××电子商务有限公司仓库管理制度
电商仓库管理制度和流程仓库各岗位人员职责
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电商仓库管理制度和流程仓库各岗位人员职责
一、组织机构
电子商务仓库的管理组织应当包括仓库经理、库存管理部和操作部。
1、仓库经理
仓库经理负责制定电子商务仓库的管理制度、分析仓库运行及安全状况;分析、编制仓库综合管理指标,控制、调整仓库的营运及管理工作;完善仓库的设施及保障仓库内各功能部门的正常运行。
2、库存管理部
库存管理部负责分析电子商务仓库的库存情况,按货物进出库时间顺序对货物的库存量进行控制;控制各类货物的入库、出库;定期对所有货物进行盘点,以保证仓库内货物的准确性。
3、操作部
操作部负责货物的装卸、安排,保证电子商务仓库的正常运转;控制仓库内的物料运行状况,保证仓库内的物料分布合理;维护和保养仓库相关设备,以保证仓库的安全运行。
二、管理制度和流程
1、库存管理
(1)计划进货
电子商务仓库应事先通过分析、预测库存需求情况,制定季节性库存补充计划,通过配货管理、库存调整、仓库转移等方式,有效的进行货物的进货。
(2)标记物料
为确保仓库内各类货物的顺利准确运行,应做到入库货物需要标记物料,包括清晰的名称、数量、规格、型号等。
(3)入库审查
针对电子商务仓库中的货物。
电商仓库的规章制度范本
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电商仓库的规章制度范本第一章总则第一条为确保公司仓库管理的高效、规范、安全,维护公司正常经营秩序,提高仓库管理水平和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商仓库的管理工作,包括仓库保管、入库、出库、盘点、退货等环节。
第三条仓库管理应遵循科学、规范、安全、节约的原则,确保仓库物资的安全、完整和准确。
第四条公司对仓库管理人员实行岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,确保仓库管理工作的高效运行。
第二章仓库管理职责第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资的安全、完整和准确。
2. 负责制定仓库管理制度,并对仓库工作人员进行培训和指导。
3. 负责制定仓库库存计划,合理安排库存,确保库存物资满足公司经营需求。
4. 负责组织仓库的入库、出库、盘点、退货等工作,确保仓库作业的顺利进行。
5. 负责对仓库物资进行质量检查,确保仓库物资符合公司要求。
6. 负责对仓库环境进行维护和管理,确保仓库安全、卫生、整洁。
第六条仓库工作人员职责:1. 负责执行仓库管理制度,遵守仓库作业规定。
2. 负责协助仓库管理员进行仓库管理工作,完成仓库各项任务。
3. 负责对仓库物资进行妥善保管,防止物资损坏、丢失、过期。
4. 负责参与仓库的盘点工作,确保盘点数据的准确性。
5. 负责参与仓库的退货工作,及时处理退货问题。
第三章仓库作业流程第七条入库作业:1. 货物到达仓库后,仓库管理员应及时进行验收,对照采购单、装箱单等资料,核对货物的数量、质量、规格等信息。
2. 验收合格的货物,仓库管理员应办理入库手续,将货物存放至指定位置,并做好库存记录。
3. 验收不合格的货物,仓库管理员应通知采购部门进行处理。
第八条出库作业:1. 仓库管理员根据销售订单、调拨单等出库单据,安排仓库工作人员进行货物出库。
2. 仓库工作人员应按照出库单据的要求,准确、及时地将货物配送到指定地点。
3. 出库过程中,仓库工作人员应核对出库单据与实际货物,确保货物准确无误。
电商公司仓库管理制度范文
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电商公司仓库管理制度范文电商公司仓库管理制度第一章总则第一条为了加强电商公司仓库的管理,确保仓库物资的安全、准确、高效的流通,制定本制度。
第二条电商公司仓库是指准备用于电商公司销售的物品的存放、转移和配送中心。
第三条本制度适用于电商公司仓库管理。
第四条电商公司仓库管理的目标是:1.确保仓库物资的安全性;2.确保仓库物资的准确性;3.提高仓库物资的流通效率;4.提高仓库人员工作效率。
第五条仓库管理人员必须具备管理、组织、协调和沟通能力,并接受培训。
第六条仓库管理人员应严格遵守本制度,并对仓库操作人员进行指导和监督。
第七条电商公司应定期进行仓库管理制度的评估和修订,并不断改进仓库管理工作。
第二章仓库进货管理第一节仓库入库验收第八条电商公司仓库进货管理的目的是确保入库物资的正确性和质量。
第九条进货仓库管理人员应根据采购订单、货物发票以及供应商提供的相关资料进行验收。
第十条验收仓库管理人员应按照以下步骤进行入库验收:1.核对货物的名称、规格、数量和质量;2.检查货物的包装是否完好;3.将验收结果记录在入库记录表上;4.将验收结果通知仓库管理员。
第十一条如果发现入库物资与订单或供应商提供的资料不符,应立即通知采购人员,并填写相关报告。
