文秘与写作题目及答案5篇
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能，它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案，供学习参考。
# 试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题应该：- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用：- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素：- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用：- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中，以下哪项内容是不需要记录的：- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题（每题10分，共20分）1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题（30分）假设你是一家企业的文秘，需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文：- 会议主题：公司年度总结- 会议时间：2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点：公司大会议室- 参会人员：公司全体员工- 会议内容：总结公司一年来的经营状况，讨论新一年的工作计划- 特别提示：请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题（40分）你是一家外贸公司的文秘，需要给一位海外客户发送一封感谢信，感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函：- 信函日期：2024年1月10日- 收信人：Mr. Smith- 发信人：张华，外贸部经理- 公司名称：华光外贸有限公司- 感谢内容：感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿：表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件：附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括：确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。
答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。
答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。
答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。
答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
(完整word版)文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。
? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。
? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。
? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。
（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。
（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
(完整word版)文秘写作考试题
文秘写作考试题篇一：20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题（每小题1分，共20分）（）1、倡议书是公开把事情陈述出来，告知外界的简便文告。
（）2、行政机关公文的发文字号由三部分组成，必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。
（）3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。
（）4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。
（）5、报告中能夹带请示事项。
（）6、《杭州市工商局20XX年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。
（）7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
（）8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。
（）9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。
（）10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。
（）11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。
（）12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。
（）13、总结标题可用文章式的，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
（）14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。
（）15、简报具有新闻的性质。
（）16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。
（）17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。
（）18、消息是以叙述、描写为主要表达方式，具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。
（）19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
（）20、消息的结构模式是标题、主体、结语。
二、单项选择题（每小题2分，共20分）（）1.公文应装订在。
A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区（）2.答复上级机关的询问，使用A.通报B.请示C.报告D.通知（）3、公文的标题一般由组成。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种（）4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性（）5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体？A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划（）6、不相隶属的机关之间联系工作，应当用A.通报B.通知C.函D.意见（）7、几个机关联合发文，只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号（）8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文（）9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关（）10、某市接到省下发的公文，准备下发给管辖的各县，这属于：A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题（共10分）请指出下面这份请示存在的问题，并改正。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。
? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。
? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。
? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。
