第10章 采购成本管理3
采购成本控制与管理方法
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采购成本控制与管理方法引言在现代企业经营中,采购成本占据了相当大的比重。
有效地控制和管理采购成本对企业内部的经济运作和竞争力具有重要意义。
本文将介绍采购成本的定义和构成,以及一些采购成本控制和管理的方法。
1. 采购成本的定义和构成1.1 采购成本的定义采购成本是指企业在采购过程中所发生的与采购活动相关的费用,包括直接成本和间接成本。
直接成本是指直接与采购商品或服务相关的成本,如采购物品的价格、运输费用等。
间接成本是指与采购活动相关的但不直接与采购商品或服务相关的成本,如采购人员的薪水、办公设备费用等。
1.2 采购成本的构成采购成本主要由以下几个方面构成:1.采购价格:采购商品或服务的价格是最直接影响采购成本的因素之一。
通过与供应商进行有效的谈判和合理的比价,可以获得更有竞争力的采购价格。
2.运输费用:对于需要运输的商品,采购过程中的运输费用也是一个重要的成本。
通过与运输公司的合作,优化物流方案可以降低运输费用。
3.库存成本:采购成本还包括因库存商品而产生的成本,如储存费用、仓库租金、库存占用资金等。
合理的库存管理可以帮助控制和降低这部分成本。
4.采购人员费用:采购人员的薪水和福利也是采购成本的一部分。
优化采购人员的工作效率和提高其专业素养,可以减少这方面的成本。
2. 采购成本控制和管理方法2.1 供应商评估和选择供应商评估和选择是采购成本控制和管理的重要环节。
通过对供应商进行评估,可以选择具有良好质量和服务的供应商,从而降低因供应商问题而导致的采购成本。
评估供应商时可以考虑以下几个因素:•供应商的信誉和声誉;•供应商的质量管理体系和认证情况;•供应商的交货能力和配送能力;•供应商的价格竞争力。
2.2 采购计划和预测制定合理的采购计划和预测是控制和管理采购成本的关键。
通过对市场需求的准确预测和采购计划的合理安排,可以避免因采购过剩或采购不足而导致的成本浪费。
在制定采购计划和预测时可以考虑以下几个因素:•销售预测和市场需求;•供应商的生产能力和交货周期;•库存水平和周转率;•供应链的稳定性和可靠性。
采购成本控制管理制度
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采购成本控制管理制度采购成本控制管理制度一、标准采购作业管理制度第一章请购第一条请购部门的划分。
各项材料的请购部门分工。
(1)常备材料:生产管理部门。
(2)预备材料:物料管理部门。
(3)非常备材料。
①订货生产用料:生产管理部门。
②其他用料:使用部门或物料管理部门。
第二条请购单的开立、递送。
(1)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,根据库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项,经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),“请购单(内购、外购)”附“请购物品寄送清单”送采购部门。
(2)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。
(3)紧急请购时,由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因,并加盖“紧急采购”章,以急件递送。
(4)材料检验须待试车才能实施的,请购部门应在“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。
(5)日常用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制“请购单”提出请购。
第三条免开请购单部分。
(1)下列总务性物品免开请购单,并可以“总务用品申请单”委托总务部门办理,但其核决权限另订,其列举如下:①贺奠用物品:花圈、花篮、礼物等。
②招待用品:饮料、香烟等。
③书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。
④打字、复印、报表等。
(2)零星采购及小额零星采购材料项目。
第四条请购核决权限。
(1)内购。
①原物料:请购金额预估在1万元以上者,由科长核决;请购金额预估在1万元至5万元者,由经理核决;请购金额预估在5万元以上者,由总经理核决。
②财产支出:请购金额预估在2000元以下者,由主管核决;请购金额预估在2000元至2万元者,由经理核决;请购金额预估在2万元以上者,由总经理核决。
③总务性用品:请购金额预估在1000元以下者,由主管核决;请购金额预估在1000元至1万元者,由经理核决;请购金额预估在1万元以上者,由总经理核决。
采购成本控制管理制度
