如何利用EPIDATA制作数据库

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用epidata进行问卷录入的一般过程

用epidata进行问卷录入的一般过程

用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下:1. 下载和安装epidata软件:前往epidata官方网站(2. 创建数据库:打开epidata软件,点击菜单栏中的"数据库"选项,选择“新建数据库”功能。

填写数据库名称、存储位置等相关信息,并点击"确定"按钮来创建新的数据库。

3. 创建表单:在epidata软件中,点击菜单栏中的"表单"选项,选择"新建表单"功能。

根据问卷的需求,填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息,并点击"确定"按钮来创建新的表单。

4. 添加字段:在表单中,点击"添加字段"按钮,根据问卷的需求,选择合适的字段类型(如文本、数字、日期等),并填写字段的名称和验证条件。

5. 设定表单布局:在表单中,根据问卷的布局需求,调整表单的字段顺序、大小和位置。

6. 开始录入问卷数据:在epidata软件中,点击菜单栏中的"数据输入"选项,选择"手动输入"功能。

按照表单中的字段顺序,逐个录入问卷中的数据,并保存数据。

7. 数据校验和清理:在录入完成后,使用epidata的数据校验和清理功能,检查数据的完整性和一致性。

根据需要,可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。

8. 数据导出和分析:在epidata软件中,点击菜单栏中的"数据输出"选项,选择"导出数据"功能。

选择合适的导出格式(如Excel、CSV等),设置导出的字段和筛选条件,并导出问卷数据。

导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。

以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。

具体的操作步骤可能有所差异,根据软件版本和问卷要求进行适当调整。

建议在使用epidata前,先阅读软件的帮助文档和教程,以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。

Epidata数据库使用方法详细介绍

Epidata数据库使用方法详细介绍
Epidata数据库安装与配置
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包

安装Epidata软件
02
双击安装包,按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后,在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标,双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式,如手动输入、文件导入 等,并提供数据整理功能, 如排序、筛选等,方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能,可以设定规则对数据进 行自动核查,确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析,如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析,如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局,以满足个性化的展示需求。 同时,还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件,方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能,可以一次性导入大量 数据,避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序,升序或降序均可。

epidata教程

epidata教程
该软件简单易学而较易推广使用,软件间兼容性 好,能转换为Excel,SAS,Access,States,SPSS数据 库等,供不同软件进行统计分析。
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
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EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file)选项卡。
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(1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示(Show data form)中设置 。
(2)REC文件字体设置:更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
(3)首字符为汉字变量命名方法:系统不支持中文作为 变量名,在如何生成字段名(How to generate field names)标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时,如第一列为汉字(如去除调查表 中的A1,A2,A3等变量名),则系统自动生成变量名如 Field1,field2和field3,同时REC表中中文文字也不再显 示。因此,建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个,则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名,尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
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5. 定义变量名(Field Names)
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名(First word in question is

epidata操作简介

epidata操作简介

4、点击“录入数据”,打开.rec文件,数据 输入完后保存,左下角可进行前后查看,并
记录已录入份数
5、数据转出
• 转出为.xcl格式,并以自己的姓名命名,保 存,
• 上传到交流——讨论版 • 点击04临床预防实习上传数据——点击话
题“数据上传”——添加本地附件——提 交
• 用户在该窗口中为数据文件添加核对程 序。在该窗口中,显示的界面与数据录入 界面相似。用户可以选择需要添加核对程 序的字段,
第二步:2.1、生成rec文件, 首先点击左下角rec文件预览
2.2 生成rec文件
3、字段控制
• 打开新生成的.REC文件,进行字段控制
关掉右上角小“x”,则菜单栏3(添 加字段控制)变黑,
点击:“3、字段控制”
• 1 Range,Legal:是定义一个字段的数字 范围及合理数。例如,我们对“年龄”字 段进行设置,输入“50-85”(图11),表示 这个字段只能输入50~80的数字,否则软 件会弹出错误信息。
• 比如需要给某个字段设置合法值,则用 鼠标选择该字段,这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现,比如,合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前,先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍:
• ① .QES 文件:数据库结构文件,决定数据 库结构。
• ② .REC 文件:数据文件,主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件:核对文件,存放控制数据录 入的核对规则,起质量控制作用。
操作步骤:1、建立调查表
• 同样,对“性别”字段我们可以将Rang, Legal设置为“男,女”,那么在录入数据时, 一旦输入任何其他文字,软件也会弹出错 误信息

