会议记录制度
会议纪要管理规范制度5篇
会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周__。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理(1)行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
会议记录管理工作制度范本
会议记录管理工作制度范本一、总则为加强会议记录管理,保障会议记录的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、会议记录的定义与范围本制度所称会议记录,是指公司举行各类会议时,对会议的基本情况、议题讨论、决议事项、参会人员发言等进行的记录。
本制度适用于公司所有层级的会议记录管理。
三、会议记录的责任主体1. 会议记录责任人:公司各级部门、分支机构及子公司负责人为本级会议记录的第一责任人。
2. 会议记录员:负责具体记录会议内容,由各级部门、分支机构及子公司指定。
四、会议记录的要求1. 会议记录应真实、准确、完整地反映会议讨论情况和决议事项。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决议事项等。
3. 会议记录应使用规范的汉字书写,字迹清晰,表述准确,逻辑严谨。
4. 会议记录应由会议记录员在会议结束后及时整理、归档。
五、会议记录的审批与保管1. 会议记录应在会议结束后及时报送给本级负责人审批。
2. 会议记录审批通过后,由记录员负责归档,归档材料应包括会议记录原文、审批意见等。
3. 会议记录归档应按照档案管理相关规定进行,确保档案的安全、完整。
六、会议记录的查阅与使用1. 会议记录应为公司内部资料,仅限于公司内部查阅和使用。
2. 查阅会议记录应按照公司档案查阅相关规定进行,经本级负责人批准。
3. 会议记录不得泄露给公司外部人员,不得用于非法目的。
七、违反本制度的处理违反本制度规定的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、本制度的解释与修订1. 本制度由公司董事会负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,按照国家法律法规和公司章程执行。
3. 本制度如有需要修订,由董事会决定并进行修订。
九、本制度的生效本制度自董事会审议通过之日起生效。
会议记录管理制度
会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议记录管理制度
会议记录管理制度第一条总则为规范会议记录的管理工作,提高会议记录的质量和效率,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于机构内各级会议的记录管理工作。
第三条责任部门1. 会议记录的保管和管理工作由行政部门负责。
2. 行政部门应设立专门的会议记录管理人员,负责具体的记录管理工作。
第四条会议记录的分类会议记录按照会议的性质和内容,进行分类管理。
1. 根据性质分为内部会议记录和外部会议记录。
2. 根据内容分为常规会议记录和重要会议记录。
第五条会议记录的保管1. 会议记录应当密封存档,由专人负责存放。
2. 确保会议记录的安全性和保密性,禁止外借或泄露会议记录。
第六条会议记录的归档1. 会议记录应当按照规定的时间进行归档。
2. 归档的会议记录应当填写归档清单,详细记录归档的内容和归档的时间。
第七条会议记录的检索1. 所有归档的会议记录应当建立档案管理系统,方便用户进行检索。
2. 用户可以向档案管理人员提出会议记录的检索需求,档案管理人员应当及时提供所需的会议记录。
第八条会议记录的销毁1. 会议记录依据规定的时间,经过审核后可以进行销毁。
2. 销毁的会议记录应当填写销毁清单,详细记录销毁的内容和销毁的时间。
第九条会议记录管理的规范1. 会议记录管理应当符合国家和机构的相关法律法规和规章制度。
2. 严格按照本制度的规定进行会议记录管理,不得擅自变更、篡改或销毁会议记录。
第十条会议记录管理的监督1. 行政部门应当定期对会议记录的管理工作进行检查和评估。
2. 对于违反本制度规定的行为,应当给予相应的处理措施,并及时向上级部门报告。
第十一条会议记录管理的奖惩对于在会议记录管理工作中取得显著成绩的人员,应当给予适当的奖励和表彰。
对于违反本制度规定,给予相应处罚。
第十二条本制度的解释权本制度的解释权归机构行政部门所有。