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采购成本控制管理制度在现代商业环境下,采购成本控制是企业为了提高效益、降低成本所必须关注的重要方面。
为了确保采购流程的高效与透明,企业需要建立一套科学合理的采购成本控制管理制度。
本文将从采购流程规划、供应商评估、风险管理和数据分析等几个方面介绍采购成本控制管理制度。
一、采购流程规划在建立采购成本控制管理制度之前,企业首先需要对采购流程进行规划。
这包括采购需求的明确、物料供应计划的制定以及采购流程的具体步骤等。
规范的采购流程能够提高采购效率,减少采购成本。
1. 采购需求明确企业应当制定明确的采购需求,明确采购物料的品种、数量、规格等基本要求。
只有明确的采购需求,才能够减少因为采购错误而引发的额外成本。
2. 物料供应计划制定根据采购需求,企业需要制定物料供应计划,合理安排采购时间和数量。
通过合理的物料供应计划,企业可以避免大量库存积压导致的滞销风险和资金占用成本。
3. 采购流程步骤设计企业应当设计合理的采购流程步骤,确保每一步都能够有条不紊地进行。
这需要明确采购的整个流程,包括采购申请、供应商选择、合同签订、收货验收、付款等环节。
每一步都需要有明确的责任人和时间节点,以确保采购的及时性和准确性。
二、供应商评估为了降低采购成本,企业需要建立供应商评估机制,将供应链纳入成本控制管理的范畴中。
供应商评估应当涵盖多个方面,例如供货能力、质量管理、价格竞争力等。
1. 供货能力评估企业需要评估供应商的供货能力,包括供应能力、交货期、库存能力等。
只有供应商能够按时提供符合质量要求的产品,企业才能够有效避免因为供货不足而导致的额外成本。
2. 质量管理评估企业需要评估供应商的质量管理体系,确保供应商能够提供符合企业要求的产品。
供应商的质量管理体系应当包括从原材料采购到成品出厂的全过程控制,以确保产品质量符合标准。
3. 价格竞争力评估企业需要评估供应商的价格竞争力,确保采购价格处于市场合理水平。
通过与多个供应商进行比较,企业能够选择价格适宜的供应商,降低采购成本。
采购与物流管理第十章 采购成本管理
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LOGO (二)学习曲线的基本模型
LOGO
计算总直接人工小时(或总成本)L: 式中 L—总直接人工小时; x—累计产量; a、b—系数。
(四)学习曲线的应用条件
学习曲线和其他管理方法一样,其应用是有条件的。它首先满足两个基本假定: 一是生产过程中确实存在着“学习曲线”现象;二是学习曲线的预测性。 还要考虑以下几个因素: (1)他只用于大批量生产企业的长期战略决策,而对短期决策的作用则不明显。 (2)他要求企业经营决策者精明强干、有远见、有魄力,充分了解企业内外的情 款,敢于坚持降低成本的各项有效措施,重视经济效益。 (3)学习曲线与产品更新之间既有联系,又有矛盾,应处理好二者关系,不可偏 废。 (4)劳动力保持稳定,不断革新生产技术和改革设备。 (5)学习曲线适用于企业的规模经济阶段,当企业规模过大,出现规模不经济时, 学习曲线的规律不再存在。 学习曲线一般是用于以下情形: (1)供应商按客户的特殊要求制造的零部件。 (2)涉及需大量投资或新添设施设备的产品生产。 (3)需要开发专用的磨具、夹具、检具或检测设施,无法同时向多家供应商采购。 (4)直接劳动力成本占价格成本比例较大。
四、如何确定采购价格
(一)采购价格调查
1、调查的主要范围 (1)主要原材料,其价值占全部总价值百分比的70%—80%。 (2)常用材料、器材属于大量采购项目的。 (3)性能比较特殊的材料、器材(主要包括零配件),一旦供应脱节,可能导 致生产中断的。 (4)突发事变紧急采购。 (5)波动性物质、器材采购。 (6)计划外资本支出、设备器材的采购,数量巨大,影响经济效益深远的。 2、信息收集方式 (1)上游法:查询制造成本及产量资料。 (2)下游法:查询需求量及售价资料。 (3)水平法:查询替代品及新供应商的资料。 3、信息收集渠道 信息收集渠道有:杂志、报纸等媒体;信息网络或产业调查服务业;供应商、 客户及同业;参加展览会或研讨会;加入协会或工会。 4、调查所得资料的处理方式 企业可将采购市场调查所得资料,加以处理、分析与讨论。
采购成本管理
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采购成本管理一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用,包括持有成本、订购成本及缺货成本,但不包括所购产品的价格。
采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用,订购业务费用等),还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。
狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内,不符合现代企业全面管理的发展趋势。
2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用,包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。
总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)。
总采购成本包括三大部分:(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本;(2)采购过程的成本:采购部门完成采购过程所付出的成本,主要是采购部门人工和差旅费。
采购过程是指从采购计划,采购询价,采购合同签定,到采购材料进场为止的过程;(3)因采购失误而造成的损失成本:质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。
3)采购的显性成本和隐性成本。
采购的显性成本就是采购时的产品价格,是最容易被关注的成本。
采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本,例如采购的产品质量成本、管理成本等。
采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。
传统的采购交易重点放在产品价格谈判上,其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。
因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本,较少考虑采购的总体成本。
采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面,如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当,长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。
总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本,跨越单一的采购部门的管理职能,从供应链管理的层面上来考虑,则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。
第10章采购成本管理
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第二节 供应价格分析
(二)目标利润定价法
目标利润定价法是指运用量本利分析原理,在保证目标 利润的条件下确定产品出厂价格的方法。
计算公式为: 产品出厂价格=(单位变动成本+单位固定成本)/(1 -销售税率)+目标利润/[预计销售量×(1-销售税率)] 目标利润=(单位变动成本+单位固定成本)×预计销 售量×成本利润率 产品出厂价格=[(单位变动成本+单位固定成本)× (1+成本利润率)]/(1-销售税率)
第10章采购成本管理
思考题
某企业生产小型螺栓,有A与B两种材料可供 选择,综合考虑后问应选A还是B?
第10章采购成本管理
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/25
第10章采购成本管理
第10章采购成本管理
第一节 价值分析
二、价值分析在企业采购中的应用
思考“人们需要的不是产品本身,而是产品 的功能。”这句话的内涵。
这句话对你的启发是什么?
第10章采购成本管理
第一节 价值分析
三、价值分析的实施
(一)提高价值的途径
1.成本不变,功能提高,则价值提高。 2.成本下降,功能不变,则价值提高。 3.成本有所提高,功能大幅度提高,则价值提高。 4.成本大幅度下降,功能略有下降,则价值提高。 5.成本下降,功能提高,则价值提高。
(一)供应价格
所谓供应价格,是指供应商对自己的产品或服务所提出的销售价格。
(二)供应价格的影响因素
1.成本因素
(1)生产成本(2)规格和品质(3)采购数量
(4)交货条件(5)付款条件
2.市场因素
(1)采购对象的市场供求状况
(2)采购时机
采购成本和采购管理
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采购成本和采购管理一、采购成本的定义采购成本是指企业在采购原材料、零部件和其他商品时,所需要支付的费用总和。
采购成本包括了采购价格、采购运输、检测成本、采购部门的费用等。
采购成本是企业成本结构中的必要组成部分,同时也是一个企业运营所必须的支出之一。
二、采购成本的分解1.采购价格:指企业在采购产品时所支付的实际价格。
这个价格包括了采购商品的基本价格、运费和税费等。
在采购管理中,企业需要通过采购流程、谈判、询价等方法来控制采购价格,以获取更低的成本。
2.采购运输:指企业在采购商品时需要支付的运输费用。
