物业管理项目备案申请登记表
前期物业管理备案
前期物业管理备案前期物业管理备案1. 引言物业管理备案是指在物业项目开发的前期阶段，物业管理公司向相关部门递交备案申请，以确保物业项目的合法性和规范运作。
本文档将对前期物业管理备案的概念、流程和相关注意事项进行详细介绍。
2. 前期物业管理备案的概念前期物业管理备案是指在物业项目开发的初期阶段，物业管理公司向相关部门进行备案申请的过程。
通过备案，相关部门可以对物业项目的规划设计、各项管理制度等进行审核和监管，确保物业项目的合法性、规范性和可持续发展。
3. 前期物业管理备案的流程前期物业管理备案的流程通常包括以下几个步骤：3.1 提交备案申请物业管理公司在拿到物业项目的开发许可证后，需要向相关部门递交备案申请。
备案申请通常需要提供以下资料：项目规划设计图纸物业管理方案相关管理制度的编制和说明3.2 部门审核相关部门会对递交的备案申请进行审核。
审核内容包括项目规划是否符合法律法规要求、物业管理方案是否合理、相关管理制度是否健全等。
3.3 反馈和修改如果备案申请存在问题或不完善的地方，相关部门会向物业管理公司提出反馈意见。
物业管理公司需要根据反馈意见进行相应的修改和完善，并重新提交备案申请。
3.4 备案批准当备案申请符合相关的法律法规要求并通过审核后，相关部门会批准备案，并颁发相应的备案证书。
4. 前期物业管理备案的注意事项在进行前期物业管理备案过程中，物业管理公司需要注意以下几个事项：4.1 按照相关法律法规要求进行备案物业管理公司需要在备案申请中严格按照相关法律法规的要求进行规划设计、管理制度的编制等。
只有做到合法合规，备案申请才能通过审核。
4.2 合理编制物业管理方案物业管理方案是前期物业管理备案的重要组成部分。
物业管理公司需要根据项目的实际情况，合理编制物业管理方案，并确保方案中的内容能够满足项目的需求和相关法律法规的要求。
4.3 与相关部门保持沟通和合作在备案申请过程中，物业管理公司需要与相关部门保持密切的沟通和合作。
物业服务项目经理备案登记表
编制单位(盖章)： 日 姓名 工作单位 （单位盖章） 项目名称 现任职务 身份证号码 毕业院校 专业及学历 专业技术资格 毕业时间 从事物业服务时间 资格证书号码 项目规模 （建筑面 积） 任现职时 间 制表时间： 出生年月 性别 照片 年 月
物业 填写内容为：在何单位、何部门、何岗位工作、任何职务及工作起止时 服务 工作 间等。 简历 考核扣分记录 扣分分值 管理业绩记录 表彰单位 社区 初审 核意 见： （签字盖章） 年 月 日 扣分事项 扣分时间 业绩事项 获得时间 街道办事 处(公共 服务中 心)审核 意见： （签字盖章） 年 月 日
物业 主管 理部 门科 室审 核意 见： 物业 主管 理部 门审 批意 见：
（签字盖章） 年 月 日源自（签字盖章） 年 月 日
物业服务中心备案流程
物业服务中心备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 准备备案材料：物业服务企业营业执照副本；物业服务企业资质证书副本；物业服务合同（或前期物业服务合同）；物业项目规划许可证、施工许可证等相关证明文件；物业服务中心负责人的身份证明、任职文件等；物业服务中心的组织机构设置、人员配备情况等相关资料；物业服务中心的管理制度、服务标准等相关文件；其他需要提供的备案材料。
住宅项目前期物业服务备案流程
住宅项目前期物业服务备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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物业管理方案申报表
物业管理方案申报表一、申请单位信息单位名称：XXX 物业管理公司单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号联系电话：XXX-XXXXXXX联系人：XXX二、项目背景我公司作为XXX小区的物业管理单位，现拟提出一份物业管理方案，旨在提高小区居民的生活质量，改善小区环境，促进业主之间的交流和合作。
三、项目目标1. 提高小区环境卫生状况，促进小区内部和谐发展；2. 加强物业管理服务，提高居民生活质量；3. 促进小区业主之间的交流和合作，建立良好的社区氛围；4. 营造安全、和谐、舒适的小区生活环境。
四、项目内容1. 环境卫生保洁我们公司将对小区内的公共区域进行定期清洁，包括楼道、花园、绿化带等，保持整洁、干净的环境。
2. 安全管理服务我们将加强小区的安全管理工作，定期检查消防设施、电梯等设备的运行状态，确保小区居民的生命财产安全。
3. 社区活动我们将组织丰富多彩的社区活动，如健身操、书法班、社区义工活动等，促进业主之间的交流和合作。
4. 投诉处理我们将建立健全的投诉处理机制，及时处理业主或居民的投诉和意见，确保问题得到及时解决。
5. 绿化环境我们将对小区内的绿化带进行维护和管理，定期修剪草坪、修剪花卉，使小区环境更加美观。
