客服工作标准化流程

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网店客服的工作流程

网店客服的工作流程

网店客服的工作流程作为网店客服,工作流程是非常重要的,它决定了客服团队的工作效率和服务质量。

一个良好的工作流程可以帮助客服团队更好地处理客户问题,提高客户满意度,提升品牌形象。

下面就来介绍一下网店客服的工作流程。

一、接收客户咨询。

客户咨询可以通过多种渠道,比如网站在线客服、电话、邮件、社交媒体等。

客服团队需要及时接收客户咨询,并及时回复。

对于不同渠道的咨询,客服团队需要根据实际情况进行分类和分流,以便更好地处理和回复客户问题。

二、了解客户问题。

客户咨询后,客服人员需要仔细了解客户问题,包括客户的需求、问题的具体情况等。

只有充分了解客户问题,才能给出准确的答复和解决方案。

客服人员可以通过与客户的交流,或者查询相关信息来了解客户问题。

三、解答客户问题。

在了解客户问题后,客服人员需要给出准确的答复和解决方案。

对于一些常见问题,客服团队可以提前准备好标准答复,以提高工作效率。

对于一些复杂问题,客服人员需要及时与相关部门或者领导沟通,以便给出更好的解决方案。

四、记录客户信息。

在处理客户问题的过程中,客服人员需要及时记录客户的信息,包括客户的姓名、联系方式、问题描述、处理结果等。

这些信息对于后续的跟进和分析非常重要。

客服团队可以通过客户信息管理系统来进行信息记录和管理。

五、跟进处理。

对于一些复杂的问题,客服人员可能需要一定的时间来处理和解决。

在这个过程中,客服人员需要及时与客户进行沟通,告知客户处理进度,并及时跟进处理。

客服团队需要保持与客户的良好沟通,以提高客户满意度。

六、客户反馈。

在问题解决后,客服团队需要及时向客户索取反馈,了解客户对于处理结果的满意度,以及对于服务的建议和意见。

客户的反馈可以帮助客服团队不断改进服务质量,提高客户满意度。

七、数据分析。

客服团队需要定期对客户咨询和处理情况进行数据分析,以了解客户需求和问题的特点,并不断改进工作流程和服务质量。

数据分析可以帮助客服团队更好地了解客户,提高工作效率和服务水平。

案场客服标准化流程

案场客服标准化流程

案场客服标准化流程
案场客服标准化流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户接待:客户到达案场时,客服应热情接待,引导客户入座,提供茶水或饮料,并详细了解客户的需求。

2. 项目介绍:客服应熟悉项目的具体情况,能够清晰、准确地向客户介绍项目的地理位置、规划设计、配套设施等信息。

3. 解答疑问:在项目介绍过程中,客服应认真聆听客户的疑问,并详细解答。

如需请示专业人员,应及时转达。

4. 预约看房:在客户对项目感兴趣时,客服应协助客户预约看房,并确认看房时间、地点等。

5. 跟进回访:看房后,客服应及时回访客户,了解客户对项目的反馈,解答客户的后续疑问,并协助客户办理购买手续。

6. 售后服务:在客户购买成功后,客服应提供售后服务,如办理入住手续、提供物业咨询等。

以上只是基本的服务流程,具体的服务流程可能会根据项目的具体情况和客户需求进行调整。

客服部服务流程及服务标准

客服部服务流程及服务标准

客服部服务流程及服务标准一、接待流程:1、客服部人员必须全面了解VIP客人的姓名、身份、习惯、餐式、用餐时间等内容。

2、协助病区配合工程人员检查VIP房,确保设备使用无误,保证贵宾房设施始终处于良好状态。

3、贵宾入住前2小时按要求摆好绿色植物、鲜花、果篮。

4、如为外籍客人,需按需求送英文报纸,内宾则送当日当地报纸。

5、客人到达前30分钟,应打开房门、开启室内空调及照明灯。

6、客服专员在当日内需进行随访,热情礼貌,准确有效的答复贵宾提出的问题。

7、每天根据客人需求在规定时间打扫房间。

8、无差错做好贵宾在院期间客服部各项服务工作。

三、VIP服务标准:1、全程陪同的无缝式服务。

2、所有环节无需候诊及等待。

3、指定专家接诊。

4、享受全院专家会诊。

5、享受温馨的特需服务。

赠送文档,欢迎留存!装饰公司创业计划书项目简介1、随着人们生活水平的不断提高,人们对居室要求已不仅仅局限于居住,更要求美观舒适,特别是搬入新居之后,往往要对居室加以改造和装饰。