EpiData数据库数据录入简介-

EpiData数据库数据录入简介-
需录入文字的问题,如“姓名”,就直接录入文字; 需录入数字的问题,如“医疗费”,就直接录入数字; 需录入日期,如“出生日期”,就按格式“20150114” 录入,然后 按回车键 对于封闭性选择题,如“性别”,就直接录入选项编码1或2;



对于多项选择题时:(输入“1”表示选择该项,输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总

将导出后的数据进行核对,无误后,将录入后的.rec 命名 如: 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱:
pzmbk@
联系电话:
83872295
社区居民调查问卷表.chk(CHK)文件 社区居民调查问卷表.qes(QES)文件 社区居民调查问卷表.rec(REC)文件



.qes文件是数据编写,最好不要打开,更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的,比如1个选择题:只能选1或者2 ,如果选3就无法录入

若是试录,则不存盘,用鼠标点击“否”按钮;若正 式录入,则需存盘,按“enter”键,或用鼠标点击 “是”按钮即可

存盘后,系统会出现下一张空白表格,用同样方法录
入数据,然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录

在软件数据录入界面的左下角,显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转

表2B中的第8题 问卷上是(答2或9跳问14题),其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? (答2或9跳问表2C)
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E

Epidata 使用简易手册

Epidata  使用简易手册

Epidata 使用简易手册第 1 节 建立调查表文件我们为什么使用 Epidata?因为 Epidata 是“免费的数据录入和数据管理软件”,另外最主要的,我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。

关于这个软件的详查介绍,就不多说了,网上有很多。

现在的 Epidata 中文版本是 3.1。

OK ,简单介绍一下,废话少说进入正题。

一、建立调查表文件使用 Epidata 录入数据的第一步,是先建立数据库。

这时我们需要先写一个后缀是.qes 的“调查表文件”,如下图:图 1-1 建立调查表文件这个调查表怎么写呢?看下面的这个例子:说明:第 1 句中“药物编号”只是起到提示作用,在由.qes 文件生成数据库文件时不编译,就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”;后面括号{}里的“DrugNum ”,是字段名,当然这个字段(或者说变量)记录的就是药物编号了,用{}定义字段名是 Epidata 字段命名的一种方式(还有另一种,这里就不说了),当然如果不加的话也可以,Epidata 会根据系统的设臵自动生成字段名(象这种:n1aa,n2,n3ae 等等);再后面的@###:@表示一种对齐方式,先不用管它,后面会讲到;###是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的,#代表一位数字,###就代表 3 位数字,也就是说药物编号最大也就能输入 999 了,不能再大了;总结第 1 句的含义:定义了一个字段“药物编号”,字段名是 DrugNum,用于记录 3 位数字形式的数据。

(刚开始有些费劲,呵呵,以后就越来越轻松了!)第 2 句:与第 1 句不同的是,患者姓名缩写肯定是字母了,这里用下横杠“_”来定义。

下横杠“_”是用来定义字符串的,一个字母用一个“_”表示(如果是汉字,要占两个“_”)。

这一句的含义就是:定义了一个字段“患者姓名缩写”,字段名是 Pname,用于记录字符形式的数据。

(以后就轻松了:-)第 3 句:<yyyy/mm/dd>是定义日期格式的字段的,写法是固定的,很简单吧?这一句将“就诊日期”的字段名设为“date”,字段属性设臵为 4 位年 2 位月和 2 位日形式的日期数据。