六、项目实施计划1. 环境卫生保洁：每周三次进行定期清洁，检查工作完成情况；2. 安全管理服务：每月进行一次安全检查，及时处理发现的安全隐患；3. 社区活动：每月组织一次社区活动，提高居民之间的交流和合作；4. 投诉处理：投诉处理及时响应，安排专人负责处理；5. 绿化环境：每季度进行一次绿化维护，保持小区环境整洁。
七、项目预算项目预算共计XX万元，分配如下：1. 环境卫生保洁：XX万元2. 安全管理服务：XX万元3. 社区活动：XX万元4. 投诉处理：XX万元5. 绿化环境：XX万元八、项目效果评估我们将定期对项目进行效果评估，了解项目实施过程中的问题和不足，及时调整和改进方案，确保项目能够取得良好的效果。
济南市前期物业管理备案
济南市前期物业管理备案一、设定依据山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前，应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。
二、申请条件：开发建设项目取得建设规划许可后，通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同三、申报材料（一）《济南市前期物业管理备案申请书》（建设单位登陆市住房保障管理局网站（或）“物业企业网上办事平台”，在线填报并打印盖章。
）；（二）选聘的物业服务企业营业执照和资质证书；（三）项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图；（四）《前期物业服务合同》（一式四份）；（五）《临时管理规约》（一式二份）；（六）商品房销售合同文本（应注明：1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属；2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容）；（七）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、项目招标备案通知；2、开标、评标过程报告；3、评标委员会的评标报告及中标通知书；4、中标人的投标文件。
（八）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、建设单位营业执照、资质证书；2、物业管理区域划分意见书；3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告；以上第（二）、（三）、（七）、（八）项要件需核对原件后留存复印件。
四、办理地点济南市经七路88号房地产大厦7楼708室五、办理时限自受理申请之日起5个工作日。
五、联系电话82077776七、办理流程：（一）（1）开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。
申请人提交申请要件齐全的，市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
物业合同备案需要什么资料
物业合同备案需要什么资料一、物业合同备案需要什么资料1、物业服务合同备案申请表2、《物业服务合同》；3、企业资质证书正、副本；4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；5、组织机构代码证；6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；7、物业项目的合法来源证明文件；8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
前期物业服务合同备案：1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）2、《前期物业服务合同》；3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件（Ａ4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
二、如何办理购房合同备案1、购房人（单位）在交付购房款（包括订金、首付款、按揭款）时，一定要向房地产开赴企业索取由房产管理部门统一制定的“商品房预售资金收存通知单”。
该通知单共分为四联，一联由开发企业留存，二、三、四联给购房人（单位），由购房人（单位）持此三联到预售资金开户银行交款，房地产开发企业不得直接收取购房款，否则，购房人（单位）可拒绝履行合同并向房产管理部门反映解决。
2、购房人（单位）在签订商品房买卖合同之日起30日内须持本人身份证原件及复印件（单位须持单位营业执照、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件、复印件）、买卖合同、商品房预售资金收存通知单第三联到烟台市房产交易核心备案，合同自登记备案之日起生效。
如购房人（单位）不按要求办理商品房买卖合同登记备案手续的，房产管理部门对其申办的权属登记一律不予受理。
三、物业服务合同的合同分类根据物业的性质不同，物业服务合同可以分为居住性物业服务合同和经营性物业服务合同。
