集团公司固定资产管理暂行办法

合集下载

公司固定资产管理暂行办法

公司固定资产管理暂行办法

公司固定资产管理暂行办法(一)目的加强公司固定资产的管理,提高资产利用率,降低办公成本。

(二)适用范围本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。

包括:电脑类设备:计算机及其部件(显示器、CPU、板卡、硬盘、内存、光驱、软驱、电源适配器等)、笔记本电脑、服务器、交换机、路由器等;家具类设备:办公桌、会议桌、书柜、文件柜、椅子、柜子、沙发、茶几、饮水机等(不包括日常办公用品);其它类设备:投影仪器、电话机、打印机、复印机、碎纸机、传真机、卫生工具、工艺设备、消防设备以及其它一些贵重物品。

车辆类、房产类等。

(三)职责总经办为公司固定资产的管理部门。

总经办负责公司所有固定资产具体管理工作,负责建立公司《固定资产登记表》。

财务管理中心要定期对固定资产盘点、监盘。

资产、设备使用部门和使用人,负责对设备的保管和维护。

各部门的负责人对其所在的部门的固定资产安全、使用以及维护等负责。

(四)工作程序(1)固定资产的申购根据实际工作需要申购固定资产,申请人先填写《固定资产申购计划单》,由部门经理签字确认后,交总经办审核。

总经办首先对现有资产进行优化配置与调度,确需申购的,上报公司总经理批准。

申购批准后,由总经办负责采购。

(2)固定资产折旧总经办对固定资产验收后交财务入账,由财务部门计算固定资产累计折旧,每月测算固定资产累计净值。

(3)固定资产的领用领用人根据实际需要申领固定资产,由总经办负责发放并填写《固定资产领用登记表》,领用人签字确认。

(4)设备的临时借用员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产,报总经办管理人员处,填写《固定资产借用登记表》,总经办管理人员根据设备动态情况予以调剂。

如借用时间超过3天以上,需报总经办主任同意后,方可借用。

员工临时借用固定资产后当及时归还,以方便其他员工借用。

对因工作需要不能按期归还的,需办理续借手续。

(4)固定资产的维修总经办负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作,并且在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。

