会计档案归档表格
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
公司财务档案基本归档范围及保管期限表
公司财务档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称 代号
名称
8
会计档案
各分公司依次排列
各分公司
一、会计凭证类 1、原始凭证 15年 2、记帐凭证 15年 3、汇总凭证 15年 4、涉外会计凭证 永久 二、会计账薄类 1、总账
15年 包括日记总账 2、明细账
15年
3、日记账 15年
现金和银行存款日记账保管25年 4、固定资产账卡片 长期
或固定资产投资清理后保管5年 5、辅助账薄 15年 三、财务报告类 1、月、季度财务报告 3年 包括文字分析 2、年度账务报告（决算） 永久 包括文字分析 四、其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年。
会计档案管理制度表格范本
会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。
2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。
3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。
5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。
6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。
9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。
详细保留限时详见附表。
10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。
应保留的资料，按上司有关规定履行。
11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。
二、会计档案材料归档范围根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。
而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。
（一）会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。
自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。
如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。
企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。
（二）会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。
帐簿主要有下面几种：１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
（三）会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。
会计档案整理与归档方案
会计档案整理与归档方案会计档案会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
1定义会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定及单位制定经营决策提供参考。
《》规定，“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案，妥善保管。
会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和会同制定。
2特点与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。
这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。
尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。
二、档案类别稳定。
社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。
会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一、三、外在形式多样。
会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。
会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。
财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。
会计档案格式及整理
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
会计档案调阅登记簿模板
会计档案调阅登记簿模板会计档案调阅登记簿模板？哎呀，这个听起来好像有点严肃啊，大家可能一听就想，哎呀，这不就是那些枯燥无味的会计东西吗？不过别急，这可不是什么让你昏昏欲睡的文件，其实它挺有意思的，而且它在日常的财务管理中可是大有用处的呢。
要是你问我会计档案调阅登记簿到底是干嘛用的，我告诉你，这个“调阅”就像是“借书”一样。
你把公司的一些会计档案拿出来查个清楚，看看有没有问题，整理得怎么样，是否合规什么的。
所以，这个登记簿就像是一本记载你每次查阅档案过程的小账本，登记谁看过了哪些资料、什么时候看的，查完了之后又是怎么归档的。
简简单单的一个小本子，其实在大公司里起着举足轻重的作用。
你想啊，要是没有这个东西，谁知道档案是不是被乱翻乱搞了呢？你想啊，公司里有那么多的会计资料，像什么财务报表、账簿、合同文件，都是重要的东西，随便让人乱翻岂不是闯祸了？所以每一次的档案调阅，都得按部就班，登记得清清楚楚，谁什么时候、因为什么事翻了哪些资料，全都一一列出来。
像是给档案加了一道“护身符”，不让那些脏手伸进来。
大家可能会觉得这个过程有点儿麻烦，好像也没啥大不了的。
可要是你真碰到个问题，文件丢了，或者调阅的记录不清，闹得不愉快的时候，你才会明白这个登记簿的重要性了。
想想看，要是你是公司财务部的负责人，每天都有一堆文件堆在办公桌上，资料也是一大堆。
突然，有人来问你，某份会计档案是被谁调过的，什么时候查阅的，你如果答不上来，恐怕得被领导好好“点个赞”了。
记得上次我就遇到过这种情况，幸好有调阅登记簿，翻翻就能找到当时的记录，才避免了一场“破案”大戏。
所以说，虽然这玩意儿看着不起眼，其实它是一把“保护伞”，能帮你挡住不少麻烦。
记住，每一次你调阅档案时，都得像做笔记一样，详细地写清楚时间、原因、具体内容，绝对不能马虎。
这个登记簿也不能随便乱写，谁都能填进去。
如果不小心写错了，或者记漏了什么，后续检查的时候可就麻烦了，整得你头大，脸红。
会计档案归档制度
会计档案归档制度根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：一、归档范围及保管期限：1．会计报表：（1）会计年度决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2．会计帐簿：（1）现金日记账（25年）（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）（4）会计明细帐（15年）（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）（6）辅助帐簿（15年）3．会计凭证原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4．其他（1）银行对帐单（5年）（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）二、归档时间：会计档案归档时间为会计年度结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。
根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。
三、归档要求：1．归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。
2．档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。
3．立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。
4．立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。
5．移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。
6．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
