公共基础知识公文写作党政机关通用公文文体
党政机关公文写作模板(精选3篇)
党政机关公文写作模板(精选3篇)党政机关公文写作模板篇1×食字[19××]×号××市二商局:我公司××冷库,系地区性重点仓库,有库房×间,建筑面积×万平方米,可以贮存的×千吨、价值约××万元物资,每年上交利税××万元。
但多年来,冷库的防火设施十分简陋,器材不足。
库内仅一处有消火栓,且由于年久失修,压力低,达不到喷射要求。
一旦发生火灾,其后果难以设想。
去年以来,市区有关防火部门多次检查,要求增建消火栓,但均因我单位缺少资金,一直无能为力。
为保证库区安全,做到有备无患,急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材,共需资金××万元,请局予以拨给。
妥否,请速批复党政机关公文写作模板篇2总经理办公室:由于上季度我公司与上海通用公司合作,该公司要求我公司必须配备重型货车以期更好地完成合作项目,为了与其建立长期友好合作伙伴关系,更为了提高公司机械设备水平,故我部门拟议购买3辆重型货车。
本次购买计划安排在十月下旬,向沃尔沃集团购买。
经预算车辆费用为300万元,运输费用为25万元,报关报检费用为8万元。
费用总计为333万元整。
此请当否,望领导批准。
采购部二○20xx年x月x日党政机关公文写作模板篇3为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布:任命_______同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作;任命_______同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务; 任命_______同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作;任命_______同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
总经理:(印章)年月日。
公文写作(国家党政机关企事业单位)
1.文种的误用
主要表现在报告和请示的错用 报告和请示同属上行文,但是性质截然不同 的两类文种。 a. 行文目的不同 报告以陈述情况为主, 不要求上级批复;请示以请求指示或批准事项为 主,要求上级批复。 b.公文内容不同 请示可围绕请求事项反 映情况,说明理由,不排除含有一定的情况汇报, 但报告中不能夹杂请示事项。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般 不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在: a.转发和颁发法规、规章,不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清,主次不分。不善于用结构层次序数,如 一、二、……,1.、2.、……。 b.不合公文文体,出现描述性语言和客套话。 … c.繁琐冗长,多套话。如根据……精神,在……指导下, 在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 : 人民的生活水平普遍增加了。(提高) 上述问题,今后准备进一步加强和改进。(解决和纠正)
1.公文格式的组成
公文格式的组成要素包括: (1)发文机关标识(版头、红头) (3)密级 (5)签发人(主要用于请示) (7)主送机关(内发可省略) (9)附件 (11)成文日期 (13)附注(此件发至 XX级) (15)抄送单位
(2)公文份数序号 (4)发文字号 (6)标题 (8)正文 (10)发文机关署名 (12)印章 (14)主题词 (16)印刷机关和印刷时间
《条例》和《方法》都明确规定:上报的文件应当按照 上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定:
(1)一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词,再标类属词。在标类属词时, 先标反映公文内容的词,最后标反映公文形式的词。如《上海市 人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农 业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形 式的类属词“通知”。 (2)一份公文有两个以上主题内容时,先集中对第一个主题内容 标注,再对第二个主题内容进行标注,最后标文种。 (3)根据需要,可将不同类主题词进行组配标引。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公文写作是指以官方机构为发出主体,传达特定信息和表达意志的正式书面文体。
它具有规范、客观、准确、简洁的特点,被广泛运用在政府、事业单位、学校等各个领域。
本文将介绍公文写作的基本要素、写作原则和常见结构。
公文写作的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印章五个部分。
首先是标题,标题应简洁明确地概括公文的内容,能够准确传达重要信息,吸引读者的注意力。
其次是正文,正文是公文的核心部分,需要围绕主题进行叙述和表达。
正文要求具备逻辑性、条理性和系统性,应包括开头、中间和结尾三个部分。
开头主要介绍公文的目的、背景和重要性,中间部分详细叙述具体事项、要求和处理措施,结尾重点总结、强调和表明态度。
正文的语言应力求准确、简练,避免使用口语化、俚语化的表达。
接着是署名,署名是公文作者的身份和职务的正式表明。
署名应包括作者姓名、单位名称和联系方式,以便读者与作者取得联系。
再次是日期,日期是编写公文的时间标志,用以明确制定和发布公文的时间。
日期应在正文后面,署名前面,按照国家规定的时间格式书写。
最后是印章,印章是公文的正式标记,标志着公文的合法性和正式性。
印章应按照规定的格式和要求放置在公文的适当位置。
公文写作的原则主要包括准确性、简洁性、礼貌性和合理性。
准确性是公文写作的基本原则,要求公文内容准确、无误、清晰,能够准确表达发文机关的意图和要求。
简洁性是公文写作的重要原则,要求公文言简意赅、简洁明了,尽量避免废话和冗长的叙述,让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
礼貌性是公文写作的必要原则,要求以礼貌的态度和用语,客观、公正、尊重地对待接收者。
公文中不宜使用个人感情和口头语气,要保持中立、客观的表达。
合理性是公文写作的灵活原则,要求根据具体情况和实际需要,恰当运用写作方法和技巧,使公文更具说服力和可操作性。
公文的常见结构一般包括标题、正文、附件三个部分。
标题是公文的首要部分,要求简短、有吸引力,能够准确概括公文的主题和目的。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间,以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此,机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容,既有行文格式上的规范,也有言辞表达上的技巧,因此需要具备一定的基础知识,本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括:1.文件名称:公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息:包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文:正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款:落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说,机关公文的写作基础知识包括:1.标题:机关公文要求简洁明确,标题应该简明扼要,尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言:机关公文的语言应该准确规范,不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子:机关公文的句子应该简单明了,句子长度不宜过长,以免读者难以理解。