物业管理企业书面备案
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。
《物业管理》表格大全2
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备（机具）外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场（库）固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主（住户）家庭情况登记表一百一十四、业主（住户）入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班：年月日办公楼单元验收交接表验收交接表编号：办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号：办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位：队：保安巡逻签到卡保安训练考核表单位：队年保安值班记录表管理处主任：日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。
业主委员会备案申请表
会议形式 总建筑面积
书面( ) 现场大会( )
选票情况
通过表决事项 业主人数
通过表决事项 房屋面积
发放（ ），收回（ ）,有效（ ）,弃权（ ）,废票( )
人
占总人数的%
m2
占总面积的%
本业主委员会现委托
，身份证号：
,
办理主委员会备案手续。受托人保证填报内容及提交的相关材料真实。如有隐瞒、提供
材料不真实等行为，业主委员会将承担由此引发的法律后果。
业主委员会全体委员签字：
受托人签字： 年月 日
负责人（签名）
单位（公章）
年月 日
负责人（签名）
单位（公章）
年月 日
年
座落位置 物业类型 总建筑面积 入住时间
名称
负责人
住宅（ ）办公（ ）商业（ ）其他( )
栋数
栋
总套数 管理性质
套 前期物负责人
注：（1）业主委员会核准日期以街道办事处填写的时间为准。 （2）此表一式三份，区物管部门、街道办事处、业主委员会各留存一份。
召开时间 总业主人数
前期物业管理招标备案程序
前期物业管理招标备案程序
招标人在发布公告或者发出招标邀请书的10日前向县（市）住建主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：
（一）《（前期）物业管理项目招标备案申请书》;
（二）招标公告（含：规划总平图里的主要经济指标数据）；
（三）招标文件，包括：物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业服务合同签订的说明等材料；
（四）新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图；
（五）物业管理区域划分情况；
（六）招标人委托招标的，招标代理机构应提供招标委托书；
招标人自行招标的，经办人应提供招标人授权书；
以上第4项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖印章。
（前期）物业管理项目
招标备案
申
请
表
申请单位：
填报日期：
住房和城乡建设局印制
注：表格内容应统一机打，信息准确。
备案前期物业服务项目招投标中标备案表
备案编号：
前期物业服务项目招投标
中标备案表
前期物业服务项目名称：
所在镇（街）：_______________________________
地址：_______________________________________
招标人：（盖章）
招标代理机构：（盖章）
填报时间：年月日
阳江市住房和城乡规划建设局制
说明
一、招标人应当在签订前期物业服务合同之日起十五日内，持所需资料到当地住房和城
乡规划建设行政主管部门办理中标备案和前期物业服务合同备案手续。
二、开发建设单位应当如实填报，并对填写内容的真实性负责。
三、填报本表的同时，应当提交下列资料（复印件需提供原件进行核对，并按以下顺序装订成册。
）：
1、开标评标过程；
2、确定中标人的方式及理由；
3、评标委员会的评标报告；
4、中标人的投标文件；
5、中标通知书；
6、委托代理招标的，还应当附招标代理委托合同；
7、法律、法规规定的其他资料。
注：本表一式三份，市住房和城乡规划建设局一份，当地住房和城乡规划建设局一份，招标人一份。
《重庆市物业管理区域划定备案程序》等七个物业备案程序