第十三条本制度的修订本制度的修订由机构行政部门负责,并报机构领导同意后执行。
第十四条本制度自发布之日起生效。
学校会议记录审批制度
一、制度目的为了规范学校会议记录工作,确保会议记录的真实性、准确性和完整性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有正式会议的记录工作。
三、会议记录职责1. 主持人负责在会议开始前宣布会议记录员,会议记录员由主持人指定或由专人担任。
2. 会议记录员负责做好会议记录工作,确保记录内容准确、完整。
3. 主持人负责对会议记录进行审核,确保记录内容符合会议要求。
四、会议记录内容1. 会议时间、地点、主持人、参会人员名单。
2. 会议议题、讨论内容、发言要点。
3. 会议决定事项、决议、任务分工、时间节点。
4. 会议总结、存在问题、改进措施。
五、会议记录程序1. 会议记录员在会议开始前,准备会议记录本、录音设备等。
2. 会议记录员在会议过程中,认真听取主持人发言,详细记录会议内容。
3. 会议结束后,会议记录员整理会议记录,将记录内容发送至主持人审核。
4. 主持人对会议记录进行审核,如有误记、遗漏,应及时与会议记录员沟通修改。
5. 审核通过的会议记录,由主持人签字确认。
六、会议记录审批1. 主持人对会议记录进行审核,确认无误后,在会议记录上签字。
2. 主持人将签字后的会议记录报送相关部门负责人审批。
3. 相关部门负责人对会议记录进行审核,确认无误后,签字同意。
4. 审批通过的会议记录,由相关部门负责人存档。
七、会议记录存档1. 会议记录归档保存,存档期限为五年。
2. 会议记录存档时,应按照会议时间顺序排列,便于查阅。
3. 存档会议记录应保持整洁、完好,如有损坏,应及时修复。
八、会议记录保密1. 会议记录属于内部资料,未经允许,不得外传。
2. 会议记录员、主持人、相关部门负责人应对会议记录内容保密。
九、违规处理1. 会议记录员未按本制度规定履行职责,造成会议记录失实的,由相关部门追究责任。
2. 主持人、相关部门负责人未按本制度规定履行审批职责,造成会议记录失实的,由相关部门追究责任。
3. 违反会议记录保密规定的,由相关部门追究责任。
会议记录的规章制度
会议记录的规章制度第一章总则第一条为规范会议记录工作,提高会议记录质量,保障会议记录的真实性、准确性和完整性,特制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级会议的记录工作,包括会议记录的起草、整理、审核、归档等各个环节。
第三条会议记录应当依据事实,客观、准确、全面、规范来记录会议内容,不得夸大、缩小事实,不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第四条会议记录应当注重保密,不得将公司的机密、商业秘密和个人隐私信息泄露出去。
第五条会议记录应当及时、准确地传达给相关部门和人员,确保相关人员都了解会议内容。
第六条会议记录工作应当由专人负责,确保记录工作的连续性和一致性。
第七条公司应当为会议记录工作提供必要的工作条件和技术支持,确保会议记录工作顺利进行。
第二章会议记录的起草第八条会议记录的起草应当由会议记录人员根据会议现场的录音、笔录等资料进行,确保记录的真实性和准确性。
第九条会议记录人员应当注意会议记录的文字表达,准确、清晰,避免出现语病、错别字等。
第十条会议记录人员应当根据会议的重要性和紧急程度,及时完成会议记录的起草工作。
第十一条会议记录人员应当对会议记录进行核对,确保会议内容的完整和一致。
第十二条会议记录人员应当遵守公司相关规定,不得泄露公司的机密信息。
第三章会议记录的整理第十三条会议记录的整理应当由会议记录人员认真对照会议原始资料进行,确保记录内容的一致性并完整无缺。
第十四条会议记录人员应当注意整理记录的条理性,确保会议内容的逻辑清晰。
第十五条会议记录人员应当注意整理记录的格式规范,确保记录的整洁美观。
第十六条会议记录人员应当对整理后的会议记录进行审核,确保记录内容准确无误。
第十七条会议记录人员应当及时将整理好的会议记录传达给相关部门和人员。
第四章会议记录的审核第十八条会议记录的审核应当由相关部门负责人或者指定人员进行,确保记录内容的准确性和完整性。
第十九条审核人员应当根据会议原始资料和整理后的会议记录进行对照核对,确保记录内容的一致性。
会议记录填写制度
会议记录填写制度背景会议是工作中不可或缺的一部分,用来讨论问题和做出决策。
在会议中,记录是非常重要的,可以用来回顾会议内容,帮助落实会议决策,为后续工作提供参考。
因此,建立会议记录填写制度,对于保障会议效率和工作质量具有重要的意义。