应用EpiData软件创建临床研究电子数据库

应用EpiData软件创建临床研究电子数据库

应用EpiData软件创建临床研究电子数据库王瑞平李斌(上海市皮肤病医院临床研究与创新转化中心 上海 200443)摘要临床研究的实践中,考虑到大多数临床研究工作者的项目经费问题,往往不能应用临床试验电子数据采集(EDC)数据库开展临床研究数据录入和管理等工作。

因此,EpiData这种开源、免费的数据库软件便“脱颖而出”,受到越来越多临床研究团队的青睐和应用。

本文从EpiData软件简介开始,分别介绍建立电子数据库所用到的变量类别和设置方式,并以建立EpiData数据库过程的先后顺序,讲解“调查表(QES)文件”“数据(REC)文件”“核查(CHK)文件”的创建方法,由此来详细介绍如何应用EpiData软件创建临床研究电子数据库。

关键词 EpiData软件 临床研究 电子数据库中图分类号:R-3; G312 文献标志码:C 文章编号:1006-1533(2023)13-0072-05引用本文 王瑞平, 李斌. 应用EpiData软件创建临床研究电子数据库[J]. 上海医药, 2023, 44(13): 72-76; 81.Establishment of an electronic database for clinical study by EpiData softwareWANG Ruiping, LI Bin(Clinical Research & Innovation Center, Shanghai Skin Disease Hospital, Shanghai 200443, China) ABSTRACT In the practice of clinical research, most researchers are often unable to use electronic data capture (EDC) databases for clinical research data entry and management due to the financial constraints of their projects. As a result, EpiData, an open-source and free database software, has become more and more popular and been used by clinical research teams. The variable categories and settings used to build the electronic database were introduced starting from the introduction of EpiData software, followed by the sequence of the process of establishing an EpiData database and the creation methods of the “questionnaire (QES) file”, “record (REC) file”, and “check (CHK) file”, and finally how to create an electronic database for clinical studies was introduced in detail.KEY WORDS EpiData software; clinical research; electronic databaseEpiData是丹麦欧登塞的一个非盈利组织开发并推广,该数据库软件的程序设计者是Jens M. Lauritsen、Michael Bruus和Mark Myatt。

Epidata数据文件的产生和修改-

Epidata数据文件的产生和修改-
Epidata数据文件的产生和修改
一、创建数据库
生成REC文件
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一、创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 建议: 同名
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一、创建数据库
长度在50个字符以内
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二、数据文件的修改 1、打开.QES调查表文件,如果它不存在,根据.REC数 据文件创建新的调查表文件; 2、编辑与修改调查表文件,如,增加字段、去除字段 或改变字段类型; 3、存储.QES文件,并关闭文件; 4、根据修改的.QES调查表文件更新.REC数据文件; 5.选择修改的.QES文件和要修改的.REC数据文件;
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➢ 跳转
如果选择1(是),继续录入;如 果选择2(否), 则直接跳转到
“糖尿病家族史”项. 1>hisdura,2>fathis
Jumps: 实现跳转 格式:跳转值+“>”+目标字段名 3>END: 若输入3则跳转到数据 表的最后一个字段; 4>WRITE: 若输入4则当前记录 存盘.
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➢必须录入
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➢改变字段名
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➢改变字段名
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第五节 核查文件的建立
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*.QES **.R.REECC *.CHK
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➢核查文件的作用
1、限制输入数字(或日期)字段的数值或范围; 2、对字段进行强行输入; 3、拷贝前一个记录的数据至新记录; 4、根据一个字段的数据实现条件跳转; 5、根据其他字段的数值计算该字段的数值; 6.复杂计算和条件操作(IF-THEN操作); 7、对数据录入者提供帮助信息。
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➢核查文件的建立
添加/修改录入质控程序
使用编辑器手动编写或修改CHECK命令
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EpiData数据库数据录入简介-解析