一般人由于受各种条件及审美观的限制,对居室的装潢往往缺少独特的眼光。

因此,往往求助于专门的装修公司。

我国的家装业是一个利润较大的行业。

我国的住宅建设,特别是城镇住宅建设,经历了近20年的连续增长之后,已颇具规模。

随着人们生活水平的提高和住房制度改革的推进,居住消费占总消费的比重迅速提高,人们越来越关注居住环境的改善。

我国的家居装饰业应运而生,10年来发展很快。

家装潜力巨大。

据统计,这几年全国家居装饰业的总产值为1200亿元,是20世纪90年代的40倍,年均递增45%,大体上每两年翻一番,相当于全国城镇住宅年投资总额的30%。

有一种大胆的估计:家居装饰在未来两三年内将达到2000亿到3000亿元,即相当于住宅投资总额的一半左右。

这不是虚张声势或盲目乐观。

家装公司是从1998年发展起来的,发展到今天已有较大的进步,该行业也成为社会上一个较热门的行业。

人们都想给自己营造一个安逸舒适的空间,对居室环境的要求也越来越高。

网络客户服务标准化操作手册

网络客户服务标准化操作手册

网络客户服务标准化操作手册第1章网络客户服务概述 (3)1.1 客户服务的重要性 (3)1.2 网络客户服务的发展趋势 (4)1.3 客户服务标准化操作的意义 (4)第2章客户服务团队建设 (5)2.1 团队组织结构 (5)2.1.1 客户服务部门架构 (5)2.1.2 团队内部协作机制 (5)2.2 岗位职责与技能要求 (5)2.2.1 客户服务总监 (5)2.2.2 客户服务经理 (6)2.2.3 客户服务主管 (6)2.2.4 客户服务专员 (6)2.3 团队培训与评估 (7)2.3.1 培训内容 (7)2.3.2 培训方式 (7)2.3.3 评估机制 (7)第3章客户服务流程管理 (7)3.1 客户服务流程设计 (7)3.1.1 流程设计原则 (7)3.1.2 流程设计步骤 (7)3.2 客户服务流程优化 (8)3.2.1 优化原则 (8)3.2.2 优化方法 (8)3.3 客户服务流程监控与改进 (8)3.3.1 监控方法 (8)3.3.2 改进措施 (8)第4章客户信息管理 (9)4.1 客户信息收集与整理 (9)4.1.1 信息收集原则 (9)4.1.2 信息收集内容 (9)4.1.3 信息整理与存储 (9)4.2 客户信息分析与利用 (9)4.2.1 信息分析方法 (9)4.2.2 信息利用途径 (9)4.3 客户信息保密与安全 (10)4.3.1 信息保密措施 (10)4.3.2 信息安全措施 (10)第5章网络客户沟通技巧 (10)5.1 语言表达与沟通 (10)5.1.1 使用标准普通话进行沟通,保证发音清晰,语速适中,便于客户理解。

(10)5.1.2 使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等,展示良好的职业素养。

(10)5.1.3 遵循“简洁明了”的原则,用简练的语言表达观点,避免冗长和啰嗦。

(10)5.1.4 善于倾听客户需求,不打断客户发言,了解客户真实意愿。

电话客服标准化服务流程

电话客服标准化服务流程

电话客服标准化服务流程1、接听电话:电话铃响立即接听,态度热情,语气温和,语调语速适中,吐字清晰,彬彬有礼。

拿起电话首先自报家门:“您好,诚实集团XX号客服为您服务。

请问有什么可以帮助您,”禁忌电话铃响长时间不接听;禁忌接听大嗓门、高声调,或声音很低,态度生硬。

禁忌使用如下语言或类似语言:喂~谁呀,你找谁,什么事, 2、电话没有声音: “您好~请问有什么可以帮助您,”还是没有声音:“您好~请问有什么可以帮助您,”还是没有声音:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来好吗,再见~”再稍等一下还是没有声音,挂机。

禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你电话怎么回事,说话呀,不说话我挂了。

3、电话有杂音,听不清楚:“对不起,电话杂音太大,请您重新拨打一下好吗,”“对不起,电话杂音太大,请您换一部电话在此打来好吗,”再稍等一下还是没有改善,挂机。

禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你电话怎么回事,你电话有问题了。

4、电话声音太小,听不清楚:“对不起,您的电话声音太小,请您大点声好吗,”若仍听不清楚:“对不起~您的电话声音太小,请您重新拨打一下好吗,”“对不起,您的电话声音太小,请您换一部电话再次打来好吗,”再稍等一下还是没有改善,挂机。

禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你电话怎么回事,你电话有问题了,你说话大点声。

5、客户讲方言,听不明白:“对不起,您的方言我听不明白,请您讲普通话好吗,谢谢~”“对不起,请您找一个可以讲普通话的人代您接听好吗,谢谢~”禁忌直接挂机,禁忌使用如下语言或类似语言:你说的什么呀,你说的这是哪国话呀,说不清就别说了,你怎么连普通话也不会说,你会不会讲普通话, 6、客户抱怨声音小,听不清楚:首先表示歉意“非常抱歉”,然后提高音量“您看这样可以了吗,” 如果还没有改善“非常抱歉,可能是电话线路有点问题,您稍后再打过来可以吗,”禁忌使用如下语言或类似语言:我声音已经够大了~不是我声音小,是电话有问题~我这边没事,是你电话的问题。

客服工作标准化流程

客服工作标准化流程

客服工作标准化流程客服工作呀,那可是一门大学问!就好像是一场精彩的表演,客服人员就是舞台上的主角。

每天客服们要面对各种各样的人,那真的是五花八门,啥样的都有。

就像走在一条热闹的大街上,有急性子的,有慢性子的,有好说话的,也有特别难缠的。

但咱可不能怕,得微笑面对,就像太阳每天都照常升起一样自然。

接起电话,那可得精神饱满,声音亲切得像春天的微风,“您好呀,这里是客服中心,很高兴为您服务哟!”这一句话说出去,就像给对方吃了一颗定心丸。

然后仔细听对方说啥,哪怕对方像机关枪一样不停地说,咱也得稳稳接住,不能乱了阵脚。

这就好比划船,不管风浪多大,咱得掌好舵。

遇到问题了咋办?别急呀,慢慢分析,就像侦探破案一样,找到关键线索。

能马上解决的,绝不拖泥带水,利落地处理好,让客户感觉咱超厉害的。

要是一时解决不了呢?那也得给客户一个交代呀,“您放心,这个问题我会帮您跟进的,一定给您一个满意的答复。

”这话说出去,就像给客户吃了一颗甜枣。

客户生气了咋整?那咱就得像消防员灭火一样,赶紧去安抚呀。

“哎呀,您别生气啦,气坏了身子多不值当呀。

”用温柔的话语去浇灭客户心头的怒火。

有时候客户就像个孩子,需要哄一哄,这一哄呀,说不定就雨过天晴啦。

回复邮件也不能马虎呀,字斟句酌,就像写一篇优美的作文。

既要把事情说清楚,又要让客户读起来舒服,感觉咱特别专业。

这可不是随便写写就行的,得用心,就像给心爱的人写信一样。

还有啊,团队合作也很重要呢!大家互相帮忙,互相支持,遇到难题一起解决,那感觉就像一家人一样温暖。

客服可不是一个人在战斗,是一群人在努力呢!想想看,如果客服工作做得好,那客户满意度不就蹭蹭往上涨嘛,公司的口碑也会越来越好呀!这不就像盖房子,一砖一瓦都得用心,最后才能建成坚固又漂亮的大楼。

