某公司合同评审程序范本(doc 11页)
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查,以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范,旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤:1. 合同准备阶段:首先要明确合同的目的、范围和重要条款,确定评审范围和标准。
同时,评审人员应了解现行法律法规和行业规范,以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段:初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查,包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息,确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段:在初审的基础上,对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款,了解其法律内容和风险,给出专业意见,以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段:根据评审结果,对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通,提出修改建议,以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段:在经过修改和完善后,合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查,确保其与公司利益相符合,并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段:经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前,评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求,并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段:完成合同签订后,评审人员应将合同归档并保留备查,以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之,合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审,可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性,最大程度地减少风险,维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序,确保评审人员具备专业知识和技能,并与其他部门进行沟通和协调,以达到合同评审目标。
合同评审工作程序
6.主管领导将审批后的合同交给评审委员会,评审委员会将合同传递给业务部;
7.业务部将务部执行合同。
合同评审工作程序
业务部
合同评审委员会
主管领导
行政部
流程说明:
1.业务部与客户沟通,拟订初步合同;
2.业务部将拟订的合同送交合同评审委员会评审;
3.合同评审委员会对合同进行评审,如果合同不存在技术问题,评审委员会做出评审意见,如果合同存在重大技术问题,返回给业务部重新拟订;
4.评审委员会将拟订的合同及评审意见交主管领导审批;
11合同评审程序
1 目的本文件规定了新产品开发评审及批量生产订单的评审程序。
2 适用范围适用于本公司生产和经营的所有产品。
3 术语和定义常规合同:指有长期合作协议有足够生产能力的定型产品(或老产品)的书面或口头、电传定货合同(计划)。
新产品合同:指新产品、未定型产品的定货合同(计划)。
4 职责4.1 业务部负责组织合同评审,负责评审合同需求的明确性,完整性,负责确定顾客与市场需求,转化顾客对产品订单的要求。
4.2 技术部负责评审产品技术上的可行性和项目进度,负责根据顾客要求制作标准及采购文件。
4.3 财务部负责最终的成本分析和价格构成,并控制成本。
4.4 业务部负责协调合同评审工作(包括本公司各部门之间的协调和供需双方之间的协调),管理保存评审记录。
4.5 品质部负责确定质量体系、检验规范及质量协议。
4.6 生产部负责生产能力评估。
4.7 总经理对评审的最终结果进行确认。
5 方法5.1 识别和确定顾客对产品的要求:5.1.1业务部接到客户书面定货合同/口头、电传定货计划,在签订合同前,应与顾客确定如下要求:●包括顾客对产品在交付时的要求及顾客对产品交付后与售后服务有关的要求,如维修、更换、索赔等,都应被视为合同的内容;●我公司应确定顾客指定的特殊特性的要求,我公司必须在特殊特性的确定、文件化和特殊特性的控制方面符合顾客的所有要求。
(技术部应列出书面的特殊特性清单,并由技术部长签字确认后,在合同签订前交业务部及项目小组);●确定数量、价格和供货日期和重要的节点时间(业务部在合同签订前应与顾客进行确认);●预先考虑的善后处理问题。
5.1.2 顾客没有提出,但作为通用的产品标准,必须要满足的,技术部必须要进行识别和确定,原则上应与顾客明确该产品所执行的标准号。
