国际货代公司管理制度
货代的规章制度有哪些
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货代的规章制度有哪些货代公司是指一家提供货运代理服务的企业,其主要职责是帮助客户安全便捷地运送货物,以确保货物能够按时到达目的地。
为了规范公司的运作,保障客户利益,货代公司制定了一系列的规章制度。
以下是一份典型的货代公司规章制度,供参考:第一章总则第一条为了规范公司的管理,营造良好的工作环境,并确保客户利益,公司制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工,所有员工应当遵守本规章制度的相关规定。
第三条公司员工应当恪守职业道德,服务客户,维护公司形象,不得利用职权谋取私利。
第四条公司所有员工应当热爱岗位,勤勉工作,忠实尽责,为客户提供优质服务。
第五条公司所有员工不得泄露客户隐私,不得将公司机密信息透露给他人,如有违者将受到严厉处罚。
第二章客户服务第六条公司所有员工应当热情周到地为客户提供服务,对客户提出的问题和要求要及时回复和处理。
第七条公司员工应当尽最大努力帮助客户解决问题,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。
第八条公司员工应当严格遵守合同约定,履行承诺,做到言行一致,维护公司信誉。
第九条公司员工应当尊重客户,在客户的意见和建议上认真倾听,不得无故给客户添麻烦,损害客户利益。
第三章货物运输第十条公司员工应当根据客户需求,合理安排货物运输计划,确保货物能够安全、合法地运送到目的地。
第十一条公司员工应当保证货物的完整性,货物在运输过程中如有损坏,公司将承担全部责任。
第十二条公司员工应当妥善保管货物,严格遵守运输规定,不得私自挪用货物,否则将受到严厉处罚。
第十三条公司员工应当定期检查货物运输工具的安全性,确保运输工具符合相关标准,不得用不安全的运输工具运送货物。
第四章公司纪律第十四条公司员工应当服从公司管理,遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的管理规定。
第十五条公司员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,不得旷工请假,否则将受到相应处罚。
第十六条公司员工应当保持岗位整洁,对工作环境及设备保持良好,不得破坏公司财产,否则将追究责任。
货运代理公司的管理制度
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第一章总则第一条为规范货运代理公司的管理,提高公司运营效率,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条公司实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工。
第五条总经理负责全面领导公司工作,对公司经营状况负责。
第六条副总经理协助总经理工作,分管各部门。
第七条各部门负责人负责本部门工作,对总经理负责。
第八条员工按照岗位职责,完成工作任务。
第三章货运代理业务管理第九条公司应严格遵守国家法律法规,遵循国际惯例,为客户提供优质、高效的货运代理服务。
第十条货运代理业务包括:进出口货物代理、仓储物流代理、国际货物运输代理等。
第十一条公司应建立完善的客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
第十二条货运代理业务流程如下:1. 接受客户委托,明确运输要求;2. 评估运输风险,制定运输方案;3. 联系承运人,签订运输合同;4. 监督货物运输过程,确保货物安全;5. 完成货物交接,办理清关手续;6. 提供货物跟踪服务,确保客户满意。
第十三条公司应建立完善的货物跟踪系统,实时掌握货物运输状态,确保客户能够及时了解货物运输情况。
第四章财务管理第十四条公司实行严格的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十五条公司财务部门负责编制财务报表,定期向总经理汇报财务状况。
第十六条公司应设立专项资金,用于保障客户权益和应对突发事件。
第五章人力资源管理第十七条公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。
第十八条公司实行劳动合同制度,与员工签订劳动合同。
第十九条公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平。
第二十条公司应关心员工生活,开展丰富多彩的文体活动。
第六章安全生产管理第二十一条公司应严格遵守国家安全生产法律法规,确保安全生产。
第二十二条公司应建立健全安全生产责任制,明确各级负责人和员工的安全责任。
第二十三条公司应定期进行安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
货代工作制度模板
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以下是一份货代工作制度模板,共计1500字:一、总则1.1 为了规范货代企业的运营管理,提高服务质量,保障货主和代理人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国海商法》、《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》等有关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于我国境内从事国际货物运输代理业务的企业(以下简称货代企业)。
1.3 货代企业应按照法律法规和本制度的要求,开展货代业务,确保货物运输的安全、快捷、准确、经济。
二、货代企业的组织与管理2.1 货代企业应具备独立的法人资格,拥有与经营规模相适应的注册资本和固定的经营场所。
2.2 货代企业应设立董事会或执行董事,负责公司的决策和管理工作。
2.3 货代企业应设立相应的部门,如业务部、操作部、财务部等,明确各部门的职责和权限,确保企业运营的高效顺畅。
2.4 货代企业应建立健全内部管理制度,包括财务管理、人力资源管理、业务流程管理等,提高企业的整体素质和竞争力。
2.5 货代企业应加强对分支机构的管理,确保分支机构按照企业的统一要求和标准,开展货代业务。
三、货代业务的开展3.1 货代企业应与货主、船公司、港口当局等建立良好的合作关系,为客户提供优质的服务。