集团公司固定资产管理办法

集团公司固定资产管理办法

集团公司固定资产管理办法The document was prepared on January 2, 2021XX集团公司固定资产管理办法目录第一章总则第二章固定资产实物管理组织形式第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责二、固定资产兼职管理岗职责第四章固定资产的基础管理一、资产卡片二、资产台帐三、固定资产档案管理第五章固定资产编号规则第六章固定资产的增、减及变动管理一、固定资产的计价规定二、新增固定资产的管理1、集团本部购置固定资产的审批2、专业部门购置固定资产的审批3、核算规定三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批2、核算规定3、转移固定资产的规定四、固定资产的维修管理1、集团本部固定资产维修的审批2、专业部门固定资产维修的审批3、核算规定五、出租固定资产的管理1、出租固定资产的审批2、确定租金的原则3、租金的管理4、核算规定六、封存固定资产的管理七、报废固定资产的管理1、固定资产报废的条件2、报废资产的审批程序3、需经专业部门报废鉴定的固定资产4、资产报废后的处理八、固定资产年终盘点1、盘点的组织2、盘点清理的原则第七章固定资产管理例会第八章其他规定第一章总则一、为加强固定资产管理,及时准确核算企业固定资产的数量和价值,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,特制定本办法.二、固定资产概念及其标准固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上的,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备包括通讯、音响、电视、录像以及仪器、仪表、工具器具等.三、固定资产的分类及折旧1、固定资产的分类1经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具.2非经营用固定资产:包括宿舍、食堂、医务室等.2、固定资产的折旧1固定资产的折旧办法:采用直线法.2固定资产的折旧根据固定资产的原价、估计残值和使用年限计算确定.A估计残值:按固定资产原价的5%计算.B使用年限:房屋及建筑物:20年机械设备:10年电子设备:5年运输设备:5年其他:5年3折旧的计提原则:当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份内减少或停用的固定资产,当月计提折旧,从下月起停止计提折旧;提前报废的固定资产,不补提折旧.四、固定资产实物实行分级归口管理,办公室负责机动车辆、及办公设备等管理,其他由集团生产部管理;固定资产价值管理的归口部门为集团及各公司财务部.使用单位设财产管理员.第二章固定资产实物管理组织形式一、生产部固定资产管理岗负责组建集团公司固定资产实物管理体系,设置各级固定资产管理岗,把集团公司及各公司的固定资产统辖在各固定资产管理岗内.根据集团公司固定资产管理办法进行固定资产的管理工作.二、根据集团公司机制和机构设置的情况及固定资产的分布情况进行固定资产管理岗的设置.第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责1、负责建立健全集团公司固定资产管理体系,组织开展固定资产管理工作并逐步完善各级职能.2、指导各职能部门加强固定资产各环节的管理,特别是固定资产的变动管理,确保帐、卡、物相符.3、定期汇总各类固定资产管理报表,召集、主持固定资产管理例会.定期向集团领导汇报工作.4、参与新增固定资产的验收和移交工作.会同财务部组织固定资产年终盘点各制糖公司盘点时间为榨季结束后,对盘点盈亏进行审核、上报和帐务清理.二、固定资产兼职管理岗职责1、认真执行集团公司固定资产管理办法及有关规定,做好本部门及下属部门的固定资产的管理工作.2、根据本部门的实际情况,制定本部门的固定资产管理细则,报集团公司固定资产实物管理部门生产部和价值管理部门财务部门审批备案.3、参加定期召集的固定资产管理例会,及时反馈固定资产管理工作中的有关信息,交流工作经验,解决日常管理工作中的问题并执行例会决议.4、根据管理制度要求,做好本部门新增资产的建帐、立卡及固定资产变更等日常管理,保证帐、卡、物相符.5、按时上报各类管理报表,及时清理帐目,随时接受抽查.6、帮助并督促使用单位做好设备、设施的维护、保养工作,包括库存设备和闲置设备的管理,提高设备利用率,使其更好地为生产和经营服务.7、每年进行固定资产年终盘点清理工作,核对帐、卡、物呈报盘点报表.8、遵守集团公司的有关保密制度,妥善保管资料,未经领导批准,不得对外提供任何资产资料.第四章固定资产的基础管理固定资产基础管理包括资产卡片、资产台帐、资产档案及定期报表.一、资产卡片资产卡片是资产的凭证,在验收时产生,一式二份,分别保存在相应的资产管理岗和相应的财务部门.资产变动时,资产卡片应随资产进行移动.二、资产台帐资产台帐是反映企业各种类型资产拥有量、分布情况的主要记录.按本办法第五章规定的资产编号原则进行统一编号后的资产汇总为集团公司固定资产管理台帐.各固定资产管理岗必须设有管理岗的资产台帐,并保证帐、卡、物相符.三、固定资产的档案管理固定资产档案分技术档案和产权档案,资产的档案管理执行集团公司档案管理的有关规定,资产档案的收集内容规定如下:1、各公司外购生产、经营设备必须在设备开箱时由各公司的生产部或办公室和固定资产管理员参加,取出随机设备资料建立设备档案;自制的设备必须由以上部门将有关资料收集归档.设备档案指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程的图纸和文字资料.2、由各级生产部实施的基建工程,包括土建工程和设备工程、消防工程、冷气工程、电气工程、污净水工程等必须在工程验收时同时验收竣工资料,建立工程档案.3、购买非生产性固定资产时,随机资料,由使用单位交本固定资产管理岗建档保管.4、凡购买行政用房和生活用房的经办部门,都必须将购买合同原件和产权证交集团公司办公室档案室保管.办公室房屋固定资产管理岗必须配合档案室,做好产权档案的收集.5、固定资产在价值管理过程中形成的档案材料包括资产价值的计算、变动的核算、凭证审核、帐务处理等由集团公司财务部及相应的财务部门保管三年后移交档案室.第五章固定资产编号规则固定资产必须进行统一编号,每一件固定资产一个编号,不能重复,编号由集团公司固定资产实物归口管理部门生产部制定.第六章固定资产的增、减及变动管理集团公司固定资产价值管理包括:固定资产计价、固定资产增减变动的审批及核算规定、固定资产维修与技术改造的审批及核算规定、固定资产清查.一、固定资产计价规定1、投资转入的固定资产,以投资时各方协商并经董事会确定的价值经会计师事务所审核认定后为原价.2、购进的房屋以购房价含装修款及附着设施包括煤气管道、通讯线路、水电及消防系统等的成本作为原价.3、购进的设备以设备价加运输费、装卸费、保险费等费用和应缴纳的税金和安装费作为原价.4、自建、自制的固定资产以制造、建造过程的实际支出含应资本化的利息支出作为原价.5、进口设备以购进价到岸价、加进口关税、增值税及相应的汇兑损益、运费和安装费作为原价.6、技术改造、改建扩建而增加价值的固定资产以实际发生的有关支出增加固定资产原价.7、盘盈的固定资产,以重置成本为原价,并按新旧程度估计固定资产累计折旧.二、新增固定资产的管理1、购置固定资产的审批程序及权限管理.1集团公司购置固定资产必须由相关购置部门提交财务审批表,按规定要求审批后,方可请款购置,购置属于基建项目内容的单项固定资产,只有当实际价款超出预算金额10%以上时,才需提交审批表.2请购部门经办人应如实填写财务审批表,说明购置固定资产的理由及拟购固定资产的名称、规格、产地、用途、数量、金额和拟购时间.如购置生产性固定资产,还应说明购置固定资产对生产效率和新增效益的提高程度.审批表经部门经理签署意见后按规定程序呈批.3购置固定资产的审批程序依次为:请购部门经理签署意见——主管固定资产实物管理部门审核批——集团财务部出具付款意见——集团领导审批.呈批必须按程序逐级进行,各级审批部门必须严格把关,超越其审批权限的必须签署审核意见.如不同意购置须说明原因.如果某一级审批不同意购置,呈批者方可越级报批;如果两级审批均不同意购置,呈批者不得再越级报批.