公文写作与处理知识重点
公文写作与处理知识重点
公文写作与处理知识重点公文写作与处理知识重点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
依照,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
方法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
领导指导性文件命令。
用于根据有关法律规定公布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关别适当的决定。
决定。
机关公文写作及处理规范
机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点,简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致,保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文,即公务文书,是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中,按照规定格式和要求,用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
公文写作与处理的复习资料
公文写作与处理复习资料第一章 公 文第一节 公文概述一、 ★什么是公文:即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
其含义:1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2)公文形成的条是行使职权和实施管理3)公文是具有法定效力和规范体式的文书4)公文是进行公务活动的重要工具二、 公文的产生与发展1、公文,或称文书、文件,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
2、公文的发展阶段:① 恩格斯把文字应用文献记录,即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会:结绳记事;商代后期:甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案;西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏;《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本;秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期, 秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行文;汉代及稍后,又出现了章、表、疏、议、启等上行文,官府之间移书、关、刺、咨等平行文,另令、谕、制、教等下行文;1912年元月,临时政府规定公文分为:令、咨、呈、示、状五种。
③汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等 直至 东晋末年,太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文1、文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。
—最早出现于西汉。
2、文件:—出现于清末。
广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3、公文:是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
—出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件 材料,即公务文书。
自考00341公文写作与处理重点知识点汇总【速记宝典】
公文写作与处理(00341适用全国)速记宝典一、简答题命题来源:围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。
答题攻略:(1)不能像名词解释那样简单,也不能像论述题那样长篇大论,但需要加以简要扩展。
(2)答案内容要简明、概括、准确,即得分的关键内容一定要写清楚。
(3)答案表述要有层次性,列出要点,分点分条作答,不要写成一段;(4)如果对于考题内容完全不知道,利用选择题找灵感,找到相近的内容,联系起来进行作答。
如果没有,随意发挥,不放弃。
考点1:简述公文的含义。
答:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
考点2:简述公文的特点。
答:1、公文有法定的作者;2、公文有法定的权威;3、公文有特定的效用;4、公文有规范的体式;5、公文有规定的处理程序。
考点3:简述公文的作用。
答:1、领导与指导作用;2、行为规范作用;3、传递信息作用;4、公务联系作用;5、凭据记载作用。
考点4:按公文内容性质与作用来划分,简述公文的分类。
答:(1)指挥性公文。
(2)规范性公文。
(3)报请性公文。
(4)知照性公文。
(5)记录性公文。
考点5:简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因?答:公文用纸之后,大大方便了文书的撰制、处理和管理,同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩,从而极大地提高了文书工作效率,纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
考点6:简述公文质量主要体现在哪些方面。
答:1、在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
考点7:简述公文写作特点。
答:1、被动写作遵命性强。
2、对象明确针对性强。
3、集思广益群体性强。
4、决策之作政策性强。
5、急迫之作时限性强。
6、讲究格式规范性强。
考点8:简述公文写作基本要求。
公文写作与处理总复习资料
2.从公文的行文关系上来划分 公文的去向,划分为上行文、平行文和下行文三类。P15 3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分 可将公文划为秘密文件、普通文件和公布文件。P16 第二章公文写作用 第一节公文写作概述 公文写作的概念: 公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作 活动。(第 26 页) 发挥公文效用,把好公文质量关 公文质量与公文效用关系密切。 公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。(第 29 页) 第二节 公文写作的特点和要求 公文写作的特点 被动写作,遵命性强。 对象明确,针对性强。 集思广益,群体性强。 决策之作,政策性强。 急迫之作,时恨性强。 讲究格式,规范性强。(第 31-32 页)
