HR104猎头管理办法.doc

合集下载

猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度第一章总则第一条为规范猎头招聘工作,提高招聘效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司猎头招聘工作,具体实施细则由公司人力资源部门制定。

第三条猎头招聘是指公司委托专业的猎头公司或猎头团队,通过对候选人进行深入的调研、评估和沟通等方式,帮助公司寻找符合其需求的高层管理人才。

第四条猎头招聘应遵循公开、公平、公正的原则,确保职位的招聘活动符合相关法律法规和公司规章制度。

第五条公司人力资源部门负责监督和管理猎头招聘工作,定期进行评估和改进,确保工作的有效实施。

第六条猎头招聘应与公司的整体战略和组织发展计划相结合,更好地为公司的发展服务。

第七条公司人力资源部门应当与猎头公司或猎头团队签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。

第二章猎头招聘流程第八条猎头招聘工作应按照以下流程进行:(一)明确职位需求:公司确定招聘需求,包括职位名称、职责、任职资格、薪酬待遇等。

(二)委托猎头公司或团队:公司人力资源部门选择合适的猎头公司或团队,进行委托和合作。

(三)制定招聘方案:猎头公司或团队根据公司的需求,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘宣传内容、候选人筛选标准等。

(四)候选人筛选:猎头公司或团队通过各种渠道搜索候选人,进行初步筛选和面试。

(五)面试和评估:公司在猎头公司或团队的协助下,对候选人进行面试和评估,确定最终候选人名单。

(六)录用和入职:公司根据猎头公司或团队提供的候选人信息,进行录用和入职手续,签订合同,安排培训等工作。

第九条猎头招聘流程中的各项工作应当有相应的负责人和时间节点,确保招聘工作的高效进行。

第三章猎头招聘的管理措施第十条公司人力资源部门应当建立完善的猎头招聘档案和数据库,对招聘活动进行记录和分析。

第十一条公司应加强对猎头公司或团队的管理和监督,确保其遵守相关规定和合作协议。

第十二条公司人力资源部门应当定期对猎头招聘工作进行评估,对猎头公司或团队的绩效进行考核,及时进行反馈和改进。

猎头公司员工管理制度

猎头公司员工管理制度

第一章总则第一条为加强猎头公司内部管理,提高员工综合素质和业务能力,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于猎头公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。

第三条猎头公司员工应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司各项规章制度,维护公司形象,共同推动公司发展。

第二章岗位职责与权限第四条员工应明确自身岗位职责,按照岗位要求完成工作任务,服从上级领导安排。

第五条员工享有公司提供的培训、晋升、福利待遇等权利,同时承担相应的义务。

第六条猎头公司管理层应负责制定公司战略规划、业务目标,并对公司整体运营进行监督管理。

第七条各部门负责人应负责本部门的工作计划、执行及考核,确保部门工作目标的实现。

第三章培训与晋升第八条公司定期组织各类培训,提高员工业务水平、综合素质和团队协作能力。

第九条员工可根据自身需求,参加公司组织的各类培训,提升个人能力。

第十条员工晋升依据个人业绩、能力、态度等因素进行评定,晋升程序如下:1. 提交晋升申请;2. 部门负责人审核;3. 人力资源部进行综合评估;4. 公司领导审批。

第四章工作纪律第十一条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十二条员工应保持工作场所整洁,爱护办公设施,合理使用办公资源。

第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露客户信息、公司机密等。

第十四条员工应遵循诚信原则,不得以不正当手段获取客户资源,损害公司利益。

第五章福利待遇第十五条公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。

第十六条公司为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。

第十七条公司为员工提供带薪年假、病假、产假等福利。

第十八条公司根据员工表现,提供各类补贴,如交通补贴、通讯补贴等。

第六章违规处罚第十九条员工违反本制度规定,公司将根据情节轻重,采取以下处罚措施:1. 警告;2. 记过;3. 警告加罚款;4. 解除劳动合同。

第七章附则第二十条本制度由猎头公司人力资源部负责解释。

企业猎头管理制度

企业猎头管理制度

企业猎头管理制度第一章总则第一条为了规范和规范企业猎头活动,提高企业招聘质量和效率,保证猎头活动符合法律法规和企业内部政策,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部或委托猎头公司进行的招聘活动。

第三条公司猎头活动应当遵循诚实信用、公平公正、保密保护的原则。

第四条管理制度的具体任务是指导、规范公司猎头活动,明确各方责任,加强猎头人员的规范意识和专业水准。

第五条公司猎头活动管理制度的制定、实施、监督和评估应当与公司人力资源管理制度、企业文化和战略目标相衔接。

第六条本制度包括总则、任务、机构设置、工作流程和责任人员等内容。

第二章任务第七条公司猎头管理制度的任务是:(一)规范公司猎头活动,确保招聘活动的安全、有序、高效进行。

(二)提升公司猎头活动的专业化水平,提高猎头招聘效果。

(三)促进公司猎头研究工作,推动公司人才队伍建设。

第三章机构设置第八条公司设立猎头管理机构,负责全公司猎头活动的日常管理和工作指导。

第九条公司猎头管理机构包括以下部门:(一)猎头管理部门:负责公司猎头招聘工作的统筹、组织、管理和协调。

(二)猎头招聘部门:负责公司猎头招聘的实施、信息发布和人员选拔等工作。

(三)猎头人才推荐部门:负责公司猎头招聘基础研究和候选人推荐等工作。

第四章工作流程第十条公司猎头活动的工作流程包括以下步骤:(一)需求确认:根据公司需求情况确定猎头招聘的岗位空缺和人才需求。

(二)信息发布:公司制定信息发布计划,通过多种渠道发布招聘信息。

(三)候选人选拔:公司设立候选人选拔委员会,对猎头招聘候选人进行评审和选聘。

(四)签订合同:公司与猎头公司签订合同,明确双方权利义务和责任限制等事项。

(五)监督评估:公司进行猎头招聘效果监督评估,及时调整和完善招聘制度。

第五章责任人员第十一条公司猎头活动的责任人员包括以下岗位:(一)公司领导:负责公司猎头活动的总体规划、管理和落实。

(二)猎头管理部门主管:负责公司猎头活动的具体管理和实施(三)猎头招聘部门负责人:负责公司猎头招聘的具体执行(四)猎头人才推荐部门主管:负责公司猎头候选人推荐的基础研究和人员推荐等工作。

