会计档案的整理与归档

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会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前，首先需要准备相关的文件和材料。

这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。

对于需要保留的文件，应该按照一定的分类标准进行整理和编目。

二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理，以便于后续的归档和检索。

在进行文件整理时，可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类，也可以按照不同的时间段进行归档。

文件整理的步骤包括：（1）按照类别或科目对文件进行分组。

将同一类别或科目的文件放在一起，如将财务报表放在一起，将会计凭证放在一起。

（2）将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。

将早期的文件放在前面，按照年度或月份进行排列。

（3）对于需要保留的重要文件，可以将其复印或扫描成电子档，并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。

三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记，以方便后续的查找和归档。

可以使用数字编号或字母编号的方法，将每个文件进行标识。

同时，需要建立一个文件目录或索引表，对不同的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。

四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。

可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。

在进行文件归档时，需要注意以下几个方面：（1）不同的文件类别应该分开存放，避免混淆和错乱。

（2）需要进行防火和防潮处理，保证文件的安全和完整。

（3）可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储，将重要文件存放在易于取用的位置。

五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。

在文件保管过程中，需要注意以下几个方面：（1）定期检查文件的完整性和完好性，防止文件的遗失或损坏。

（2）对于电子档案，应建立良好的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。

（3）定期清理和更新文件，对于过期、无用的文件进行清理和整理。

最后，需要强调的是，会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作，直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。

会计档案整理方法讲义

会计档案整理方法讲义会计档案整理是指将会计记录、凭证和其他相关会计资料按照一定的规则和程序进行整理、归档和存档的过程。

它对于企业来说是非常重要的，可以保障会计信息的完整、准确和可靠性，为企业管理、财务分析和决策提供重要的依据。

下面将介绍会计档案整理的一般方法和步骤。

一、会计档案的整理方法1.建立档案分类体系在进行会计档案整理前，首先应根据企业的业务特点和需求，建立一套完整的档案分类体系。

档案分类体系的建立应符合会计制度和相关法律法规的规定，同时也应考虑到企业的业务流程和管理需求。

常见的档案分类包括：凭证档案、账簿档案、报表档案、税务档案、合同档案等。

2.规范档案整理流程档案整理应按照一定的程序和规则进行，以保证档案整理的准确性和一致性。

一般的整理流程包括：收集原始会计资料和凭证、逐笔归档、整理会计档案册目录、建立档案编号和归档册等。

3.归档顺序和标志档案的归档顺序应按照文件编号、日期和科目等因素进行确定。

一般情况下，会计档案按照年度、月份和凭证号等进行归档。

同时，可以在档案上标注归档时间、档案编号和保管责任人等，以便查找和管理。

4.定期检查和整理会计档案应定期进行检查和整理，以确保资料的完整性和可用性。

其中，重点检查凭证、账簿和报表等核算资料的存储和归档情况，及时补充遗漏和完善不完整的档案。

二、会计档案整理的步骤1.收集原始会计资料和凭证2.逐笔归档逐笔归档是指将收集到的会计资料和凭证按照一定的顺序进行整理和归档。

一般情况下，可以按照凭证的日期、编号和科目等因素进行归档，确保档案的顺序和完整性。

3.整理会计档案册目录在档案整理过程中，可以建立一本会计档案册目录，用于记录每个档案册的编号、名称、存放位置等信息。

同时，也可以在目录上标注档案的归档时间和保管责任人等，方便查找和管理。

4.建立档案编号和归档册为了方便管理和查找，可以为每个档案册建立唯一的档案编号，并记录在会计档案归档册中。

档案编号可以按照一定的规则进行确定，例如按照年度顺序、月份顺序或科目顺序等。

会计档案整理归档的工作说明

会计档案整理和归档的工作说明财务会计档案资料的整理和归档，简单说来就是对所属企业历年产生的各种会计资料进行分类、编号、装盒，并编制档案目录的工作。

依据企业档案管理的要乞降部门档案管理工作的实质，会计档案的分类、整理和归档工作应按以下要求进行：一、档案分类、整理、归档工作应按照的原则：（一）以《××企业档案管理实行方法》有关规定为准绳，指导会计档案的分类、整理和归档工作。