无论哪一审批级审批,均应由财务部经理出具付款意见,未经财务部经理出具付款意见的,财务部有权拒绝付款.2、核算规定1集团公司职能部门新增固定资产,由经办人填写“固定资产安装、交接、验收及转移单”简称验收单一式三份及固定资产卡片一式二份,经本部门固定资产管理岗核对实物后,在卡片的“设备管理负责人”一栏签名或盖章,经生产部审批后到集团公司财务部办理报销手续.卡片和“验收单”财务部应及时地返回有关部门.2各公司新增固定资产同上述要求一样须办理资产卡片和验收单,卡片上的“设备管理负责人”一栏由各公司及相应的固定资产管理岗签名或盖章,使用单位的使用责任人在卡片的“操作人”一栏签名或盖章,由经办人到公司财务办理报销手续.卡片和验收单财务部门应及时地返回到有关部门.三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批1集团各职能部门转让固定资产必须由经办部门填写“财务审批表”详细说明转让的理由、转让固定资产名称、编号、帐面价值或评估价值、累计折旧、预计转让费用及转让盈利或亏损等.由生产部签署意见,报送集团领导审批.2各公司之间调拨固定资产视同为对外转让固定资产.3经集团领导批准捐赠转出的固定资产,应凭批准手续办理固定资产注销手续.2、核算规定1转让固定资产,必须在收齐全部价款后,方可办理转出手续.2转出固定资产通过“固定资产清理”科目核算.3固定资产转出后,有关固定资产档案管理部门应及时将有关档案材料进行清理.3、转移固定资产的规定1固定资产在集团公司职能部门之间和公司不同管理岗之间的调动称转移,必须办理固定资产内部转移手续.2固定资产在各管理岗内部调动,不需要办理内部转移手续,但必须向生产部报月度变更报表.四、固定资产的维修管理1、固定资产维修的审批1固定资产技术改造及符合下列条件的固定资产维修,必须提交财务审批表,审批同意后,方可维修或技改.2经办人应在审批表中详细说明维修的理由、费用预算,维修后的效益率的提高程度.3修理费用预算报生产部或办公室审批,财务审核,报集团领导审批.2、核算规定固定资产维修,一般原则上事先预提修理费,计入当期费用.五、出租固定资产的管理集团公司将产权范围内的固定资产出租,必须按一定程序审批同意后,方可签订租赁合同,并按时收取租金.集团公司生产部和办公室是出租生产性和非生产性固定资产的归口管理部门.1、出租固定资产的审批1凡属集团公司产权范围内的固定资产均实行有偿使用.各管理部门及属下公司自行负责其使用固定资产的折旧费和维修费.其他关联企业使用集团公司固定资产,须提交租赁申请报告,经集团公司生产部或办公室审核及集团领导批准后方可签定租赁合同.2各公司出租属于集团公司产权范围内的固定资产必须由现使用单位提出租赁申请,经集团公司生产部或办公室审核并送集团领导批准后,授权子公司总经理签定财产租赁合同.3集团公司本部对外出租非生产性固定资产及由办公室管理的专项固定资产,由办公室提出租赁申请,送集团领导批准后,授权办公室主任签署租赁合同.4租赁合同必须按有关合同管理规定,经有关部门会签后,方可签署.2、确定租金标准的原则对外出租固定资产,一律以市场价出租,若无合理的市场价作依据,租金水平应不低于成本价即单位折旧额,下同加30%的投资回报率.具体的租金标准,在租赁合同会签时审定.3、租金管理1对外出租固定资产,应按租赁合同规定的时间和要求收取租金,如租户逾期不缴,按合同有关条款予以处罚.2对其他关联公司出租固定资产,应于次月10日前按月收取租金,逾期不缴纳的,按‰的月利率计收滞纳金.3属于集团公司产权范围的固定资产租金收入,每月由生产部或办公室通知财务部收款入帐.4、核算规定对外出租固定资产租金收入,计入“其他业务收入”.六、封存固定资产的管理闲置设备是指已安装使用的设备因各种原因暂时不需用的设备、设施.1闲置六个月以上的资产不含季节性使用的资产,由使用单位原地封存,并填写封存申请单,购进未使用的资产,在暂时没有设备库的情况下,按闲置资产进行管理.2对封存的资产应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净,工作面涂油防锈,覆盖防尘罩,妥善保管,任何人不得拆除零件,随机附件专用工具一并清点封存,防锈保管.3办理封存手续的资产暂停计提折旧费.4封存资产启封时,应办理启封手续,重新计提折旧费.七、报废固定资产的管理1、固定资产报废条件:1超过使用年限,主要结构陈旧,无法满足工作需要且无改装利用价值的资产.2使用年限未到但不能迁移的资产,因建筑物改造或工艺布局改变必须拆除的资产.3磨损损耗严重,绝缘老化,容易发生危险的设备.4因事故或其他灾害,使设备受严重损坏,无修复价值的设备.2、报废设备的审批程序1凡属集团公司本部的非生产性固定资产及办公室管理的专项固定资产申请报废,由使用单位提出申请,使用部门的上一级主管经理审批并经相应的专业部门鉴定后报集团公司办公室审核,价值高的资产必须报集团领导批准后,方可办理报废手续.2子公司非生产性固定资产的报废参照上条规定办理.3生产性固定资产报废必须由使用部门提出申请,经公司生产部工程部鉴定,公司负责人审批后报集团公司生产部审核,重点设备或价格高的设备必须报集团公司领导批准后,方可办理报废手续.3、资产报废后的处理1报废的非生产性固定资产统一由办公室负责处理,由使用部门提出申请,使用部门的上级主管经理审批并经相应的专业部门在鉴定后提出处理意见,呈报集团领导审批.办理固定资产报废手续前应向办公室移交报废实物,办公室须建立报废资产台帐.2可利用的残料,由相应的专业部门提出申请,经办公室同意后,办理领用手续并报财务部作帐务处理.3能作价变卖的残料、零件由办公室处理后,残值收入交财务部作帐务处理.4报废的生产性、经营性固定资产由所在单位的生产部或设备部固定资产管理岗参照以上规定对报废的固定资产进行处理.5具有长期使用价值的车辆牌号、移动入网台费不随实物作报废处理.车辆报废后的处理由车辆管理部门处理.但必须将回收公司的单据或单据的复印件交生产部存档.八、变更固定资产的管理1、各级固定资产管理岗本部门和下属部门的固定资产发生变动时应做好记录,并于下月的5号前向上一级固定资产管理岗报送资产月度变更报表.2、各二级固定资产管理岗应于每月的10日前汇总下属部门的变动报表,整理、核对上报固定资产变动表给集团公司生产部和集团公司财务部子公司财务部,如有电脑、行政车辆、生产、经营车辆、行政用房固定资产的变动,还应向相应的专业部门报变动报表.九、固定资产的年终盘点1、盘点的组织每年12月份为固定资产年终盘点时间各制糖公司盘点时间为榨季结束后,由财务部、生产部工程科共同主持组织盘点工作.盘点的截止时间为当年12月30日各制糖公司盘点结束时间为当年5月30日.盘点工作全面开展之前先由各固定资产管理岗对本部门和下属部门的固定资产进行自盘,在自盘的基础上再进行盘点,盘点结果由各管理岗报盘点情况表并进行盘点后的清理.2、盘点清理的原则:1盘亏:A报废、内部转移等变动未办理有关手续而造成盘亏的按正常审批程序补办有关手续.B遗失、被盗必须由责任部门或责任人提供已经保卫部门或当地公安部门证明的书面报告,报所在部门的上一级主管部门经理审核并按集团公司或专业部门的有关规定提出处理意见后到生产部办理固定资产遗失手续.C盘亏的固定资产,按原价扣除累计折旧和过失人或者保险公司等的赔款后,计入营业外支出.2盘盈:A新增或变动未办理手续而出现盘盈的按正常变动补办有关手续.B未经批准用其他费用购买固定资产而出现盘盈必须由责任部门或责任人提出书面报告,报上一级主管部门经理审核并对违纪提出处理意见后补办固定资产手续.C盘盈的固定资产,按原价扣除累计折旧后,计入营业外收入.第七章固定资产管理例会为加强沟通,交流总结管理工作经验,每季初召开一次固定资产管理例会,由集团公司生产部和计划财务部共同组织并主持,召集集团公司及所属各公司固定资产专兼管理岗管理员参加.主要内容:1、交流总结上季度工作,讨论并布置下阶段工作.2、检查制度执行情况,反馈管理工作中存在的问题.3、表彰管理工作中先进的人和事,对违反管理规定的现象提出批评.第八章其他规定一、集团公司所属的各公司可根据实际情况制定本部门的管理细则 ,并在颁布前报集团公司生产部和计划财务部备案.二、本办法的解释权,实物管理部分归集团公司生产部,价值管理部分归集团公司计划财务部;三、本办法自颁布之日起执行.附表:1、财务审批表2、设备报废申请表3、资产封存、启封申请单4、固定资产内部转移单5、固定资产清查盘盈、盘亏报告单6、固定资产变更月报表XX 集团有限责任公司财 务 审 批 表审批表编号:呈批日期:设 备 报 废 申 请 单填报人:使用部门经理:填报日期:注:本表一式四份:分别存使用单位固定资产管理岗和财务部、集团公司生产部、财务部.资产封存、启封申请单填报人:使用部门经理:填报日期:注:本表一式四份:分别存使用部门、使用部门财务部、集团公司财务部、集团公司生产部.年日字第号:。