这个费用不仅包括运输公司所收取的运费,还包括相关的清关及保险等费用。
3.检验成本:指企业为了提高采购质量而需要承担的成本。
这包括了采购方所付出的物料检验成本,为了确保采购物料符合质量标准,需要进行检验、测试、评估等。
检验成本包含的内容包括:设备、工具、人员、检测材料及检测所需的各项成本。
4.采购部门费用:指企业进行采购时,所需要的人力资源和其它管理成本的总和。
这包括采购员、仓库管理人员、物流人员等。
此外,企业的固定支出,如便利设施、值班人员等也算作采购部门的费用。
三、采购管理的必要性采购管理是一个企业运营中的关键环节,对于企业的运营和竞争力具有重要作用。
采购管理不仅关系到企业的成本和货品质量,还关系到企业的供应链管理、品牌信誉度以及市场竞争力等方面。
同时,采购管理还能促进企业的创新和协同效应,在市场竞争中占据有利地位,从而提高企业的回报和市场份额。
四、采购管理的重要内容采购管理的重要内容包括以下几个方面:1.有策略的采购有策略的采购是指企业通过研究市场需求、资源供应和市场变化,以制定相应的采购计划,进行战略性采购。
此外,企业还应根据其自身的经营战略和发展目标,制定合适的采购策略,包括供应商选择、采购谈判、采购类型的选择等。
2.供应商管理企业需要对供应商进行全面的管理,包括制定供应商选择标准,以及定期对供应商的性能、信誉度、质量和成本进行评估和管理,确保供应商能够按时交付,并且提供高质量的产品和服务。
第10章 采购成本管理3
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二、供应商的定价方法
• (1)成本加成定价法 (2)目标利润定价法 (3)理解价值定价法 (4)市价法 (5)投标定价法
9
• (1)成本加成定价法
以成本为依据在产品的单位成本的基础上加 上一定比例的利润。只能适用于卖方市场或 供不应求的情况。
• (2)目标利润定价法
(投资报酬率法)
以利润为依据制订销售价格的方法。按目标利润 测算销售价格及销售数量。 适合于垄断性行业,如电力等。
2/100
每个产品的设备维 3/50 护费
3/100
每个产品的总体成 1.24
0.85
本
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• 本算例说明了单位价格低的材料不一定是 采购的首选.
• 采购时不仅要考虑到材料的价格,更要考虑 采购的材料对后续生产加工的影响.要综合 考虑材料费用和加工成本,进行采购决策.
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学习曲线
• 学习曲线(The Learning Curve) 是指随着产品的累计产量增加,单 位产品的成本会以一定的比例下降。
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第10章 采购成本管理
一、采购价格分析 二、采购成本分析 三、价值分析在采购中的应用 四、降低采购成本的方法
1
课前问题
1、价格、成本和价值这三个概念各是什 么含义?有什么区别??
2、如果你是一名供应商,你将如何制订 出你的产品价格?哪些因素会影响你制 定产品价格?
企业采购成本管理
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企业采购成本管理1 采购成本核算采购成本核算作为企业掌控采购数据的重要手段,在采购成本管理中具有重要意义。
采购部应在财务部的协助下,明确采购成本构成、核算方法以及费用归集和分配方法等内容。
1.采购成本构成采购成本是指由于采购物资而发生的货币支出成本,主要包括物资取得成本、订货成本、维持成本和缺货成本。
(1)物资取得成本物资取得成本是指为获得物资而发生的一系列活动费用的总和,主要包括采购物资货款、运输费用、税金和其他手续费等。
(2)订购成本订购成本是指企业为了完成某次采购活动而支出的各项费用的总和,主要包括采购人员的办公费、差旅费、邮资和通讯费等支出。
(3)维持成本维持成本是指为保有采购物资而开展的一系列活动所发生的费用总和,主要包括物资占用资金的应计利息和仓储费用等(4)缺货成本缺货成本主要是指因采购不及时造成物资供应中断所引起的损失,主要包括安全存货成本、延迟发货损失、丧失销售机会损失以及商誉损失等。
综上所述,采购成本的具体构成如图4-36所示。
图4-37 采购成本构成图2.采购成本核算方法采购成本采用企业一般成本核算的品种法、分批法、分步法以及ABC成本法进行核算。
企业应根据实际情况选择核算方法,在进行一个成本计算期上表所示计算公式中,维持成本的核算还可以通过对物资平均价值进行估4.采购成本对象归集及费用分配为方便采购成本核算入账,采购人员可通过计算采购费用分配率,明确各核算对象的实际发生成本。