(一)提出的问题重要且已具备解决的条件。 (二)要注意提出的权限和时限。 (三)要注意行文格式和办理程序。
第三节 决定 决议 决定概述 P126 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。 二、决定的特点 P126-127
1 内容重要。 2 政策性强。 3 有约束力。 三、决议和决定的异同 P136 决议和决定都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表 述方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。 决议和决定的不同在于: 形成的程序不完全一样。 内容的范围不尽相同。 发布形式略有不同。
第一章公文 第一节公文的概述
一 什么是公文 公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的
具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。P1 第二节公文的特点与作用
公文写作与处理(行政管理)复习提纲,含答案
公文写作与处理(行政管理)复习提纲,含答案公文写作与处理复习提纲一、名词解释题1.个人主体2.上行文3.批复4.民事诉状5.调查报告二、简答题1.应用文写作主体要具备哪些修养?2.报告与请示有哪些不同?3.起诉状的正文部分主要写哪些内容?三、判断题1、关于转发省分行川工行办发92 号文件的通知。
()2、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。
()3、综合报告可以涉及多方面的问题。
()4、复函一般用“特此函复”作结。
()5、通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召、抒发感情。
()6、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。
()7、关于申请赴日访问演出经费的报告。
()8、情况紧急可以越级请示。
()9、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文()10、受双重或多重领导的单位,视请示内容,可以有两个以上主送机关。
()四、改错题红石乡人民政府公文金红发第56 号签发人:修建马岭至牛洞公路的报告金阳县人民政府:马岭、五坪、牛洞是我乡的贫困村,总人口七千多。
制约这些村经济脱贫致富的主要圆原因是交通闭塞,致使经济、文化生活落后,盛产的桐籽、杉木、桃李、板栗等经济作物不能变成商品。
据估计这几项经济作物若能运出销售,即可使三村群众人均收入增加500 元左右。
广大群众强烈要求修公路,渴望早日脱贫,表示愿意有钱出钱,有力出力。
现决定修建马岭至牛洞公路,全长37 公里,经测算,共需经费65 万。
我乡已集资25 万,尚缺40 万。
恳请县人民政府拨款解决。
此致敬礼!附件:如文金阳县红石乡人民政府印章2002 年5 月20 日主题词:公路建设报告__________ 报:县财政局县交通局送:马岭、五坪、牛洞————————————————————————————————————————————————附件:关于__ 省交通干部学校基本情况的报告主题词:干部教育公务员报告抄报:省委组织部、省交通干部学校。
__ 省交通厅办公室一九九七年四月二十一公文写作与处理参考答案一、名词解释题1、个人主体是相对于群体主体而言的,指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。
《公文写作与处理》复习资料
《公文写作与处理》复习资料学习建议本章对公文作了全面的概述,是学习、掌握本教材的基础。
通过本章的学习,学员应识记:1、公文的含义及理解;2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变;3、文书、文件与公文的基本含义;4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义;5、公文的主要作用;6、常见的公文分类的方法及含义;7、公文名称的含义及种类。
领会:1、公文与国家管理活动的关系;2、公文产生的社会意义,公文演变与政权更迭的关系;3、文书、文件与公文的异同;4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系,公文体式规范的意义,公文规定处理程序的必要性。
5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性;6、公文分类的意义;7、公文名称与公文内容的关系,正确使用公文名称的意义。
应用:我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。
本章出现选择题和问答题的可能性较大。
在复习时重点掌握公文的分类和名称,此外,对公文的含义、特点、作用,也要予以重视。
案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说,可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。
(1)上行文。
上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。
比如,国务院各部、委,各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。
一般地说,上行文是作为下级机关向上级领导机关,下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作,请示问题,请求给予领导和业务指导的文件。
(2)平行文。
平行文就是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
比如,中共中央各个部之间,国务院的各个部、委、局之间,各个省委之间,省人民政府之间,各个县委之间,县人民政府之间,都是平级平行机关。
