终端指纹采集仪使用规定
指纹机考勤使用及管理制度范本(五篇)
指纹机考勤使用及管理制度范本一、制定目的为加强党政办干部管理,规范指纹考勤管理规定,特制订本制度。
二、适用范围镇党政综合办公室全体干部三、刷指纹方法及注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其它按键不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时说明情况,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都无法采集指纹的应及时告知考勤人员。
8.常用及备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定1.刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤)①每天早上(8:00)上班前,中午(12:00)下班后;②每天下午(14:20)上班前,下午18:00下班后。
2.指纹机全天候固定位置开机,无论公私事迟到都必须刷指纹,因公无法执行上班前或下班后考勤的人员,要及时填写《外出登记单》。
3.请假人员需提前填写《请假条》。
4.指纹机无考勤记录且未及时说明情况的将视为未出勤处理。
5.考勤记录由负责每周汇总,并建立电子考勤档案备查,每周一例会上通报。
6.由当日值班人员负责指纹机安全,防止人为破坏、丢失等事件发生。
五、以上规定于月日正式执行。
指纹机考勤使用及管理制度范本(二)一、制定目的为了规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格执行考勤管理制度,特制定本制度。
二、适用范围运策网全体员工三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
指纹机考勤使用及管理制度范本(5篇)
指纹机考勤使用及管理制度范本第一章总则第一条为规范和统一本单位内部的考勤管理制度,确保考勤工作的准确性和及时性,提高工作效率,制定本指纹机考勤使用及管理制度。
本制度适用于本单位所有员工的考勤管理工作。
第二条本单位采用指纹机考勤系统作为员工考勤记录工具,包括指纹机设备和考勤管理软件。
第三条指纹机考勤系统的数据应保密,未经授权人员不得查看、修改或泄露考勤数据。
第四条本单位应定期对指纹机考勤系统进行维护和检查,确保其正常运行和数据的准确性。
第五条本单位应提供足够数量的指纹机设备,保证员工进行考勤的便利性和快速性。
第六条本单位应对新员工进行指纹录入,并为每位员工分配一个唯一的考勤号码。
第七条任何人不得擅自篡改或调整指纹机设备的设置,如有需要,必须事先和主管部门进行沟通和授权。
第八条员工应按照有关规定每天准时打卡/签到,如无特殊情况,不得迟到或早退。
第九条对于长期或频繁缺席的员工,应及时通知主管部门并处理。
第十条员工应妥善保管自己的考勤卡或指纹信息,不得将考勤卡或指纹信息借给他人使用。
第十一条员工如需请假,应提前和主管部门请假,并按照请假的时间段进行考勤处理。
第十二条员工如需外出或出差,应提前向主管部门报备,并按照规定的出差流程进行考勤处理。
第十三条本单位应及时处理指纹机考勤系统的异常情况,并协助员工解决因系统异常导致的考勤记录问题。
第十四条员工对于指纹机考勤系统存有疑义或异议的,应及时和主管部门沟通,主管部门应进行详细的核实和处理。
第二章指纹机考勤的操作流程第十五条员工在每日上班前,应准备好考勤卡或指纹信息,并前往指纹机设备。
第十六条员工应按照指纹机设备上的操作指引,进行打卡/签到。
第十七条指纹机设备应有明确的指示和声音确认,以确保员工的操作成功。
第十八条员工不得代替他人打卡/签到,如有发现,应立即报告主管部门并进行处理。
第十九条出差或外出的员工,在离开前需提前将自己的考勤信息报备给主管部门。
第二十条员工在离开时,应按照指纹机设备的操作指引进行补卡(如有遗忘打卡/签到情况)。
指纹机考勤机的使用方法和管理规定(5篇材料)
指纹机考勤机的使用方法和管理规定(5篇材料)第一篇:指纹机考勤机的使用方法和管理规定指纹考勤机的使用方法和管理规定一、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
二、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间为(暂执行每天两次指纹考勤):A每日早上上班前B下午下班后2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。
