公司法务案件管理工作流程

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公司法律纠纷案件管理办法

公司法律纠纷案件管理办法一、前言随着市场经济的发展，企业法律纠纷的频率和复杂程度日益加剧，企业需制定完善的法律风险管理体系，提高企业依法经营意识和法制素质，防范和化解法律风险，保护企业合法权益，建设诚信企业形象。

二、管理原则1.预防为主不论是在公司经营中，还是在处理法律纠纷时，预防为主始终是企业避免风险的最有效方法。

公司应加强内部管理，培训员工法律意识，建立健全的法务部门，遵守法律法规，从源头上预防法律风险。

2、主动化解一旦发生法律纠纷，企业应该切实履行社会责任，主动与对方联系，采取积极的态度尝试化解纠纷，以降低纠纷事态的恶化，最大限度地减少经济损失和声誉损害。

3、诚信经营企业在经营过程中应该具有诚信的原则，不以不正当手段获取利益，树立诚信企业形象，遵守法律，不违反法律规定，自觉维护市场秩序和公共利益。

三、管理流程1.风险评估在公司运营的每个环节，应及时评估法律风险，识别潜在的法律风险，提出减少或缓解风险的建议。

特别是在涉及合同、诉讼、知识产权、劳动关系等方面，要更加重视法律风险评估。

2.案件登记任何法律纠纷都应该及时登记和记录，包括纠纷来源、事由、时间、地点、主要当事人、诉讼环节和处理结果等。

登记记录内容应真实准确、完整，以备公司内部管理参考，并作为法律纠纷处置的依据。

3.调解办理对于一些涉及金额不大、情节较为简单的案件，公司应考虑采用调解方式解决。

调解应事先做好准备工作，及时联系对方，阐述公司立场，争取达成双方共同愿意遵守的调解协议。

4.诉讼程序在必要时，公司可以选取合适的法律渠道起诉维权，但必须履行提供充分证据、委托合格律师、遵守法律程序等要求。

公司也应该做好胜诉和败诉的两手准备，避免因受到判决影响而影响整个公司形象和声誉。

四、管理要点1.建立健全公司法律体系，细化法律纠纷处理流程，确保能够及时有效地处置法律纠纷。

2.培训员工法律意识和法制素质，增强员工遵守法律法规的自觉性和主动性，降低纠纷发生的概率。

法务部工作内容和流程

法务部工作内容和工作流程
一、法务部工作内容
1、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷
（1）协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度，对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

（2）审查、修改、会签合同、协议，协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

（3）参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、解决已发生的法律问题
（1）、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

（2）、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

5、提供员工及客户的法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。

6、处理公司总经理交办的其它事务。

二．法务部工作流程
1、合同类业务
2、资讯类业务
3、建议、意见类业务
4、争议处理/诉讼辅助类业务：
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据总经理的安排进行工作。

法务部职责与操作流程

法务部职责与操作流程一、引言本文档旨在详细阐述法务部的基本职责与操作流程，以确保法务部日常工作的高效、规范运行，同时为我国企业的稳健发展提供有力的法律保障。

二、法务部职责1. 法律咨询与合规审查法务部负责为公司提供全方位的法律咨询服务，包括合同审查、知识产权保护、法律法规调研等。

同时，对公司的各项决策、制度、流程等进行合规审查，确保公司运营合规。

2. 法律风险防控法务部需定期进行法律风险评估，针对潜在的法律风险制定预防措施，为公司发展提供有力的法律支持。

3. 合同管理法务部负责合同的起草、审核、签订、履行及解除等环节，确保合同的合法性、合规性、可行性。

4. 诉讼与仲裁法务部代表公司处理各类诉讼、仲裁案件，维护公司合法权益。

5. 内部培训与普法宣传法务部负责组织内部法律培训，提高员工的法律意识，普及法律知识。

6. 外部合作与协调法务部需与其他部门、外部律所、政府部门等沟通协调，处理相关法律事务。

三、操作流程1. 法律咨询与合规审查（1）接收咨询或审查需求；（2）分析问题，提供法律意见或审查意见；（3）根据需求，起草相关文件或修改完善；（4）跟进咨询或审查结果，确保问题解决。

2. 法律风险防控（1）开展法律风险评估，识别潜在风险；（2）制定预防措施，提出风险应对策略；（3）跟进风险防控措施的实施，定期进行评估；（4）根据实际情况调整风险防控策略。

3. 合同管理（1）接收合同起草或审查需求；（2）分析合同内容，明确合同主体、权利义务等；（3）起草或审查合同，确保合同合法、合规、可行；（4）跟进合同签订、履行及解除等环节，处理合同争议。

4. 诉讼与仲裁（1）接收诉讼或仲裁需求；（2）分析案情，制定诉讼或仲裁策略；（3）准备诉讼或仲裁文件，提交法院或仲裁机构；（4）跟进案件进展，维护公司合法权益。

5. 内部培训与普法宣传（1）制定培训计划，确定培训内容；（2）组织培训活动，讲解相关法律法规；（3）跟进培训效果，评估培训成果；（4）定期更新培训内容，提高员工法律意识。