制度内容1.会议记录填写人员会议记录最好由专门的人员负责填写。
如果条件不允许,会议主持人可以指定一名参会人员来填写记录。
2.会议记录形式会议记录的形式可以有多种,如文字、图表、录音等形式。
根据不同的会议类型和内容,选择不同的记录形式。
例如,重要的决策会议可能需要详细的文字记录,而项目进度汇报会议可能适合简单的图表和数据展示。
3.记录内容要求会议记录应包括以下内容:•会议名称、时间、地点、参会人员名单。
•会议议程和主题,以及重要讨论点和决策。
•参会人员提出的问题和建议。
•讨论过程中产生的重要信息和阐述。
•各项决策的结果,包括责任人、时间节点、执行措施等。
•其他需要记录的内容,如会议笔记、意见汇总等。
4.记录保密要求一些会议内容可能属于机密信息,记录填写人员需要保证保密责任。
在会议记录的末尾,应注明保密级别和保密期限。
5.记录存档归档和查阅会议记录需存到归档文件中,并依据记录保密级别和保密期限进行保存,方便后续查阅和使用。
制度落实以上制度需要在会议前就进行详细讲解,确保参会人员充分了解制度内容和要求。
在会议实施过程中,应指定记录填写人员,记录人员应全程记录会议的讨论、结果和时间节点等,确保记录完整准确。
当然,在会后对记录进行完善补充也非常重要。
在会议结束后,应将记录及时存档归档,并确保保密性和查阅权限。
此外,记录还应作为工作汇报和总结的重要依据,为后续工作提供参考。
总结建立会议记录填写制度,可以有效提升会议质量和工作效率,对于现代企业的高效运营有着重要的意义。
以上制度仅供参考,企业可以根据自身情况进行调整和完善。
会议记录管理规章制度细则
会议记录管理规章制度细则第一章总则第一条为规范会议记录管理,提高工作效率,加强沟通协调,制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位和部门的会议记录管理。
第三条会议记录是指记录会议讨论、决策过程和结果的文件或文字资料。
第四条会议记录应当真实、准确、完整,保护会议的机密性和安全性。
第二章会议记录的分类与要求第五条会议记录分为正式会议记录和非正式会议记录。
第六条正式会议记录是指各级重要会议的记录,应当按照一定的格式和规范进行记录。
第七条非正式会议记录是指一些讨论性质的会议或小范围内的讨论会议的记录,可以根据需要简化记录形式。
第八条会议记录应当包括会议基本信息、与会人员、议题及讨论内容、决策结果、行动计划等内容。
第九条会议记录应当及时编写,内容要点清晰,条理分明。
第三章会议记录的管理与保存第十条各单位和部门应当建立会议记录管理制度,明确组织机构、职责分工和工作程序。
第十一条会议记录管理应当采用电子文件管理方式,建立统一的档案数据库,确保会议记录的安全性和可访问性。
第十二条会议记录应当统一编号,按照时间顺序归档管理,确保记录的完整性和追溯性。
第十三条重要会议记录应当归档保存,保存时间不得少于五年。
第十四条非正式会议记录可根据需要进行保留或销毁,但应当保留决策性内容和重要讨论。
第十五条会议记录应当定期进行检查和整理,确保档案的完整性和可查询性。
第四章违规与处罚第十六条对于不按照规定进行会议记录管理的单位和部门,应当依照相关规定进行纪律处分。
第十七条对于故意篡改、删除或泄漏会议记录的行为,根据其严重性依法追究法律责任。
第五章附则第十八条本规定自颁布之日起施行。
第十九条本规定的解释权归本单位所有。
根据《会议记录管理规章制度细则》,各单位和部门应建立完善的会议记录管理制度,以提高工作效率和信息的准确性。
会议记录是保证会议讨论和决策结果的重要依据,要求真实、准确、完整。
按照规范和标准进行会议记录的编写和管理,对于工作的推进和信息的沟通具有重要的意义。
会议记录与决议执行制度
会议记录与决议执行制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部会议的召开和决议的执行,提高会议效率、加强决策落实,订立本制度。
本制度订立依据《公司章程》和相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部会议的记录与决议执行,包含董事会、高层管理睬议、部门会议等。
第三条定义1.会议记录:指会议进行过程中的各项议题、讨论内容、决策结果等记录文件。
2.决议执行:指依据会议决策结果,进行相关工作的执行,并做好相关的跟进和反馈。
第二章会议记录制度第四条会议召开要求1.会议应提前确定召开时间、地方和议题,并提前向参会人员发出通知。
2.参会人员应定时参加会议,如因特殊原因无法参加需提前请假,并通知会议组织者。