第十二条入库仓库管理人员应及时将验收的货物投入相应位置,并进行标识。
第十三条入库仓库管理人员应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
第十四条入库仓库管理人员应定期检查货物的质量,如发现问题应及时通知采购人员。
第十五条仓库仓库管理人员应定期清理仓库,确保仓库的整洁。
第十六条仓库仓库管理人员应定期对过期物资进行处理,如销毁、退货等。
第二节仓库出库管理第十七条电商公司仓库出库管理的目的是确保出库物资的准确性和及时性。
第十八条出库仓库管理人员应按照订单要求进行出库操作。
第十九条出库仓库管理人员在出库前应检查货物的名称、规格、数量和质量。
第二十条出库仓库管理人员在出库时应填写出库记录表,并将记录交给仓库管理员。
电子商务有限公司仓库管理制度
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电子商务有限公司仓库管理制度仓库是一个电子商务有限公司非常重要的组成部分,管理仓库的制度对于企业的顺利运营和发展具有至关重要的作用。
以下是一个电子商务有限公司仓库管理制度的大体框架,供参考。
一、仓库管理目的为了保证电子商务有限公司商品库存的准确性、安全性,提高仓库工作效率,依据国家相关政策及规定,制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理人员负责仓库的日常管理工作,制定采购计划、出库计划,为企业提供愉快的服务。
2. 仓库保管员对仓库物品进行管理,对仓库进行巡视,对仓库出入的货物进行品质检验,做好每个货物流程的压单。
三、仓库管理流程1. 入库管理新进物品到说明换配管、直通发货单从仓库发出。
检查运输公司发来的货物清单及发票,同时把要保证的货品和货物清单上的比对核验。
如发现异常情况及时处理并向相关部门报告。
存放新进商品前必须严密检验货品数量及其完好性,填写入库记录,确保商品的安全、准确、无遗漏地登记入库。
2. 操作管理开展仓库内物品的分类、编码、存储、计量及检测工作,进行存储管理。
要对每件货物进行标识,方便管理和查询。
同时对每个货物材质的特性进行分析,对每个货物进行不同的管理模式。
3. 库存管理对仓库所有物品进行库存管理,验收及入库时进行物品数量及规格的审核,核实主管部门的需求以及每日订单情况,随时调整库存量和存储时间,以保证库存均衡适度,并确保物品在有效期内备货。
4. 出库管理销售完成的货物,直接从办公室下发电子发货单,这样可以直接将需要出库的货品与系统进行绑定,方便出库,缩短出库时间,节省人力,提高效率。
5. 盘点管理每年进行一次全年盘点,最低限度每月一次库存对比。
在对比时,使用专业工具对货物进行检测,查看货物是否存在遗漏情况,对每个货物进行数量记录,及时补齐当天库存。
四、仓库工作安全1. 安全防护安装防盗报警装置,加强夜间巡逻和物品调拨过程监管,严格控制出入口,保证物品安全。
2. 兑现值班保管员要制定有关保管标准和管理制度,加强文明用品管理、日常设备巡视及记录,制定应急预案。
电子商务公司仓库管理制度
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电子商务公司仓库管理制度电子商务公司仓库管理制度(精选5篇)随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的电子商务公司仓库管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。
电子商务公司仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
电商仓库的工作制度
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电商仓库工作制度一、目的为确保仓库管理的高效、有序进行,提高仓储作业效率,降低仓储成本,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本仓库工作制度。
二、适用范围本制度适用于公司电商仓库的各项管理工作,包括仓库作业、库存管理、设备设施、安全环保等方面。
三、仓库管理制度1. 仓库作业管理(1)仓库作业人员应按照作业流程和操作规程进行操作,确保仓库作业顺利进行。
(2)仓库作业人员应严格执行库存管理制度,确保库存数据准确无误。
(3)仓库作业人员应定期进行仓库设备设施的检查、维护和保养,确保设备设施的正常运行。
2. 库存管理(1)库存管理应遵循“先进先出”、“近期先出”的原则,确保库存商品的质量和新鲜度。
(2)库存管理人员应定期进行库存盘点,确保库存数据与系统数据一致。
(3)库存管理人员应根据销售情况和库存状况,及时提出补货、退货、促销等建议。
3. 设备设施管理(1)仓库设备设施应按照公司规定进行采购、安装、调试和验收。
(2)仓库设备设施应定期进行检查、维护和保养,确保设备设施的安全、稳定运行。