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度一、总则为了规范猎头公司内部管理及运营,提高猎头公司绩效和服务质量,制定本管理制度。

二、组织结构1.公司组织结构由总经理负责制定并进行调整。

2.主要职位包括总经理、部门经理、招聘顾问等。

3.部门经理负责本部门管理及业务运营。

4.招聘顾问负责与客户沟通、候选人筛选等。

三、工作职责1.总经理负责猎头公司日常运营管理。

2.部门经理负责部门的内部交流协调及团队建设。

3.招聘顾问负责与客户沟通、寻找合适候选人、面试等。

四、工作流程1.接收客户需求:猎头公司通过各种渠道接收客户的招聘需求。

2.确定职位要求:招聘顾问与客户进行沟通,确定职位需求和要求。

3.候选人招募:招聘顾问通过网络招聘、猎头推荐等渠道,寻找合适的候选人。

4.候选人筛选:招聘顾问对候选人进行简历筛选,与候选人进行初步沟通,确定候选人符合职位要求。

5.组织面试:招聘顾问与客户协商面试时间和地点,组织候选人进行面试。

6.面试反馈:招聘顾问与客户了解面试情况,并向候选人提供面试反馈。

7.录用与入职:客户确定录用候选人后,招聘顾问与候选人协商入职事宜,将候选人引导至公司进行入职。

五、绩效考核1.部门经理对本部门员工进行年度绩效考核,考核指标包括完成业务目标、工作表现、团队合作等。

2.招聘顾问绩效考核指标包括完成招聘任务数量、招聘质量、与客户关系维护等。

3.根据绩效考核结果,公司对员工进行奖励或处罚。

六、员工权益1.猎头公司保障员工劳动合同权益,确保员工权益不受侵犯。

2.猎头公司提供合理的薪资福利待遇,根据员工表现给予适当的晋升和加薪机会。

3.公司关心员工身心健康,提供必要的保险和健康检查。

4.员工享有带薪年假、病假等合法休假权益。

七、行为规范1.员工应尊重公司的利益,忠诚于公司,并与公司保持良好的合作关系。

2.员工应保守公司商业秘密,不得泄露客户和候选人的信息。

3.员工应遵守公司制定的工作时间及管理规定,不得擅自违反。

4.员工应努力提高专业素质和业务能力,确保工作质量和服务质量。

猎头管理制度百度文库

猎头管理制度百度文库

猎头管理制度百度文库第一章绪论一、概述为了规范和管理猎头服务行为,有效提高猎头服务的质量和效率,建立健全的猎头管理制度,是公司发展壮大的重要保证。

猎头管理制度是公司针对猎头服务业务尤其是猎头服务人员的管理办法和规定,是公司对猎头服务管理工作的规划和指引。

旨在加强对猎头服务活动的监督和管理,提高猎头服务的专业化水平和服务质量,维护公司的声誉和利益。

二、目的本制度的制定旨在规范猎头服务的管理行为,明确猎头服务人员的权利和义务,营造健康、公正的猎头服务环境,提高猎头服务的质量和效率,更好地服务于公司的战略目标,保障公司的长期发展和壮大。

第二章服务对象一、猎头服务对象公司的猎头服务对象主要是各部门的招聘需求。

猎头服务人员根据公司各部门的招聘需求,寻访适合的人选,为公司挖掘优秀的人才资源。

二、服务内容猎头服务的内容主要包括根据公司的招聘需求,撰写招聘项目的猎头方案,筛选、寻访、评估、推荐合适的候选人,完成项目的跟踪和后续的服务工作。

第三章服务流程一、项目接洽猎头服务人员首先与需求方对项目需求进行详细了解,包括招聘岗位的要求、招聘数量、薪酬待遇、工作地点等信息。

同时,猎头服务人员需要在此过程中充分了解公司的企业文化,以便更好地筛选适合的人选。

二、猎头方案在详细了解了项目需求后,猎头服务人员需要撰写招聘项目的猎头方案,包括猎头服务的具体内容、招聘岗位的人选筛选标准、服务费用等方面的内容。

根据公司要求,与需求方进行沟通、修改、完善猎头方案。

三、候选人筛选猎头服务人员根据猎头方案对候选人进行筛选,包括市场调研、网络招聘、人才推荐、校园招聘、猎头数据库筛选等方式,通过电话、面谈等方式进行综合评估,确保候选人的质量。

四、推荐候选人经过筛选和评估后,猎头服务人员向需求方推荐合适的候选人。

同时,猎头服务人员需要协助候选人进行面试准备工作,包括简历制作、面试技巧指导等。

五、项目成功当候选人顺利通过面试并成功入职后,猎头服务人员需要尽快向需求方提供相关候选人入职材料,以及进行入职后的跟踪服务工作。

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理,保障员工权益,提高公司运营效率,猎头公司制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于猎头公司全体员工。

第三条猎头公司管理层应当严格遵守公司管理制度的规定,确保制度的有效实施。

第四条猎头公司管理制度由公司总经理负责制定,并在全公司内广泛宣传和执行。

第五条管理制度的修改和变更,必须经过公司董事会的审议和决定,并报公司总经理批准后方可实施。

第二章组织架构第六条猎头公司设有董事会、总经理办公室、市场部、业务部、财务部、人力资源部等部门。

第七条董事会是公司的最高权力机构,负责制定公司的发展战略和总体规划,监督公司经营管理。

第八条总经理办公室是执行公司日常事务的部门,负责组织协调各部门工作,落实董事会的决策。

第九条各部门负责具体的业务工作,依据公司管理制度和总体规划开展工作。

第十条公司各部门应当建立健全的管理制度,落实责任,保障工作的顺利开展。

第三章人力资源管理第十一条猎头公司人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效评估和福利待遇的管理工作。