固定资产管理暂行办法

固定资产管理暂行办法

固定资产管理暂行办法第一章总则第一条为加强固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全和完整,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、处置等管理工作。

第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保固定资产管理合法合规。

2. 规范性原则:建立健全固定资产管理制度,规范管理流程。

3. 效率性原则:优化资产配置,提高资产使用效率。

4. 安全性原则:保障固定资产的安全,防止资产损失。

第二章固定资产的分类与计价第四条固定资产按照用途和性质分为以下几类:1. 生产设备类;2. 办公设备类;3. 运输工具类;4. 其他固定资产。

第五条固定资产的计价应遵循国家财务会计制度,按照购置成本进行初始计量。

第三章固定资产的购置与验收第六条固定资产购置应根据公司业务需求和财务预算进行,严格执行采购程序。

第七条固定资产到货后,资产管理部门应及时组织验收,验收合格后方可办理资产登记手续。

第四章固定资产的使用与维护第八条固定资产使用部门应制定使用规程,确保资产的正确使用和安全运行。

第九条资产管理部门应定期对固定资产进行检查和维护,确保资产处于良好状态。

第五章固定资产的处置第十条固定资产的处置包括出售、转让、报废等,应按照公司相关规定和程序进行。

第十一条固定资产处置前,应进行技术鉴定和价值评估,确保处置价格的合理性。

第六章监督检查与责任第十二条资产管理部门应定期对固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。

第十三条对于违反固定资产管理规定的行为,应追究相关人员的责任。

第七章附则第十四条本办法由资产管理部门负责解释,自发布之日起执行。

第十五条本办法如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。

请根据公司实际情况对上述内容进行适当调整和补充。

固定资产管理暂行办法

固定资产管理暂行办法

温州市金太子餐饮有限公司固定资产管理暂行办法1、目的为做好公司固定资产管理,防止固定资产流失及人为损坏明确固定资产相关部门及责任人管理责任,特制订本办法。

2、适用范围本制度适用于温州市金太子餐饮有限公司及所属分店。

3、职责权属行政部是公司固定资产管理的主管部门,对公司固定资产进行统筹管理,负责公司固定资产的编码、建立台账等管理工作,是本制度的主管部门,对本制度行使解释权。

4、固定资产划分4.1、本公司所指固定资产是指使用期限超过1年的机器、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具、各类不规则订制品且单价在100元以上的物品;4.2、本公司总部及分店各类现钞资金保管设备如保险柜、验钞机等设备,由公司财务部直接管理,不在本制度管理范围之内;4.3、建筑附属物即不可移动或一拆即毁,虽然金额在100元以上,使用年限超过1年,不纳入固定资产管理,如分店收银台,墙体工作柜、建在水泥砼体上的不锈钢水池等物品;4.4、公司所购物品已入仓库,但未实际投入使用,不算纳入公司固定资产管理,不在本制度管理范围之内;4.5、行政部对公司物品是否纳入固定资产管理,将根据本制度精神行使解释权;5、分店固定资产管理代码编制5.1、公司所属温州市内分店编码温州市分店编码5.2、分店固定资产管理按分店前厅及后厨分为两个部分。

5.3、前厅代码为α,后厨代码为β;5.4、前厅固定资产分为5类,即不锈钢制品(代码为g)、家具设备(代码为j)、冷冻设备(代码为d)、营运设备(代码为y)、后勤办公设备(代码为h);5.5、前厅物品5.5.1、不锈钢制品主要包括不锈钢订制品,保温桶等物品;5.5.2、家具设备主要包括椅子、沙发、餐桌、木质工作柜;5.5.3、冷冻设备主要包括冷冻柜、冷藏柜、制冰机、刨冰机、沙冰机等设备;5.5.4、营运设备主要包括制冰机、微波炉、饮水机、电磁炉、微波炉、点菜机、不锈钢自动电热开水器、组合消毒柜等设备;5.5.5、后勤办公设备包括后勤设备及办公设备,主要包括电脑、显示器、监控显示器、DVD、功放、音箱、空调、伞袋机、组合衣柜、分店宿舍双架床等物品;5.5、后厨固定资产分为4类,即不锈钢制品(代码为g)、冷冻设备(代码为d)、营运设备(代码为y)、后勤设备(代码为h);5.6、后厨物品5.6.1、不锈钢制品主要包括不锈钢订制品,保温桶等物品;5.6.2、冷冻设备主要包括冷冻柜、冷藏柜、冰箱等设备;5.6.3、营运设备主要包括微波炉、电烤箱、炸炉、烧烤炉、九眼煲仔炉、电热蒸饭车、食具消毒柜;5.6.4、后勤办公设备主要包括电脑、打印机、监控显示器、手推车、伞袋机、更衣柜、人字梯等。

固定资产管理暂行办法

固定资产管理暂行办法

固定资产管理暂行办法第一条为了规范和加强固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,合理配置固定资产,提高固定资产使用效益和保值增值水平,保障分局各项职能的正常履行,根据有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称的固定资产,是指单位占有、使用的,依法确认为国家所有的各种固定资产的总称,即国有(公共)财产中的固定资产部分。

第三条固定资产管理主要包括固定资产购置、使用、处置等过程中的论证、申请、计划、登记、清理、普查、统计等工作。

第四条固定资产管理活动,应当遵循以下原则:(一)资产管理与预算管理相结合;(二)资产管理与财务管理相结合;(三)实物管理与价值管理相结合。

第五条固定资产管理的主要职责是:(一)固定资产的账卡管理、清查登记、统计报告及日常监督检查等工作;(二)固定资产的采购、验收、维修和保养等日常管理工作,保障固定资产的安全完整;(三)固定资产的购置、处置、出租、出借以及产权转移等事项的报批手续;(四)对非经营性资产转经营性资产实施管理,并考核监督其使用效益;(五)接受财政部门的指导和监督,报告本单位固定资产管理情况。

第六条办公室负责分局固定资产日常管理和维护,负责承办单位固定资产的购置、处置的申报和具体实施工作。

财务室负责固定资产的财务管理,参加固定资产的清查、普查、检查和账务核算督促工作。

第七条新建房屋和建筑物,按照基建管理程序报批,建成竣工验收后,应及时办理竣工决算和交付使用手续,同时,登记固定资产相关账目,房产基建档案应及时整理归档。

第八条固定资产是指通过财政拨款、单位收入购置以及接受馈赠等渠道形成的各类设备和设施,包括:(一)单位价值在规定的标准以上(一般设备单位价值500元以上,专用设备单位价值800元以上),耐用时间在一年以上,并且使用过程中基本保持原有的物质形态的资产,包括房屋、建筑物、设备、文物、陈列品、图书等。

(二)单位价值虽未达到规定的标准但耐用时间在一年以上的大批同类财产,如桌、椅等。

某国有企业集团公司固定资产管理办法

某国有企业集团公司固定资产管理办法

某国有企业集团公司固定资产管理办法某国有企业集团公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理和运用,提高固定资产的利用效率和经济效益,规范固定资产的使用、维护、监管和处置,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有的固定资产管理及公司职工的固定资产使用。