在签订合同前,技术部还应根据本公司内部的经验识别和确定的产品和过程的重要特性。
5.1.3业务部应确定与产品有关的法律法规要求,包括:所有应用于材料的采购、储存、搬运、回收、报废和处置等活动有关的政府、安全的法规。
合同评审制度范本
合同评审制度范本一、目的为确保公司合同签订、履行和付款程序的规范性,最大限度地避免风险,制定本合同评审制度。
本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同起草与谈判1. 合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。
2. 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
3. 合同经办部门应确保合同符合公司利益,避免合同条款存在遗漏或模糊不清的情况。
三、合同审核流程1. 各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2. 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3. 财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
4. 合同经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批。
四、合同签订审核流程1. 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2. 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3. 财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
4. 合同经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批。
五、合同履行与监督1. 合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自的义务。
2. 合同经办部门应定期对合同履行情况进行跟踪监督,确保合同顺利履行。
3. 合同履行过程中出现的纠纷,应及时报告上级领导,并按照合同约定和公司制度处理。
六、合同变更与解除1. 合同变更或解除应符合合同约定和法律法规的规定。
2. 合同变更或解除前,合同经办部门应进行充分沟通,形成书面协议,并按照权限审核报批。
3. 合同变更或解除后,合同经办部门应及时更新合同文本,并归档保存。
七、合同归档与保管1. 合同签订后,合同经办部门应将合同文本、附件及相关资料归档保管。
2. 归档的合同应按照一定的分类和编号进行整理,便于查找和查阅。
ISO9001_合同评审控制程序范本
1.合同评审控制程序(XX/QP-04)1.1. 目的对每份合同或订单进行评审,确保有能力满足合同或订单的要求。
1.2. 适用范围本程序适用于公司产品的销售合同评审活动。
1.3. 职责1.在接受合同或订单前,行政部负责组织有关部门对销售合同进行评审。
2.行政部协同有关部门对合同有关技术要求、质量、交货期、生产能力和原材料的来源给以评审。
1.4. 工作程序1.4.1. 销售合同分类1.一般销售合同:无特殊要求的、公司生产定型的产品销售合同。
2.重要销售合同:有特殊要求(如交货期、验收标准、质量要求等)的产品销售合同。
1.4.2. 一般销售合同的评审1.行政部根据客户需要产品的型号、规格和数量核查库存。
2.根据现货,行政部对合同进行评审,当现货能满足用户或满足用户的合同要求时,转交行政部按《安装及客服项目管理程序》处理。
3.现货不能满足要求时,按重要销售合同评审。
1.4.3. 重要销售合同的评审1.由行政部组织实施合同草案评审工作,并协同有关部门最终作出评审结果,填写评审报告,并保存评审记录。
2.合同草案经评审后,总经理根据评审意见与需方进行协商,取得一致后签订正式合同,否则应重新组织评审。
3.合同签定后,行政部应立即将合同中的有关条款通知有关部门,按合同条款组织实施。
1.4.4. 合同的修改合同正式签订后,如有特殊原因(包括客户提出要求和公司自身原因)须更改时,由行政部组织有关部门确定更改方案,并与客户协商。
如客户同意更改,则更改合同。
合同更改评审应填写《合同更改评审记录》。
1.4.5. 合同的管理签定后的合同由行政部归档,后勤保障部保管。
1.5. 相关文件无。
1.6. 质量记录•XX/QPR-04-01 《合同评审记录》•XX/QPR-04-02 《合同更改评审记录》•XX/QPR-04-03 《投标文件评审记录》。
合同评审程序
合同评审程序1 目的针对合同中的检测工作和时限以及检测技术要求,采取有效的措施和程序,对影响完成检测工作的各种条件因素进行系统性判断,保证合同评审的全面、有效。
2 适用范围适用于检测所需能力、资源和服务等因素的系统性判断过程的控制。
3 职责3.1 综合部负责一般常规项目的合同评审。
3.2 技术负责人负责组织重要检测工作评审和评审结论的批准,特殊要求需报公司经理审批。
3.3 公司经理负责分包检测的批准。
4 工作程序4.1 合同评审基本要求4.1.1 充分了解和理解检测工作内容和委托方的期望,针对检测活动的技术要求及合同中的任务量和时限要求,对影响完成检测工作的各种条件因素进行系统性评价和判断,以确定技术能力和资源配备等方面对检测工作的支持程度。