3.2 货代企业应根据货主的需求,为客户提供运输方案,包括运输方式、路线、时间表等,并协助货主办理相关手续。
3.3 货代企业应按照约定的时间、数量、质量要求,完成货物的运输、中转、仓储等业务。
3.4 货代企业应确保货物的安全,采取有效的措施,防止货物丢失、损坏、变质等情况的发生。
3.5 货代企业应按照法律法规和行业标准,做好环保工作,防止货物运输对环境造成污染。
四、货物运输合同的签订与履行4.1 货代企业与货主签订货物运输合同时,应明确双方的权利、义务和责任,确保合同的合法性、有效性。
4.2 货代企业应按照合同的约定,履行货物运输的各项义务,确保货物按时、安全、快捷地到达目的地。
4.3 货代企业应按照合同的约定,向货主支付运费、保险费等费用,并承担因货物运输引起的损失、损坏等责任。
国际货代公司管理制度全套范本
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第一章总则第一条为规范公司经营管理,提高工作效率,确保公司各项业务健康、有序发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于国内、国际货代业务、仓储物流、客服等部门。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况制定,旨在保障公司利益,提高客户满意度。
第二章员工管理第四条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第五条公司对员工实行岗位责任制,员工应遵守公司各项规章制度,履行岗位职责。
第六条公司对员工进行定期培训,提高员工业务能力和综合素质。
第七条公司建立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第八条公司关心员工生活,定期开展文体活动,增强团队凝聚力。
第三章财务管理第九条公司严格执行国家财经法规,建立健全财务管理制度。
第十条公司财务部门负责公司财务收支、成本核算、资金管理等工作。
第十一条公司加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
第十二条公司财务报表应真实、准确、完整,定期进行审计。
第四章业务管理第十三条公司按照国家法律法规和行业标准,开展国际货代业务。
第十四条公司建立健全业务流程,确保业务操作的规范性和安全性。
第十五条公司加强客户关系管理,提高客户满意度。
第十六条公司与国内外船公司、航空公司、物流企业建立长期合作关系,为客户提供优质服务。
第五章仓储物流管理第十七条公司建立健全仓储物流管理制度,确保货物安全、及时、高效地运输。
第十八条公司对仓库进行定期检查,确保仓库设施、设备完好。
第十九条公司对仓库人员进行培训,提高仓储物流操作水平。
第二十条公司加强货物安全管理,防止货物损坏、丢失。
第六章客服管理第二十一条公司设立客服部门,负责客户咨询、投诉处理等工作。
第二十二条客服人员应具备良好的沟通能力、业务知识和服务意识。
第二十三条公司对客服工作进行定期考核,提高服务质量。
第七章安全生产管理第二十四条公司加强安全生产管理,严格执行国家安全生产法规。
国际物流公司仓库规章制度
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国际物流公司仓库规章制度第一章总则第一条为规范国际物流公司仓库管理工作,提高仓库运营效率,保障货物安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国际物流公司各仓库的管理,所有仓库工作人员应严格遵守本规章制度的相关规定。
第三条仓库管理人员应履行管理职责,确保仓库内的货物安全和仓库设施的正常运作。
第四条仓库工作人员应遵循“明确责任、严格管理、加强监督、规范操作”的原则,切实履行各项管理职责。
第五条仓库管理人员和工作人员应加强学习,不断提高自身管理水平和服务意识,以确保仓库工作的顺利进行。
第六条国际物流公司仓库管理人员应遵守国家相关法律法规,保证仓库管理工作合法、合规、合理。
第二章仓库管理规范第七条仓库管理人员应组织、协调、监督仓库内各项工作的开展,保障仓库内货物的安全、清洁、有序。
第八条仓库管理人员应建立健全仓库的管理制度和规章,细化各项管理流程,明确各级工作责任。
第九条仓库管理人员应做好货物的入库、存储、出库等各个环节的管理工作,确保仓库内各项工作顺利进行。
第十条仓库管理人员应加强对仓库设施的巡查和维护工作,及时发现问题并进行处理,确保仓库设施的安全、稳定。
第十一条仓库管理人员应加强对仓库内人员的管理和培训工作,提高员工的工作技能和管理水平。
第十二条仓库管理人员应定期组织对仓库进行审核和评估,及时发现问题并进行整改,提高仓库运营效率。
第三章货物管理规定第十三条仓库管理人员应根据货物的种类和数量,合理规划货物存放位置,确保货物存放有序。
第十四条仓库管理人员应根据货物的特点及要求,合理设置货物的存储方式和条件,确保货物的安全和完好。
第十五条仓库管理人员应建立完善的货物管理制度,做好货物的入库、存储、出库等各个环节的管理工作。
第十六条仓库管理人员应确保货物的跟踪查询系统的正常运作,及时了解货物的状态和位置,提高货物管理的效率。
第十七条仓库管理人员应做好货物的检验和验收工作,确保货物的质量和数量与合同一致。
国际货代公司内部管理制度
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第一章总则第一条为规范国际货代公司内部管理,提高工作效率,确保公司运营质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,是公司内部管理的基本准则。
第三条公司内部管理应遵循以下原则:1. 法规先行,合规经营;2. 以客户为中心,提升服务质量;3. 优化流程,提高工作效率;4. 强化责任,奖惩分明;5. 团队协作,共同发展。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,各部门职责明确,相互协作。
第五条公司内部设立以下部门:1. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作;2. 运营部:负责货物运输、仓储管理、单证处理等工作;3. 市场部:负责市场调研、客户开发、业务拓展等工作;4. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;5. 行政部:负责公司行政事务、后勤保障等工作。