采购费用分配率具体公式如下:物资应摊购置费用=该种物资的买价×采购费用分配率以某企业某日发生经济业务为例,进行采购费用分配:从××工厂购入A 物资15吨,购价为1 200元;购入B物资2.5吨,购价为8 500元;购入C物资2吨,购价为3 000元。
增值税计2 159元,运费及其他运输款项共计3 810元,款项用银行存款支付。
采购分配率=3 810/(1 200+8 500+3 000)=0.3A物资应负担的运杂费=1 200×0.3=360(元)B物资应负担的运杂费=8 500×0.3=2 550(元)C物资应负担的运杂费=3 000×0.3=900(元)2 采购成本分析采购人员应根据采购物资和供应商性质的性质,判断供应商成本构成,并编制供应商报价分解表,要求供应商如实填制,以便进行供应商成本分析,选择合适供应商。
采购采购成本控制管理制度
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采购采购成本控制管理制度一、采购的重要性及其成本控制意义采购作为企业运营中不可或缺的环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。
优质的采购能够保证企业能够获得高质量的原材料和设备,从而提升产品质量,增强企业竞争力。
然而,在采购过程中,不合理的成本控制往往会导致企业资金浪费,影响企业的盈利能力和现金流。
二、采购的成本控制管理制度的重要性1. 采购成本控制的意义采购成本控制是指企业在采购过程中通过科学的管理手段,合理控制采购成本的过程。
采购成本控制的意义在于:首先,可以降低企业的采购成本,提高企业的盈利能力;其次,可以提高企业的资金使用效率,提升企业的现金流;此外,采购成本控制还能够优化供应链管理,提高资源配置效率。
2. 成本控制管理制度的重要性为了实现采购成本的合理控制,企业需要建立一套完善的采购成本控制管理制度。
成本控制管理制度是企业内部规范采购成本控制行为的一系列规则和制度。
它具有以下重要性:一方面,成本控制管理制度提供了操作指南,帮助企业合理制定采购预算和采购标准,确保采购活动符合企业的财务要求;另一方面,成本控制管理制度能够规范采购人员的行为,防止违规行为的发生,保证采购过程的公平、透明和合规性。
三、采购成本控制管理制度的具体内容1. 采购预算制度采购预算是企业管理采购成本的基础,有效的采购预算制度能够帮助企业在采购过程中遵循合理的成本控制原则。
采购预算制度应当包含以下几个方面的内容:首先,明确采购的目标和规模,合理划分采购预算;其次,采购预算应当与企业的战略目标相一致,确保采购资金的使用符合企业的长期发展需要;最后,采购预算制度应当包含预算执行情况的跟踪与监控机制,确保采购预算的有效执行。
2. 采购决策审批制度采购决策审批制度是企业管理采购成本的关键环节,合理的审批制度能够防止违规采购行为的发生,提高采购决策的合理性和准确性。
采购决策审批制度应当包括:采购决策的授权机制,明确各级决策人员的权限和职责;采购决策的审批流程,确保采购决策的透明性和合规性;采购决策的风险评估机制,合理评估采购风险,减少企业的风险损失。
采购成本的管理方案
![采购成本的管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ee5813ed88eb172ded630b1c59eef8c75fbf95cc.png)
采购成本是指公司为经营发展需要,组织有关人员开展采购活动而发生旳各项费用,具体涉及订购成本、维持成本、缺料(或者缺货)成本三大部份。
(一)订购成本订购成本是指公司为了完毕某次采购而进行旳多种活动旳费用,如采购人员旳办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。
(二)维持成本维持成本是指为保有物料或者货品而开展一系列活动所发生旳费用。
(三)缺料(或者缺货)成本缺料(或者缺货)成本是指因采购不及时而导致物料或者货品供应中断所引起旳损失,涉及停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失(还应涉及商誉损失)等。
具体费用明细及其阐明如表1- 13 所示。
1.请购手续费用2.采购询议价费用订购成本3.采购验收费用4.采购入库费用指因请购活动发生旳人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生旳费用指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生旳通信费、办公用品费、人工费等指负责采购事项旳采购专人参预物料(或者货品)验收所花旳人工费、差旅费、通信费,检查仪器、计量器具等所花旳费用,以及采购结算发生旳费用等指入库前旳整顿挑选费,涉及挑选整顿过程中发生旳工费支出和必要旳损耗损失维持成本缺料(或者缺货) 成本5.其她订购成本1.存货资金成本2.仓储保管费用3.装卸搬运费4.存货折旧与陈腐成本5.其她维持成本1.安全库存及其成本2.延期交货及其损失3.