3.会议组织者负责准备会议料子和设备,确保会议顺利进行。
第五条会议记录要求1.会议记录人员应在会议开始前参加,准备好记录工具,并确保记录和备份设备运行正常。
2.会议记录人员应全程记录与会者姓名、议题内容、讨论结果和决策等关键信息。
3.会议记录应具备清楚明白、准确无误、完整有序的特点,不得有任何遗漏或加入个人观点。
4.会议记录应及时整理归档,方便后续查阅和会议决策的执行。
第六条会议记录备份与保密1.会议记录人员应将记录分别保管于电子文件和纸质文件中,确保备份及保密措施的落实。
2.会议记录应依据保密级别进行分类和妥当保管,不得泄露给未授权人员。
3.会议记录备份应定期进行检查和更新,确保信息完整有效。
第三章决议执行制度第七条决议执行责任1.会议组织者应对会议决策的执行负总责,并指派具体的执行责任人和执行期限。
2.执行责任人应查阅会议记录,理解决策意图,订立认真的执行计划和措施。
3.执行责任人应定时完成执行任务,并定期向会议组织者汇报进展情况,解决可能显现的问题。
第八条决议执行跟进与反馈1.会议组织者应建立决议执行跟进机制,定期对决议执行情况进行检查和反馈。
2.决议执行情况应通过口头或书面形式向参会人员作出报告,及时沟通解决问题和改进措施。
会议记录档案管理制度
一、总则为了规范会议记录档案管理工作,确保会议记录的完整、准确、及时,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有会议的记录、整理、归档、保管和利用等工作。
三、会议记录的格式与内容1. 格式:会议记录应采用统一的格式,包括封面、目录、正文、附件等部分。
2. 内容:会议记录应包括以下内容:(1)会议名称、时间、地点;(2)主持人、记录人、参会人员;(3)会议议程;(4)会议讨论事项及决议;(5)其他需要记录的事项。
四、会议记录的整理与归档1. 整理:会议记录应在会议结束后及时整理,确保记录完整、准确。
2. 归档:整理后的会议记录应按照档案管理规定进行归档,归档时应注明档案编号、档案名称、档案类别、档案卷号等信息。
五、会议记录的保管1. 保管:会议记录档案应按照档案管理规定进行保管,确保档案安全、完整。
2. 保管期限:会议记录档案的保管期限按照档案管理规定执行。
六、会议记录的利用1. 利用:会议记录档案的利用应按照档案管理规定执行,确保档案信息安全。
2. 利用方式:会议记录档案的利用方式包括查阅、复制、摘录等。
七、会议记录档案的销毁1. 销毁:会议记录档案达到保管期限后,应按照档案管理规定进行销毁。
2. 销毁程序:销毁会议记录档案应经单位负责人批准,并按照档案管理规定进行销毁。
八、责任与考核1. 责任:会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行,确保会议记录档案的完整、准确、及时。
2. 考核:单位应定期对会议记录档案管理工作进行检查,对工作表现突出的个人给予表彰,对工作不力的个人进行批评教育。
九、附则1. 本制度由我单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
会议记录档案管理制度是为了确保会议记录的完整、准确、及时,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况制定的。
会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行,确保会议记录档案的完整、准确、及时,为单位工作提供有力保障。
会议记录管理制度范本(精选7)
1.责任人应定期向会议组织者汇报决策执行进度,遇到问题时及时沟通,寻求支持。
2.会议组织者应建立决策执行监控机制,对执行情况进行实时掌握,确保决策落实到位。
3.对执行过程中出现的问题,会议组织者应及时组织相关人员1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,便于日后查阅。
3.会议主持人审核通过后,会议纪要应在48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
二、会议决策的分解与责任落实
1.会议纪要中应明确每项决策的责任人、完成期限及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要的要求,制定详细的执行计划,并报会议组织者备案。
3.会议组织者应对决策的执行情况进行定期跟踪,确保各项任务按时完成。
2.会议组织者应定期对会议纪要进行整理,对已完成决策进行闭环管理,确保会议成果得到有效传承。