重庆市物业管理区域划定备案程序一、申请（一）新建物业在出售前，建设单位应根据《重庆市物业管理条例》规定划定物业管理区域，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》（原件一份）2.《建设用地规划许可证》及其配套用地范围红线图（验原件，复印件一份）3.建筑工程规划许可证及附图（验原件，复印件一份）4.物业管理区域划定说明（须设计单位盖章确认）（原件一份）（二）已经交付使用但未划分物业管理区域的，或者需要调整物业管理区域的，由街道办事处、乡（镇）人民政府按照《重庆市物业管理条例》有关规定划定物业管理区域，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门备案，并同时提交下列材料：1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》（原件一份）2.业主大会决议（原件一份，需街道、乡（镇）政府监章）3.物业管理区域划定方案（原件一份，需街道、乡（镇）政府监章）4.物业管理区域划定方案公示图片（复印件一份）以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。
2受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）所提供资料是否齐全；（二）新建物业的物业管理区域划定是否符合有关规定，是否由项目设计单位确认划定后的区域独立性；（三）已交付使用或需要调整的物业管理区域划定是否符合有关规定，划定方案内容是否完整。
经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《重庆市物业管理区域划定备案证明》。
四、办理时限要件齐全，自受理申请之日起5 个工作日内完成。
物业管理区域备案办事指南
物业管理区域备案办事指南一、办理对象1、本区范围内要办理物业管理区域备案的建设单位；2、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司；3、本区范围内要办理物业管理区域备案的街道办事处、镇人民政府；4、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司（分割区域）二、办理条件1、尚未售房的小区，建设单位应当在前期物业管理招投标之前完成区域备案；2、已实施物业管理但未办理物业管理区域备案手续的建成居住区；3、没有实施物业管理的建成居住区需要实施物业管理；4、已备案且已实施物业管理的一个物业管理区域划分为若干物业管理区域三、办理材料四、窗口流程1. 申请：申请单位需在广州市物业管理信息系统网上申报后（网址：/），再到广州市从化区政务中心窗口入纸质版资料。
2. 受理：材料符合要求予以受理。
3. 审查：区住建局对提交材料进行审查。
4. 决定：对材料符合的进行审批。
5. 窗口取备案结果。
五、办理流程图六、办理时限法定办理期限：5个工作日承诺提速期限：5个工作日七、办事窗口办理窗口: 广州市从化区政府政务服务中心三楼区住房和建设局政务窗口。
办理地址: 广州市从化区河滨北路128号联系电话：87956502八、收费标准：不收费。
九、收费依据：无十、办理依据1.《广东省物业管理条例》2.《广州市物业管理暂行办法》十一、备注1. 应发给的证明文件：《物业管理区域备案回执》十二、表格下载登录广州市物业管理信息系统(网址：/）自行打印物业管理区域备案申报表十三、到场次数：不超过1次十四、常见问题解答无。
物业管理备案规定
物业管理备案规定一、背景介绍近年来，随着城市化进程的快速推进，物业管理在社会发展中扮演着越来越重要的角色。
为了规范物业管理行为，保护业主和住户的权益，各级政府相继出台了一系列物业管理备案规定。
二、备案范围物业管理备案适用于各类物业，包括住宅小区、商业综合体、写字楼、工业园区等各类物业项目。
无论是由政府机关、事业单位、企事业单位还是个人所有的物业，都需要按照规定进行备案。
三、备案程序1.备案申请：物业管理单位应向所在地区的行政主管部门递交备案申请。
申请时需提供相关证明材料，包括物业管理单位的营业执照、法人代表身份证明、物业项目规划等。
2.备案审批：行政主管部门收到备案申请后，将进行初审。
初审包括对提交的申请材料进行审核、现场勘察等工作。
若初审合格，则进入下一步备案审批。
3.备案公示：行政主管部门将备案申请公示一段时间，公示期间接受社会各界的监督和意见反馈。
如未发现重大问题，则予以备案。
4.备案证书颁发：经备案审批通过后，行政主管部门将颁发备案证书，并在备案库中登记该物业管理单位的相关信息。
四、备案内容物业管理备案应包括以下内容：1.物业管理单位的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；2.备案管理责任人的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等；3.备案物业项目的基本信息，包括项目名称、位置、建筑面积、业主数量等；4.备案物业项目的管理规章制度，包括小区规划、公共设施管理、停车管理、安全管理等；5.备案物业项目的资金管理制度，包括业主管理费的收费、使用、监督等；6.备案物业项目的服务内容和服务质量要求，包括公共区域的清洁、绿化维护、安全巡查等。
五、备案监督与处罚1.备案监督：行政主管部门将定期对已备案的物业管理单位进行监督检查，确保其按照备案内容进行管理。
同时，物业业主也可以向行政主管部门举报备案单位存在的违规行为。
