9001质量体系认证文件编号如何编写.

9001质量体系认证文件编号如何编写

公司在建立体系过程中,文件目录中的文件对应编号有何规律可循?还是自己随意编写?例如:程序文件英文缩写为 QP ,其后的“文件控制程序” “质量记录控制程序”等编码如何编写,有否参照或官方规定?

首先,管理体系文件的编号并无所谓“ 官方规定” 。文件编号的目的是“ 易于检索” ,易于识别。因此各组织的文件编号,可由组织自己决定。原则上希望能简洁易记,易于检索。如可以用英文的简称 QP 代表程序文件,但也可用汉语拼音CHENGXU 的简称 CX 代表程序文件;以此类推,质量手册可用 SC 代表,作业文件可用 ZY 代表,质量记录可用 JL 代表。例如“ 川通公司” 的《质量手册》 ,编号

为:CT/SC-2008.A/0,其中 CT 代表“ 川通公司” , -2008代表文件发布年份, A/0代表文件是 A 版 0次修改;其《程序文件》的总编号为:CT/CX-2008.A/0,其中《文件控制程序》的编号为:CT/CX-4.2.3-2008.A/0, 其中 -4.2.3表示该程序文件对应的

ISO9001标准中文件控制条款的编号是 4.2.3,以此类推, 《质量记录控制程序》的编号:CT/CX-4.2.4-2008.A/0, 《内部审核控制程序》的编号:CT/CX-8.2.2-2008.A/0, ------其《作业文件》的总编号为:CT/ZY-2008.A/0,其中《 XX 设备操作规程》的编号为:CT/TY-001-2008.A/0,其中 -001为该公司若干作业文件的序号,可以是 -001、 -002、 -003-----其《质量记录》的编号为:CT/JL-001-2008.A/0, 其中的 -001,也是该公司若干质量记录的序号,可以是 -001、 -002、 -003-----

总之编号如何编,可由组织自己决定。