3.对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要,应严格按照保密规定进行管理。
五、会议纪要的反馈与改进
1.会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,不断优化会议纪要格式和内容。
2.定期对会议纪要的执行情况进行回顾,分析原因,为改进会议效果提供依据。
1.与会议主题相关的公司员工;
2.邀请的相关部门负责人及外部专家;
3.会议记录人。
五、会议记录
1.会议记录人负责对会议内容进行详细记录,确保记录真实、准确、完整;
2.会议记录需包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等;
3.会议记录应在会议结束后及时整理,并在规定时间内发送给相关人员。
会议记录管理制度范本(精选7)
第一章总则
会议记录管理制度范本(精选7)旨在规范会议的组织、召开、记录及后续落实,确保会议的高效、有序进行,提高决策执行力和团队协作效率。
建立健全会议记录制度
建立健全会议记录制度会议记录是组织会议、沟通决策以及跟踪工作进展的重要工具,为了提高会议效率和保证会议内容准确、全面地记录,建立健全会议记录制度显得尤为重要。
本文将介绍如何建立健全的会议记录制度,以确保会议记录的准确性和全面性。
一、制定会议记录规范要建立健全的会议记录制度,首先需要制定会议记录规范,明确记录的要求和流程。
具体规定可以包括以下几个方面:1. 会议记录时间和地点:明确会议记录的时间和地点,确保记录员能够准时参与会议并准备充分。
2. 记录方法和工具:确定采用何种记录方法和工具,可以选择使用电子文档或纸质笔记本,确保记录员能够方便地记录和整理会议内容。
3. 记录员职责:明确记录员的职责,包括记录会议议程、出席人员、讨论主题和决策结果等关键信息。
4. 会议记录格式:统一制定会议记录的格式,包括页眉、页脚、项目编号、日期和保密标记等,以确保记录的一致性和易读性。
5. 会议记录备份和归档:规定会议记录的备份和归档方式,确保信息安全和随时查阅的便利性。
二、培训会议记录员建立健全会议记录制度需要专业的会议记录员来负责会议记录的撰写和整理工作。
因此,培训会议记录员是非常关键的步骤。
培训内容可以包括以下几方面:1. 会议基础知识:介绍会议的基本概念、类型和流程,帮助记录员对于会议的整体框架有全面的了解。
2. 记录技巧和方法:教授会议记录的技巧和方法,包括快速记录、规范化记录和合理组织会议内容等。
3. 信息筛选和总结:培养记录员对于会议内容进行筛选和总结的能力,确保记录的准确和简洁。
4. 保密和信息安全:强调会议记录的保密性和信息安全意识,确保会议信息不会外泄或被篡改。
三、建立会议记录管理平台为了更好地管理和利用会议记录,建立一个专门的会议记录管理平台是十分必要的。
这个平台可以是一个在线的协作工具或内部系统,并应具备以下功能:1. 上传和共享会议记录:记录员将会议记录上传到平台上,并可以共享给相关人员,以便大家随时查看和使用。
会议记录要求的规章制度
会议记录要求的规章制度第一章总则第一条为了规范会议记录工作,提高工作效率,保障会议记录的准确性和可靠性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类会议记录工作,包括会议的记录、整理、归档等环节。
第三条会议记录工作应坚持客观、公正、准确、及时的原则,严格保守会议内容的机密性。
第四条会议记录工作应当充分利用现代化技术手段,提高工作效率和质量。
第五条会议记录工作应当严格按照规章制度和相关规定进行,不得篡改、涂改、遗漏会议记录内容。
第六条会议记录人员应保守会议的机密性,不得擅自外传会议记录内容,否则将承担相应法律责任。
第七条会议记录工作中发现会议记录内容有误,应当及时向主办单位或上级主管部门报告,以便及时纠正。
第八条会议记录人员应当具有相关专业知识和技能,能够胜任会议记录工作。
第二章会议记录流程第九条会议记录流程包括会前准备、会中记录、会后整理、会议文件归档等环节。
第十条会前准备工作包括确定会议记录人员、准备记录设备、会议议程的了解等。
第十一条会中记录工作应当全程记录会议内容,包括发言者发言内容、会议决议等。
第十二条会后整理工作包括核对会议记录、整理会议文件、合并归档等。
第十三条会议文件归档应当按照相关规定进行,建立规范的文件管理制度。
第三章会议记录质量第十四条会议记录质量应当保证会议内容的完整性和准确性。
第十五条会议记录应当及时准确地反映会议的讨论、决定和安排等内容。