4.1.2 应对影响检测工作的各种影响因素进行全面评审,以保证开展检测活动时,各种因素均能到达检测技术要求、质量管理要求和合同要求。
评审内容包括:(1)检测工作是否能按时完成。
(2)检测人员是否在岗,是否持证上岗。
(3)检测项目和检测方法是否具有相应的能力,必要时应具有相关的资质。
(4)检测仪器设备和辅助设备是否符合检测方法要求,是否经过量值溯源,功能是否正常,数量是否足够。
(5)是否能随时调配和保证使用检测经费。
(6)其他需要评审的内容。
4.1.3 合同评审应给出明确的结论,只有在满足各项要求的情况下,方可开始实施检测活动。
4.1.4 当检测资源和条件因临时变故而不能完全满足检测要求时,必须采取必要措施给予解决,并制定明确的时间表,保证在检测工作开始执行之前完成。
4.1.5 对于阶段性检测工作,需在任务周期内增加合同评审次数,确定各项检测条件持续满足检测工作需求。
4.2分包检测的合同评审当检测室准备采用分包检测时,业务人员应向委托方说明原由,并提供分包单位的能力验证证明(客户要求时),征得委托方的同意并签订《检测委托协议书》(合同),并且在合同中要明确注明哪些项目的检测属于分包检测。
合同评审控制程序
合同评审控制程序合同评审控制程序旨在确保所有合同的合法性和有效性,以最大程度地保护公司的利益。
该程序适用于所有类型的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
以下是合同评审控制程序的范本:1. 目的。
合同评审控制程序的目的是规范公司内部合同评审流程,确保合同的合法性、有效性和符合公司政策,最大程度地降低公司的法律风险。
2. 适用范围。
本程序适用于公司所有部门和员工,在公司内部进行合同评审和批准的所有活动。
3. 责任部门。
合同评审控制程序的执行由公司法务部门负责,法务部门将负责制定合同评审流程和相关标准,并对合同进行法律审核。
4. 流程。
合同起草,合同的起草由相关部门负责人或合同起草人完成,确保合同内容清晰、准确、符合法律法规和公司政策。
合同评审,合同起草完成后,提交给法务部门进行合同评审,法务部门将对合同进行法律审核,确保合同条款的合法性和有效性。
合同批准,经过法务部门审核通过后,合同提交给相关部门负责人或授权人进行批准,确保合同内容符合公司政策和业务需求。
合同归档,已批准的合同将归档存档,确保合同内容的完整性和可追溯性。
5. 相关标准。
合同内容应明确、详尽,包括但不限于双方当事人的基本信息、合同条款、履行义务、违约责任等。
合同条款应符合相关法律法规,并符合公司政策和业务需求。
合同应明确约定争议解决方式和管辖法院。
6. 相关培训。
公司将定期组织合同评审控制程序相关培训,培养员工对合同评审的法律意识和风险意识,提高合同评审的专业水平。
以上为合同评审控制程序的范本,公司内部部门和员工应严格按照该程序执行合同评审和批准的相关活动,确保公司合同的合法性和有效性,降低公司的法律风险。
合同评审 操作流程
合同评审操作流程关键信息项合同编号:____________________________签署日期:____________________________签署地点:____________________________合同有效期:____________________________甲方(业主):____________________________乙方(承包商):____________________________项目名称:足疗店改造装修工程地点:____________________________合同金额:____________________________工程工期:____________________________付款方式:____________________________合同内容一、工程范围1.1 乙方负责对甲方位于____________________________的足疗店进行全面改造装修。
1.2.1 内部结构改造,包括墙体拆除及新建、空间布局调整等。
1.2.2 地面、墙面和天花板的装修,包括铺设地板、涂刷墙面、安装吊顶等。
1.2.3 照明系统、通风系统及空调系统的安装与调试。
1.2.4 店内设施和家具的安装,包括接待台、足疗椅、储物柜等。
1.2.5 其他与装修相关的工作内容,如电气布线、水管安装等。
二、工程要求2.1 乙方应根据甲方提供的设计图纸和工程要求进行施工。
2.2 工程质量应符合国家和地方建筑施工标准及相关规范。
2.3 所使用的材料必须符合国家标准,确保安全、环保且耐用。
2.4 乙方应在施工过程中遵守施工安全规程,防止事故发生。
2.5 工程完成后,乙方需提供详细的使用和维护说明。
三、合同金额与付款方式3.1 本合同总金额为____________________________元人民币。
3.2 付款方式为:3.2.1 合同签署后,甲方支付合同金额的____________________________%作为预付款。
合同评定程序(标准版)
合同评定程序(标准版)1. 引言此合同评定程序旨在为我们的组织提供一个标准化的流程,以确保所有合同的签订都符合公司的最佳利益,合法合规,并有效地管理合同风险。
本程序适用于所有组织内外的合同签订活动。
2. 职责分配- 合同管理员:负责合同的收集、整理、归档以及提供合同范本;负责合同的签订和履行情况的监督;负责解答与合同相关的询问;负责合同的归档保管。