(3)仓库设备设施的更新、改造应根据实际需求和公司规定进行审批。
4. 安全环保管理(1)仓库作业人员应严格遵守消防安全规定,确保仓库消防安全。
(2)仓库作业人员应加强环保意识,减少废弃物产生,确保仓库环境卫生。
(3)仓库作业人员应在发生安全事故时,立即采取措施进行处理,并及时报告上级。
四、仓库人员管理1. 仓库人员应具备相应的专业知识和技能,满足仓库管理工作要求。
2. 仓库人员应遵守公司劳动纪律,按时到岗,服从工作安排。
3. 仓库人员应定期参加公司组织的培训和学习,提高自身业务水平。
五、监督与考核1. 仓库管理工作应接受公司内部审计、监督和检查,确保仓库管理工作的合规、有效。
2. 公司应定期对仓库管理人员进行考核,评估其管理工作成效,奖惩分明。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 在执行过程中,如遇特殊情况需对本制度进行调整,由公司领导决定。
电商仓库管理规章制度
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电商仓库管理规章制度第一章:总则第一条为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可根据实际情况进行修改和添加。
第二章:管理原则和体制第三条仓库施行分散管理体制。
按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,三位一体,分划具体的工作。
第四条仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。
第五条仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
第六条根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
第三章:入库第七条所有货物入库前,需检验后才可入库。
查处不合格,采取退货或返厂。
第八条办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。
如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家或采购处理。
第九条仓库管理员对所有入库物品及时入账,登记。
第十条对于日常订单发货中出现的退货,收到退货后及时作登记,并对退货进行处理。
第四章:出库第十一条仓库管理员根据销售订单,核对商品信息,确保无误后进行出库。
第十二条出库时,仓库管理员应核对出库商品与订单商品一致,确保商品质量符合要求。
第十三条仓库管理员在出库后及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
第五章:库存管理第十四条仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存数据准确、实时。
第十五条仓库管理员应根据销售情况,及时调整库存,避免库存积压和缺货现象。
第十六条仓库管理员应定期检查仓库内的商品质量,发现问题及时处理。
第六章:卫生与安全第十七条仓库管理员应保持仓库内的卫生,定期清理仓库,确保仓库环境整洁。
第十八条仓库管理员应严格遵守安全规定,定期进行安全检查,确保仓库安全无隐患。
第七章:违规处理第十九条违反本制度的,视情节轻重,给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职等。
第二十条对于故意违反制度,给公司造成重大损失的,将依法追究责任。
第八章:附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
电子商务公司的管理制度6篇
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电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。
(2)做好货品物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。
2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。
4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。
5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。
7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
11.建立健全出入库人员登记制度。
12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
14.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
小电商仓库规章制度