公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交办公室存挡。
3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后办公室存档。
第二篇:指纹考勤机使用方法指纹考勤机使用方法指纹考勤机普及,很我企业都用上了,那么对于指纹考勤机使用方法你是否已经操作顺畅呢,在这跟大家分享下指纹考勤机的使用方法,详细说明如下: A: 人员入职操作首先在考勤机上进行指纹登记1.1 菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)注:连续为同一手指指纹进行三次录入当指纹考勤机上出现保存字样时,则说明此人指纹录入成功1.2 录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹操作步骤如何下:菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现新用户登记界面时(按ESC)键出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹.2.考勤软件中操作步骤的实现:1.终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号新考勤机一般采用默认直接点“下一步”直至完成)>人员注册>获取所有注册信息.2.考勤机实现指纹加姓名:2.1 人事管理>人员录入>找到需要修改的人员双击即可修改>保存2.2 终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名3.如何给员工排班步骤“3.1 考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)>设置好后点保存,关闭此窗口.考勤管理>员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”,底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。
指纹机考勤使用及管理制度范本(六篇)
指纹机考勤使用及管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位内部的考勤管理,确保其准确性和及时性,提升工作效率,特制定本指纹考勤系统使用及管理制度。
本规定适用于全体工作人员的考勤管理。
第二条本单位采用指纹考勤系统,包括指纹识别设备及配套管理软件,作为员工考勤记录的主要工具。
第三条考勤系统的数据应保密,非授权人员不得查阅、修改或泄露相关数据。
第四条单位需定期对指纹考勤系统进行维护和检查,以保证设备正常运行及数据的准确性。
第五条单位应提供充足的指纹识别设备,确保员工考勤的便利和高效。
第六条新入职员工需完成指纹录入,并为其分配唯一的考勤编号。
第七条未经允许,任何人员不得擅自更改设备设置,如有需求,需事先与相关部门沟通并获得授权。
第八条员工应按规按时打卡/签到,非特殊情况不得迟到或早退。
第九条对于频繁或长期缺勤的员工,应及时通知相关部门并采取相应措施。
第十条员工应妥善保管个人考勤卡或指纹信息,不得转借他人使用。
第十一条员工请假需提前向相关部门申请,并按请假时间调整考勤记录。
第十二条员工外出或出差,需提前向相关部门报备,并按规定的流程处理考勤。
第十三条对于指纹考勤系统出现的异常情况,单位应及时处理,并协助员工解决因系统问题导致的考勤问题。
第十四条若员工对考勤系统有疑问或异议,应及时与相关部门沟通,部门应进行详细核查和处理。
第二章指纹考勤操作流程第十五条员工每日上班前应准备好考勤卡或指纹信息,前往指纹识别设备。
第十六条员工应按照设备操作指南进行打卡/签到。
第十七条设备应有明确的指示和确认反馈,以确认员工操作成功。
第十八条员工不得代替他人打卡/签到,发现此类情况应立即报告并处理。
第十九条出差或外出员工需在离开前向相关部门报告个人考勤信息。
第二十条员工离开时,如遗漏打卡/签到,应按照设备提示进行补录。
第二十一条员工应定期查看个人考勤记录,发现错误或异常应及时报告处理。
第三章指纹考勤数据管理第二十二条相关部门应定期导出并备份考勤系统数据,以备存档。
指纹机考勤使用及管理制度范本
指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 考勤机使用规定
1.1 所有员工必须配合使用指纹机进行考勤,不得有擅自记录、修改他人考勤记录的行为。
1.2 指纹机仅用于考勤记录,不得用于其他用途。
1.3 指纹机使用期间,禁止任何非授权人员对指纹机进行任何操作。