（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。
（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
文秘写作试题和答案
文秘写作试题及答案【篇一：公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。
具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。
（20分）2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
（20分）xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学：我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，和贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。
如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。
特此函达，勿希望研究见复函。
xx建筑公司（盖章）xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学：为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
特此通知xx市教育局（盖章）xxx年x月x日1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。
（20分）2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。
（20分）关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅：根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。
文秘写作考试题及答案
文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。
A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。
文秘写作考试题及答案
文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案：B2. 公文的标题一般由哪几个要素组成？（）A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种答案：B3. 以下哪项不是公文写作的基本要求？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 随意创新答案：D4. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草请示？（）A. 需要上级批准的事项B. 需要上级指导的事项C. 需要上级协助的事项D. 需要上级监督的事项答案：A5. 以下哪种公文适用于对重要事项或者重大行动作出安排？（）A. 通知B. 决定C. 指示D. 命令答案：B6. 公文中的附件应当（）。
A. 附在正文之后B. 附在标题之后C. 附在文尾之后D. 附在正文之前答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草通报？（）A. 表彰先进B. 批评错误C. 传达重要精神D. 以上都是答案：D8. 以下哪种公文适用于对下级机关布置工作？（）A. 通知B. 指示C. 命令D. 批复答案：B9. 公文的成文日期以什么为准？（）A. 起草日期B. 签发日期C. 发送日期D. 打印日期答案：B10. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草决议？（）A. 会议讨论通过重大决策B. 会议讨论通过人事任免C. 会议讨论通过财务预算D. 会议讨论通过工作计划答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要任务包括（）。
A. 公文处理B. 会议服务C. 信息管理D. 档案管理E. 接待工作答案：ABCDE12. 公文写作中，以下哪些要素是必须具备的？（）A. 发文机关B. 标题C. 主送机关D. 正文E. 附件答案：ABD13. 以下哪些属于公文的法定文种？（）A. 决定B. 通知D. 报告E. 简报答案：ABCD14. 以下哪些情况下，文秘人员需要起草报告？（）A. 汇报工作B. 反映情况C. 答复上级询问D. 提出建议E. 传达会议精神答案：ABC15. 以下哪些属于公文的结尾用语？（）A. 此致B. 敬礼D. 盼复E. 以上答案：CDE三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
文秘考试写作题及答案
文秘考试写作题及答案篇一：文秘考试试题及答案一、选择题（20分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案1. 试题：请以文秘的角度，针对以下情景写一篇招聘启事：某公司正在招聘一名行政助理，职责包括文件管理、会议安排和行政支持等。
要求：- 描述公司背景和职位要求- 强调所需的技能和特质- 列举应聘者需提供的资料- 提供联系方式和截止日期答案：招聘启事尊敬的求职者：我公司目前急需一名行政助理，该职位是一份多元化且充满挑战的工作。
我们欢迎充满激情，乐于接受挑战的人才加入我们。
公司背景：我们是一家在行业中享有盛誉的企业，是全球领先的技术公司之一。
多年来，我们一直致力于创新和发展，通过提供卓越的产品和服务，助力客户在竞争激烈的市场中取得成功。
我们的团队充满活力，注重团队合作和个人发展。
职位要求：- 负责文件管理，包括文件的整理、归档和检索等工作。
- 安排会议并维护会议记录，确保参会人员得到必要的文件和信息。
- 提供全面的行政支持，包括日程安排、旅行安排和文件准备等。
所需技能和特质：- 优秀的组织能力和协调能力，能够高效处理多任务。
- 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同层面的员工进行良好的合作。
- 熟练使用办公软件和文档管理系统，具备良好的计算机操作能力。
应聘者需提供资料：- 个人简历，包括教育背景、工作经历和相关技能。
- 相关证书或培训证明，如行政管理证书等。
联系方式和截止日期：请有意应聘者将个人简历和相关资料发送至电子邮件：**************。
请在邮件标题注明“行政助理职位申请”。
截止日期：XX月XX日。
我们希望拥有高度自我驱动且乐于学习的人才加入我们的团队。
如果您对这个职位感兴趣并且满足要求，请在截止日期前与我们联系，我们期待与您进一步交流。
谢谢。
2. 试题：请以文秘的角度，为公司撰写一封感谢信，感谢某客户长期支持公司的合作关系，并汇报公司在合作中取得的成绩和对未来合作的展望。
要求：- 表达真挚的感谢之情- 介绍公司在合作中取得的成就- 对客户的支持和合作表达赞赏- 展望未来的合作前景答案：尊敬的客户先生/女士：感谢您长久以来对我公司的支持和信任。
2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案[五篇材料]
![2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案[五篇材料]](https://img.taocdn.com/s3/m/9e520e34bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e2c.png)
2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案[五篇材料]第一篇：2020年机关秘书(文秘)考试试题及答案机关秘书（文秘）考试试题及答案（一）单项选择题(请在下述每题的 4 个选项中，选择 1 个选项，并在答题卡上将相应的字母)1.依照有关规定，我国把每年的 9 月 20 日定为（）。
（A）消费者维权日（B）传统美德宣传日（C）全民健康活动日（D）公民道德宣传日2.市场经济条件下，我们对“义”与“利“的态度应该是（）（A）见利思义（B）先利后义 C）见利忘义（D）无利不干3、以下关于职业选择的说法中，正确的是（）。
（A）职业选择是个人的事，与社会发展要求无关（B）人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业（C）职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾（D）树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（）。