- 财务部门:负责合同的财务审核,包括但不限于合同金额、付款条款等。
- 法务部门:负责合同的法律审核,包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性等。
- 业务部门:负责提供合同签订所需的业务信息,参与合同的谈判和签订,并负责合同的履行。
3. 合同评定流程3.1 合同准备- 业务部门根据业务需要,准备合同草稿,包括合同的主要条款,如双方的权利和义务、合同金额、付款方式、履行期限等。
3.2 财务和法律审核- 财务部门对合同的财务条款进行审核,确保合同符合公司的财务政策和预算要求。
- 法务部门对合同的法律条款进行审核,确保合同符合国家的法律法规,不违反公司的法律政策和商业道德。
3.3 合同审批- 合同管理员收集审核后的合同,提交给有权审批合同的负责人进行审批。
3.4 合同签订- 合同经批准后,由合同管理员负责与对方签订合同,确保合同的签订过程符合法律法规和公司的内部规定。
3.5 合同履行和监督- 业务部门负责合同的履行,合同管理员负责对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合合同的约定。
3.6 合同归档- 合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档,以便日后查询。
4. 培训和指导- 合同管理员负责对组织内部的相关人员进行合同管理方面的培训和指导,以提高合同管理的效率和质量。
5. 保密和信息安全- 所有参与合同管理的员工都应当遵守公司的保密和信息安全政策,确保合同相关信息的安全。
6. 附录- 本程序的附录包括合同范本、合同审批流程图、合同管理表格等。
7. 修订历史- 本程序的修订历史应包括修订日期、修订人员、修订内容等信息,以便于跟踪程序的变更情况。
07合同评审程序
07合同评审程序概述在企业与商业投资、采购、销售等方面开展业务活动时,签订合同是一项固定程序。
而在签订合同之前,需要进行合同评审,以确保所签订的合同内容符合公司的政策和要求,并能够避免潜在的法律风险。
本文将为您介绍一份基础的合同评审程序,以帮助企业规范化合同评审流程,保证合同签订的准确性、合法性和公正性。
合同评审程序步骤步骤一:指定合同评审委员会首先,企业需要指定一支合同评审委员会,由公司高管和各领域专业人员组成。
评审委员会的职责是审核合同内容,确保各条款符合公司政策和法律要求,同时保护公司利益。
步骤二:准备评审材料合同评审材料是合同审核的基础,它包括了所有与合同相关的文件和信息,通常包括但不限于以下内容:•合同草案•相关附件文件•商业计划书•报价单和采购订单等委员会成员需要仔细阅读这些文件,确保他们的内容和要求符合公司的政策和法律法规的要求。
步骤三:评估风险在评估合同内容之前,委员会成员需要评估合同的风险,评估其商业和法律风险。
风险评估是必不可少的,因为它可以厘清合同与公司和未来合作伙伴之间可能出现的风险和争议。
步骤四:审核合同条款委员会成员需要仔细阅读合同条款,核查其是否包括了关键内容,例如商业合同的主要约定、法律文件、条件、义务和责任等。
合同条款审核需要特别关注以下内容:•级别和主题•义务和条件•价格条款和付款条款•保密条款和保密义务•违约和终止条款步骤五:最终评估和批准当委员会成员审核完所有条款后,评审委员会需要最终评估合同是否符合公司政策和法律要求,并做出是否批准的决定。
步骤六:记录评审结果所有的合同评审结果都应该被记录下来,包括每一项评估和审核结果以及最终的批准或拒绝决定。
这些记录应该保存在公司档案中,以便需要时进行查阅。
合同评审是确保企业和商业合作伙伴之间合作关系的重要步骤。
企业需要建立系统化的合同评审程序,以确保合同内容的合法性和准确性,以及避免潜在的法律和商业风险。
我们希望通过这份文档,帮助企业建立合适的合同评审程序,确保合同签订后的合作关系更加顺利和安全。
合同评审流程
合同评审流程一.流程图二.流程说明:1.合同分为两种:①一般合同:属于本公司正常生产的产品,顾客无新的质量、技术和结构要求,正常生产能满足交货期的产品合同。
②特殊合同:属于本公司非正常生产的产品,或顾客提出新的质量、技术和结构要求,或超出本公司正常生产能力的产品合同。
2.销售业务员根据与客户协商沟通确定的客户要求填写合同评审单,报技术科。
3.技术科负责评审客户的技术要求,负责现场的技术落实与沟通、确定技术方案,负责评审本公司提供给客户所需产品的生产资质、煤安的有效性,负责协助业务员签订技术协议,负责评审本公司的技术、工艺保证能力。
4.企管科负责评审业务员与客户协商的合同价格的合理性,提出并确定符合本公司要求的合理价格。
5.质量管理科负责评审本公司的质量保证能力。
6.生产科负责评审生产客户所需产品的制造工期与合同工期的符合性,并按合同工期对外购、外协件提出工期要求;如无法满足合同工期,通知销售业务员,由业务员负责与客户进行沟通。
7.供应科负责评审生产科提出的工期要求、技术科提出的外协外购件的技术要求,并与生产、技术、业务员进行沟通。
8.完成上述评审后,销售业务员与客户签订合同及技术协议,技术科负责协助业务员。
销售业务员将“合同评审单”复印后交生产科备案,原件交销售办公室汇总、报批。
9.对一般合同,生产科排定生产计划并下发,技术科负责提供图纸、技术协议;对特殊合同,先由技术科技术论证后进行设计、更改,完成图纸后交生产科制定生产计划并下发,技术科负责给生产单位提供图纸、技术协议,技术科负责技术归档。
