电商部仓库管理制度(试行)
电商仓储管理制度
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电商仓储管理制度1. 介绍本文档旨在规范和管理电商仓储流程,以确保高效的仓储管理并提升客户满意度。
本制度适用于所有涉及电商仓储的部门和员工。
2. 仓储流程2.1 仓库接收货物- 每次收到货物都应有对应的进货单,并进行详细的验收,包括货物数量、质量、完整性等方面。
- 验收过程中发现的任何问题应及时报告给相关部门,并记录在进货单上。
2.2 货物上架- 根据仓库管理系统的指示,将验收通过的货物按照规定的储存方式和位置进行上架。
- 注意货物分类和标识,确保容易找到并减少错误发货的可能性。
2.3 货物取货- 当收到客户的订单后,按照仓库管理系统指示,及时将货物从仓库取出。
- 取货时应核对货物数量和规格,并记录在系统中。
2.4 货物包装和配送- 配送前必须对货物进行包装,确保货物在运输过程中的安全和完整性。
- 配送前必须核对配送信息,包括收货地址、联系人、联系电话等,并记录在仓库管理系统中。
3. 仓储管理要求3.1 仓库设施和环境- 仓库应具备适当的设施,包括货架、储存设备、照明、通风等,以确保货物的安全和保鲜。
- 仓库应保持干净整洁,并定期清理和消毒。
3.2 存储管理- 货物应按照相关规定分类、标识和储存,避免混淆和交叉污染。
- 定期检查和维护仓库设备,确保其正常运行。
3.3 库存管理- 定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。
- 对库存中的过期货物和损坏货物进行及时处理和报废。
4. 安全管理4.1 出入口管理- 对仓库的出入口进行严格管理,确保只有授权人员可以进入。
- 采取适当的安全措施,如监控摄像等,以及定期对仓库进行巡查和安全检查。
4.2 灭火和应急措施- 配备灭火器材,并定期对其进行检查和维护。
- 制定应急预案,并定期进行演练,以确保员工熟悉应急处理流程。
5. 培训和考核5.1 培训- 新员工入职时应进行电商仓储管理制度的相关培训。
- 定期组织培训课程,以提高员工的仓储管理能力和知识水平。
5.2 考核- 对员工的仓储管理绩效进行定期考核和评估。
电商仓库安全管理制度
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一、总则为保障公司电商仓库的安全,确保人员和财产的安全,预防事故的发生,特制定本制度。
二、安全责任1. 电商仓库全体员工必须遵守国家有关安全生产的法律、法规和本制度的规定。
2. 仓库主管负责电商仓库的安全管理工作,对电商仓库的安全负总责。
3. 各岗位员工按照岗位职责,做好本岗位的安全管理工作。
三、安全管理措施1. 安全教育与培训(1)新员工入职前必须进行安全生产教育培训,合格后方可上岗。
(2)定期组织员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识。
2. 仓库安全设施(1)仓库内应配备消防器材、灭火器、安全出口标志等安全设施。
(2)定期检查、维护消防器材,确保其处于良好状态。
3. 仓库安全管理(1)仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
(2)仓库内电气线路、设备必须符合安全标准,禁止私拉乱接电线。
(3)仓库内货物堆放要整齐,留出足够通道,防止货物倒塌。
(4)仓库内不得存放与工作无关的物品,保持仓库整洁。
4. 仓库出入管理(1)仓库实行门禁管理,员工凭门禁卡出入。
(2)外来人员需凭有效证件,经仓库主管批准后方可进入。
(3)仓库内不得携带无关物品,如需带入,需经仓库主管批准。
5. 仓库防火、防爆、防毒(1)仓库内禁止存放易燃易爆物品,如需存放,需采取有效措施进行隔离。
(2)仓库内禁止使用明火,禁止在仓库内进行焊接、切割等作业。
(3)仓库内禁止存放有毒有害物品,如需存放,需采取有效措施进行隔离。
四、事故处理1. 事故报告发生事故后,事故现场人员应立即报告仓库主管,并保护好事故现场。
2. 事故调查仓库主管应组织调查组,对事故原因进行调查,查明事故责任。
3. 事故处理(1)对事故责任者进行严肃处理,依据事故严重程度,给予警告、记过、降职等处分。
(2)对因事故造成的人员伤亡、财产损失,依法承担赔偿责任。
五、附则1. 本制度由电商仓库主管负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
电商公司仓库的管理制度
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一、目的为了确保电商公司仓库管理的高效、规范和安全性,提高仓储服务质量,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电商公司所有仓库及其相关工作人员。
三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的整体管理工作,包括人员管理、设备管理、安全管理、仓储流程管理等。
2. 库管员:负责仓库日常运营管理,包括物资验收、入库、出库、盘点、调拨等工作。
3. 统计员:负责仓库数据统计、报表制作、账目核对等工作。
四、仓库管理制度1. 物资验收与入库(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货,核对送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求。
(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。