（二）以各独立企业为归档单位，按年度对各种会计档案进行分类、整理和移交。

二、会计档案移交前档案分类、整理的基本要求：1、以“全宗号”为标记，整理不一样企业的财务档案。

“全宗号”是企业档案室为企业各企业档案移交和保留编制的代码表记（拜见附表《全宗编号》），便于档案的整理、保留和查找。

2、以“档案号”（或“目录号”）的编号次序对会计档案进行分类和排序会计档案主要分为：财务档案、文书档案和实物档案三种种类。

财务档案又分为：财务报告、会计账簿、会计凭据、其余、财务软件五个分支（财务档案的编号拜见附表《档案树》）。

3、各种会计档案以某一个年度为时段进行归档和保留。

4、同一年度的同样类型会计档案要进行编号档案编号原则是：以一个独立企业为单位，以某一个年度为时段，对同类的会计档案进行排序和编号，档案号按：“全宗号－档案目录号－模卷号”的方式进行编号，此处的模卷号是按该类档案每册（本、份）的先后次序按1～N的自然数排序编号而成。

5、全部达成编号的会计档案一定装入档案盒保留。

ａ、在档案盒的正面、脊面上要盖上所装入盒内的会计档案发生的起止时间、档案件数、保留限期、全宗号、目录号、模卷号等档案信息。

ｂ、为便于寄存和查找，要在每一个档案盒的顶上，贴上档案盒顶标签（拜见附表），其内容与档案盒脊面上的内容一致，请按档案类型进行编号，顺号打印、裁剪（按 A4 纸横向格式设置打印，纸张的宽度已设定好，只要裁剪两边即可）。

档案盒顶标签粘贴（粘贴时一致顶端对齐）装有对应档案的档案盒上后，档案盒横向寄存，要达到档案盒顶标签外露，档案盒正面一致直右看齐的成效。

会计档案整理归档方法

会计档案整理归档方法
1.按照时间先后顺序归档：
这是最常用的整理归档方法之一，按照会计凭证的制作时间，从早到晚的顺序进行归档。

可以采用月份划分，每个月一个文件夹，文件夹内按日或按凭证编号进行排序。

此方法适用于需要按照时间顺序查看和跟踪会计记录的情况。

2.按照科目分类归档：
根据会计科目的分类进行归档，比如按照资产、负债、所有者权益、成本、损益等科目分类，然后在每个科目内按照时间先后顺序进行排序。

这种归档方法适用于需要根据科目进行查询和分析的情况。

3.按照业务流程归档：
按照不同的业务流程进行归档，比如采购流程、销售流程、财务流程等。

在每个流程内按照时间顺序进行排序。

这种归档方法适用于需要根据业务流程进行查询和了解业务进展情况的情况。

4.按照关键字归档：
无论采用哪种归档方法，都需要注意以下几点：
1.确保文件的完整性：每个文件夹内应包含完整的会计凭证和相关资料，确保没有遗漏。

2.标注文件信息：在每个文件夹或文件上标注清晰的信息，比如凭证编号、日期、科目名称等，便于查找和管理。

3.定期整理和清理：定期检查文件的完整性和准确性，清理不必要的文件，确保档案的整洁和有序。

4.安全保管：将归档文件妥善保管，确保文件的安全和隐私。

总之，会计档案整理归档是会计工作中非常重要的一项任务。

通过选择适合自己公司实际情况的整理归档方法，可以提高会计资料的管理效率和准确性，为公司的财务工作提供有力的支持。

会计档案整理与归档方案

会计档案整理与归档方案会计档案会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

1定义会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定及单位制定经营决策提供参考。

《》规定，“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案，妥善保管。

会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。

”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和会同制定。

2特点与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。

这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。

尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

二、档案类别稳定。

社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。

会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一、三、外在形式多样。

会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。

会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。

财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度：制定会计档案的管理制度，明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。