第十六条会议记录应当规范、清晰、简洁,不得存在语言不通顺、用词不准确等问题。
第十七条会议记录应当进行审定确认,确保记录内容的真实性和准确性。
第四章会议记录考核第十八条会议记录人员应当定期接受相关部门的考核检查,检查结果作为其岗位职业评价的重要依据。
第十九条会议记录人员应当定期进行业务培训,提高工作水平和能力。
第二十条对于工作表现突出、工作成绩突出的会议记录人员,应当给予相应的奖励和表彰。
第二十一条对于工作表现不佳、工作失误较多的会议记录人员,应当进行适当的训诫和教育。
21会议记录制度
21会议记录制度会议记录制度是指组织或单位为了加强会议管理,明确会议内容和结果,促进会议效率和成果,规范会议记录的流程和内容所建立的一套规章制度。
会议记录制度的建立不仅对于会议的进行和管理具有重要意义,同时也有助于提高会议的效率和质量,确保会议记录的真实性和完整性,便于后续查阅和参考。
下面是一个关于会议记录制度的详细说明。
一、会议记录制度的目的和意义1.规范会议流程:会议记录制度可以规范会议的召开准备、流程和整理工作,明确各项工作责任和要求,确保会议的有序进行。
2.有效维护会议记录:会议记录制度可以规范会议记录的整理和保存,确保会议记录的真实性和完整性,有利于后续查阅和参考。
3.提高会议质量:通过建立会议记录制度,可以提高会议的质量和效率,确保会议的议题清晰明确,决议明确具体,有助于推动会议成果的实施。
4.促进信息共享:会议记录制度可以促进会议中的信息共享和传递,确保会议的重要信息和决策得到及时传达和执行。
二、会议记录制度的内容和要求1.会议记录的内容:会议记录的内容应包括会议的召开时间、地点、参会人员名单、议程安排、讨论内容、决议结果等,要求详实准确。
2.会议记录的整理:会议记录应由专人负责整理,要求整理结果清晰规范,文字准确无误,条理分明。
3.会议记录的保存:会议记录应保存在专门的档案中,要求保存完整有序,方便后续查阅和参考,保证信息的有效管理和利用。
4.会议记录的评审:会议记录应经过审核和确认,确保内容的符合事实和要求,有参会人员签字确认,以保障记录的真实性和权威性。
5.会议记录的保密:会议记录应严格保密,不得外传泄露,避免造成负面影响和损害组织或单位的利益。
6.会议记录修改的申请和审批:如果需要对会议记录进行修改或补充,应由相关负责人发起申请并经过上级主管审批,确保修改的准确性和合理性。
三、会议记录制度的执行和监督1.执行责任部门:会议记录制度的执行应由相关部门负责,明确责任人和工作分工,确保会议记录的规范管理和落实。
会议记录调阅制度
会议记录调阅制度
一、会议记录保存与管理
1.会议记录是重要文件,必须严格保管,防止丢失或损坏。
2.会议记录应按照时间、会议内容等分类保存,方便查找。
3.会议记录应定期进行整理和归档,确保记录的完整性和准确性。
二、调阅权限与申请
1.只有具备相应权限的人员才能调阅会议记录。
2.需要调阅会议记录时,应向会议记录管理人员提出申请,并说明调阅目的和所需信息。
3.会议记录管理人员应对申请进行审核,确保调阅人员具备相应权限,并根据申请提供相应的记录。
三、记录内容与保密
1.会议记录涉及企业的机密和敏感信息,必须严格保密。
2.调阅人员必须对会议记录的内容保密,不得随意泄露或传播。
3.如发现有泄露会议记录的行为,必须立即报告并采取相应措施。
四、记录归还与销毁
1.调阅人员使用会议记录后,必须按时归还记录。
2.会议记录管理人员应定期对记录进行清理和销毁,确保记录的安全性和保密性。
3.在进行记录销毁时,必须经过审批并做好相关记录。
五、违规处理
1.对于未经许可擅自调阅会议记录的行为,将视情节轻重进行处
理。
2.对于泄露会议记录的行为,将追究责任并采取相应措施。
3.对于故意损坏或丢失会议记录的行为,将追究责任并采取相应措施。
小学会议记录管理制度
一、总则为规范我校会议记录管理工作,提高会议效率,确保会议决策的贯彻执行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校各级各类会议的记录工作。
三、会议记录的基本要求1. 记录人应具备一定的文字表达能力,熟悉会议内容和记录要求。
2. 记录内容应真实、准确、完整,不得随意增删、篡改。
3. 记录格式应规范,包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
4. 记录人应保持记录的整洁,使用规范的字体和格式。
四、会议记录的程序1. 会前准备(1)了解会议内容,熟悉会议议程。
(2)准备好会议记录工具,如笔记本、录音笔等。
(3)提前到达会场,做好会前准备工作。