第三章工作流程第六条公司各项工作流程应遵循以下原则:1. 流程清晰,责任明确;2. 简化流程,提高效率;3. 信息共享,协同作业。
第七条公司内部工作流程包括:1. 业务流程:包括客户开发、合同签订、货物运输、单证处理等;2. 财务流程:包括费用报销、成本核算、税务申报等;3. 人力资源流程:包括招聘、培训、绩效考核等;4. 行政流程:包括办公用品采购、车辆管理、后勤保障等。
第四章沟通与协作第八条公司内部沟通应遵循以下原则:1. 及时沟通,确保信息畅通;2. 客观公正,尊重事实;3. 诚实守信,保守秘密。
第九条公司内部协作应遵循以下原则:1. 团队协作,共同发展;2. 分工明确,责任到人;3. 互相支持,共同进步。
第五章培训与考核第十条公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平和工作能力。
第十一条公司应建立健全绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估。
第六章奖惩制度第十二条公司设立奖励基金,对在工作中表现突出的员工给予奖励。
第十三条公司设立惩罚措施,对违反公司规定、损害公司利益的员工进行处罚。
第七章附则第十四条本制度由公司董事会负责解释。
货运代理公司规章制度(4篇)
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货运代理公司规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、临时工以及实习生。
第三条所有员工在入职之前必须了解并遵守公司的规章制度,违反规定的将受到相应的处罚。
第四条公司规章制度应与相关法律、法规和政策相一致,如有冲突,以相关法律、法规及政策为准。
第五条公司规章制度的修订和解释权属于公司高层管理人员。
第六条公司将定期对规章制度进行审核和修订,保证其时效性和适用性。
第二章入职与离职第七条员工入职时应提供真实有效的个人身份信息,并签署劳动合同。
第八条入职员工需接受公司的培训和考核,在规定的试用期内,根据工作表现确定是否转正。
第九条员工离职应提前通知公司,正式离职时需以书面形式提交辞职申请。
第十条离职员工应如实反馈工作经验和待遇情况,并如实交还公司物品和资料。
第三章工作时间和休假第十一条公司工作时间为每周五天,每天工作8小时,按国家法定法定节假日放假。
第十二条员工如果需要调休或请假,应提前向所属部门领导进行请示和报备。
第十三条延时工作或加班要通过所属部门领导事先安排并获得批准,如有特殊情况须报告公司高层决策。
第十四条员工享有带薪年假、病假和产假等合法假期福利,具体假期福利按国家相关规定执行。
第十五条未经请假或未得到批准擅自旷工超过3天的员工将被视为自动离职。
第四章考勤和绩效第十六条员工必须按时按点打卡,如有迟到、早退等情况要按照规定扣除工资或作出相应处理。
第十七条员工应按照公司制定的绩效考核标准参与绩效评估,绩效考核结果将作为晋升、加薪和奖励的依据。
第十八条公司将根据员工的工作表现和业绩情况给予奖励和荣誉,同时也将采取相应的处罚措施。
第五章保密和知识产权第十九条员工要严守公司的保密规定,保护公司的商业和技术秘密。
第二十条员工在因公掌握的商业和技术秘密不得私自传播或利用,离职后要保守商业秘密和技术机密。
第二十一条公司有权保持员工的知识产权,员工在公司工作期间产生的知识产权属于公司。
国际货代公司制度管理制度
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国际货代公司制度管理制度一、总则为规范国际货代公司的经营行为,提高企业管理水平,加强内部控制,保障公司利益,特制定本制度。
二、管理目标1、落实公司战略规划,确保公司长远发展。
2、健全公司组织结构,激发员工工作热情,提高工作效率。
3、规范公司员工管理制度,明确员工权利与义务,提高员工凝聚力。
4、加强内部监管,减少风险,确保公司经营稳定。
5、提高客户满意度,保持良好的企业形象。
三、组织结构1、公司设立董事会,由董事长带领,负责制定公司战略规划和决策。
2、公司设立总经理办公室,由总经理负责日常经营管理,对公司各部门进行协调和指导。
3、公司设立部门,包括市场部、客户服务部、物流部、财务部、人事部等,各部门负责具体业务。
4、公司设立监察部,对公司各项业务进行监督检查,维护公司经营秩序。
四、岗位设定1、市场部设立市场经理、业务员等岗位,负责市场开拓和客户维护。
2、客户服务部设立客服经理、客服专员等岗位,负责接待客户和排解客户问题。
3、物流部设立物流经理、操作员等岗位,负责货物运输和仓储管理。
4、财务部设立财务经理、会计等岗位,负责公司财务收支管理和报表编制。
5、人事部设立人事经理、招聘专员等岗位,负责员工招募、薪酬管理和培训。
五、员工管理1、招聘:公司通过校园招聘、社会招聘等方式,遴选具有专业技能和团队精神的员工。
2、培训:公司按照员工不同岗位,制定培训计划,提高员工专业素质和工作能力。
3、激励:公司通过薪酬激励、晋升机制等方式,激发员工工作热情,提高工作效率。
4、考核:公司建立员工绩效考核制度,评定员工工作业绩,对表现优秀员工给予奖励,对表现不佳员工进行考核和培训。
六、经营管理1、公司遵循诚实守信原则,合法合规经营,维护公司商誉。
2、公司根据市场需求,调整和优化产品结构,提高产品市场竞争力。
3、公司建立健全供应链体系,确保货物正常运输和仓储。
4、公司加强与客户的沟通和合作,及时解决客户问题,提高客户满意度。
货代公司管理制度及流程
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一、概述货代公司作为国际贸易中不可或缺的环节,其管理制度及流程的规范对于保证业务顺利进行、提高服务质量具有重要意义。
以下为本公司管理制度及流程的具体内容。
二、员工守则1. 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
2. 维护公司声誉,保护公司利益。
3. 服从领导,关心下属,团结互助。
4. 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
5. 努力学习,提高水平,精通业务。
6. 积极进取,勇于开拓,创新贡献。
三、财务管理1. 严格执行国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
2. 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
3. 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