(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务。
(4)通知质检人员对物料进行检验。
(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。
合格品放至相应的库位。
(6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。
2. 物资出库(1)出库前,库管员需核对订单信息,确保出库物资与订单一致。
(2)出库时,库管员应按照先进先出原则,确保货物新鲜度。
(3)出库后,库管员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
3. 仓库盘点(1)库管员每月进行一次全面盘点,统计员负责盘点数据汇总。
(2)盘点过程中,发现账实不符情况,应及时查明原因并处理。
(3)盘点结束后,库管员将盘点结果上报部门主管,由部门主管审核签字。
4. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。
(2)不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。
(3)严禁将库房物品私自带出库区。
(4)非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。
电商仓库管理制度
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一、总则为了规范电商仓库管理,提高工作效率,确保商品安全,保障客户满意度,特制定本制度。
二、仓储管理队伍1. 仓储管理机构负责存货控制管理和原材料物资收、发、存业务。
2. 仓储管理机构的主要任务是配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应所需物资,保证销售和生产的正常进行。
3. 仓储管理机构应配备必要的人员和设备装置,确保仓库管理工作的顺利进行。
4. 仓储人员应具备以下条件:a) 工作认真、细致、责任心强;b) 熟悉业务及保管知识;c) 作风严谨、思想品德好。
5. 仓储人员职责权限、工作范围和任务应明确,实行岗位责任制。
三、物资验收入库1. 物资到公司后,库管员依据清单核对名称、数量,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2. 库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3. 库管员应严格把关,拒绝验收或入库以下情况:a) 未经总经理或部门主管批准的采购;b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资;c) 与要求不符合的采购物资。
4. 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
四、物资保管1. 物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
2. 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3. 库管员应保持库存信息的准确性,定期上报库存报表。
五、仓库安全1. 仓库内应保持整洁,不得存放与工作无关的物品。
2. 仓库内应配备消防设施,定期检查消防器材的有效性。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
六、仓库出入库管理1. 入库:a) 所有货物入库前,需检验后才可入库;b) 办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置;c) 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。
电商公司仓库管理制度
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电商公司仓库管理制度一、总则1.1 为确保电商公司仓库管理的有效性和高效性,制定本管理制度,规范仓库管理流程和操作规范。
1.2 本制度适用于电商公司所有仓库的管理,包括入库、出库、库存管理等各项工作。
二、仓库管理职责和权限2.1 仓库管理人员应具备熟悉仓库操作流程和相关知识的技能,并确保按照本制度执行。
2.2 仓库管理人员负责对仓库的日常运营进行监督、管理和调配。
2.3 仓库管理人员应确保库房的安全、整洁和货物的准确存放。
2.4 仓库管理人员有权对仓库工作人员进行培训,并监督他们的工作。
三、入库管理3.1 仓库人员应根据收货单上的信息,对货物进行验收,包括货物的种类、数量、质量等。
3.2 验收合格的货物应及时进行入库,按照商品分类和存储要求摆放。
3.3 仓库人员应及时将入库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
3.4 入库后的货物应进行防潮、防尘和防鼠等措施,确保货物的质量不受影响。
四、出库管理4.1 仓库人员应根据订单要求进行货物的拣货、分箱和打包等工作。
4.2 出库的货物应进行商品质量检查,确保出库的货物符合质量标准。
4.3 出库前应进行订单信息核对,确保出库的货物与订单信息一致。
4.4 出库后的货物应及时将出库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
