如何提高时间管理能力ppt课件
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高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
时间管理ppt培训课件
时间管理PPT培训课件1. 课程目标本课程旨在帮助学员掌握有效的时间管理技巧，提高工作效率和生活质量。
2. 时间管理的重要性时间是有限的资源，合理利用时间可以提高工作效率，减少压力，实现个人和组织目标。
3. 常见时间管理挑战在快节奏的工作环境中，许多人常遇到以下时间管理难题：3.1 缺乏优先级意识不清楚工作任务的优先级，导致时间分散，无法高效完成重要工作。
3.2 缺乏计划和目标没有明确的计划和目标，容易陷入无休止的忙碌中，效率低下。
3.3 容易被干扰频繁的会议、电子邮件、社交媒体等干扰源让人难以专注工作，浪费大量时间。
3.4 拖延症拖延是一种常见的时间管理问题，导致任务堆积、追赶工作进度和产生压力。
4. 时间管理技巧4.1 制定明确的目标和计划•设定长期和短期目标，确保工作方向明确。
•制定每日、每周和每月计划，安排好工作和休息时间。
4.2 优先级管理•将任务按重要性和紧急性划分为四个象限，优先处理重要且紧急的事务。
•学会拒绝无关紧要的事务，集中精力处理最重要的工作。
4.3 批量处理任务•将相似的任务合并处理，提高工作效率。
•合理安排时间块，集中处理特定类型的任务。
4.4 学会委托和分配•将一些任务委托给他人，减轻自身负担。
•合理分配工作，提高团队效率。
4.5 专注力管理•减少干扰源，关闭无关应用和通知。
•制定工作时间段，专心处理任务，提高工作效率。
4.6 克服拖延症•分解任务，设定小目标，激励自己逐步完成。
•制定时间表和截止日期，强制自己按时完成任务。
5. 时间管理实践技巧5.1 时间记录和分析•记录工作和生活中的时间分配情况。
•分析时间使用情况，找到时间浪费的原因，并设定改进计划。
5.2 时间规划工具的使用•使用时间管理工具，如日程安排软件、待办事项清单等，帮助规划和监控时间使用情况。
5.3 保持身心健康•合理安排休息时间，保证足够的睡眠和运动。
•提高身体和心理健康，有助于提高工作效率和应对挑战。
对学生时间掌控力的提升班会教育PPT课件
了解时间管理 的基本概念
时间管理的定义：合理安排时间、提高 工作效率的技巧和方法 时间管理的重要性：帮助学生充分利用 时间，提高学习效果
分析学生时间 管理的常见问
题
分析学生时间 管理的常见问 题
缺乏计划性：学生没有明确的 学习计划和目标
拖延症：学生倾向于将任务推 迟到最后一刻
分析学生时间 管理的常见问 题
分心：学生容易受到手机、社交媒体等 干扰
提升学生时间 掌控力的方法
提升学生时间 掌控力的方法
制定明确的学习计划：帮助学 生设定长期目标和短期目标 培养良好的时间管理习惯：引 导学生养成合理的作息时间和 学习习惯
提升学生时间 掌控力的方法
技巧分享：介绍一些时间管理的技巧， 如番茄工作法、任务清单等
对学生时间掌控力 的提升班会教育PPT
课件
目录 引言 了解时间管理的基本概念 分析学生时间管理的常见问题 提升学生时间掌控力的方法 培养学生自我管理能力 总结
引言
引言
学生时间掌控力的重要性：合 理安排时间可以提高学习效率 ，减少压力 班会教育的作用：通过班会教 育帮助学生提升时间掌控力
了解时间管理 的基本概念
培养学生自我 管理能力
培养学生自我 管理能力
建立自我评价机制：学生可以 定期评估自己的时间管理情况
鼓励自我反思和总结：帮助学 生认识到时间管理的重要性， 并反思自己的不足之处
培养学生自我 管理能力
提供支持和指导：为学生提供必要的帮 助和指导，帮助他们改善时间管理能力
总结
总结
时间掌控力的重要性 学生时间管理的常见问题
总结
提升学生时间掌控力的方法 培养学生自我管理能力的措施
谢谢您的
77_时间管理及工作效率提升ppt课件
15
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
高效能时间管理培训课件
高效能时间管理培训课件1. 引言时间管理是现代社会中非常重要的技能之一，尤其在快节奏的工作环境下，掌握高效能的时间管理方法对个人和组织的发展至关重要。
本课程将介绍如何提高时间管理效率，有效地利用时间来完成工作任务，并提供实用的工具和技巧来帮助您达到更高的工作效率。
2. 时间管理的重要性高效能的时间管理可以带来诸多益处，包括：•提高工作效率•减少压力•增加工作和生活的平衡•提升自我管理能力•提高成就感和满足感3. 时间管理的基本原则在进行时间管理之前，我们需要了解和遵循一些基本的原则：•设置明确的目标：明确自己想要实现的目标，将其分解为可量化和可行动的任务。
•优先处理重要任务：将精力和时间集中在最重要和紧急的任务上，避免被琐事和次要任务占据过多时间。
•避免过度承诺：合理评估自己的能力和时间，不要追求过高的目标，以免造成时间错配和负面影响。
•学会拒绝：懂得拒绝那些对自己工作进展没有益处的事情，将时间投入到更重要的任务上。
•避免分心和拖延：集中注意力，避免被琐碎事务和社交媒体等分散注意力的因素干扰。