第十二条公司应当建立健全的招聘机制,确保招聘工作的公平、公正、公开。

第十三条公司应当定期对员工进行培训和培养,提高员工的综合素质和工作能力。

第十四条公司应当根据员工的工作表现和贡献,进行定期的绩效评估,激励员工的积极性和创造性。

第十五条公司应当建立完善的福利待遇制度,落实员工的福利权益。

第四章财务管理第十六条猎头公司财务部门负责公司资金的管理和财务报表的编制。

第十七条公司应当建立有效的资金管理制度,保障公司的资金安全和运营需求。

第十八条公司应当严格遵守国家税法和财务规定,及时缴纳税费,确保纳税的合法性和及时性。

第十九条公司应当依法编制和公布财务报表,接受社会监督和外部审计。

第五章市场营销第二十条猎头公司市场部门负责公司的市场开拓和客户服务工作。

第二十一条公司应当建立健全的市场调研机制,为公司的发展提供市场信息和市场支持。

第二十二条公司应当加强与客户的沟通和协作,建立长期的合作关系。

猎头公司的管理制度

猎头公司的管理制度

猎头公司的管理制度第一章总则第一条为了规范猎头公司的管理行为,提高猎头公司的经营效率和服务质量,促进行业健康有序发展,根据相关法律法规和行业规范,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内各级管理人员及员工,规范公司的组织架构、管理权限、人员招聘和培训、业务经营活动等各项管理规定。

第三条公司各级领导和员工应当严格遵守本管理制度,严格执行公司的各项规章制度,提升公司整体管理水平和服务质量。

第二章公司组织架构第四条公司的组织架构包括董事会、总经理办公会、各部门和岗位。

第五条公司董事会负责公司的重大决策事项,由公司股东会选举产生。

第六条总经理办公会由总经理、副总经理、行政人事部负责人、市场营销部负责人、财务部负责人等组成,负责公司日常经营管理事务。

第七条各部门包括行政人事部、市场营销部、财务部、业务部等,每个部门均设有部门负责人。

第八条公司各职能部门及其部门负责人具体负责本部门的经营管理工作,协调各部门的协同合作。

第三章管理权限第九条公司董事会对公司的重大决策事项具有最终决定权。

第十条总经理办公会对公司的日常经营管理事务负责,有决策权和执行权。

第十一条各部门负责人对本部门相关事务具有决策权和执行权。

第十二条公司员工应当严格遵守公司的管理制度,服从公司上级领导的安排和管理,不得擅自违反公司规定和决策。

第四章人员招聘和培训第十三条公司人员招聘应当根据公司的业务需求和岗位要求,严格遵循招聘程序,公开、公平、公正。

第十四条新员工入职后应当接受公司的培训,了解公司的文化、规章制度和工作流程,了解本岗位的职责和要求。

第十五条公司应当定期组织各类培训活动,包括业务技能培训、岗位能力提升培训、职业道德培训等,提高员工的综合素质和工作能力。

第五章业务经营活动第十六条公司业务经营活动应当遵循市场规则和法律法规,诚信经营,保护客户利益。

第十七条公司应当建立健全客户信息保护制度,保护客户的隐私权,不得泄露客户信息。

第十八条公司各部门应当建立健全相应的工作流程和管理制度,提高工作效率,确保工作质量。

l猎头管理制度

l猎头管理制度

l猎头管理制度第一条为了规范猎头管理行为,保障猎头与公司之间的合作关系,提高公司招聘效率,制定本制度。

第二条本制度所称猎头,是指公司委托的,专门从事人才招聘的中介机构或个人。

第三条公司委托猎头进行招聘时,应遵循公平、公正、合理的原则,猎头应当遵守资格认证、实名认证的要求。

第四条公司应当建立健全的猎头管理体系,包括猎头合作情况评估、合同管理、猎头费用管理等内容。

第二章猎头合作情况评估第五条公司应当对委托的猎头进行绩效评估,评估内容主要包括:猎头推荐候选人的匹配度、推荐候选人的质量、候选人的到岗率等。

第六条猎头未能按时推荐合适的候选人,或者推荐候选人质量不合格的,公司有权中止合作,或终止合作。

第七条猎头推荐的候选人成功入职后,公司应当及时向猎头确认借款人的信息、薪酬、报销等情况,对猎头的服务进行评估。

第八条公司应当建立猎头合作情况档案,记录下每位猎头的评估结果和合作情况,以备后续参考。

第三章合同管理第九条公司委托猎头进行招聘时,应当签订猎头服务合同,合同内容主要包括:猎头费用、服务内容、保密条款等。

第十条猎头费用应当根据合同约定进行支付,支付方式可以采用全额预付、阶段付款等方式。

第十一条猎头应当根据合同约定,保护公司的商业秘密和候选人的隐私信息,不得泄露。

第十二条合同期限届满,如果没有重新签订合同,猎头不得使用公司的商业秘密和候选人的隐私信息。

第四章猎头费用管理第十三条猎头费用应当按照合同约定进行支付,支付方式可以采用全额预付、阶段付款等方式。

第十四条公司应当在猎头费用支付日期前,核对猎头的服务情况和费用明细,确保费用的准确性和合规性。

第十五条猎头费用应当在猎头服务完成后,根据服务质量,如实支付猎头报酬。

第十六条公司应当建立猎头费用管理档案,记录下每笔费用支付的情况和依据,以备后续参考。

第五章附则第十七条猎头管理制度由公司人力资源部门负责解释和修改。

第十八条猎头管理制度自颁布之日起开始实施。

猎头使用管理制度

猎头使用管理制度

猎头使用管理制度一、前言猎头是企业人才招募的重要渠道,具有极大的市场需求和发展前景。

为了规范猎头的行为,提高猎头招聘效率,加强猎头人员的管理,公司制定了《猎头使用管理制度》。

该制度旨在保障猎头服务的有效性与合规性,加强企业与猎头之间的协作与信任,确保人才招聘工作的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及使用和委托猎头进行人才招聘的部门和人员。