对特殊合同必要时可采取会议评审的方式。
10.对一般合同,特殊情况下业务员采取口头评审、口头合同的,业务员应在48小时内按流程补办合同评审单,业务员对口头合同负责。
11.销售主管在接到特殊合同时应进行初步评审,对于客户要求存在明显不合理的、数量很少且没有市场前景的、公司明显无能力生产的产品,不再需要其他部门评审。
合同评审控制程序
1.目的为了确保本公司在接受合同之前,对客户的所有要求都已明确,并且有能力满足客户要求并有计划地安排产品生产,特制定本程序。
2.范围本程序适用于本公司对客户的各种要求进行相应评审的过程。
3.职责3.1销售部负责顾客要求识别以及合同评审工作。
4.定义4.1合同评审:接单后,审查本公司能否满足客户关于产品质量、数量、交货期、价格和服务等方面的要求。
4.2常规订货:客户要求订购的产品符合本公司现有产品的规格、品质。
4.3特殊订货(定制品):客户要求订购的产品不符合本公司现有产品的规格、品质,如新品等。
5.程序5.1客户要求的识别5.1.1 销售部在接到客户书面合同时,应对各种要求,如产品数量、交货期、外观要求、功能要求、包装要求、价格、特殊要求(材料成份、特殊规格等)、运输、服务要求以及其他方面的要求等进行沟通协调。
5.1.2 若客户没有明确规定有关要求,则销售部人员应识别预期或规定用途所需的要求,如外观、国家/行业/企业标准中所规定要求等,包括法律法规所规定的要求也应予以识别,以利后续工作的开展,确保客户的要求能充分得到识别并能予以满足。
5.2客户要求的评审5.2.1 销售部人员对客户书面合同相关要求(包括采购合同、价格协议、质量协议等所有需与顾客签订的任何合同、协议)完全识别后,即以合同评审表的形式向相关部门传递,由相关部门根据业务权限进行评审确认,并保留评审记录。
5.2.2 生产部负责对生产能力、库存产品满足等进行评审;销售部负责对运输及交付能力、价格接收度、交货期等进行评审;技质部负责对产品技术要求、包装能力、检验技术、质量体系要求等进行评审;财务人员负责对报价成本进行评审。
5.2.3 若在评审过程中对客户的要求有异议时,由销售部人员及时与客户进行沟通协调,并将协调的结果反馈给相关部门,并再次组织相关部门对客户的要求进行评审。
5.2.4 客户相关要求得到满足后,才可签订此合同,若不能与客户要求达成一致,则上报销售部负责人进行最终裁决或取消合同。
公司合同范本评审
公司合同范本评审合同编号:_______本合同由以下双方共同签署,即甲方(以下简称“公司”)与乙方(以下简称“评审人员”)。
一、任务描述1. 甲方委托乙方对公司合同范本进行评审。
2. 乙方应根据公司要求,对合同范本进行全面评审,并提出修改意见。
二、评审内容1. 乙方应对合同范本的格式、条款、法律合规性等进行评审,并提出修改建议。
2. 乙方应确保评审过程中的保密性,不得将评审内容泄露给任何第三方。
三、评审时间1. 评审工作应在双方签署本合同后的______天内完成。
2. 如评审工作需要延期,乙方应提前______天书面通知甲方,并获得甲方的同意。
四、评审报告1. 乙方应在评审完成后,向甲方提交评审报告。
2. 评审报告应包括对合同范本的详细评审意见和修改建议。
五、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准,支付评审费用给乙方。
2. 评审费用应在评审报告提交后的______天内支付给乙方。
六、违约责任1. 如乙方未按时完成评审工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应违约责任。
2. 如乙方泄露评审内容给任何第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应违约责任。
七、争议解决1. 本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
2. 如双方因本合同发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同的附件为不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(公司):乙方(评审人员):签字:_______ 签字:_______日期:_______ 日期:_______。
合同评审范本
合同评审范本【合同名称】:XXX合同【编号】:XXXXXX【签署日期】:XXXX年XX月XX日【甲方】:___________________________________________________【地址】:___________________________________________________【联系人】:___________________________________________________【联系电话】:___________________________________________________【乙方】:___________________________________________________【地址】:___________________________________________________【联系人】:___________________________________________________【联系电话】:___________________________________________________鉴于甲乙双方就XXX事宜进行协商,达成一致意见,特制订本合同。
甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就合同内容进行评审和确认,并根据具体情况约定如下:第一条权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)提供合同原始文本并保证其真实性和合法性;(2)按照约定时间和要求支付合同金额;(3)配合乙方开展相关工作,并提供必要的协助和支持。
2. 乙方的权利和义务:(1)对合同原始文本进行评审和确认,并提出意见和建议;(2)根据评审结果对合同进行修改和调整,并与甲方及时沟通和协商;(3)按照约定时间和要求提供相关服务,并保证服务的质量和满意度;(4)维护甲方的商业秘密和相关信息的保密性。
合同评审流程精选
合同评审流程精选本合同目录一览1. 评审目的与原则1.1 目的1.2 原则2. 评审组织与职责2.1 评审组织2.2 职责分配3. 评审流程与步骤3.1 初步评审3.1.1 资料收集3.1.2 项目评估3.1.3 问题清单3.2 详细评审3.2.1 方案设计3.2.2 技术评审3.2.3 风险评估3.3 终审与决策3.3.1 修改方案3.3.2 方案审批3.3.3 合同签订4. 评审输入与输出4.1 评审输入4.2 评审输出5. 评审时间与地点5.1 评审时间5.2 评审地点6. 评审人员与要求6.1 评审人员6.2 评审要求7. 评审结果处理7.1 评审结果记录7.2 结果跟进与改进8. 评审资料管理8.1 资料分类8.2 资料归档9. 评审沟通与协调9.1 内部沟通9.2 外部协调10. 评审风险管理10.1 风险识别10.2 风险评估与应对11. 评审质量控制11.1 质量标准11.2 质量检查12. 评审变更管理12.1 变更申请12.2 变更审批13. 评审结果的验收与反馈13.1 验收标准13.2 反馈机制14. 评审后续工作14.1 项目实施监督14.2 合同绩效评估14.3 合同续签或终止第一部分:合同如下:第一条评审目的与原则1.1 目的(1)确保合同内容的完整性和准确性;(2)评估项目的可行性、合理性和经济性;(3)识别项目潜在的风险和问题,并提出相应的应对措施;(4)提高项目执行效率,确保项目目标的顺利实现。
1.2 原则(1)公平原则:确保评审过程中双方享有平等的权利和机会,避免任何一方受到不公平对待;(2)客观原则:评审过程中应基于事实和数据进行判断,避免主观臆断和情感因素影响评审结果;(3)透明原则:评审过程应保持公开透明,确保双方充分了解评审内容和结果;(4)专业原则:评审过程中应依据相关法律法规、行业标准和专业知识进行判断。
第二条评审组织与职责2.1 评审组织本合同评审组织由甲方项目经理、乙方项目负责人和相关专家组成,共同负责合同评审的实施与监督。
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某公司合同评审程序范本(doc 11页)
合同评审程序文件
1、目的
对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。
2、范围
本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。
注:
A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。
B、合同:营销部提供的合同的总称。
本公司包括:
a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。
b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。
3、职责
3.1 营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。
3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。
3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。
3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。
3.5商务部负责对合同进行法务评审。
3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。
4、程序内容
4.1 合同评审的方式:
4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。
4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。
(见附录A,含附表1,但不含附表2)
4. 2 A类合同的评审
由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。
如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。
4. 3 B类合同的评审
4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保:
A、合同内容明确并形成文件;