咱客服工作也是这样,每一个细节都不能马虎,每一次服务都要尽心尽力。

所以呀,客服工作标准化流程可真是太重要啦!它就像一个指南针,指引着客服人员前进的方向。

服务流程标准化与规范

服务流程标准化与规范

服务流程标准化与规范一、背景介绍在现代社会中,各行各业都在追求高效、规范化的运营模式。

作为一个服务性行业,我所在的公司也积极探索服务流程标准化与规范,以提升服务质量和客户满意度。

本文将围绕服务流程标准化与规范展开讨论,并总结了我在这方面的经验与体会。

二、服务流程优化1. 创建服务流程图:我首先对公司的服务流程进行梳理,以可视化的方式制作服务流程图。

通过清晰地展示每个环节的关系和流程,可以更好地发现和解决潜在问题,从而提高整体服务效率。

2. 优化服务环节:根据服务流程图,我评估每个服务环节的重要性和效率,并针对性地进行优化。

例如,对于客户服务部门,我引入了自动化回复系统,缩短了客户等待时间,提高了服务质量。

3. 简化手续流程:过多的手续和繁琐的流程往往会给客户带来困扰,降低了整体服务体验。

因此,我与相关部门合作,简化了一些繁琐的手续流程,提高了工作效率和客户满意度。

三、制定标准操作规范1. 定义标准操作程序:我着重制定了一系列标准操作程序,以明确每个工作环节的规范和要求。

通过详细说明每个环节的操作步骤和工作要求,我们可以消除不确定性和主观性,提高工作效率和一致性。

2. 培训员工:标准操作规范需要得到全体员工的理解和执行,因此,我组织了一系列培训活动,让员工全面了解和掌握标准操作规范。

培训内容包括操作流程、技巧和注意事项等,旨在提高员工的专业水平和规范意识。

3. 监督与反馈:规范的实施需要监督和反馈机制的支持。

我建立了一个有效的监督机制,通过定期检查和反馈,对员工的执行情况进行评估和指导。

这不仅可以及时发现问题并加以纠正,同时也激励了员工的积极性和执行力。

四、结果与效益1. 提升工作效率:经过服务流程标准化与规范,我们明显提高了工作效率。

每个环节的标准化和优化,使得工作之间的协调更加顺畅,减少了不必要的沟通和重复劳动,从而提高了整体工作效率。

2. 提升服务质量:标准操作规范的执行使得服务的过程更加规范和标准化,减少了服务的随意性和不确定性。

售前客服-标准化作业流程

售前客服-标准化作业流程
C、如果发了首语以后客户一直没有响应,客服应该主动询问客户的需求 销售话术:亲,您还在吗,请问有什么可以帮您的呢?
D、若需要查询比较久才能答复客户,应先告知客户我们在查询,需稍等一会 销售话术:请您稍等,马上为您查询…… /:^_^
E、若客户对我们提出批评,应坦然接受 销售话术:亲,感谢您对我的批评,我会努力改进!争取下次为您继续服务哦!祝您购物愉快!
返 回Βιβλιοθήκη 二、客户接待1.售前问题咨询 2.售后问题咨询 3.其他问题咨询
返 回
1.售前问题咨询
1、咨询产品 2、咨询活动 3、咨询电话订购
1、咨询产品
1-1、基础关怀 1-2、库存咨询 1-3、推荐 1-4、商品信息 1-5、议价 1-6、发货和快递 1-7、货到付款 1-8、电子优惠券 1-9、赠品礼物 1-10、流程图 1-11、其他服务
2、大胆尝试,不怕犯错 要敢于创新与大胆尝试,即使要错也要错得淋漓尽致,但是同一次错误不能 犯两次。
3、死缠烂打 方法总比困难多。执行力就是死缠烂打。在执行过程中总是容易碰到困难, 我们面对困难应该连问5个为什么,死缠烂打。如果我们死缠烂打以后遇到 了死胡同,那么我们就需要寻求另一种思维方式。
4、拥抱并推动变化 在新商业文明时代即将到来的时候,我们为了简化工作或流程不断的改进与 变化。这个世界唯一不变的就是变化,生命在于变化。
销售话术: 3-1、若顾客咨询有货未拍下,预告近期活动并欢送顾客 销售话术:好的,亲,我们每周二都会上架新款的哦,您可以多多关注一下哈,感谢您的支持,祝您生活愉快! 3-2、若顾客拍下未付款,做未付款提醒,并发未付款尾语 销售话术:亲,谢谢您对宝路联合的关注,有什么需要帮忙的您随时联系我,我是客服【丽丽】,祝您购物愉快! 3-3、若顾客确认购买,应力推搭配搭配产品,然后核对订单信息,告知售后条款并欢送顾客 销售话术:亲亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分 好评以示鼓励哦,我是客服,祝您生活愉快! 4.温馨提示 公司政策:站在客户立场,多为客户考虑,尽量为客户争取更多的优惠与权益,做到事先温馨提醒 A、客户拍下前:温馨提示:亲,麻烦您拍下订单时在卖家留言处注明需发申通/圆通、E邮宝,方便我们尽快为您发货哦! B、客户拍下未付款: 1>.温馨提示:亲,拍下之后您要尽快付款,特别是库存不多的时候,淘宝是根据付款减少库存的,如果其他先付款了,您 就会因为宝贝无货而付不了哦! 2>.及时提醒客户当前店铺活动以及单品优惠,(尤其是活动快要结束的时候) 例如:温馨提示:亲,现全场满248元即可包邮,活动时间有限,有喜欢的就要赶紧拍哦 C、客户付款后:温馨提示:亲,您有什么需要特别注意的事项要我备注吗?我怕之前您跟我说的我忘了,有的话还请亲提示 一下哦,祝您购物愉快!

