经济时代的到来, 国际互联网(Internet) 使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。
Internet所提供的信息是惊人的,包括超级计算中心。
Internet是采用Internet技术建立起来的企业内部网络,主要由企业级的TCP/IP网络和客户服务器模式的Web服务器,Web服务器系统构成。
《电算化会计》练习题
《电算化会计》练习题一、判断题1.报表软件中,报表项目是指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目和关键字。
×2.报表格式设置实质上是设置一模版,使用这个模版可以无限制复制相同格式的表格供用户使用。
√3.凭证编号既可以按凭证类别按月工资自动编号,也可以手工编号。
√4.期未转账业务没有严格的处理顺序。
×5.账务处理系统是企业会计信息系统的一个重要核心子系统。
√6.手工会计系统与计算机会计信息系统在处理方法和处理流程上完全相同。
×7.会计信息系统建设看成是财务部门或信息部门的工作。
×8.使用单元属性,可以解决复合报表表头的设置工作。
×9.已使用的会计科目可以删除。
×10.结转生成的凭证,不需审核和记账操作。
×11.手工、机械和电子处理三种数据处理方式的基本工作环节大体相同。
√12.MRII的销售管理子系统中不包含客户关系管理。
×13.复合表可以由简单表嵌套而成,也可由多个简单表拼合而成。
√14.报表关键字实质上是一个计算机的取值函数。
√15.报表系统编制会计报表和进行有关的财务分析,其数据主要取自报表处理子系统。
×16.账务系统的初始设置一般由账套主管来进行。
√17.在用友U8软件中,只能设置“收款、付款、转账”一种凭证分类方式。
×18.结账操作可以每月多次进行。
×19.会计信息系统是以计算机技术、网络技术和现代信息技术为基础的财务信息系统。
√20.单位名称是区分系统内不同账套的唯一标志。
×21.固定资产卡片录入,只是系统日常业务输入的内容。
×22.单元格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。
23.在计算机中,各种程序和数据一般是以文件的形式存放的。
×24.如果某科目已被制过单或已录入期初余额,则不能直接删除该科目。
√25.期初余额录入完毕后,应该试算平衡。
1电算化会计信息系统概述
会计理论的信息化:建立与新的社会经济和信息技术环境相适应的现代会计理化体 系
会计工作的信息化:企业财务管理组织、流程、工作手段与方法的创新 会计教育的信息化:现代会计 会计管理的信息化:会计人员管理信息化(使会计人员的素质和技能符合会计信息
化发展的需要)、
所以会计信息化包含了更高的目标和使命,包含更丰富的、更全面的内容。会 计信息化是会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次“质”的飞跃,与 电算化会计相比有以下特征:
电算化会计与会计信息化的关系(P29)
会计电算化(1981年提出):运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机 结合的控制系统,是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统
会计信息化:在所有的会计领域充分依据和应用现代信息技术,对会计的领域 的工作内容、方法和程序进行调整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社 会的管理要求
学体系和教学手段的改变 3、会计电算化的发展经历了哪几个阶段?发展趋势如何? 【参考答案】: (1)会计软件的发展阶段:非商品化定点开发阶段→单项业务处理型会计软件→核算型会计软件→管理型会
计软件 (2)操作界面技术的发展:DOS→WINDOWS→BROWSE(浏览器界面) (3)网络体系结构的发展:文件/服务器F/S体系结构→客户机/服务器C/S体系结构→浏览器/服务器B/S结构 4、你认为网络财务有何特点? 【参考答案】:网络财务软件:基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下
网络财务软件:基于网络计算技术,以整合实现企业电 子商务为目标,能够提供互联网环境下的财务管理模式 及工作方式的财务管理软件系统。
网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心动力和 技术基础
网络财务是电子商务的重要组成部分 网络财务较桌面财务的三个方面的改变
会计电算化_习题集(含答案)
《会计电算化》课程习题集西南科技大学成人、网络教育学院版权所有习题【说明】:本课程《会计电算化》(编号为02019)共有单选题,多项选择题,论述题,简答题,判断题等多种试题类型,其中,本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。
一、单选题1.数据恢复是指( ).A.软盘数据恢复到硬盘上B.硬盘数据拷贝到硬盘C。
会计数据还原成原来的状态 D。
软盘或硬盘数据恢复到硬盘指定目录下2.以下关于电算化方式下内部控制的描述,正确的是()。
A。
内部控制制度与手工方式下相同 B。
在数据控制方面,主要进行对账C。
组织控制、手工控制和程序控制相结合 D.岗位责任制与手工方式基本相同3.凡要求“以机代账”的单位,人机与手工必须并行( •)以上的账务。
A。
1年 B。
半年 C。
3个月 D. 5个月4。
财务软件中财务操作人员的权限管理只能由()来设置。
A。
系统管理员 B。
会计主管 C。
会计人员 D。
会计师5。
从会计电算化职能方面看,会计电算化包括会计核算电算化和()电算化。
A.辅助决策B.财务分析 C。
会计管理D。
成本核算6.对磁性介质保存的数据,正确的管理方法是( ).A.备份一套数据存档 B。
双备份,并保存在不同的地点C. 存放地温度和湿度与纸张保存条件相同 D。
只要未损坏即可归档7.会计核算软件中()功能可以使会计数据按规定顺序存放。
A. 日志文件B。
数据备份 C. 数据恢复D。
索引文件8。
银行对账输出的结果是().A。
总账 B. 日记账 C. 银行存款余额调节表D。
凭证9.机制凭证是指( )。
A.计算机打印的凭证B.输入计算机的凭证C。
计算机自动编制的凭证D。
规范的记账凭证10。
会计软件是帮助会计人员进行会计工作的计算机()软件。
A。
应用 B. 操作平台 C。
数据库 D。
记账11。
3—3—2结构的科目代码,如果采用全数字编码,一个总账下面只能设()明细.A。
1000 B。
999 C。
10000 D。
9912。
电算化方式下的记账凭证与手工方式相比,基本保持不变的是()。
会计信息系统试题及答案
一、单项选择〔每题1分,共25分〕1.会计是一个信息系统,它只在向利害攸关的各个方面传递以财务信息为主的〔〕。
A.经济效益B.经济活动C.经济分析D.经济信息2.会计数据的收集是指对〔〕的收集。
A.原始数据B.凭证数据C.账册数据D.报表数据3.在电算化会计业务中,〔〕不得使用工具软件来修改会计电算化操作作用的核算软件。
A.系统管理员B.非系统管理员C.操作员D.任何人4.手工会计和电算化会计具有很多一样点,其中不正确的有〔〕。