三、使用猎头的条件1. 必须经过公司人力资源部门的审批和授权,并签订正式的合同;2. 猎头须具备合法的营业执照和资质,并在人力资源市场有良好的口碑与威信;3. 猎头所推荐的候选人必须符合公司招聘要求,并与公司签订正式的用工合同;4. 猎头服务费用合理,并且能够提供优质的服务,确保人才的质量和及时性。

四、猎头使用程序1. 公司制定招聘需求,并确定招聘职位;2. 人力资源部门与猎头机构洽谈合作,签订猎头服务协议;3. 猎头机构根据公司招聘要求,开展人才搜寻和筛选工作;4. 猎头机构推荐候选人,并安排面试;5. 公司面试合格的候选人,签订用工合同;6. 公司支付猎头服务费。

7. 保留与猎头机构的长期合作,并建立人才储备库。

五、猎头使用的管理1. 公司人力资源部门负责猎头机构的管理与监督,包括猎头机构的甄选与评估、服务质量的检查、服务费用的审批等工作;2. 猎头机构应及时向公司汇报服务情况,包括招聘进展、候选人情况、服务费用等;3. 公司与猎头机构建立长期合作关系,共同维护企业形象和品牌价值,保持良好的合作关系;4. 公司与猎头机构之间建立相互监管机制,确保招聘活动的合法性和规范性;5. 公司建立猎头服务质量评价制度,不定期对猎头服务进行评估,确保猎头服务的质量和有效性。

六、猎头服务费用支付1. 公司应按照猎头服务合同的约定,及时支付猎头服务费用;2. 猎头服务费用应符合市场价格水平,并在合同中明确计费方式和支付方式;3. 如果出现争议,应及时通过协商解决,确保公司与猎头机构之间的合作和信任。

猎头管理制度格式

猎头管理制度格式

猎头管理制度格式第一章总则第一条为了规范猎头公司的管理工作,提高猎头工作的效率和质量,制定本管理制度。

第二章业务流程第二条猎头公司应建立清晰的业务流程,确保各个环节的协同配合和工作顺畅。

第三条猎头公司应设立项目部门,负责项目的接洽、跟进和完成,并与猎头顾问部门、市场部门等各部门密切配合,保证猎头项目的顺利推进。

第三章猎头顾问管理第四条猎头公司应制定猎头顾问的招聘、培训和评估制度,确保猎头顾问的专业素质和工作能力。

第五条猎头顾问应在猎头项目启动前进行详细的研究和调研,了解客户需求和竞争对手情况,并通过各种途径寻找潜在的候选人。

第六条猎头顾问应与候选人进行面试和评估,并根据客户需求和岗位要求给出专业意见和建议。

第七条猎头顾问应与客户保持密切的沟通,及时反馈进展情况,并主动协调解决问题。

第八条猎头顾问应确保候选人的隐私和机密性,妥善保管候选人的简历和个人信息,不得泄露给其他人员和机构。

第四章项目管理第九条猎头公司应建立健全的项目管理制度,确保项目的进展和质量。

第十条猎头公司应与客户明确项目的目标和要求,并制定详细的项目计划和时间表。

第十一条猎头公司应建立科学的评估和筛选机制,确保推荐给客户的候选人符合客户要求,并进行面试和评估。

第十二条猎头公司应根据客户需求和候选人条件进行候选人的推荐,并及时向客户反馈结果。

第五章质量管理第十三条猎头公司应建立质量管理制度,定期组织对猎头项目进行评估和总结,并进行改进。

第十四条猎头公司应建立客户反馈机制,及时听取客户对猎头项目的评价和建议,并进行整理和分析。

第十五条猎头公司应建立人员培训制度,提高员工的综合素质和专业能力。

第六章备案和奖惩第十六条猎头公司应将项目进展情况、候选人信息以及客户反馈结果等进行备案,确保工作的透明和可溯。

第十七条对于工作出色的猎头顾问和项目经理,猎头公司应给予适当的奖励和表彰;对于工作不力或违反规定的猎头顾问和项目经理,猎头公司应给予相应的处罚。

猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度制度名称猎头招聘管理制度受控状态编号第1章总则第1条目的为规范猎头招聘工作的实施和管理,建立完善的人才选用机制,高效率地选拔出适合公司发展的高端人才,实现公司的发展目标,特制定本制度。