B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求;
C、与营销部不一致的意见得到解决。
4.3.2 合同评审的内容应包括:
A、原材料、零部件的采购能否及时到位;
B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;
C、服务能否满足用户的要求;
D、各品种的订货数量、价格;
E、交货期限、地点及费用负担;
F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理;
G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确;
H、B类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规;
I、其它约定事项。
4.3.3 合同评审结果的审查
管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产。
工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作。
4.4合同的管理
4.4.1 营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理。
4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查。
4. 5 合同修订
4.5.1 合同修订方案的提出
合同修订方案应明确以下内容:
A)说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据;
B)说明要求修订的具体内容;
C)提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见。
本公司提出修订合同时,由提出修订部门向营销部说明修订理由,提供必要证据。
由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价,并提出明确的解决办法或处理意见。
由营销部汇总并与客户进行协商。
客户提出修订合同时,合同修订方案由营销部提供,营销部负责与客户进行前期磋商,形成初步意见,报销售总监组织有关部门评审。
4.5.2合同修订方案的评审
4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审,评审前向评审人员提供以下资料:
A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见;
B、原合同及其执行情况;
C、双方磋商后初步意见;
D、合同修订评审意见表(见附录D)。
4.5.2.2营销部负责汇总评审结果,形成合同评审报告,经总经理批准后,与客户进行协商。
4.5.3合同修订方案的决定
A.合同修订方案,经过评审与客户协商达成一致意见后,营销
部负责签订合同修订协议书,并以“合同修订/终止通知单”(见附录D)的形式及时传递到有关部门,以便执行。
B.由于客观原因,无法履行合同时,营销部负责与客户协商处
理意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门。
4.6 合同评审记录管理
4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管。
合同评审的有关记录按《质量记录控制程序》的规定执行。
5、相关文件
Q/FDJ02.16—01A 质量记录控制程序
6、记录
见附录7
7、附录
附录A 合同评审表(含附表1、2)
附录B 合同修订评审意见表
附录C 合同修订/终止通知单
附录:A
合同评审表
编号:
客户信息栏(由营销部填写)
客户名称
客户地址
联系人联系电话
客户技术要求栏(运钞车)
底盘类型轴距
车型描述数量
订单类型A类B类技术要求见附页交货方式送货日期提货日期
客户技术要求栏(保安产品)
产品类型
产品描述数量
订单类型A类B类技术要求见附页交货方式送货日期提货日期
销售总监销售员
设计/制造要求栏
设计完成时间年月日技术部
生产完成时间年月日生产部
备注
关联部门意见
质量部意见质量部
商务部意见商务部批准(管理者代表):审核:
附表1:
合同评审记录
合同编号评审时间
评审地点组织部门
参评部门参评
人员
评审意见
评审结论(营销部根报会议结果填写)
与会人员确
认并
签字
附表2:
订单确认通知
编号:
技术部、生产部:关于订单(合同)评审表
编号:
1、已签合同 合同编号 可以安排设计或生产
2、终止工作: 是 否
3、其它: 注:
交货方式送货日期提货日期销售员销售日期
销售总监批准日期
存:营销部
附录:B
合同修订评审意见表
原合同编号发出日
期
年月
日
修订方案编号发出部门主管
产品名称及型号需方单位名称
评审内容
需求反馈日期年月
日
联系
人
评
审
意
见
及
建
议
评审人员
负责人评审日
期
年月日
说明评审部门应复制一份备查,“评审意见及建议”栏如书写不完,可另纸书写附后。
附录C
合同修订/终止通知单原合同编号
产品名称及型号
需方单位名称
修订/终止协议编号
通知发出日期年月日发出部门主管修
订
或
终
止
内
容
接收人年月日接收部门签字
说明合同修订内容只填写与所通知部门有关的内容,书写栏空间不够时,可另纸附后。