第三条固定资产指公司运用于生产、科研、办公等方面的,具有使用年限长、价值较高、终于年度进行的计量的不易形成现金或现金等价物的物品和产权。

第四条对于本办法未涉及的问题,参照国家及本公司其他相关规定处理。

第二章管理及使用第五条公司固定资产采购应在预算、审批、验收、入账后,必须列入企业资产台账并报送财会部记录,定期执行复核。

第六条公司固定资产的使用,需由资产使用人员向设备管理部门先行登记(如需借用)或鉴定(如大修、加工等),并签署《公司固定资产使用协议书》后出库使用。

(一)对公司负责的固定资产,应当严格遵守使用安全、节能环保、保养维护的原则。

资产管理部门应定期对固定资产进行管理;如需大修或更新,需关注和制定大修CRP项目或可行性研究报告书,报经公司老干部会审批后谈判实施。

(二)对于借用的固定资产,应按照《公司固定资产使用协议书》约定的时间归还,使用期间因故损坏或遗失的,由资产使用人员承担修复、赔偿责任。

第七条公司固定资产折旧、摊销应遵循国家及公司相关会计准则的规定。

第八条对于因使用年限或其他原因可能出现”闲置“、”不用“的固定资产,应当向资产管理部门提出申请,由资产管理部门审核后办理固定资产出售或捐赠手续。

第三章维护第九条固定资产的维修保养应当严格按照公司的技术标准和质量规范执行,维修保养人员应当具有相应的专业技能。

第十条对于与固定资产使用有关的配件、工具等物品,应当严格控制管理,做好防丢、防盗、防损的措施。

第十一条固定资产因年限耗损、变质而被淘汰的,在报废前,应当向资产管理部门提出申请,并经资产管理部门审核批准后报销。

第十二条固定资产维修费用和费用计算标准应当严格遵循国家及公司规定。

集团固定资产管理办法

集团固定资产管理办法

集团固定资产管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理集团内部的固定资产,以确保其有效、高效的使用和维护。

固定资产是集团运营所必需的重要资源,包括土地、建筑物、机器设备等。

通过制定固定资产管理办法,可以加强资产管理,提高资产价值,降低维护成本。

2. 责任与权限2.1 资产管理委员会集团应设立资产管理委员会,负责制定和监督资产管理政策、流程,并对重要决策进行批准。

该委员会由高级管理人员和相关职能部门的代表组成。

2.2 资产管理部门资产管理部门负责日常的固定资产管理工作,包括资产登记、入库、借用、维修、报废等。

部门应确保所有相关人员遵守管理政策,并提供培训和支持。

2.3 负责人员每个部门应指派一名资产管理负责人,负责本部门固定资产的管理和维护。

负责人员需要定期向资产管理部门报告资产状态,并参与资产盘点工作。

3. 资产登记与管理流程3.1 资产登记所有的固定资产都必须在资产登记簿中进行记录。

在资产登记时,应包括资产名称、型号、规格、购买日期、供应商、购买金额等信息。

同时,应为每个固定资产分配一个唯一的资产编号,并在资产上标识出来。

3.2 资产入库与领用当新的固定资产到达集团时,资产管理部门需要进行验收,并将其入库。

同时,应按照相关流程,将资产分配给特定的领用部门或人员。

领用人员需要签署领用协议,并对资产的使用和保护负责。

3.3 资产借用与归还如果部门或人员需要临时借用其他部门的固定资产,需要提出借用申请,并经过资产管理部门的批准。

借用期限和责任应在借用协议中明确规定,同时记录在资产管理系统中。

在借用期限届满或资产不再需要时,应及时归还。

3.4 资产维修与保养对于需要维修和保养的固定资产,相关部门应提出维修申请,并由资产管理部门协调安排。

维修过程中应严格按照维修协议和要求进行操作。

维修完成后,应及时记录维修信息和费用,并将资产恢复正常状态。

3.5 资产报废与处置当固定资产达到预定的使用寿命,或无法继续使用时,应提出报废申请。

中国人民保险(集团)公司关于印发《中国人民保险(集团)公司固定资产投资管理暂行办法》的通知

中国人民保险(集团)公司关于印发《中国人民保险(集团)公司固定资产投资管理暂行办法》的通知

中国人民保险(集团)公司关于印发《中国人民保险(集团)公司固定资产投资管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民保险公司•【公布日期】1996.09.23•【文号】保发[1996]238号•【施行日期】1996.09.23•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文中国人民保险(集团)公司关于印发《中国人民保险(集团)公司固定资产投资管理暂行办法》的通知(保发(1996)238号1996年9月23日)中保财产保险有限公司、中保人寿保险有限公司、中保再保险有限公司,中保财产保险有限公司、中保人寿保险有限公司各省、自治区、直辖市、计划单列市分公司,哈尔滨、长春、沈阳、西安、武汉、成都、南京、广州、济南、杭州市分公司,中国保险管理干部学院:现将《中国人民保险(集团)公司固定资产投资管理暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

附件:一中国人民保险(集团)公司固定资产投资管理暂行办法第一章总则第一条为加强中国人民保险(集团)公司系统固定资产投资项目的计划管理,严格基本建设程序,合理控制基建规模,提高固定资产投资效益,根据国家有关规定,并结合我系统的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指固定资产限定为基本建设项目。

其范围包括新建、扩建、改建、翻建、购建以及更新改造技术措施等项目。

第三条为适应国民经济发展,进一步开拓和发展保险业务,需要设置和扩大相应的机构。

我系统的固定资产投资,主要用于建没和购置营业办公用房、文教用房、职工住宅及各种附属建筑物、构筑物等项工程。

为此,要求各级公司要认真贯彻和执行国家有关方针、政策、法令、法规和建设程序。

坚持量力而行、统筹安排、合理使用资金,保证重点等项基本原则。

第四条固定资产投资是一项长期、艰巨的工作,它直接关系到保险业务的发展和职工的切身利益,为此,各级公司必须加强对这项工作的领导,结合本系统的实际情况,设置相应的管理机构,配备相对稳定的专业管理人员。

企业固定资产转资管理暂行办法

企业固定资产转资管理暂行办法

XXX集团公司固定资产转资管理暂行办法第一条为深化资产管理,规范转资行为,保证资产真实,准确记录资产相关信息,根据国家《企业会计准则》、《企业会计制度》、《内部会计控制规范—工程项目(试行)》,以及XXX集团公司(以下简称集团公司)有关规定,制定本办法。

第二条本办法用于规范集团公司按照规定标准和确认条件对固定资产进行的转资核算及管理行为。

第三条固定资产转资管理应遵循真实性、及时性和完整性等基本原则。

真实性原则要求资产成本及相关信息真实、可靠,与实物相一致;及时性原则要求资产购建计划完成时即应及时转资;完整性原则要求资产相关信息的记录应充分完整并满足管理需要。

第四条本办法适用于集团公司直属企业、全资子公司、控股公司以及企业化管理的事业单位(以下简称“企业”)。

集团公司控股的上市公司依据有关法律法规,参照本办法制订本企业的资产转资管理办法,经董事会批准后报集团公司备案;各企业兴办的尚未建立产权关系但对其具有实质控制力的其他企业可参照本办法执行。

第五条按照《企业会计准则—固定资产》的规定,企业应按集团公司要求的以下标准和确认条件进行转资。

转资标准包括为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理目的而持有;预计使用年限超过一年;单位价值较高(现行标准2000元)。