4. 时间管理技巧和工具4.1 任务清单使用任务清单来记录和管理待办事项是非常有效的时间管理方法。
在制定任务清单时，可以按照优先级和紧急程度对任务进行排序，并确保每日更新和跟进任务的进展。
示例任务清单：优先级任务完成期限高完成报告今天下午中回复邮件今天晚些时候低跟进项目本周五4.2 时间块法时间块法是一种时间管理技巧，它将工作时间划分为不同的时间块，并为每个时间块分配特定的任务。
通过集中注意力完成一项任务后，再转移到下一个任务，以此提高效率和集中度。
示例时间块法：•9:00-10:00：处理邮件和会议•10:00-11:30：完成报告•11:30-12:00：休息和清理思绪•12:00-13:00：午餐时间•13:00-14:30：进行项目跟进•14:30-15:30：处理优先级较低的任务•15:30-17:00：安排明天的工作计划4.3 专注技巧专注是高效能时间管理的关键，以下是一些提高专注力的技巧：•消除干扰：关闭手机通知和社交媒体，将注意力集中在当前任务上。
时间管理技巧PPT
时间是有限的资源,一旦流逝就无法挽回。我们要学会以金钱的价值来衡量时间,提高对时间的重视程度。
时间管理的重要性
高效的时间管理能帮助我们提高工作效率,实现更多目标。掌握时间使用的技巧是提升个人成就的关键。
建立明确的目标
1
明确目标
明确具体可衡量的目标
2
优先排序
根据重要性确定目标优先级
3
细化行动
制定达成目标的具体行动计划
建立恪尽职守的工作纪律,有效利用每一分钟时间。
持续改进
不断反思和优化时间管理方法,培养良好的时间管理习惯。
结合个人特点定制方案
分析个人特点
了解自己的工作习惯、时间使用偏好和优势能力,针对个人特点量身定制时间管理方案。
建立灵活方案
时间管理不是一刀切,需根据实际情况灵活调整。保持学习和改进的态度,持续优化方案。
监控和优化时间使用
90%
每周工作时间
35%
改善机会
20%
生产力提升
$5K
年收益增加
通过持续监控和分析个人的时间使用情况,可以及时发现问题并进行有针对性的优化。利用时间管理工具收集和可视化数据,了解工作中的时间分配,找出低效环节并采取措施提高生产力。定期评估并调整时间管理策略,实现更大的工作收益。
定期反思改善时间管理
融入生活习惯
将时间管理融入日常生活和工作,与现有习惯协调一致,让方案更容易执行和持续。
定期检视调整
定期评估时间管理方案的效果,根据反馈及时调整,确保能持续为个人效率提供最大支持。
保持持续的时间管理学习
1
不断学习新技巧
时间管理是一个不断发展的领域,保持学习新的方法和工具非常重要。定期跟进行业动态和最佳实践。
时间管理的重要性
时间管理的重要性
高效的时间管理能帮助我们提高工作效率,实现更多目标。掌握时间使用的技巧是提升个人成就的关键。
建立明确的目标
1
明确目标
明确具体可衡量的目标
2
优先排序
根据重要性确定目标优先级
3
细化行动
制定达成目标的具体行动计划
建立恪尽职守的工作纪律,有效利用每一分钟时间。
持续改进
不断反思和优化时间管理方法,培养良好的时间管理习惯。
结合个人特点定制方案
分析个人特点
了解自己的工作习惯、时间使用偏好和优势能力,针对个人特点量身定制时间管理方案。
建立灵活方案
时间管理不是一刀切,需根据实际情况灵活调整。保持学习和改进的态度,持续优化方案。
监控和优化时间使用
90%
每周工作时间
35%
改善机会
20%
生产力提升
$5K
年收益增加
通过持续监控和分析个人的时间使用情况,可以及时发现问题并进行有针对性的优化。利用时间管理工具收集和可视化数据,了解工作中的时间分配,找出低效环节并采取措施提高生产力。定期评估并调整时间管理策略,实现更大的工作收益。
定期反思改善时间管理
融入生活习惯
将时间管理融入日常生活和工作,与现有习惯协调一致,让方案更容易执行和持续。
定期检视调整
定期评估时间管理方案的效果,根据反馈及时调整,确保能持续为个人效率提供最大支持。
保持持续的时间管理学习
1
不断学习新技巧
时间管理是一个不断发展的领域,保持学习新的方法和工具非常重要。定期跟进行业动态和最佳实践。
时间管理的重要性
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间 的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
时间管理与效率提升课件
时间管理与效率提升课件一、引言时间管理与效率提升是现代社会中至关重要的技能。
在今天的快节奏社会中，我们常常感到时间紧迫，任务繁重，因此学会合理安排时间、提高工作和学习效率变得尤为重要。
本课件旨在帮助大家掌握时间管理的基本方法，提高工作和学习效率。