客服部各岗位工作流程

客服部各岗位工作流程

客服部各岗位工作流程客服部是一个大型的组织,涉及到很多不同的岗位,每一个岗位都有着不同的工作职责和工作流程。

以下是客服部各岗位的主要工作流程。

一、客户服务代表客户服务代表是客服部门的核心岗位,主要的工作流程如下:1. 接听来自客户的电话或电子邮件,了解客户的问题或需求。

2. 记录客户的个人信息,包括姓名、联系方式、地址等。

3. 分析客户的问题或需求,提供适当的解决方案或建议。

4. 协助客户解决问题,跟进问题的处理过程。

5. 给客户提供满意的答复或解决方案。

6. 根据客户的反馈,持续改进客户服务质量。

二、客户服务主管客户服务主管是客服部门的管理者,负责协调和管理客户服务代表的工作,主要的工作流程如下:1. 管理客户服务代表的工作流程,确保客户服务代表按照规定的服务流程进行工作。

2. 指导和培训客户服务代表,帮助他们提高职业技能。

3. 定期审核和评估客户服务代表的工作绩效,对优秀员工进行表彰和奖励。

4. 参与客户服务质量的持续改进工作,采取有效措施提高客户服务质量。

5. 协调和解决客户服务代表处理的问题和纠纷,确保客户得到满意的解决方案。

三、售后服务专员售后服务专员是负责处理售后客户问题的专业人员,主要的工作流程如下:1. 接收客户投诉,记录投诉信息,安排适当的处理方案。

2. 联系相关部门或服务商解决客户的问题。

3. 处理客户的退货或换货申请。

4. 负责处理客户对服务质量的评价和反馈,及时对客户的需求进行优化。

5. 根据售后服务的数据,分析产品的问题和疑问,给出优化建议。

四、质量管理专员质量管理专员主要负责客户服务的质量控制工作,主要的工作流程如下:1. 设计和实施标准化的质量控制流程,以确保在客户服务过程中的操作和过程符合相应的标准。

2. 根据服务流程和客户需求,制定培训计划,培训和支持客服人员提升工作技能。

3. 持续地监督和审查在线客户服务,根据质量控制标准开展服务质量自审。

4. 根据质量自审所收集到的数据,掌握在线客户服务的实际情况,完善质量管理标准。

客服工作流程9个步骤

客服工作流程9个步骤

客服工作流程9个步骤很多人都认为客服工作只是简单接待,但对具体的接待流程却不是很清楚。

客服是一个结合销售与服务性质的岗位,其中销售部分是客服工作的核心。

客服工作的基本流程包括招呼、询问、分析、议价、推荐、帮助、核实、告别和追单等。

1、招呼在打招呼这一环节,客服只要做到下面几点就够了。

一是语气要热情,让顾客通过文字就能感觉到客服像是站在他身旁提供服务一样。

二是回复要迅速,这一点很重要,如果让顾客等了十来分钟后才回复那客服这单很可能就挂了,还会给顾客留下不好的印象,以后也不光顾店铺了。

三是个性化回复,不要让顾客觉得是在跟机器说话。

四是表情要丰富,虽然客服可能做不到一句话带一个表情,但是至少也要三句话内有一个表情。

2、询问询问是十分具有技巧的环节,客服若想促成下单就一定不能死板。

首先在询问之前,客服要摸准顾客的消费心理需求,至少要大概猜出买家心里的想法。

采用何种提问方式:是开放式的好还是封闭式的好,一般情况下在询问的时候尽量的做到要开放的询问,比如针对快递的询问:“亲,请问什么物流对您最方便呢”,比“亲,给你发申通快递好吗?”要强得多。

询问之前一定要先听一听顾客的要求与提问,这样客服才能更好地了解顾客心里想要什么,而且客服还要想办法激发顾客的消费需求,为下一步的分析做准备,提问时注意人称,要表达出对顾客的兴趣。

不同类目提问的内容不同。

3、分析分析就是分析客户,判断他是不是真的需要产品,是不是购买需求比较急切等等,要做到知己知彼,方能百战不殆。

要从各方去搜集客服的信息,比如从旺旺界面能够了解到客户支付宝注册时间长短,信誉等级高低,顾客是属于哪一类型的人群?算下平均消费,是专门购买低档产品的消费者还是专门购买高档产品的消费者。

4、推荐推荐有两种,一是在买家不喜欢这款商品准备离开的时候,客服根据自身的分析给他推荐;二是买家已经喜欢上产品并决定购买的时候,再向他推荐一款,提高客单价。

第一个情况有两种推荐方法,一是如果客服分析出的结论是买家在纠结、有疑问、需要推荐时,客服要强调的重点是推荐理由和店铺优势。

客户服务流程和标准

客户服务流程和标准

客户服务流程和标准客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。

下面店铺为大家带来客户服务流程和标准,希望大家喜欢!客户服务流程和标准篇1一、梳理服务流程流程化就是明确事先做什么,事中做什么,事后做什么;以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。

流程控制的好坏是衡量企业管理水平的一个最佳的标准,流程控制好的企业,其管理水平也必然比较高。

服务动作分类:服务动作分为三个部分:客户的行为动作,与客户接触的员工的行为动作,不与客户接触的员工的行为动作。

三部分动作由两条平行线(接触线和可视线)分开。

接触线以上为客户的行为动作;接触线和可视线之间为与客户接触的员工的行为动作;可视线线以下,不与客户接触的员工的行为动作,也就是后台支持系统。

为啥要对服务动作分类?1)知道每一步顾客在干什么,我们在干什么,这中间的关键的控制点有哪些,那些容易出问题,提前做出方案和规避。

2)接触线是客户服务的前台,与客户直接接触,是MOT管理对象,一定要保障服务的品质,重点是礼仪和周到性。

3)非接触线是客户服务的后台,客户看不到,是对前台工作的支持,重点是服务时间和服务结果。

以4s店的服务流程举例:第一步先找出客户与员工接触的第一个动作,如4s店的第一个动作是客户来电预约,然后再依次列举出服务过程中行为与动作。

并按照顺序,将服务过程的行为与动作排列好,在同一时间段内出现多个动作,要填写在同一个步骤中。

通过梳理把服务变成清晰、可操作的流程图。

第1步、4s店的服务过程中的行为动作:1、客户来电预约;2、服务部门确认预约时间;3、客户驾车抵达;4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息;5、客户提出车辆具体故障;6、故障诊断;7、估算所需的时间和费用;8、客户接受服务;9、客户等候或者暂时离开。