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小电商仓库规章制度第一章总则为提高仓库工作效率,规范仓库管理,保障商品安全,特制订本规章制度。
凡本规章制度规定的事项均为工作规范,各部门全体职工必须遵守。
第二章仓库管理1. 仓库管理人员要负责铺货入仓、上架出仓、盘点及仓库日常管理工作。
2. 按规定分类保管,合理安排库房内物品的存放位置,保持库房的整洁。
3. 严格执行入仓、出仓制度,确保商品进出库时有记录有据,确保库存数量的准确性。
第三章仓库操作规程1. 出入库操作1.1 出库操作,需填写出入库单据,由仓库管理员审核后,方可出库。
1.2 入库操作,验收人员对货物进行核对,确认无误后方可入库。
2. 盘点操作2.1 每周进行一次库存盘点,仓库管理员进行盘点,清点时务必严格核对,确保数据准确。
2.2 如发现库存出现异常情况或少缺损坏等情况,应及时向主管报告,并进行调查处理。
第四章仓库安全管理1. 仓库保安人员应负责保护仓库的安全,维护仓库内部秩序。
2. 仓库内部严禁吸烟、打火、玩火、乱丢杂物等行为,避免引发火灾事故。
3. 仓库内禁止私自带开关电器设备,以免造成电器故障或安全隐患。
4. 仓库内部设备如发现故障,应及时报修,确保维护工作的及时性。
第五章责任追究1. 对于违反仓库管理规定的人员,依据情节轻重给予批评教育、警告、罚款或解雇等处分。
2. 对于因管理疏漏或不良操作造成的损失,应承担相应的法律责任。
3. 对于不按规定执行仓库管理制度的人员,领导应适时进行督促和批评教育。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施,对仓库管理部门及全体员工具有法律约束力。
2. 本规章制度如需修改或补充,需由仓库管理部门提出,经领导审核后方可生效。
3. 如有情况发生,需及时上报领导,制定相应的解决方案,确保仓库管理工作顺利进行。
以上为小电商仓库规章制度,凡违反规定者,将按照规章制度进行处罚。
希望各部门员工认真遵守,共同营造良好的仓库管理环境。
电子商务仓库管理制度(最新3篇)
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电子商务仓库管理制度(最新3篇)电子商务仓库管理制度篇一一、目的1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。
提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。
二、程序1、物品采购管理① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。
② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。
③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。
④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。
2、物品入库管理① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。
② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。
3、物品存量及库存预警机制① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。
② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。
4、物品出库及发货管理① 出库单据:物品出库单、电子发货单。
② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。
③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。
5、物流对接管理① 物流公司选择,备用物流公司。
② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。
③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。
6、借用物品管理① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。
② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。
电商仓库管理制度范文模板
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第一章总则第一条为加强电商仓库的管理,确保商品存储、配送的效率和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商仓库,包括入库、存储、出库、盘点、安全、环保等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:明确仓库管理流程,确保各项操作有序进行。