1.4 如发现指纹机异常,请及时向考勤管理部门报告。
2. 指纹机考勤管理
2.1 考勤管理部门负责指纹机的安装、维护和管理。
2.2 指纹机的使用记录及考勤数据由考勤管理部门进行管理,任何人员不得私自修改数据。
2.3 无故拒绝使用指纹机考勤或者故意损坏指纹机的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.4 指纹机考勤数据应及时导出备份,确保数据安全可靠。
3. 员工使用规定
3.1 每位员工应使用自己的指纹进行考勤打卡,不得替代他人使用。
3.2 员工应按时按要求在指纹机上打卡,不得有迟到、早退等情况。
3.3 员工离职时,应向考勤管理部门提交离职申请,并将个人指纹信息从指纹机中删除。
4. 违规处罚
4.1 对于故意拒绝或损坏指纹机的员工,将给予严厉的纪律处分。
4.2 对于频繁迟到、早退等违规行为的员工,将按照公司考勤制度予以处理。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范本,具体规定根据实际情况可进行适当调整。
指纹机考勤使用及管理制度范本(二篇)
指纹机考勤使用及管理制度范本1. 指纹机考勤使用规定1.1 员工在上班时需使用指纹机进行考勤打卡。
1.2 指纹机考勤打卡需保持手指干燥、清洁,以确保指纹的准确识别。
1.3 每位员工每天应进行考勤打卡两次,分别为上午打卡和下午打卡。
1.4 如有特殊情况需要请假或调休的员工,需提前向主管汇报,并在考勤系统中进行请假或调休申请。
1.5 请假或调休完成后,员工仍需进行指纹机考勤打卡。
1.6 员工离职时需进行最后一次指纹机考勤打卡。
如离职时无法进行打卡的,需向主管或人力资源部门备案。
2. 指纹机考勤管理制度2.1 人力资源部门负责指纹机考勤系统的管理和维护。
2.2 主管负责监督员工的指纹机考勤情况,并对异常情况进行处理。
2.3 主管每月需对员工的考勤情况进行审查和确认,并及时通知人力资源部门对考勤数据进行处理。
2.4 员工在考勤系统中可查看自己的考勤记录,如发现异常情况需及时汇报给主管或人力资源部门。
2.5 人力资源部门每月需对员工的考勤数据进行统计和分析,形成考勤报表,并及时通报相关部门和员工。
2.6 对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况,人力资源部门和主管需按照公司的考勤管理制度进行处理。
3. 其他规定3.1 员工不得利用他人的指纹进行考勤打卡,否则将被追究相应的责任。
3.2 员工不得故意损坏指纹机设备,如有损坏需承担相应的维修费用。
3.3 员工发现指纹机设备出现故障或异常情况时,应及时向主管或人力资源部门汇报,并配合处理。
3.4 公司对指纹机考勤数据的保密工作,遵守国家相关法律法规和公司的保密制度。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范文,具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
同时,应确保制度的公平性、透明度和执行力,以达到更有效地管理和使用指纹机考勤系统。
指纹机考勤使用及管理制度范本(二)一、制定目的为了规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格执行考勤管理制度,特制定本制度。
指纹机考勤使用及管理制度范例(三篇)
指纹机考勤使用及管理制度范例第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹机考勤使用及管理制度范例(二)一、制定目的为加强党政办干部管理,规范指纹考勤管理规定,特制订本制度。
二、适用范围镇党政综合办公室全体干部三、刷指纹方法及注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
指纹机考勤管理规定
指纹机考勤管理规定
在进行指纹机考勤管理时,应遵守以下规定:
1. 员工信息收集:提前收集员工的个人信息,包括姓名、职位、部门等,建立员工档案,为后续考勤管理做准备。
2. 设定考勤规则:根据公司的规定,制定考勤规则,如上班时间、下班时间、迟到、早退等,确保员工在规定时间内打卡。
3. 安装指纹机:选择适合公司规模和需求的指纹机设备,并进行安装和配置。
4. 注册指纹信息:将每位员工的指纹信息录入指纹机系统中,确保每个员工都有唯一的指纹识别。
5. 指纹机使用:员工每天上班前需要使用指纹或密码在指纹机上进行验证,以确认身份并记录考勤数据。