4. 公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
四、人事管理1. 根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
2. 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
3. 公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
4. 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩等工作。
五、业务操作流程1. 接受客户咨询:了解客户需求,回复客户报价。
2. 通知供应商货物运输:根据客户需求,联系供应商安排货物运输。
3. 货物跟单:跟踪货物运输情况,确保货物安全、及时到达目的地。
4. 货到后做账单:根据货物情况,制作账单,向客户确认收款。
六、进口货代操作流程1. 取得必要的单证资料:与发货人联系,获取提单、发票、箱单等单证。
2. 换单:向船公司换取提货单,并联系场站确认费用。
3. 进口商检:确认货物是否需要商检,并提前进行商检。
货代公司的日常管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于业务部门、财务部门、行政管理部门等。
第二章员工守则第三条员工应遵纪守法,忠于职守,恪守职业道德,维护公司形象。
第四条员工应服从领导,团结协作,关心同事,共同营造和谐的工作氛围。
第五条员工应爱护公司财产,节约资源,杜绝浪费,提高资源利用效率。
第六条员工应积极参加公司组织的培训和学习,不断提高自身业务能力和综合素质。
第三章业务管理第七条业务部门应严格按照客户需求,提供专业、高效、优质的服务。
第八条业务人员在接单时,应详细记录客户信息,包括货物名称、数量、目的地等,并确保信息的准确性。
第九条业务人员应与客户保持良好沟通,及时了解客户需求,及时解决客户问题。
第十条业务人员在处理业务过程中,应严格遵守国家法律法规,遵循行业规范。
第四章财务管理第十一条财务部门应严格执行国家财经法规,确保财务工作规范、透明。
第十二条财务人员应认真做好账务处理,及时准确记录每一笔业务。
第十三条财务部门应定期进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
第十四条财务部门应加强成本控制,降低企业运营成本。
第五章人事管理第十五条人力资源部门应严格执行国家劳动法律法规,确保员工合法权益。
第十六条人力资源部门负责员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。
第十七条公司对员工实行劳动合同管理,员工与公司建立劳动合同关系。
第十八条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第六章安全管理第十九条公司应建立健全安全管理制度,确保公司及员工人身财产安全。
第二十条公司应定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
第二十一条员工应遵守安全操作规程,提高安全意识。
第七章绩效考核第二十二条公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等。
第二十三条绩效考核结果作为员工薪酬、晋升、奖惩的依据。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
物流公司国际货代操作管理规定
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物流公司国际货代操作管理规定一、货物接收1.进货审批:必要的进货审批措施规定并实行。
2.货物验收:货物验收应依照货物的数量、质量、规格、包装,及收据等各项达成的必要理据检查。
3.货物的尽职检查:货物的尽职检查的作用在于防止假货。
实行的措施应包括物品的品牌、出厂日期、产地等所有必要的数据,以核对货品。
4.资料的归档:为了完整记录手续,在收到货物后,应详细记录资料包括供货单位信息、货品信息、数量、质量、出货人员信息以及收货人员等所有必要的数据。
二、存储管理1.入库管理:货品储存前,应实行详细的验收以确保货品的数量、质量、包装,及各项达成的必要理据。
2.储位管理:为避免放错货、错运等误操作,所有货物应寄存在适当的储位中。
3.库房管理:库房是贮藏库存货物的地方。
因此操作人员应牢记操作规定,应进入库房或操作货物前先行依照规章制度和有关规定申请库房主管申领有权许可。
4.货运管理:在货运方面,应依照规章制度处理所有销售明细和发运协议。
必要时,搭建其他必需的事宜,为每一次货运做好精密的安排。
三、货运操作1.运输设备:对于货物的装卸操作,应选用符合操作规范的具有审定的驱动条件和装卸设备。
2.装卸操作:对于货物的装卸操作应实行详细的计划,避免可能的失误,控制货物的数量、质量、包装情况,避免运输过程中损坏货品。
3.危险物品运输:在运输危险物品的大运输过程中,应依照国家相应法律法规予以实行。
四、贵重物品和特殊物品处理1.贵重物品的存储、运输和处理应一视同仁实行复杂而冗杂的措施,减少贵重物品的风险,确保货品的安全。
2.特殊物品的存储、�运输和处理应严格实行有关法规,确保物品不对其他货品或其他劳务人员造成风险,并避免可能的损坏或失效。
五、客户服务1.接待顾客:货运公司的操作人员应在受到顾客问询时,迅速联系顾客或向顾客提供必要的帮助。
2.随时交流:在货运过程中,操作人员应当从不定时的电话呼叫中随时关注顾客的需求,包括货品的状态、运输进程等各项情况。
货代公司员工管理制度范本
![货代公司员工管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/5ccea6af9f3143323968011ca300a6c30d22f148.png)
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工素质,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生和临时工。
第二章岗位职责第三条员工应按照岗位要求,认真履行职责,确保工作质量和效率。
第四条各部门负责人应负责本部门员工的管理和培训,确保部门工作目标的实现。
第五条员工应遵守公司各项规章制度,服从上级领导的安排,积极参加公司组织的各项活动。