第2条管理职责1.人力资源部负责与猎头公司沟通和协调工作,并组织、实施招聘工作。

2.公司各用人部门负责提供相关岗位信息,配合人力资源部做好招聘工作。

3.人力资源总监负责与猎头公司签订合作协议。

4.总经理负责对应聘人员进行复试,并最终决定录用名单。

第2章制订猎头招聘计划第3条计划的制订人力资源部根据公司招聘计划、用人部门需求和岗位说明书等制订猎头招聘计划。

第4条计划应包括的内容人力资源部制订的猎头招聘计划应包括如何选择猎头公司、招聘费用预算、招聘人员要求等。

第5条计划的审批人力资源部将招聘计划呈交总经理审批,经审批后按计划执行猎头招聘工作。

第3章选择猎头公司第6条猎头公司的选择根据招聘岗位的需求进行猎头公司的选择,尽量选择精通本岗位所在行业的猎头公司作为目标公司。

第7条对猎头公司进行考察在确定猎头公司之前,人力资源部要到选定的猎头公司进行实地考察,对猎头公司的基本情况进行大概了解,并记录存档。

第8条拟定猎头公司名单人力资源部对猎头公司的沟通评价结果和猎头招聘费用情况拟定猎头公司名单,报总经理审批后执行。

第9条确定权利、义务人力资源总监与确定合作的猎头公司签订相关协议,明确双方的权利与义务。

第10条定金按协议上的要求支付给猎头公司相应的猎头定金。

第4章配合与监督第11条积极配合人力资源部要随时提供公司所需人才完善的岗位说明书和其他相关信息,以便猎头公司能准确招聘到公司需要的高端人才。

第12条保持沟通人力资源部要保持与猎头公司的沟通,同时做好对猎头公司的监督工作,并积极主动地了解工作进度、人选质量、人才到位的时间,以争取用人的主动权。

第13条全程监控人力资源部最好派专人跟踪监控整个猎头招聘的过程,包括人才寻访、面试甄选、背景调查、素质测评等相关工作的实施。

猎头管理制度

猎头管理制度

猎头管理制度猎头管理制度一、制度目的:为了规范猎头管理行为,提高猎头工作效率和质量,特制定本管理制度。

二、管理对象:适用于公司内部猎头团队,包括部门经理、项目负责人、猎头顾问等。

三、工作流程:1. 需求接收:项目负责人接收公司内部对人才需求,详细了解岗位要求。

2. 岗位分析:猎头顾问与项目负责人沟通,详细了解岗位要求、职责和任职资格。

3. 寻访策划:猎头顾问根据岗位需求,制定寻访计划和策略,并报告给项目负责人。

4. 搜寻人才:猎头顾问通过各种渠道(网络、人才市场、人脉等)搜寻合适岗位要求的人才。

5. 筛选评估:猎头顾问对候选人进行简历初选和面试评估,筛选出符合要求的人才。

6. 候选人推荐:猎头顾问向项目负责人推荐符合要求的候选人,并提供详细的推荐报告。

7. 面试安排:猎头顾问与候选人协调面试时间和地点,安排面试流程,并提前准备相关资料。

8. 跟进反馈:猎头顾问与候选人和项目负责人保持沟通,了解面试情况和进展,并及时反馈给双方。

9. 面试结果:项目负责人根据面试情况,决定是否录用候选人,并提供录用意见和合同签署流程。

10. 入职跟进:猎头顾问与入职候选人保持联系,帮助解决入职相关问题,并做好入职报道工作。

四、猎头顾问职责:1. 了解岗位需求和要求,制定寻访策略和计划;2. 搜寻合适岗位要求的人才,并进行简历初选和面试评估;3. 编写详细的候选人推荐报告,并向项目负责人提供推荐意见;4. 协调候选人与项目负责人进行面试,并跟进面试结果;5. 协助解决入职相关问题,做好入职报道和跟进工作。

五、项目负责人职责:1. 提供岗位需求和要求,并与猎头顾问共同制定寻访策略和计划;2. 审核和决定候选人推荐意见,并提供录用意见和合同签署流程;3. 提供面试流程和相关资料,与候选人进行面试,并及时反馈面试结果;4. 对入职候选人进行跟进,并解决入职相关问题。

六、工作规范:1. 严守保密责任,确保候选人信息的保密;2. 尊重候选人的隐私权,不泄露不必要的个人信息;3. 全程跟进候选人的招聘流程,及时反馈面试结果;4. 尊重公司内部人才需求优先权;5. 遵循公司的职业道德和行为规范。

猎头规章制度免费版

猎头规章制度免费版

猎头规章制度免费版第一章总则第一条为了规范猎头公司的经营行为,维护市场秩序,保障广大猎头人员的合法权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于猎头公司及其员工,猎头公司应当按照本规章制度的规定开展业务活动。

