医院客服部年度工作计划(新编版)
医院客服部年度工作计划
医院客服部年度工作计划医院客服部年度工作计划1. 提高服务质量:- 客户满意度调查:进行定期客户满意度调查,分析结果并针对性改进服务流程和质量。
- 培训与发展:持续提高员工的服务意识和技能,通过培训和发展计划提升客服团队的专业水平。
- 服务流程改进:优化接待、登记、导诊、咨询和投诉处理流程,提高服务效率和准确性。
2. 强化沟通渠道:- 在线咨询平台:建立在线咨询平台,方便患者和家属通过电子邮件、在线聊天或社交媒体与客服部进行沟通,及时解答疑问。
- 投诉渠道:设立专门的投诉渠道,及时记录和处理患者和家属的投诉,并进行有效的反馈和解决。
- 患者教育:通过印刷品、宣传海报、官方网站和社交媒体等方式向患者提供医疗知识和健康教育,增加患者对医院的信任和了解。
3. 加强团队合作:- 团队建设培训:组织团队建设活动,提高团队合作和沟通能力,增强员工凝聚力。
- 信息共享与学习:定期组织员工会议、学习研讨会和培训班,促进员工间的信息共享和互相学习。
- 专业指导与辅导:建立专业指导和辅导制度,为客服人员提供个人成长和职业发展的支持和指导。
4. 提升技术应用:- 患者信息管理系统:引入先进的患者信息管理系统,提高客户信息的准确性和可靠性,便于客服人员进行个性化服务。
- 自助服务设施:设置自助服务终端或应用程序,方便患者自行查询和预约挂号,减少人工处理的工作量。
- 电话系统升级:优化电话系统,提高接听效率和通话质量,确保患者和家属能够顺利联系到客服部门获得帮助。
5. 评估和改善:- 绩效评估:制定客服人员的绩效评估标准,定期进行客服质量和效率的评估,让员工了解自己的工作表现并进行改进。
- 反馈和改进:根据患者和家属的反馈和投诉,及时调整和改进客服工作,提高服务水平和满意度。
- 同行比较:与其他医院客服部门进行比较和交流,学习和借鉴其成功的经验和做法,优化自身客服工作。
以上是医院客服部门的年度工作计划,旨在提高服务质量,加强沟通渠道,增强团队合作,提升技术应用,并通过评估和改善不断优化客服工作。
医院客服部年度工作计划医院客服部工作计划(7篇)
时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。
优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。
二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。
三、客户成员1、钻卡客户:年交会费20xx元高端客户、年集分38000元客户。
2、金卡客户:年集分18000分。
3、普通卡客户:年集分3000分。
医院客户服务部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。
四、钻卡金卡客户固定服务项目1、开通健康服务车免费接送住院客户。
2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可直接在柜面向"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。
3、免专家及普通挂号费。
5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。
7、贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会.酒会.运动会.旅游.电影观赏.音乐会等灵活多样的形式举办,体现出"为客户创造价值"的理念。
五、贵宾卡服务期限有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。
如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。
六、钻卡发行方式医院组织钻卡专有服务代表登门拜访客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。
七、客户服务细节客户数据采集与建档2每隔二个工作日可在"客户查询"系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。
确定级别后,在客户档案中标出"钻卡""金卡""普通卡"类别。
并做好相应后续服务归纳划分。
3为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号顺序排列归档,并建立相应归档清单。
2024年医院客服部工作计划范例(2篇)
2024年医院客服部工作计划范例一员复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:____月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
____月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三____月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五____月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
医院客服部工作计划范文(3篇)
医院客服部工作计划范文(3篇)医院客服部工作计划1一员复始,万象更新。
根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的.情况。
强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
医院客服部工作计划
医院客服部工作计划医院客服部工作方案(通用5篇)医院客服部工作方案篇1一、不断地学习,培训。