2. 效率化:优化工作流程,提高工作效率,降低成本。
3. 安全性:保障商品及人员安全,防止事故发生。
4. 环保性:节约资源,减少污染,实现可持续发展。
第二章入库管理第四条入库前,仓库管理员应核对商品名称、规格、数量、质量等与采购订单相符。
第五条商品验收合格后,由仓库管理员填写入库单,并经采购部门、质检部门签字确认。
第六条入库商品应按照分类、规格、型号、批次等进行分区码放,便于查找和管理。
第七条入库商品应进行防潮、防尘、防虫等处理,确保商品质量。
第三章存储管理第八条仓库内应保持整洁、有序,定期进行清理和消毒。
第九条商品存储应遵循“先进先出”的原则,避免过期、变质。
第十条仓库管理员应定期检查商品库存,确保库存数据的准确性。
第十一条仓库管理员应定期对仓库设施、设备进行检查和维护,确保正常运行。
第四章出库管理第十二条出库前,仓库管理员应核对订单信息,确保商品名称、规格、数量、质量等与订单相符。
第十三条出库商品应按照订单要求进行打包、贴标,确保商品完好无损。
第十四条仓库管理员应按照订单要求,及时安排配送,确保商品及时送达。
第五章盘点管理第十五条仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行调整。
第十七条盘点结束后,仓库管理员应填写盘点报告,并将报告报送相关部门。
第六章安全管理第十八条仓库内严禁吸烟、使用明火,防止火灾发生。
第十九条仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设备完好有效。
第二十条仓库管理员应加强防盗意识,确保仓库安全。
第七章环保管理第二十一条仓库管理员应节约用水、用电,减少资源浪费。
电子商务公司存货管理制度
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第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货安全,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在制品、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:(一)规范化管理:建立健全存货管理制度,明确各部门职责,确保存货管理的规范性和有效性。
(二)安全第一:确保存货安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
(三)高效周转:优化存货结构,提高存货周转速度,降低库存成本。
(四)责任到人:明确各部门、各岗位的存货管理责任,落实责任制。
第二章存货管理职责第四条仓储部负责公司存货的储存、保管、出库、入库等日常管理工作。
第五条采购部负责制定采购计划,合理采购存货,确保存货满足生产、销售需求。
第六条销售部负责根据市场情况,制定销售计划,合理销售存货,减少库存积压。
第七条财务部负责存货的财务核算,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。
第三章存货管理流程第八条采购计划:1. 采购部根据生产、销售需求,结合市场行情,制定采购计划;2. 采购计划经部门负责人审批后,提交给采购主管;3. 采购主管根据采购计划,组织采购工作。
第九条采购入库:1. 供应商按照采购合同约定,将货物送达公司仓库;2. 仓库管理员核对货物数量、质量,确认无误后办理入库手续;3. 仓库管理员将入库信息录入库存管理系统。
第十条存货保管:1. 仓库管理员负责存货的日常保管,保持仓库整洁、通风、干燥;2. 仓库管理员定期检查存货质量,发现质量问题及时上报;3. 仓库管理员做好存货的防潮、防霉、防盗等工作。
第十一条出库管理:1. 销售部根据销售计划,填写出库单;2. 仓库管理员核对出库单信息,确认无误后办理出库手续;3. 仓库管理员将出库信息录入库存管理系统。
第十二条存货盘点:1. 财务部负责定期组织存货盘点,确保存货账实相符;2. 仓储部、采购部、销售部等相关部门配合财务部进行盘点;3. 盘点过程中,如发现存货数量、质量等问题,应及时上报并处理。
电商仓库管理规章制度
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电商仓库管理规章制度一、总则电商仓库是指为电商平台提供物流服务的仓库,是电商平台对于商品的储存、管理、配送的关键部门。
为了保证电商平台的运营安全、商品质量和客户权益,制定本规章制度。
本规章制度适用于电商仓库的运营和管理。
二、仓储物料管理2.1 入库管理1.入库应当严格按照采购订单、销售订单或客户业务要求执行,确保入库准确。
2.入库操作人员须认真检查货物数量、品种、质量、规格、包装等方面,确保货物正常。
3.入库前应检查仓库环境和设施的清洁整洁和合理性,正确使用储藏设备和工具。