2.分类整理：根据会计凭证的种类和功能，将其按照一定的顺序进行分类，例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等，可以按照凭证的种类进行分类整理。

3.编制目录：建立会计档案的目录，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录，并根据档案的重要性和使用频率进行排序。

4.建立编号系统：为每个会计档案建立独立的编号，以方便查询和管理。

编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。

5.碳化处理：对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案，可以进行碳化处理，以防止档案丢失或损坏。

6.整理财务报表：对财务报表进行整理，按照会计期间、科目等进行排序，并编制相关的汇总报表。

7.归档：将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档，包括凭证的存放、账簿的存放等。

1.确定归档地点：根据公司的要求和实际情况，确定会计档案的归档地点，可以是公司内部的专门存档室，也可以是外部的专门档案管理机构。

2.根据存放期限进行归档：根据法律法规和公司的要求，确定会计档案的存放期限，例如，财务报表存放期限为10年，会计凭证存放期限为5年等。

3.建立存档目录：为会计档案建立存档目录，包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容，以方便后续的查询和管理。

4.制定存放规则：确定会计档案的存放规则，例如，按照年份进行存放，或者按照凭证种类进行存放等。

5.标注档案信息：为每个会计档案进行标注，包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息，以方便查询和管理。

6.定期检查和整理：定期对已归档的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

7.定期销毁无效档案：对于已经过期或无效的会计档案，按照公司的要求和法律法规进行销毁处理，以节约存档空间和提高档案管理效率。

总之，会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。

所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。

会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。

会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。

因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。

作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。

如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。

二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。

整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。

应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。

由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。

下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。

（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。

凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。

1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。

会计档案整理归档实施方案

会计档案整理归档实施方案一、前言会计档案是企业的重要资料，它记录了企业的经营活动和财务状况，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。