确认条件包括该资产包含的经济利益很可能流入企业;该资产的成本能够可靠地计量。

同时满足上述转资标准和确认条件的实物,才能确认为企业资产。

除集团公司另有规定者外,不符合上述转资标准和确认条件的实物不得转资。

第六条与固定资产一并购入的专利权、非专利技术等,如果不能够单独辨认和计量(或可单独辨认和计量但金额较小,或属有形资产必要组成部分,如通用计算机软件),其价值应记入固定资产成本,并在受益对象间合理分摊后转资;其他按《企业会计准则—无形资产》及其指南的规定,转作无形资产,其中有偿取得的土地使用权按宗转作无形资产。

第七条企业为固定资产投入使用而准备的生产器具和消耗材料,不符合前述转资标准与条件的,不得转资,按《企业会计制度》规定转作存货或低值易耗品管理。

集团企业固定资产管理办法

集团企业固定资产管理办法

集团企业固定资产管理办法1. 引言在集团企业中,固定资产是公司重要的财务和运营资源。

为了合理管理和利用固定资产,提高集团企业的运营效率和资产价值,制定一套行之有效的固定资产管理办法是非常必要的。

本文档旨在提供一套规范的固定资产管理办法,有效的管理集团企业的固定资产,确保其安全、可靠和高效的运营。

该办法适用于集团企业内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑、机械设备、交通工具等。

2. 资产登记与编码2.1. 在集团企业内,所有的固定资产都需要进行登记和编码。

每个固定资产应当有唯一的编码,编码需要包含以下信息:资产类别、所属部门、采购日期等。

资产编码可按照统一的编码规则进行命名。

2.2. 所有固定资产的登记应当包括资产名称、规格型号、数量、采购价值等信息。

登记时需要尽量提供详细准确的信息,以便进行后续管理和跟踪。

2.3. 资产编码和登记信息应当记录在集团企业的固定资产管理系统中,以便随时查询和更新。

3. 资产验收与入账3.1. 所有固定资产采购前,应当进行形式上和数量上的验收。

验收可以由资产管理部门或相关部门代表进行,验收时需要核对资产名称、规格型号、数量等信息,并与采购合同和发票进行比对。

3.2. 验收合格后,资产应当及时入账,将采购价值计入公司的固定资产总账和相应科目。

同时,在固定资产管理系统中更新资产状态为已入账。

3.3. 如发现采购资产有瑕疵或缺陷,应当立即通知供应商,并按相关采购合同约定进行处理。

4. 资产使用与维护4.1. 在固定资产使用过程中,应当按照设备使用说明书和操作规程正确操作和使用资产,防止人为损坏和意外事故的发生。

4.2. 各负责部门和人员应当定期检查和维护固定资产,确保其正常使用和运行。

维护内容应当包括设备清洁、检修、更换磨损部件等。

4.3. 对于需要定期检测和维护的资产,应当制定维护计划,并按计划进行维护。

维护记录应当详细记录维护日期、内容和人员,并保存在固定资产管理系统中。

集团固定资产管理办法

集团固定资产管理办法

集团固定资产管理办法1. 引言本文档旨在明确集团固定资产的管理办法,确保固定资产的合理配置、使用和维护,增加集团资产价值、降低成本、提高效率。

2. 资产分类与登记2.1 资产分类根据资产的性质和用途,将固定资产划分为以下几类: -房屋及土地 - 设备与机械 - 车辆 - 电子设备 - 其他固定资产2.2 资产登记所有固定资产须进行登记并分配唯一的资产编码,包括以下信息: - 资产名称 - 规格型号 - 产地 - 数量 - 购置日期 - 购置金额 - 使用部门 - 资产责任人3. 资产购置与处置3.1 资产购置任何固定资产的购置需事先经过以下程序: 1. 提出购置申请 2. 经过审批程序批准购置 3. 由采购部门进行招标或询价 4. 筛选供应商并签订采购合同 5. 资产购置入账,并进行相关登记3.2 资产处置当固定资产不再使用或达到报废年限时,需进行资产处置,包括以下步骤: 1. 提出资产处置申请 2. 经过审批程序批准处置 3. 进行资产评估和定价 4. 寻找合适的处置方式(如出售、捐赠、报废) 5. 进行资产处置,并进行相关登记和注销4. 资产领用与归还4.1 资产领用资产领用需遵循以下步骤: 1. 填写资产领用申请表 2. 经过审批程序批准领用 3. 领用人签收领用条件及使用责任书4. 资产责任人办理相关手续,领用资产4.2 资产归还当资产不再需要领用或使用时,需按以下步骤进行归还:1. 填写资产归还申请表 2. 经过审批程序批准归还 3. 资产责任人办理相关手续,归还资产 4. 进行资产归还登记5. 资产维护与保养5.1 资产维护责任人针对不同类型的固定资产,确定相应的资产维护责任人,负责定期检查、保养和维修资产。

5.2 定期检查和保养资产维护责任人应制定相应的资产维护计划,包括定期检查资产状况、保养设备、更换部件等,以确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。

5.3 维修与更换当固定资产出现故障或达到预定的更换时间时,应及时进行维修或更换,以减少停机时间和降低维修成本。

集团公司固定资产管理办法

集团公司固定资产管理办法

集团公司固定资产管理办法一、概述为了规范固定资产的使用和管理,提高固定资产的使用效益,保护企业长期利益,集团公司特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于集团公司及其下属公司的固定资产管理。

三、固定资产定义固定资产指除土地外,预计使用时间超过一年,能够为集团公司创造效益,并且其价值可较为稳定地计量、管理的有形资产。

四、固定资产申请与购置1.集团公司固定资产由各部门负责申请,经过集团公司领导层审批,才能购置。

2.购置固定资产应当定向配备专人负责购买,注意比较采购市场进价、交货期等各方面因素,争取购得具有品质和性价比优势的固定资产。

3.固定资产应当在合同规定的时间和地点验收,并在验收单上签字确认。

五、固定资产保管与使用1.固定资产应当交由专人保管,设立固定资产管理台账,对固定资产进行分类登记、编码、清查、盘点,确保固定资产安全使用。

2.在正常使用期内,固定资产使用单位的使用人应当按照规定进行维修养护,保证固定资产的正常运转,减少生产维护成本,提高使用效率。

3.固定资产的保修期内应当及时处理在正常使用中发现的缺陷和质量问题,避免损失扩大。

4.固定资产的运转过程中,应当积极推广新技术、新工艺和新工具,提高资源利用率、劳动生产率和产品质量。

六、固定资产处置与报废1.固定资产由专人管理并登记在册,到规定的计提年限后,应当及时进行处置。

2.固定资产的处置可以是转让、捐赠、送修、拍卖等方式,但必须遵循公司规定的流程,报集团公司领导层审批。

3.固定资产报废前,必须进行验收和评估,出具评估报告,报集团公司领导层审批。

七、监督检查集团公司领导层有权对下属单位的固定资产实行巡视、抽查、监督检查,确保规章制度的执行和固定资产的安全运转。

八、附则1.本管理办法适用于集团公司固定资产管理,其他有关事项参照有关规章制度的规定。

2.本管理办法解释权归集团公司领导层。

九、总结固定资产是企业的重要财产,良好的管理能够为企业带来更好的效益。

集团公司固定资产管理办法

集团公司固定资产管理办法

集团公司固定资产管理办法1. 管理目的集团公司固定资产管理办法的管理目的是为了规范集团公司固定资产的管理,确保固定资产的有效利用,提高资产的价值,降低管理成本,并且防止损失或浪费。