4.段落:机关公文的段落应该层次分明,结构合理,使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分,它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括:1.保持正式性:机关公文是一种正式的文件,要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述:机关公文要求表述内容准确,语言简练,排除歧义,保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确:机关公文的格式标准要求严格,遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧:机关公文既要简练明了,又要言简意赅,做到听众易懂,保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息:机关公文的核心信息要掌握得很好,把握公文的要点,注意言简意赅,细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件,有着一些常见要求。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
公共基础知识考点 党政机关公文写作——请示
2017公共基础知识考点:党政机关公文写作——请示华图教育网整理了2017公共基础知识题库及答案、公共基础知识模拟题、公共基础知识练习题、公共基础知识复习资料等,希望帮助考生快速顺利的掌握2017公共基础知识考点。
公共基础知识考点:党政机关公文写作——请示请示例文:x x省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示×府〔××××〕××号国务院:今年入汛以来,我省气候异常,旱涝交错,灾害的突发性、阶段性十分明显。
进入主汛期后,出现三次较大的降雨过程,使我省×××、×、××等地区的十多个县发生了洪涝灾害。
特别是进入八月份以后,××江连续发生两次大洪水,更加重了灾害程度(灾情统计待汇总核实后另报)。
1近三十多天,为战胜××江洪峰,确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全,××地区的××、××、××、××等县(市)以及××省驻军,每天出动十二万多人、三万五千多台机动车辆,日夜抢修加固堤坝,运送抢险物资。
现已耗用柴油三千七百吨,汽油二千吨。
据省防汛指挥部报告,××江洪水消退到安全水位要到九月下旬。
目前抗洪抢险的重点,已由加高、加实、加固堤坝,转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段,以避免渗水滑坡。
抗洪战线长,洪峰消退慢,抢险工程量大,恢复生产、重建家园和修复水毁工程的任务十分艰巨。
为此,特请国家增拨抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。
请予审批。
以上意见妥否,请指示。
××省人民政府(公章)××××年×月×日公共基础知识考题日趋多样化和灵活。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。
随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。
一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
公文公共基础知识
公文公共基础知识公文是机关、团体或个人在行政、司法、立法等活动中,为了完成某项事务或传达某项决定而起草的正式文件。
公共基础知识是指在撰写公文过程中必须掌握的关于公文格式、用语以及撰写技巧等相关知识。
本文将从公文的定义、常见公文种类、公文格式以及撰写要点等方面探讨公文公共基础知识。
一、公文的定义公文是指用于官方场合的书面文件,用于传达法定权力机关作出的决定、规章制度、对外经贸事务、组织管理等内容。
通常公文具有一定的形式和内容要求,并受法律规范和规定的管制。
二、常见公文种类1. 备忘录:备忘录用于内部机关之间交流沟通,记录会议纪要、工作安排等内容。
2. 通知:通知用于向内外部人员发布某项重要决定或通告事项,具体内容通常包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 命令:命令一般用于下达具有强制力的指示,要求受文者按照规定执行。
4. 决议:决议用于机关集体决策的文件,记录会议通过的决定事项。
5. 公告:公告用于向社会公众发布重要信息或公开通知,常见于政府部门或企事业单位。
6. 呈报:呈报用于向上级报告工作进展、情况汇报等。
7. 请示:请示用于向上级请示或汇报重要问题,一般需附相关材料。
8. 申请:申请用于向上级申请某项权益或批准,需要详细说明背景、理由等。
三、公文格式公文格式包括信头、题目、正文、附件、日期、署名等要素。
1. 信头:信头处包括机关名称、地址、邮编、传真、联系电话等信息。
2. 题目:题目应准确概括公文的主题,简明扼要。
3. 正文:正文是公文的核心内容,应简明扼要,层次清晰,重点突出。
4. 附件:附件是公文正文的补充材料,如统计数据、调查报告等。
附件应标明名称和编号。
5. 日期:日期应准确、清晰地记录在正文上方,格式一般为“年月日”。
6. 署名:署名包括公文的主要起草人、审核人、领导人等,要注明姓名、职务等。
四、撰写要点1. 表达准确:公文语言应简练、准确,不可夹杂生僻词汇或俚语,避免歧义。
2. 结构清晰:公文应有明确的层次结构,段落之间应有适当的过渡词语。
党政机关公文写作基本知识
1.公文材料的选择
• • • • • (1).真实性 (2).现实性 (3).典型性 (4). 新颖性 (5).系统性
2、公文材料的使用
• 1.确定材料 • 材料的意义,本身就具有多义性。一个材料 能反映出多方面的、多层次的意义;写作时, 对于材料的多义性应当让其含义具有确定性。 • 2.梳理材料 • 要按照公文主旨表述的需要,选择采用一定的 结构方式,梳理安排公文材料。 • 3. 加工材料 • 4.运用材料 • 要根据主旨表达的需要决定材料的数量。公文 篇幅有长有短,制约它的因素不在于作者掌握 材料的数量的多寡,而在于是否切合主旨。
• ⑤引文式 • 一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子 或点明主题。 ⑥事情式
•
一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。以上六种开头方 式,是仅就一般情况而言的,并不是规定的公式。除此以外,还 有各种方式的开头。不论采用什么方式都要根据内容的需要,只 要能服从主旨,引出主旨,吸引读者,就是好的开头。但是就公 文的种类而言,不同的公文也有些相应的习惯性的开头。比如请 示,一般应首先陈述请示的原因、理由;通知一般是以“根 据……”、“兹定于……”等开头。布告则是先说明发布告的原因、 依据和目的。会议纪要的开头则有比较固定的格式,即依次写出 会议时间、地点、主持者、出席者、列席者,有的座谈会纪要还 要写明开会的原因和目的。批转、批复等多用“引文式开头”。 会议简报多是“时间式开头”。调查报告开头使用最多的是先介 绍调查对象的基本情况,有的也用议论开头,等等。总之,公文 的开头都离不开根据、目的、原因、事件、时间等要素。