二、时间管理方法1. 制定明确的目标和计划- 设定长期目标和短期目标- 将目标转化为可行的计划并制定时间表2. 划分优先级- 将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要四个类别- 优先处理紧急重要的任务，逐步处理其他类别的任务3. 时间分配技巧- 制定时间表，合理安排每天的工作和学习时间- 制定时间段专注于特定任务，避免多任务同时进行- 充分利用碎片时间，如利用公共交通时间进行阅读或学习4. 避免时间浪费- 克服拖延症，及时开始工作或学习- 减少社交媒体和其他娱乐活动的时间- 避免无效的会议和长时间的无意义交流三、效率提升方法1. 集中注意力- 创造一个宁静的学习或工作环境，减少干扰- 关闭手机或将其调至静音模式- 学会专注于当前任务，避免分散注意力2. 分解任务- 将大任务分解成小任务，每次只专注于一个小任务- 设置适当的里程碑和目标，激励自己完成任务3. 学会拒绝- 学会辨别优先级，拒绝那些对目标没有贡献的事务- 学会委派任务，将一些不必亲自完成的任务交给他人4. 学习时间管理工具- 使用待办事项清单、时间表、提醒工具等帮助管理时间和任务- 探索并使用适合自己的时间管理应用程序或软件四、实例应用以下是一些实例应用的场景，让我们看看如何将时间管理与效率提升方法应用于具体情况：1. 应对期末考试- 制定详细的学习计划，包括每天的学习时间和内容- 优先安排复习重点科目和难点知识- 合理分配时间进行休息和娱乐，避免过度疲劳2. 工作任务管理- 将任务按紧急程度和重要性进行分类和排序- 根据时间表分配每天的工作任务，避免拖延和突击- 利用时间管理工具记录和追踪任务进度3. 学习新技能- 制定学习计划，拆分大课题并制定每个阶段的目标- 利用碎片时间进行学习，如听音频课程或阅读电子书- 寻找学习伙伴或参加相关学习小组，相互激励和督促五、总结时间管理与效率提升是每个人都应该掌握的重要技能。
时间管理技巧课件
演讲人
目录
01. 时间管理的重要性 02. 时间管理的方法 03. 时间管理的工具 04. 时间管理的实践
提高工作效率
01
合理规划时间： 制定计划，明 确任务优先级
02
集中注意力： 避免分心，提
高专注度
03
学会休息：保 持良好的作息 习惯，避免过
度疲劳
04
利用工具：使 用时间管理工 具，提高工作
任务分解可以帮助我们更好地理解任务 的目标和要求，提高任务的完成质量。
任务分解可以避免拖延，提高执行力。
电子日历
功能：记录日程、提醒事项、 设置提醒时间
优点：方便查看、编辑、删除 日程
适用人群：学生、上班族、家 庭主妇等
推荐软件：Google日历、 Outlook日历、苹果日历等
任务管理软件
03
定期回顾：检查进度，调
整计划，确保按时完成
03
保持专注：避免分心，
集中精力完成任务
02
制定计划：将目标分解为
小任务，设定截止日期
01
设定目标：明确目标，
制定计划
定期回顾与调整
01
设定目标：明确 目标，制定计划
02
定期回顾：检查 进度，调整计划
03
保持专注：避免 分心，提高效率
04
学会拒绝：避免 不必要的干扰， 专注于重要任务
优先级排 序：按照 重要性和 紧急性对 任务进行 排序
任务分解： 将大任务 分解成小 任务，逐 个完成
集中注意 力：避免 分心，集 中精力完 成当前任 务
学会拒绝： 学会拒绝 无关紧要 的请求， 节省时间
定期回顾： 定期检查 计划执行
04
05
《提升时间管理能力》PPT课件 103页
小任继续做PPT，过了一会，李总来电。“小任啊，早上给你的资料，你都复印几份， 送到我办公室。”“好的，什么时候要，需要几份？”“明天见客户要用的，4份就 行。”“明白了，下班前给您送过去。”
小任在便利贴上记下这个任务，继续做PPT。早上11：00，小任已经初步确定了PPT内 容框架；11：10去开完会后，他顺便将资料复印完成。
案例——小任的一天（3）
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题： 1、这份PPT是为什么而做？ 2、会用于什么场景？ 3、目标受众是哪些人？ 3、如果可以，我要怎样做的更好？ 第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则可以让他确 定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。 小任决定先写个任务清单： 1、和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联； 2、如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT素材； 3、完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。 接到任务后，小任就在网上下载了PPT的模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走 过来。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”
案例——小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍 公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，他会怎么做？