6. 考勤数据管理:每天考勤结束后,管理员需及时导出考勤数据,并进行备份和存档,以备日后查询和分析。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常情况,如旷工、迟到、早退等,需要进行记录和处理,并按照公司规定进行相应的奖惩措施。
8. 考勤数据统计和分析:根据考勤数据,对员工的出勤情况进行统计和分析,及时发现并解决问题,提高工作效率。
9. 定期系统维护:指纹机系统需要定期进行维护和保养,保证其正常运行和准确记录考勤数据的功能。
10. 保护员工隐私:在指纹机考勤管理过程中,应保护员工的个人隐私,不得将指纹信息泄露或用于其他非考勤管理目的。
以上规定可根据实际情况进行适当调整和完善,以满足公司的实际需求。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、考勤系统概述考勤是管理人员对员工工作时间的记录和统计工作,通过对员工考勤情况进行管理和分析,有助于提高工作效率、掌握员工工作状态、优化组织结构和人员配备,从而提高企业的整体运营效益。
二、考勤系统的目的1. 确定员工的出勤情况,保障工作纪律;2. 统计员工的工作时间,为薪资计算提供依据;3. 提高组织的管理效率,减少人工处理时间;4. 对员工的工作表现进行量化评估,为绩效考核提供依据。
三、考勤系统的使用1. 考勤设备公司将提供指纹机等考勤设备,员工需通过指纹识别来进行考勤打卡。
2. 考勤规定(2)迟到:迟到时间在5分钟以内,原则上不计入迟到,5分钟以上的迟到时间将按照实际迟到时间扣除工资。
(3)早退:早退时间在5分钟以内,原则上不计入早退,5分钟以上的早退时间将按照实际早退时间扣除工资。
(4)加班:加班时间需提前向上级汇报并获得批准,未经批准加班将不计入加班工资。
(5)请假:请假需提前向上级汇报并获得批准,未经批准请假将按旷工处理。
3. 考勤流程(1)上班打卡:员工在上班时需通过指纹机进行打卡,系统将记录打卡时间和员工的指纹信息。
(2)下班打卡:员工在下班时同样需要通过指纹机进行打卡。
(3)异常情况处理:如有员工出现指纹机故障、忘记打卡等情况,需及时向上级汇报并提供相应的解释和证明。
四、考勤系统的管理1. 数据管理考勤数据应进行及时的备份和存储,确保数据的安全性和可靠性。
2. 数据分析考勤数据将由管理人员进行分析,包括员工的出勤情况、迟到早退情况、加班情况等,以便给予及时的管理和激励。
3. 绩效考核考勤数据将作为绩效考核的依据之一,用于评估员工的工作表现和绩效,并作为晋升和奖励的依据。
4. 监督与纠正管理人员应密切关注员工的考勤情况,对于迟到早退、忘记打卡等情况及时进行纠正,并对此类情况进行相应的处罚或奖励。
五、违规处理1. 对于迟到早退情况较严重者,将扣除相应的工资;2. 对于恶意旷工或频繁请假者,将停发工资并按规定进行处理;3. 对于违反加班规定的情况,将不计入加班工资并作出相应的处罚。
指纹机考勤使用及管理制度样本(2篇)
指纹机考勤使用及管理制度样本指纹考勤机的使用方法和管理规定一、制定目的为了规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格执行考勤管理制度,特制定本制度。
二、适用范围运策网全体员工三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,手指放置中间位置。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政负责人反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人事行政处审核领取个人____,每天实行____考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间(执行每天两次指纹考勤):a.每日早上9:00上班前;b.下午下班6:00后2、指纹机全天候固定位置长期待机,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。
公事刷后,到人事行政处领取《补签条》并写明详细情况,经上级主管确认后,交人事行政处存挡;无《补签条》者视为无故缺勤。
3、迟早早退问题:上班9:00以后到岗视为迟到;下班前____分钟内未经批准离开视为早退。
因公情况:迟到者需递交《补签条》,早退者须递交《早退条》来说明情况,可不作处罚。
除此之外,均视为无故缺勤。
4、所有参与考勤的人员,若当日出现漏刷一次或者____次,必须递交请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机凡无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤处理。