五、库存管理5.1 仓库人员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
5.2 库存盘点应按照盘点计划进行,记录盘点结果并进行差异分析。
5.3 仓库人员应根据盘点结果及时调整库存,消除差异。
5.4 仓库人员应根据销售情况和货物特性,合理调整库存位置,确保货物易于取用和管理。
六、仓库安全管理6.1 仓库管理人员应负责制定仓库安全管理制度,并进行培训、宣传和管理。
6.2 仓库人员应遵守仓库安全操作规范,使用相关安全设施和防护工具。
6.3 仓库人员应定期检查仓库设施的安全性,并及时消除存在的安全隐患。
6.4 仓库人员应定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
电商公司仓库的管理制度
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第一章总则第一条为规范电商公司仓库管理,提高仓库工作效率,保障货物安全,降低经营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、退货库等。
第二章仓库管理组织架构第三条公司设立仓库管理部门,负责仓库的全面管理工作。
第四条仓库管理部门下设仓库主管、仓库保管员、验收员、发货员等岗位。
第三章仓库管理职责第五条仓库主管职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序;2. 制定和实施仓库管理制度,监督下属员工遵守;3. 定期组织仓库盘点,确保账实相符;4. 协调各部门之间的物资流转。
第六条仓库保管员职责:1. 负责仓库货物的入库、出库、保管等工作;2. 按照规定对货物进行分类、分区存放;3. 定期检查仓库环境,确保货物安全;4. 配合上级进行仓库盘点。
第七条验收员职责:1. 负责对入库货物进行验收,确保数量、质量符合要求;2. 及时将验收结果反馈给相关部门;3. 对不合格货物进行标识、隔离,并上报上级处理。
第八条发货员职责:1. 负责根据订单信息,及时、准确地将货物发出;2. 核对发货单据,确保无误;3. 保持发货区域整洁,确保发货效率。
第四章仓库管理流程第九条入库管理:1. 供应商送货时,验收员进行验收,确保货物数量、质量符合要求;2. 验收合格后,保管员将货物入库,并进行标签粘贴;3. 仓库主管对入库货物进行确认,并更新库存信息。
第十条出库管理:1. 根据订单信息,发货员进行货物出库;2. 发货前,发货员核对订单信息,确保无误;3. 发货后,更新库存信息。
第十一条仓库盘点:1. 仓库保管员每月进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 仓库主管定期对盘点结果进行审核,发现问题及时处理。
第五章仓库安全管理第十二条仓库内严禁吸烟、使用明火,确保安全用电;第十三条严禁将易燃、易爆、危险品带入仓库;第十四条定期检查消防设施,确保完好;第十五条制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
电子商务部仓储管理制度
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电子商务部仓储管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范电子商务部(以下简称“本部门”)物资仓储管理制度,提高仓储管理水平,保障本部门各项工作正常开展。
1.2 本制度适用于本部门的物资仓储管理工作。
二、基本原则2.1 科学管理,系统运作。
2.2 精细管理,节约资源。
2.3 安全管理,保障员工和货物安全。
2.4 高效管理,提高效益。
三、仓库划分及管理3.1 本部门设立统一的仓库,按照功能划分分为收货区、存储区、拣货区、发货区四个区域。
3.2 本部门应当对仓库进行整体规划,并制定相应的仓库管理制度,明确各区域的管理职责和权限。
3.3 本部门应当建立仓库的动态管理机制,及时调整仓库库区计划,确保货物存储在合适的位置上,并定期进行仓库库区的评估和调整。
3.4 本部门应当对仓库物品进行分类、编码、标识和管理,建立清晰系统的货物档案和管理记录,确保货物的溯源和管理可追溯。
3.5 本部门应当设立对外保安门禁控制系统,保证仓库内的货物安全。
同时,应当建立完善的内部安全管理机制,确保员工劳动安全。
四、收货管理4.1 本部门应当建立严格的供货商管理制度,对供应商的认证、入厂检查、货物验收等环节进行规范,防止各种造假行为。
4.2 入库前,应当对货物进行严格的检查、验收和分类,确保货物的数量、货品种类和质量符合本部门要求。
4.3 入库时,应当按照货品种类、货物状态、质量标准等要求合理堆放。
对不同类别的货物,应当采用不同的存储方式。
五、仓储管理5.1 本部门应当对每批货物进行登记管理,建立明确的货物收发、存储计划,同时建立完善的库存管理制度,确保货物进出有据可查。
5.2 本部门应当建立货物仓储整理制度,确保货物安全、清洁、整齐,避免货物变形、退化等。
5.3 在货物保管期限到达前,应当定期对货物进行检查、检测、整理、维修、保养,确保货物的质量和数量。
5.4 本部门的仓库内部采取定期巡查、交接班制度,确保仓库内的设备、设施和货物安全。
电商仓储公司管理制度
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一、总则为加强公司仓储管理,提高仓储效率,保障商品安全,确保客户满意度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓储部门及员工。