再如,省军区和省人民政府之间,学校和工厂之间,没有领导指导关系,是一些不相隶属的机关。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作,准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结:1. 内容要点的确定在写公文之前,要认真总结、梳理工作材料,确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明,并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式,包括标题、主体、落款等部分。
其中,主体部分是公文的核心内容,要清晰明了,简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确,不能概念不清,意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面,要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体,不能过于随意,更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主,不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容,包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程,需要严格遵循有关规定,以下是一些公文处理知识点总结:1. 办文的慎密性在处理公文时,要注意保守公文的秘密性,不可随意向外泄露公文内容,以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时,要注重时间效率,及时向相关部门发放公文,以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时,要注意核实相关内容的准确性,包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时,要遵守有关规定,保持公文处理的规范性,不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时,要注意保密工作,并遵守相关法律法规,保护好公文的机密性,以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结,希望对您有所帮助。
在今后的工作中,我们要严格遵照相关要求,不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平,为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
0341公文写作与处理重点复习资料
公文写作与办理复习重点每年必考内容以下:公文的含义:公文即公事文书,是国家机关及其余社会组织在履行职权和实行管理的过程中形成的拥有法定效劳与规范体式的文书,是进行公事活动的重要工具。
能够从以下四个方面来理解:1,公文形成的主体是国家机关及其余社会组织2,公文形成的条件是履行职权和实行管理3,公文是拥有法定效劳和规范体式的文书4,公文是进行公事活动的重要工具公文写作的含义:是批公文的草拟与改正,是撰写者代机关立言,表现机关领导企图和梦想的写作活动。
公文的特色?1,公文有法定的作者2,公文有法定的威望3,公文有特定的功效4,公文有规范的体式5,公文有特定的办理程序公文的作用?1,领导与指导的作用2,行为规范的作用3,传达信息的作用4,公事联系的作用5,凭证记录的作用公文的分类1,从公文的根源区分A.对外文件B.收来文件C.内部文件2,从行文关系上来区分A.上行文(报告,恳求)B.下行文(指示,决定,建议,通知,批复)C.平行文(函)3,从奥密程度和阅读范围来区分A.奥密文件B.一般文件C.宣告文件4,从公文制发机关的性质来区分A.法律,法例文件B.党的文件C.行政文件5,从公文内容的性质与作用区分A.指挥性公文(命令,指示,决定,建议,批复和政策怕通知)B.规范性公文(条例,规定,方法,细则,章程,规则)C.报请性公文(报告,请示)D.知照性公文(公报,通告,知照性通知,通告,函)E.记录性公文(会议记录,电话记录,记议纪要,大事记,值班日记)公文的写作要求?1,保证公文内容在政治上的正确性2,要脚踏实地,在业务上切合客观律3,在文字表述上正确,鲜亮,生动,切合语法与逻辑4,公文草拟要切合一致规定的体式与程序5,要注意采纳书写的载体资料与笔迹资料公文体式的含义?公文的体式是指公文的文体,构成因素及其在格式上的安排公文的构成因素?一份完好的公文是由一些规定的项目构成,如发文机关表记,发文字号,公文标题,主送机关,正文,印章,成文时间,主题辞等公文的文面格式:公文的文面格式即公文的规格式样,是指公文的各个因素在公文方面上表记的地点各书写的款式公文的底稿?是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的公文,在撰写印刷过程中,以及依据使用时的不一样的需要,又常常形成不一样的文稿和文本。
公文写作与处理常考知识点
公文写作与处理常考知识点一、公文的种类和要素:1.公告:公布其中一种信息或决策的声明。
2.通告:向公众或特定对象传递信息。
3.通知:向特定对象发出的告知事项。
4.批复:回答请示或决定项事宜。
5.报告:对其中一问题进行详细说明和分析的文书。
6.请示:向上级请求决策或提供建议。
7.函:一般指个人、机构之间的书信。
8.公文的要素:标题、呈报人、呈报事由、正文、落款、附件等。
二、公文的形式与格式:1.公文的通用格式:字体、字号、行距等规范要求。
2.公文的保管与归档:根据文件的重要程度和保管期限进行安排和归档。
三、公文的语言风格与写作技巧:1.公文的简练和准确:使用简单明了的语言,表达要点。
2.公文的正式和规范:注意符合公文格式和规范,避免个人主观色彩。
3.公文的客观和客观性:表达中避免主观评价和情感色彩。
4.公文的逻辑和结构:按照时间、空间、重要性等要素组织公文内容。
5.公文的语法和标点:注意语法准确性和标点符号的正确运用。
四、公文处理的流程与方法:1.公文的收发与登记:正确处理公文的收发并进行相应的登记工作。
2.公文的处理与流转:通过内部传阅、批示等方式进行公文的处理和流转。
3.公文的回复与答复:根据情况及时进行公文的回复和答复。
4.公文的撤销与废止:根据需要及时撤销或废止已发出的公文。
五、公文的处理注意事项:1.保密措施:注意涉及机密的文件要做好相应的保密措施。
2.时间要求:根据公文的紧急程度进行及时处理。
3.准确性和完整性:确保公文内容的准确性和完整性。
4.尊重权威:处理公文时要遵循权威机构的规定和要求。
5.审批程序:公文处理时要遵循相应的审批程序。
以上是公文写作与处理常考的知识点,了解和掌握这些知识点可以帮助我们更好地进行公文写作和处理工作。
通过不断的练习和实践,可以提高自己的公文写作与处理能力,为工作的顺利进行做出贡献。
公文写作与处理知识结构