2.2 出库管理1.配送和发货时严格按照单号、订单、发票等客户信息执行。
2.出库操作前应仔细检查货物品种、规格、数量、配件等要素及货物是否正常。
3.在出库过程中,操作人员应先后顺次进行审批、审核、核实等程序,保证货物的完好性。
2.3 盘点管理1.盘点周期为季度盘点和年度盘点,在盘点前确保货物已经全部归位。
2.盘点时要先统计和审核资产情况,如因系统原因导致盘点资产不准确,需及时纠正。
3.盘点后需对差异或异常情况进行审批,确保盘点数据的准确性和合法性。
三、物流配送管理3.1 配送管理1.配送车辆和人员应符合法律法规,并具备相应的证照。
2.配送车辆和人员应定期进行维护、保养和检测等工作,确保无故障情况下出行。
3.2 配送管理1.每个拣货员都必须按时入职,同时对于新招聘员工要依据岗位要求进行培训。
2.拣货员要严格按照流程操作,如有疑问或问题应及时请示上级领导,通过交流解决。
四、安全管理4.1 设备安全1.各项设备、设施和保证供应的电力系统等都需要定期进行维护和检查,确保设备的正常运转。
2.设备维修不当和使用不正确会造成危险,应及时对设备进行停用或报废,以确保安全。
4.2 储存安全1.电商仓库内物品应按规定储藏,火源禁止进入和点燃香烟等活动。
2.仓库容易积聚大量垃圾,应及时清理垃圾和废物,保证环境干净整洁。
五、违规管理5.1 惩罚措施1.违反规章制度的员工,应依据依法检查和制定的规章制度做出相应的惩罚和纠正。
电商公司仓库管理制度范文
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第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保仓储物资的安全、高效流转,提高仓储服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及仓储相关业务。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,保障生产;3. 规范管理,持续改进。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管负责:1. 负责制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库人员的培训和管理;3. 负责仓库安全、消防、环保等工作;4. 负责仓库物资的验收、入库、出库、盘点等工作;5. 负责仓库设备、设施的管理和维护。
第五条仓库保管员负责:1. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责物资的摆放、维护和保养;3. 负责仓库环境的维护;4. 负责上级领导交办的其他工作。
第三章物资管理第六条物资验收1. 仓库保管员对到货物资进行验收,核对货物的名称、规格、数量、质量等;2. 验收合格的物资,由保管员填写入库单,办理入库手续;3. 验收不合格的物资,由保管员及时报告主管,并按照规定处理。
第七条物资入库1. 物资入库前,仓库保管员需对物资进行清点、分类;2. 物资入库时,保管员需填写入库单,并将入库单送至主管审核;3. 物资入库后,保管员需将物资放置于指定位置,并做好标识。
第八条物资出库1. 出库物资需由相关部门填写出库单,经主管审核后,由保管员办理出库手续;2. 出库物资需按照出库单上的要求进行打包、贴标签;3. 出库物资需由保管员与领用人进行确认,确保物资准确无误。
第九条物资盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保物资数量、质量与账目相符;2. 盘点过程中,如发现差异,需及时查明原因,并按规定处理;3. 盘点结束后,保管员需填写盘点报告,并报送主管审核。
第四章仓库安全与环保第十条仓库安全管理1. 仓库内禁止吸烟、使用明火;2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品;3. 仓库内禁止堆放杂物,保持通道畅通;4. 仓库内设备、设施定期进行检查、维护,确保安全运行。
电子商务仓库管理制度范文
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电子商务仓库管理制度范文一、总则为了规范企业电子商务仓库的管理,提高效率,确保物品安全、准确、及时交付客户,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司电子商务平台的仓库管理工作,涵盖采购、入库、出库、库存管理、仓库设备的维护和升级等方面。
三、管理标准1. 仓库布局与设备1.1 仓库应按照物品种类、保质要求等因素进行合理布局,并严格执行防火、防潮、防尘等安全管理措施。
1.2 仓库应配备合适的货架、叉车、电梯等设备,确保物品的安全存储、搬运和出库作业。
2. 采购与入库2.1 采购部门应根据销售预测和库存状况,制定合理的采购计划,并严格按照公司采购流程执行。