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①起因式 一开始先讲问题的缘起,即为什么要写这篇公文,一般 使用“由于……”、‘‘鉴于……”或“随着……”等开头。 ②目的式 、 开宗明义,第一句就说明本文目的,一般使用“为 了……”、“为……”。 ③根据式 一开始先说明制作公文的依据,多用“根据”、“遵 照”、“按照”等开头,即根据公文要求,遵照上级某指 示精神,按照某会议的决定等。 ④时间式 一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接 写年、月、日,有的则“近日来”、“近来”、“最近” 等比较模糊的时间开头,有的则用“……之后”句式
党政机关公文基础知识
一、主题词 主题词由反映文件内容的规范化名词或 名词性词组组成,作公文主题检索使用, 标注在发文机关落款的左下方。主题词一 般是在本系统或本单位所编制的主题词表 中选取,词与词之间空一个字的位置。正 式文件均应标注主题词。主题词的个数除 类别词外,不得超过5个,其前后排列次序 可根据需要有次序地排列。
二、公文的种类
国家行政机关的公文分为13类: 1、命令(令); 2、决定; 3、公告; 4、通告; 5、通知; 6、通报; 7、议案; 8、报告; 9、请示; 10、批复; 11、意见; 12、函; 13、会议纪要。
党的机关公文种类主要有: (一)决议 (二)决定 (三)指示 (四)意见 (五)通知 (六)通报 (七)公报 (八)报告 (九)请示 (十)批复 (十一)条例 (十二)规定 (十三)函 (十四)会议纪要
6、批复 (1)功能 适用于答复下级机关的请示事项 与其他文种不同的是,往往在标题主要 内容中明确表示对请示事件的意见 如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地 区设立地级榆林市的批复》 主送机关一个,即发出请示的下级机关 以上六种为下行文。(意见既可上行又 可下行)
7、报告 (1)功能 适用于向上级机关汇报工作,反映情况, 答复上级机关询问。 (2)类型 A、工作报告 B、情况报告 C、建议报告 D、答复报告 E、报送报告
4、通报 (1)功能 适用于表彰先进,批评错误,传达重要 精神或者情况。 (2)分类 表彰通报:介绍先进事迹+先进事迹意 义+表彰决定+希望号召 批评通报:错误事实+错误性质分析+惩 罚措施+提出希望要求 情况通报:缘由目的+情况信息+希望要 求
5、意见 (1)功能 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 (2)分类 规划性意见 实施意见 具体工作意见
公共基础知识公文写作格式
公共基础知识公文写作格式公共基础知识:公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节,不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调,还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题,其格式也是至关重要的一部分。
一、公文的格式种类常见的公文有:通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。
这些公文的格式有一定的共性,但也各有特点。
二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。
1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。
在这部分中,需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。
2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分,它告诉收件人信息的更新时间。
在这部分中要注明完整的日期,包括年、月、日。
3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符,用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。
它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。
4.主题词主题词是公文的核心,它是公文内容的概括和提纲。
在这部分中,需要简明扼要地概括公文的主要内容,使收件人能够快速了解公文的重点。
5.收件人收件人是公文的直接对象,需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
在这部分中要注意,收件人的名称要准确无误,否则可能影响公文的处理效率。
6.正文正文是公文的重点部分,具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。
7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分,在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿,同时也要表明对收件人的提醒和要求。
8.附件附件是公文中的重要补充材料,可以是相关文件、图片、图表等。
在这部分中,需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。
9.署名署名是公文的签署人信息,用于明确公文的发出者和负责人。
在这部分中,需要注明发文人的姓名、职务、单位名称,并附上签名和日期。
三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的,各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。
公共基础知识——公文写作
党政机关公文处理工作原则
实事求是
准确规范
精简高效
安全保密的原则
公文处理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高 效,安全保密的有关的章程、条例、决定成立的并能 以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其 他社会组织(以下统称为机关)或代表机关组织 的领导人。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项,批转、转发公文。 《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知 》 适用情况:1.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项2.批转、转发公文 主体无级别限制 特征:1.广泛性;2.下平;3.告知性
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事 故的通报》
公告与公报的异同点
1.相同点: (1)公开性 (2)事项重要 2.不同点: (1)公报适用范围更广。 (2)内容上,公报多与会议相关,涉及会议、谈判 、数据统计等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》 。通告的结语:"特此通告"或“本通告自发布之日起实施 ” 适用情况:一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 主体无级别限制 特征:1.专业性;2.广泛性;3.规范性
答案:A
(单选)嘉奖有重大贡献的单位和人员并授予其 荣誉称号,应使用的文种是( ) A.命令(令) B.决定 C.通报 D.通知 答案:A
( 单选) 若要依据有关法律公布行政法规和规章或 者宣布施行重大强制性行政措施,可以选用的 公文文种是( ) A.通知 B.公告 C.通告 D.命令