公司法务案件管理工作流程图

****公司法务案件管理工作流程为加强公司法务工作管理，完善法务案件管理流程，提高公司各级管理人员的法律意识，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本流程。

1、理顺法务案件管理工作流程1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作，团队应进行合理分工，各司其职、各负其责，日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人；合同审查做到严格把关，决不让风险出现在审查环节中，另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性，提供法律咨询、出具催告函，法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。

1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部，其中案件产生的具体单位称为责任单位，与案件有关的单位称为相关单位。

1.5公司法务部受总经理的委托，在****的领导下，负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。

公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作，必须在公司法务部的指导和决策下开展工作，所有的法律事务事宜，不论时间、地点，都应及时向公司法务部汇报和请示。

2、法律纠纷案件的处理1.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。

1.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后，公司采取的与经济纠纷有关的工作程序，包括诉讼程序发生之前的沟通、协调，诉讼或仲裁的开庭前庭审准备，审理中的证据补充，案件审理的全过程，直到判（裁）决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

1.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后，立即转交公司法务部，由公司法务部进行统一安排，采取相应措施。

案件管理制度及流程

案件管理制度及流程一、引言案件管理是指对涉及公司内部或外部的法律纠纷或疑点进行管理和处理的系统化过程。

在现代社会，企业和组织面临着越来越多的法律问题和诉讼风险，因此建立健全的案件管理制度和流程对于保护企业利益非常重要。

本文将详细介绍案件管理制度及流程，帮助企业建立有效的法律风险管理机制。

二、案件管理制度的建立1. 制度的意义：案件管理制度是为了确保公司在法律诉讼和纠纷中有系统、有序的应对措施，最大程度地降低法律风险。

2. 制度的内容：（1）案件管理的范围：包括民事、刑事、商事、行政等各类案件。

（2）案件管理的责任部门：公司法务部门和高管层共同负责制定和执行案件管理制度。

（3）案件管理的流程：包括案件立案、调查取证、律师沟通、诉讼程序、和解协商等各个环节的管理流程。

（4）案件管理的制度文件：包括案件管理手册、制度文件、事故报告表格、责任追溯表格等相关文件。

三、案件管理流程1. 案件立案公司内部或外部出现可能涉及法律的问题或纠纷时，应立即报告法务部门，由法务部门负责立案和指定负责人。

立案后，立刻启动案件管理流程，确保案件得到妥善处理。

2. 调查取证案件管理流程的第二步是进行调查和取证工作。

要求当事人配合和提供所需资料，并由专业律师团队进行调查和取证工作，为后续的法律程序做好准备。

3. 律师沟通在案件管理流程中，律师的作用是非常重要的。

律师应及时沟通案情和法律风险，为公司提供专业意见和建议，确保公司在法律程序中的合法权益和利益。

4. 诉讼程序如果案件无法通过和解协商解决，公司需要启动诉讼程序。

在诉讼程序中，公司需要提供充分的证据和财务支持，确保诉讼程序的顺利进行，为公司赢得案件主动权。

5. 和解协商在很多情况下，和解协商是解决案件的最好方式。

公司需要派遣专业团队与对方协商，以尽快结束诉讼程序，减少法律风险和成本开支。

6. 结案评估案件结束后，公司需要进行结案评估，总结案件管理流程中的不足和经验教训，为以后案件的管理和处理提供参考和借鉴。

公司案件管理制度

公司案件管理制度概述公司案件管理制度是为了规范和管理公司内部涉及法律事务的案件而制定的一系列制度和流程。

该制度通过明确公司中案件的处理方式，以及相关的责任和义务，旨在保护公司利益，降低法律风险，并确保公平公正的处理案件。

一、案件管理的流程与责任1.案件申报与登记公司员工发现与公司利益相关的案件或法律纠纷，应立即向公司法务部门进行申报，并填写案件登记表。

法务部门负责对案件进行初步评估，并根据案件性质和重要性进行分类和优先级的确定。

2.案件调查与事实收集公司法务部门根据案件的性质和重要性，组织调查团队，对案件进行彻底调查和事实收集，并进行相关证据的保全工作。

调查组应确保调查工作的客观、公正和保密，并提交调查报告给法务部门。

3.法律分析与评估法务部门在收到调查报告后，进行法律分析与评估，确定案件的法律风险和可能的后果。

根据评估结果，法务部门向公司管理层提出建议，并给出相应的处理措施和决策选项。

4.案件处理与解决公司管理层根据法务部门的建议和评估结果，决定如何处理和解决案件。

处理方式可包括诉讼、仲裁、和解、调解等，法务部门负责具体的案件处理工作，并与相关的法律代理人或律师团队进行密切合作。

5.案件结果的监督与总结案件处理结束后，法务部门对案件结果进行总结和分析，确保所采取的处理措施和决策的合理性和有效性。

定期向公司管理层进行案件处理工作的情况和结果的报告，以便对公司的法律风险进行评估和控制。

二、案件管理的原则与准则1.法律合规原则2.公平公正原则3.效率与优先原则三、案件管理的制度与措施1.保密制度2.冲突解决制度3.风险防控制度4.知识共享与学习制度总结公司案件管理制度是保护公司利益、降低法律风险、确保公平公正的重要制度之一、公司应制定完善的案件管理流程和责任制，依法依规进行案件的处理和解决，确保公司的合法权益和声誉，提高公司的法律风险管理能力。