第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第七条员工因故需请假,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可休假。
第八条员工请假超过三天,需提供相关证明材料。
未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第九条员工每月累计迟到、早退超过三次,或旷工一天,将予以警告或通报批评。
第四章奖励与惩罚第十条对表现优秀、工作成绩显著的员工,公司将给予物质奖励和精神鼓励。
第十一条对违反公司规章制度、工作不负责任的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十二条员工有下列情形之一的,给予警告、记过或解除劳动合同:1. 违反国家法律法规,造成公司损失的;2. 违反公司规章制度,情节严重的;3. 泄露公司商业秘密,损害公司利益的;4. 严重违反劳动纪律,影响公司正常工作的。
第五章培训与发展第十三条公司将为员工提供各类培训,包括专业技能培训、职业素养培训等。
第十四条员工应积极参加公司组织的培训,提升自身综合素质。
第十五条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升个人能力,并给予相应的支持和帮助。
第六章安全生产第十六条员工应严格遵守安全生产规定,确保人身和财产安全。
第十七条公司定期组织安全生产检查,发现安全隐患及时整改。
第十八条员工在工作中发生安全事故,应立即报告,并配合公司进行调查和处理。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第八章考核与评估第二十一条公司定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。
五、国际货代公司管理制度
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五、国际货代公司管理制度第一篇:五、国际货代公司管理制度说明企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。
规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。
责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。
本文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别加以说明,可直接修改使用。
目录ω员工守则ω财务管理ω人事管理ω行政管理ω合同管理ω审计、监察ω考勤ω保密工作ω安全保卫ω晋升ω奖惩ω岗位职责ω附则一、员工守则遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
维护公司声誉,保护公司利益。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
努力学习,提高水平,精通业务。
积极进取,勇于开拓,创新贡献。
二财务管理ω为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
ω财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
ω财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
ω公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
三.人事管理ω为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
ω公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
ω公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
ω公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
国际货运代理公司管理制度
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第一章总则第一条为了规范国际货运代理公司的管理,提高公司运营效率,保障客户利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、业务人员、客服人员等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、优质的原则。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门经理、员工等组织架构。
第五条董事会负责公司重大决策,包括公司发展战略、投资决策等。
第六条总经理负责公司全面管理工作,组织实施董事会决策,监督各部门工作。
第七条各部门经理负责本部门工作,组织实施总经理决策,确保部门工作高效运转。
第八条员工按照岗位职责,履行工作任务,为公司发展贡献力量。
第三章业务管理第九条业务管理遵循以下原则:(一)诚信经营,为客户提供优质服务;(二)遵守国家法律法规,严格执行国际货运代理行业规范;(三)加强内部管理,提高工作效率;(四)注重客户需求,提供个性化解决方案。
第十条业务流程:(一)客户咨询:业务人员接收客户咨询,了解客户需求,提供初步方案;(二)合同签订:业务人员与客户签订合同,明确双方权利义务;(三)操作执行:业务人员按照合同要求,安排货物运输、仓储、报关、报检等环节;(四)售后服务:业务人员跟踪货物动态,解决客户问题,确保客户满意度。
第十一条业务人员应具备以下条件:(一)具备国际货运代理行业相关专业知识;(二)熟悉国际货物运输规则和法律法规;(三)具备良好的沟通协调能力;(四)具备较强的责任心和服务意识。
第四章质量管理第十二条公司实行全面质量管理,确保服务质量。
第十三条质量管理包括以下内容:(一)制定质量管理体系,明确质量目标;(二)加强员工培训,提高员工质量意识;(三)建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题;(四)定期进行服务质量检查,确保服务质量。
第五章安全管理第十四条公司实行安全管理,确保货物运输安全。