答案:D
(单选)不相隶属机关之间请求批准,用( A.请示 B.报告 C.函 D.批复
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书,是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文,既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种,也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文,诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来,由于社会经济活动的空前活跃,在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作,例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善,各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视,而在一切经济活动中,任何一个经济部门要实现一定的经济目的,都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面,公文写作就是重要的媒介物,起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中,很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系,以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外,由于公文写作中的各类实用文体,有的是为传达上级机关意图和政策界限,使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的,因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证,具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出,无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类,可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点,公文的类别划分,目前还没有十分统一的方法。
(一)按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文:党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的,用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。
公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。
下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。
一、公文的分类根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。
在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。
二、公文的格式公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。
标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。
正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有明确的过渡。
落款要写明文号、行文日期和发文单位。
签名要包括签字人的姓名和职称。
三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。
要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。
公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。
公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。
1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确传达。
2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的依据。
3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够有条不紊地进行。
4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。
5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。
一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下几个方面:1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。
密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。
2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。
3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。
公文写作
(三)公文的种类
1.从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给 另一机关的发文。
上行文 下行文 平行文
下级向它所属 下级向它所 的上级领导机 属的上级领 关的行文,即 导机关的行 自下而上的行 文。 文,即自下 如报告、请示。 而上的行文。
如报告、请 示。
上级领导机 上级领导机关 关给其所属 给其所属的下 的下级机关 级机关的行文, 的行文,即 即自上而下的 自上而下的 行文。 如命 行文。 令、决定、指 示、批复等。 如命令、决 定、指示、 批复等。
签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右 空1字; 签发人由“签发人”3字加全角冒号与 签发人姓名组成,冒号后用3号楷体字 标识签发人姓名。
标注于公文发文机关标识下空2行红色 反线之上。
• 0000001 •
• X[年份]X号 •
机 密 ★ 一年 特急
• XXXX文件
公文写作的基本要求
主要内容:
公文写作的基本知识
常用文体的写作
一、公文写作的基本知识
(一)公文的定义:
公文是公务文书的简称,它是党政机关、企事业单位、
法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范
体式的书面材料。
(二)公文的特点:
权威性
首先,由法定的作者制成和发布;其次,无论是事实、数字还 是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解 释、否定;第三,公文是机关、团体、组织开展工作的依据。
同级机关或 同级机关或 者互不隶属 者互不隶属 机关之间的 行文。 机关之间的 如函是最典 行文。 型的平行文。
如函是最典 型的平行文。
2.从具体的文种来看,根据2000年8月24日,国务院发 布的《国家行政机关公文处理办法 》的规定,有下列13个文 种: 命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知; 通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公共基础知识公文写作范文