加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的管理。
还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟识《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门担当责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批判看法。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训方案,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《专心服务,用情呵护》以做到感动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通力量。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的学问讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的熟悉。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉大事的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满意客户的需求与成长。
请企划部与询问中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
医院客服部年度工作计划(三篇)
医院客服部年度工作计划一员复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定____年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:____月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
____月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三____月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五____月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保____年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
医院客服年终总结及计划(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,回顾这一年的工作,我们医院客服团队在院领导的正确指导下,全体成员的共同努力下,取得了一定的成绩。
在此,我代表客服团队对过去一年的工作进行总结,并对新的一年进行规划。
一、年终总结1. 服务质量提升过去的一年,我们始终坚持“以患者为中心”的服务理念,不断提高服务质量。
通过以下几个方面的工作,使患者满意度得到了显著提升:(1)加强培训,提高客服人员业务水平。
我们对客服人员进行定期的业务培训,使他们在接待患者时能够熟练运用专业知识,为患者提供更加专业、贴心的服务。
(2)优化服务流程,提高工作效率。
我们对服务流程进行梳理,简化了患者就诊流程,使患者能够更快地得到诊疗。
(3)强化沟通,提升患者满意度。
我们注重与患者的沟通,耐心倾听患者需求,及时解决问题,使患者感受到我们的关心。
2. 疫情防控面对突如其来的新冠疫情,我们客服团队积极响应国家号召,全力以赴做好疫情防控工作。
具体措施如下:(1)加强宣传教育,提高患者及家属防控意识。
我们通过电话、微信等多种渠道,向患者及家属宣传疫情防控知识,提醒他们做好个人防护。
(2)严格执行防控措施,确保院内安全。
我们对进入医院的人员进行体温检测、健康码查验,发现异常情况及时上报。
(3)加强院内消毒,保障患者安全。
我们定期对医院各区域进行消毒,确保院内环境安全。
3. 团队建设过去的一年,我们注重团队建设,提高团队凝聚力。
主要措施如下:(1)开展团队活动,增进同事间的友谊。
我们定期组织团队活动,增进同事间的沟通与了解,提高团队凝聚力。
(2)加强学习交流,提升团队整体素质。
我们鼓励同事之间互相学习,共同进步,提升团队整体业务水平。
二、未来计划1. 提升服务质量(1)加强客服人员培训,提高业务水平。
我们将继续开展业务培训,使客服人员具备更专业的知识和技能。
(2)优化服务流程,提高工作效率。
我们将不断优化服务流程,简化患者就诊流程,提升患者满意度。
2024年医院客服部工作计划范例(2篇)
2024年医院客服部工作计划范例一、工作目标:提高医院客服部的服务质量和效率,提升患者满意度和医院形象。
二、工作内容:1. 客服团队建设(1) 招聘和培养高素质的客服人员。
根据客服人员的工作经验和能力,制定培训计划,提高他们的服务技能和沟通能力。
(2) 建立定期的团队建设活动,增强团队凝聚力和合作意识。
2. 客服服务流程优化(1) 分析和改进客服服务流程,提高服务效率。
建立和完善患者信息登记、挂号、预约、问诊等流程,确保患者得到及时、准确的服务。
(2) 引入智能客服系统,提供在线咨询和预约服务。
通过智能机器人等技术,解决病人的一般咨询和预约需求,减轻客服人员的压力,提高服务效率。
3. 患者满意度调查和分析(1) 定期开展患者满意度调查,了解患者对客服服务的评价和意见。
根据调查结果,及时调整和改进服务策略。
(2) 分析患者满意度调查结果,找出问题所在,制定改进措施,提高患者的满意度和忠诚度。
4. 投诉处理和服务质量监控(1) 建立健全的投诉处理机制,及时处理患者的投诉和意见反馈。
经过处理后,及时向患者反馈处理结果,并采取措施防止类似问题再次发生。