第十五条安全管理包括以下内容:(一)制定安全管理制度,明确安全责任;(二)加强员工安全培训,提高员工安全意识;(三)严格执行安全操作规程,确保货物运输安全;(四)定期进行安全检查,消除安全隐患。
货代公司员工管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工素质,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条公司员工管理遵循公平、公正、公开的原则,坚持激励与约束相结合,促进员工个人与公司共同发展。
第二章岗位职责与任职资格第四条各岗位员工应明确岗位职责,熟悉业务流程,提高工作效率。
第五条员工任职资格应符合以下要求:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备岗位所需的专业知识和技能;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;4. 具备较强的责任心和执行力。
第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间,具体安排如下:1. 标准工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30;2. 周六、周日及国家法定节假日为休息日。
第七条员工应按时上下班,遵守公司考勤制度。
迟到、早退、旷工等行为按公司相关规定予以处罚。
第八条员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
请假期间工资待遇按公司相关规定执行。
第四章培训与晋升第九条公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十条员工晋升依据以下条件:1. 工作表现优秀,业绩突出;2. 具备岗位所需的专业知识和技能;3. 具有良好的团队合作精神和职业道德;4. 经考核合格。
第五章奖惩制度第十一条公司设立奖励基金,对工作表现优秀、业绩突出的员工给予表彰和奖励。
第十二条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,将依法依规予以处罚。
第十三条奖励与处罚的具体规定如下:1. 表彰:对工作表现优秀、业绩突出的员工给予表彰,包括颁发荣誉证书、奖金等;2. 奖金:对完成公司年度任务、达成目标的员工给予奖金奖励;3. 罚款:对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,根据情节轻重给予罚款;4. 解除劳动合同:对严重违反公司规章制度、造成重大损失或触犯法律的员工,公司有权解除劳动合同。
第六章保密与知识产权第十四条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
货运代理公司仓库管理制度
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第一章总则第一条为规范货运代理公司仓库管理,确保货物安全、高效流转,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于货运代理公司所有仓库及存放货物的场所。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 责任明确,奖罚分明;4. 节约资源,降低成本。
第二章货物入库管理第四条货物入库前,仓库管理员应核对货物清单,确认货物数量、规格、型号等与订单信息相符。
第五条货物入库时,仓库管理员应按照以下程序进行:1. 对货物进行外观检查,确保无破损、变形、污染等异常情况;2. 对货物进行称重、测量,确认货物重量、体积等与订单信息相符;3. 对货物进行分类存放,确保同类货物集中存放,便于管理和查找;4. 对入库货物进行编号,建立电子档案,便于查询和管理。
第六条货物入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第三章货物出库管理第七条货物出库前,仓库管理员应核对出库单据,确认出库货物与订单信息相符。
第八条货物出库时,仓库管理员应按照以下程序进行:1. 对出库货物进行外观检查,确保无破损、变形、污染等异常情况;2. 对出库货物进行称重、测量,确认货物重量、体积等与订单信息相符;3. 将出库货物按指定方式进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏;4. 对出库货物进行编号,填写出库单据,并加盖仓库管理员印章。
第九条货物出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第四章货物保管管理第十条仓库管理员应定期对仓库进行巡查,确保货物存放整齐、清洁、通风、防潮、防鼠、防虫、防盗。
第十一条货物存放应遵循以下要求:1. 严格按照货物类别、规格、型号进行存放,确保同类货物集中存放;2. 货物存放应留出足够的空间,便于搬运和操作;3. 货物存放应避免重叠、挤压,防止损坏;4. 易燃、易爆、有毒、有害等特殊货物应按照国家相关规定存放。
第十二条仓库管理员应做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作,确保货物安全。
货代的安全管理制度
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第一章总则第一条为了加强我公司货代业务的安全管理,保障货代业务的正常开展,预防事故的发生,提高公司整体安全管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有从事货代业务的部门、岗位及员工。
第三条安全管理原则:预防为主、综合治理、以人为本、持续改进。
第二章安全组织与管理职责第四条公司成立安全管理工作小组,负责公司安全管理的全面工作。
第五条安全管理工作小组职责:1. 负责制定、修订和完善公司安全管理制度;2. 组织开展安全教育培训;3. 定期开展安全检查,发现安全隐患及时整改;4. 处理安全事故,调查事故原因,提出整改措施;5. 负责安全工作的统计分析。
第六条各部门安全职责:1. 部门负责人对本部门的安全工作负总责;2. 制定本部门的安全管理制度,并组织实施;3. 定期对本部门进行安全检查,发现安全隐患及时整改;4. 对员工进行安全教育培训,提高安全意识。
第三章安全教育培训第七条公司定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。