失销损失指发生在订购阶段旳其她费用,如结算采购款项所发生旳费用指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生旳成本指物料 (或者货品) 寄存在仓库而发生旳仓库租金、仓库内配套设施费用,以及因仓库寻常管理、盘点等活动发生旳人工费等指因仓库存有大量物料 (或者货品) 而增长旳装卸、搬运活动所发生旳人工费、搬运设备费等指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、报废等情形而发生旳费用指发生在维持阶段旳其她费用,如存货旳保险费用等指公司因避免需求或者提前期方面旳不拟定性而保持一定数量旳安全库存所发生旳费用指因缺料 (或者缺货) 而延期交货所发生旳特殊定单解决费、额外旳装卸搬运费、运送费及相应旳人工费等指因缺货导致客户转向购买其她产品4.失去客户旳损失而导致公司所受旳直接损失指因缺货而失去客户,也就是说,客户永久地转向另一家公司备注:1.在订购成本中,有一部份与订购次数无关,如常设旳采购部旳基本开支等,称为订购旳固定成本;另一部份与订购次数有关,如差旅费、通信费等,称为订购旳变动成本。
采购成本管理的职责
![采购成本管理的职责](https://img.taocdn.com/s3/m/456e0e66f11dc281e53a580216fc700abb6852bf.png)
采购成本管理的职责简介采购成本管理指的是通过有效地控制采购过程中的成本,实现采购成本的节约和优化,提升企业的盈利能力和竞争力。
在企业的采购过程中,采购成本占据了很大比例,因此采购成本管理也成为企业日益重视的一个环节。
职责1. 制定采购计划采购成本管理的第一步就是制定采购计划,采购计划包括采购清单和采购预算,该计划应该能够满足企业的需求,并且在保证质量的前提下,控制采购成本的开支。
2. 筛选合适的供应商找到合适的供应商是采购过程中最关键的一步,采购成本管理负责筛选符合规格和质量要求的供应商,并与他们谈判,争取出最有竞争力的报价和最好的服务条件。
3. 管理采购合同采购合同是采购过程中的关键步骤,采购成本管理应该确保采购合同的合理性和完整性,以规避任何可能出现的争议和纠纷。
采购合同中应该包括采购物品的具体规格和数量、价格和账期等重要信息,还应该明确各方的权利和责任。
4. 控制采购成本采购成本管理应该对采购过程中的每一个环节进行监控和控制,确保采购开支在预算范围内。
采购成本管理需要审查每一个采购项目的实际开支情况,并不断地寻找采购成本上的优化机会。
5. 确认付款对账在采购物品到达企业之后,采购成本管理需要确认收货和对账,并及时与供应商确认账期,确保付款及时、准确。
对账单需要包括采购产品的数量、质量和价格,并与合同达成一致。
结论综上所述,采购成本管理在企业的日常经营中起着非常重要的作用。
通过正确的采购计划制定、合适的供应商选择和管理、采购合同管理、采购成本控制和付款对账确认等职责,企业可以在保证采购质量的前提下,最大限度地节约和控制采购成本,实现企业的效益最大化。
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• 2、综合采购成本 除采购成本之外考虑到原材料、零部件在 本企业产品的全部寿命周期过程中所发生 的成本。 • 整体采购成本宜按ABC原则应用到主要材料 中。
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案例:柯达公司从关心采购价格到 关心采购综合成本。
• 影像工业的领先企业柯达公司,在一种可编程的逻辑 控制器(以下简称PLCs)的采购管理中,面临着艰难 的境地。PLCs在生产企业中相当于一个控制设备、材 料流动和其他相关过程的“大脑”。柯达公司在全公 司范围内没有统一的PLCs的标准要求,因此在各国的 每个分厂都是根据自己的技术需要进行采购。采购的 标准通常是价格最低。 • 后来柯达公司组成了一个由采购师和其他工程师组成 的工作组,专门研究柯达公司的成本降低问题。这个 小组研究发现,往往采购价格只占企业成本的一小部 分,同时通过对PLCs进行总成本分析证实了这一点。 27 研究提示了价格确实只占产品总成本的一部分。
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• (5)投标定价法
供应商根据竞争对手可能提出的价格以及 自身所期望的利润而定,通常中标者是报 价最低的供应商。 • 常用于拍卖行、政府采购,也用于工业企 业如建筑承包、大型设备制造以及非生产 用原材料(如办公用品和服务)的大宗采 购。
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三、价格折扣
(1)付款折扣:(现金付款 PK月结付款)
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• 学习曲线适用于什么原材料的采 购?
