第八章 国际商务谈判语言与非语言沟通

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作业4(任选作3题): P151:1 P177:2,3 ,4
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(二)类语言:形式主要有语调、重音和笑声 1、语调 升调表示惊讶与不满,降调表示遗憾和灰心; 波动的语调表示在思考与犹豫,平静语调反映自信和果断。 2、重音:起到强调的作用 Case1:这个价格我们不能接受; Case2:您真会报价啊! 3、笑声:能传递正负两方面的信息 (三)时空语言 时空语言是指时间和空间因素在国际商务谈判中发出的信息。 1、时间语 (1)准时守时:有修养、守信用 (2)无故拖延或失约:高傲、放纵、不尊重人 (3)缩短时间:速战速决;延长时间:马拉松式谈判 2、空间语 大空间(社会空间)、小空间(具体谈判地点) 个体空间(谈判者个人在谈判中所处的位置)
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(三)文学语言:优雅、诙谐、生动、富有感染力 谈判者采用文学语言,借助文学语言的特点推进谈判进程。
(四)军事语言:干脆、简明、坚定、自信 1、强化态度,从心理上打击对方的信心,振奋己方精神。 2、语言坚定,创造了决战气氛,加快了谈判进程。 3、军事语言有时冷酷无情,容易形成谈判僵局。
(五)谈判语言的应用条件 1、谈判准备阶段:商业法律和军事语言 2、谈判开始阶段:文学语言、外交语言 3、实质性阶段:商业法律语言为基础, 穿插文学、军事语言 4、谈判结束阶段:军事语言为主,辅以商业法律语言
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第三节
一、辩论的特点
(一)观点的对立性
国际商务谈判中的辩论
(二)应答的及时、巧妙性 (三)语言的精炼、攻击性(对对方观点而非对对方品行、外
貌、人格等)
二、辩论的原则
(一)事实有力的原则 符合事实,所用事实要有代表性和权威性 (二)逻辑严密的原则 1、事实本身的内在规律性 2、思维的逻辑规律性
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三、诡辩的识别
1、以势压人 4、本末倒置 2、歧视揭短 5、喋喋不休 3、预期理由
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第四节
国际商务谈判非语言沟通的特点、 作用及表现形式
一、非语言沟通的特点 非语言主要是指谈判主体的行为、体态、交谈时的位置和 距离等,它反映谈判者在谈判过程中的身心状态。 (一)非语言传递信息的连续性 (二)非语言信息传递对外部环境有很大的依赖性 (三)非语言传递信息的多渠道性 (四)非语言传递的信息含义丰富准确 二、非语言沟通的作用 (一)补充作用 (二)代替作用 (三)调节装置 (四)非语言在传递信息业有其固有的局限性 Case:左手引起的麻烦 (P169)
第八章
第一节 第二节 第三节 第四节

国际商务谈判的语言与 非语言沟通
国际商务谈判语言沟通的类型与艺术 国际商务谈判语言沟通的策略 国际商务谈判中的辩论 国际商务谈判非语言沟通的特点、作用及 表现形式 第五节 国际商务谈判非语言沟通需要注意的问题
第一节 国际商务谈判语言沟通的类型与艺术
来自百度文库
即时语境与情景
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三、国际商务谈判的个体空间
(一)个体空间的概念 在国际商务谈判中, 个体空间是指整个谈判过程中, 谈判者 个人能够进行控制和调整的空间范围。 (二)个体距离 1、亲热距离(18英寸以内):可拥抱、亲吻对方 紧密接触距离,易引起反感 2、私人距离(18英寸到4英尺):可亲切握手 3、社交距离(4英尺以上):最常见、最实用的距离 拉开距离,显示威严 4、公众距离(12英尺以外):可视而不见
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第五节
国际商务谈判非语言沟通 需要注意的问题
一、非语言沟通的传播符号
(一)非语言沟通的传播符号 非语言沟通符号是指谈判主体运用动作、表情、手势等方 式来表达含义的符号。大体包括沉默语符号、体语符号、类语 言符号、时间符号、空间符号。 (二)非语言沟通符合应用的原则 1、细致观察和分析 2、借助联想和想象 3、结合语词,留意情景 4、注意对象选择最合适的符号(希腊:翘大拇指即“滚蛋! ”)