EpiData数据库数据录入简介-解析
数据录入时,按照个人录入(即一个人一条记录),若一家人5个 人就录入5条记录
需录入文字的问题,如“姓名”,就直接录入文字; 需录入数字的问题,如“医疗费”,就直接录入数字; 需录入日期,如“出生日期”,就按格式“20150114” 录入,然后
按回车键 对于封闭性选择题,如“性别”,就直接录入选项编码1或2; 对于多项选择题时:(输入“1”表示选择该项,输入“0”则表示
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
表2C 为两周内的患病情况 表2D为调查前1年的住院治疗情况 表2E为住家庭病床情况
都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病,则编码这栏不填,直接回车,在下一个
问题输入“2”。 2、假如调查对象患有1种疾病,就填第一种病的问题,第二种病
、第三种病的问题就不填。 3、如果患有两种病,就两种都填;如果患有3种或以上就选择重
查找数据图例
查找数据图例
1.7修改记录
如发现需要修改数据,先确认是第几条记录的哪个 字段需要修改,然后打开Epidata数据库文件,通 过上述查找数据的方法找出需要修改的记录,进行 修改并存盘
1.8删除记录
首先找到错误的记录

点击
表示该条记录已被标记为要删除的
点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否 将记录存盘,选择“是”---
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号(纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写)
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人,第一 个为96,那么入机顺序号就是96-99
以便在出现问题时查找
跳转
涉及到题目有跳转时:在该项输入数据后按回 车则自动跳到应该输入数据的位置。

epidata使用教程

epidata使用教程

epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具,可用于设计和管理数据输入表格,并在移动设备上进行数据收集。

以下是Epidata 使用教程的步骤。

1. 下载和安装 Epidata:首先,打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。

安装程序后,打开 Epidata 软件。

2. 创建新项目:在Epidata 的主界面上,选择“新建项目”选项。

给项目命名,并选择所需的表格和字段设置。

您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。

3. 设计数据输入表格:在创建的项目中,您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。

通过拖动和放置字段,您可以设置每个字段的属性,例如:文本、日期、数字等。

4. 添加逻辑和验证规则:对于每个字段,您可以添加逻辑约束和验证规则,以确保数据的准确性和一致性。

例如,您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。

5. 导入现有数据:如果您已经有现有的数据,可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。

确保数据符合表格和字段的规范。

6. 设置移动设备:在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序,并使用项目的二维码或链接进行登录。

确保设备已与相应的项目成功同步。

7. 进行数据收集:使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序,输入和记录数据。

根据字段的类型,可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。

8. 数据导出和分析:完成数据收集后,可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。

Epidata 提供了各种数据分析和统计工具,可帮助您有效地了解数据。

请注意,以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。

实际使用中,您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。

建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。

Epidata_使用方法简介

Epidata_使用方法简介
Let 命令: 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2:birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round((today-birth)/365.25)
三、.chk文件的建立和常用语法
3.更多的check设置 设置关键变量:保证每个数值只能录入一次 (唯一标识) 例V1 Key Unique end
四、数据库的管理
1、修改数据库 2)修改变量类型:通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型 变量; 若小数位数变少,则可能丢失数据
3)重新定义变量名:
工具-字段重命名 注意修改.chk
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
Append/Merge
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强(有良好的逻辑检错功能)
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程:直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立途径
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定 基本格式为:变量标签{变量名}变量编码
例如:姓名{name}______
四、数据库的管理
1、修改数据库
增加、删除变量, 改变变量类型,变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
四、数据库的管理
1、修改数据库
1)增加、删除变量
在.qes .qes文件中增加或删除变量,保存 .qes 工具:根据修改的qes qes文件修改rec rec文件 qes rec •原始文件:保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件

Epidata数据库使用方法详细介绍课件

Epidata数据库使用方法详细介绍课件

操作步骤-2
使用制表符@,只会改变变量录入框在表格中的位置, 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@,可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意:
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量:####,最长允许14个字符 字符型变量:_____,最长允许80个字符,一个中文
字占2个字符 日期型变量:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量:自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中, 你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
质选