二、仓储部门职责1. 仓储部门负责公司所有商品的存储、保管、配送等工作。
2. 仓储部门应建立健全仓储管理制度,确保商品安全、有序、高效。
三、仓储管理规范1. 商品验收(1)收货人员应严格按照采购订单和供应商提供的单据进行验收,确保商品数量、规格、质量符合要求。
(2)发现商品数量、规格、质量等问题,应及时通知采购部门,并做好记录。
2. 商品储存(1)仓库应根据商品的特性、储存要求合理划分储存区域,确保商品储存安全。
(2)储存商品应分类摆放,标签清晰,便于查找。
(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
3. 商品配送(1)配送人员应根据订单要求,按时、按质、按量完成配送任务。
(2)配送过程中,应确保商品完好无损,避免损坏。
4. 仓库安全(1)仓库应建立健全安全管理制度,加强消防安全、防盗、防损等工作。
(2)仓库内应配备消防器材、防盗设施等,定期检查,确保完好有效。
(3)员工应严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
四、员工职责1. 员工应严格遵守公司各项规章制度,服从管理。
2. 员工应加强业务学习,提高自身业务水平。
3. 员工应关心企业,热爱本职工作,确保仓储工作的顺利进行。
4. 员工应自觉维护公司形象,不得泄露公司商业秘密。
五、考核与奖惩1. 公司定期对仓储部门及员工进行考核,考核内容包括工作效率、服务质量、安全意识等方面。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励;对违反制度、影响仓储工作的员工进行处罚。
六、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
电商仓库管理制度[3]
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电商仓库管理制度一、制度目的和适用范围本制度的目的是为了规范电商企业的仓库管理流程,保证仓库物品的安全和准确性,提高仓储效率,维护企业形象。
本制度适用于所有电商企业的仓库管理部门。
二、管理标准1. 仓库设施和设备1.1 仓库设施必须符合相关法律法规的要求,包括但不限于建筑安全、防火、通风、湿度等方面。
1.2 仓库设备应保持良好运行状态,定期进行维护和检修,并建立设备档案,记录设备的维修、保养情况。
2. 仓库布局和标识2.1 仓库内货物应按照类别进行分类放置,确保货物容易寻找和存取。
2.2 仓库内应设立明确的货物标识,标明货物名称、数量、储放位置等信息,以便工作人员能够迅速找到所需货物。
3. 入库管理3.1 入库前,所有货物必须经过检验、验收,确保货物符合质量和数量要求,并填写入库记录。
3.2 入库记录要详细记录货物的名称、规格、数量、入库时间等信息,并签字确认。
3.3 入库货物应按照规定的位置存放,并做好防潮、防尘等工作。
3.4 入库人员对质量或数量有异议的货物,应及时向上级主管报告,并做好相应的记录。
4. 出库管理4.1 出库前,工作人员必须确认出库货物的准确性,并填写出库记录。
4.2 出库记录要详细记录货物的名称、规格、数量、出库时间等信息,并签字确认。
4.3 出库货物应按照先进先出的原则进行发货。
4.4 出库货物必须检查是否有损坏或缺少,并做好相应记录。
5. 盘点管理5.1 定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
5.2 盘点时,工作人员应核对实际库存与账面库存之间的差异,并做好相应调整。
5.3 盘点记录应详细记录盘点日期、库存数量、盘点人员等信息。
6. 安全管理6.1 仓库出入口必须设置监控设备,并保障设备的日常运行。
6.2 仓库中应设置合适数量和位置的灭火器等消防设施,并确保设施的有效性和维护。
6.3 仓库中禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品,严禁进行违法活动。
6.4 仓库内工作人员应定期进行安全培训,增强安全意识,掌握逃生和灭火等基本知识。
电商部仓库管理制度
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电商部仓库管理制度一、目的与基本要求为了规范电商部仓库的日常管理,提高仓库管理的效率和准确性,制定本制度。
本制度的基本要求是:1.规范仓库进出货物的流程,确保货物的安全和准确性。
2.设立仓库管理制度,明确责任和权限,提高仓库管理的效率和责任意识。
3.做好仓库货物的分类、摆放和整理,保持仓库的整洁和良好环境。
4.做好仓库货物的盘点和库存管理,实时掌握各类货物的数量和货物的状态。
5.加强仓库货物的保管和安全管理,确保货物不受损和丢失。
6.做好仓库资产和设备的保管和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。
二、仓库管理流程1.收货流程:(1)收到采购部门的收货通知后,由仓库管理员确认是否有足够的存储空间,并进行货物接收。
(2)仓库管理员对货物进行验收,核对货物的种类、规格、数量和质量,并填写收货记录和验收单。
(3)将验收合格的货物按照相应的分类和编码放置在仓库指定的存放位置,标明货物的相关信息。
2.出货流程:(1)根据销售部门的出货通知,仓库管理员会核对货物的种类、规格、数量和质量,并填写出货单。
(2)按照出货单的内容和要求,仓库管理员将货物提供给相关人员进行包装和发货。
(3)出货完成后,仓库管理员将出货记录和出货单交到仓库主管进行审核,并备案记录。
3.货物摆放和整理:(1)仓库管理员必须按照仓库的分类和编码规则,对货物进行分类、整理和摆放。