同时，公司还应加强员工的法律培训，提高员工的法律意识和风险意识，共同维护公司的法律合规和经营稳定。

公司案件管理制度

第一章总则第一条为加强我公司诉讼案件的管理，保障公司合法权益，提高公司风险防控能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及所属子公司发生的所有诉讼案件，包括但不限于民事、商事、刑事等各类案件。

第三条本制度旨在规范案件管理流程，明确责任分工，提高案件处理效率，降低公司损失。

第二章案件管理职责第四条法务部负责公司案件管理的日常工作，包括案件接收、登记、调查、处理、报告等。

第五条各部门应积极配合法务部开展案件管理工作，及时提供相关资料，协助调查取证。

第六条公司领导对案件管理工作负有监督责任，确保案件得到妥善处理。

第三章案件管理流程第七条案件接收与登记（一）接到案件通知后，各部门应立即将案件情况报告给法务部。

（二）法务部对案件进行初步审查，确定案件性质、管辖法院、涉案金额等基本信息。

（三）对符合受理条件的案件，法务部进行登记，并建立案件档案。

第八条案件调查与处理（一）法务部根据案件情况，组织调查取证，包括收集证据、询问证人、申请鉴定等。

（二）根据调查结果，法务部提出处理意见，报公司领导审批。

（三）公司领导审批后，法务部负责案件起诉、应诉、调解、仲裁等具体工作。

第九条案件报告与跟踪（一）法务部定期向公司领导报告案件进展情况，包括案件进展、涉案金额、处理结果等。

（二）案件结束后，法务部应及时总结经验教训，完善公司管理制度。

第四章责任追究第十条对违反本制度，导致公司损失或不良影响的，依法追究相关人员责任。

第十一条对案件处理不力、泄露公司商业秘密、滥用职权等行为，依法予以处罚。

第五章附则第十二条本制度由法务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司案件管理，提高公司风险防控能力，保障公司合法权益。

各部门应认真贯彻执行，共同维护公司利益。

集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程

集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程第一篇：集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程集团公司法务部关于办理诉讼案件的操作规程为了理顺关系，职责明确，任务到人，工作忙而不乱，有条不紊地进行，特订立本关于办理诉讼案件操作规程（以下简称本操作规程）。

一、登记立案登记立案由内勤负责。

所有诉讼案件均应当登记（负责登记立案的内勤在收到诉讼案件之日起2天内，在立案登记薄（附后）上登记立案，将案件主要内容填入《诉讼案件情况登记表》（附后）后，并将案件卷宗交法务部负责人审阅。

二、指定承办人指定承办人由法务部负责人进行。

法务部负责人在收到内勤交给的案件和《诉讼案件情况登记表》之日起1—2日内，确定案件承办人，提出对案件的处理思路、意见、建议和要求，并在法务部处理意见栏上载明。

然后移交内勤转所指定的承办人办理。

三、做好开庭前的准备工作做好开庭前的准备工作由承办人进行。

承办人在收到法务部负责人交办的案件后，应当认真阅卷，充分考虑法务部负责人提出的对案件的处理思路、意见、建议和要求，认真做好以下四方面工作：一是起草民事答辩状一式3份以上；二是拟定书面出庭代理词；三是对原告提供的证据提出反驳意见，同时收集必要的抗辩证据及证明内容并装订3份以上；四是收集摘录与本案相关法律、法规条文或有关佐证资料备考本。

此项工作，承办人在收到案件之日起5—7日内完成。

完成后，即向法务部负责人报告并将案卷交法务部负责人审阅。

四、研究对策，确定办案思路研究对策，确定办案思路由法务部负责人或与承办人或召集法务部全体人员共同研究进行。

法务部负责人在收到承办人认为已经完成了开庭前准备工作的案件报和案件后，应当认真阅卷并对其准备工作是否已经就绪作出明确态度。

对认为准备工作已经就绪的即返还给承办人办理；对认为准备工作的资料需要继续修改、补充的告知承办人继续准备；对认为需要研究的，及时提交法务部集体讨论。

此项工作在2天内完成，特殊情况例外。

五、出庭处理出庭处理由承办人进行。

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程一、岗位职责法务部作为公司的重要部门，负责处理公司的法律事务和风险管理工作。

以下是法务部的主要岗位职责：1. 法律咨询与事务处理：负责向公司内部各部门提供法律咨询和建议，包括合同审查、法律风险评估和解决方案等。

处理公司的法律事务，包括参与合同谈判、起草和审核公司文件等。

2. 合规管理：负责制定和更新公司的合规政策和规章制度，确保公司的业务活动符合相关法律法规的要求。

进行合规风险评估和监测，及时发现潜在风险并提出解决方案。

3. 诉讼与仲裁：负责处理公司与外部机构或个人之间的法律纠纷和争议，包括起草诉讼文件、代理公司出庭及参与仲裁等。

与律师事务所保持紧密联系，协助公司的诉讼与仲裁工作。

4. 知识产权保护：负责制定和执行知识产权保护策略，监督和管理公司的商标、专利和版权等知识产权。

处理侵权纠纷，代表公司维护知识产权的合法权益。

5. 合同管理：负责公司合同的管理、起草和审核工作。

确保公司与合作伙伴签订的合同符合法律规定，并为公司提供相应的法律保护。

6. 法律培训与教育：组织开展法律培训和教育活动，提高公司员工的法律意识和法律素养。

及时向公司员工传达最新的法律法规和政策，帮助员工正确处理法律问题。

二、工作流程为了高效地履行岗位职责，法务部通常会按照以下工作流程进行操作：1. 收集信息：法务部定期收集、整理与公司业务相关的法律法规、政策文件和案例等信息，建立相关的信息库，以备随时查询和使用。