– 定制原材料 – 初期投资大 – 劳动密集型
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二、供应商的定价方法
• (1)成本加成定价法
(2)目标利润定价法
(3)理解价值定价法
(4)市价法 (5)投标定价法
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• (1)成本加成定价法
以成本为依据在产品的单位成本的基础上加 上一定比例的利润。只能适用于卖方市场或 供不应求的情况。
• (2)目标利润定价法
(投资报酬率法) 以利润为依据制订销售价格的方法。按目标利润 测算销售价格及销售数量。 适合于垄断性行业,如电力等。
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洁柔
为什么同样的产品价格有如此大 的差异?
影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构 两个方面。
成本结构是影响采购价格的内因:原材料、劳动 力、产品技术要求、产品质量要求、生产技术水 平等;
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(2)数量折扣
• 不同采购数量下供应商的报价不同: 例: 一次订货数量 价格(美元) 50个 8.88 100个 8.38 250个 8.28 500个 8.18 1000个 8.13
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数量折扣分析
• 数量折扣分析,简称QDA,表明随着数量的增 加,单位价格实际“减少”或“增加”的程 18 度.
一、采购价格分析 二、采购成本分析 三、价值分析在采购中的应用 四、降低采购成本的方法
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课前问题
1、价格、成本和价值这三个概念各是什 么含义?有什么区别??
2、如果你是一名供应商,你将如何制订 出你的产品价格?哪些因素会影响你制 定产品价格?
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• 价值是商品的一种属性,其大小取决于生产这 件商品所需的社会必要劳动时间的多少。 • 成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的 组成部分。人们要进行生产经营活动或达到 一定的目的,就必须耗费一定的资源,其所 费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
市场结构是影响采购价格的外因:经济、社会、 政治和技术发展等,直接表现为供求关系。
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一、采购价格影响因素
供应商成本的高低; 规格与品质; 采购数量的多少; 交货条件; 付款条件; 采购物品的供需关系; 生产季节和采购时机; 供应市场中竞争对手的数量; 客户与供应商的关系。
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• 采购中,供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本 结构与定价方法,因此采购人员的一个基本任务 就是揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。
(3)提前购买
• 在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下,采 购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。 这种活动可称为“提前购买”,主要是为了防止 商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响。 “提前购买”会给企业带来什么影响?
• 这种方法会增加企业的库存持有成本。如果使用 这种战略,采购人员必须综合权衡库存持有成本 增加与商品短缺或价格上涨的影响大小。
•熟能生巧!!!!!