A.错误更正的方法一样B.共同遵守会计法规C.共同遵守会计准则 D.根本工作要求一样5.电算化会计要遵循一系列的制度法规,其中不正确的说法是要遵循〔〕。
A.手工情况下的会计准则B.手工情况下的会计制度C.手工情况下的账簿形式D.电算化下的电算化制度6.商品会计软件与专用软件相结合,即具有购置软件的费用省.先进.实用等优势.又可弥补〔〕的缺陷。
A.费时B.不能充分满足管理需要C.费力D.不能申请评审7.通过会计数据处理充分反映企业经营活动情况的电算化会计信息子系统是〔〕。
A.会计数据处理子系统B.会计管理核算子系统C.财务分析子系统 D.会计报表汇总子系统8.电算化会计业务中,账务处理系统与其它模块间的信息联系是通过〔〕来实现的。
A.原始凭证的输入B.生成记账凭证C.转账机制凭证 D.账页自动结转9.企业的生产销售过程实质上是一个〔〕运动过程。
A.物流 B.信息流C.资金流D.数据流10.采用电子计算机替代手工记账的单位,应配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机,并配有熟练的〔〕。
A.开发人员B.维护人员C.操作人员D.效劳人员11.会计核算软件的会计数据输入可采用〔〕方式。
A.键盘手工输入B.软盘输入C.网络传输 D.三者皆可12.初始化功能,应包括输入操作人员分工情况,但不包括〔〕。
A.操作人员B.操作权限C.操作密码 D.操作人员职务13.电算化会计信息系统里的硬件设备,除了电子计算机主机,至少还应包括有〔〕等容。
电算化会计核算基本流程
电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂;2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格;3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高;4.数据加工处理方法要求严格;5.同其他子系统联系紧密。
二、电算化会计与手工会计数据处理的不一致点.(一)电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高;2.数据处理速度明显提高;3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。
(二)电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点(1)数据处理步骤相似;(2)会计信息相同的最终目标一致;(3)遵守的会计法规与会计准则相同。
2.计算机与手工数据处理的不一致点在手工会计信息系统中,会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的;会计数据存储在纸张上,其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。
而计算机处理能够克服手工数据处理的缺点。
3.会计电算化数据处理新特点(1)会计数据收集(两种方式)人工与计算机混合收集方式:是指首先财会人员将反映各类经济业务的原始凭证(纸张凭证)审核、确认,然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。
自动收集方式(又分为三种):对电算化系统自身的数据资源进行自动收集;对电算化系统中不一致子系统间的数据资源进行收集;对其他系统中的数据资源进行收集。
(2)会计数据处理(两种方式)成批处理:指定期收集会计数据,按组或者按批进行处理的方式;实时处理方式:是指当产生一数据或者财会人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的方式。
三、电算化会计核算基本流程(一)账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。
账务处理子系统的目标(1)及时、准确地采集与输入各类凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确与全面。
(2)高效、正确地完成记账过程。
(3)随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各类账表,为企业管理提供信息。
会计电算化软件操作流程
会计电算化软件操作流程一、系统管理1、启动系统管理:开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理:系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定(系统管理员admin权限:新增操作员;给所有账套操作员受权、可以新建账套,账套主管权限:可以启用子系统;可以给所管辖的账套操作员受权)3、增加操作员:权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号(ID号)、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门:权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套:账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质:新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套:是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定(一)系统初始化1、部门档案:基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案:基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称,双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案:基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案:基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式:基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类(1)增加外币种类:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出(2)设置外币汇率:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别:基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式,如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置(收款凭证:双击限制类型,选“借方必有”,限制科目“1001,1002”;付款凭证:双击限制类型,选“贷方必有”,限制科目“1001,1002”;转账凭证:双击限制类型,选“凭证必无”,限