人事档案员工信息台账及人员结构分析表Excel

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人力资源结构分析表[精选].xls

分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。

结构分析图人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。

2、人员范围：部门全体员工18人。

3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。

4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。

5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。

EXCEL人事档案管理表

公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第43页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第44页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
总共68页，第12页
员工花名册
序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位
总共68页，第13页
员工花名册
序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第55页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第56页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第57页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第58页
员工花名册
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第35页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
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【行政办公】人事档案员工信息台账及人员结构分析

下拉信息列表
首页
性别
部门
职务民族专业学历婚姻状况政治面貌
男行政人事部总经理汉族行政管理博士已婚
党员
女
财务部副总经理回族会计硕士未婚
团员
销售部部门主管维吾尔族
本科离异初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成

人事档案员工信息台账及人员结构分析

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性别
部门
职务民族专业学历婚姻状况政治面貌
男行政人事部总经理汉族行政管理博士已婚
ห้องสมุดไป่ตู้党员
女
财务部副总经理回族会计硕士未婚
团员
销售部部门主管维吾尔族
本科离异
群众
采购部职员
大专
高中
中专
初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成

人力资源管理台账

编号：
申请日期：
年
月
申请人姓名
所在岗位
所属部门
直接上级
入职时间
培训目的
培训费用预算
培训内容
期望培训方式
期望培训时间
部门主管审核
签字：日期：
人力资源部审核
签字：日期：
表
编号：
一、员工个人基本情况
姓名
所在岗位
所属部门
学历
专业
入职时间
二、培训情况
培训内容
培训时间
培训方式
所在岗位
所属部门
取得的相关证书
备注
表
计
因业务
扩展
因补充
离职
因技术
改变
因组织
变更
合计
填表：审核:
表
填表：年月日
应聘职务
姓名
性别
出生日期
身高/体重
希望待遇
电话
电子信箱
身份证号
最高学历
毕业年份
专长
工作时间
经历
薪金水平
外语语种
英语
:丨讥
其他
外语水平
批示
单位主管意见
人事单位意见
经理签字：
主管签字：
工作知识：
□需训练
□-・般□很充分
工作经验：
□无经验
3
月日至
天
职称：
姓名：
4
月日至
天
职称：
姓名:
5
月日至
天
职称：
姓名:
6
月日至
天
职称：
姓名：
表
培训编号培训部门:
培训名称~培训时间~
培训课程时数及负责人

Excel中如何做一个美观简洁的人事资料分析表

Excel中如何做一个美观简洁的人事资料分析表小编今天所讲的主要涉及到的是文本、日期、时间函数。

如图所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。

在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。

（2）自动从参加工作时间中提取工龄信息。

2、身份证号码相关知识在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。

我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。

早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。

这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。

两种身份证号码的含义如下：（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位)，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。

（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位)，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。

18位为效验位。

3、应用函数在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。

（1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。

IF函数允许嵌套。

语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false）（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。

语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……)（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。

语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)（4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。

职工人事档案表excel模板

婚姻状况职称已婚经理未婚普工已婚经理助理未婚主任已婚经理未婚经理助理未婚普工已婚普工未婚普工已婚经理助理
职工人事档案表
基本工资 ¥1,500.00 ¥1,200.00 ¥1,400.00 ¥1,200.00 ¥1,500.00 ¥1,450.00 ¥1,200.00 ¥1,000.00 ¥1,300.00 ¥1,400.00
基本工资 ¥1,240.00 ¥1,226.36 ¥1,212.73 ¥1,199.09 ¥1,185.45 ¥1,171.82 ¥1,158.18 ¥1,144.55 ¥1,130.91 ¥1,117.27
Байду номын сангаас
部门工程部开发部生产部生产部工程部开发部生产部开发部开发部工程部
部门工程部开发部生产部生产部工程部开发部生产部开发部开发部工程部
职工人事档案表
姓名小进小强小华小洪小培小顺小浩小飞小雪小爽
姓名小进小强小华小洪小培小顺小浩小飞小雪小爽
职工编号 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010
职工编号 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020
性别男男女男女男男女女男
性别男男女男女男男女女男
政治面貌团员党员团员党员党员团员党员团员党员党员
出生日期 1984/2/14 1982/5/1 1984/8/25 1983/4/15 1984/6/6 1983/2/19 1984/10/22 1982/8/23 1984/11/14 1984/9/23

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下拉信息列表首页性别部门职务民族专业学历婚姻状况政治面貌
男行政人事部总经理汉族行政管理博士已婚党员
女财务部副总经理回族会计硕士未婚团员销售部部门主管维吾尔族本科离异群众
采购部职员大专
高中
中专
初中
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2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算
3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉
4、下拉信息列表自行补充修改即可
5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容
6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容
7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容
8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成。