2.2 采购部门收到货物后,应及时核对货物数量、质量和配送单据,并及时通知仓库进行入库作业。
2.3 仓库人员应按照标准操作流程进行入库,确保货物的准确入库,并做好相关记录。
3. 出库管理3.1 客户订单产生后,销售部门应及时确认客户需求,并填写出库申请单。
3.2 出库申请单需经销售部门负责人审核通过后提交给仓库,仓库根据出库申请单进行出库操作。
3.3 仓库人员应核对商品信息和数量,确保准确出库,并对出库货物进行标识和记录。
4. 库存管理4.1 仓库应建立科学、独立的库存管理体系,采取先进的仓库管理信息系统,实时掌握库存情况。
4.2 仓库人员应定期进行库存盘点,确保库存准确无误,并定期上报库存报告给上级主管部门。
4.3 仓库应根据销售情况和库存水平,适时调整采购计划,避免库存积压和缺货现象的发生。
5. 仓库设备维护与升级5.1 仓库设备管理人员应定期进行设备巡检和保养,确保设备状态良好并具备正常使用功能。
5.2 发现设备故障或异常情况时,应及时报修或更换设备,并做好相关记录。
5.3 根据企业经营发展需求,仓库设备管理人员应定期评估设备性能,并提出设备升级和改造的建议。
四、考核标准为了衡量仓库管理的效率和质量,制定以下考核标准:1. 出入库准确率考核指标:出入库操作的准确性和及时性。
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××电子商务有限公司
仓库管理制度
一、管理原则
为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费,加速资金的周转,特制定本制度,要求××电子商务有限公司、各城市子公司的商品部、仓库管理及配送人员以及相关部门遵照执行。
二、采购入库管理
1、商品部每月28日前,须根据月销售情况结合季节与人文习惯,造报商品采购预算。
没有通过商品上架流程审核通过的商品,不应在商品采购预算中列支。
2、商品采购预算经总经理、财务总监审核批准后才能执行。
超过一万元的商品采购预算,须经子公司总经理、财务总监,公司总裁共同审批后,才能执行。
3、商品采购的进价,应给公司商品销售创造尽可能大的毛利空间。
财务部可根据同类品牌、同类商品、同种规格与包装,甚至可以向同一商品供货商家,采用不用的方式进行询价。
当商品采购的进价高于财务部询价的20%时,可视为有不当得利的商品采购,直接追究当事人的责任。
第一次除赔偿商品进化差价外,可按进货差价的5至10倍不当得利违约金。
第二次发现后,立即开除。
4、商品部采购的商品,仓库根据商品供应商或厂家的收款收据或送货单先进行外包装查验,之后清点数量。
当数量一致时,可开具商品入库单办理商品入库手续。
5、当规格或型号、数量不符时,严禁仓库管理员直接修改供货商或厂家的收款收据或送货单,可要商品部采购经办人员,要供货商或厂家另外开具收款收据或送货单,亦可以调换商量的规格或型号的商品,补充商品的数量,直到货单一致后,才可以开具商品入库单。
6、商品入库后,应按照商品的类别放置,同时标识商品的类别、品名、规格型号、条形码或二维码、批次的标签。
7、商品入库存单一式四联,一联仓库留存、一联随商品采购的收款收据、发票、或送货单同行、一联交商品供货商或厂家、一联交会计。
商品属铺货类的,要在商品入库单上注意铺货字样。
8、商品采购入库完毕后,仓库管理员将商品采购入库单随同供货商或厂家的收款收据、发票、或送货单交商品部。
商品部将单据冲减当期的商品采购预算后,填写单据交财务结算货款。
属铺货类的,交财务留存,以便铺货取得销售收入时,结算商品铺货货款。
三、销售出库管理
1、仓库管理员根据××电子商务有限公司城市业务系统中,酒店客人所下的订单,备货、打包,然后安排配送员配送,当订单商品送至酒店,酒店代签或客人签收,配送员返回仓库后,仓库管理员在商品进、销、存报表中核减商品库存、同时在销售收入报表中记录销售数据。
2、商品进销存报表,应包含商品名称、规格或型号、单位、月初结存商品数量、进货量、退货量、销售量,价格以进价计算,当进价有变动时,一律采用加权移动平均法计算出商品的现有库存进价。
销售量按每日登记,月底汇总,同时结算出月底商品的库存量、库存商品的金额。
3、商品销售报表,应包含商品名称、规格或型号、单位、月初商品结存数量、进货量、退货量,销售量、价格以销售价格计算。
当销售价格调整时,计分段计算出商品的销售收入数据。
并在月底汇总。
4、以上商品进销存报表、商品销售报表,可合并成一张大的报表,并在报表中包含商品名称、规格或型号、进货价、销售价格、月初商品结存数量、月进货数量、月退货数量、商家铺货数量、商品损耗数量、商品报废数量、分日期销售数量,并在月底汇总成总销售量、总销售金额、总销售成本、总损耗金额、总报废金额、月末结存数量、月末结存金额、总铺货销售数量、月末铺货数量、月末铺货金额。
5、商品进销存汇总报表的对应关系是:
①月末商品结存数量=月初商品结存数量+本月商品采购数量-本月商品退货数量-本月商品损耗数量-本月商品报废数量-本月商品销售数量
②月末商品结存金额=∑(月末商品结存数量×商品进价)
③本月总商品销售数量=本月日历日数商品销售数量之和
