时间管理的10大技能

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时间管理的10大技能

如果我告诉你我有十个小贴士可以帮助你管理你的时间—无需费力、没有花费、也不用其他什么器具，将会怎样？这是戴夫?纳瓦罗在《规划你的日子》中许诺的解决你的时间管理问题的免费技能。

这些建议来自戴夫的时间管理课程。（对于那些立即不假思索地说，显然这些光盘要花钱买的人，让我解释一下，他将这些内容编辑到一系列博客帖子中，因此人们无需花钱就可以得到所有好（因为当有人强迫你使用他人的系统，那种体验将非常痛苦。从另一方面来看，能不能只关注如何改变现有的工作方式？能不能继续现有的工作作风并培养新的工作习惯？下面就为您介绍时间管理方法。

当您准备跳出他人思考模式，着手建立自己的模式时，关注以下十大技能能够让您的人生发生骤变（无论您个人采用何种“系统”）。逐步改善其中任何一个（或者全部）技能，首先解决一些简单的问题，再进一步解决更难一些的问题，能够给你的工作带来持久的变化。当您开始取得小的胜利，您就更容易坚持下去并达到您所期望的结果。

让我来告诉你如何运用这十大技能。

技能1 –保持激励 /? 战胜自我怀疑

时间管理的第一个技能是掌握持续激励的艺术。我知道在参加过时间管理研讨会以后或者购买了新的时间规划系统以后我们很容易受到激励，但通常最初的激动都会消失，您又会回归旧的模式。

出现这种情况可能有几个原因。也许您选择的系统需要大量的执行工作，也许您在尝试改变无法让您达成期望的旧习惯时遭到了阻力，也许对于您来说保持事物原有状态也许不好，但尚可接受。无论是什么原因，都让您碰了壁。激情散去以后，您开始怀疑自己掌控时间的能力。

这可不是你所要面对的情况，至少你以后不会再碰到这种情况。您马上就会学到保持激情并更

这一次

想大降低。

技能

你看，我们都这样做（除非您你有更简单的确定时间支配情况的方法），否则你就无从得知您到底损失了多少生产力。

您知道生活是怎么一回事。每一天的无时无刻您都要面对一个严峻的现实：您不是忙于当天应该要做的事情，就是忙于一些无关痛痒的事。您要么是“务正业”要么是“不务正业”。更可怕的是，平均每个人有50%的时间都没用在正事上，而做着一些能帮助他们实现生活目标以外的事情。

我怎么知道呢？答案是一个被我称为“实战检验”的小工具。它不过是一张跟踪调查表，过去我经常用它来帮助客户认识他们到底有多少时间用错了地方，并且用来确定出现这种情况的原因，

是因为他们每天的选择有问题，还是因为他们每天都忙于应付突发事件。这些无关紧要的事情就是拖您后腿，让您偏离目标的事情。

除非您掌握了追踪时间使用情况的工具，否则您就会浪费大量能够挣更多钱的时间，或者浪费了您梦寐以求的休息时间。这就是您需要这个“实战检验”工具的原因。掌握了这个工具，您就能够发现如何改进自身使自己坚持每天做正事。事实上，每天坚持每隔一个小时记录一下时间的使用情况本身就能极大的提升生产力。（不相信吗？试一天你就能看到不同。）

用一只铅笔一张纸，或者Excel表格都可以进行记录。这是您的系统，您可以纵容自己的偏好。任何能够让您轻松记录全天活动的方法都可以。

活动圈

现在，

没必要现在就做。您肯定知道这都是什么事——都是一些看似紧急，看起来似乎应该马上完成的事情。但它们并不是那时的最好的选择，它们本可以等等再做或者安排到另外一个时间再做。但是您出于对紧急情况的反应或者想要拜托您原本应该关注的任务，您就会跳出来开始进行这些工作。您可以通过抗拒“芝麻换西瓜”的冲动来避免这种情况的发生。

现在在您希望花费大部分时间的计划圈和毫无疑问也要占据部分时间的反应圈外面是最糟糕的遗憾圈。我甚至不用解释您就知道这是什么意思。当您回首这个圈子中发生的事，您会对自己说：“上帝啊，我真希望我不曾浪费时间来做这些事”。

有时您花时间做遗憾圈中的事情是因为您想转移自己的注意力或者试图逃避生活中的某些事情。有时您只是因为生活闲散不知道应该干些什么，或者您想做一些琐碎的事情。但是由于您没有追踪时间去向，所以这样的事情一再发生。如果您追踪了时间，您就会充满了远离遗憾圈的渴望。

远离这个圈子的方法就是追踪你的时间，并记录你所做的事情属于哪个圈子。就像记账能够防止过度消费，追踪时间能够提高您的时间意识，于是您就不会浪费那么多的时间。当您发现自己正在远离计划圈，您就会比追踪时间之前更容易回到正轨。

等一下……

好的，在这里，您可能会认为追踪时间听起来似乎并非没有痛苦，如果您不得不这样做，看起

记录，

分钟的

责任感。

技能3

诺。您在信封背面，即时贴上涂写，您在汽车上，在工作中，在沐浴的时候想着您要做的事情，在生活的每个角落里您都在为工作计划中增加新的条目——如果您做了记录。

问题是，绝大多数人缺乏始终如一的管理所有这些承诺的方法。即时贴可能会丢失，电子邮件可能被其他邮件所湮没，邮件会一层一层的摞在一起，记录了工作计划的小纸条可能找不到了，与别人的对话也会被遗忘。无数的事情都会跳出来将您固定在反应圈中，忙于处理当时看起来最紧急的事。这就是大多数人的生活，它会消磨您的生产力。凭经验，您已经知道为此您丢失了多少时间。

导流时代

您所创建的这些渠道，实际上就是获得新承诺的方法。也许是您出门在外随身携带的笔记本，也许是您电子邮件中一个特殊的文件夹，或者是一个小录音机等等，所有能够让您在当场进行记录的工具。您在某种程度上已经在这样做，但是要想达到100%，关键就是您要提前决定使用某个方法来处理这些进入的信息。您建立了多个导流渠道？您可不仅仅是用信封或者用脑子来记录信息。

当导流渠道完成以后，您就建起了一个优雅高效的获取全部承诺的方法，然后每天用几分钟时间将所有的承诺汇集一处（例如某个特殊的笔记本或者电子表格）以进行管理。

一旦承诺被汇总起来，您就可以将其从笔记本上勾掉，删掉电子邮件，抹掉录音，因为您不再需要它了...您可以在同一个地点按照最适合您的方式进行管理。

您

看，

技能

能使

12

但往

六个

每个月，或者每个星期等的项目时间段内应该完成的工作。但是这样对于大多数人来说是一种束缚。一旦您这样做了，那么就产生了一大堆必须完成的最后期限。您在每个时间段中有具体的可衡量的目标，您不能再以“我想改天再做这件事”为借口。您已经设定了里程碑，所以现在您就必须完成某件事。

许多人不喜欢这个方法，因为它让人们必须担负起责任。他们不能再散漫度日，而必须全神贯注并有组织的工作，否则就无法完成。但是，请记住，这可不是你要遭遇的局面——刚读了这么几段，您已经决心要提高个人标准了。坚持下来您就能感受到，当您确切的知道为了完成正事每周必须完成的目标时，那感觉有多解放，然后您就会开始设定更多切实的目标。