(2) 建立服务质量监控体系,对客服人员的服务质量进行监督和评估。
通过抽查和随机听取客服电话录音等方式,确保服务质量的稳定和提升。
5. 培养患者导向的服务理念(1) 进行定期的员工培训,传授患者导向的服务理念和技巧。
提高员工对患者需求的敏感性和理解力。
(2) 建立奖惩制度,激励客服人员提供优质的服务。
通过表彰先进个人和团队,树立榜样,激发积极性。
6. 与其他科室的合作与沟通(1) 加强与其他科室的沟通合作,确保客服部与其他部门之间的信息和资源畅通。
建立联络机制,及时获取科室变动和新政策等信息,为患者提供准确的咨询和帮助。
(2) 定期召开跨部门的会议,促进交流和协调工作。
共同解决患者遇到的问题,提高服务水平。
三、工作计划:1. 第一季度(1) 完善客服部门规章制度,明确岗位职责和工作流程。
医院客服工作计划6篇
医院客服工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院客服工作计划4篇
医院客服工作计划4篇医院客服工作计划篇1一员复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,进步其治理水平。
做到有情做人无情治理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的治理。
还要对咨询中心开展治理,所以除了完成医院交待的任务对于新进职的员工都要在部分开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部分承担责任人加强对队员的监视治理,逐日不定时对各科当班职员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部职员开展检测,规定各科室员工熟练把握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
仲春份:强化客服中心员工的服务理念,学习《专心服务,用情庇护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部分队员开展强化营销治理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服职员加深对营销基本概念的熟悉。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服职员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼节培训及礼节检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部分布置的工作,确保09年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,精益求精我们的`工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
医院客服工作计划4篇
医院客服工作方案4篇医院客服工作方案篇1医院客户效劳部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。
一、钻卡金卡客户固定效劳工程开通安康效劳车免费接送住院客户。
2、金卡:钻卡贵宾通道效劳凡客户可直接在柜面向"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。
3、免专家及普通挂号费。
4、温馨效劳:客户出院三天后会接到管床医生的问候,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。
5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗效劳,最新医疗信息及预防保健知识。
6、免费体检:安康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院效劳____进展安康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换7、贵宾沙龙效劳医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗效劳推介会、酒会、运动会、旅游、电影欣赏、音乐会等灵敏多样的形式举办,表达出"为客户创造价值"的理念。
8、专有客户效劳代表"一对一效劳"为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立安康挡案,制定个性化饮食及运动方案,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗效劳。
注:高端客户每年收会费二千元二、贵宾卡效劳期限有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾效劳。
如积分失效或终止交年会费那么贵宾效劳相应终止。
三、钻卡发行方式医院组织钻卡专有效劳代表登门拜访客户并赠送钻卡,专有效劳代表将严格登记。
四、客户效劳细节客户数据采集与建档每日列出出院三天后需要跟踪效劳的客户并催促管床医生执行问候效劳。
2每隔二个工作日可在"客户查询"系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。
确定级别后,在客户档案中标出"钻卡""金卡""普通卡"类别。
医院客服部年度工作计划3篇
医院客服部年度工作计划医院客服部年度工作计划精选3篇(一)1. 提升客户满意度:通过提供优质的客户服务,包括友好的态度、及时的解决问题,以及准确的信息传递等方式,提升客户满意度。
定期进行客户满意度调查,并根据调查结果进行改进措施。