合 适

的数


管 理

要件


保 证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介(Introduction)
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range:允许范围,允许值
例:4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump:跳转功能
例:age变量1>v23, 2>v40,3>end,4>write

Epidata录入数据库

Epidata录入数据库
把不同人录入的数据连接起来,形成完整的数据库
单击数据输入/输出,选择追加/合并数据文件
选择要追加的两个文件
选择保存路径, 命名新文件名
浏览数据:点击“有关文件” →“view data” →选择要打开的
文件
变量名
数据转出
数据转成Excel或SPSS格式,以便分析利用
❖ 转成Excel格式后的数据形式
注意事项
❖ 多选题要全部录入,勾选的录1,没选的录0 (艾滋病知识部分录2)
❖ 注意逻辑顺序,问卷中没有跳转的,录入时 按照设定的跳转顺序录入。
❖ 问卷编码是唯一的,要求必须录入,且避免 重号。
❖ 数据报送格式:REC ❖ 数据库统一命名为: ❖ (监测点名称)慢病危险因素监测 ❖ (监测点名称)大学生监测 ❖ (监测点名称)高中生监测 ❖ (监测点名称)初中生监测 ❖ 打包压缩后发送到邮箱 gdncd@
双录入核查
一遍录入难免会出现错误,影响结果分析。
❖ 准备工作 ❖ 把空白的数据库文件拷贝一份,并改名,以便和
第一遍录入相区别,两个人分别录入同一批调查 表。 在准备双录入时,你可以利用菜单中的工具→拷贝 数据文件结构 功能,将已经建立好的一个数据库 的结构(可以包括已经建好的CHECK 文件)拷贝、 另存为一个新的数据库,而其中已经录入的数据不 会被拷贝到新的数据库中。
核查不成功的提示
核查不成功的检修工作
❖ 单击 “有关文件”→“按字段检查两个文件的差别”,弹出“按字段 计算记录数”对话框。点击“选择REC文件:”下的按钮“”,选 择要进行唯一性核查的文件。在“选中的字段”中选择“ID”,点击
“确定”按钮,显示不同ID的记录数。
ID号有10条不同数值
数据追加

epidata数据库建立与录入

epidata数据库建立与录入
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名, 一般不能被其它软件程序所调用 ,故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存,即CHK 文件;
程序运行时,自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字段控制----生成CHK文件
C
A
B
数据库的追加与合并
合并:两个数据结构不同,但有1-3个相同变量(如 序号,姓名等)的数据库合并,即边对边连接。
例如,一项调查问卷,共400份问卷,张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征,王五要分析 整个数据,得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
标签:给出各数字对应的描述性文本 限定特定值(数值范围,合法值) 指定输入的顺序(跳转) 某些字段不得缺项,必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range,Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转(本例数据为1 时
跳转到 v10题目去) Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据,即如果不改变,仍然维
持前一个记录的数值,但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量,可以给他进行数据定义,
如:1=男, 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”,给定数据文件,即显示数据录 入界面

Epidata软件使用

Epidata软件使用

临床研究数据库的建立与数据录入——EpiData软件的使用一、 常见数据库软件简介1.E xcel大多数临床大夫和研究生常用的一种数据库软件,优点:简单易得,界面熟悉。

缺点:数据库用简单表格列出,录入时易串行,发生录入错误;变量类型不清,允许一列内同时存在不同类型的内容(如:字符和数值),影响分析;无法进行双录入核对。

2.S PSS常见的一种数据统计分析软件,也可利用此软件进行录入。

优点:数据库录入完成后即可统计,无需进行格式转换;可指定变量类型、长度、并设置标签。

缺点:数据库用简单表格列出,录入时易录入错误;无法进行双录入核对。

3.E piData因大型流行病学调查需要而产生的一个数据库建立、录入、管理软件。

优点:绿色,自由软件,录入界面简单友好,可指定变量的类型、长度,可简单完成数据库双录入核查,可进行数据库追加、合并操作,数据库可转化各种数据分析软件格式。

缺点:查询功能弱,不带数据分析功能。

由丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组织,即The EpiData Association (http://www.epidata.dk)开发。