(3)货物的存放要保持整洁、干燥和通风,避免受潮、霉变或损坏。
4.货物盘点和库存管理:(1)定期进行货物的盘点和库存清点,确保库存数据的准确性和及时性。
(2)仓库管理员应及时记录和报告库存异常情况,及时调整和补充货物。
5.货物保管和安全管理:(1)仓库管理员必须定期检查和维护仓库的安全设施和防火设备,并及时更新和维修。
(2)遵守货物的保管规定,保证货物的安全和防止破损或丢失。
(3)出入仓库的人员必须按照规定进行登记和身份确认,确保仓库的安全和无授权人员进入。
6.资产设备管理:(1)仓库管理员必须合理使用和保管仓库的资产和设备,并定期进行设备的检修和维护。
电子商务公司仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保商品安全,提高仓储作业效率,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括电子商务平台、线下门店、配送中心等。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章仓库职责与人员第四条仓库部门负责商品入库、存储、出库、盘点等日常工作。
第五条仓库部门人员应具备以下条件:(一)具备一定的仓储管理知识;(二)熟悉公司产品及业务流程;(三)具备良好的沟通协调能力;(四)严格遵守公司规章制度。
第三章入库管理第六条入库前,需对采购订单、运输单据进行核对,确保信息准确无误。
第七条入库时,对商品进行检查,包括数量、质量、包装等,发现问题及时与采购部门沟通。
第八条入库商品需按照规定区域进行分类存放,便于查找和管理。
第九条入库后,填写入库单,第一联交仓库保存,第二联交财务部门,第三联交采购部门。
第四章存储管理第十条仓库内商品应按照分类、规格、颜色等进行摆放,保持货架整洁。
第十一条定期检查商品质量,对过期、损坏的商品进行淘汰。
第十二条仓库内应保持通风、干燥,防止商品受潮、霉变。
第五章出库管理第十三条出库前,需核对订单信息,确保准确无误。
第十四条出库时,按照订单要求,快速、准确地拣选商品。
第十五条出库商品需检查包装,确保完好无损。
第十六条出库后,填写出库单,第一联交仓库保存,第二联交财务部门,第三联交销售部门。
第六章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,确保库存准确。
第十八条盘点时,对商品进行清点,核对数量、质量,发现问题及时处理。
第十九条盘点结果应及时上报,以便进行库存调整。
第七章仓库安全与消防第二十条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第二十一条仓库内应配备消防设施,定期检查消防器材的有效性。
第二十二条仓库内不得吸烟、使用明火,防止火灾发生。
第八章附则第二十三条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
中国电商仓库管理制度
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第一章总则第一条为规范电商仓库的管理工作,提高仓储效率,确保商品安全,保障公司经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商仓库,包括但不限于产品入库、存储、出库、盘点、维护及安全等方面。
第二章产品入库管理第三条产品入库前,须核对送货单据与实物,确保数量、状态及规格符合采购要求。
第四条产品入库时,收货人员应合理安排卸货,统计员及时打印条码,并由收货人员贴上标签。
第五条仓库主管和保管人需在入库单上签字,并交与统计员入账。
同时,通知质检人员对产品进行检验。
第六条检验合格的产品,库管员根据质检意见进行分类归整;不合格品归整后统一放置,做好标识,并上报相关部门。
第三章产品存储管理第七条产品入库后,按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
第八条二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
第九条三清:材料清、数量清、规格标识清。
第十条四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
第十一条库管员对常用或每日有变动的产品要随时盘点,发现误差须及时找出原因并更正。
第十二条库存信息要及时更新,确保准确无误。
第四章产品出库管理第十三条出库前,核对订单信息,确保准确无误。
第十四条仓库管理员按照订单要求,拣选产品,并核对数量。
第十五条产品出库后,及时将订单信息反馈给相关部门。
第十六条对于退货产品,仓库管理员要及时接收,并进行检验、登记、入库等操作。
第五章盘点管理第十七条仓库每年至少进行一次全面盘点,确保库存与账面相符。
第十八条库管员在盘点过程中,发现差异应及时查找原因,并上报相关部门。
第十九条盘点结果要及时反馈给相关部门,以便及时调整库存。
第六章维护与安全第二十条仓库内设施设备定期进行维护保养,确保正常运行。
第二十一条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第二十二条仓库内严禁吸烟、使用明火等行为。
第二十三条仓库内通道要保持畅通,确保人员安全通行。
第七章附则第二十四条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
电商仓库管理规章制度
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电商仓库管理规章制度一、基本原则1.安全第一:仓库管理必须以员工安全为第一优先考虑,确保工作环境安全无风险。