因此，对会计档案的整理归档工作显得尤为重要。

本文旨在提出一套科学、规范的会计档案整理归档实施方案，以确保会计档案的安全、完整和准确。

二、整理归档原则1. 真实性原则：会计档案的整理归档应当真实、准确地反映企业的经营活动和财务状况。

2. 完整性原则：会计档案的整理归档应当保证档案的完整性，不得遗漏任何重要信息。

3. 时效性原则：会计档案的整理归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和有效性。

4. 安全性原则：会计档案的整理归档应当保证档案的安全，防止档案遭到破坏、丢失或泄露。

三、整理归档步骤1. 会计档案的整理（1）分类归档：按照会计档案的性质、用途和时间顺序进行分类，确保档案的清晰和有序。

（2）清点核对：对已分类的会计档案进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。

（3）整理装订：对清点核对无误的会计档案进行整理装订，确保档案的整洁和规范。

2. 会计档案的归档（1）建立档案目录：按照会计档案的分类，建立相应的档案目录，便于查阅和管理。

（2）制作档案封面：对已整理装订的会计档案制作封面，标明档案的名称、编号、存放位置等信息。

（3）存放归档：将已制作封面的会计档案按照档案目录进行存放归档，确保档案的安全和便捷查阅。

四、整理归档的质量控制1. 审核验收：对整理归档工作进行审核验收，确保整理归档工作的准确性和规范性。

2. 定期检查：定期对会计档案的整理归档工作进行检查，及时发现和纠正问题。

3. 管理监督：建立健全的会计档案管理制度，加强对整理归档工作的管理和监督。

五、整理归档的意义1. 保障企业利益：规范的会计档案整理归档能够保障企业的利益，防止财务风险的发生。

2. 提高工作效率：科学的会计档案整理归档能够提高工作效率，减少重复劳动。

3. 便于管理决策：规范的会计档案整理归档能够为企业的管理决策提供准确的参考依据。

会计档案整理步骤

会计档案整理步骤
一、准备工作
1.列出会计档案：列出会计档案，清楚表明档案所有者，档案号码，档案存放地点，以及其他重要信息。

2.收集所需材料：准备好存放档案的容器、档案盒和标签等，并收集所有的文书，并将其依循会计档案的法定规定分类整理。

二、档案整理
1.按照财务年度排列档案：将会计档案按照不同的财务年度进行分类整理，以便于档案的寻找。

2.根据业务性质排列档案：将同一财务年度的会计档案按业务性质进行细分，如财务账簿、收据、财务凭证、结转凭证等。

3.根据实物排列档案：将会计档案按实物性质分类存放，如固定资产、存货、应收账款等。

4.按照工具类别排列档案：将会计档案按工具类别分类存放，如报表、报告、记账凭证、发票等。

五、整理完成
1.归档会计档案：整理好的会计档案应根据分类结果依次归入档案盒，并使用标签标明档案所有者、档案存放地点等信息，以便便捷查询。

2.更新档案索引簿：将新归档的会计档案添加到档案索引簿，以便今后查询检索。

3.注意安全性：要将容器或档案盒的封口好，以防止湿气侵蚀和氧化。

会计资料整理归档

会计资料整理归档作为一名会计人员，资料整理归档是非常重要的一项工作。

通过对财务会计记录的整理和归档，能够提升工作效率，保证财务数据的准确性和安全性。

下面将从四个方面谈论会计资料整理归档的重要性和具体方法。

一、重要性会计资料整理归档对于企业的财务管理至关重要。

首先，它确保了信息的准确性。

通过整理和归档，会计人员可以对财务数据进行系统性、有序的管理，减少错误和遗漏的可能性，提高会计工作的准确性。

其次，整理归档可以提高工作效率。

当财务数据被整理并妥善归档后，会计人员可以更快地找到需要的信息，提高处理财务问题的速度，从而节省时间并提高工作效率。

另外，资料整理归档对于企业的合规性和审计准备也至关重要。

一旦企业需要进行内部审计或遭遇外部审计，能够迅速获取和提供所需的资料将很关键。

合规和审计要求资料的完整性和准确性，因此有一个良好的整理归档系统将有助于企业顺利通过审计。

最后，会计资料的整理归档有助于保护数据的安全性。

现代社会信息泄露的风险日益增加，特别是财务数据的安全性尤为重要。

通过建立严格的资料归档制度，加强对财务数据的保密和控制，能够有效防范信息泄露和不当使用的风险。

二、具体方法1. 制定文件整理和归档方案企业可以制定文件整理和归档方案，明确文件的归档要求和规范。

这包括确定文件的分类和编号方式，建立文件管理规范和流程，并进行明确的工作责任分配。

2. 设立专门的档案室可以设立一个专门的档案室，用于存放会计资料和相关文件。

这个档案室应具备良好的环境条件，包括适当的温湿度控制设备，防火和防水设施，以确保档案的安全性和保存周期。

3. 文件的分类和标识根据会计资料的性质和用途，可以将文件进行分类和标识。

例如，按照会计账簿、报告、凭证等进行分类，然后利用文件夹、标签等工具进行标识，以方便查找和使用。

4. 建立档案目录和索引在档案室内建立档案目录和索引，记录存放的文件种类、编号、存放位置等信息。

这样可以快速查询和定位需要的文件，提高工作效率。

会计档案管理步骤

会计档案管理步骤一、收集整理会计档案的收集整理是档案管理的基础工作之一。

在会计年度结束后，财务部门应将本年度形成的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行全面、系统地整理，并移交档案部门。

档案部门应对接收的会计档案进行清点、登记和归档，确保档案完整、准确、有序。

二、分类归档为了便于管理和利用，会计档案需要进行分类归档。

分类标准可以根据单位实际情况和档案管理需要来确定，一般可以根据会计科目、凭证种类、时间顺序等进行分类。

分类后，应将档案按照分类标准有序地放入档案盒或档案柜中，并做好档案目录和索引。

三、存储备份为了防止档案丢失或损坏，会计档案需要进行存储备份。

备份可以采用纸质备份和电子备份两种方式。

纸质备份应定期进行晾晒、防潮、防虫等保养工作，电子备份应存储在可靠的存储介质中，并定期进行数据校验和维护。

四、保管保密会计档案属于单位内部机密资料，需要进行保管保密。

档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的借阅、查询、复制等操作进行严格控制和管理，确保档案的安全和保密。