EpiData 的工作原理源自DOS 版本的Epi Info 6,但是工作界面为Windows版。

翻译成各国语言:英语、中文、丹麦语、德语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛文尼亚语、阿拉伯语中文最高版本:v3.1 (2008.01更新)EpiData数据库录入、管理步骤1. 建立调查表(QES)2. 创建数据库(REC)3. 建立录入规范文件(CHK)4. 录入数据5. 输出数据(output)理论上,该程序对录入的记录数没有限制。

而实际应用中,记录数最好不要超过200,000~300,000(曾经用250,000 测试过)。

整个录入界面不能超过999行。

对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符,变量名建议控制在8个字符以内,否则可能转出到统计软件时可能出错。

如何利用EPIDATA制作数据库

如何利用EPIDATA制作数据库
数据库结构的修改
定义变量名的方式要前后一致!
不要修改变量名!
5. 数据库管理
数据库结构的修改
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
Append / Merge
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
建议:在合并或追加数据库之前先备份原数据库。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
英文输入状态下,同时按Shift键和-键
变量类型
变量类型 变量编码 ID 号 <IDNUM> 数值型 ### ###.## 字符型 ___________ 大写字母字符型 <A>, <A > 布尔逻辑变量 <Y> 制表符 @ 变量类型 日期 变量编码 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 当天日期 <today-dmy> <today-mdy> <today-ymd>
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍 日期变量,分别为 欧式 美式 中式 输入法不同
通常10个字符
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
当天日期变量
通常10个字符
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
自动生成ID号
<IDNUM>
<IDNUM >
5-18个字符
File →Options →Advanced →ID number fields →First ID number in new data file
问题注意事项列表-1
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 问题对该项究具有意义 选项应有意义,不需要过细,内容足够 尽量使用日常用语,口语化和词句简单明了 一个问题只针对一个目的,仅回答一次 使用完整的句子 中性句子-不要有诱导暗示性问题 避免要否定式或强调式句子 问题要特定,不能太泛 必要时要翻译当地的语言

问卷录入工具epidata软件使用方法教程

问卷录入工具epidata软件使用方法教程
精品课件
1、建立调查表文件
精品课件
2、创建数据库
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3、建立核查文件
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4、 录 入 数 据
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5、数据库管理
❖ 追加/合并数据库 ❖ 修改数据库结构 ❖ 平行双录入核查 ❖ ……
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6、输出数据库
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1. 程序菜单语言
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2. 解决编辑器中调查表文件乱码的问 题
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EpiData
❖直观方便 ❖ 简单易学 ❖ 实用性强 ❖对计算机硬件要求不高 ❖ 数据录入功能强
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基本流程
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数据录入和管理流程
1.建立调查表文 2.创建数据库 3.建立核查文件 4.录入数据 5.数据库管理 6.输出数据
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设计问卷
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如何利用中文版EpiData3.1软件高效建立数据库