7．保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。
（1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。
会计档案案卷格式介绍
会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
会计档案格式及整理
记账凭证 起止日期 归档时间
日至
保管期限
会计凭证盒脊格式
全宗号 目录号 案卷号 年 度 月 共 册 第 册 保管期限
3.账簿启用及接交表格式
账簿启用及接交表用纸一般采用国际 标准A4型纸。非国际标准的账簿可根 据实际需要确定。 账簿启用及接交表宜采用70克以上的 白纸制作。 适用于会计账簿的整理。
会计档案分类方法
常用的有： 1.会计年度—会计核算材料的种类—保管 期限分类法 2.会计年度—保管期限—组织机构分类法 3.会计年度—会计类型—会计核算材料的 种类—保管期限分类法 4. 保管期限—会计年度—会计核算材料的 种类分类法 5.会计核算材料的种类—会计年度—保管 期限分类法
1.会计年度—会计核算材料的种类—保管期 限分类法 2000年 报表 账簿 凭证 …… 报表 账簿 凭证 …… …… 永久… … 25年… … 15年… … 永久… … 25年… … 15年… …
电算化会计核算材料的归档范围包括：会 计年度数据的备份盘；打印的书面会计凭 证、会计账簿、会计报表（含公式）；同 期的操作系统、相关的应用程序软件及会 计核算系统软件；操作人及密码、操作日 志等其他会计资料。
不需要作为会计档案归档的文件材料：
1）与财会工作有关的政策、制度、预算、 计划、工作总结和报告、统计资料及往来 文书等材料。 2）为参考需要而交流或购买来的会计业务 材料 3）所有打印或复印的会计核算材料的废件
7.会计档案移交清单格式 会计档案移交清单格式 会计档案移交清单
会计档案移交清单
年度 会计凭证类 (盒、袋） 会计账簿类 （卷） 财务报告类 （卷） 其它类 （卷） 光盘 （盘） 备注
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
会计档案案卷格式
行业标准DA/39--2008会计档案案卷格式（国家档案局2008年6月20日发布，2008年9月1日实施）1范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A图A1（a）、图A1（b）]。
3.3封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4册数：填写界定内会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
会计档案的移交
会计档案的移交档案会计档案移交，是指各单位会计管理机构将临时保管的会计档案，移交至单位档案机构（未设立专门档案机构的，也可为负责单位档案工作的部门，下同）或档案管理人员的过程。
会计档案移交可参见《企业档案工作规范》（DA/T42）和《机关档案工作业务建设规范》的要求。
具体做法如下：会计机构按期将会计档案移交清册随同待移交的会计档案向档案机构移交；档案机构接收时应认真核对，并检查档案质量，按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，经双方确认无误后在会计档案移交清册上签字、盖章；会计档案移交清册由会计机构和档案机构各保留一份。
移交过程中，具备电子会计档案管理条件的单位，可通过电子档案管理信息系统完成线上移交流程。
移交的会计档案必须是完整的、可利用的、可保管的。
会计档案移交清册的编制格式可参考下表。
会计档案移交清册（参考格式）【填表说明】会计档案移交清册至少应当一式两份，移交时应在纸质移交清册上履行签字手续，移交方和接收方各留存一份。
年度：填写移交的会计档案所属会计年度。
会计凭证、会计账簿、财务报告、其他：按照移交会计档案的类别分别对应填写本次移交档案的盒或卷的数量。
光盘：填写移交光盘的数量。
备注：填写需要特别说明的情况。
实行会计档案电子化归档的单位，须在此标示电子会计档案或纸质会计档案。
移交部门：填写交出会计档案的单位或部门名称。
移交人：由移交部门的经办人员签名或盖章。
接收部门：填写接受会计档案的单位或部门名称。
接收人：由接收部门的经办人员签名或盖章。
监交人：由监督人签名或盖章。
移交时间：填写移交会计档案的日期。
元数据是对数据资源的描述，即关于数据的数据，是信息共享和交换的基础和前提。
电子会计档案元数据主要用于描述电子会计档案的内容、背景、结构及其管理过程，是会计档案的索引、解释说明的信息项，需随电子会计档案一并移交。
元数据项的要求可参见档案行业标准《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46),文件格式符合档案行业标准《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47),或《文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分：PDF1..4(PDF/A-1)的使用》(GB/T23286.1),也可参考《文献管理可移植文档格式第1部分：PDF1.7》(GB/T320106.1)。
会计档案格式及整理
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交
会计核算材料的归档，是指单位会计
部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。 各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
9）其他载体形式的会计核算材料，应
留有安全副本或备份文件。 10）随计算机配置而来的操作系统、 各类应用程序软件以及购买的商品化 会计核算系统软件和以上软件的备份 磁盘，应作为会计档案保管。 11）向档案机构移交时，还应当由会 计机构编制会计档案移交清册。
4、归档手续
在归档移交时，会计人员和档案人员
7）电算化会计档案:
打印输出的凭证、 帐册、报表，必须有会计主管的签章 才能存档保管，打印凭证的大小拟采 用凭证装订封面的规格，打印帐册、 报表，拟采用标准的A4、A3纸规格。 8）存储会计资料的磁带、软盘或光盘 等要进行编号登记，清楚地标注备份 数据的时间、备份日期、次数及备份 人姓名等。为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 写明 背景信息。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用
275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作 适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单 名 时 位 称 间 自 自 年 号至 年 月 立卷人 月共 号 册 附 件 凭证 名称 本盒装第 张 本盒内共 年 月 册 张 日止
（一）会计档案的分类
会计档案格式及整理
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
7.会计档案移交清单格式
会计档案移交清单
年 度 会计凭证类 会计账簿类 财务报告类 其它类 光盘 备注
3、《会计档案管理办法》第五条:会计档 案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等 会计核算专业材料,是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据。
一、《会计档案案卷格式》介绍
《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）： 国家档案局2008年6月20日发布， 2008年9 月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒 及其有关表格的项目设置、规格、质量要 求，适用于各级各类机关、团体、企业事 业单位和其他组织。
账簿启用及接交表用纸一般采用国际 标准A4型纸。非国际标准的账簿可根 据实际需要确定。
账簿启用及接交表宜采用70克以上的 白纸制作。
适用于会计账簿的整理。
账簿启用及接交表（正面）
档号：
单位名称
（印章）
账簿名称
（第 册）账簿编号
（第 册）账簿编号
账簿页数
本账簿共
页
起止日期 自
年
月
日到
年
月
经管 负责人姓名 人
会计档案案卷格式 及整理要求
浙江省档案局 赵 真
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、 事业单位、个体工商户和其他组织在会计 核算活动中形成的具有保存价值的原始记 录，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。
会计档案格式
会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。