第八条新员工入职前必须进行安全教育培训,考核合格后方可上岗。
第九条定期组织安全知识竞赛、安全演讲等活动,增强员工的安全意识。
第四章安全检查与隐患排查第十条定期开展安全检查,包括但不限于:1. 办公场所、仓库、装卸区域等;2. 货物装卸、储存、运输等环节;3. 设备设施、消防器材等。
第十一条发现安全隐患,应及时上报安全管理工作小组,并采取有效措施进行整改。
第十二条对安全隐患整改情况进行跟踪,确保整改措施落实到位。
第五章安全事故处理第十三条发生安全事故,应立即启动应急预案,采取措施控制事故扩大。
第十四条对事故进行调查,查明事故原因,追究相关责任。
第十五条对事故责任人进行严肃处理,并通报全公司。
第六章安全考核与奖惩第十六条建立安全考核制度,对各部门、员工的安全工作进行考核。
第十七条对在安全管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第十八条对违反安全管理制度,造成安全事故的,依法依规追究责任。
国际货代客户管理制度范本
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第一章总则第一条为加强国际货代客户管理,提高客户服务质量,确保公司业务稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事国际货代业务的相关部门和个人。
第三条客户管理应遵循以下原则:1. 以客户为中心,提供优质服务;2. 诚信经营,维护公司形象;3. 稳步发展,实现客户与公司共赢。
第二章客户分类与管理第四条客户分类:1. 根据客户规模,分为大客户、中客户和小客户;2. 根据客户行业,分为制造业、贸易业、物流业等;3. 根据客户地域,分为国内客户和国外客户。
第五条客户管理职责:1. 客户开发部负责新客户的开发与维护;2. 客户服务部负责客户投诉处理、服务质量跟踪与改进;3. 财务部负责客户账务管理、信用评估;4. 运输部负责货物运输安排与跟踪;5. 各部门应相互协作,确保客户需求得到满足。
第六条客户关系维护:1. 定期与客户进行沟通,了解客户需求,提供个性化服务;2. 定期收集客户反馈,及时解决问题,提高客户满意度;3. 对客户进行分级管理,为大客户提供专项服务;4. 建立客户档案,记录客户信息、业务往来等。
第三章客户投诉处理第七条客户投诉处理流程:1. 客户投诉后,相关部门应立即响应,了解投诉内容;2. 对投诉内容进行初步判断,确定责任部门;3. 责任部门制定解决方案,并及时告知客户;4. 实施解决方案,跟踪问题解决进度;5. 对投诉问题进行总结,完善管理制度。
第八条客户投诉处理要求:1. 及时性:接到投诉后,应在24小时内响应;2. 准确性:对投诉内容进行准确判断,制定合理解决方案;3. 有效性:确保解决方案能够解决问题,避免同类问题再次发生。
第四章客户满意度调查第九条定期开展客户满意度调查,了解客户对公司服务的评价。
第十条调查内容:1. 客户对公司服务的满意度;2. 客户对公司产品的满意度;3. 客户对公司员工服务态度的满意度;4. 客户对公司业务流程的满意度。
第五章奖惩与考核第十一条对在客户管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
货代公司内部管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于业务部门、财务部门、行政部门等。
第三条公司内部管理应遵循以下原则:1. 法规遵守原则:严格遵守国家法律法规,遵循行业规范。
2. 效率优先原则:优化工作流程,提高工作效率。
3. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的职责和权限。
4. 保密原则:保护公司商业秘密和客户信息。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 业务部门:负责货物的进出口代理业务。
2. 财务部门:负责公司财务核算、资金管理等工作。
3. 行政部门:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第五条各部门负责人对所辖部门的日常工作全面负责,并对公司总经理负责。
第三章岗位职责第六条各岗位职责如下:一、业务部门1. 负责与客户建立良好关系,拓展业务渠道。
2. 负责货物进出口的报关、报检、运输、保险等业务操作。
3. 负责与相关部门沟通协调,确保货物顺利通关。
4. 负责处理客户投诉,及时解决问题。
二、财务部门1. 负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
2. 负责编制财务报表,及时向公司管理层汇报财务状况。
3. 负责与银行、税务等相关部门的沟通协调。
三、行政部门1. 负责公司内部行政管理,包括人事管理、办公用品采购等。
2. 负责公司后勤保障工作,包括物业管理、环境卫生等。
3. 负责公司内部培训、员工福利等工作。
第四章工作流程第七条公司工作流程如下:1. 业务部门接单后,填写《业务受理单》,提交财务部门审核。
2. 财务部门审核通过后,通知业务部门进行货物进出口操作。
3. 业务部门完成货物进出口操作后,将相关单据提交财务部门进行核算。
4. 财务部门完成核算后,将财务报表提交给公司管理层。
第五章奖惩制度第八条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司制度的员工进行处罚。
1. 奖励:- 表现突出者给予物质奖励或晋升机会。
- 提出合理化建议并采纳者给予一定奖励。
货代公司货物管理制度范本
![货代公司货物管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/0f24df192f3f5727a5e9856a561252d380eb2039.png)
一、总则第一条为规范公司货物管理,确保货物安全、及时、准确地交付,提高公司服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货物操作、仓储、运输、配送等环节。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保货物管理工作的顺利进行。
二、货物操作管理第四条货物接收1. 接收货物时,应核对货物名称、数量、规格、包装等信息,确保与订单一致。
2. 对不符合规定的货物,应及时通知相关部门进行处理。
3. 接收货物后,应做好登记工作,包括货物名称、数量、规格、包装、接收时间等。