同时，档案管理人员也应当严格遵守保密规定，不得私自泄露档案内容。

五、利用更新会计档案的利用更新是档案管理的重要环节之一。

档案管理部门应当根据单位内部管理和外部监管的要求，定期对会计档案进行更新和利用。

更新内容包括补充新的会计资料、替换过时资料等。

在更新过程中，应当保持档案的完整性和准确性。

六、销毁审批会计档案的销毁需要经过严格的审批程序。

当会计档案已经过期或失去保存价值时，档案管理部门应当按照规定对其进行销毁。

销毁前，应当由相关人员填写销毁审批表，经领导审批后进行销毁。

销毁时应当注意环保和安全问题，不得随意丢弃或排放有害物质。

七、销毁清册在销毁会计档案后，档案管理部门应当编制销毁清册，对销毁的档案进行详细记录，包括档案编号、名称、数量、销毁时间、销毁方式等。

销毁清册应当永久保存，以便日后查证和审计。

八、按期鉴定为了确定会计档案的保存期限和销毁时间，档案管理部门应当定期对会计档案进行鉴定。

浅谈会计档案的整理立卷和归档

特征（名称）分类法、年度分类法、机构分类法。
在会计档案整理过程中，采用单一的分类方法的情况比较少，通常是将几种分类方法结合起来运用，形成一种复式
分类方案。《安徽省会计档案管理实施细则》明确要求采用复式分类方案。即：形式（名称）—— 年度—— 内设机构分
日记帐２年）；固定资产卡片（５固定资产报废清理后５），年
辅助帐簿１年。５
财务报告类：月、季度财务报告３（括文字分析），年包年度财务报告（决算）永久（包括附表和文字说明）。其他类：会计移交清册１年（５包括会计人员交接表），
、
整齐、美观。
装订，而后包角粘贴，并在包角贴口处有立卷人加盖骑缝
章，以示负责。一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位
名称、内部机构名称、年度、月份、本月共几册、本册是第几册，记帐凭证的起讫编号、张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收发料单或医院的外购药品发票及入库单等，
● 业探讨行
度、计划、工作总结、报告和来往的文书应属于文书档案的
归档范围，按文书档案管理办法执行。归档时间：单位当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计机构保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案的鉴定：１、归档范围的鉴定：包括凭证、帐簿、报告、其他类。２、保管期限的鉴定：会计凭证类：原始凭证ｌ年，记帐５凭证１ａ，汇总凭证ｌ年；会计帐簿类：总帐ｌ年（括日５５５包记总账），明细帐１年，日记帐１年（５５其中现金和银行存款