④本月总商品销售收入=∑(本月商品销售数量×商品销售价格)
⑤本月总商品销售成本=∑(本月商品销售数量×商品进货价格)
⑥本月商品损耗成本=本月商品损耗数量×商品进货价格
⑦本月商品报废成本=本月商品报废数量×商品进货价格
⑧月末商品铺货数量=月初商品铺货数量+本月商品新增铺货数量-本月
铺货商品销售数量
⑨本月铺货商品销售金额=本月铺货商品销售数量×本月铺货商品销
售价格
⑩本月供货商家铺货结算金额=本月铺货商品销售金额
进货价与销售价格变化时,均采用移动加权平均法计算出正确价格
6、严禁虚开入库单与销售单充抵库存,一经发现,严格处理。
7、在商品进销存报表,或销售单中没有销售价格的,视同销售,由仓库管理员按商品的销售价格赔偿,从工资中扣除。
每款此类无销售价格出库的商品罚款100元。
四、内部员工购买
1、有心思内部员工购买,在进价的基础上加10%的管理费,以弥补采购经费及仓库管理费用的支出。
2、九合体系的员工购买,在进价的基础上加15%的管理费,以弥补采购经费及仓库管理费用的支出。
3、处理保质期快要到期的商品时,须在销售单上注明批准文号、批准人、同时标明此商品的进货价、销售价以及处理价。
将同一批次的处理商品销售单交财务汇总审核后,报总经理审批。
五、外埠商品管理
1、各酒店展台、XX大剧院陈列展示的商品,视同商品库存,由仓库负责管理,商品部及联系酒店的销售人员协助。
各酒店展台及田汉大剧院的商品,仓库打印商品明细表,交商品部、联系酒店财务人员、财务部各一份。
仓
库及商品部必须做到每月盘点一次,联系酒店的销售人员,每到酒店一次,必须认真盘点商品一次,此项工作内容,列入联系酒店的销售人员的绩效考核当中,凭酒店销售人员附有酒店相关人员签名的外埠商品盘点表进行考核。
2、当酒店展台的商品发生短缺时,酒店销售人员应查明原因,看是酒店销售还是其他原因,属酒店销售的,补开销售单,收取销售商品货款。
属商品毁损的,应填制外埠酒店商品毁损表,进行核销。
3、当酒店展台商品保质期处于快到期状况时,联系酒店销售人员必须认真清理,通知仓库换货。
换货时,填制外埠酒店商品换货表,详细列明换货商品的品名、规格型号、单位、进货价格、销售价格。
4、仓库收回外埠酒店换货商品时,应另外放置,尽量通知商品供货商或厂家换货,不能换货的,应尽快按相关流程处理,以减少商品滞留带来的损失。
六、仓库盘点
根据公司的《资产管理制度》《仓库管理制度》,应对仓库进行定期盘点。
盘点的方式分为日常自盘与定期盘点。
定期盘点又分为月度、季度、半年度、年度盘点。
1、日常自盘:仓库管理员每天对有采购入库、销售订单销售的商品品种进行盘点,以确保账实相符。
当发生有商品货损与货差时,应分析原因,斟情处理。
发生数量金额比较大的商品货损货差时,应及时报告商品部与财务部进行处理。
2、定期盘点:月度、季度、半年度、年度盘点,由财务部牵头,商品部、
市场部配合。
对仓库内的所有商品进行逐一清点核对,以确认商品的结存数量。
计算盈亏,核对变质与毁损。
3、仓库在定期盘点前,应做好盘点前的准备工作,将商品结存的相关资料造册打印出来。
仓库的盘点资料应包含以下内容:商品的类别、商品品名、规格型号、单位、账目结存数量,盘点结存数量(留下空白供盘点时记录数量用)。
4、盘点时,仓库管理员清点数量,商品部、市场部、财务部共同核对,由财务部登记盘点数量(其他部门共同监督)。
盘点结束后,由财务部计算结存金额,并计算盈亏。
5、盘点时,各部门应认真核对,严禁走过场,搞人情盘点,发现问题,将对相关人员进行严肃地处理。
6、盘点过程中发现的毁损与变质的商品,应另外专门制表造册,财务部、商品部、市场部、相关到场盘点人员与仓库管理人员共同签字鉴证。
报总经理批示处理。
当金额超过一万元后,由财务总监审核签字,报总裁签字确认处理。
七、盘点盈亏
1、仓库定期盘点结束后,财务部应对盘点结果进行认真计算,并对盈亏情况进行评判。
2、发生盘点盈余时,增加商品库存,同时增加营业外收入
3、发生盘点亏损时,能追究相关人员责任的,由相关人员赔偿,相关人员赔偿后的净额,列入营业外支出,同时冲减商品库存。
4、发生商品变质毁损的,计入当期的商品销售费用,列入成本中支出。
5、发生商品规格型号发生错误,并不引起库存金额增减变化的,由相关参与盘点的部门与人员签字确认,仓库调整结存的品种规格型号数量。
6、发生严重亏损时(亏损金额占库存商品金额的10%及以上的),追究仓库管理人员的行政与经济责任,同时追究商品部、子公司总经理的管理责任。
八、业务报表
1、商品进销存明细表
2、商品采购明细表(明细到分日期与供货家或厂家)
3、商品销售明细表(明细到每天商品的销售数量与金额)
4、商家厂商铺货明细表
5、商品铺货销售明细表
6、商品进销存汇总表(按商品名称、规格型号、单位、进货数量汇总、铺货数量汇总、退货数量汇总、销售数量汇总、销售成本汇总、月末结存数量汇总、月末结存金额汇总)。
九、附则
1、仓库管理制度从二0一六年三月一日起实行,以前制度与本制度有抵触的,以本制度为主。
2、仓库管理制度由财务部制订,商品部、市场部及相关的部门与个人协助配合执行。