律师办理合同见证业务的注意事项

律师办理合同见证业务的注意事项

发布日期：2013-09-06 点击量：1001次

浙江星韬律师事务所杨爱琴律师见证是指具有律师资格或法律职业资格，并有律师执业证书的律师接受客户的委托或申请，根据见证律师本人亲身所见，以律师事务所和律师的名义依法对具体的法律事实或法律行为的真实性、合法性进行证明的一种律师非诉讼业务活动。

在我国，律师的见证业务范围是有严格的限制的，主要集中于各类经济合同的签订与履行行为的见证；企业章程、董事会决议、转让股权协议等法律文书的见证；继承、赠与、转让、侵害等民事行为的见证；各种委托代理关系的见证等民商事领域。而贸易往来的日益频繁，在实践中律师合同见证业务常见于其他见证业务。但我国没有统一的法律法规对此做出具体明确的规定，仅由各地律师协会制定律师见证业务工作细则、操作指引等规定来规范，而每个地方的规定不同，导致律师在执行业务时所参考或遵循的标准不一致，从而带来许多问题。

那么律师在开展合同见证业务应该注意哪些方面，本文将从以下几点进行阐述：

一、须经双方当事人同意。合同是平等主体之间就某一事项意思表示一致，以设立、变更、终止民事权利义务为目的的法律行为。因此，律师受一方当事人申请或委托接受该见证业务，也应征得对方当事人同意，从而使出具的律师见证书均能被双方接受及采纳。

二、对合同的合法性、真实性、可行性进行形式审查和实质审查。合同见证业务的成功与否与合同的合法性、真实性、可行性息息相关，因此对合同的以上三性进行审查是必须要做的工作。

（一）对合同合法性的审查

审查客户所要求见证的事项是否合法，合同内容是否符合国家政策、法律法规。我国合同法规定违反法律、行政法规的强制性规定，损害社会公共利益，一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益等订立的合同是无效的。因此要对合同的内容进行认真审查，如有发现导致合同无效的情形，应告知当事人予以改正。

（二）对合同真实性的审查

1、不能仅以当事人自行提供的材料作为认定主体资格的依据，还要进行材料的调查核实。律师在进行合同见证业务时，为了节省时间和精力，通常只是查看当事人所提供的材料，来认定当事人的资格，这样往往给合同带来很大的风险。因此，对主体资格除了形式审查，查看材料的真实性、合法性、完整性和有效性之外，还要进行实质审查。如当事人为企业，应当到有关机关部门去调查核实相关资质及情况，如工商登记情况，查看是否通过年检，有无注销等；税务登记，税务状况是否良好；如是特许经营产品，是否具有特许经营许可证等。如当事人是自然人，应核对其姓名、住址、身份证号等。

2、查明自然人或法人的真实身份，其权利能力和行为能力是否符合法律规定；如为代理人行使代理权限，核实代理人是否具有代理资格，代理权限的范围，这不仅需要代理人出示授权委托书，律师对委托书真伪进行核实，还要进行必要的实地调查核实。

3、客户的意思表示是否真实，有无存在欺诈、胁迫等情形。

（三）对合同可行性的审查

首先，审查双方当事人的资信状况、履约能力，可以通过当事人的经营现状、以往合作情况以及其他客户对它的评价来确定合同履行的可行性。

其次，审查合同条款的完备性，双方的权利义务是否约定完备清楚以及语言表达的准确性，语言表达是否存在歧义。

最后，查看合同是否存在显失公平的情况，是否对其中一方不利，以及是否存在不合理的免责条款。

三、不违背当事人的意志。合同的权利义务责任是由当事人承担的，律师仅对见证业务承担责任，而不对合同最后是否履行承担任何责任。因此，当律师在开展合同见证业务时，发现合同的合法性、真实性、可行性以及合同的其他方面存在的问题，应该在征求双方当事人的同意后，在同意的范围内进行修改或补充。

除此之外，律师在办理合同见证业务时，所有的谈话内容制作成笔录，由当事人签字。如遇到重大疑难见证业务，必须上报事务所主任，由主任审批。

律师办理合同业务见证，通过对合同真实性、合法性、主体资格、合同条款等方面进行审查，推动了合同的顺利签订及履行，减少了不必要的纠纷，对贸易往来及经济发展起到重要的作用。但其仍存在不少问题，需在实践中不断改进完善。