服务咨询师排定并执行预约工作;10、验收;11、通知客户清洗车辆准备客户发票;12、客户支付费用;13、客户离开。

第2步、提炼出客户的行为动作:1、客户来电预约;2、客户驾车抵达;3、客户提出车辆具体故障;4、客户接受服务;5、客户等候或暂时离开;6、客户支付费用;7、客户离开;第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作:1、服务部门确认预约时间;2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息;3、故障诊断;4、通知客户;第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作:1、估算所需的时间和费用;2、服务咨询师排定并执行预约工作;3、清洗车辆;4、准备客户发票。

客服标准化建设方案

客服标准化建设方案

客服标准化建设方案是为了提升客户服务质量和效率,统一客服团队的工作规范和标准,从而实现更好的客户满意度。

以下是一个常见的客服标准化建设方案的步骤和要点:
1. 定义服务标准:明确客服团队需要达到的服务标准和目标。

包括电话接听时间、问题解决率、服务态度等方面的要求。

2. 建立流程规范:制定客服工作的流程规范,包括来电接听、问题记录、处理流程、客户反馈处理等。

确保每个环节都有明确的操作步骤和责任人。

3. 编写操作手册:根据流程规范编写详细的操作手册,包括具体的操作步骤、常见问题解答、应对策略等内容。

手册可以用于培训新员工,并在需要时作为参考工具。

4. 建立知识库:收集整理常见问题和解答,建立一个知识库或FAQ(常见问题解答)系统,以便客服人员能够快速准确地回答客户的问题。

5. 培训与考核:对客服人员进行培训,包括服务技巧、产品知识、沟通能力等方面的培训。

同时设定考核指标,监控并评估客服人员的表现和业绩。

6. 客户反馈与改进:建立客户反馈机制,及时收集和分析客户的意见和建议。

根据反馈结果进行持续改进,修正和优化服务标准和流程。

7. 技术支持和工具:提供适当的技术支持和工具,如客户关系管理系统(CRM)、呼叫中心软件等,以提高客服工作的效率和准确性。

8. 监控和评估:实施监控机制,对客服团队的工作进行定期评估和监测,包括客户满意度调查、员工绩效评估等。

以上是一个基本的客服标准化建设方案,具体的实施步骤和内容可以根据不同的组织和业务需求进行调整和完善。

建议结合实际情况,根据客服团队的规模、业务特点和目标制定适合的方案。

客服的工作流程

客服的工作流程

客服的工作流程客服是企业与客户之间的桥梁,承担着重要的沟通和服务工作。

客服的工作流程是指客服人员在处理客户问题和需求时所遵循的一系列操作步骤和规范,下面将详细介绍客服的工作流程。

首先,客服人员需要接受客户的咨询和投诉。

当客户通过电话、邮件、在线聊天等方式向客服部门提出问题或投诉时,客服人员需要及时接听并记录客户的信息,包括客户的姓名、联系方式、问题描述等内容。

在接听客户的问题时,客服人员需要保持耐心和礼貌,倾听客户的诉求,让客户感受到被重视和关心。

其次,客服人员需要对客户的问题进行核实和分析。

客服人员需要根据客户提出的问题,结合企业的产品和服务知识,对问题进行仔细核实和分析,确保了解客户的需求和问题所在。

在这一步,客服人员需要具备良好的沟通能力和问题解决能力,能够准确理解客户的需求并提供专业的解决方案。

接着,客服人员需要及时给予客户答复和解决方案。

在核实和分析客户问题后,客服人员需要及时给予客户答复,并提供相应的解决方案。

如果问题无法当场解决,客服人员需要告知客户需要一定的处理时间,并承诺在规定的时间内给予客户满意的答复。

在这一步,客服人员需要保持高效率和责任心,确保客户的问题得到及时解决和反馈。

最后,客服人员需要对客户的问题和反馈进行记录和分析。

客服人员需要将客户的问题和反馈记录在客户信息系统中,并进行分类和分析,以便企业了解客户的需求和问题症结,并及时调整和改进产品和服务。

在这一步,客服人员需要具备较强的信息管理和分析能力,能够从客户的问题和反馈中发现问题并提出改进建议。

总结来说,客服的工作流程包括接受客户咨询和投诉、核实和分析问题、及时给予答复和解决方案、记录和分析客户问题和反馈等环节。

客服人员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和信息管理能力,以提供优质的客户服务,增强客户满意度,提升企业形象和竞争力。

客服sop标准作业流程模板

客服sop标准作业流程模板

客服sop标准作业流程模板客诉作业指引(客户投诉)1.0目的明确流程,确保客诉处理作业能顺利进行。

2.0 范围适用于上海裕同所有客户投诉的处理。

3.0相关资料3.1文件管制程序(COP001) 3.2记录管制程序(COP003)3.3不合格管制程序(COP015)4.0定义**5.0流程图5.1客诉处理流程图5.2环境抱怨处理流程图6.0作业程序与权责6.1部门职责6.1.1品质部:QE负责把驻厂人员、客服跟单、客户方投诉信息的收集,并主导整单客诉的处理与追踪。

6.1.2 PMC课:客退品、在库品、在制品的返工及补料排产。

6.1.3客服部:负责传达被投诉、退货有关信息,协同品质部与客户进行沟通。

6.1.4生产部:负责返工、返修及补数,返工人员的安排和调动,并对客诉不良原因进行分析和改善。

6.1.5仓储课:负责客退品接收并规划区域统一管制,并协助品质部对厂内在库品的处理。

6.2客户投诉处理过程6.2.1当客服部人员在收到客人投诉信息时与客人进行重述确认,并在5分钟内将客诉信息以电话/邮件的形式知会厂内的QE,厂内QE在收到客诉信息后的5分钟内与客户对应的品质窗口进行沟通了解详细状况,在30分钟内需有初步的原因分析和沟通结果:a.批退回厂:当客户不接受需批退回厂时QE将信息传达至客服,客服在收到信息后的10分钟内与客户确认退换货或补货事宜。

b.特采使用:当客户让步接收时,QE同步记录相关问题信息并横c.至客户处返工:当需至客户处返工时生产部需在10分钟内完成返工人员的安排,由QE带队按时至客户指定处;QE负责与客户沟通、返工标准及要求的宣导、现场返工人员督导及返工后的良品/不良品再确认;返工人员按要求执行返工,并对不良品进行分类,同时记录于《全检、返工报告》(SC-R-039),完成后交QE逐项确认签名。

