企业月度例会制度

企业月度例会制度

企业月度例会制度

一、目的

1. 为了加强企业内部沟通和管理，统筹协调各部门工作，及时解决企业运营中存在的问题，提高企业综合管理效率和团队协作能力，特制定本制度。

2. 本制度是企业月度例会组织、实施和监督的依据，通过月度例会的形式，及时沟通信息、解决问题，发现机会、把握时机，推动企业发展。

二、适用范围

适用于企业所有部门。

三、责任主体

1. 月度例会由企业负责人担任主持人，部门负责人和相关人员参加。

2. 监督月度例会的质量和进程的是部门负责人。

3. 是否及时落实会议内容的是各参会人员。

四、组织形式

1. 月例会为企业内部运营状况分析、业务拓展、技术创新方案的研讨、意见交流和贯彻机构决策。

2. 每月一次，时间一般定在工作日下午 3:30—5:00，具体时间由企业负责人定；会议地点为会议室。

3. 会议有固定议程内容，议程内容如下：

（1）本月各部门工作任务完成情况的通报(data analysis)。

（2）各部门月度工作计划的讨论、研究(data discussion)。

（3）经济运营情况、重要场所素质监测情况、降低成本的方案措施汇报，特别着重销售、财务和市场营销等方面(data report)。

（4）各部门的经营管理中出现的问题的交流、研究、解决(data solution)。

（5）会后批阅本次会议纪要。

五、会议主持和议程的安排

1. 主持人：企业负责人担任带头人，负责主持会议的讨论、要求意见交流等方面的组织工作。

2. 会务安排：公司秘书室担任协作单位，一般由秘书担当，具体责任是提供会议材料、会场布置、会后整理清理，出人员名单，票据的开具等。

3. 议程构成：根据公司工作的实际情况，由企业负责人提出初步议程，相关部门补充和完善，最后企业秘书室汇总整理出正式议程，分别分配给各部门领导，以备报告和讨论。

六、纪要撰写和汇总

会议后3天内，会议秘书负责撰写会议纪要，并将主要内容通

报企业负责人及相关部门，纪要内容包括议程、讨论过程、意见及

建议等纪要，以便后续事宜进行准备。

七、本制度的修订

1. 本制度的修订须报请企业负责人审批。

2. 本制度的修订有关论定要会开会，并征求各部门领导的意见。其他有关单位的意见也可以考虑。修订后，必须通知全部参会人员。

八、本制度的解释

1. 本制度的解释权在企业负责人。

2. 任何部门在实施本制度的过程中，如发现问题、困难和疑问，均应及时报告企业负责人，以便予以协调、解决。

3. 本制度自实施之日起施行，修订和例外情况经企业负责人批

准施行。