接到任务后，小任就在网上下载了PPT模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走过 来打断了他。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”小 任看了看PPT，心想自己计划早上起码要完成PPT的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。 “嗯，这个方案是需要下班前提交的吧？我目前还有一项工作需要1个小时左右，我们11： 10开会，然后下午确定最终方案，可以吧？你可以把你刚要讨论的问题和重点先标出来，到 时候效率更高些。”
小任在便利贴上记下这个任务，继续做PPT。早上11：00，小任已经初步确定了PPT内 容框架；11：10去开完会后，他顺便将资料复印完成。
案例——小任的一天（3）
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题： 1、这份PPT是为什么而做？ 2、会用于什么场景？ 3、目标受众是哪些人？ 3、如果可以，我要怎样做的更好？ 第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则可以让他确 定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。 小任决定先写个任务清单： 1、和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联； 2、如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT素材； 3、完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。 接到任务后，小任就在网上下载了PPT的模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走 过来。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”
案例——小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍 公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，他会怎么做？
接到任务后，小任就在网上下载了PPT模板，开始制作。过了一个小时，同时小张走过 来打断了他。 “任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”小 任看了看PPT，心想自己计划早上起码要完成PPT的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。 “嗯，这个方案是需要下班前提交的吧？我目前还有一项工作需要1个小时左右，我们11： 10开会，然后下午确定最终方案，可以吧？你可以把你刚要讨论的问题和重点先标出来，到 时候效率更高些。”
时间管理能力培训课件(PPT 61页)
（2）早上九点业务部召开例会，他需要出席；
（3）几个朋友给他的手机留言了，让他有空回复；
江苏城市职业学院
（4）市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方 案，方案需要他审阅；
（5）由于公司热衷于公益事业，高总受邀参加省电视台 的访谈节目并作为企业家代表发言。所以在明晚访谈之前， 高总需要与电视台的栏目组联系并敲定发言稿；
…………………….!!
江苏城市职业学院
我们每个人每天都有8.64万，每天有24小时，每 小时有60分钟，每分钟有60秒，总计就是8.64万 秒。我们应该如何花这8.64万呢？
江苏城市职业学院
第一节 时间管理概述
第二节 时间管理的误区
第三节 时间管理能力的培养
一、有效利用时间的技巧
二、时间管理的方法
较简单的事情。 5、工作时间的估算要切实际。 6、不要贪求过多。 7、不要搁置工作。
江苏城市职业学3院1
应对不速之客
1、解决的方法 （1）延后处理。 （2）把访客转交给别人。 （3）另外安排时间。 2、回答问题 （1）简明扼要。 （2）长话短说。
江苏城市职业学3院2
江苏城市职业学院
第二节 时间管理的误区
江苏城市职业学院
高总是某陶瓷公司的总经理，他的日常工作中几乎每一天 都排满了各种各样的任务。这天他一上班，就感觉到又是 忙碌的一天：
（1）某个酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天 交货，但是一大早设计部门反映说制造部生产的大量碗碟 出现了状况，与他们的设计有出入。而若不按时交货，他 们将要支付高额的赔偿金，高总需要马上处理；
（2）无法蓄积：时间不 象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都 必须消费时间，所以我 们无法节流。
（3）几个朋友给他的手机留言了，让他有空回复；
江苏城市职业学院
（4）市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方 案，方案需要他审阅；
（5）由于公司热衷于公益事业，高总受邀参加省电视台 的访谈节目并作为企业家代表发言。所以在明晚访谈之前， 高总需要与电视台的栏目组联系并敲定发言稿；
…………………….!!