2. 管理范围集团公司固定资产管理办法的管理范围包括公司所有固定资产。

固定资产定义如下:•预期使用寿命超过一年或一年以上的物品、设备,以及土地和房屋等不易流动的资产;•由于使用时间、经济效益等原因,不易于变卖或报废的长期有形资产。

3. 管理原则3.1 固定资产估价原则集团公司固定资产估价原则是以公允市场价值为基础,酌情考虑相关因素,包括但不限于固定资产的使用状况、规模、品质等进行估价。

3.2 固定资产存储原则集团公司固定资产存储原则是实物管理,按照固定资产的分类、属性、数量等因素,合理分配存放区域,确保存储安全和方便管理。

3.3 固定资产保险原则集团公司固定资产保险原则是确保固定资产在正常使用期内、维修和维护、交通事故等意外因素造成的损失得到合理的赔偿。

3.4 固定资产评估原则集团公司固定资产评估原则是定期对固定资产进行评估,以便对资产进行严格的管理,避免固定资产的流失或损失。

3.5 资产维护原则集团公司固定资产维护原则是确保固定资产正常使用,并延长其使用寿命,以减少修理和维修的成本,提高企业的效率。

4. 管理责任4.1 固定资产部门应制定和实施企业资产管理办法和措施,负责固定资产的审批、估值、存储、处置和保险等方面的工作。

4.2 固定资产管理员负责记录和统计关于固定资产的信息,如入库记录、资产估价、处置情况等,并对固定资产进行保养和维护工作。

4.3 其他部门应妥善使用和保护固定资产,定期检查和上报资产相关信息,并及时发现和解决有关固定资产的问题或异常情况。

5. 办法实施5.1 首先,制定以本办法为基础,根据实际需求,逐步完善和改进的企业资产管理办法和措施。

5.2 其次,通过定期培训、交流和会议,加强对固定资产管理的教育和监管,不断提高各级员工的意识和管理水平。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

集团公司固定资产管理暂行办法集团公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强固定资产管理,明确各单位固定资产使用、管理权责关系,提高资产使用效率,防止资产流失,确保国有资产保值增值。

根据国家有关法律、法规和政策,结合集团公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及所属各部门、直属单位、分公司及全资、控参股子公司(以下简称“各单位”)。

第三条固定资产按照“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的管理体制进行管理。

第四条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,价值在3000元以上的,使用寿命超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、仪器等有形资产。

第五条对煤矿专用工具及小型电气设备、备品备件,施工企业所持有的模板、挡板、架料,以及地质勘探企业所持有的管材等资产,尽管该类资产具有固定资产的某些特征,比如使用期限超过一年,也能够带来经济利益,但由于数量多单价低,考虑到成本与效益原则,通常确认为存货,不作为固定资产管理。

煤矿专用工具及小型电气设备包括:1、7.5KW及以下的电动机;2、10KVA及以下的变压器;3、200A及以下的低压防爆开关;4、7.5KW及以下的水泵;5、各种型号的局部扇风机;6、各种规格的矿车;7、11.4KW以下的小绞车;8、各种型号的风动潜水泵;9、各种规格单体液压支柱;10、各种型号的电钻;11、各种型号的风钻;12、各种型号的矿灯;13、各种型号的台式钻机;14、各种型号的砂轮机;15、4KW及以下的圆锯机;16、各种型号的手动链式起重机;17、3吨及以下的电动葫芦。

第六条固定资产的分类:固定资产按用途划分为房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及计量器具、文体家具医疗及其他、土地十大类。

各大类资产预计使用年限规定如下。

固定资产类别折旧年限预计残值率房屋15~30年3%构筑物5~20年、矿井服务年限、采区服务年限0%、3%通用设备5~10年3% 专用设备5~15年、矿井服务年限0%、3%交通运输设备4~10年3%电气设备5~10年3% 电子产品及通信设备3~5年3%仪器仪表及计量器具5~8年3%文体、家具、医疗及3~8年3% 其他类土地不计提折旧固定资产明细分类及折旧年限参照山东能源2013年1月9日下发的《山东能源集团固定资产分类目录》执行。

第二章固定资产管理机构及职责第七条集团公司设立固定资产管理委员会,负责固定资产新增、处置的审批和管理工作。

集团公司董事长、总经理为固定资产管理委员会主任,分管经营副总经理为副主任。

固定资产管理委员会下设办公室,办公室设在财务部。

固定资产管理委员会每年至少召开一次会议,由主任或副主任召集和主持,确定年度固定资产购置计划、组织固定资产盘点清查以及其他重要事项。

每次会议后应形成会议纪要,涉及重大固定资产管理工作的会议纪要应向集团公司董事会和监事会报送。

第八条各单位要根据集团公司的总体安排和部署,结合本单位实际情况,明确固定资产管理部门职责和管理范围,由单位总会计师(或分管经营负责人)负责本单位的固定资产管理工作,对于公司制企业固定资产管理的重大事项,应按照《公司法》以及公司章程的有关规定执行。

第九条固定资产管理按职责划分为:固定资产计划管理、价值管理和实物管理三部分。

规划发展部是集团公司固定资产计划管理的责任部门,财务部是固定资产价值管理的责任部门、固定资产实物管理由归口管理部门负责。

第十条规划发展部主要负责固定资产计划管理,其职责是:1、研究国家和地方有关国有资产管理的政策、法规,争取和落实集团公司应享有的相关优惠政策及权益;负责具体贯彻执行上级有关固定资产管理的方针、政策、法规和制度,并指导监督各单位贯彻执行。

2、负责固定资产购置计划管理(即“专项资金计划管理”)。

对各单位年度固定资产购置计划进行审核,汇总编制集团公司固定资产购置计划,对各单位计划执行情况进行监督和考核。

3、参与集团公司基本建设、技术改造等重点项目固定资产建造、购置及安装等竣工验收工作;第十一条财务部负责固定资产价值管理,其主要职责是:1、建立固定资产卡片、账簿,负责固定资产价值核算,按照《企业会计准则第4号—固定资产》相关的规定进行核算;2、根据批准的固定资产购置、更新改造及大修理计划,做好资金筹集和预算安排,审核和控制固定资产相关支出;3、配合有关部门办理固定资产的购置、转让、租赁、报废及残值回收等工作,督促相关部门完善手续及时做好账务处理;4、会同资产实物管理部门进行固定资产盘点工作,按规定程序整理上报资产损失备案或审批材料,经批准后,与资产管理部门共同做好资产卡片、台账登记,及时进行账务处理;5、负责固定资产的评估和清产核资工作。