指纹机考勤使用及管理制度(4篇)
指纹机考勤使用及管理制度指纹机考勤是一种基于指纹识别技术的考勤方式,通过收集员工的指纹信息,实现对员工考勤数据的自动化管理。
下面将从指纹机考勤的使用和管理制度两个方面进行详细介绍,帮助企业了解和应用这种考勤方式。
一、指纹机考勤的使用1. 设备选择与布置:选择合适的指纹机考勤设备,可以根据企业规模、办公场所情况和预算来进行选择。
一般建议选择品牌信誉好、功能齐全、稳定性高的指纹机考勤设备。
设备布置要合理,安装在员工进出的主要通道,保证员工使用方便快捷。
2. 员工指纹录入:员工入职时,需要将其指纹信息录入指纹机考勤系统。
可指派专人负责录入工作,要确保每个员工的指纹信息准确录入,并建立员工档案,保存员工的个人信息和指纹信息。
3. 指纹考勤的使用方法:员工使用指纹机考勤系统进行考勤时,首先需要将手指按到指纹机的指纹识别区域,等待系统识别。
一般情况下,只需一次有效的指纹识别即可完成考勤记录。
在企业中,可以设置多台指纹机考勤设备,便于员工在不同区域进行考勤,确保考勤数据的准确性。
4. 数据上传与处理:指纹机考勤设备一般都有存储功能,可在设备上存储一段时间的考勤数据。
然后通过USB接口、网络等方式将考勤数据上传至电脑或服务器,并由考勤管理软件对考勤数据进行分析和处理。
可以根据需要生成各种考勤报表,例如考勤统计报表、迟到早退报表等,便于管理者进行考勤数据分析和员工工资计算。
5. 数据安全与备份:为了确保考勤数据的安全性,有必要定期进行数据备份。
可以将数据备份到服务器或云存储中,防止数据丢失或损坏。
同时,设定合适的权限,只允许管理人员访问和操作考勤数据,保护员工的隐私和数据安全。
二、指纹机考勤的管理制度1. 考勤规定:为了保证指纹机考勤的准确性和公平性,在企业中需要制定相关的考勤规定。
明确员工的上班时间、签到及签退流程、请假制度、迟到早退处理等。
员工应该按照规定的时间进行签到,不得私自调整考勤记录。
2. 奖惩制度:针对迟到早退、旷工等违规现象,建立相应的奖惩制度。
指纹机考勤使用及管理制度(五篇)
指纹机考勤使用及管理制度一、使用方法和注意事项(一)每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
常用和备份指纹因某种原因无法刷指纹或多次反复都不能成功时可以到综合管理部重新采集指纹。
(二)按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直____指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
感应成功时,显示屏将显示员工姓名、登记号码、“确认成功”字样后方可离开镜面。
(四)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机确认成功即感应成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
(五)员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续____分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。
若想进入使用按一下电源键即可。
(八)指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通报批评并照价赔偿。
指纹机考勤使用及管理制度范例(2篇)
指纹机考勤使用及管理制度范例一、制定目的为加强党政办干部管理,规范指纹考勤管理规定,特制订本制度。
二、适用范围镇党政综合办公室全体干部三、刷指纹方法及注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其它按键不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时说明情况,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都无法采集指纹的应及时告知考勤人员。
8.常用及备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定1.刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤)①每天早上(8:00)上班前,中午(12:00)下班后;②每天下午(14:20)上班前,下午18:00下班后。
2.指纹机全天候固定位置开机,无论公私事迟到都必须刷指纹,因公无法执行上班前或下班后考勤的人员,要及时填写《外出登记单》。