如何利用中文版EpiData3.1软件高效建立数据库

如何利用中文版EpiData3.1软件高效建立数据库
孙路路;梁涛
【期刊名称】《中华护理教育》
【年(卷),期】2010(007)011
【摘要】具体描述EpiData3.1软件建立数据库的使用方法与技巧.EpiData3.1软件的获取、运行与操作非常简便,不但可保证数据录入的高效性与准确性,而且与其他数据库软件具有较好的兼容性.EpiData3.1软件可有效提高建立数据库的效率与质量,具有较普遍的适用性.
【总页数】3页(P522-524)
【作者】孙路路;梁涛
【作者单位】北京协和医学院护理学院,北京市,100144
【正文语种】中文
【中图分类】G71
【相关文献】
1.利用VBA技术和EndNote软件建立查新报告数据库 [J], 王磊;张仁琼
2.利用EpiData软件建立患者满意度调查数据库 [J], 冯怡;张燕敏;邵华芹;王秀华
3.一种建立标准规范西文书目数据库的新途径--如何利用Ztrans软件获取免费的USMARC数据 [J], 张丽娟
4.利用数据库质量检查软件、A rcGI S、A ccess修改土地利用调查数据库的方法[J], 王昕;张占奎;沙志峰
5.利用国际性信息存储与检索软件——Winisis建立专利数据库及其单机版网络化检索功能的实现 [J], 金晓祥;鄢百其;徐川霞;李慧
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简单应用
四格表卡方检验
(一)基本公式:
2 ( A T ) 2 T
(二)专用公式:
(三)校正公式:
(| A T | 0.5) T
2 2
2 ( ad bc ) n 2 (a b)(c d )(a c)(b d )
2 (| ad bc | n / 2 ) n 2 (a b)(c d )(a c)(b d )
/epiinfo/downloads.htm
EpiData
免费的数据录入和管理软件
开发者:丹麦欧登塞(Odense, Denmark) 的一个非盈利组织,即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) 程序设计者:Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt
数据库结构的修改
定义变量名的方式要前后一致!
不要修改变量名!
5. 数据库管理
数据库结构的修改
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
Append / Merge
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
建议:在合并或追加数据库之前先备份原数据库。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
*.txt
*.REC
*.dbf *.dta
*.sps
*.sas
*.xls
*.CHK
6. 数据库的输出/输入
输出到SPSS 格式
Export→SPSS
SPSS
6. 数据库的输出/输入
输出到SPSS格式
ID>1000
6. 数据库的输出/输入
输出到SPSS格式
双击check.sps
All
小结
数据集建立的步骤;
数据集的管理:追加/合并;变量修改;记录增
减;
数据集的逻辑检查和一致性检查;
参考资料
吕筠,北京大学公共卫生学院流行病与卫生统计 学系,《EpiDATA 3.0使用手册》 Fpi Info 流行病学分析软件应用教程,中国CDC http://www.epidata.dk
问 题
你打过流感减毒活疫苗吗?
合并两个数据库中的所有记录
5. 数据库管理
双录入
Copy Structure
5. 数据库管理
双录入
5. 数据库管理
双录入核查
Validate Duplicate Files
5. 数据库管理
双录入核查 2个数据库都 有的变量 不一定要设置 KEY或KEY UNIQUE 可同时选择1个 或多个变量 可以不指定, 程序将按录入 顺序匹配核对
你上厕所次数很多吗?
在发病前一个月你有没有嫖过娼? 你好,我是市疾控中心的,调查这次沙门氏菌的 爆发与哪些餐馆有关。请问你在发病前一周有没 有在麦当劳或其他餐馆用餐? 请问你在发病前一个月内有没有花钱与其他女人 发生性关系?
问题
你是否像大多数爱清洁的人那样,饭前洗手? 你有没有接触过很多病人? 在开始生病前45天内你有没有吃过不洁净的食物? 你是否认识感染过禽流感病毒的人,并与之有过 接触? 你每天喝多少水? _________ 你多长时间喝一次井水? 你有没有被诊断为HIV感染并被治疗过? 过去10年内,你多长时间吃一次土豆?
帮助文件
下载:http://www.epidata.dk/
数据集结构
变量
记 录
(观察单位)
变量值
数据录入和管理流程
数据集建立三步曲
1. 建立调查表文件
2. 创建数据库 3. 建立核查文件 4. 录入数据 5. 数据库管理 6. 输出数据
建立数据集结构(框架)
录入数据
数据集维护管理
EpiData
5. 数据库管理
双录入核查
5. 数据库管理
根据数据库创建QES文件
QES File from REC File
5. 数据库管理
将标记删除的记录永久删除
Pack Data File
5. 数据库管理
将标记删除的记录永久删除
FILENAME.OLD.REC
6. 数据库的输出/输入
*.QES
统计分析软件
只允许录入1、2和9,9表示缺失值 必须录入 设置数值标签,在录入过程中, 按F9键可以弹出