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学习曲线
学习曲线:单位平均成本与累计产量
38 学习曲线:总直接人工小时与累计产量
• 学习曲线效益是由于产品在投产初期经验不足,产 品的质量保证、生产维护等需要较多的精力投入以 致带来较高的成本,随着累计产量的增加,管理渐 趋成熟,所需的人、财、物力逐渐减少,工人越来 越熟练,质量越来越稳定,前期生产学习期间的各 种改进逐步见效,因而成本不断降低。
B 0.8*0.04*100 100*0.003 2*1 3 8.5
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Байду номын сангаас
解法2:
由题目知:求单个产品的总体成本。 A 0.4*0.05 每个产品材料费 0.004 每个产品加工费 每个产品的人工费 2/50 每个产品的设备维 3/50 护费 每个产品的总体成 1.24 本 B 0.8*0.04 0.003 2/100 3/100 0.85
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解法1:
由题目知:每小时生产A产品50个,生产B产品100 个。则假设总体生产100个产品。则A需要2小时, B需要1小时。
100个产品材料费
100个产品加工费 100个产品的人工费 100个产品的设备维 护费 100个产品总体成本
A 0.4*0.05*10 0 100*0.004 2*2 3*2 12.4
• 以下是对总成本的分解: 占采购价格的百分比(%) 采购价格 100 工程成本 75 安装成本 100 代理成本 12 服务成本 15 维护成本 50 培训成本 5 撤退成本 10 占目前采购价格的总百分比 367%
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• 基于这些数据分析,柯达公司开始着手改变对 PLCs的购买方式。在新的工作方式下,寻求这样 的供应商: l、提供全世界范围内的产品或服务; 2、最大限度地节约非价格部分的成本,或者说使 产品价值最大化; 3、针对每年度的采购项目进行价格谈判,而不是 对每个项目进行价格谈判; 4、理解了合作伙伴的意义并愿意建立合作伙伴; 5、使供应商所提供的产品或服务与柯达现有的安 装设备配套。
• B方案生产生铁1.1万吨需要投入铁矿石 1.1/30%/0.92=3.99万吨 • 每吨矿石采购价68+加工成本46=114元/吨 • 故总体投入资金: 3.99*114=454.86万元。
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计算题2:
• 某企业生产小型螺栓,有A与B两种材料可供选 择: 问应选A还是B?本算例说明了什么,对采购管 理有哪些启示。
• 价格是商品同货币交换比例的指数,或者说, 价格是价值的货币表现。
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第一节 采购价格分析
• 所谓采购价格是指供应商对自己的产品提出 的销售价格。
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举例:价格呈季节性波动情况下的成本分析
• 在价格呈季节性波动情况下,可选择“提前购买”,但 要分析“提前购买”所带来的库存成本.
举例:假设库存持有成本为每单位商品每年10美元
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• 例:
Ethyl公司是一家经营石化和医药公司的公 司,它的采购部门经常预测未来的原材料 需求和价格水平。Ethyl公司的一名经济学 家创建了一套辅助采购决策的全年的价格 指示系统,这套系统的价格指示是基于主 要经济指标变动做出的。 • Ethyl公司在海湾战争爆发前期,看到石油 原材料上涨较快,因此及时预测到这种价 格上涨,并采取提前大量购买的方式从中 获利。
(2)数量折扣 (大订单 PK 小订单)
(3)地理折扣(近距离客户 PK 远距离客户)
• (4)季节折扣 (旺季 PK 淡季) (5)推广折扣 (促销推广 PK 正常采购)
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(1)付款折扣
• 不同付款方式下供应商的报价不同:
• 如现金价与期票价的比较:
现金价格: 686美元/吨 30天期票价: 694美元/吨 60天期票价: 701美元/吨 90天期票价: 708美元/吨 120天期票价:716美元/吨
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• 本算例说明了单位价格低的材料不一定是 采购的首选. • 采购时不仅要考虑到材料的价格,更要考虑 采购的材料对后续生产加工的影响.要综合 考虑材料费用和加工成本,进行采购决策.
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学习曲线
• 学习曲线(The Learning Curve) 是指随着产品的累计产量增加,单 位产品的成本会以一定的比例下降。
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• 采购相关成本——沉没成本 过去采购决策失误而造成的一种成本。 比如: (1)过去发生的各种费用; • (2)投资而不能收回的差额;
• 举例:某厂与供货商签订一笔合同,价值10 0万元,并预付违约罚金5万元,一旦不成交, 此5万元将不再退还。若合同签订后发现了一 种同样功能的新型材料,总价96万元,此时 可否考虑购买该种新型材料?