3.请假人员需提前填写《请假条》。
4.指纹机无考勤记录且未及时说明情况的将视为未出勤处理。
5.考勤记录由负责每周汇总,并建立电子考勤档案备查,每周一例会上通报。
6.由当日值班人员负责指纹机安全,防止人为破坏、丢失等事件发生。
五、以上规定于月日正式执行。
指纹机考勤使用及管理制度范例(2)1. 引言本制度是为了规范和管理指纹机考勤的使用,确保考勤数据的准确性和保密性。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理方式,通过采集员工手指的指纹数据进行考勤记录和统计。
本制度的目的是明确指纹机考勤的使用规则,确保员工的合法权益和公司的管理需要。
2. 考勤机的安装和使用2.1 考勤机的安装位置应选择在人员流动频繁且相对固定的地方,如公司的入口处或办公区域。
指纹机考勤使用及管理制度模板范本
指纹机考勤使用及管理制度模板范本第一章总则第一条为规范公司指纹机考勤的使用和管理,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的指纹机考勤系统。
第三条公司指纹机考勤的使用和管理遵循便捷、准确、公平、公正的原则。
第四条公司将根据需要及时修订并向全体员工颁布本制度,制度修订后的版本自颁布之日起代替原规定。
第五条员工违反本制度的规定,将按照公司相关规定进行处理。
第二章指纹机考勤的使用第六条员工应正确使用指纹机考勤系统,保证指纹数据的准确性。
第七条员工在首次使用指纹机考勤系统时,应向人事部门登记自己的基本信息并录入指纹数据。
第八条员工每天上班前应触摸指纹机并依次按照提示进行指纹采集,待系统确认指纹采集成功后即可开始工作。
第九条员工在离开岗位前,应再次触摸指纹机并按照提示完成指纹采集,系统确认后方可离开岗位。
第十条员工如果因特殊情况无法按时打卡,应提前通知上级领导或人事部门,以免造成不必要的麻烦和误解。
第十一条员工应妥善保管个人的指纹信息,不得将自己的指纹信息用于其他非指纹机考勤系统的用途。
第十二条员工应按照公司相关规定使用指纹机考勤系统,不得私自更改自己或他人的考勤记录。
第三章指纹机考勤的管理第十三条人事部门负责管理公司指纹机考勤系统的数据和设备,及时修复和更换故障设备。
第十四条人事部门对指纹机考勤系统的操作人员进行专门培训,提高操作效率和准确性。
第十五条人事部门对指纹机考勤系统的数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。
第十六条人事部门定期对指纹机考勤系统进行维护和升级,以确保系统的正常运作。
第十七条人事部门定期对指纹机考勤系统的数据进行分析和统计,提供相关报表给各部门进行考勤核对和管理。
第十八条人事部门对指纹机考勤系统的数据进行保密处理,不得随意泄露员工的考勤信息。
第十九条人事部门负责对指纹机考勤系统的异常情况进行处理和核查,及时发现并纠正错误记录。
第二十条公司领导对指纹机考勤系统的数据进行监控和审查,查找并纠正异常情况。
指纹机考勤管理规定
指纹机考勤管理规定
是指为了有效管理员工的考勤情况,使用指纹机进行考勤管理时需要遵守的规定。
1. 使用指纹机考勤系统的公司应当向员工说明考勤管理的目的和原则,以及使用指纹机考勤系统的相关规定。
2. 公司应当依法保护员工的个人隐私权,不得私自收集或外传员工的指纹信息以外的个人信息。
3. 在员工对使用指纹机考勤系统表示同意的情况下,公司可以采集和储存员工的指纹信息,并在法律规定的范围内使用这些信息进行考勤管理。
4. 公司应当定期检查和维护指纹机设备,保证其正常运行。
5. 员工应当按照公司规定的考勤时间在指纹机上打卡,不得代打卡或进行其他作弊行为。
6. 公司应当及时整理和统计员工的考勤记录,对于迟到、早退、旷工等情况采取相应的处罚措施。
7. 公司应当建立考勤管理制度,规定考勤记录的保存期限和考勤管理的流程,以确保考勤管理的公正性和准确性。
8. 公司应当对指纹机考勤管理系统进行信息安全管理,确保指纹信息和考勤记录的安全性。
9. 员工或劳动组织有权要求公司提供其指纹信息和考勤记录,并有权对这些信息进行核实和申诉。
总之,指纹机考勤管理规定旨在保护员工的个人隐私权和利益,确保考勤管理的公正和准确性,同时合法、透明地使用指纹机考勤系统进行考勤管理。
2024年指纹机考勤使用及管理制度范文(二篇)
2024年指纹机考勤使用及管理制度范文一、制定目的为加强党政办干部管理,规范指纹考勤管理规定,特制订本制度。
二、适用范围镇党政综合办公室全体干部三、刷指纹方法及注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其它按键不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时说明情况,否则视为未出勤。