第三条猎头公司应当遵循诚实守信、合法合规、独立自主、专业化服务的原则,提供优质服务,为客户和候选人创造最大价值。

第四条猎头公司应当建立健全内部管理制度,提高员工的专业水平和服务质量,提升公司的竞争力和声誉。

第五条猎头公司应当依法经营,在业务活动中遵守法律法规和行业规范,不得从事违法违规的活动。

第六条猎头公司应当保护客户和候选人的信息安全,不得泄露相关信息,确保客户和候选人的合法权益。

第七条猎头公司应当遵守职业道德规范,不得利用职务之便谋取私利,不得与客户或候选人发生利益冲突。

第八条猎头公司应当建立健全投诉处理机制,及时处理客户和候选人的投诉,并作出合理解释和处理。

第九条猎头公司应当建立健全财务管理制度,做好财务风险防范,保证公司的经营稳定和盈利能力。

第十条猎头公司应当建立健全安全生产管理制度,确保员工的生命安全和身体健康。

第二章组织管理第十一条猎头公司应当建立合理的组织结构,设立相关部门和岗位,明确各部门的职责和权限。

第十二条猎头公司应当制定岗位责任书,明确员工的岗位职责和工作任务,确保工作目标的实现。

第十三条猎头公司应当建立健全员工考核制度,按照公司的经营目标和要求,对员工的工作表现进行评估和考核。

第十四条猎头公司应当进行员工培训,提升员工的专业水平和服务能力,提高公司的竞争力和绩效。

第十五条猎头公司应当建立员工激励机制,根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和荣誉。

第十六条猎头公司应当建立员工晋升制度,为员工提供良好的晋升机会和发展空间,激发员工的工作激情和创造力。

第十七条猎头公司应当建立员工退出机制,规范员工的离职程序和条件,保障员工的合法权益。

第三章业务管理第十八条猎头公司应当建立客户管理制度,认真了解客户的需求和要求,为客户提供优质服务。

猎头部门管理制度

猎头部门管理制度

猎头部门管理制度第一章总则第一条为规范猎头部门的管理行为,提高猎头部门的工作效率和绩效,特制定本管理制度。

第二条猎头部门是公司的重要部门,负责公司人力资源的招聘及管理工作。

猎头部门的任务是为公司争取优秀的人才,确保公司的发展和壮大。

第三条猎头部门的管理应遵循公平、公正、透明的原则,以确保人才招聘工作的顺利进行。

第四条猎头部门管理人员应具备高度的责任心和敬业精神,发挥自身的专业技能,以实现公司的招聘目标。

第五条猎头部门管理制度适用于公司内部各个猎头部门,不得违反法律法规和公司规章制度。

第二章组织结构第六条猎头部门的组织结构包括部门主管、猎头经理、猎头顾问等职位。

第七条部门主管负责整个猎头部门的工作指导和管理,对猎头部门的工作效果和绩效负责。

第八条猎头经理负责具体的招聘工作,制定招聘计划和方案,筛选和推荐优秀的人才给公司。

第九条猎头顾问是猎头部门的核心力量,负责候选人的挖掘和推荐工作,与公司的人力部门协作,确保招聘工作的顺利进行。

第十条猎头部门的各个职位应当协作紧密,发挥各自的职能和作用,以实现公司的招聘目标。

第三章工作流程第十一条猎头部门的工作流程包括招聘需求确认、人才挖掘、候选人推荐、面试安排、录用审批等环节。

第十二条招聘需求确认是猎头部门工作的第一步,需要与公司的各个部门沟通,了解各个部门的用人需求,确定招聘目标和计划。

第十三条人才挖掘是猎头部门工作的核心内容,需要通过各种渠道和方式,挖掘优秀的人才资源,建立候选人库。

第十四条候选人推荐是猎头部门工作的重要环节,需要对候选人进行综合评估和筛选,推荐最适合公司的人才。

第十五条面试安排是猎头部门工作的关键环节,需要协调公司和候选人之间的面试时间和地点,确保面试的顺利进行。

第十六条录用审批是猎头部门工作的最终环节,需要对候选人进行终审,确保被录用的人才符合公司的用人标准。

第四章工作标准第十七条猎头部门的工作标准包括招聘效率、人才质量、服务质量等方面的要求。

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度

一、总则第一条为了规范公司内部管理,提高公司整体运营效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于猎头公司全体员工,包括但不限于猎头顾问、行政人员、财务人员等。

第三条猎头公司管理层应当严格遵守本制度的规定,确保制度的有效实施,对违反本制度的行为进行严肃处理。

二、组织架构与管理职责第四条猎头公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工,形成科学合理的组织架构。

第五条总经理负责公司的整体运营,对公司的战略决策、业务发展、人力资源配置等重大事项具有决策权。

第六条副总经理协助总经理工作,分管公司各部门,对分管部门的业务发展、人员管理负责。

第七条各部门负责人负责本部门的日常管理工作,确保部门工作目标的实现。

三、业务管理第八条猎头公司业务分为高端人才寻访、中高端人才寻访、猎头顾问服务、人才推荐与配置等。

第九条猎头顾问负责客户关系维护、人才信息搜集、候选人推荐等工作。

第十条猎头顾问在推荐候选人时,应确保候选人具备与岗位要求相匹配的能力和素质。

第十一条猎头顾问应积极拓展客户资源,提高客户满意度,维护公司形象。

四、人力资源管理第十二条猎头公司建立健全人才引进、培养、使用、考核、激励等制度。

第十三条人力资源部负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

第十四条公司对优秀员工给予奖励和晋升机会,对违反公司规定的行为进行处罚。

五、财务管理第十五条猎头公司建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。

第十六条财务部负责公司财务预算、成本控制、税务筹划、资金管理等工作。

第十七条公司严格遵守国家财务法规,确保公司财务健康稳定。

六、保密与合规第十八条猎头公司对客户、候选人及公司内部信息负有保密义务。

第十九条公司员工应严格遵守国家法律法规,确保公司业务合规经营。

七、附则第二十条本制度由猎头公司总经理负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公室负责解释和修订。

猎头部管理制度

猎头部管理制度

猎头部管理制度第一章总则第一条为了规范猎头部的工作管理,提高工作效率,保证猎头部工作的质量和效果,特制定本制度。

第二条猎头部是公司招聘人才的重要渠道和平台,负责公司高端人才的招聘和选拔工作。

第三条猎头部必须遵守国家法律法规和公司规章制度,遵循诚实守信、公平公正的原则,积极为公司招聘工作服务。

第四条猎头部负责人由公司任命,直接向人力资源部门负责。

第五条本制度适用于猎头部所有员工。

第二章组织架构第六条猎头部设职能部门和业务部门,具体组织架构如下:1. 职能部门:包括行政、财务、人事等,负责部门内部的管理和支持工作;2. 业务部门:包括招聘、客户关系等,负责公司高端人才的招聘和选拔工作。

第七条猎头部负责人直接负责猎头部的日常工作,对部门的运行情况负全面责任。

第八条猎头部员工应按照部门的职能和任务划分,做好本职工作。

第三章工作职责第九条猎头部的主要工作职责包括以下几点:1. 确定招聘需求:根据公司的战略目标和业务发展需求,确定公司的招聘需求;2. 制定招聘方案:根据招聘需求,制定招聘方案,明确目标和工作计划;3. 开展招聘工作:通过各种渠道和手段,积极开展招聘工作,确保高质量的人才供应;4. 建立人才库:建立完善的人才库,保证公司人才储备;5. 维护客户关系:积极与客户沟通,维护良好的客户关系,提高公司的口碑和竞争力。

第十条猎头部员工应按照工作职责和要求,认真履行工作,提高工作效率和质量。

第四章工作流程第十一条猎头部工作按照以下流程进行:1. 接收招聘需求:接收公司的招聘需求,了解公司的招聘方案和目标;2. 制定招聘方案:制定招聘方案,明确目标和工作计划;3. 开展招聘工作:通过各种渠道和手段,积极开展招聘工作,确保高质量的人才供应;4. 评估候选人:对候选人进行评估和筛选,确保选出符合招聘要求的人才;5. 安排面试:安排候选人参加面试,为公司提供优质的人才;6. 确定候选人:确定符合招聘要求的候选人,准备入职手续。

猎头公司和人力资源公司管理制度1.doc

猎头公司和人力资源公司管理制度1.doc

猎头公司和人力资源公司管理制度1.doc猎头公司和人力资源公司管理制度1公司管理制度为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开,特制订本制度。