2. 内部咨询：公司内部各部门有法律问题或需要法律意见时，可随时向法务部进行咨询。

法务部根据实际情况提供准确的法律建议，并与相关部门进行沟通和协商，制定解决方案。

3. 外部协作：如果需要委托律师事务所处理复杂的法律事务或诉讼案件，法务部将与律师事务所进行联系，并提供相关材料和信息，确保律师事务所可以有效代理公司利益。

4. 文件起草与审核：法务部负责公司文件的起草、审核和管理工作。

根据公司需要起草各类合同、协议和其他法律文件，并确保其合法性和有效性。

法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责及工作流程法务部管理职责和人员岗位职责及工作流程一、部门管理职责1、参与公司重大经营决策，保证公司经营活动的合法、合规，提出法律意见，防范法律风险；2、参与公司规章制度的起草、审核，确保规章制度的合法性，避免与国家法律法规相冲突；3、参与公司重大合同的谈判，负责公司签订合同的法律审核和合同执行中的监督管理；4、协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷；5、经公司授权代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动；6、为公司相关部门解答法律咨询，对相关人员进行法律知识培训及法制宣传教育。

二、人员岗位职责及工作流程1、法务部部长：（1）在主管副总的直接领导下，全面负责法务部工作，统一协调安排各岗位的工作任务。

（2）参与公司经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。

流程：依据公司领导、相关部门提出的事项进行法律审核，提交《法律意见书》或《法律风险提示》→主管副总或总经理。

（3）参与公司规章制度的起草、审核，提出修改意见，并说明法律依据。

流程：依据公司安排或总经办发送的相关制度提出修改意见→反馈给交办的领导或总经办。

（4）协助公司相关部门处理非诉讼法律纠纷。

流程：依据相关部门的请求，针对涉及的纠纷事件提出处理意见或出具《法律意见书》→反馈给交办领导或总经办。

（5）经公司授权，代理公司参加诉讼、仲裁、行政听证等诉讼活动。

流程：起诉案件，申请部门应填写诉讼申请，申请中应有请求事项、请求理由及相关证据材料→部门领导及业务部门主管领导审批→提交给法务部，法务部部长指定承办人→准备起诉材料→向法院办理立案事宜。

应诉案件，法务部接到起诉状等诉讼文书→当事单位，查找相关证据材料，经办人员介绍相关情况→法务部部长指定承办人→组织证据材料，查找法律依据→法务部人员合议案件→形成出庭代理意见。

（6）负责公司签订的各类合同在履行过程中的监督管理，定期对合同执行情况进行检查。

流程：每季度对业务部门签订合同履行情况进行检查，对发现的问题督促业务部门及时整改，并及时下达《整改通知书》或《法律意见书》。

公司法务案件处理流程

公司法务案件处理流程公司法务案件处理流程编号：DL-XZ-2020-005版号：第一版第1页共5页主编部门：人事部编制：XXX批准日期：为加强公司法务工作管理，完善法务案件管理流程，提高公司各级管理人员的法律意识，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本流程。

一）应诉案件管理流程1.法院（仲裁委）发出法律文书后，相关责任部门收集整理资料。

2.人事部统计汇总，转交法务。

3.公司法务分析证据资料，应诉、出庭、协调、案件进展及时汇报。

4.胜诉：案件结案后15日内，具体经办人整理案卷、编写案件总结，报公司人事部备案。

5.败诉：人事部归卷入档上诉。

二）起诉案件管理流程1.相关责任部门收集整理资料。

2.人事部统计汇总，转交法务。

3.公司法务分析证据资料，拟定诉讼状、出庭、协调、案件进展及时汇报。

4.胜诉：案件结案后15日内，具体经办人整理案卷、编写案件总结，报公司人事部备案。

5.败诉：人事部归卷入档重新起诉。

三）合同、协议审核流程1.相关部门进行合同拟定。

2.主管部门进行合同修订审核。

3.人事部进行复核。

4.公司法务对合同条款的法律风险进行评估与规避。

5.合同签订，责任部门整理、归档、备份。

6.合同原件交人事部归卷入档。

四）相关责任及要求1.理顺法务案件管理工作流程。

2.处理法律纠纷案件：包括诉讼程序发生之前的沟通、协调，诉讼或仲裁的开庭前庭审准备，审理中的证据补充，案件审理的全过程，直到判（裁）决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

3.案件结案后15日内，具体经办人整理案卷、编写案件总结，报公司人事部备案。

4.对两年以上的应收账款由责任部门积极清收，防止超过诉讼时效期，丧失诉讼权利。

5.本流程解释权归公司人事部。

本流程将自2020年7月13日起开始实施。

为了确保XXX的顺利运营，我们制定了以下流程。

首先，我们将对员工进行培训，以确保他们了解公司的政策和流程。

这将有助于员工更好地执行他们的工作职责。

其次，我们将建立一个严格的审批流程，以确保所有决策都经过充分的讨论和审查。

集团公司法务部处理涉诉案件流程

集团公司法务部处理涉诉案件流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程一、法务部岗位职责（一）合同管理1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件，确保合同条款的合法性、完整性和可操作性，防范合同风险。

