物业小区承接查验实施规划方案版本.doc
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小区物业项目
承
接
查
验
方
案
XX物业有限公司· XX分公司
日期: 2016年4月15日
目录
承接查验实施方案1.承接查验目的
物业承接查验工作是为了维护业主的合法权益,明确业主及开发建设单位、物业服务企业各自的责任,实现权利和义务的转移,在法律上界定清各自的权利
和义务,避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常
的使用功能。
2.承接查验依据⑴《物业管理条例》;⑵《物
业承接查验办法》;⑶物业买卖合同;⑷临
时管理规约;⑸前期物业服务合同;⑹物业规
划设计方案;⑺建设单位移交的图纸资料;⑻
建设工程质量法规、政策、标准和规范等。
1 承接查验条件
物业承接查验是在项目竣工验收全部合格的基础上,物业公司代表全体业主以满足安全及使用功能正常为主要内容的再次检验。应满足的条件为:
1.1 建设工程竣工验收合格,并已完成备案;
1.2 市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独
立计量表具;
1.3 公共服务设施已按规划设计要求建成;
1.4 公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求;
1.5 共用设施设备取得使用合格证书;
1.6 相关技术资料完整齐全;
1.7 其他应具备条件
1.7.1 施工
单位完成完工清理工作;
1.7.2 分阶
段开发项目,在建项目与查验项目应做好围挡等隔离措施。
1.7.3 分阶
段开发项目,共用设施设备完工投入使用部分应进行隔离保护,预留部
分应有标识。
2 承接查验项
目概况
项目位置XX
XX 公园北侧项目类型安置房
市
50801
容积率
绿化率 %
车位数量 1096(地上 63、地下 1033) 商业面积 / 店铺间数 ㎡
1# 和 10#16 层,
户数
907 户
栋数 / 层数
2#~9#栋 18 层, 11#~14#栋 1 层
幼儿园 3 层
3
承接查验范
围
承接查验范围包括: 物业资料、物业专有部分,物业共用部位、 物业共用设施设备、物业管理用房等。详见附件《承接查验申请表》
4
承接查验流
程
5
承接查验通知
承接查验工
《承接查验申请表》
作组织 5.1 组织机构
承接查验小组成员包括并明确组长、副组长、组员及各查验组主要责任人。
组建查验小组
详见岗位职责分组工作安排。
5.2 小组岗位设置及岗位职责
序号 岗位
工作内容 / 职责 《物业承接查验方案》
责任人
承接查验准备
制定查验方案
负责组织、协调、安排物业整体承接查验,解决查验过程中 1
组长
发现问题的整改完善工作。
查验前的准备
负责协助组长组织、协调、安排物业整体承接查验工作,指
2
顾问
导承接查验工作的实施开展。
负责各专业设施设备现场检查的指导,管理和技术指导,以
文件资料查验
《承接查验移交资料 3
副组长
及问题的解决与协调;并全面掌握各专业设施设备的有效操 作、维修保养的技术要求和操作规程。
《现场查验记录表》 现场物业查验
负责本项目物业承接查验的配合、问题的解决及协调,安排
4
现场承接查验
副组长
对物业技术员进行设施设备使用的专用培训,代表建设单位
整
查验发现问题
《现场查验记录表》
对本项目物业查验中存在问题的解决全面负责。
5
N 资料查验组
1、按照规范及清单要求,查验资料及办理移交;
编制查验报告
《物业承接查验报
是 否
及时反馈移交情况,并跟进对缺漏资料的补充。
共用部位和 负责公用部位和共用设施的查验、复验;记录相关表单及时
6
共用设施查 Y 提交给事务组
《物业承接查验协
验组
签订物业承接查
物业移交
办理交接 《物业交接记录表》
7 供配电系统
负责供配电系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组
8 给排水系统
负责给排水系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组
9 消防系统
负责消防系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组
10 电梯升降系
负责电梯升降系统的查验、复验;记录相应表单及时提交统查验组
11 智能化系统
负责智能化系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组
12 车库交通标负责车库交通安全标识系统的查验、复验;记录相应表单及识查验组时提交
1、负责整理并汇总各查验小组提交的表单,及时提交审批
后报送建设单位;
13 事务组2、负责钥匙接管、登记、分类、保管;
3、负责查验工作开展期间的交通、吃、住、喝等后勤保障
工作。
4、负责承接查验报备事宜
5.3 小组工作节点计划(参考)
序号阶段工作内容完成时间责任人备注
1 查看现场、确认符合查验条件
2 查验小组成立及培训
准备工作
3 查验工具的配备
4 查验记录表单准备
5 资料移交
6 共用部位、共用设施设备查验
正式查验
7 查验记录整理及反馈
8 问题整改项目及复检
9扫尾工作公共区域拓荒