7.指纹处脱皮严重,十指都无法采集指纹的应及时告知考勤人员。
8.常用及备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定1.刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤)①每天早上(8:00)上班前,中午(12:00)下班后;②每天下午(14:20)上班前,下午18:00下班后。
2.指纹机全天候固定位置开机,无论公私事迟到都必须刷指纹,因公无法执行上班前或下班后考勤的人员,要及时填写《外出登记单》。
3.请假人员需提前填写《请假条》。
4.指纹机无考勤记录且未及时说明情况的将视为未出勤处理。
5.考勤记录由负责每周汇总,并建立电子考勤档案备查,每周一例会上通报。
6.由当日值班人员负责指纹机安全,防止人为破坏、丢失等事件发生。
五、以上规定于月日正式执行。
2024年指纹机考勤使用及管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理,提高考勤工作的效率与准确性,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工,必须严格遵守。
第二条公司将为员工使用指纹机进行考勤,以确保考勤记录的准确性和公平性。
第三条所有员工应根据公司规定的考勤时间进行签到和签退操作,确保考勤的及时性。
指纹机考勤管理规定例文(2篇)
指纹机考勤管理规定例文一、操作方法1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败,需重新验证指纹。
3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
2员工因故不能打考勤卡时,必须三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部。
否则按无故缺打处理,无故缺打考勤卡一次扣除月奖金____%。
3、全体员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的____%,依次递增。
4、全体员工必须是上下班时打卡,不得在打卡后吃饭再上班或吃饭后再打卡下班。
否则,发现一次,扣除当月奖金的____%,依次递增。
5、严禁员工穿便装打考勤卡,每发现一次扣除当月奖金的____%。
6、全体员工下班后,除特殊情况经批准外,不得进行工作区域,否则,发现一次扣除当月奖金的____%,依次递增。
7、全体员工必须服从考勤机管理人员的管理,对不服从管理者,依照《员工手册》有关规定进行处理。
8、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰土、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
对故意损坏指纹考勤机人员,除照价赔偿外,将按照《员工手册》第四十二条进行从严处理。
指纹机考勤管理规定例文(2)是用来规范和管理公司或单位使用指纹机进行考勤的制度和规定。
以下是常见的指纹机考勤管理规定:1. 严格执行考勤制度:所有员工必须按照公司的考勤制度进行签到和签退,不得迟到、早退或旷工。
指纹机考勤管理规定(2篇)
指纹机考勤管理规定一、新入职人员需要先到人资部录取指纹。
二、刷指纹方法和注意事项:1、按指纹前应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏污及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不允许随便按动,刷指纹成功后不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷都会失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵问、润),手指不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
三、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤):上午8:00之前签到上午11:30-12:00签退下午12:30-13:00签到下午17:30之后签退加班签退时间:23:59之前签退2、加班超过凌晨跨入第二天者须在23:59之前签退,00:00之后相隔____分钟,最长不得超过____分钟再次进行签到,下班时间根据实际下班时间签退。