（A）缺乏职业技能的表现（B）缺乏职业责任感的表现（C）有职业理想的表现（D）有强烈职业责任感的表现5、《公民道德建设实施纲要》颁布于（）。
（A）2000 年（B）2001 年（C）2002 年（D）2003 年 6、社会主义市场经济条件下的诚信，（）。
（A）只是一种法律规范（B）只是一种道德规范（C）既是法律规范，又是道德规范（D）既不是法律规范，也不是道德规范7、保守企业秘密属于（）职业道德规范的要求。
（A）办事公道（B）遵纪守法（C）坚持真理（D）团结协作8、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确的是（）。
（A）诚实守信与市场经济规则相矛盾（B）诚实守信是市场经济应有的法则（C）是否诚实守信要视具体对象而定(D)诚实守信应以追求物质利益最大化为准则9、下列体现办事公道的做法是（）。
（A）在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务（B）对当事人“各打五十大板”（C）协调关系奉行“中间路线”（D）处理问题“不偏不倚”10、办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到（）。
文秘管理与写作模拟题与参考答案
《文秘管理与写作》题A卷一、单项选择题1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。
A．指示B，请示C．批复D．命令2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( )。
A．通知B．通告C．公告D．通报3.商洽性公文的主要文种是( )。
A．请示B．函C．通知D．通报4.以下发文字号标注正确的是（）A.国办发[2011]8号B.国办发[2011年]8号C.国办发[2011]第8号D.国办发[2011年]第8号二、多项选择题1.文秘工作者应该具备的能力主要有（）等。
A.写作能力B.语言表达能力C.阅读概括能力D.协调能力2.行政公文的保密等级分为以下哪几种（）。
A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密3.公文的标题由以下几部分构成（）。
A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种4.公文的语言的特色是（）A.庄重B.准确C.简明D.平实三、判断题1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。
（）2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。
（）3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
（）4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。
（）四、写作题1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。
十月的成都，秋高气爽。
第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。
爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。
今天，叶小飞同志也来了，他是XX 市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。
二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。
文秘写作试题（最终5篇）
文秘写作试题（最终5篇）第一篇：文秘写作试题文秘写作试题一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.公文中的词语应（）。
A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富2.公文的语言应当是（）。
A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅3.为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文4.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。
A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者5.批复是答复下级请示的文件，是（）。
A.被动发文B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的6.行政公文中的成文日期应使用（）。
A.阿拉伯数字B.汉字C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可7.进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作8.某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知B.通告C.公告D.通报9.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。
A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。
A、批示B、批办C、拟办D、签发二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文写作的基本要求有（）。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件2.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。
A.参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行3.下面说法错误的有（）。
A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上4.下面说法不正确的有（）。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、试题一试题描述：根据下面的情景描述，以一名文秘的身份，写一份500字左右的会议纪要。
情景描述：某公司召开了一次重要的项目进展会议，会议内容包括讨论项目目标、进度、问题以及下一步的工作安排。
答案：会议纪要日期：XXXX年XX月XX日地点：XX会议室与会人员：XX、XX、XX、XX、XX时间：上午9:00-10:30会议内容：1. 主持人首先介绍了本次会议的目的和议程，并做了简要的项目背景介绍。
2. 与会人员依次就项目目标、进度、问题进行讨论。
目标讨论：- 大家一致认同项目的目标是XXX，并就目标的细化和可行性进行了深入探讨。
进度讨论：- 项目组成员各自报告了自己的工作进展情况，并进行了交流和协调。
- 针对进度滞后的问题，提出了改进措施并分工负责。
问题讨论：- 会议成员就项目中遇到的问题进行了梳理和分析，并制定了解决方案。
3. 根据讨论结果，会议确定了下一步的工作安排和责任分配。
- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。
4. 会议的最后，主持人总结了本次会议的讨论内容和决策，并鼓励全体会议成员积极落实工作安排。
会议纪要由XX整理，发送给所有与会人员，并将安排的工作细节和截止日期提醒大家。
二、试题二试题描述：以一名文秘的身份，写一篇1000字左右的工作总结报告，总结最近一段时间的工作情况和成绩，并提出下阶段的工作计划和目标。
答案：工作总结报告尊敬的领导：我司经过近期的努力，取得了一定的工作成绩，现将我个人的工作总结报告如下：1. 工作情况总述：在过去的三个月里，我主要负责公司日常文件的处理与管理，涉及文件分类整理、收发文、归档等工作。
在各项工作中，我虚心学习，勤奋工作，积极与同事合作，取得了一定的成果。
年文秘管理与应用写作试题及答案[优秀范文5篇]
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年文秘管理与应用写作试题及答案[优秀范文5篇]第一篇：年文秘管理与应用写作试题及答案200 20 年最新文秘管理与应用写作试题及答案一、填空(每空 1 分，共 18 分)1.按其内容和功用的丌同，可将常用的通知分为以下几种：(1)——性通知;(2)——性通知;(3)——性通知;(4)——性通知。