2.处罚措施：对于违反备案内容、严重损害业主利益的物业管理单位，行政主管部门有权采取相应处罚措施，如警告、罚款、暂停备案等。
普通住宅前期物业服务收费备案登记表
〔2020〕4号
申报日期: 2020年8月12日
备案单位
XX县金建物业服务有限公司
负责人
XX
小区名称
XX
建设单位
XX
小区地址
XX县V东路19号
中标日期
2013年8月22日
联系人
联系电话
XX
收费项目
计费
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单位
收费标准
备案意见:
同意备案前列收费标准,该标准中含电梯维保检测费用。公共水、电等代交费用及其它事项请执行苏发改规发〔2018〕3号、苏价服〔2015〕315号、金价〔2018〕10号文件相关规定。
地下停车位停车费（含停车服务费）
元/月.车位
80元/月.车位
停车服务费
元/月.车位
15元/月.车位
说明: 1.本表一式三份, 经审核后, 价格主管部门留一份, 两份返还备案单位作为执行依据。
2.备案所需的详细资料包括中标文件、签约合同、营业执照、资质证书及其他相关资料。
你公司需做好收费公示工作,代收代支费用需按规定结算,多退少补或结转下年并公示。
备案日期:
2020年8月13 日
备
案
内
容
物业管理公共服务费（有电梯住宅）
元/月.m2
0.85元/月.㎡
物业管理公共服务费（无电梯住宅）
元/月.m2
0.5元/月.㎡
汽
车
停
放
收
费
地上停车位停车费（含停车服务费）
元/月.车位
60元/月.车位
景苑商住小区一期收费备案申请
景苑商住小区一期
物业管理服务费收取的备案申请
榆林市物价局：
景苑商住小区是由榆林市金成置业有限公司，投资开发的高档小区，该项目位于榆林市高新开发区北星路西侧。
该项目紧邻阳光广场、完全小学、完全中学、榆林第一医院。
南面是正在改造的市政广场，东临榆林职业技术学院八一步兵团、医专附属医院等，该项目作为榆林市第一育龙小区重点进行打造。
该项目总建筑面积为157549㎡，其中一期总建筑面积为33000 ㎡，一期共有商品房210套，现已销售206套，将于2014年6月底交付业主使用。
交房时与购房业主签订《景苑商住小区服务协议》，在协议中明确了双方的权利和义务。
在该协议中明确约定了各项物业服务费用的收费标准具体约定如下：
1、高层住宅按照建筑面积1.2元/㎡计算收取（不含电梯费）。
2、商铺按照建筑面积2.6㎡计算收取。
根据上述情况，现特到贵局来办理景苑商住一期物业服务费收取标准的备案事宜。
特此申请
榆林市金成物业有限公司
2014年4月3日。
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物业管理项目委托合同备案流程
（注：备案合同一式四份，房管局、房管所、委托方、受托方各一份。
）
备案须提交材料：
1. 物业管理项目备案申请登记表（一式二份）；
2. 工商部门出具的物业公司营业执照复印件（加盖公章）；
3. 物业公司的物业资质证书复印件（加盖公章）；
（外市物业公司须提供经市房管局备案的东莞分公司备案通知书）
4. 委托方身份证明文件（加盖公章）：
根据委托方身份提供如：发展商营业执照复印件、业主委员会备案通知书复印件等等；
5. 建设单位开发项目证明文件（物业项目相关证明文件，如规划许可证等）；
6. 管理项目旧合同复印件。
（新项目不需要提供）
合同备案注意事项：
1. 《物业管理委托合同》必须是正式合同，四份合同都要进行备案。
2. 合同要有双方签章及代表人签字。
3. 所有内容必须填写，不能留空，不需要填写的地方要用斜线划掉；附件必须附上。
4. 委托管理期限：与开发商签订最大期限为5年，与业委会签订只能在业委会任期内（最多5年）。
5. 物业管理费只能在政府指导价范围内收取，若新合同管理费有变动须提供业主大会确认书等证明材料。
6. 物业服务管理费用收支情况每年不少于一次向全体业主和物业使用人公布。
7.《物业管理企业资质管理办法》规定可以承接的项目：
一级资质物业服务企业可以承接各种物业管理项目。
二级资质物业服务企业可以承接30万平方米以下的住宅项目和8万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。
三级资质物业服务企业可以承接20万平方米以下住宅项目和5万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。
8. 合同不许有停水电、罚款的内容。
9. 若是分期开发的项目须写清楚分期的项目名称；分期开发的物业划定为一个物业管理区域的，
应当由同一物业服务企业提供服务。
10. 合同内容如有修改，在修改处必须双方加盖公章。
11. 外市物业公司先要进行资质备案后才可以进行《物业管理委托合同》备案。
12. 物业服务企业应当于合同签订之日起十五日内将物业服务合同报上备案。
13. 合同注销，须提供合同解除或撤销确认书，双方加盖公章，
并把注销通知及合同内容在物业管理区域公示15日。
物业管理项目备案申请登记表项目服务单位：（盖章）
物业管理委托合同备案收件清单
注意：以上材料均须加盖物业企业公章。