2、参与重大合同的谈判和签订，提供法律专业意见，保障公司的合法权益。

3、建立和完善合同管理制度，规范合同的审批流程和存档管理。

（二）法律咨询与服务1、为公司各部门提供日常法律咨询，解答法律问题，提供法律建议和解决方案。

2、协助公司管理层进行法律风险评估和决策，为公司的经营管理活动提供法律支持。

（三）知识产权管理1、负责公司知识产权的申请、注册、维护和保护工作，包括商标、专利、著作权等。

2、处理知识产权侵权纠纷，维护公司的知识产权权益。

（四）法律纠纷处理1、代表公司处理各类法律纠纷和诉讼案件，包括收集证据、起草法律文书、参与庭审等。

2、与外部律师合作，协调和监督律师的工作，确保案件得到妥善处理。

（五）合规管理1、制定和完善公司的合规管理制度和流程，确保公司的经营活动符合法律法规和行业规范。

2、开展合规培训和宣传，提高员工的合规意识。

（六）法律文件管理1、负责保管公司的各类法律文件和档案，包括合同、诉讼材料、知识产权证书等。

2、建立法律文件的检索和查询系统，方便公司内部的使用和查阅。

（七）其他法律事务1、参与公司的并购、重组等重大项目，提供法律支持和保障。

2、对公司的新业务、新产品进行法律审查，评估法律风险。

二、法务部工作流程（一）合同管理流程1、合同起草业务部门提出合同需求，法务部根据业务情况和相关法律法规起草合同初稿。

2、合同审核（1）业务部门对合同初稿进行初审，提出修改意见和业务需求。

（2）法务部对业务部门反馈的意见进行综合评估，对合同进行进一步修改和完善。

（3）财务部门对合同中的财务条款进行审核，确保财务方面的合规性和风险控制。

（4）管理层对合同进行最终审批，签署合同。

3、合同签订（1）合同审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。

（2）加盖公司公章，确保合同的法律效力。

公司诉讼案件管理制度

公司诉讼案件管理制度一、前言为规范公司内部诉讼案件的管理程序，提高案件处理效率，保护公司合法权益，特制定本《公司诉讼案件管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有诉讼案件的管理，包括但不限于民事诉讼、刑事诉讼、行政诉讼和仲裁案件等。

三、基本原则1.公正原则：公司对待诉讼案件必须保持公正、客观、中立的原则，并且遵守当地法律法规。

2.保密原则：公司对诉讼案件的处理必须保密，避免泄露公司商业秘密和敏感信息。

3.高效原则：公司对诉讼案件的处理必须高效，合理利用各方资源，尽快解决案件，减少影响和损失。

四、案件处理流程1.案件发现与登记公司各部门在发现任何涉及公司利益的诉讼案件时应及时向公司法务部门报告，并详细记载案件相关信息，包括案件背景、当事人、案件类型、案件金额等。

2.初审与法律意见公司法务部门对报告的案件进行初审，确定案件是否属于需要进行诉讼的范围，并给出相关法律意见和建议。

3.立案与委托律师在初审通过后，公司法务部门根据案件情况向相关法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁，并委托合适的律师代理公司的利益。