2. 会议记录(1)会议开始时,记录人应向主持人报告自己的姓名、职务。
(2)记录人应认真听取会议发言,注意捕捉关键信息。
(3)对会议发言内容进行详细记录,包括发言人姓名、职务、发言内容等。
(4)对会议决议事项进行记录,包括决议内容、责任部门、完成时限等。
3. 会议结束(1)会议结束后,记录人应整理会议记录,确保内容完整、准确。
(2)将会议记录交给主持人或指定人员审核。
(3)经审核无误后,记录人将会议记录存档。
五、会议记录的管理1. 会议记录应按照时间顺序进行编号,便于查找和管理。
2. 会议记录应由专人负责保管,确保记录的安全。
3. 会议记录的存档期限为五年,到期后可按学校相关规定进行销毁。
4. 会议记录的查阅,需经相关人员批准,方可进行。
六、会议记录的保密1. 会议记录涉及学校机密和个人隐私,记录人应严格保密。
2. 未经批准,不得擅自向他人透露会议记录内容。
3. 记录人应妥善保管会议记录,防止泄露。
七、奖励与处罚1. 对认真负责、记录质量高的记录人,给予表彰和奖励。
2. 对记录工作不负责任、记录质量低劣的记录人,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处罚。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
安全生产会议记录制度[1]
安全生产会议记录制度一、制度目的为了保障企业的安全生产,提高安全意识,规范会议记录,本制度旨在建立一个有好的安全生产会议记录制度。
二、适用范围本制度适用于全部参加安全生产会议的人员。
三、会议记录人员的职责1.负责整理安全生产会议记录,保证记录的精准性和完整性。
2.在安全生产会议上记录紧要发言和讨论内容,并适时整理成文档。
3.确保会议记录的机密性和安全性,不得泄露会议内容和与会人员的姓名。
4.需要维护会议记录的保存和管理系统,并定期备份记录文件。
四、会议记录的内容1.会议时间、地点、与会人员及缺席人员名单;2.安全生产会议主题及议题;3.与会人员的发言和看法;4.讨论内容、决策结果及执行情况;5.下一步工作计划,责任人适时间布置。
五、会议记录的保存1.会议记录由记录人员整理完成后,应适时提交给主持人审核。
2.审核通过后,记录人员需要将记录归档,存放到会议记录管理系统中。
3.长期保存,纸质档案需存放在专门的柜子中,电子档案需备份至不同的存储设备。
六、制度执行1.主管部门负责对本制度的执行情况进行监督和评估。
2.如制度存在问题或者不合理之处,应适时进行修改和完善。
七、补充条款1.未经授权,不得以任何形式向外泄露会议记录内容。
2.会议记录人员应具备高度的保密意识和责任心,坚决杜绝信息泄露事件的发生。
3.制度的解释权归企业,如有争议,以企业的决议为准。
八、制度宣扬1.企业应将本制度宣扬至全体员工,并开展相应的培训和教育活动。
2.企业可以适时组织安全生产相关的学问讲座,引导大家重视安全。
九、制度追溯1.本制度自发布之日起实行,适用于全部安全生产会议记录。
2.制度追溯至往前一年的记录。
十、制度管理1.本制度由企业管理部门负责订立、施行和管理,并应定期进行评估和监督。
2.如有需要,企业可对本制度进行修改或更新。
修改和更新应经过合法授权,符合相关法规。
安全生产会议记录制度
安全生产会议记录制度一、概述安全生产是企业发展的重要保障,为了不断提高企业安全生产意识和管理水平,确保全员员工生命、财产安全,本公司制定了安全生产会议记录制度,以规范安全生产会议记录的过程和规范。
二、适用范围该制度适用于本公司所有生产部门和经营部门的安全生产会议。
三、制度内容1. 召开会议前的准备工作•安排主持人及记录人,并明确职责。
•制定会议议程,明确会议主题和时间。
•准备会议所需的资料和设备。
•提前告知参会人员会议的时间、地点和议程,以方便他们做好准备。
2. 会议记录内容•记录会议主题、时间、地点及出席人员。
•按照议程记录会议内容,包括讨论情况、决策结果和未解决的问题等。
•重点记录安全生产工作方面的状况,包括安全生产实践、安全意识、事故情况、安全生产投入和安全监测等情况。
•记录会议提出并解决的问题、落实事项和责任人,并按照时间节点进行跟进。
•准确记录会议意见和建议,建立讨论和协商的记录档案。
3. 会议记录存档•记录人应及时整理会议记录,按照时间顺序整理好记录内容。
•保管员对会议记录进行分类、盖章、归档以及管理。
•会议记录的电脑文本和纸质档案应及时归档,并貼上’保密’字样和条形码。
•档案管理人员应定期清点档案,对档案进行整理、补充和缺失内容的补充。