江苏城市职业学院
我们每个人每天都有8.64万，每天有24小时，每 小时有60分钟，每分钟有60秒，总计就是8.64万 秒。我们应该如何花这8.64万呢？
江苏城市职业学院
第一节 时间管理概述
第二节 时间管理的误区
第三节 时间管理能力的培养
一、有效利用时间的技巧
二、时间管理的方法
较简单的事情。 5、工作时间的估算要切实际。 6、不要贪求过多。 7、不要搁置工作。
江苏城市职业学3院1
应对不速之客
1、解决的方法 （1）延后处理。 （2）把访客转交给别人。 （3）另外安排时间。 2、回答问题 （1）简明扼要。 （2）长话短说。
江苏城市职业学3院2
江苏城市职业学院
第二节 时间管理的误区
江苏城市职业学院
高总是某陶瓷公司的总经理，他的日常工作中几乎每一天 都排满了各种各样的任务。这天他一上班，就感觉到又是 忙碌的一天：
（1）某个酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天 交货，但是一大早设计部门反映说制造部生产的大量碗碟 出现了状况，与他们的设计有出入。而若不按时交货，他 们将要支付高额的赔偿金，高总需要马上处理；
（2）无法蓄积：时间不 象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都 必须消费时间，所以我 们无法节流。
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时间管理
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
时间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的 时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身 讲话的时刻。
——旧约圣经之传道书
EDWARD W CARTET 是BROADWAY
HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年 成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在 “FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问 题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策， 就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己 的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情 上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去 做。”
所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太 多，以致这段时间不允许而已。
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉 他们值得去做的事情。
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差 别存在。
四个主要的时间生产率障碍
（表二）
Ⅰ. 人们并不尊重 时间，他们 不了解其重 要性。 Ⅱ. 人们视时间为 不可竭尽的 资源，并未 了解其自然 规律。 Ⅲ. 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与
问题是：怎么办？
→ 建立目标 → 每天作时间计划 → 编排优先次序，定下限期 → 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） → 改善技巧，排除打扰 → 凭借组织安排打电话 → 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不” → 一次性时间处理文件 → 跟随会议议程，控制会议时间 → 请别人帮忙 → 克服人性弱点，走出时间陷阱
时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入。 •任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 •管理好你的时间就能管理好你的生活。
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存 在。
一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。
Effective & Efficient (效能与效率)
（表三）
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶
我危机 ● 急迫的问题
不重要
“紧要”之区 别。 Ⅳ. 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时
间管理系统。
时间自然法则总结
Parkinson’s Law (帕金森原则)
Pareto’s Principle (帕雷托原则)
Concentration Enigmas (注意力之谜)
Internal Energy Levels (内在能量水平)
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
时间大盗
●打扰（电话或没有预约客人） ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
时间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的 时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身 讲话的时刻。
——旧约圣经之传道书
EDWARD W CARTET 是BROADWAY
HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年 成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在 “FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问 题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策， 就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己 的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情 上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去 做。”
所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太 多，以致这段时间不允许而已。
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉 他们值得去做的事情。
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差 别存在。
四个主要的时间生产率障碍
（表二）
Ⅰ. 人们并不尊重 时间，他们 不了解其重 要性。 Ⅱ. 人们视时间为 不可竭尽的 资源，并未 了解其自然 规律。 Ⅲ. 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与
问题是：怎么办？
→ 建立目标 → 每天作时间计划 → 编排优先次序，定下限期 → 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） → 改善技巧，排除打扰 → 凭借组织安排打电话 → 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不” → 一次性时间处理文件 → 跟随会议议程，控制会议时间 → 请别人帮忙 → 克服人性弱点，走出时间陷阱
时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入。 •任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 •管理好你的时间就能管理好你的生活。
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存 在。
一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。
Effective & Efficient (效能与效率)
（表三）
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶
我危机 ● 急迫的问题
不重要
“紧要”之区 别。 Ⅳ. 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时
间管理系统。
时间自然法则总结
Parkinson’s Law (帕金森原则)
Pareto’s Principle (帕雷托原则)
Concentration Enigmas (注意力之谜)
Internal Energy Levels (内在能量水平)
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
时间大盗
●打扰（电话或没有预约客人） ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力