返工完成后,QE将返工结果回报客户,必要时做现场确认,并负责数量交接,不良品做好标示并签名,同时将返工信息传递至厂内客服人员,由客服主导补货/换货事宜。

化妆品电商客服流程详解

化妆品电商客服流程详解

化妆品电商客服流程详解引言在快速发展的电商时代,化妆品行业作为其中的佼佼者,凭借其丰富的产品线、便捷的购物体验以及个性化服务,吸引了大量消费者的目光。

而化妆品电商客服作为连接品牌与消费者的重要桥梁,其流程的高效性、专业性及贴心服务直接影响着顾客满意度与品牌忠诚度。

本文将深入剖析化妆品电商客服的标准化流程,旨在为企业提升服务质量、优化顾客体验提供参考。

一、客服流程概述化妆品电商客服流程是一个系统性、连贯性的服务体系,涵盖从顾客咨询、购买引导、售后服务到反馈收集等多个环节。

通过这一系列流程,客服团队致力于提供专业、快速、个性化的服务,以满足顾客需求,增强品牌信任感。

二、客服流程详细解析1.顾客咨询接待快速响应:确保顾客咨询能在最短时间内得到回复,一般不超过几分钟。

礼貌问候:使用礼貌、亲切的语言进行开场,如“您好,欢迎光临XX美妆店,请问有什么可以帮助您的吗?”倾听需求:仔细聆听顾客需求,理解其关注点,必要时进行确认,确保准确无误。

2.产品信息解答专业介绍:基于顾客需求,详细介绍产品特性、成分、适用肤质、使用方法等信息。

比较推荐:若顾客在多款产品间犹豫不决,客服应根据顾客肤质、需求等,提供专业推荐。

疑虑消除:针对顾客可能存在的疑虑,如产品安全性、效果等,提供官方资料或用户评价作为参考。

3.购买引导与下单支持优惠活动说明:介绍当前促销活动、优惠券使用规则等,帮助顾客节省成本。

购物流程指导:对于首次购物的顾客,详细说明购物流程,包括选择商品、加入购物车、结算支付等步骤。

支付问题解决:若顾客在支付过程中遇到问题,如支付失败、支付方式疑问等,及时提供解决方案。

4.售后服务订单追踪:提供订单追踪服务,让顾客随时了解物流状态。

退换货处理:制定明确的退换货政策,并在顾客提出申请时,快速响应,简化流程,确保顾客权益。

售后回访:对于已完成的订单或售后处理,进行适时的回访,收集顾客反馈,改进服务。

5.顾客反馈收集与分析主动邀请:在交易完成后,通过邮件、短信或在线调查等形式,主动邀请顾客反馈购物体验。

客服岗位职责流程7篇

客服岗位职责流程7篇

客服岗位职责流程7篇一、淘宝客服日常工作1、承接好前来咨询的客户,语言得体,引导客户下单,完成销售业绩;2、及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,代发订单要核实客户收货地址;3、处理好店铺的售后问题,降低退款率;4、客户对于发货有特殊要求的,一定要备注仔细明白;6。

及时发布新品宝贝。

图片拍摄美观清楚。

产品介绍、关键词引用,合理,清晰。

避免侵权下架扣分等淘宝处罚。

7。

及时核对产品库存,做好产品上架下架工作。

二、淘宝客服基本能力要求1、专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。

2、态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。

3、打字速度快:这个是硬性要求。

一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。

4、对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。

淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。

并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。

2、负责解答培训报名客户咨询及对客户进行跟进。

4、按照客户和部门经理要求与公司其他部门协作解决客户的要求及问题,保持并维护与客户的良好关系。

5、负责公司网站涉及运营部门的日常资料整理、编辑、发布工作。

6。

负责运营部门月度报表追踪。

1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务2、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象3、做好顾客投诉的接待工作4、检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念6。

严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查7。

指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业8。

制定员工排班表,严格控管人事成本9。

负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核10。

负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销活动11、负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境12、协助做好出、入口处客流疏导和保安工作13、传达公司政策并落实执行14、负责与其他部门的沟通协调工作主要工作1、每日检查员工礼仪服饰规范2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量3、安排做好顾客投诉和接待工作4、做好员工的招募和大宗顾客的拜访5、监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

客服工作流程及标准化

客服工作流程及标准化

客服工作流程及标准化客服工作是企业与客户之间沟通的桥梁,对于企业来说,建立完善的客服工作流程并进行标准化管理是非常重要的。

只有通过规范的流程和标准化的管理,才能提高客户满意度,增强企业形象,同时也能提升客服工作效率和质量。

因此,客服工作流程的建立和标准化管理是企业发展中不可或缺的一部分。

首先,客服工作流程的建立是客服工作的基础。

客服工作流程应该包括客户咨询接待、问题处理、投诉处理、客户关系维护等环节。

在客户咨询接待环节,客服人员应该及时、准确地回答客户的问题,提供专业的咨询服务。

在问题处理环节,客服人员需要根据客户的问题进行分类、分级处理,确保问题能够得到及时有效的解决。

在投诉处理环节,客服人员需要耐心倾听客户的投诉,积极解决问题,确保客户满意。

在客户关系维护环节,客服人员需要定期与客户进行沟通,了解客户的需求和意见,及时反馈客户意见,促进客户满意度的提升。

其次,客服工作的标准化管理是客服工作流程的保障。

标准化管理应该包括客服工作流程的制定、培训与考核、绩效评估等环节。

在客服工作流程的制定环节,企业需要根据自身的实际情况,结合行业标准和客户需求,制定适合自己的客服工作流程,确保流程的合理性和可操作性。

在培训与考核环节,企业需要对客服人员进行专业培训,提高其服务意识和专业技能,同时对客服人员的工作进行定期考核,确保其工作符合标准化要求。

在绩效评估环节,企业需要根据客服人员的工作表现,进行绩效评估,对表现优秀的客服人员给予奖励,对表现不佳的客服人员进行及时的调整和培训,确保客服工作的标准化管理能够持续有效地进行下去。