2. 客户投诉管理:建立完善的客户投诉管理制度,及时处理客户投诉,并进行记录和统计,以便分析问题原因并采取相应的改进措施,以提升客户满意度。
3. 建立客户信息管理系统:建立有效的客户信息管理系统,包括客户信息的采集、储存、更新和使用等,确保客户信息的准确性和及时性,并保护客户信息的安全。
4. 增加客户交流渠道:通过建立在线客服平台、电话咨询热线等方式,提供多种客户交流渠道,方便客户的咨询和反馈,提高客户满意度。
5. 培训客服人员:定期组织客服人员的培训,提高其专业知识和服务技能,包括医疗知识、沟通技巧、问题解决能力等,以提升客户服务质量。
6. 进行市场调研:定期进行市场调研,了解客户需求和市场变化,根据调研结果制定相应的营销策略和服务改进方案,以满足客户需求。
7. 建立合作与交流机制:与其他医院客服部门建立联系,共享经验和资源,开展合作与交流,共同提升客户服务水平。
8. 建立客户关系管理系统:建立客户关系管理系统,管理客户联系信息、沟通记录以及客户维护工作等,以提高客户关系的粘性和稳定性。
9. 定期评估和改进:定期评估客户服务工作的效果和客户满意度,根据评估结果进行相应的改进和优化,不断提升客户服务水平。
医院客服部年度工作计划精选3篇(二)工作计划模板:日期:__________________1. 目标设定:- 确定本月客户服务部的目标和重点工作。
- 确定每个员工的个人工作目标,并确保与团队目标一致。
2. 工作安排:- 安排每个员工的工作任务和责任。
- 确保每个员工都有合理的工作负载,并协调工作流程。
3. 员工考核:- 设定绩效标准,并根据实际工作表现进行员工考核。
- 提供适当的培训和指导,帮助员工提高工作技能和能力。
医院客服部年度工作计划范文4篇
医院客服部年度工作计划范文4篇一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
2023医院客服部工作计划9篇
2023医院客服部工作计划9篇医院客服部工作计划1一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。
二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。
三、客户成员1、钻卡客户:年交会费元高端客户、年集分38000元客户。
2、金卡客户:年集分18000分。
3、普通卡客户:年集分3000分。
医院客户服务部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。
四、钻卡金卡客户固定服务项目1、开通健康服务车免费接送住院客户。
2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可直接在柜面向"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。
3、免专家及普通挂号费。
4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。
5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。
6、免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换7、贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会.酒会.运动会.旅游.电影观赏.音乐会等灵活多样的形式举办,体现出"为客户创造价值"的理念。
8、专有客户服务代表"一对一服务"为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个性化饮食及运动计划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗服务。
注:高端客户每年收会费二千元五、贵宾卡服务期限有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。
如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。
医院客服工作计划报告(精选16篇)
医院客服工作计划报告(精选16篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年医院客服部年度工作计划范文
2024年医院客服部年度工作计划范文一、工作目标:1. 提升医院客户服务质量,满足患者的需求和期望;2. 加强团队协作,提高工作效率和客户满意度;3. 推动客户服务数字化转型,提升服务体验。
二、工作重点:1. 完善客户服务体系(1)建立客户服务标准化流程和操作规范,确保每一位患者都能受到高质量的服务;(2)设立客户服务质量监测机制,定期进行客户满意度调查和服务质量评估,并及时跟进改进措施;(3)加强内部培训,提高员工的服务意识和技能,培养专业的客服团队。
2. 引进客户服务数字化技术(1)建立电子病历和预约系统,提升患者的就医体验;(2)推广在线咨询和预约服务,方便患者随时随地获取医疗信息和预约挂号;(3)推动客户服务智能化,引入人工智能和机器学习技术,提升客户服务的效率和满意度;(4)积极运用大数据分析技术,挖掘客户需求和行为模式,提供个性化的服务。
3. 加强患者关怀工作(1)建立健全患者关怀机制,包括患者回访和满意度调查等,了解患者的诉求和需求;(2)开展患者教育活动,提供健康宣教和指导,帮助患者更好地理解和管理自身疾病;(3)加强与患者的沟通和互动,建立良好的信任关系,提升患者满意度和忠诚度。
四、实施步骤:1. 制定工作计划和目标,明确各项任务和责任;2. 加强内部沟通和协作,形成合力推动客户服务工作;3. 积极引进和推广客户服务数字化技术,提升服务效率和质量;4. 加强员工培训,提高服务意识和技能,确保服务水平;5. 定期开展客户满意度调查,及时改进客户服务工作;6. 加强与医疗团队的合作,提供全方位的医疗服务;7. 加强与患者的沟通和互动,建立良好的患者关系。
