生产部文员职位说明书 - 企业文规

生产部文员职位说明书-企业文规

制定日期

年月日

X X有限公司

XX COMPANY LTD

文件编号

生效日期

年月日

修定号

文件名称

职务说明书

页次

第页共页

生产部职务说明书文件类别：

文件编号：

版本：

A

制定日期：年月日生效日期：年月日内容页数：

□非受控（盖章）□受控

（盖章）

受控编号：

批准

审核

制定

行政人事部

生产部文员职位说明书

职务名称：文员

所属部门：生产部

直接上级职务：生产部厂长

工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用工作要点：

1．完成每日的生产部管理日报表

2．每星期的生产计划的打印

3．每月的车间物料盘点表的收集与分析

4．每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5．车间报表的收集、归档及上缴、下传

6．厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档7．组长以上管理人员考勤的管理

8．生产部人员的请假、辞工的办理

9．厂部与各相关部门的联系

10．跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度11．配方的发放与回收

12．每月产量的合计

13．协助厂长做好每月车间管理人员变动工作14．厂部日常会议的准备工作并做好会议记录15．接听电话及一般来访者的接待

16．在厂长的指导下完善其它工作

工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责

工作目标与职责：

1．在厂长的指引下，完成日常事务

2．按要求完成每日的生产部管理日报表

3．按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4．收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向

5．车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产；6．组长以上管理人员的计勤、统计无误

7．按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8．与相关部门的联系，有问题立即上报厂长

9．要求各车间的日常事务按时、按质完成

10．每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方

11．每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12．对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

13．按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观

14．跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15．接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长

16．完成厂长交办的其它工作

工作完成结果及衡量标准：

1．按时、按质、按量的完成日常事务

2．每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3．每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性4．每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析

5．每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档

6．每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长

7．对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部

8．做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长

9．及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成

10．每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方

11．每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12．对各种报表按ISO9000（2000版）的要求进行编写，审查时不得出现不合格项13．及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录14．日常工作中须与各同事进行密切的配合

任职要求：

生理：

年龄：20岁至30岁

性别：男、女不限

身高：不限

体重：与身高成正比，在正常范围内均可

外貌：端庄、五官良好

健康状况：健康、无残疾

其他：为人热情大方

知识技能及经历要求：

中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）

在外资企业1年以上相同职位的工作经验

具有灵敏的头脑及灵活的处事方法，为人热情、大方

熟练操作OFFICE等办公软件

技能：

能随机应变处理各项事务

能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示

思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法能根据事情的主次，合理、有序的安排工作

综合素质：

1．具良好的职业道德，保守企业秘密

2．具良好的沟通协调能力

3．能独立开展工作

其它要求：

社会背景良好