公文写作与处理知识结构公文写作与处理知识结构一、公文写作1.公文的概念类不和功能(1)概念①是公务文书、公务文件的简称,是文件的一具要紧门类②是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,通过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料③《中国XXX机关公文处理条例》第二条规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复咨询题,报告和交流事情的工具”④《国家行政机关公文处理方法》第二条规定:“行政机关的公文,是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和举行公务活动的重要工具”(2)特点①其制作者是依法成立的组织②它具有特定效力,用于处理公务③它具有规范的结构和格式④违反或别执行公文规定,要负责任或①鲜亮的政治性和政策性②由法定作者制发③法定的现实执行效用④具有规范的体式⑤履行法定程序(3)分类①可分为正式公文和非正式公文②依照具体公务活动领域的别同,可分为通用公文和专用公文③依照内容涉及国家隐秘程度,可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密等六类④依照制发公文的机关的行文方向,可分为上行文、下行文、平行文和通行文⑤依照处理时限,可分为平件、急件、特急件⑥依照公文的性质,可分为规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、发布性公文、商洽性公文、报请性公文和记录性公文等八类⑦依照文件的来源,可分为收文和发文(4)文种:通用公文的文种要紧有①规范性文件:如条例、规定、方法、决定等②领导指导性文件:如命令、指示、批复、通知、通报等③发布性文件:如公告、通告等④呈请性文件:如议案、请求、报告、调查报告等⑤商洽性文件:函⑥会议文件:会议纪要(5)功能①领导、指导功能②规范、约束功能③宣传、教育功能④沟通、联系功能⑤依据、凭证功能或①用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令,起领导指导作用②是下级机关请示报告工作,反映事情,沟通自下而上纵向联系的基本手段,起沟通联系作用③公布行政法规与规章,起规范约束作用④公文具有较强的政策性、理论性,起宣传教育作用⑤公文是社会活动的真实记录,起依据、凭证作用2.公文的文体结构格式和稿本(1)文体①文体即文章的体裁,指公文的表达方式②它属应用文体,兼用讲明、叙述、议论三种表达方式③公文的表达具有直截了当性、现实针对性、全面真实性、事与理有机结合、符号系统通用(2)结构①党的机关公文普通由17个部分组成。
事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》
事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》公文写作与处理是事业单位考试中重要的一门科目,考察了考生的文字表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力以及处理问题的实际能力。
本文将从以下几个方面介绍公文写作与处理考试的大纲考点:一、公文写作基础知识1.公文的类型、种类2.公文的格式、用语、表达方法3.公文的基本规范和组织结构4.公文的撰写技巧和常见问题二、公文阅读分析能力1.能够准确理解公文中的要求、意图和内容2.能够分析公文中的问题,提出解决方案3.能够对公文中的要点进行概括、提炼和归纳三、公文写作实践能力1.能够根据具体情况撰写各种类型的公文2.能够正确运用公文格式、用语、表达方法3.能够合理组织公文结构,清晰表达主题4.能够通过公文言简意赅地解决问题四、公文处理能力1.能够正确理解和处理公文中的问题2.能够迅速反应和处理各类公文事务3.能够协调好各个部门之间的信息和工作流程4.能够灵活运用公文的撰写和处理技巧,处理各类常见问题五、公文审查能力1.能够对公文进行合理、全面、准确的审查2.能够把握公文审查的方法和步骤3.能够对公文中的格式、内容、用语等进行审核4.能够在公文审查时发现并解决问题综上所述,公文写作与处理是事业单位考试的一项重要科目,通过学习掌握相关的基础知识和实践技巧,提高公文写作和处理能力,才能更好地完成公文工作,为单位的发展和工作效率做出贡献。
六、实际工作应用能力公文写作与处理所学的知识和技能必须结合实际的工作场景进行应用。
在具体的工作中,需要考生有较强的应用能力,能够把所学的理论知识灵活运用到实际的工作中。
比如,在处理公文事务中,考生需要能够迅速处理各种类型的公文,了解不同类型公文的特点和要求,能够提炼公文中的核心要点,并针对不同的读者写出精准的公文。
七、公文的语言表达能力在写作公文的过程中,语言表达能力是非常关键的一点,需要考生具备清晰、简洁、准确的语言表达能力。
一个好的公文必须使用简明易懂、明了准确的语言,不仅要能够传达信息,还要能够让读者很快明白内容。
自考《公文写作与处理》复习重点(总
自学考试《公文写作与处理》复习重点龙华大浪的各位同学:现将我整理的《公文写作与处理》的复习重点及6份真题发给你们。
请大家认真复习。
祝大家考试成功!陈老师(****************)第一章公文一、选择判断说明题:1、公文的产生与发展:(1)恩格斯把文字应用文献记录,即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。
(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。
《周易·系辞》中说”上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。
(3)三千多年前商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书,它是我国迄今发现的最早的文书档案。
P3(4)西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
这说明,在我国,作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。
(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》(汉初称之为《尚书》),其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书;《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词,命令如《文侯之命》等。
《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