2.规范操作:仓库管理必须遵守并执行相关的操作规程和标准,不得随意修改或忽视规定。
3.严禁私自操作:员工不得私自取用、借用、调拨、调换仓库内物品,违者将受到处罚。
4.守信用:仓库管理必须遵守企业的信用政策,不得拖欠供应商货款。
二、仓库组织架构2.设立仓管人员:仓管人员负责实际操作,包括采购、收货、上架、盘点、装车等工作。
3.设立仓库安全员:仓库安全员负责仓库安全管理,包括控制进出仓库的人员和车辆、监控仓库设备、防范火灾和其他事故等。
三、仓库运作流程1.采购和收货:采购人员负责选定供应商并与其进行采购合作,确保所采购货物的质量和数量;收货人员负责对收到的货物进行检验和核实,确保符合订单要求。
2.上架和储存:仓库人员按照规定的标准和流程将收货的物品分类、记录并储存起来,确保物品的安全和有序储存。
3.盘点和报损:定期进行盘点,与系统数据进行核对,发现差异及时进行调整并报告,对于过期、破损或不可用的货品及时进行处理和报损。
4.出库和发货:根据订单要求,仓库人员进行出库操作,确保货物准确无误地送到指定地点。
四、仓库安全管理1.巡检制度:设立巡检制度,定期对仓库设施进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2.入库安全控制:设立入库安全控制措施,包括安全检查、保安员把关、封装检验等,防范偷盗和货物的损坏。
3.防火措施:设立防火制度,组织员工进行防火培训,加强火灾隐患排查,确保仓库安全。
4.进出仓控制:设立进出仓控制制度,凡进出仓库的人员和车辆必须进行登记和检查,禁止无关人员进入。
五、仓库设备管理1.仓库设备保养:定期对仓库设备进行保养和维护,确保设备的正常运行。
2.使用设备规范:使用设备必须按照操作规程和标准进行,不得擅自改动设备参数或进行非法操作。
3.设备故障处理:发现设备故障需要及时报修,并做好相关记录和统计,确保及时解决问题。
电商公司仓库管理制度
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电商公司仓库管理制度第一章总则第一条为规范公司仓库管理行为,提高仓库管理效率和产品质量,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有仓库管理人员和相关人员。
第三条本制度是公司仓库管理的基本准则,具有指导和约束作用。
第二章仓库管理岗位职责第四条公司设有专职或兼职仓库管理员,负责对公司仓库进行日常管理和维护。
第五条仓库管理员的主要职责包括:1. 负责货物的接收、验收、上架和存放;2. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;3. 做好货物的出库和配送工作;4. 负责仓库设施和工具的维护保养;5. 配合公司其他部门的工作,提供相关物料支持。
第三章仓库管理流程第六条货物接收流程:1. 仓库管理员收到供应商交付的货物时,应明确核对货物数量、质量和完整性;2. 对于有明显质量问题的货物,应当在第一时间通知采购部门,并及时处理;3. 完成货物接收后,仓库管理员应及时将货物上架并做好标记,确保货物易于查找。
第七条货物存放和管理流程:1. 仓库管理员应根据货物的种类、属性和规格进行分类存放,确保仓库内整齐有序;2. 应当合理利用仓库空间,确保货物存放的安全性和有效性;3. 对于易腐、易碎、易贵重货物,应当进行特别管理,并做好防护措施。
第八条货物出库和配送流程:1. 仓库管理员应根据公司内部的出库单据、需求单据等指示将货物安全有效地出库;2. 对于出库货物的交接,应当核对数量和品质,确保货物的完好;3. 配送过程中,应当确保货物的安全运送。
第四章仓库设施和设备管理第九条公司要求仓库管理员对仓库设施和设备定期进行维护和保养。
如果出现设施设备的故障或者损坏,应及时通知相关部门进行处理。
第十条仓库管理员应对仓库设备的日常使用进行管理,确保设备的正常运转,保证工作效率。
第五章仓库安全管理第十一条仓库管理员应对仓库的安全状况进行排查和检查,定期组织进行安全培训。
第十二条仓库管理员应加强货物的防火和防盗工作,确保货物的安全。
电子商务仓库管理制度(最新3篇)
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电子商务仓库管理制度(最新3篇)电子商务仓库管理制度篇一一、目的1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。
提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。
二、程序1、物品采购管理① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。
② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。
③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。
④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。
2、物品入库管理① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。
② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。
3、物品存量及库存预警机制① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。
② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。
4、物品出库及发货管理① 出库单据:物品出库单、电子发货单。
② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。
③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。
5、物流对接管理① 物流公司选择,备用物流公司。
② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。
③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。
6、借用物品管理① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。
② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。
网购公司仓库管理制度
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第一章总则第一条为规范网购公司仓库管理,提高仓库工作效率,确保商品安全,降低损耗,特制定本制度。
第二条本制度适用于网购公司所有仓库,包括但不限于入库、存储、出库、盘点等环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,确保仓库管理工作的顺利进行。
第二章仓库人员管理第四条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉仓库管理相关知识和技能;3. 具备一定的沟通协调能力;4. 身体健康,能够胜任仓库工作。
第五条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、有序;2. 负责商品的入库、存储、出库、盘点等工作;3. 负责仓库设备的维护和管理;4. 负责仓库环境卫生的保持;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章商品管理第六条商品入库:1. 仓库管理人员应核对商品数量、规格、型号等信息,确保与采购订单相符;2. 对不合格商品予以退回或报废;3. 入库商品应按类别、规格、型号等进行分类存放。
第七条商品存储:1. 商品应按照储存条件进行分类存放,如温度、湿度、光照等;2. 防潮、防尘、防鼠、防盗等设施设备齐全;3. 定期检查商品质量,发现质量问题及时处理。
第八条商品出库:1. 出库商品应严格按照订单进行,确保准确无误;2. 出库商品应进行包装,确保运输过程中的安全;3. 出库商品需经过仓库管理人员签字确认。
第四章盘点管理第九条仓库应定期进行盘点,盘点周期根据商品周转率确定,原则上每月至少进行一次全面盘点。
第十条盘点工作由仓库管理人员负责,其他部门协助;1. 盘点前,仓库管理人员应准备好盘点工具和记录表格;2. 盘点过程中,对盘点数据进行详细记录;3. 盘点结束后,对盘点数据进行汇总和分析,找出差异原因,及时处理。
第五章仓库安全与环保第十一条仓库安全管理:1. 仓库应设置明显的安全警示标志,如禁止烟火、易燃易爆物品等;2. 仓库内不得存放与工作无关的物品,确保通道畅通;3. 仓库管理人员应定期检查消防设施,确保其完好有效。
电商部仓库管理制度(试行)
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电商部仓库管理制度(试行)(2015年11月04日起执行)一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。
3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担.5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库.(三)货物盘库1、财务:必须在每周末做好“A8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。
2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容"的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
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电商部仓库管理制度(试行)
(2015年11月04日起执行)
一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库
1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。
3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库
1、财务:必须在每周末做好“A8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。
2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准,才能让其借走。
四、人员管理制度
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。
2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。