第五条货物仓储管理1. 货物入库前,应进行外观检查,确保货物完好无损。
2. 货物入库时,应按照类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识。
3. 定期检查货物存储环境,确保货物不受潮、受热、受冻、受压等影响。
4. 货物出库时,应核对货物信息,确保准确无误。
第六条货物运输管理1. 选择合适的运输方式,确保货物安全、及时、准确送达。
2. 与运输公司签订运输合同,明确双方责任和义务。
3. 运输过程中,关注货物动态,确保货物安全。
4. 到货后,及时通知收货人,协助办理验收手续。
三、货物配送管理第七条配送前准备1. 根据订单要求,准备配送所需的货物、工具和人员。
2. 核对配送地址、时间等信息,确保准确无误。
第八条配送过程1. 按照配送路线,合理分配配送任务。
2. 配送过程中,注意货物安全,避免碰撞、损坏。
3. 与收货人沟通,确保配送时间、地点准确无误。
四、货物安全管理第九条货物安全责任1. 公司各部门负责人对本部门货物的安全负责。
2. 员工应严格遵守货物操作、仓储、运输、配送等环节的安全规定。
第十条货物安全措施1. 建立健全货物安全管理制度,明确各部门、岗位的安全责任。
2. 定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
3. 加强货物操作、仓储、运输、配送等环节的安全检查,及时发现并消除安全隐患。
五、奖惩措施第十一条对严格遵守本制度、在货物管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
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章程管理制度
2016(01)版
目录
♦员工守则
♦财务管理
♦人事管理
♦行政管理
♦合同管理
♦审计、监察
♦考勤
♦保密工作
♦安全保卫
♦晋升
♦奖惩
♦岗位职责
♦附则
一、员工守则
遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
维护公司声誉,保护公司利益。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
努力学习,提高水平,精通业务。
积极进取,勇于开拓,创新贡献。
二财务管理
♦为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
♦财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪
律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
♦财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
♦公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
三.人事管理
♦为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
♦公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
♦公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
♦公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
四.行政管理
♦为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
五.合同管理
♦为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
♦公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
♦经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以
六.审计、监察
♦为加强,避免和制止各种违章违纪现象,促进公司及全体员工依法照章办事,提高企业经济效益,制订本制度。
♦公司设立监察委员会和监察部,在董事会和总经理领导下,进行审计监察工作。
♦董事会监察委员会行使下列职权:
♦ 1.对公司属下各单位进行制度、纪律、财务及法律监督;
♦ 2.对董事会任命的职员进行监督和违纪审查;
♦ 3.定期不定期对公司财务状进行审计;
♦ 4.指导监察部的工作,受理员工不服监察部处分决定的申诉;
♦ 5.受理员工对董事会任命的职员检举、控积告。
♦监察部行使下列职权:
♦ 1.检查、监督各单位执行国家法律、政策、公司章程、规章制度和纪律的情况;
♦ 2.对除董事会任命以外的所有员工进行监督和违纪审查;
♦ 3.定期不定期对下属企业财务状况进行审计;
♦ 4.受理员工对总经理任命的职员的检举、控告。
♦监察委员会设审计师,监察部设审计员,专门负责审计工作。
♦监察委员会和监察中进行审计、监察时,所有审计监察对象有义务按要求予以协助,如实提供有关情况及资料。
七.晋升
♦为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。
♦本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。
♦公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。
对员工的晋升应当严格要求,公平对待。
八.奖惩
♦为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,物制订本制度。
♦对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
♦本制度适于公司全体员工。
♦董事会监察委员会和公司监察部负责监督本制度的贯彻实施。
♦本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度
九.岗位职责
♦审计师职责
♦副主任职责
♦办事员职责
♦秘书处秘书长职责
♦监察员职责
♦副主作职责
♦监察委员会主任职责
♦副主任职责
♦发展委员会主任职责
♦董事职责
♦董事长职责
♦副董事长职责
十.附则
各下属公司企业可根据本管理细则规定的原则、精神,结合本公司、企业
♦的实际情况,制定具体的实施细则,报总经理批准后施行.
♦本管理则自1990年12月1日起施行.
♦本管理细则的解释权和修订权属于公司.。