P4(6)秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。
P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用;下行文则有“令、谕、制、教”等。
P4(8)辛亥革命以后,南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中,规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。
P4(9)汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等,其中竹木的使用延续数朝,直至东晋未年,太尉桓玄下令公文才统一用纸。
P5 2、文书、文件和公文:在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的,都是公务文书。
P5-6(1)文书一词,最早见于西汉贾谊《新书·过秦(下)》。
(2)汉代以后,文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。
P7(3)“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。
自考00341公文写作与处理-精讲(有笔记)
本章重难点分析知识点一 公文的含义主体是国家机关及其他社会组织。
必要条件是行使职权和实施管理知识点一 公文的含义公务活动的重要工具。
知识点一 公文的含义知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展甲骨知识点三 公文的载体讲解归纳与举例【正确答案:C】讲解归纳与举例【正确答案:B】讲解归纳与举例【正确答案:B】知识点一 公文的特点1、法定2、法效4、规5、规范2.领导3.传4.公5.凭据知识点二 公文的作用(简)讲解归纳与举例【正确答案:A】知识点一 公文的分类(5点)知识点一 公文的分类(5点)①对外文件:发文②收来文件:收文③内部文件:①上行文:②平行文:③下行文:圣旨知识点一 公文的分类(5点)知识点一 公文的分类(5点)①秘密文件:②普通文件:③公布文件:①法律、法规文件:②行政文件:③党的文件知识点一 公文的分类(5点)知识点一 公文的分类(5点)内容的性质与作用公告知识点二 公文的文种权限关系目的和要求讲解归纳与举例【正确答案:ABE】讲解归纳与举例【正确答案:ABC】讲解归纳与举例【正确答案:B】本章重难点分析知识点一 公文写作代机关立言送审稿讲解归纳与举例【正确答案:B】1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
知识点二 起草(选)知识点三 公文质量和效用(选)①②③公文质量思想内容文字表达知识点三 公文质量和效用(选)公文质量与公文效用讲解归纳与举例【正确答案:D】讲解归纳与举例【正确答案:D】知识点一 公文写作的特点(选)1.遵命性强;2.针对性强;3.群体性强;4.政策性强;5.时限性强;6.规范性强。
讲解归纳与举例【正确答案:ABCDE】讲解归纳与举例)【正确答案:B】。
公文写作与处理基础知识
公文写作与处理基础知识一、公文的概念我们个人、社会组织、政党和国家权力机关,在社会活动中为了一定的目的而形成并使用的具有特定格式的应用类文体我们把它统称为“应用文书”。
应用文书这个概念范围很广。
根据行为主体可分为公务文书和私人文书。
私人文书,是指个人或家庭、家族在自己的活动中为处理个人事务而形成并使用的文字材料,如私人信件、日记、自传、手稿、家谱、房契、地契等等。
公务文书,是指党政机关、群众团体、企事业单位等各个社会集团在自己的工作活动中为处理公务而形成并使用的文字材料,简称公文。
公文又分为三类:一是专用公文,是在一定的工作部门在业务范围内,根据特殊需要专门使用的文字材料,如司法部门使用的起诉书、公诉书、笔录、开庭通知书、判决书、调解书等。
外交部门使用的国书、照会、议定书、备忘录、护照、条约等,二是技术公文,它是在科研、生产、基建等活动中形成并使用的图纸、图表、计算材料等文字材料。
三是通用公文,是各个社会集团在自己的工作活动中为了一定的目的而形成并使用的文字材料。
相对于专用公文和技术公文而言,它们具有通行性质。
通用公文的主要种类有:1.令、命令、公布令、行政令、指令、通令;2.议案、决案、建议、意见、决定;3.布告、公告通告、通报、通知;4.指示、请示、批复;5.条例、守则、规定、规则、规程、细则、制度、章程、办法、公约、民约等;6.计划、安排、规划、工作简报、工作报告、工作动态、工作汇报、工作总结、述职报告、专题总结、调查报告等;7.函电、传真、电传等。
通用公文我们又分为两种:一种是法定公文。
是用来颁布法规、传达政令、指挥工作、请示问题、报告情况、联系事务、记载活动等。
法定公文的各类后面再讲。
另一种是非法定公文(也就是日常事务文书):是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。
主要有感谢信、贺信、计划、安排、规划、工作简报、工作汇报、工作总结、述职报告、会议记录等。
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。
根据用途和内容的不同,公文可以分为发文、收文和请示报告等。
二、公文的基本结构在公文写作中,常用的结构包括标题、正文和落款等部分。
标题应简明扼要,突出主题;正文一般包括引言、正文主体和结尾,应语言简练、层次分明;落款包括签发人、签发日期、印章等。
三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。
要注意使用正确的词语,避免口语化、文学化的表达方式。
同时,公文中应使用公式化的语言结构,例如用“兹”,“敬启”等开头。
四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。
通常,公文应使用A4纸张、宋体字体,行距为1.5倍或2倍,首行缩进两个字。
五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。
要注意避免错别字、标点符号的错误使用。
同时,要注意使用正确的词语搭配和语法结构,使文字表达更准确、完整。
六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。
拟稿是根据要求将事项写成文件形式,审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改,签发则是将公文正式印发并签署印章。
七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。