公共基础知识公文写作范文公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
以下是由店铺整理关于公共基础知识公文写作范文的内容,希望大家喜欢!公共基础知识公文写作——信息写作1、定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作,但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х月х日开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
在信息工作反映下情、辅助决策方面,昭通市政府办做得非常好,他们利用被列入国务院信息直报点的机遇,及时编写、上报各类信息,通过国务院领导批示等途径,促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决,其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。
信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。
3、发展趋势:随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息工作显得越来越重要,面临的形势也在不断发生变化。
公文写作规范及相关知识
一、公文的基本知识(一)公文的含义公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。
专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。
就法院来说,法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等,又包括有正式版头的行政公文和党组织公文,还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。
可以说,范围非常广泛。
我们今天讲的主要是狭义的公文,即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书,这是三个既密切联系又有所区别的概念。
公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说,同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,还可以叫做文书,但是,这样的文字材料,在形式和内容上都是有严格要求的,只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用,否则便是误用。
公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。
所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。
稍加对比我们便不难发现,公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系,具体地说,文件只是公文当中的一部分,而公文则又只是文书当中的一部分,文书除了公文之外,还包括私人文书。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、清晰、简练、规范。
下面是一些关于公文写作的基础知识。
一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件,包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。
二、公文的特点1.正式性:公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式,要求内容准确、格式规范。
2.规范性:公文有一定的格式和用词要求,符合公文写作规范是其重要特点。
3.权威性:公文是由政府机关和组织内部发布,具有一定的权威性,要求语言严谨、准确。
4.实用性:公文是为了执行或履行公务,具有一定的实用性,要求内容简明扼要、重点突出。
三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。
1.标题:标题是公文的重要组成部分,要求简明扼要地概括公文主题。
2.正文:正文是公文的核心部分,包括引言、主体和结尾三部分。
-引言:引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。
-主体:主体部分是公文的核心,包括具体内容、要求和建议等。
-结尾:结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。
3.签署:签署是公文的重要组成部分,表示公文的发出机关。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
4.页码:页码是为了方便查阅和管理,公文一般都有页码。
5.附件:附件是公文的补充材料,如统计数据、调研报告等,需要在正文中做出引用。
四、公文的写作要点1.准确性:公文内容要准确、具体,避免主观臆断和浮夸言辞。
2.清晰性:公文要求言简意赅,排除歧义。
3.简练性:公文要言之有序、言之有度,突出重点,避免冗长庞杂。
4.规范性:公文有一定的格式和用词要求,要求遵守规范。
5.逻辑性:公文要求有一定的逻辑性,内容要有层次分明。
6.公式化:公文表达要求模板化、公式化,不注重个人表达风格。
五、公文的注意事项1.审慎使用词语:公文要求用词准确恰当,避免用词模糊或引起歧义。
2.注意格式规范:公文要求格式规范,包括字体、字号、字距、行距等要求。
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公共基础知识公文写作:党政机关通用公文
文体
1.规范性文件
(1)条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
(2)规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
2.领导指导性文件
(1)决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(2)决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
(3)指示。
用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
(4)意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
(5)通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(6)通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
3.公布性文件
公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
4.陈述呈请文件
(1)报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
(2)请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
5.商洽性工作
函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
6.会议文件
会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。