3. 建立核查文件 实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
只允许录入1-4和9,9表示缺失值 如果选择2(在婚),则继续输入与配 偶生活的年数year,否则直接跳转 到职业occup 1>occup,3>occup,4>occup,
问题注意事项列表-2
10. 使用可以帮助调查的工具:如图表 11. 调查表的布局,合理的顺序 12. 让问题适合于被调查者的教育、社会和文化 背景。 13. 避免问卷过长 14. 对照与病例的问题一致 15. 避免错别字 16.避免使用行话、专业术语和难懂的语言 17. 避免各组间的重叠,避免模棱两可 18. 敏感问题放在最后
问题注意事项列表-1
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 问题对该项究具有意义 选项应有意义,不需要过细,内容足够 尽量使用日常用语,口语化和词句简单明了 一个问题只针对一个目的,仅回答一次 使用完整的句子 中性句子-不要有诱导暗示性问题 避免要否定式或强调式句子 问题要特定,不能太泛 必要时要翻译当地的语言
1. 建立调查表文件
(4) 定义变量名
{姓名}__ {性别}#
建议:Automatic field names
性别sex@#
性别{sex}@# 职业{occupa}tion@____
1. 建立调查表文件
(5) 创建数据库前预览
3. 2. 1. Preview Data Form
Preview Data Form
• 以此结束*abcd
• 以此开始abcd* • 包含*abcd*
4. 录入数据-查找记录
4. 录入数据-查找记录
以相同的搜索条件 继续查找满足条件 的下一条记录
Find Again
F3
4. 录入数据
查找变量
Find field
4. 录入数据-关闭录入表格
2. 1.
Close Form
5. 数据库管理
如何利用EpiData进行 数据的录入和管理
收集Collection
Research
Data
分析Analysis
Surveillance
解释Interpretation
交流Communication
研究设计
设计“问卷”
实施调查
收集数据
数据录入
分析资料
分析数据
数据管理
结果解释 „„ 撰写论文
数据录入和管理
Epi Info 6.04d
Epi Info 2002
EpiData 3.0
Vural Foxpro
Microsoft Excel Microsoft Access Other: SPSS, SAS, Lotus…
Epi Info 6.04d
/epiinfo/downloads.htm
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍 日期变量,分别为 欧式 美式 中式 输入法不同
通常10个字符
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
当天日期变量
通常10个字符
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
自动生成ID号
<IDNUM>
<IDNUM >
5-18个字符
File →Options →Advanced →ID number fields →First ID number in new data file
EpiData
当前最高版本:3.1
语言:丹麦语、挪威语、荷兰语、意大利语、 中文、法语、西班牙语、俄语、斯洛文尼亚语、 塞尔维亚语、波兰语、葡萄牙语、阿拉伯语、 英语
EpiData 特点
直观方便:和调查表一致
简单易学
实用性强
对计算机硬件要求不高,可免安装
数据录入功能强
安装EpiData
安装程序
(3) 变量类型的介绍
1.
2.
Field Pick List
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
数值型变量
### ###.##

##########.### #
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
数值型变量
###.##
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
字符型变量
下划线 ___ 允许输入任何字符 1个中文=2个字符 最长允许80个字符
记录数最好不要超过200,000~300,000
整个录入界面不要超过999行
1. 建立调查表文件
(1) 新建调查表文件(数据集结构)
3. 2. 1. New .QES file
New
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
2. 1.
Save
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
1. 建立调查表文件
3. 建立核查文件
2. 1.
Add / Revise
3. 建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须与数
据库的文件名(*.rec)一致
唯一不同的就是扩展名
两个文件应放在同一文件夹中(拷
贝时必须一起拷贝)
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件 实例分析
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