会计档案整理与归档要求

会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。

它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。

为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。

本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。

二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。

常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。

通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。

2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。

将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。

这样可以避免文件的冗余和混乱。

3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。

编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。

4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。

在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。

5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。

这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。

6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。

可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。

三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。

通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。

但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。

2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。

每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。

3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。

归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。

4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。

会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。

二、会计档案材料归档范围根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。

而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。

（一）会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。

自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。

如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。

２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。

企业还有汇总凭证。

综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。

（二）会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。

会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。

帐簿主要有下面几种：１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。

（三）会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。

会计档案整理归档制度

会计档案整理归档制度归档范围在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

1、归档要求（一）应归档的会计材料应齐全完整，按报表、帐簿、凭证和其他类的形式和特点分别归档、排列。

（二）会计档案由会计人员按归档文件整理方法整理立卷、装订成册后移交局综合档案室。

（三）实行会计电算化之后，需永久保存的年度财务报表、报告等，在打印纸质归档的同时，需将其相应电子数据上传到文件与档案管理服务平台中归档保存。

2■归档时间会计档案，在会计年度结束后，由会计人员保管二年，期满后移交局综合档案室统一保管，并办理相关移交手续。

已移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

3、归档文件整理2014年起，会计档案采用单件归档整理方法，以〃件〃为单位进行排列、装订、编页码、编档号，不同年度的要分开整理。

〃件〃是归档文件的整理单位，一般以每份文件为1件。

一份会计报表为1件、一本（份）账簿为1件、一册（本）凭证为1件。

〃件〃题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称。

（一）划分类别及保管期限1、对同一年度的会计档案归档文件按报表、账簿、凭证和其他四个属类分开。

2、按《会计档案归档范围和保管期限表》对各属类的归档文件划分保管期限。

（二）排序在同属类同年度下面按照时间顺序或重要程度排序。

同属类同年度归档文件如有不同保管期限的，先排保管期限长的，后排保管期限短的；相同保管期限的按时间顺序排列。

（三）装订每〃件〃单独装订，大张的文件要折叠，残破的文件要修补裱糊，定为永久保管期限的文件去除易生锈的金属物后，薄的采用不锈钢钉装订，厚的采用三孔一线方法装订。

账簿、凭证，会计部门已经装订好的，保持不变。

（四）编页码没有编页码的文件，以〃件〃为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，背面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分已有独立正确的页码时，不用再编页码，合并计算其总页数即可。

会计档案的整理与归档

会计档案的整理与归档
• 一、会计档案概述
• • 1、何谓会计档案？
•
• 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
• • 2、来源
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2•0213/5、/27制度
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• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。”
• 以核算单位为会计档案整理的单位，由会计按照归档要求负责整理，装订成册。
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• 2、档案部门对于接收的会计档案，“原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。”（不需另加封面、卷内目录、备考表等）
•
税收会计月、季度报表（票证月季报表） 10年
• 4、其他类
• 归档范围
保管期限
• （1）会计移交清册
15年
• （2）会计档案保管清册
永久
• （3）会计档案销毁清册
永久
• （4
5年
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• 三、会计档案的排列、编号和标签填法
• （一）排列
• 会计档案装订好之后，需进行系统排列，一般性的排列方法是：把历年来的案卷材料先分类，即分为会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类及其他类，然后再将各类案卷依年代先后顺序排列。
• 5、填写卷内目录

会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围会计档案是机关、集体、公司事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保留起来的会计凭据、会算帐簿、会计报表、薪资表和综合管理等资料。

二、会计档案资料归档范围依据财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案管理方法》中的相关规定，会计档案归档范围包含估算会计、建设银行会计、公司会计和建设单位会计所形成的会计凭据、帐簿、会计报表、薪资表和综合管理等会计核算专业资料。

而对于上司相关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未奏效的合同、协议、票据；不决稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、暂时性文件都不该归档。

详细包含：（一）会计凭据类包含现金凭据、银行转账凭据、销售凭据、成本核算、薪资凭据等；会计凭据分原始凭据和记帐凭据两种：（公司会计中还有汇总凭据）１、原始凭据是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依照；原始凭据分自制和外来凭据两种。

自制凭据是由本单位填写的（如查收单、领料单、借钱单），外来凭据是在外单位、部门和个人取回来的。

如由供货单位开给的发票和结算凭据，由收款单位开给的现金收条等。

２、记帐凭据是会计人员依据原始凭据加以归类整理编制的，分为收款凭据，付款凭据、转帐凭据三种。

公司还有汇总凭据。

综上所述：会计凭据归档范围包含：原始凭据和记帐凭据、汇总凭据以及其余的会计凭据。

（二）会算帐簿类会算帐簿是全面地、连续地记录和反应各项经济业务的簿籍。

会计凭据只好反应某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反应经济状况、形成一种经济信息系统。

帐簿主要有下边几种：１、序时帐簿（又称日志帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；３、协助帐（备查帐簿），还有固定财产明细帐（卡片）各样登记簿等都要归档，即在明细帐里不可以记录的事项而进行增补登记的帐簿。