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目:基础设置→财务→会计科目(1)增加会计科目:[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型,设置辅助核算等信息→确定(2)修改会计科目:[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回(3)指定会计科目:[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额:总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认(直到做完)→试算→确认(二)日常操作1、填制凭证:总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证:文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核(或用审核→成批审核)→退出3、记账:总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账:总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表(选启动总账系统,再单击“财务报表”)点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸:格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高:选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽:选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线:选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元(合并单元格):选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式(如整体组合)6、设置单元格公式:选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字(可反复设置多个关键字)点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字(如单位名称)→确定8、关键字偏移:数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始:数据→账套初始(账套号和会计年度)10、录入关键字:(点击左下角“格式”进入“数据”状态)数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数:多个,币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称(如经理人员)→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√(部门)→完成→是→再建第二个(先关闭当前工资类别)6、人员档案(先打开某工资类别:工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认)工资→设置→人员档案→工具栏(增加)→输入人员信息→确认(反复输入完)→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” (先打开某工资类别)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” (先打开某工资类别,并且已设置人员档案)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目(如请假天数)→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动(1)基本工资数据录入:[工资变动]输入数据(2)工资调整:(如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是(3)数据计算与汇总:工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单:税率表定义)→[税率表]修改纳税基数(如基数:1600,附加费用2800)→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊(1)工资分摊设置:[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称(如应付福利费14%)→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型,点部门名称并勾选相关部门,设置借贷科目→完成→(继续输入其他分摊类型)→返回(2)工资分摊费用:[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如:计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制(或制单)→选择转帐凭证→保存→下张(反复保存所有凭证)→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套:[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√,并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置:固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入(类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式)→保存(反复增加类别,增加子类:取消→是→在左边选取某父类)→取消→是→退出3、部门对应折旧科目:固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式(设置增减方式对应折旧科目):固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片:固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限)→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加:固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期)→保存→退出→否2、生成凭证:固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并(科目及辅助项相同的分录)→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型,输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