4.诉讼过程中的法律顾问5.和解与调解在诉讼过程中，如果达到和解或调解的条件，公司法务部门与委托律师主动沟通协商，并寻求公司高层的意见和决策。

6.判决与执行一旦获得法院的判决或仲裁机构的裁决，公司法务部门将评估判决的可行性，为公司决策提供合规建议，并监督执行程序的进行。

7.案件记录与总结公司法务部门应对每个诉讼案件进行详细记录，包括案件的进程、经验教训以及相关提醒事项，并提交给公司高层和相关部门审查备案。

五、诉讼案件费用公司对涉及诉讼的案件费用负责，并按照相关规定进行预算、审批和报销。

六、违规处理对于违反本制度的行为，公司法务部门将依据公司规定的纪律处分制度进行处理，并向公司高层报告。

七、附则本制度自颁布之日起生效，并经公司高层审定。

对本制度的解释权归公司法务部门所有，并且公司有权对本制度进行调整和修订。

法务工作标准流程管理

五、管理规定第一节总则第一条通过对分公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持;第二条除非特别指出,本制度中“公司”指“大唐地产分公司”,“集团”指“厦门大唐房地产集团有限公司”, “其他城市公司”指“大唐地产其他城市公司,目前共分为四大区域公司”,“项目公司”指“大唐地产项目公司”;第二节案件诉讼第三条起诉申请：由各经办部门在诉讼申请表中阐明起诉对象背景、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员；公司法务人员认为可以起诉的,上报集团法务部及计划运营部分管领导审批同意后进入实务操作,如认为存在问题, 应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉,待批准后进入实务操作程序;如属重大案件,公司法务在集团法务部同意的情况下可组织相关部门立会研究;第四条经集团法务部同意且各部门领导在诉讼申请表上签字后,由公司法务人员展开诉前准备操作步骤：一初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供证据材料及其他文件支持；二如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；三准备涉诉材料,提起诉讼；四对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行;需根据公司法务人员要求向公司法务人员提交的基本证据材料如相关合同协议及其补充约定、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式等;如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门应根据要求及时补充;在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人等;第五条诉讼配合：经办部门应立即指定固定的专门负责人或联系人视具体情况确定,负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟进、向公司法务反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项, 直至案件处理完毕;第六条应诉：一公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收等情况,应立即将相关信件交计划运营部副经理处理；二公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报集团法务部和计划运营部分管领导审批；三待应诉申请批准后,进入实务操作阶段;第七条审理阶段：一本阶段工作主要由公司法务人员负责,各相关部门根据公司法务人员的要求给予及时、必要的配合;二公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书呈报集团法务部及公司各相关部门的分管领导;三涉及调解：1 公司法务人员应上报集团法务部及公司各相关部门的分管领导；2 涉及调解原则或方案,应经经办部门分管领导、计划运营部分管领导和集团法务部审批后方可操作;四关于结果：案件审理结案后,公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关裁判呈报集团法务部及公司各相关部门管理层;五涉及执行：1 由公司法务人员操作,各相关部门负责配合及跟踪；2 对方拒不执行的由经办部门发起和公司法务人员会签,进入申请强制执行程序;第八条二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理,可视具体情况对环节进行简化;第九条案件的各个环节涉及经济指标的,特别是起诉和调解阶段,涉及相关数据指标计算的,由财务部门负责计算并将计算结果和相关数据提供给公司法务人员,公司法务人员将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据;遇有意见特别相反的情况时,必须以总经理批准的为最终意见;第十条在案件举证期届满前,公司各部门负责人可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略公司法务人员有建议权；举证期届满后,除非特殊情况指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等,一般不需召开此类会议;第十一条特别重大案件必须在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议;第十二条案件执行完毕后,方可视为案件终结,由公司法务人员整理案卷,归档保存;第三节法律文件审核第十三条原则上公司对外法律文件在正式发出前,必须经公司法务人员审核,但以下情况除外：一按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核；二业务流程内一般性的通知、知会；三与公司之间一般性的往来文件通常不需审核；四社交、礼仪性质的文书；五 OA系统法务合同范本文库已有合同范本;第十四条公司采用的其他规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须按照集团固定流程经公司法务人员审核;第十五条审核程序：按照集团既定流程审核;第十六条重要文件的文稿可由公司法务人员拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料;第十七条遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式;第十八条如遇公司法务人员意见与经办部门意见不一致的情形,双方可采用小范围会议研究形式确定,必要时上报总经理决策;第四节顾问律师管理第十九条公司顾问律师事务所的选择：由公司法务人员及集团法务部负责考察,考察结束后出具专业意见及提供顾问律师事务所信息,并由公司各部门和集团法务部决策后签订法律顾问服务合同,顾问服务合同审批流程由公司法务人员发起;第二十条公司常年合作事务所确定后,应由双方确定 1～2 名固定律师负责公司的业务;第二十一条公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务;第二十二条公司法务人员负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核; 第二十三条公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助;一电话、邮件咨询；二通过公司法务人员约请律师面谈；三特别重大事件经公司批准后应作为专项业务处理,经办部门要指定专人和公司法务人员与律师配合,共同处理;第二十四条对于重大疑难问题或公司专项处理的问题,视情况由顾问律师出具书面专业意见,对于一般性问题,仅由公司法务人员出具内部法律意见书;第五节法律咨询及法律意见出具第二十五条公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询;如需公司法务人员出具书面法律意见,经办部门需提交争议事件材料及书面咨询意见;第二十六条对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答复；无法即时答复的,应记录在案,原则不迟于第二个工作日给予答复;第二十七条对于经办部门提交书面咨询意见的咨询及重要咨询,公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答;第二十八条需公司法务人员配合的事项包括参与执行、参加会议、谈判等需提前一个工作日知会公司法务人员并经计划运营部分管领导同意;第二十九条前条所述事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的,组织部门应提前一个工作日将相关情况或相关资料提供给公司法务人员;第三十条除开庭或与其它公司事项冲突,时间确无法安排的情况外,公司法务人员应按组织者要求准时参加；在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者联系,研究其它参与途径;第六节法律知识培训与宣传第三十一条公司法务人员负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作;第三十二条对新颁法律法规应进行培训;第三十三条遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加学习培训;第三十四条应有效利用内外部资源,针对部门业务需要,展开专项法律培训;第七节项目收购第三十五条项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等,含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程;第三十六条具体程序：一由拓展部收集项目资料,进行项目调查与初评；参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审;二由拓展部及公司法务人员组织团队或委托外聘律师进行尽职调查,法务人员或外聘律师拟定尽职调查清单、出具尽职调查报告,并配合拓展部门根据资产评估、可研报告、尽职调查报告作出项目投资决策;三拓展部门参与收购谈判,法务人员负责收购合同的拟定、审核;四拓展部门按合同办理付款手续,并负责组织协调各专业部门跟进合同履行;五其他事项按照集团既有流程处理;第三十七条其他需要说明的事项一可行性研究报告的内容应包括：市场分析、财务审计、工程评价、资产评估、经济效益测算、投资预算、法律风险等;二尽职调查清单的主要内容是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件,一般情况下可包括：企业的组织架构文件；企业各类资产的文件；企业的各种贷款、融资文件；企业的重大合同、协议；企业的经营业务, 以及所涉及的政府审批或许可；企业的各种税务文件；企业雇员的劳动文件；企业的各类保险文件；企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件等;尽职调查报告的内容应包括：市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等;三在项目评审后,应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表,作为项目前期资料不可缺少的部分;四其他未尽事宜按照已有规定执行;第八节法律风险体系及风险管理准则、规范的制定第三十八条针对公司经营运作方式及未来发展方向,结合相关法律法规,组织相关部门建立测评监控企业法律风险的指标体系;第三十九条针对企业法律风险测评结果,组织相关部门建立企业法律风险内部管理体系;第四十条针对企业法律风险内部管理制度的执行情况,组织相关部门建立企业法律风险的监控体系;第九节法律信息管理第四十一条法律信息管理工作包括：一建立常用法规库：收集与公司业务相关的常用法律法规；二建立实用案例库：收集公司案例、业内其它典型案例；三汇总即时法律信息：将最新的法律动态即时反映；四重大法律事项通报：保证对重大法律信息传递的及时性;第十节其它事务第四十二条公司法务人员按照公司的要求,根据自身能力特点,积极参与公司各项业务活动,以达到预防法律风险的目的;第四十三条公司法务人员对公司各项经营、管理业务中可能出现的法律风险有预测、监督、提醒、防范的义务,并应通过恰当、及时、有效的方式反馈和执行;第四十四条公司法务人员负责建立维护相关的公共关系,逐步形成良性的运作模式;第十一节附则第四十五条本规则未尽事宜或与新颁布的法律法规、其他有关规范性文件的规定冲突的,以法律法规、其他有关规范性文件的规定为准;第四十六条本规则由计划运营部提出草案与修正案,由公司各部门负责人审核,由总经理批准后发布执行;第四十七条本制度自发布之日起生效;第四十八条本规则的解释权属于计划运营部;附件：诉讼、仲裁法律纠纷案件办理申请表经办人： _______ 提交时间：年月日。