因出差或外出办事无法打指纹者必须事先到人资部备案并在微信群中定位,无法备案的电话通知或由部门内勤到人资部备案,否则按旷工处理,由于个人遗忘未打指纹者按旷工处理,望大家认真遵守执行。
3、在公司人员因特殊情况无法打卡者(开会、接待等其他事宜)需写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。
4、如若有销假、外出时间发生变动者及时到人资部更改出勤时间。
人力资源部____年____月____日指纹机考勤管理规定(2)指纹机是一种常用于考勤管理的设备,它能够通过读取员工的指纹信息,实现对员工考勤情况的准确记录和管理。
指纹仪管理制度
指纹仪管理制度一、为了规范和加强对公司设备的管理,提高设备使用效率和安全性,特制定《指纹仪管理制度》。
本制度适用于公司内部所有指纹仪设备的管理。
二、指纹仪的使用范围本制度所述指纹仪,是指用于识别个体指纹信息的生物识别设备,包括但不限于公司内部用于考勤、门禁等应用的指纹仪设备。
三、指纹仪的管理责任1. 公司设备部门负责对指纹仪设备的购置、维护、报废等工作进行管理,建立设备档案,明确设备的使用情况、保养记录等信息。
2. 各部门负责对本部门使用的指纹仪设备的保管和维护,并及时向设备部门报告设备的故障情况和维护需求。
3. 公司领导负责对整个指纹仪设备管理工作进行监督和检查,确保设备的正常使用和维护。
四、指纹仪设备的购置和领用1. 公司设备部门根据公司实际需求进行指纹仪设备的购置,理顺采购流程,确保设备的质量和价格合理。
2. 领用指纹仪设备需要填写领用申请表,并经过设备部门的批准后方可领用。
3. 领用人员需要对领用的指纹仪设备进行认真保管和维护,如有损坏或丢失需要及时向设备部门报告。
五、指纹仪设备的保管和使用1. 指纹仪设备使用人员需经过公司配备的培训后,方可使用指纹仪设备。
2. 使用时需按照操作规程严格操作,不得私自拆卸、更换设备部件,不得使用违法插件,保证设备的正常使用。
3. 使用指纹仪设备时,需进行数据备份,并定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常使用。
4. 设备使用完毕需要关闭设备电源,保证设备的安全。
六、指纹仪设备的维护和保养1. 设备性能的维护:指纹仪设备使用人员需定期对指纹仪设备进行清洁、校准和调试,确保设备的正常使用。
2. 设备保养记录:定期记录指纹仪设备的使用情况和维护情况,建立设备维护档案,反馈设备使用情况。
3. 设备故障的及时处理:如有设备故障需及时向设备部门报告,并按照设备部门的要求进行维修和更换部件。
七、指纹仪设备的报废处理1. 指纹仪设备使用寿命到期或无法维修时,需向设备部门申请报废处理。
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终端店铺指纹采集仪使用规定
现在店铺使用的中控URU4000B指纹仪属于一款高精度光学指纹仪,使用不当会损坏或减少指纹仪寿命,特制定本使用规定。
指纹按压打卡正确步骤:
1、打卡前保持手指清洁,刚洗手务必擦干手指上的水;
2、选用指纹质量好的手指(无疤痕、裂纹、蜕皮现象),如已录指纹有此类现象无法打卡请告知相应督导、大店长后联系行政田明停用员工所录指纹后重新录入新的指纹;
3、将手指按照指纹采集仪的限定区域位置放正;
4、手指的螺纹中心对准指纹采集仪的采集窗口中心;
5、手指表面完全同指纹采集仪的采集窗口面贴紧,轻轻按压,即可完成打卡操作。
指纹采集要诀:
采样面积最大化、采集图像清晰化、指纹图象中心化。
常见错误:
1、手指很脏,沾满灰尘或手指异常干燥;
2、使用了带有疤痕、裂纹、蜕皮现象等指纹质量很差的手指;
3、没有将手指按照指纹采集仪的限定位置放正,斜放或歪放;
4、手指的螺纹中心没有对准指纹采集仪的采集窗口中心;
5、手指表面没有完全同指纹采集仪的采集窗口面贴紧,或者使用指尖、指侧等部位按压在指纹采集窗口表面。
指纹仪安装方法:
1、理顺拉直指纹仪USB数据线;
2、从收银台面上圆孔处自然垂直放下;
3、将指纹仪平放于收银台面上便于店员打卡的位置,严禁线路扭曲;
4、将指纹仪USB接口插于电脑后置USB接口上。
注:具体安装使用方法请参考公司前台指纹仪放置。
指纹仪使用注意事项:
1、严禁店铺任何人员擅自拆开指纹采集仪;
2、使用时请保持指纹采集仪表面清洁干燥;
3、严禁用硬物(刀片、剪刀、钉子等等)刻画指纹采集仪玻璃按压面及USB线路;
4、打卡时严禁将指纹仪拿到手上进行按压,必须放置在收银台面上;
5、请保持与电脑连接的USB线路畅通。
6、在出现任何打卡异常时严禁擅自频繁拔插指纹仪,重启打卡软件打卡无效后请及时联系IT人员远程维修。
人力行政部
2017-6-20。