总之,建立完善的客服工作流程并进行标准化管理,对于企业来说是非常重要的。

只有通过规范的流程和标准化的管理,才能提高客户满意度,增强企业形象,同时也能提升客服工作效率和质量。

希望企业能够重视客服工作流程的建立和标准化管理,不断优化客服工作流程,提升客服工作水平,为客户提供更优质的服务。

电信行业客户服务标准化流程手册

电信行业客户服务标准化流程手册

电信行业客户服务标准化流程手册第一章客户服务概述 (3)1.1 客户服务定义 (3)1.2 客户服务重要性 (3)1.3 客户服务目标 (3)第二章客户服务组织架构 (4)2.1 客户服务部门设置 (4)2.2 岗位职责划分 (4)2.3 客户服务团队建设 (4)第三章客户服务流程设计 (5)3.1 客户接入流程 (5)3.2 业务咨询与办理流程 (5)3.3 客户投诉处理流程 (6)第四章客户服务人员培训与管理 (6)4.1 培训内容与方法 (6)4.2 培训效果评估 (6)4.3 客户服务人员考核与激励 (7)4.3.1 考核 (7)4.3.2 激励 (7)第五章客户服务渠道管理 (7)5.1 语音服务渠道 (7)5.1.1 定义与功能 (7)5.1.2 管理规范 (7)5.1.3 语音服务渠道优化 (8)5.2 网络服务渠道 (8)5.2.1 定义与功能 (8)5.2.2 管理规范 (8)5.2.3 网络服务渠道优化 (8)5.3 线下服务渠道 (8)5.3.1 定义与功能 (8)5.3.2 管理规范 (8)5.3.3 线下服务渠道优化 (9)第六章客户服务质量管理 (9)6.1 客户服务质量标准 (9)6.1.1 定义与原则 (9)6.1.2 服务质量标准内容 (9)6.2 客户服务质量监控 (9)6.2.1 监控对象与范围 (9)6.2.2 监控方法与手段 (9)6.3 客户满意度调查 (10)6.3.1 调查目的 (10)6.3.2 调查内容 (10)6.3.4 调查频率 (10)第七章客户关系管理 (10)7.1 客户信息管理 (10)7.1.1 信息收集 (11)7.1.2 信息整理 (11)7.1.3 信息应用 (11)7.2 客户关怀策略 (11)7.2.1 主动关怀 (11)7.2.2 被动关怀 (11)7.3 客户忠诚度提升 (11)7.3.1 优化服务体验 (11)7.3.2 增加客户粘性 (12)7.3.3 建立长期合作关系 (12)第八章客户服务创新与改进 (12)8.1 客户服务模式创新 (12)8.1.1 个性化服务 (12)8.1.2 线上线下融合 (12)8.1.3 社区化服务 (12)8.2 客户服务技术改进 (13)8.2.1 人工智能技术 (13)8.2.2 云计算技术 (13)8.2.3 网络安全技术 (13)8.3 客户服务管理优化 (13)8.3.1 客户满意度调查 (13)8.3.2 服务流程优化 (13)8.3.3 客户投诉处理 (13)8.3.4 服务质量监控 (13)第九章客户服务风险防范 (14)9.1 法律法规风险 (14)9.1.1 法律法规概述 (14)9.1.2 法律法规风险识别 (14)9.1.3 法律法规风险防范措施 (14)9.2 信息安全风险 (14)9.2.1 信息安全概述 (14)9.2.2 信息安全风险识别 (14)9.2.3 信息安全风险防范措施 (14)9.3 客户投诉风险 (15)9.3.1 客户投诉概述 (15)9.3.2 客户投诉风险识别 (15)9.3.3 客户投诉风险防范措施 (15)第十章客户服务评价与改进 (15)10.1 客户服务评价体系 (15)10.2 客户服务改进策略 (16),第一章客户服务概述1.1 客户服务定义客户服务,指的是企业为满足客户需求,提高客户满意度,通过一系列标准化、系统化的服务流程,对客户在购买产品或享受服务过程中所提供的问题解答、需求处理、售后服务等全方位的支持和帮助。

