企业月度例会制度
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企业月度例会制度
企业月度例会制度
一、目的
1. 为了加强企业内部沟通和管理,统筹协调各部门工作,及时解决企业运营中存在的问题,提高企业综合管理效率和团队协作能力,特制定本制度。
2. 本制度是企业月度例会组织、实施和监督的依据,通过月度例会的形式,及时沟通信息、解决问题,发现机会、把握时机,推动企业发展。
二、适用范围
适用于企业所有部门。
三、责任主体
1. 月度例会由企业负责人担任主持人,部门负责人和相关人员参加。
2. 监督月度例会的质量和进程的是部门负责人。
3. 是否及时落实会议内容的是各参会人员。
四、组织形式
1. 月例会为企业内部运营状况分析、业务拓展、技术创新方案的研讨、意见交流和贯彻机构决策。
2. 每月一次,时间一般定在工作日下午 3:30—5:00,具体时间由企业负责人定;会议地点为会议室。
3. 会议有固定议程内容,议程内容如下:
(1)本月各部门工作任务完成情况的通报(data analysis)。
(2)各部门月度工作计划的讨论、研究(data discussion)。
(3)经济运营情况、重要场所素质监测情况、降低成本的方案措施汇报,特别着重销售、财务和市场营销等方面(data report)。
(4)各部门的经营管理中出现的问题的交流、研究、解决(data solution)。
(5)会后批阅本次会议纪要。
五、会议主持和议程的安排
1. 主持人:企业负责人担任带头人,负责主持会议的讨论、要求意见交流等方面的组织工作。
2. 会务安排:公司秘书室担任协作单位,一般由秘书担当,具体责任是提供会议材料、会场布置、会后整理清理,出人员名单,票据的开具等。
3. 议程构成:根据公司工作的实际情况,由企业负责人提出初步议程,相关部门补充和完善,最后企业秘书室汇总整理出正式议程,分别分配给各部门领导,以备报告和讨论。
六、纪要撰写和汇总
会议后3天内,会议秘书负责撰写会议纪要,并将主要内容通
报企业负责人及相关部门,纪要内容包括议程、讨论过程、意见及
建议等纪要,以便后续事宜进行准备。
七、本制度的修订
1. 本制度的修订须报请企业负责人审批。
2. 本制度的修订有关论定要会开会,并征求各部门领导的意见。其他有关单位的意见也可以考虑。修订后,必须通知全部参会人员。
八、本制度的解释
1. 本制度的解释权在企业负责人。
2. 任何部门在实施本制度的过程中,如发现问题、困难和疑问,均应及时报告企业负责人,以便予以协调、解决。
3. 本制度自实施之日起施行,修订和例外情况经企业负责人批
准施行。