动:固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动增加金额及变动原因→保存→退出(生成凭证)4、部门转移:固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧:固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少:(在计提折旧后减少):固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套(系统管理):admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证(总账):主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表:往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表:往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对:往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析:往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√(按所有往来明细分析)→确定7、打印往来催款单:往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
国家开放大学电大一网一平台《会计信息系统》《电算化会计》形考任务4题库及答案
国家开放大学电大一网一平台《会计信息系统/电算化会计》形考任务4 终结性题库及答案形考任务四一、单选题1. 销售是指企业销售商品、()及让渡资产使用权等日常活动产生收入的过程。
A. 抵押贷款B. 提供劳务C. 商品互换D. 品牌出让正确答案:B2. 销售收入是企业因销售商品、提供劳务及()等日常活动而获得的收入。
A. 抵押贷款B. 商品互换C. 让渡资产使用权D. 品牌出让正确答案:C3. 企业在确认销售收入的()确认销售成本。
A. 之前B. 同时C. 之后D. 以上都可以正确答案:B4. 销售与应收子系统的功能主要有以下几部分:系统初始设置、业务单据输入、业务处理、()。
A. 对账管理B. 记账管理C. 结算管理D. 账表管理正确答案:D5. 销售与应收子系统需要输入的业务单据有:销售订单、销售发货单、()、收款单等。
A. 销售发票B. 销售出库单C. 运输单据D. 结算单正确答案:A6. 销售与应收子系统业务处理包括()和客户往来账核销两个功能。
A. 销售订单B. 销售结算C. 发货单D. 出库单正确答案:B7. 销售与应收子系统客户档案设置中,()“信用登记”“信用期限”对于销售与应收业务管理具有重要意义。
A. 信用级别B. 信用历史C. 扣率D. 折扣理由正确答案:C8. 销售与应收子系统费用项目设置包括()、销售费用。
A. 回扣费用B. 运输费用C. 损耗费用D. 代垫费用正确答案:D9. 销售与应收子系统价格管理包括存货价格管理、()。
A. 客户价格管理B. 成本价格管理C. 运输价格管理D. 回扣费用管理正确答案:A10. 销售与应收子系统中,用户可以通过()功能对某一客户制定多种价格,包括批发价、扣率、零售单价等的调整。
A. 成本价格管理B. 客户价格管理C. 运输价格管理D. 回扣费用管理正确答案:B11. 销售发票是指给客户开具的()、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
A. 定额发票B. 企业所得税发票C. 增值税专用发票D. 红字发票正确答案:C12. 销售发票可以是()业务模式,也可以是开票直接发货业务模式。
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描述电算化方式下工资子系统的数据处理流程
(一)工资管理概述
工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理,向成本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息。
不同的财务软件和不同的用户、以及不同的应用模式,在操作流程上也有所区别。
进入工资核算系统后,必须按正确的顺序调用系统的各项功能,才能保证其核算的正确性。
工资管理的流程也各不相同。
工资管理系统的操作流程:
1.建立工资账套
2.设置工资项目、部门、人员类别、银行等信息
3.录入人员档案
4.设置工资标准和方案(工资计算方法与公式)
5.录入工资数据
6.定义工资分配方案
7.日常工资管理
8.期末处理
9.工资信息查询与输出
(二)工资管理系统初始设置
1.建立工资账套
工资账套与企业核算账套是不同的概念,企业核算账套在系统管理中建立,是针对整个ERP系统而言,而工资账套是企业核算账套的
一个组成部分。
建立工资账套以后,要进行系统初始化的设置,即工资项目设置、部门设置、职员档案设置、银行名称及账号设置、工资计算方法与公式设置、录入工资初始数据、定义工资分配方案等。
2.工资项目设置
企业的工资项目各有所不同,在工资核算软件中由用户根据企业自身情况进行定义。
即定义工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。
一般工资管理软件中提供一些参考项目,供用户进行选择、修改或新增。
3.职员档案设置
职员档案中除职员基本信息外,还应包括参加工作时间、工作类别等。
人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有关、合理设置人员类别,便于按人员类别进行工资汇总计算,为企业提供不同人员类别的工资信息。
4.银行名称及账号的设置
银行名称设置中可设置多个发放工资的银行,以适应不同的需要。
银行名称不允许为空,长度不得超过20个字符。
银行账号长度不得为空,且不能超过30位。
银行账号定长是指
此银行要求所有人员的账号长度必须相同。
财务软件中一般在人员档案中输入其信息。
5.设置计算公式
在工资项目中,有些项目值是通过计算得到的,则用户可以定义其公式计算。
如:应发工资、实发工资、个人所得税等。
财务软件均提供公式定义窗口。
(三)工资管理业务处理
工资管理业务处理即进行工资的日常核算与管理。
1.工资变动管理
完成工资系统的初始化之后,每月只要录入相关的工资变动数据,系统就能自动根据已设定的计算方法进行各种工资表的计算和输出。
2.扣缴所得税
提供个人所得税自动计算功能,用户只需自定义所得税率,系统自动计算个人所得税。
3.工资分配
工资分配是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提,并制作自动转账凭证,传递到账务系统供登账处理之用。
工资分配包括:应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经
费等。
4.月末处理与查询输出
月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。
信息查询与输出。