公司法务案件管理工作流程

公司法务案件管理工作流程公司法务案件管理工作流程是指在公司内部对涉及法律事务的案件进行管理的一系列工作流程。

这些案件包括诉讼、仲裁、协商等各种不同形式的法律纠纷。

良好的公司法务案件管理工作流程可以保证公司权益得到保护，减少公司法律风险，提高公司运营效率。

公司法务案件管理工作流程分为以下几个环节：一、案件接收与登记公司法务部门应配备专职案件登记员或法律助理，及时接收所有法律事务咨询、投诉、举报以及法律文书和公告等，并对涉及公司利益的法律事务进行登记，发放案件编号，并选择专业人员负责跟进案件。

二、案件初步排查对于登记的案件需要进行初步排查，主要考虑以下几个方面：1.案件的类型与涉及的法律条款。

2.案件的事实经过及证据材料的充实程度。

3.案件影响的范围和影响程度。

4.案件的前因后果以及所必须采取的行动。

5.公司未来的法律风险及企业形象的损害。

三、案件评估案件评估是对初步排查出来的案件进行综合分析研究，确定针对这一案件的合理应对措施。

评估结果应该包括：1.案件背景和事实经过。

2.针对本案件的法律风险及不利影响的评估。

3.各种应对措施可行性的评估，包括减少损失、维护企业形象的建议。

4.控制方案，为了控制案件的发展方向，要采取一些措施，如联系当事人商量、策划法律行动、尝试调解等。

四、决策与安排决策与安排是指公司的高层管理者决策如何处理发生的法律事务，并安排相应的人员执行处理措施。

这需要确定以下事项：1.法律事务的处理策略和纪律。

2.下一步应该采取的行动，包括联系当事人、承担法律行动、进行调解等。

3.责任人和执行人员的具体职责和任务。

4.监督和保障措施，保证决策的贯彻执行，及时解决问题。

五、执行跟进执行跟进是指对决策与安排阶段的方案进行监督和跟踪执行，保持与当事人的联系，注意情况的变化，拓展解决问题的方案。

1.督促责任人做好约定的职责和任务。

2.注意事态发展的变化及时更新工作方案。

3.不断总结经验和教训，改进工作流程和措施。

公司法务案件管理工作指引(草案)

案件管理工作指引一、目的为加强集团法务工作管理，完善法务案件管理流程，有效监督案件办理质量，积累公司法律资源，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本流程。

二、管理范围法务案件包括争议解决与非诉事项。

争议解决案件包括诉讼案件和替代性纠纷解决方式处理的案件，非诉事项包括法律咨询与分析、尽职调查项目等。

替代性纠纷解决的案件包括通过协商、谈判、斡旋、调解等方式处理的案件。

三、职能部门业务部门、集团法务中心与地区公司法务负责人。

四、案件登记制度各地区指定专人负责法务案件的登记，每月月底将已收案件发送至集团法务中心，集团法务中心指定负责人统一登记，定期统计与分析，制作《案件统计表》，每月月初发布上个月案件统计情况。