6、负责对集团公司各单位固定资产转让、报废、租赁等有关手续进行审核和监督;7、组织开展集团公司固定资产管理评优检查活动,总结、推广固定资产管理先进经验。

第十二条固定资产实物管理按照用途由归口管理部门负责,归口管理部门管理范围,以集团公司本部为例:办公室:车辆资产、土地资产、办公用家具、工器具等;设备管理中心:生产用机器设备、工具仪器及相关配套设施;机电部:输电线路及相关配套设施;工程部:房屋、建筑物、道路、桥梁及配套设施;通讯信息中心(新矿信息公司):电视、通讯、网络设备及相关设施、计算机等办公设备;医疗集团:医疗设备及设施;物业管理中心:非生产性房屋、管理用房屋及建筑物;新闻中心:影视、声像设备;工会(团委):文化生活用设备。

第十三条归口管理部门职责:1、负责归口管理范围内的固定资产配置计划,对年度固定资产购置计划设备选型、技术参数等项目进行审核;2、负责监督管理归口范围内新建、购置、修理固定资产及相关验收工作;3、对固定资产调拨转移、盘盈盘亏、报废处置等出具审核意见;4、监督和检查各单位固定资产保管使用情况,对固定资产实施有效性管理。

5、设备管理中心按照《集团公司设备管理办法》有关规定,负责设备资产管理、维修费管理和考核等工作。

第十四条在集团公司归口管理模式之下,各级单位分别确定本单位固定资产管理的职能部门。

并组织相关部门负责固定资产的基础管理和维护,其具体管理职责为:1、组织制订和贯彻执行固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种日常管理制度;2、编制申报本单位年度固定资产购置计划、更新改造计划,设备大修或检修计划;3、固定资产到货或竣工验收;4、建立固定资产台账,保管相关技术资料档案;5、制作和粘贴固定资产标识牌;6、固定资产调拨、转让、处置、报废清理等增减变动手续的申请与办理。

第三章固定资产基础管理和“三项制度”第十五条各单位主要领导要高度重视固定资产管理工作,管好、用好、维护好本单位固定资产。

建立健全单位内部固定资产管理机构,制定固定资产管理具体措施,各项制度张贴上墙,做到宣贯到位、全员熟知。

定期主持召开本单位固定资产管理会议,做好固定资产管理总结分析和考核评比等工作。

第十六条各单位按照统一规定的格式和要求,做好固定资产台账、卡片、明细账管理。

财务部门负责建立固定资产卡片和资产明细账,准确核算资产价值、折旧等信息,资产管理部门负责建立固定资产管理台账,登记资产状态、使用部门、维修维护等信息;财务部门、资产管理部门对固定资产变动情况应及时同步进行登记,并定期核对,做到账账相符。

第十七条固定资产的保管。

固定资产由使用或维护部门负责妥善存放和保管,露天放置的机器设备要做到上有盖、下有垫,有防雨、防锈等措施。

在用资产按照谁使用谁保管的原则,将固定资产的保管责任落实到人,闲置或其他状态的资产等由机电部门负责管理,并做到集中存放、及时调剂。

因保管不善造成损失的,要追究保管人责任,丢失照价赔偿。

固定资产使用保管人员调离工作岗位时,应在办理离职手续前,将其保管的固定资产及相关技术资料向本单位资产管理部门移交,并经单位固定资产主管部门签署意见后,方可办理离职手续。

第十八条固定资产编号管理。

所有固定资产按照集团公司统一规则进行编号,编号规则:资产类别编码(2位)+单位编号(4位)+部门编号(2位)+取得年份(2位)+顺序号编制(4位)。

例如:某煤矿新建办公楼的资产编号:房屋01+某煤矿1026+办公室01+取得年份13年+流水号0001,即:01 1026 01 13 0001固定资产类别编码:1、房屋代码为012、构筑物代码为023、通用设备代码为034、专用设备代码为045、交通运输设备代码为056、电气设备代码为067、电子产品及通信设备代码为078、仪器仪表及计量器具代码为089、文体、家具、医疗及其他代码为0910、土地代码为10(设备资产除按照以上规则编资产号外,还需按照设备管理系统采用唯一标识码管理)第十九条固定资产“挂牌贴标制度”。

对各单位占有和使用的固定资产,在严格建立固定资产卡片、账簿以及管理台账的同时,使用单位按照统一格式制作固定资产标牌或标签(附件2),至少包含以下内容:资产编号、资产名称、启用日期、使用部门、使用责任人。

除房屋建筑物以外,生产设备、办公设备等固定资产,必须在明显位置牢固粘贴“固定资产标牌”,并保持标示内容清晰完整,任何人不得擅自破坏或涂改。

第二十条固定资产“定期盘点制度”。

严格执行固定资产定期盘点制度,每年10月中旬定期盘点,由资产管理部门、使用部门、审计部门(风险管理部门)和财务部门共同执行。

编制固定资产盘点明细表,详细记录所盘点的固定资产的数量、状态、存放地点等情况,并与固定资产卡片、台账核对,如实反映盘盈或盘亏,编报“固定资产盘盈、盘亏报告”,分析说明形成的原因和责任,按固定程序报总会计师或上级主管部门批准后进行处理,做好固定资产卡片、台账、明细账、信息系统数据以及资产标牌调整登记工作,保证资产信息数据一致。

第二十一条固定资产“有效性管理制度”。

1、将资产按照效用能力划分为以下四个等级:一级资产:企业在用的优良资产,能够给企业带来较大经济效益的资产;二级资产:使用中的尚能发挥效用,但耗能高、效率低拟更新淘汰的资产;三级资产:本企业已不使用但具有使用价值的闲置资产;四级资产:磨损严重、已停用的待报废设备或待拆除的危房、建筑物等。

一级、二级为有效资产,三级、四级为无效资产。

有效资产比例=(1级+2级固定资产)/固定资产总额2、通过固定资产定期盘点,分析资产状况,合理界定无效资产。

拟定无效资产盘活清理处置意见。

各单位将资产清查情况及清理无效资产的初步意见,形成书面报告,每季度末报集团公司规划发展部,集团公司固定资产管理委员会负责及时协调资产调剂、处置相关事宜,研究拟定处理意见,报集团公司领导批准后实施。

3、实施资产有效性监督和评价管理,督促和鼓励各单位制定有效措施、切实提高有效资产比例,每年度进行考核评比,对做出突出贡献的先进单位和个人通报表扬并给予适当奖励。

相关文档
最新文档