2.对重要问题提出见解和处理办法，要用——。
3.广告的作用主要体现为：(1)——;(2)——;(3)——;(4)——·4.民事起诉状的正文主要包括——、——和——、——几个方面的内容。
5.一份完整、正觃的论文写作提纲，应由——、——和——等几个项目构成。
6.提要的写作要点有两个：一是——性，二是——性。
二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)1.签发2.章程3.市场预测报告三、简要回答下述问题(10 分)组织学术论文的段落，主要应当依循哪些要求?四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析(20分)提示：(1)分析应当主要着眼亍文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
(2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。
(3)分析要有条理，要能自圆其说。
【参考答案】一、填空(每空 1 分，共 18 分)1.批示指示告知任免2.意见3.传递信息传播知识开拓市场指导消费4.诉讼请求事实理由证据5.标题观点句内容纲要6.简介评论二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)1.签发是指发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
2.章程是党派或团体等组织，用亍觃定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
3.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。
’三、简要回答下述问题(10 分)组织学术论文的段落，主要应当依循以下要求：(1)段意要明确一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接听电话B. 撰写报告C. 处理邮件D. 进行科研2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合3. 以下哪个选项是文秘工作中的正式文件格式？A. 电子邮件B. 备忘录C. 便签D. 短信4. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必要的？A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议记录D. 会议点心5. 以下哪个选项不是文秘工作中的文件归档原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性6. 文秘在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 信函格式B. 语言风格C. 随意使用缩写D. 信函内容7. 在文秘工作中，以下哪个选项不是有效的时间管理技巧？A. 优先级排序B. 任务分解C. 拖延D. 制定计划8. 文秘在接待来访者时，以下哪项不是应有的行为？A. 热情问候B. 引导入座C. 直接询问来意D. 提供所需帮助9. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 表达清晰C. 避免反馈D. 尊重对方10. 文秘在处理紧急情况时，以下哪项不是正确的做法？A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 忽略其他工作D. 采取适当措施二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在撰写公文时应注意的几个要点。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
3. 阐述文秘在处理日常办公事务中如何有效进行时间管理。
三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份年度报告。
请列出你需要收集的信息，并简述你将如何组织这些信息以撰写报告。
2. 你收到了一封来自潜在客户的询问信，信中提到了对公司产品的一些疑问。
作为文秘，你将如何回复这封信，并确保客户感到满意？答案一、选择题1. D2. B3. B4. D5. C6. C7. C8. C9. C10. C二、简答题1. 撰写公文时应注意的要点包括：确保格式正确、语言规范、内容准确、逻辑清晰、遵循公司或组织的风格指南。
【文秘写作指南】文秘写作试题及答案
【文秘写作指南】文秘写作试题及答案篇一：2014年秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧考试题库1、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突2、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于（）。
（A）要约邀请（B）承诺（C）反要约（D）对要约的撤销3、述职报告的特点是（）。
（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性4、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（）。
（A）小规模纳税人（B）一般纳税人（C）重点纳税人（D）境内生产者5、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成6、接待的心理准备工作包括（）。
（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神7、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务8、个体工商户的生产经营所得适用的税率为（）。
（A）5%－45% （B）20%－30%（C）5%－35%（D）20%9、国家信用的典型形式是（）。
（A）公债（B）赊销（C）预付（D）消费信贷10、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。
（A）公司治理结构（B）公司法人结构（C）公司管理机构（D）公司决策机构11、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。
（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定12、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。
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文秘与写作题目及答案5篇第一篇：文秘与写作题目及答案第一、二部分（计划、总结、述职报告）填空：λ计划的四要素是：、。
λ总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程单选：1、计划的“灵魂”是指：DA计划的目的性B计划的预见性 C计划的约束性 D计划的科学性2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：DA．工作规划B．工作方案 C．工作要点D．工作计划多选：1、下列对事务文书的表述正确的有：BCDA.事务文书属于行政公文B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”2、下列标题文体词使用不恰当的有：ABA国民经济和社会发展安排B广州中医药大学第一周工作打算C社会发展规划D ××××体制改革方案3．完整的计划，应包括：ABCDA．计划制定的依据B．明确计划的目标C．实施措施D．实施步骤4．总结最基本的特征是：ABA．具有实践B．具有概括性C．具有预见性D．具有实效判断题：λ工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节Y λ编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责Yλ述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式 Y简答：1．如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。
事务文书在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格说它不属于公文。