客服标准化流程

客服标准化流程

客服标准化流程《说说客服标准化流程那些事儿》嘿,大家好呀!今天咱就来唠唠客服标准化流程这档子事儿。

咱都知道,客服可太重要啦!他们就像是我们和各种公司、机构之间的桥梁。

那这客服标准化流程呢,就好比是这座桥上的路牌和指引,让一切都有条不紊地进行着。

你想啊,要是没有个标准化流程,那得乱成啥样啊!顾客这边着急上火呢,客服那边还在摸不着头脑,那可不是闹着玩的。

有了这个标准化流程,就像是有了定海神针,大家都知道该干啥,啥时候干,怎么干。

比如说吧,顾客打电话进来,客服得第一时间用那超级热情的声音说:“您好呀,欢迎致电啥啥啥,很高兴为您服务哦!”这就给顾客一个良好的第一印象。

然后呢,就得耐心听顾客唠叨啦,不管顾客是怒气冲冲还是慢条斯理,都得稳稳地接住。

这时候可不能不耐烦,不然就等着被投诉吧!接下来就是按照流程一步步解决问题啦。

如果是能马上解决的,那就麻溜地解决掉,让顾客开开心心的。

要是遇到难题呢,也不能慌,得按照流程找相应的部门或者人员帮忙。

整个过程就得像个熟练的舞者,一步一步精准无误。

我觉得这客服标准化流程还有个特别有意思的地方,就是它让客服都有了一种神奇的“变身术”。

不管客服们平时是啥性格,是急脾气还是慢性子,一旦接到顾客的电话,那都得瞬间变成温柔、耐心、专业的样子。

就像是超人穿上了制服,立马变得超级厉害。

当然啦,这标准化流程也不是一成不变的。

就像咱们的生活一样,总会有新的情况出现,那流程也得跟着变变变。

所以客服们也得时刻准备着学习新的东西,更新自己的知识和技能。

我就遇到过一些客服,那真的是让我印象深刻。

有的客服就像是个活字典,啥问题都难不倒他,回答得又快又准确;有的客服呢,那简直是幽默大师,几句话就能把我逗乐了,让我本来一肚子气也消了大半。

我就想啊,这标准化流程还真牛,能让客服们这么出色。

总之,客服标准化流程这玩意儿可太重要啦!它让我们消费者能享受到更好的服务,也让客服们能更高效地工作。

希望以后的客服们都能更加熟练地运用这个流程,给我们带来更多的惊喜和满意!哈哈,就说这么多啦,大家觉得我说得有没有道理呀!。

新手电商客服服务标准化流程

新手电商客服服务标准化流程

新手电商客服服务标准化流程随着电子商务的迅速发展,越来越多的人加入到电商行业中,成为新手电商客服人员。

然而,对于新手来说,如何提供高质量的客服服务可能会成为一项巨大的挑战。

为了提高客户满意度和保持良好的客户关系,有必要建立一个标准化的流程来指导新手电商客服工作。

本文将介绍一个适用于新手电商客服的标准化流程。

一、开场白开场白是客服与客户进行交流的第一步,因此十分重要。

在开场白中,客服可以自我介绍并表示愿意为客户提供帮助。

同时,客服要询问客户是否需要帮助,以展示自己的专业素养和服务意识。

二、理解客户需求在与客户交流的过程中,客服需要全面了解客户的需求,并向客户提出相关问题以便更好地理解客户的问题和需求。

客服可以通过提问来帮助客户描述问题,并记录下客户的需求信息。

三、解决问题一旦客服清楚地了解客户的需求,就需要寻找解决问题的途径。

客服应该查找相关的信息和资源,以提供准确和及时的解决方案。

在提供解决方案时,客服要清晰地向客户解释解决方案的步骤和原理,确保客户能够理解和接受。

四、跟进和回访解决问题只是客服工作的一部分,客服还需要进行跟进和回访,以确保客户的问题得到有效解决并保持客户的满意度。

客服应该记录下客户的联系方式,并在一定时间后主动向客户致电或发送电子邮件,询问客户是否满意解决方案,并提供进一步的帮助和支持。

五、处理投诉和纠纷作为客服,面对投诉和纠纷是不可避免的。

客服应该保持冷静并尊重客户的意见和诉求。

客服应该认真听取客户的投诉,并及时采取措施解决问题,避免投诉和纠纷扩大。

同时,客服还需要向上级汇报并寻求支持和指导。

六、保持学习与提升为了不断提高客服服务质量,新手电商客服应该积极参加培训和学习,不断提升自己的知识和技能。

客服可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、与同行交流等方式来扩展自己的专业知识和技能。

七、建立客户数据库为了更好地管理客户关系,新手电商客服应该建立一个客户数据库。

客服可以将客户的基本信息、沟通记录和问题解决情况等记录在数据库中,并根据客户的需求和偏好进行分类和分析。

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项目客服工作梳理:
一、客服日常工作流程:
接待、报修类
1.每天填写《来电来访登记表》,记录来电来访内容:
1.1咨询问题及时回复并记录;
1.2报修问题填写《派工单(三联单)》安排上门维
修,维修结束后填写《维修回访登记表》做好回访工作;
1.3投诉事件填写《客户投诉登记表》及《住户投诉
事件报告》及时上报领导及给投诉人反馈处理结果。

注:《来电来访登记表》、《派工单(三联单)》、《投诉登记表》及《住户投诉事件报告》归档客服部;
《维修回访登记表》归档工程部
巡视、检查工作
2.每天至少巡视一次园区,发现问题及时拍照记录,
2.1物业责任,口头或微信通知物业,情节严重发送
《工作联系单》或《整改通知单》规定完成整改期限;
2.2新元责任,向修缮队伍发送《派工单(三联单)》,
情节严重,上报项目经理处理。

2.3 安全隐患类,
3.每周两次周检,需物业相关人员陪同检查并签署检查
结果,根据检查问题,发放《工作联系单》;
每月一次月检,需物业相关人员陪同检查并签署检查结果。

二、物业监管(周检、月检)
1.每周一上午10点30开始每周第一次周检,检查内容
包括:
1.1公共区域保洁、绿化
(1)公共区域内是否有明显垃圾。

(2)垃圾箱是否保持外观干净、清洁。

(3)公共绿化是否及时修剪。

(4)绿地是否采取防踩踏措施。

(5)是否及时浇灌、采取防虫等措施。

(5)有无违反保洁、绿化养护标准的其他问题。

1.2公共秩序维护(照明系统门禁系统、停车系统)(1)公共区域内的公共设施有无损坏。

(3)抽查单元门禁功能是否正常。

(4)保安人员是否在岗且符合人数要求。

(5)有无违反公共秩序管理的其他问题
1.3消防中控室及安防管理
(1)消防人员资质符合上岗要求。

(2)中控主机是否有消防报警及故障点。

(3)安防摄像是否能按标准正常工作。

1.4住宅或商业装饰装修管理
(1)住户或商户的装修行为物业公司是否进行管控。

(2)装修方案是否备案并审批。

(3)装修期间物业公司是否跟踪管理。

(4)有无违反装饰装修管理规定的其他行为。

1.5地下空间巡查
(1)地下空间照明系统出现部分不亮。

(2)地下空间有杂物,占有公共通道或应急通道。

(3)地下空间存在垃圾、小广告等废品。

(4)地下空间存在积水、漏水、火患等涉及住户资产损失风险。

1.6电梯设备运行管理
(1)轿厢是否清洁、干净、无污物及小广告。

(2)第三方对讲是否正常使用,并在短时间内工作人员能确定呼叫人位置。

(3)电梯维修人及紧急电话公示在轿厢显著位置。

(4)电梯年检证书是否真实有效。

(5)是否保持正常运行,出现故障能否在规定时间修复。

1.7停车服务管理
(1)停车闸杆系统是否正常。

(2)公共停车区域有无乱停车现象。

三、投诉处理
1.接到投诉后填写《投诉登记表》及《住户投诉事件报告》,分析投诉内容及原因,判断投诉性质并分类,上报项目经理;
2.投诉物业的向物业发送《投诉联系单》,通知物业整改并回复整改结果;若投诉新元则尽快安排整改,并及时回复;
3.在接到投诉3天内回复投诉人处理结果,并解释原因。

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