•档案管理人员定期审查归档文件,以确定档案的满足基本要求。
四、责任分工•安排主持人和记录人的责任由安全生产管理部门和组织部门负责。
•确定会议议程由安全生产管理部门确定。
•保管员及档案管理人员是安全生产会议记录制度的主要执行者。
五、制度执行效果及监督本公司将严格执行安全生产会议记录制度,确保监督策略的执行,不断改进制度,提高管理效率和工作效果,以保证安全生产工作顺利开展。
六、制度修订本公司根据实际情况对制度进行必要的修订,并以有效的方式通知所有相关人员。
修改制度应遵循公司质量管理制度和流程,并得到领导的批准后方可实施。
七、总结安全生产是企业不可忽视的一环,制定一套符合实际的安全生产会议记录制度是保护员工、企业和社会公众利益的必要措施。
会议记录保存查阅制度范本
一、总则为了规范会议记录的保存、查阅和管理,确保会议记录的真实性、完整性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议的记录保存和查阅。
三、会议记录的保存1. 会议记录应由指定记录人员进行详细记录,包括会议时间、地点、参会人员、主持人、议题、讨论内容、决议事项等。
2. 会议记录应使用规范的格式,包括标题、正文、附件等部分。
3. 会议记录完成后,由记录人员签字确认,并交由主持人审核。
4. 主持人审核无误后,会议记录应由记录人员保存一份,另一份交由行政部门归档。
5. 会议记录的保存期限根据公司实际情况确定,一般不少于三年。
四、会议记录的查阅1. 公司内部员工因工作需要查阅会议记录时,应向行政部门提出申请。
2. 行政部门收到申请后,应核实申请人身份,确保其查阅会议记录的必要性。
3. 行政部门在核实申请人身份后,应及时提供会议记录供其查阅。
4. 查阅会议记录时,申请人应遵守以下规定:a. 不得擅自复制、摘抄会议记录;b. 不得泄露会议记录内容;c. 不得篡改会议记录;d. 查阅完毕后,应将会议记录归还行政部门。
五、会议记录的归档1. 会议记录归档时,应由行政部门按照时间顺序进行整理。
2. 归档的会议记录应包括会议记录本、相关附件等。
3. 归档的会议记录应按照公司档案管理制度进行管理,确保档案的安全、完整和便于查阅。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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会议记录制度
一、记录要求
(1)会议必须使用会议记录指定本,用其它纸或本记录一律无效。
(2)记录包括有:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持人,会议记录人。
出席人由本人亲自签名,任何人代签均无效。
另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,分别记录。
(3)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。
要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。
(4)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。
(5)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。
会议记录不公开.
二、收发及整理工作
(1)会议记录由学生会办公室指定人员负责。
做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系,做好协商,保证会议记录的完成。
会议结束后,会议记录由记录人员携带保管。
(2)每周召开办公室例会时,各记录人员要将上一周的会议记录整
理好,统一上交。
(3)每月月底,由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。
统计内容包括:没有按时开例会的部门;例会缺席(病假、事假、迟到、无故缺席)的人员及缺席次数累计。
并将会议记录上交主席团审查。
三、注意事项
1、会议记录实行专人负责制,采用两两搭配负责一个部门。
要求记录清晰,详尽,做到一目了然。
2、无论什么情况,必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。
3、团委学生会研究的重大事项和工作,制发会议纪要。
4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。