第一部分:人事、培训制度及操作程序1.人员招聘1.1 用工部门根据工作需要,填写《人员需求申请表》,经部门负责人批准后报总经办。

1.2 经办审核部门年度人员编制预算,确认用工部门人员编制计划的前提下,报总经理审批。

1.3 用工计划经总经理批准后,由总经办制订招聘计划(包括:职位、人数要求、所采用的方式、所需费用及执行时间等),上报总经理。

1.4 总经理批准后,由总经办执行招聘事宜。

2.面试及录用工作程序2.1 总经办对收集到的应聘资料进行初步筛选,有关人员对求职人员证件的真实性进行检查,并留复印件存底。

2.2 无证照问题者,通知初选合格者,由总经办对其进行初试。

2.3 面试结束后必须对求职者面试情况打分,填写面试评语及结果,对需要专业知识测试的职位进行相关科目的考试。

2.4 初试合格人员由总经办安排到用人部门参加面试。

部门对求职者进行面试并将评语和建议(是否聘用该求职者)写入《人员复试评分表》(见附录2),(需由部门最高负责人签署意见),并将此表返回总经办。

2.5 当总经办和用人部门在对是否雇佣应聘者意见不一致时,由总经理做出最后的决定。

2.6 主管以上级别人员必须经过总经理面试。

2.7 总经办负责通知被录用者报到时间,并将资料存档,同时按薪酬体系规定确定其薪资待遇,报总经理批准后,以书面形式通知财务部门。

2.8 任何人介绍的求职者都必须按正常程序到总经办办理入职手续,不得擅自简化。

3.入职3.1 员工正式报到,必须持以下有效证件材料到总经办办理入职手续:①1寸照片2张;②身份证;③最终学历证明;④相关技能证书;⑤担保手续一套(含担保人身份证复印件、户口本复印件、工作单位证明);⑥再就业优惠证;⑦终止(解除)劳动合同关系证明等。

猎头公司管理办法

猎头公司管理办法

猎头公司管理办法1目的为满足公司用人需要,规范猎头公司使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平,特制定本办法。

2使用范围股份公司及下属产业公司3定义无4职责4.1人力资源部人才引进处4.1.1负责猎头公司对口管理,负责制定及修改、完善管理办法及流程;4.1.2负责猎头公司选拔、使用、考核、淘汰等工作;4.1.3负责初步审核猎头费用的合理及真实性。

4.2财务部门4.2.1 负责审核猎头公司合作合同财务相关条款,并出具相关意见;4.2.1负责根据猎头公司合作合同审核猎头渠道费用合理性,并及时支付相关费用。

5 流程图无6管理内容与方法6.1猎头渠道选择6.1.1评估原则6.1.1.1 猎头公司成立、经营符合法律法规要求,相关证照齐全(营业执照、组织机构代码证、人才服务资格证等);6.1.1.2鼓励推荐与统一评估,以实力评估较强、行业资源丰富优先使用;6.1.1.3成本与风向管控原则。

6.1.2评估确定6.1.2.1猎头公司评估由人力资源部及人才引进处负责人或指定人员负责共同确定。

评估维度主要分为公司规模(注册资金)、从业人员数量、以往服务企业情况、费率、保用期、配合度等;费率一般为招聘岗位年薪固定部分的20%-25%;保用期一般为4-6个月;6.1.2.2猎头公司评估完成后确定合作,需及时签订合作协议;协议签订流程参照公司合同评审管理办法。

6.2猎头公司使用6.2.1使用岗位范围及确定流程6.2.1.1岗位要求,一般以经理级及以上岗位为主,其它特殊岗位或市场稀缺岗位;6.2.1.2所有待使用猎头岗位,需征得人才引进处负责人同意方可使用,并做好备案;6.2.1.3招聘人员对猎头公司推荐简历充分利用,并做好统计工作,作为猎头公司考核依据。

6.3猎头公司岗位操作要求6.3.1根据合约约定时间内,推荐符合协议约定的数量、公司要求的候选人,并出具推荐意见;原则上要求候选人经过猎头供应商的面谈或视频面试后方可推荐至公司;6.3.2猎头公司需严格审核候选人个人、工作经历等信息,确保推荐信息真实、准确;如有不真实、不准确信息,参照合作协议进行处理;6.3.3猎头供应商有义务向候选人宣讲公司价值观、相关工作要求,匹配双方需求后方可推荐至公司;6.3.4猎头供应商需协助招聘人员就面试安排、薪资沟通、背景调查,直至候选人通过试用期。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

劳动合同管理制度
猎头管理办法
( 主责部门:人力资源中心)
编日
韩春2016.5.5 制期
审日
陈红亮2016.5.6 核期
批日
准期
修订记录
日修订状修改内容
修审
批准人

态 改人 核人
2016.
韩 陈 5.5
已修订
红亮

第一章总则
1.1 目的
为了整合中梁地产集团(以下统称“集团”)的猎头供应商资源,规范全集团的猎头使用标准,发展核心的猎头供应商合作伙伴,使集团招聘业务与猎头合作更精准、高效,特制
订本管理办法。

1.2适用范围
本办法在《招聘管理制度》框架下,作为集团总部及区域公司使用工作指引性文件。

第二章使用猎头招聘的意义
猎头公司作为专注于专业领域的人才推荐机构,已经成为集团重要的招聘渠道之一。


团人力资源部推动对猎头进行分层分类管理和动态跟踪,全方位整合猎头资源,组建猎头供
应商库,有意识的培养核心猎头供给商,为集团发展持续获取中高端优秀人才打下坚实的基础。

第三章适用岗位及费用承担
2.1 适用岗位
专业经理以下岗位禁止使用猎头;
专业经理 / 高级经理岗位可委托猎头协助招聘,但原则上使用岗位数量不超过40%;
副总监及以上岗位可委托猎头协助招聘,但原则上使用岗位数量不超过 60%; 2.2 猎头费用承担
2.2.1猎头费用年度预算由集团总部与各区域公司共同制定。

2.2.2 遵循谁使用谁承担猎头费用原则;
2.2.3 新区域储备性岗位,集团先承担相关猎头费用,待人选确定入职区域公司后,由入
职的目标区域公司承担。

第四章猎头供应商选择标准及流程
4.1、猎头供应商硬件标准
由集团负责组织选择优秀合适的猎头供应商,各区域公司可将满足以下标准的猎头公司
推荐到集团供方库,评估入库后方可纳入合作供应商的范围供集团及各区域公司使用:
4.1.1资质规模——符合法律法规的营业执照,行业规模与口碑影响
4.1.2成功案例——近期拥有 3 个以上委托岗位的成功案例;
4.1.3擅长领域、信息库数量——提供相关的数据;
4.1.4委托项目的交付反应时间快——岗位从发出委托到发出录用通知书,不超过40天;
4.1.5猎头顾问团队业务水平高——对接猎头顾问须通过评估;
4.1.6合作条款不超过目前上限标准(如不支付预付款等);
4.1.7费用标准及支付条款不高于现行上限标准;
4.1.8被限制的对标公司少——严格考察主要目标公司是否被限制。

