公文格式正文(正式版本)

XXXXXXX投资控股有限公司

公文格式

一、范围

本标准规定了XXXXXX投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、

公文中各要素排列顺序和标识规则。

二、公司机构简称、发文代字的确定

机构名称：XXXXX X^控股有限公司

机构简称：XXXXXXX

上行文：XXXXXX出字

下行文：XXXXXX出发

平行文：XXXXXX出函

三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定

机构名称：XXXXX X^控股有限公司党支部

机构简称：XXXXXX党支部

上行文：XXXXXX出党字

下行文：XXXXXX出党发

平行文：XXXXXX出党函

四、公文用纸幅面

公文用纸统一使用国际标准A4型纸（210mm X297mm ）。

五、排版规格与印制装订要求

（一）排版规格正文用三号仿宋字体，每页排22 行，每行排28 个字。

（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm 。

（三）印刷要求单面印刷；印品着墨实均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各 1 / 4处。允许误差土4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm —5mm ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成本尺寸误差± 1mm ，四角成90 ° 无毛茬或缺损。

五、公文中各要素标识规则组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下

至主题词（不含）之间的要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首

1.公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行。

2.秘密等级和保密期限秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密” 、“机密”、“秘密”和“商业机密” 、“商业秘密” ，并按规定限定秘密期限，用3 号黑体字，顶格标注在公文版心右上角，如为“绝密” 、“机密”、“秘密”公文，两字中间空 1 字。其中，凡涉及国家秘密的公文方可标注“绝密” 、“机密”、“秘密”；公司内部一律标注“商业机密” 、“商业秘密” 。“绝密”、“机密” 公文应标明份数序号。

3.紧急程度紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急” 、“急件”。用 3 号黑体字，顶格标于公文版心右上角，两字中间空 1 字。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级标于右上角第 1 行，紧急程度标于右上角第 2 行。

4.发文单位标识发文单位标识使用全称或规范化简称后加“文件”二字组

成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。下行公文发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm 。上行公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm 。发文单位标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm x i5mm （高x宽）。

联合行文，主办单位排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号

发文字号由单位代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份为四位数，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1 不编001 ），不加“第” 字。发文字号用 3 号仿宋体字，标于发文单位标识之下空 2 行。上行文发文字号居左空 1 字，下行文发文字号居中排布。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

上行文需标识签发人、会签人姓名。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他会签人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反

线，应使发文字号与最后一个会签人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为

4mm 。

（二）主体

1. 公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用

标点符号。公文标题用 2 号小标宋体字，标于红色反线下空 2 行。可分一行

或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2. 主送单位主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。用 3 号仿宋体字，左侧顶格标于标题下空 1 行，最后

一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示

正文时，应将主送单位名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄送。

3. 公文正文

正文指公文所表述的内容。位于主送单位下 1 行，每自然段开始左空 2 字，回行顶格。回行时要保证数字、年份的完整。正文用3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行28 个字，正文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体

字

4. 附件

公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用3 号仿宋体字标

识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯

数码（如：附件：1 .XXXX）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装

订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的

序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5. 成文日期

以公司领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导的签发日期为准。成文日期应使用汉字，将年、月、日标全。“零” 写为“O”

6. 发文印章

单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。成文日期右空 4 字；印章应当端正、居中下压成文日期，印章上弧线距正文 1 行之内，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7. 联合行文印章联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公

文，发文单位都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7 字；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm 。

当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按文件发文标识顺序排在成文日期和正文之间，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间不相交或相切；在最