时间管理雷达图 检视你的时间管理能力

時間管理雷達圖檢視你的時間管理能力

以下文章转自：/2011/01/06/%E6%9 9%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%9B% B7%E9%81%94%E5%9C%96-%E6%AA%A2%E8%A6%9 6%E4%BD%A0%E7%9A%84%E6%99%82%E9%96%93% E7%AE%A1%E7%90%86%E8%83%BD%E5%8A%9B/

最近要接受某家媒體採訪，因此事情做了一些準備，想到要找到一個方法來評估一個人時間管理能力如何，後來就有了這個時間管理雷達圖的想法。這個雷達圖就是以六個角度來評估一個人的時間管理能力，是哪六大能力呢。

實戰邏輯力：看一下任務就知道能否完成

時間感：感覺時間流逝

檢視力：檢視自己做事結果動

能量管理：我們的能量哪裡來？

多任務管理：同時手中接拋好幾個球

終極＆遠期目標：寫好我們的人生故事

以下我們就以這六個角度來探討時間管理能力，請繼續看下去喔…

（1）實戰邏輯力：看一下任務就知道能否完成

這是我們這個時間管理流派的基本功，我把蒐集、加工、組織三個流程整合起來，意思是說，長期訓練自己這三個流程，就可以獲得實戰邏輯力。顧名思義，這樣的能量表示邏輯很好，想事情、做事情都很有邏輯，實戰的意思是，很有效，一件別人覺得很複雜的事情，到了手裡，一下子就可以判定可不可能完成，需要什麼資源，要採取什麼行動。

要培養實戰邏輯力，要做到以下四件事情

完整蒐集習慣：對於雜事有敏銳的蒐集力，有合適的收件匣，有判定需不需要蒐集的判斷力，也有加工成行動的毅力及習慣。

雜事變行動：這是最基本的能力，把雜事加工成行動，這樣蒐集的資料才有用，我常常看書時，一面在書的最後寫下可以做的行動，這也算是一種。

雜事變任務：有些時候雜事比較複雜，加工後會變成行動，例如我決定二月份要開一個一天初階班，一天進階班的課程，這就是一個想法，後來變成一個任務。

任務的下一步行動：有了任務，因為不是一個行動就能完成，要思考出適合的下個行動，從這個行動開始推動。

實戰邏輯力是很重要的時間管理能力，幫助我們做事的品質及速度增加，而且真正"搞定"一件事情，值得我們花時間去培養。我出社會後，憑藉這個能力，獲得不少人的好評，因為這世界不缺做事的人，但是很

缺把事情做好的人，要把事情做好，實戰邏輯力不可少。

（2）時間感：感覺時間流逝

這幾年，我覺得我的時間感逐漸增強，別人問我何時碰面，我一下子就說出來，老婆問我何時回家，我估計的時間也比以前準確，我能比較正確判定每一個行動需要的時間，這樣的能力我稱為時間感。

這樣的能力有點抽象，我舉例一下

知道目前幾點幾分的能力：我估計我現在寫這句子的時間是7：00（誤差一分鐘）。

和人交談，執行事情時，知道進行了多久：和人開會，我可以估計已經過了多久。

知道行動需要多久完成的能力：某一件事情或某個外出行程，我可以估計需要多久。

知道什麼事情什麼時間點來做能夠事半功倍：某些事情特定時間做效率較高。

我透過倒數計時器，手機上的鬧鐘等工具來鍛鍊我的時間感，一開始是因為我演講有時限，製作投影片需要估計時間，演講時要留意時間。後來我發現用在時間管理上這樣的能力也很重要，因此特別列出來。或許這個概念比較新，所以需要一些時間吸收，但是如果擁有時間感，我覺得對自己幫助很大。

（3）檢視力：檢視自己做事結果

這幾天還算是新年開始，很多人做年度計畫，有些人問我要如何做好年度計畫，我覺得需要做好檢視的工作。

年度檢視：我自己會寫日記、部落格，一年到了就做全面的檢視，這是一個方法。

寫日記、寫部落格：平時寫日記，就是對昨天的檢視，寫部落格，可以是對一個任務的檢視，這都很好。

經由教練檢視：我在2010年時找到我的教練，我覺得對我幫助很大，讓我可以從外界的角度檢視自已的做事結果。

柏拉圖說”沒有檢視的人生不值得活”，我們記錄我們做的事情，情緒，這樣有助於檢視，有些人是打坐，每週上教堂，這都是檢視的好方法，也值得嘗試。

（4）能量管理：我們的能量哪裡來

我們藉由養成飲食、休息、運動等習慣，讓自己儲備精力，在需要的時候可以運用出來。

飲食：起床一小時內要進食、喝水（剛剛吃香蕉）、別空腹超過四小時，要吃低熱量、高能量、高纖食物，喝水的量要足夠

休息：早睡早起，大多數人每天晚上需要7─8小時睡眠，工作時要適當休息90─120分鐘要一次

運動：每週固定運動習慣，有氧、重量、伸展三種兼備，運動強度要到最高新率的60─85％。

以前我舉辦六小時的研習會後，身體就很疲倦，但是運用能量管理的概念，實踐之後，前一陣子我辦了兩整天的研習會，會後還和大家聚餐。能量管理讓我們年紀漸長後，還能夠在某個時段火力全開，綻放光芒，這樣的的能力要靠平時的好習慣培養。

（5）多任務管理：同時手中接拋好幾個球

任務就是要好幾個行動才能完成的事情，現代人的生活忙碌，手上同時要接拋好幾個球，我們要有一張任務清單，才能管理好我們的人生。

以前我每次只能專注在一個任務，不容易切換，但是經過訓練後，我們可以同一段時間內執行數個專案。

我要介紹的方法是每週檢視，每週固定的時間，檢視自己手上所有的任務，思考這一週來我推進了那些行動，我目前在完成任務的那個階段，接下來的一週我要做些什麼。在此時可以順道檢視自己的長期目標，或許開啟新的任務，或許結束某些停滯不前的任務。

這是前面實戰邏輯力和檢視力提昇後才能獲得的能力，我覺得一般來說紮實訓練自己的實戰邏輯力和檢視力半年左右，任務管理的能力就能大幅提昇。

（6）終極及長期目標：寫好我們的人生故事

要寫好我們的人生故事，我們應該要有一個人生的終極目標，我先舉三位我欣賞的人物的終極目標。