由于与公文有着密切联系，因此，也被称为“准公文”或“杂体公文”。
2．完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？工作机构、工作职责、工作进度、经费预算、主要负责人一览表第三部分调查报告、简报填空：1．调查报告的特点是明确针对性、目的性、时效性、客观性、科学性2．简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类单选题：1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：AA.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份B.表明该期简报的印数C.表明该期简报的期号D.没有特殊的含义2．简报的编号是指（B）A.该期简报的印发时间C.该期简报印发的份数B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号多选题：1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系ABCDA、质与量的关系B、点与面的关系C、因与果的关系D、调查者与被调查群体的人际关系2、调查问卷的设计必须包括以下要件：ABDA．问卷标题B．问卷目的的说明C．被访者的姓名及其所在单位名称D．问卷的主体内容即问题及其选项3．调查报告的撰写一般要先交代：ABCA．有关调查工作本身的概况B．有关被调查事物的概况C．有关调查研究结论的概括D．有关调查事实的论述4．简报的基本作用有：ABCDA．汇报作用B．指导作用C．交流作用D．宣传作用判断：λλλλλ调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析Y 简报的内容不具有行政公文的作用N 为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位N 为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位Y 简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此不用标明“密级” N名词解释：按语：编者根据简报编发的指导思想、编辑意图以及简报内容所加写的评论、补充说明或提出的要求、意见等文字。
调查报告：党政机关及其他社会组织对客观事物进行深入细致的调查，将调查情况和调查资料加以认真分析研究后，写成反映调查结果的文书。
第四部分，会务与文书练习题填空：邀请函一般有①文件类和②普通函件两大类1．闭幕词的内容主要是：(C)A．表达会议的宗旨B．表达会议的要求C．总结会议的基本情况D．预期会议的圆满成功多选：1．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（ABCD）等内容客观如实地记录下来地书面材料A．会上的报告B．会上的发言C．会上讨论的问题D．会上作出的决议2．“代拟稿”的起草应注意：ABCDA．对主办单位基本情况事前应有了解B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解C．起草时应站在领导者角度进行思考D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份3．邀请函的内容应包括：ABCA．活动的时间B．活动的地点C．负责人的姓名及联系方式D．参加活动人员名单判断：1、会议记录与会议纪要没有本质区别N2、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料Y3、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料,在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利 N4、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”Y5、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词N6、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全” Y7、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式Y名词解释：贺词：在喜庆的仪式上所说的表示祝贺的话，是正式场合用。
贺词是祝贺喜庆之事的一类应用文。
第五部分规约文书练习题λλλλ规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度“办法”从内容看可分为管理办法和实施办法章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书章程主要有政党章程、社团章程和业务章程三大类单选1．具有纲领性质的规约文书是（C）A.细则B.条例C.章程D.规定2.下列对“条例”的表述，错误的是（D）A.是最高层次的法规B.地方政府制定的规章不得称为条例C.条例的标题，一般不用介词“关于”D.国务院各部门可以制订条例3．下列文种中，法律约束力最大的是（A）A.条例B.规定C.办法D.章程4．章程的附则主要是阐述：(D)A．说明组织的性质B．说明组织的宗旨C．说明组织成员的权利和义务D．说明章程的制定权限和修改权限多选题：1．党团章程的分则主要是：（CD）A．说明组织的宗旨B．说明成员的条件C．说明成员的权利与义务 D．说明组织的机构和活动方式2．下列对“办法”的描述，正确的有：ABA．侧重措施或做法B．具有较强的操作性C．内容体系的原则性D．条文表达的纲领性3．下列标题的写法，正确的有（）A.关于广州中医药大学书画学会章程B.全国党校教学工作会议简报C.广州市3月份植树规划D.打破“大锅饭”面貌立即变——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象判断：1、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属N2、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题 Y名词解释法规性规约文书：指机关、团体、单位为管理的需要而制订的具有法规性和约束力的文书，包括条例、规定、办法、细则。
第六部分契约文书填空：契约类文书包括:经济合同书、协议书、意向书单选题1．不具有法律约束力的文书是：DA．契约文书 B．经济合同书 C．协议书D．意向书多选题：6．合同的落款一般包括：ACDA．签约日期B．签约地点C．代表人署名D．加盖双方单位印章15．合同编写基本要求：ABCDA．结构必须完整B．叙述具体明确C．字迹清楚D．遣词正确判断：1、合同书与意向书具有同等的法律约束力N2、意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力Y3、合同书一经签定就产生法律约束力 Y第二篇：文秘与应用写作作业答案(新版)文秘管理与应用写作作业1二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。
观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。
2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。
4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2）要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3）要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1、通知参考课本P33页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P32页2、报告参考课本P51页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P64页3、请示参考课本P57页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P74页4、函参考课本P62页的范文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P95页5、会议纪要例文：一、通知福州大学关于召开招生工作会议的通知校办发〔2000〕20号所属各单位：为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。