诡辩是指谈判主体为了达到欺骗目的而进行的违背意识和 逻辑的似是而非的论证。它的基本特征和手法是通过歪曲论题、 论据和论证来达到目的。诡辩术的表现: (一)平行论证法 (二)以现象代替本质 (三)以相对为绝对 (四)攻其一点,不及其余法 (五)泛用折中法 (六)预期理由诱惑法 (七)以偏概全法
四、辩论中应注意(避免)的问题
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二、国际商务谈判语言沟通的艺术
(一)文化与语言沟通 各国家、各民族语言的独特性与差异性给国际商务谈判的 语言沟通带来极大不便:语言取向性不同,语义的非对应性 (二)语言沟通的要领 使用规范化、大众化语言,使用生动形象的语言,语言使 用要简洁明快,条理清晰,尽量风趣幽默。 (三)语言沟通中的技巧 1、和颜悦色,创造融洽沟通气氛 使用礼貌用语,和为贵;换位思考;多用肯定,婉言否决。 2、察言观色,话语随机 3、智语巧言,斗智斗谋 虚拟假设;转换话题;用语灵活;打拉性牵制。 4、软磨硬缠,紧扣“死线”(最后期限) 忍耐等待;假装糊涂
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二、影响非语言认知的因素
(一)谈判个体的隐蔽性 谈判者有意识地做出或避免一些非语言动作,以达到扰乱 对方视听的目的。 (二)成见:对某一人或事物所持有比较固定的看法
谈判者应努力避免成见的干扰
(三)以己度人 以自己的感受、体验、想法来对对方非语言行为进行估计 与猜测。 (四)环境的制约性 文化传统因素
一、国际商务谈判语言沟通的类型
(一)外交语言:高雅之感 表达可能性、圆滑性及缓冲性,给人尊重感,利于明确问 题,使谈判进退有余地。 (二)商业法律、惯例性语言:刻板、通用及严谨 1、不同民族之间,增加共同语言的有效办法:将商业惯例用 统一的定义和词语来表达,甚至将其符号化、规格化。国 际商会的文件中有一系列的典型用语。 2、商业法律、惯例用语是国际商务谈判的主体语言,涉及洽 谈的每个议题的定义及条件的确立。 3、我国合同法规定,涉外合同应优先适用我国对外缔结或参 加国的国际条约与公约,也可参照适用其他国际惯例。
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三、非语言沟通的表现形式
(一)无声语言:停顿语和体语 1、停顿语 (1)较强的时效性:掌握好火候,不能滥用,不能故作高深 (2)丰富的包容性:可表示无言的赞许、抗议、默认 (3)快速的排障性:吸引对方注意力,加强说话力度 2、体语 体语即身体语言,通过谈判者的动作、表情、姿势、服饰 等传递信息的一种无声语言。 (1)首语:点头、摇头等 (2)手势语:说话时手势、握手、特定手势等 (3)目光语:视线接触的长度、角度和时间长短 (4)微笑语:“交际世界语” (5)体态语:躺卧式、坐式、直立式 (6)道具语:服装、饰品、发式;特定物品
(一)明确沟通对象的需求 (二)如何激发沟通对象的兴趣
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三、信息策略 1、直接切入主题 一开始就将自己的观点表述出来,可增进理解与节约时间。 应用时机:信息中无敏感内容或主观感情成分;沟通对象更注 重结果;沟通者的可信度较高。 2、间接主题法:神秘故事手法 应用时机:信息中有敏感内容或主观感情成分;沟通对象有负 面倾向;沟通对象注重分析过程;沟通者的初始可信度较低。 四、渠道选择策略 书面或口头沟通;正式或非正式渠道沟通 五、文化策略 (一)文化对沟通策略选择的影响 (二)文化对沟通对象策略的影响 (三)文化对信息策略的影响 (四)文化对渠道策略的影响 (五)其他因素:沟通风格、沟通语言、非文字信息
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第二节 国际商务谈判语言沟通的策略
一、沟通者策略
(一)确定沟通目标体系 总体目标、行动目标、沟通目标(表8-1) (二)选择沟通形式:叙述、说服、征询、参与(表8-2) (三)沟通者的可信度 1、影响可信度的五大因素 身份地位、良好愿望、专业知识、外表形象、共同价值 2、初始可信度与后天可信度
二、沟通对象策略
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