初稿是拟稿人起草的文件,审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改,审核是将公文传送给上级领导审批,会签是各相关单位对公文进行意见的统一,核发是上级领导对公文进行批准并签署。
八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展,公文的电子化处理已成为一种趋势。
公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源,并且便于公文的查阅和管理。
以上是公文写作与处理的一些知识点,希望能对您的学习和工作有所帮助。
通过学习这些知识点,您可以提升自己的公文写作水平,提高工作效率,更好地适应现代化办公环境。
公文写作与处理的基本知识
导和参考作用的公文。
4、部署性通知 工作性通知是对下级机关布置需要办理和执行的 某项工作任务。 指示性通知用于下达某项指示。
通知的写作要点:
由标题、主送机关、正文组成。
1、标题
“发文机关 + 主要内容 +文种”
2、主送机关 注意规范排列 3、正文 缘由、具体事项和执行要求组成。
习和掌握公文写作的知识和技能,做为提
高疾控与公共卫生工作水平、加强国家队
建设的重要内容。
三、中心公文处理的流程
中国疾病预防控制中心发文稿纸首页
中疾控 签发 发[ ] 号 急缓 会签 密级 保密期限
主送:
抄送:
拟稿单位 会稿单位 办公室核稿 附 件
拟 稿 人 会稿单位 负责人 校 对 人
处长核稿 网络类别 印刷份数
部门拟稿,部门负责人 审稿并签字
送交有关部门会签
中心办公室负责人核稿 中心领导签发 中心办编制发文字号、 打印初稿 拟稿人校对,打印正 式文件、配齐附件
留存中心办文 件呈送中心领 导传阅、档案 室归档
文件封发登记,正式 发文留存中心办两份
核对用印
中国疾控中心收文流程图
卫生部、直属单位、 省市疾控机构及其 他单位来文 中心办公室 签收、登记 中心办主任提 出拟办意见
中心办公室 催办、查办
中心有关单 位(部门) 承办 立卷、归档 及销毁
(送 部交 门有 )关 阅单 办位 、 阅 知
呈 请 中 心 领 导 审 批
呈 请 中 心 领 导 阅 知
公文处理的程序
收文 封发 分发 批办 承办 催办 立卷归档
四、公文写作与处理中常见错误
意图:目的性不明确
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文写作与处理知识重点
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;
③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;
④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
根据,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
规范性文件
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
领导指导性文件
命令。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免
和聘用干部。
通报。
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
公布性文件
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
陈述呈请性文件
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。
商洽性文件
函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
会议文件
会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
规范性文件
条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
领导指导性文件
决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
公布性文件公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
陈述呈请情文件
报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
商洽性工作
函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
会议文件
会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注
释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文
格式排版规定
保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限,3号或4号黑体。
紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。
发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。
签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
标题:标题由作事、事由、文种组成,字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中
附件:附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上,排出附件号。
注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
草稿。
不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿
本标记。
定稿。
具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志。
正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
副本。
正本复份在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。
修订本。
可以标题结尾处标作:“”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;
五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。