五、预期成效:1. 提升医院客户服务质量,提高患者满意度;2. 提高工作效率和团队合作能力;3. 引入客户服务数字化技术,提升服务体验;4. 建立健全的患者关怀机制,加强与患者的互动和信任;5. 提升客服团队的专业素养和服务水平。
六、风险分析:1. 技术引进和应用可能存在困难和阻力,需要加强推广和培训;2. 人员变动可能影响工作进度和协作效果,需要加强团队建设和人员稳定;3. 患者对新服务模式的接受程度可能有差异,需要根据实际情况及时调整工作策略。
医院客服部年度工作计划
医院客服部年度工作计划
年度工作计划
1. 提高客户满意度:通过培训和提高员工服务意识,致力于提高客户满意度。
我们将定期进行客户满意度调查,收集反馈,并根据客户需求进行改进和调整。
2. 优化服务流程:评估和分析客户接触点,如电话、网络和面对面,以确保客户能够获得快速、高效和准确的服务。
同时,优化客户信息管理系统,以提高数据的准确性和可用性。
3. 提供质量监控和培训:建立客服质量监控系统,通过客户电话录音和服务评估,对员工进行定期的培训和辅导,以提高客服代表的专业水平和服务质量。
4. 强化团队合作:促进内部各部门之间的沟通和协作,以确保客户问题能够得到及时解决。
定期组织跨部门会议和活动,加强内部团队合作和沟通。
5. 扩大在线客服渠道:建立在线客服渠道,提供24小时在线咨询和支持。
通过社交媒体、网站即时聊天和电子邮件等渠道,与患者和家属进行沟通,并提供及时的帮助和回应。
6. 加强客户投诉管理:建立投诉管理机制,对客户投诉进行快速响应和处理。
及时解决客户问题,以提升客户满意度和口碑。
7. 提高员工满意度:关注员工的工作环境和福利,提供良好的培训和发展机会,以及及时的反馈和奖励机制,以提高员工满意度和工作积极性。
8. 推动数字化转型:致力于加强数字化服务能力,通过引入新的客服技术和工具,提升客户体验和效率。
如智能语音识别、机器人客服等。
9. 完善客户档案管理:提高客户档案管理的规范性和准确性,确保客户信息的安全性和隐私保护。
10. 开展客户活动和宣传:定期举办客户活动,加强与客户的互动和交流。
通过宣传和营销活动,提高医院客服部品牌知名度和影响力。
医院客服年度工作计划2023
医院客服年度工作计划2023
2023年医院客服部门的工作计划如下:
1. 提升客户满意度:客服部门将加强培训,提升客服人员的专业素养和服务能力,确保客户的满意度和体验提高。
2. 优化服务流程:客服部门将对现有服务流程进行评估和优化,简化流程,提高响应速度和效率,减少客户等待时间。
3. 强化投诉处理机制:客服部门将建立完善的投诉处理机制,及时、准确地处理客户的投诉,并通过数据分析和反馈机制,不断改进服务质量。
4. 增加沟通渠道:客服部门将引入新的沟通渠道,如在线聊天、社交媒体等,提供更多元化的沟通方式,方便客户随时与医院取得联系。
5. 提供健康咨询服务:客服部门将培训客服人员成为健康咨询师,为客户提供准确、及时的健康咨询,帮助客户解决健康问题和提供医疗建议。
6. 定期进行客户满意度调查:客服部门将定期进行客户满意度调查,了解客户需求和意见,及时改进不足之处,提高服务质量。
7. 加强团队合作:客服部门将组织团队建设活动,增强团队凝聚力和协作能力,确保整个客服团队的工作效率和质量。
8. 引入客户关系管理系统:客服部门将引入客户关系管理系统,管理客户信息和沟通记录,提高客户管理和服务质量。
9. 增设自助服务设施:客服部门将增设自助服务设施,如自助终端和在线预约系统,提供更便捷的服务方式,减少客户排队等待时间。
10. 与其他部门合作:客服部门将加强与其他部门的合作与沟通,共同提升整体医院的服务质量和客户满意度。
这些工作计划旨在提高医院客服部门的服务质量和效率,增强客户满意度,提升医院整体形象和竞争力。
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编号:YB-JH-0621
( 工作计划)
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医院客服部年度工作计划(新
编版)
Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things
医院客服部年度工作计划(新编版)
摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订
工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可
以放心修改调整或直接使用。
一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处
理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署
一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!
﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
可请医院保安部培训。
建议:
1、医院对所有员工开展5s管理培训。
2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!
年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。
我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!
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