4.2 猎头供应商选择流程
责任岗位
招聘负责

集团招聘负责人 / 区域
综合
负责人
集团人力资源负责人
流程图
猎头需求提出
猎头供应商入围
集团招聘负责人评估
集团人力资源负责
人审核
报备集团人力中心,
签订合同
重点提示相关文件 / 表

入围猎头供应商
必须具备本办法《猎头供应商
所提的供应商硬评估表》件标

第五章猎头供应商服务质量考核
5.1简历匹配度——推荐人选最终通过简历初审的比例;
5.2 成功率——推荐候选人为企业最终录用的比例;
5.3 流失率——试用期人员的流失率;
5.4 时间周期——从职位委托到候选人录用的时间过程长短;
5.5 合作模式——收费标准和方式;
5.6 服务质量 / 规范性——所有服务环节和步骤是否规范,是否按照猎头标准操作;
5.7 顾问水平及配合度——对行业和职位的理解,顾问服务的专业程度、配合程度(包
括是否诚信);
5.8 增值 / 附加服务——提供的其它人力资源服务项目(企业文化适应力分析、领导风
格分析、岗位胜任素质、背景调查服务等)。

第六章猎头供应商过程管理与风险控制
6.1 年度评比
6.1.1每年度评选出最佳猎头供应商;
考核指标有:配合度、推荐简历数、进入各阶段人数、推荐周期、对接失误次数(否决
指标)等。

集团为获得最佳猎头供应商发出感谢函并赠送礼物。

6.1.2获得两次年度最佳猎头供应商的猎头公司次年可直接升级为金牌供应商。

6.2 猎头对接人管理
6.2.1集团总部及区域公司(含事业部)必须设置专门的招聘邮箱接收猎头推荐人选的信息,邮箱必须报备集团人力资源中心;
6.2.2 没有通过简历初审的简历,仍必须保存 1 年以上,并上存集团人才库;
6.2.3 猎头对接人员必须坚守廉洁自律,不得与猎头串通,不得收受猎头公司的钱财及贵
重礼品,一经发现将严肃处理,同时将立即解除与相关猎头公司的合作关系;
6.2.4 集团总部及各区域公司招聘负责人按招聘岗位进行分工,一个岗位可同时委托 3 个内猎头公司进行招聘,每个猎头公司最多承接6 个岗位,岗位确认人选及时反馈给猎头公司。

6.3 猎头供应商会议管理
6.3.1集团人力资源中心年终将汇总全集团次年的委托猎头招聘的岗位信息,于次年第一
季度召集所有供应商召开猎头供应商大会,统一进行宣导培训、统一发布岗位信息并答疑,
可视猎头招聘完成情况一并召开表彰答谢会。

6.3.2 阶段性招聘启动会(专场招聘会),集团人力资源中心将根据公司的项目拓展进展
及招聘契机,适时开展相应的专场招聘会,若需寻求猎头公司支持,将视情况开展阶段展开。

第七章猎头奖惩办法
7.1猎头分级管理
集团对已合作猎头供应商根据推荐效率及服务质量分为四类:S\A\B\C;
7.1.1 S类供应商定义:猎头公司合作超过两年,近两年来推荐入职集团候选人总人数不少于 10位,S类猎头公司,享受 S类猎头公司所有政策。

类别定级标准
S类连续两年达到A类标准,或两年内累计推荐成功案例10个
以上
A类合同期内(1年),累计推荐成功案例 5 个以上
B 类合同期内(1年),累计推荐成功案例 3 个以上
C类合同期内没有推荐成功案例
7.2 金牌(即 S类)猎头公司奖励措施
7.2.1授予金牌猎头供应商相关荣誉证书;
7.2.2 享受优先沟通权利;
7.2.3 优先开放多个核心委托岗位。

7.3 猎头淘汰机制
猎头公司具备以下任何一项,公司将此猎头供应商纳入次年供应商淘汰名单。

7.3.1 年度在猎头业绩排名倒数前三;
7.3.2 连续一个年度没有推荐成功案例;
7.3.3 违反猎头服务协议和合同的行为。

第八章猎头协议标准条款
8.1猎头合作协议须在集团猎头合作模板基础上订立;
8.2 合同期限:新合作供应商一年一签;成熟长期合作的供应商三年一签;
8.3 委托方式:包括但不限于合同、协议、信件、传真、电子邮件等;
8.4 收费标准:人选转正后首年税后基本年薪的18%-22%(原则上不超过上限)
8.5 服务保证期:
8.5.1 中心总经理以下职级( M5 及以下)不少于三个月,中心总经理及以上职级(M6及以上)不少于六个月;
8.5.2 如若候选人在保证期内离职,由推荐该人选的猎头公司继续推荐该职位人选,已支
付的费用可用于冲抵其他职位费用;如若无其他成功推荐岗位可冲抵费用,则须继续推荐该
岗位成功录用时间不应长于 1个月。

8.6 付款条件及周期:人选入职并收到猎头服务发票后1-2个月内支付首款的30%-50%,3-6 个月内人选转正且服务保证期满并收到猎头服务发票后支付余款。

第九章其他注意事项
9.1所有猎头合作协议必须在集团的合作协议模板基础上制定,并须公司法务审核通过;
9.2 所有的猎头服务费用必须对公账户转账;
9.3 集团总部和区域公司(含事业部)必须做好全年的猎头费用预算,合理控制招聘成
本。

第十章附则
10.1 本制度自 2016年 5 月 1日起生效实施,原《猎头管理办法》同时废止。

10.2 本制度修订、解释权归集团人力资源中心。

相关文档
最新文档