五、案件反馈机制（该部分内容请大家仔细斟酌、建言）（一）根据案件的产生、性质等需要，由外聘律师承办的，负责部门确立对接人。

对接人跟进案件承办进度，对案件承办质量进行监督。

对接人应对明确告知外聘律师需要作出书面法律分析或确立法律方案的时间，以及提交方式。

（二）对接人是外聘律师承办案件的直接监督者，一般案件应要求外聘律师每两周反馈案件进度。

在案件进展中，对于案件向不利于我方发展的，应及时提交部门讨论或改进方案。

（三）对接人对案件质量的监督与外聘律师进度反馈相对应。

一般情况下，外聘律师在接受委托之日起，应于五日内向对接人提供案件分析与初步方案，于开庭前三日向对接人发送庭前准备得法律文书。

对于处理时限较短的紧急案件，对接人应与外聘律师协调，尽最大可能缩短反馈时限，确立初步方案。

对于特别疑难的重大案件，外聘律师因客观原因无法在五日内提供初步方案的，需在反馈表中标明合理的理由。

对接人请示法务中心负责人，并在案件材料中作相应备注。

（四）对接人对于诉讼案件的立案、开庭、提交代理词、申请强制执行等特殊节点应当及时跟进。

在时间允许的情况下，对接人可直接参与外聘律师的案件办理，如共同参与法律分析，共同出庭等。

（五）重大案件包括：（1）涉案金额超过500万元人民币的案件；（2）原告3人或3人以上起诉公司的群体性案件；（3）集团法务中心认定可能会对公司造成重大损失或者社会影响较大的纠纷案件。

公司法务案件管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律事务处理，加强案件管理，保障公司合法权益，防范法律风险，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及诉讼、仲裁、调解等法律事务的处理。

第三条公司法务部门负责公司法律事务的统一管理，具体包括案件受理、调查、协调、处理、跟踪、总结等工作。

第二章案件受理第四条公司各部门在遇到涉及法律事务的问题时，应及时向法务部门报告，并提供相关资料。

第五条法务部门接到报告后，应进行初步审查，判断是否属于法律事务，并决定是否受理。

第六条法务部门受理案件后，应向当事人送达《案件受理通知书》，明确案件处理流程及要求。

第三章案件调查第七条法务部门应组织相关人员对案件进行调查，收集证据，明确案件事实。

第八条法务部门在调查过程中，应充分听取当事人意见，尊重当事人合法权益。

第九条法务部门应按照法律法规及公司内部规定，对案件进行分类，并确定案件处理方式。

第四章案件处理第十条法务部门应根据案件情况，选择合适的处理方式，包括但不限于：（一）和解：与对方当事人协商，达成和解协议。

（二）调解：申请调解组织进行调解。

（三）仲裁：向仲裁机构申请仲裁。

（四）诉讼：向人民法院提起诉讼。

第十一条法务部门在处理案件过程中，应确保案件处理合法、公正、高效。

第五章案件跟踪第十二条法务部门应定期跟踪案件进展，及时掌握案件处理情况。

第十三条法务部门在案件处理过程中，如发现新情况或问题，应及时向当事人和公司领导报告。

第六章案件总结第十四条案件处理结束后，法务部门应进行案件总结，分析案件处理过程中的经验教训，完善公司法律事务管理制度。

第十五条法务部门应将案件总结报告报送公司领导，为公司领导提供决策依据。

第七章附则第十六条本制度由公司法务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

公司法律纠纷案件管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律纠纷案件的管理，提高公司法律风险防范能力，保障公司合法权益，维护公司稳定发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属单位在经营管理过程中发生的各类法律纠纷案件，包括但不限于诉讼、仲裁、调解等。

第三条公司法律纠纷案件的管理遵循以下原则：（一）预防为主，综合治理；（二）依法依规，科学决策；（三）明确责任，协同配合；（四）高效处理，及时反馈。

第二章组织架构与职责第四条公司成立法律纠纷案件管理领导小组，负责组织、协调、监督公司法律纠纷案件管理工作。

领导小组由公司总经理、总法律顾问、相关部门负责人组成。

第五条法律纠纷案件管理领导小组的主要职责：（一）制定公司法律纠纷案件管理制度；（二）审批重大法律纠纷案件；（三）协调解决法律纠纷案件中的重大问题；（四）对公司法律纠纷案件管理情况进行监督检查。

第六条法务部门是公司法律纠纷案件管理的归口部门，负责具体实施以下职责：（一）起草、修订公司法律纠纷案件管理制度；（二）接收、登记、审查法律纠纷案件；（三）组织案件应对，协调相关部门参与；（四）对案件进行风险评估，提出应对策略；（五）跟踪案件进展，及时汇报案件处理情况；（六）总结案件处理经验，提出改进建议。

第三章案件管理流程第七条法律纠纷案件管理流程分为以下阶段：（一）案件接收：法务部门接到法律纠纷案件后，应立即登记、审查，并在规定时间内上报领导小组。

（二）风险评估：法务部门对案件进行风险评估，提出应对策略，报领导小组审批。

（三）案件应对：根据领导小组审批的应对策略，法务部门组织案件应对工作，包括但不限于与对方协商、调解、诉讼等。

（四）案件跟踪：法务部门跟踪案件进展，及时汇报案件处理情况，确保案件得到妥善处理。

（五）案件总结：案件处理结束后，法务部门总结案件处理经验，提出改进建议，报领导小组审批。

第四章案件责任与考核第八条公司各部门、各单位应积极配合法务部门开展法律纠纷案件管理工作，对案件处理负有直接责任。